الفصل الأول : البداية مع إكسل XP2003 

النسخ

1 AL-Mustansiriya Universiy Computer Center لجمعة لمستنصرية مركز لحسبة أللكترونية شرح برنمج لجدول أللكترونية Microsoft Office Excel 2010 عدد مركز لحسبة أللكترونية دورة متكملة وتطبيقت لحسوب

2 لمقدمة جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية قمت شركة ميكروسوفت بإصدر أوفيس 0212 ويتضمن برنمج كسل 0212 لجدول للكترونية( ذلك لنه دعت لحجة لى تطوير بيئة لمعلجة لجدول لموجودة في برنمج لوورد لكتروني ولتي كن يلزمه جهد كبير في تعبئة خلي لجدول بعد جرء لعمليت لحسبية ولمنطقية يدوي قبل عملية لدخل, فبظهوره تم لتخلص من لعمليت لمرهقة في إجرء لحسبت وإدخل لبينت وضفة بينت جديدة حقول جديدة و قيود جديدة( بأستخدم تقنية لكترونية توفر لوقت ولجهد ولمرونة لعلية في درة لجدول. وهذ لمنهج مخصص لبرنمج إكسل 0212, وهو يصف طريقة عمل لبرنمج وطريقة لتعمل معه, ويوضح لقدرت لمعلومتية ولمحسبية لعديدة لتي يمتز به برنمج إكسيل برنمج MICROSOFT EXCEL 2010 برنمج EXCEL هو برنمج لجدول للكترونية لذي يتيح تخزين كم هئل من لبينت في جدول ولقيم بلعمليت لحسبية ولتحليلت لحصئية عليه ونشء لرسوم لبينية عليه بكفءة علية. لتشغيل لبرنمج نتبع لخطوت لتية:- ختر جميع لبرمج All Program من زر أبدأ لموجود في يسر سفل لششة. نقر فوق Microsoft Office ومن لقئمة لفرعية نقر فوق Micro Soft Excel 2010 ينشأ مصنف فرغ تلقئي يحتوي على ثلث ورق عمل منفصلة كم موضح في لشكل لتلي لعنصر لسسية لتي تتكون منه نفذة : EXCEL شريط لعنون : ويتضمن سم لبرنمج وهو Excel وسم لمصنف لمفتوح ويكون له سم فترضي BOOK1 ويمكن خزن هذ لمصنف بسم جديد فيظهر هذ لسم لجديد بدل BOOK1 في شريط لعنون. ويحتوي هذ لشريط على يقونت لغلق (close ولتكبير وستعدة لنفذة لى حجمه لصلي maximize/restore ويحتوي على شريط زرر لوصول لسريع Quick ولتصغير (minimize للنفذة. Access buttons لذي يضم لومر لتي تستخدم بكثرة ثنء لعمل 1 (

3 جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية 2- قئمة لملفت : File وهي لقئمة لموجودة سف شريط لعنون من جهة ليسر. تتضمن هذه لقئمة مجموعه من لومر لخصة لتي تخص لملف نفسه. وسيتم لحق توضيح هذه لومر بتفصيل كثر. 3 -شرر ة لدوت : Ribbons وهيي عبيرة عين مجموعية مين لشيرطة وتكيون سيفل شيريط لعنيون وكيل شيريط يحتوي على مجموعة من لدوت مقسمة على شكل مجميع كل حسب نوع لوظيفة لتي تؤديه. و هم شرطة لدوت في برنمج لكسل هي : Home, Insert, Page Lay out, Formula, Data, Review and View وسيتم توضيح كل شريط من هذه لشرطة بتفصيل كثر لحق. 4- شرريط لصريغة لريةرية :Formula bar ويتكيون هيذ لشيريط مين جيزئين رئيسييين, لول وهيو عبيرة عين مربع في قصى يسر لشيريط و ليذي يحتيوي عليى عنيون لخليية لنشيطة و لثيني وليذي يظهير محتوييت لخليية لنشطة قد تكون محتويت لخلية لنشطة صيغة ريضية و ي بينت خرى( كم في لشكل لتلي. 5- شر ة لتصفح : Scroll bars يستخدمن عندم تكون بعد لمصنف كبر من بعد لششة شريطي لتصفح شريط لحلة : Status bar لذي يظهر سفل لششة ويبين طرق عرض لمصنف ضفة لى مختصرة عن حلة لمصنف لحلية كم في لشكل: معلومت -6 2 (

4 جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية 7 -ورقة لعمل : Worksheet لمصنف Book عبرة عن ملف في برنمج Excel ويحتوي على ثلث ورق عمل Worksheets حيث تتكون ورقة لعمل من مجموعة من : لصفوف Rows هي مجموعة لخلي لتي تترتب فقي في لجدول ويشر ليه بلرقم. 1- لعمدة Columns هي مجموعة لخلي لتي تترتب عمودي في لجدول ويشر ليه بلحروف. 0- Reference number لخلية Cell هي عبرة عن تقطع لصف ولعمود وله عنون يدعى مرجع لخلية 3- و يتكون من حرف ورقم فلحرف يحدد لعمود ولرقم يحدد لصف. مثل في لشكل دنه لخلية لفعلة هي لخلية H8 وهي لخلية لتيي تقيع ضيمن لعميود H و لسيطر 8 وهيي خليية ل تحتوي على ي قيمه, م لخلية D7 تحتوي على لقيمه "محمد" ولكنه ليست لخلية لفعله حلي. مدى لخلي : Cell range لمدى هو لنطق لذي يشير لى لمسفة بين نقطتين وهو على ثلثة نوع : 1- لمدى لفقي : Horizontal range لذي يشمل خلي متتلية فقي ضمن صف وحد كم في لشكل لتلي: حيث ن لمدى هن B8:M8 3 (

5 جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية لذي يشمل خلي متتلية عمودي ضمن عمود وحد كم في لشكل -2 لمدى لعمودي : Vertical range لتلي: حيث ن لمدى هو C1:C6 3- لمدى لفقي ولعمودي : Horizontal and Vertical range لذي يشتمل على خلي متتلية عمودي وفقي في ن وحد كم في لشكل لتلي: حيث ن لمدى هو B2:H6 قئمة File تتضمن قئمة لملفت مجموعة من لومر: 1- Save : حفظ لمصنف يعمل هذ لمر عمل لمر Save as عند حفظ لمصنف ألول مرة(. 0- as : Save حفظ لمصنف بأسم خر. 3- Open : فتح مصنف مخزون بلحسبة. 4- :Close غلق لمصنف مع بقء لبرنمج مفتوح. 5- Info : لعرض معلومت عن لمصنف لمفتوح كأسم لمصنف و حجمه وتريخ تكوين لمصنف وغيره وكذلك لعمل حمية وكلمة سر للمصنف في برنمج.Excel 6- :Recent يحتوي على جميع مصنفت Excel لتي تم لتعمل معه مؤخر. 7- New : نشء مصنف جديد. 8- Print : لطبعة ورقة عمل. 4 (

6 .PDF تحفظ وترسل بشكل يميل و صفحة ويب و :Save & Send 9-.Excel للمسعدة بتوضيح برنمج :Help 12-.Excel خيرت لعدد برنمج :Options :Exit للخروج لنهئي من لبرنمج. عمل مصنف جديد : CREATING NEW WORKBOOK جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية عندم نشغل برنمج Excel فأنه يفتح مصنف جديد مبشرة وذ ردن ن نكون مصنف جديد خر فعلين ميتي : 1- ننقر قئمة File ثم زر جديد New فيظهر مربع حور مصنف جديد كم في لشكل: تظهر مجموعة لقولب لجهزة Available templates نختر قلب مصنف فرغ Blank workbook ومن لجهة ليمنى يتم ختير.Create -2 : لطبعة Print لطبعة ورقة لعمل من قئمة File نختر Print تظهر لنفذة لتلية: :Copies-1 تحديد عدد نسخ ورقة لعمل. 0- Printer : نختر نوع لطبعة. Settings-3 :تحديد لطبعه لبينت محددة و لصفحت محددهPages. 4- Collated :طبعة لنسخة بلتولي -5 Orientation :Portrait تحديد تجه لورقة طول م عرض. : A4-6 نوع لورق لمستخدم للطبعة. -7 margins Normal :لتحديد حوشي لورقة. 8- scaling No :لتحديد طبعه صفحة وحدة و كثر في لورقة A4. 5 (

7 جلمعة ملستنصرية حفظ لمصنف : Saving work book يتم حفظ ورقة لعمل كم يتي: ننقر قئمة File ثم ننقر زر حفظ Save فتظهر نفذة حور حفظ بأسم Save as كم في لشكل لتلي : مركز حلسبة للكرتونية نلحظ في هذه لنفذة : 1- لشريط لول في على لنفذة يحدد لمسر لخص بلملفت لمفتوحة. 0- لشريط لمجور له في لجهة ليمنى يستخدم للبحث عن ملف و برنمج محدد بكتبة سمه في هذ لشريط. 3- لجنب ليسر يمثل لوح لمستكشف Explorer Pane لذي يستخدم لتغيير مكن لحفظ دخل لحسبة. 4- لجنب ليمن يبين تفصيل لملفت ولبرمج لموجودة في لموقع لذي تم تحديده من لجنب ليسر. 5- لشريط لخص بأسم لملف File name لذي يظهر به لسم لفترضي للملف ولذي يمكن تغييره. 6- لشريط لخير Save as type لذي بوسطته يمكن تحديد نوع لملف لمخزون. 7- بعد لنتهء من جميع لجرءت لسبقة يمكن لضغط على ليعز حفظ.Save ملحظة 1( -: عندم تتم عملية حفظ لملف لول مرة بأستخدم ليعيز حفيظ save ييتم فيتح نفيذة حفيظ بأسيم Save as لظيهرة فيي لشكل عله وكذلك تتم عملية لخزن بأسم جديد م عندم تتم عملية لخيزن بعيد جيرء لتعيديلت عليى لمليف وبيدون تغيير لسم فل تفتح هذه لنفذة ونم تتم عملية لخزن على لملف ذته مبشرة. ملحظة 2( -: مصنفت Excel 2010 تأخذ لمتدد.XLSX ملحظة 3( :-حفظ مصنف لستخدمه بوسطة أصدرت سبقة من Excel يمكن فتح لمصنفت لتي تم نشئه بأستخدم Excel 2010 في صدرت سبقة من Excel مع لخذ بنظر لعتبر فقدن بعض لموصفت لخصة ب Excel 2010 ولحفظ لمصنف لستخدمه في لصدرت لسبقة ل Excel نتبع ميتي: ننقر قئمة File ثم ننقر Save as تظهر قئمة ننقر على لشريط لخير Save as type ومن لقئمة لفرعية نختر Excel Workbook كم في لشكل لتلي:- 6 (

8 جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية في شريط أسم لملف File name ندخل أسم لملف ثم ننقر. Save لغيلق لمصينف لحيلي دون لخيروج مين لبرنيمج ننقير مين عليى لقئمية فييتم غيلق لنفيذة لحليية و ننقير غلق من شريط لعنون في لزوية لعلي ليمنى من لنفذة وعنده تظهر لنفذة لتية كم في لشكل لتلي : في هذه لنفذة عندم :- 1- نضغط Don't save فهذ يعني غلق لمصنف دون خزن لتعديلت. 0- نضغط Save فهذ يعني غلق لمصنف مع خزن لتعديلت. 3- نضغط Cancel فهذ يعني لترجع عن لغلق ولستمرر بلعمل في لمصنف. لفتح مصنف مخزون مسبق نقوم بم يتي: من قئمة File ننقر Open فتظهر نفذة فتح ملف كم في لشكل لتلي:- 7 (

9 جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية في هذه لنفذة نحدد موقع لمصنف لمطلوب وننقر فوق سم لمصنف لذي نريد فتحه فيظهر في شريط أسم لملف File name ثم ننقر فتح Open فيتم فتح لمصنف. ويمكن ستخدم Excel 2010 للتعمل مع مصنفت تم أنشؤه في أصدرت Excel لسبقة: عند فتح مصنف أنشئ في أصدرت سبقة مثل Excel 2002 و Excel 2003 و Excel 2007 أو Excel 2010 فيتم تشغيله في وضع لتوفق Compatibility mode ويظهر ذلك في شريط لعنون كم في لشكل لتلي : وفيي هيذ لوضيع يمكين فيتح مصينفت Excel وتحريرهي وحفظهي ولكين يتعيذر لسيتفدة مين لمييزت لجديدة لموجودة في.Excel 2010 وذ ردن تحويل لمصنف من وضع لتوفق لى Excel 2010 نتبع ميتي: ننقر قئمة File ثم ننقر تحويل Convert فتظهر نفذة Microsoft Excel فننقر موفق Ok كم في لشكل لتلي: 8 (

10 جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية شر ة لدوت Ribbons ول: شريط أدوت :Home في لشكل لتلي: تختص هذه لقئمة بتحرير لبينت وتنسيقه ولدول وتكون مجميع كم مجموعة :Clipboard وتتضمن لعمليت لتلية: أ- : Cut هو عملية قص محتويت خلية وختصره.CTRL+X ب- : Copy هو عملية نسخ محتويت خلية وختصره. CTRL+C ت- Format :تقوم painter بعملية نسخ لتنسيقت من خلية معينة وتطبيقه على خلي خرى. ث- : Paste تقوم بعملية لصق محتويت منسوخه و تم قصه من خلية لى خلية خرى. مجموعة :Font وتتضمن لعمليت لتلية: أ- : Arial لختير نوع لخط من لسهم لذي يقع يمين.Arial ب- : Font size لختير حجم لخط لمحتويت لخلية. ت- : Bold لجعل لخط سود ثخين وختصره.CTRL+B ث- : Italic لجعل لخط مئل وختصره.CTRL+I ج- : Underline لوضع خط تحت لنص وختصره.CTRL+U ح- : Increase font size لزيدة حجم لخط في لخلية. خ- : Decrease font size لتقليل حجم لخط في لخلية. د- Bottom Border :لعمل طر لخلي محددة. ذ- :Fill color لملئ خلية محددة بلون معين. ر- Font color :لتغيير لون لخط لخلية محددة. مجموعة :Alignment وتتضمن لعمليت لتلية: أ- : Top Align لجعل محتويت خلية على لخلية. ب- : Middle Align لجعل محتويت لخلية وسط لخلية. ت- Bottom Align :لجعل محتويت لخلية سفل لخلية. ث- :Align text left لجعل محتويت لخلية بمحذة ليسر. ج- : Center لجعل محتويت لخلية في لوسط. ح- :Align text Right لجعل محتويت لخلية بمحذة ليمين. خ- :Decrease Indent هي عملية تقليل مسفة مبين لطر ولنص في لخلية وختصره هو. CTRL+ALT+Shift+Tab (

11 جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية د- :Increase Indent هي عملية زيدة مسفة مبين لطر ولنص في لخلية وختصره هو.CTRL+ALT +Tab ذ- :Orientation تغيير تجه ت محتويت لخلية تدوير(. ر- :Wrap text هي عملية تدوير لنص حسب حجم لخلية. ز- :Merge&center هي عملية دمج خلي وجعله خلية وحدة. س- :Left-to-Right text Direction عملية تحويل لمحتويت من ليمين لى ليسر وبلعكس في خلية. 4- مجموعة :Number وتتضمن لعمليت لتلية: أ- :Number format لختير نوع محتويت لخلية. ب- :Accounting Number format لختير نوع لعملة للخلية لمخترة. ت- :Percent style لجعل محتويت لخلية نسبة مئوية وختصره%+ CTRL+Shift (. ث- :Comma Style لجعل رقم لخلية به فرزة تصل لللف. ج- :Increase Decimal لزيدة لرقم لعشرية مبعد لفرزة. ح- :Decrease Decimal لنقصن لرقم لعشرية مبعد لفرزة. 5- مجموعة :Style ويتضمن لعمليت لتلية: أ- :Conditional Formatting لتنسيق بشرط لمجموعه خلي متسلسلة. ب- :Format as table لتنسيق لجدول بتصميم جهزة. ت- :Cell styles لتنسيق لخلي بنمط جهزة. 6- مجموعة :Cells ويتضمن لعمليت لتلية: أ- : Insert لدرج خلية في لجدول. ب- : Delete لحذف خلية في لجدول. ت- Format : لتنسيق حجم لخلية عرضه ورتفعه. 7- مجموعة :Editing ويتضمن لعمليت لتلية: أ- :AutoSum ألجرء عملية لجمع لمحتويت عدة خلي و كذلك يحتوي على خمسة دول سسية ( Average, Sum,.Count Numbers, Max, Min ب- :Fill لملئ محتويت في خلي متسلسة بتجهت لربعة. ت- :Clear لحذف محتويت خلية و تنسيقه. ث- :Sort&Filter لتصفية بينت حسب شروط معينه وترتيب لبينت. دخل لبينت في ورقة عمل :Excel 2010 ألدخل لبينت في ورقة لعمل في مصنف نضع لمؤشر في لخلية لمرد دخل لبينيت ليهي وذليك بيلنقر فيي تليك لخلية و بأستخدم ألسهم لموجودة في لوحة لمفتيح فيظهر مربع حيول لخليية دللية عليى ن هيذه لخليية هيي لخليية لنشطة فندخل لبينت و لصيغ لريضية ليه ثم نضغط مفتح. Enter 11 (

12 جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية ويمكن لتعديل على لبينت لتي تم دخله بطرق عدة : 1- نضع لمؤشر في لخلية لمرد تعديل بينته فتظهر لقيمة لمدخلة فيه على شريط لصيغة لريضية ويظهر مؤشر عمودي ومض عليه حيث يمكن دخل لقيمة لجديدة وعند لضغط على Enter تتم عملية تطبيق لتعديلت على لخلية. 0- ننقر نقر مزدوج في لخلية لمرد تعديل بينته فيظهر مؤشر عمودي ومض حيث نستطيع جرء لتعديل لذي نريد. 3- ننقر لخلية لمرد تعديل بينته ثم نقوم بأدخل لبينت لجديدة مبشرة. تحديد لخلي : Selecting Cells عندم نريد تنفيذ ي أمر على خلية م و مجموعة خلي فيجب تحديد هذه لخلي أول. 1- لتحديد خلية منفردة ننقر فوق لخلية و ننتقل ليه عن طريق مفتيح ألسهم كم في لشكل لتلي: 0- لتحديد نطق من لخلي نضع مؤشر لفأرة في لخلية لتي نريد بدء لتحديد منه ثم نضغط لزر ليسر ونتحرك في ألتجه لذي نريد مع أستمرر لضغط حتى يتم تحديد لمنطقة لمطلوبة كم في لشكل لتلي: 3- لتحديد خلي ورقة لعمل كفة ننقر زر تحديد لكل Select all كم في لشكل لتلي: 11 (

13 جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية لتحديد صف محدد نضع لمؤشر على رقم لصف فيتحول لمؤشر لى سهم سود صغير فننقر على لرقم كم في لشكل لتلي : -4 لتحديد مجموعة صفوف متبعدة نحدد لصف لول ثم نضغط مفتح Ctrl مع ستمررلضغط ننقر رقم لصف لثني ولصف لثلث وهكذ كم في لشكل لتلي: لتحديد عمود محدد نضع لمؤشر على حرف لعمود فيتحول لمؤشر لى سهم سود صغير فننقر على لحرف كم في لشكل لتلي: 7- لتحديد مجموعة أعمدة متبعدة نحدد لعمود لول ثم نضغط مفتح Ctrl مع ستمرر لضغط ننقر حرف لعمود لثني ولعمود لثلث وهكذ كم في لشكل لتلي: أللغء تحديد لخلي ننقر أية خلية ضمن ورقة لعمل. 12 (

14 أدرج صف : Inserting Row جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية ألدرج صف أو أكثر عند نقطة م في ورقة لعمل نضع لمؤشر فيي بديية لصيف ليذي نرييد ضيفة صيف جدييد قبليه ومن تبويب لصفحة لرئيسية Home ومن مجموعة خلي Cells ننقر لسهم لموجود لى جنب درج ثم ننقر فيوق درج صفوف جدول Insert Sheet Rows كم في لشكل لتلي: فيتم درج صف جديد لى على لصف لذي تم تحديده. أدرج عمود : Inserting Column وألدرج عمود و كثر عند نقطة م في ورقة لعمل نضع لمؤشر في بدية لعمود لذي نرييد ضيفة عميود جدييد قبليه ومن تبويب لصفحة لرئيسية Home ومن مجموعة خلي Cells ننقر لسهم لموجود لى جنب أدرج ثيم ننقير فيوق درج أعمدة جدول Insert Sheet Columns كم في لشكل لتلي: درج خلية :Inserting Cell وألدرج خلية و كثر بين مجموعة خلي في ورقة لعمل ننقر على مكن لخلية لذي نريد درج خلية جديدة فيه ومن تبويب لصفحة لرئيسية Home ومن مجموعة خلي Cells ننقر لسهم لموجود لى جنب درج ثم ننقر على درج خلي Insert cells كم في لشكل عله. 13 (

15 حذف خلي, صفوف و عمدة :Deleting Cells, Rows Or Columns جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية يمكن حذف خلي و صفوف و عمدة بتحديده وزلته من ورقه لعمل كم يتي: ننقر عنون لعمود و لصف لذي نريد حذفه ومن تبويب لصفحة لرئيسية Home ومن مجموعة خلي Cells ننقير لسهم أسفل Delete كم في لشكل لتلي: لحذف صف ننقر حذف صفوف جدول Delete Sheet Rows فتتحرك لبينت لمسجلة أسفل لصف لمحذوف ليى لعليى ولحيذف عميود ننقير حيذف عميدة جيدول Delete Sheet Columns فتتحيرك لبينيت لمسيجلة بعيد لعميود لمحدد لى موقع لعمود لمحذوف. م لحذف خلية معينة فننقير Delete Cells فيضيهر مربيع حيور صيغير يتضيمن ربع خيرت كم يلي: زحيية لخلييي لليسيير : Shift cells left زحيية لخلييي علييى يمييين لخلييية لمحذوفة بمقدر خلية وحدة لى جهة ليسر. زحة لخليي للعليى : Shift cells up زحية لخليي سيفل لخليية لمحذوفية بمقدر خلية وحدة لى لعلى. حييذف سيطر كمييل : Entire row لحييذف سييطر كميل ورفييع لصييفوف سييفل لخلية لمحددة بمقدر سطر وحد للعلى حذف عمود كمل : Entire column لحذف عميود كميل وزحية لعميود ليذي يقع على يمين لخلية لمحددة بمقدر عمود وحد لى جهة ليسر. تعديل رتفع لصف :Adjusting Row Height عندم نريد ن نعدل رتفع صف معين ليتنسب مع لبينت لمدخلة فيه نضع مؤشر لفأرة عند حد لصيف ليذي نرييد تعديل أرتفعه فيتغير شكل لمؤشر لى خط فقي يتوسطه سهم برأسين. عند ستمرر لضغط بلزر ليسير للميوس و تحريك لمؤشر لى لعلى يتم تقليل رتفع لصف وعند تحريكه ليى لسيفل تيتم زييدة رتفيع لصيف ويظهير مربيع يبين مقدر لرتفع لنتج عن حركة لفرة كم في لشكل لتلي: وللحصول على رتفيع محيدد للصيف ننقير لخليية لميرد تعيديل رتفعهي وفيي لصيفحة لرئيسيية Home نيذهب ليى مجموعة لخلي Cells وننقر لسيهم سيفل تنسييق Format ثيم ننقير رتفيع لصيف Row Height كمي فيي لشيكل لتلي: 14 (

16 جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية فتظهر نفذة تحديد رتفع لصف كم في لشكل لتلي : يمكن تحديد رتفع لصف بشكل تلقئي ستند لى حجم لبينت بلذهب لى تبويب لصفحة لرئيسيية Home ومنهي لى Cells وفيه ننقر لسهم في تنسيق Format ثم حتوء تلقئي لرتفع لصف. Auto Fit Row Height تعديل عرض لعمود :Adjusting Column Width عندم نريد ن نعدل عرض عمود معين ليتنسب مع لبينت لمدخلة فيه نضع مؤشر لفأرة عند حد لعمود ليذي نرييد تعديل عرضه فيتغير شكل لمؤشر لى خط عمودي يتوسطه سهم برأسين. عند ستمرر لضغك بلزر ليسر للموس و تحريك لمؤشر لى ليسر يتم تقليل عرض لعمود وعند تحريكه لى ليمين تتم زييدة عيرض لعميود ويظهير مربيع يبين مقدر لعرض لنتج عن حركة لفرة كم في لشكل لتلي: يمكن تحديد عرض لعمود بشكل تلقئي ستند لى حجم لبينت بلذهب لى تبويب لصفحة لرئيسية Home ومنهي لى Cells وفيه ننقر لسهم في تنسيق Format ثم حتوء تلقئي لعرض لعمود Auto Fit Column Width كم في لشكل لتلي: 15 (

17 جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية أخفء لصفوف ولعمدة : HIDING ROWS AND COLUMNS ذ ردن خفء صف و عمود يحتوي على بينت لنريد ن يطلع عليه حد لسبب معينة فيمكن أخفء ذلك لصف بحيث ليظهر في ورقة لعمل ويمكن سترجعه عند لحجة ليه كم يتي: 1- نحدد لعمدة و لصفوف لمطلوب خفئه. 2- بلذهب لى تبويب لصفحة لرئيسية Home ومنه لى Cells وفيه ننقر لسهم في تنسيق Format وفي فئة لرؤي Visibility نوجه لمؤشر لى خفء و زلة لخفء. Unhide & Hide 3- من لقئمة لفرعية ننقر خفء لصفوف و خفء لعمدة كم في لشكل لتلي: 16 (

18 لظهر لصف و لعمود لذي تم خفؤه نقوم بم يأتي : 1- نظلل خلية قبل لصف لذي تم خفؤه وخلية بعده. 0- من تبويب لصفحة لرئيسية Home ومن مجموعة خلي Cells ننقر لسهم سفل تنسيق Hide & نوجه لمؤشر لى نفس ليعز لسبق Visibility وفي فئة لرؤي Format Unhide لزلة لخفء. ملحظة:- يمكن يض خفء و ظهر لصفوف و لعمدة من خلل تحديد لصفوف و لعمدة لمطلوب خفءه و ظهره و لنقر بلزر ليسر للموس ومن لقئمة لسريعة نختر حد ليعزين Hide للخفء و Unhide لظهر لصفوف و لعمدة لمخفية كم في لشكل: جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية نسخ محتويت لخلي :Copying Cells Contents تتم عملية لنسخ بتحديد لخلي Cells لمطلوب نسخه ثم ننتقل لى تبويب لصفحة لرئيسية Home ومن مجموعة لحفظة Clipboard ننقر نسخ فيظهر طر منقط حول لخلي لمطلوب نسخه ثم نحرك لمؤشر لى لمكن لمطلوب لنسخ ليه ومن مجموعة لحفظه Clipboard في لصفحة لرئيسية ننقر لصق Paste فيتم نسخ لمعلومت لى لموضع لمطلوب. نقل محتويت لخلي : MOVE CELLS CONTENTS ن عملية نقل محتويت لخلي ممثلة تمم لعملية لنسخ بأستثنء ستبدل مر لنسخ Copy بأمر لقطع.Cut خيرت للصق : PASTE OPTIONS من ألشيء لجديدة لمضفة لى برنمج Excel 2010 هي خيرت للصق حيث يمكن لذهب أليه عن طريق لزر لموجود في أيق ونة للصق Paste أوعن طريق لنقر على زر لفأرة أليمن على لخلية لمطلوب للصق فيه وأختير خيرت للصق Paste options وللصق لمخصص Paste special كم في لشكل لتلي: 17 (

19 لتعبئة لتلقئية :AUTO FILL جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية في ورقة لعمل متتلية تستخدم لتعبئة لتلقئية لنسخ لبينت أو لقيم لحسبية أو ألرقم أو لتوريخ لى عدة خلي كم يأتي :- ومن مجموعة تحرير Editing ننقر Fill وفيه ننقر أم لى ألعلى نذهب لى تبو يب لصفحة لرئيسية Home UPأو لى ألسفل Down أو لى ليمين Right أو لى ليسر Left حسب أتجه لتعبئة لمطلوب. لنسخ محتويته لى لخلي لمجورة عندم يتغير كم يمكن أستخدم مقبض لتعبئة Fill Handle ألحدى لخلي شكل لمؤشر لى + عند لنقر على لخلية وألستمرر بلنقر ولسحب لى لخلي لتي نريد لنسخ ليه. أحين نحتج تعبئة لخلي بسلسلة متخصصة كأن تكون أيم ألسبوع ميثل أو شيهور لسينة لميلديية أو شيهور لسينة لهجرية وألجرء ذلك نتبع م يأ تي: نحدد خلية معينة بلنقر عليه و نكتب لقيمة ألولى للسلسلة وفي لخلية لثنية نكتب لقيمة لثنية للسلسلة لتشكيل نمط محدد ثم نسحب مقبض لتعبئة لى لخلي لتيي نرييده وعنيد وصيولن ليى لخليية ألخييرة نحيرر زر لفيأرة كمي فيي لشكل لتلي: أحين نحتج قئمة مخصصة ألستخدمه بشكل مستمر ولمرت عديدة كأن نحتج أليم ألسبوع بللغة لعربية أو للغة لنكليزية أو شهور لسنة و غير ذلك وألنشء ذلك نقوم بم يتي: 1- ننقر قئمة File وفيه ننقر خيرت. Options 0- ننقير Advanced وفيي مجموعية General ننقير Edit Custom Lists فتظهرنفيذة قيوئم مخصصية.Custom Lists 3- نكتب لقئمة في مربع أدخلت لقئمة List Entries ثم نضغط. Enter 4- نضغط أضفة Add ألضفة هذه لسلسلة لى مربع قوئم مخصصية Custom Lists ثيم ننقير Ok كمي فيي لشكل لتلي: 18 (

20 جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية Find لبحث وألستبدل :FIND AND REPLACE للبحث عن رقم أو كلمة معينة أو نص أو معدلة في ورقة لعمل نتبع ميأ تي: 1- ننتقل لى تبويب لصفحة لرئيسية Home ومن مجموعة تحرير Editing ننقر بحث وتحديد Select &كم في لشكل لتلي: 0- من هذه لقئمة ننقر بحث Find فتظهر نفذة بحث وستبدل Find & Replace كم في لشكل لتلي: 19 (

21 جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية 3- في مربع لبحث عن Find What نكتب لكلمة لتي نريد لبحث عنه ثم ننقر لبحث عن لتلي Find Next ونستمر في لبحث عن لكلمة في بقية لمكن. 4- أم عندم ننقر تبويب أستبدل Replace فيظ هر مربع أستبدل ب Replace With فنكتب لقيمة لجديدة ثم ننقر أستبدل أذ أردن أستبدل لكلمت وحدة تلو ألخرى, أم أذ أردن أستبدل لكلمة أينم وجدت فننقر أستبدل لكل Replace All كم في لشكل لتلي: أدرج ورقة عمل جديدة : INSERTING A NEW WORKSHEET يتكون مصنف Excel من ثلث أورق عمل Worksheets بشكل أفترضي تظهر بشكل تبويبت في سفل لمصنف, وألدرج لمزيد من أورق لعمل لى لمصنف ننقر تبويب أدرج ورقة عمل Insert Worksheet أسفل لمصنف كم في لشكل لتلي: حذف ورقة لعملWORKSHEET : DELETING لحذف ورقة عمل من مصنف Excel نحدد لورقة لمطلوب حذفه ثم نذهب لى تبو يب Home ومنيه ليى مجموعية لخلي Cells ننقر لسهم أسفل Delete ثم ننقر حذف ورقة Delete Sheet كم في لشكل لتلي: تظهر نفذة تأكيد يجب لنقر عليه بنعم Ok لتأكيد عملية لحذف. تغيير أسم ورقة عملWORKSHEET : RENAMING لتغيير ألسمء لتلقئية Sheet,1 Sheet2, Sheet3 ألورق لعمل في Excel بأسمء جديدة ننقر نقر مزدوج فوق أسم لورقة لمرد تغيير أسمه مثل Sheet 3 فيتظلل أسم ورقة لعمل لندخل ألسم لجديد بدل عنه كم في لشكل لتلي : ثم نضغط مفتح لدخل.Enter 21 (

22 أخفء ورقة عملWORKSHEET : HIDING جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية ألخفء ورقة لعمل وأظهره عند لحجة ننقر بزر لفأرة أليمن عليى ورقية لعميل لتيي نرييد أخفءهي ومين لقئمية لفرعية ننقر أخفء Hide فتختفي ورقة لعمل من لمصنف كم في لشكل لتلي: ألظهر ورقة لعمل لتي تم أخفءه ننقر زر لفأرة أل يمن في منطقة لتسمية ومن لقئمة لفرعية ننقر أظهر Unhide فيظ هر مربع حور أظهر كم في لشكل لتلي: ننقر أسم ورقة لعمل لتي تم أخفءه ونريد أظهره في نفذة أظهر ورقة Unhide Sheet ثم ننقر OK فتظهر ورقة لعمل مرة أخرى. نسخ أو نقل ورقة لعمل : COPYING OR MOVING WORKSHEET لنقل ورقة لعمل ضمن لمصنف نسحب ورقة لعمل لمطلوب نقله وبأستمرر لسحب يتغير شكل مؤشر لفيأرة ليى ورقة و يظهر سهم صغير يحدد لموقع لذي تحركت ليه لورقة فنحرر زر لفأرة هنك كم في لشكل لتلي: أم عندم نريد نسخ لورقة في نفس لمصنف ننقر ورقة لعمل لتي نريد نسخه مع لضغط على مفتح Ctrl ونسحب لى لموقع لجديد ثم نحرر زر لفأرة وبعد ذلك نترك مفتح Ctrl و يمكن تغيير أسم لورقية لمنسيوخة بعيد ذليك كمي في لشكل لتلي 21 (

23 جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية تلوين أسمء أورق لعمل : يمكن تلوين أسمء أورق لعمل لتسهيل عملية ألنتقل ليه ولتعمل معه وذلك بنقر أسم ورقية لعميل بيلزر أليمين للفأرة ثم ننقر لون علمة لجدولة Tab Color فتظهر قئمة بمجموعة من أللون حيث يمكن أختي ر للون لمطلوب كم في لشكل لتلي: إنهء برنمج إكسل : يتم إلنهء للبرنمج بعدة رق أهمه: - 1 من تبويب file نختر. Exit - 0 في أعلى لصفحة توجد إشرة -1 نضغط.ALT+F4 بلضغط عليه. كيفية لتنقل دخل ورقة لعمل : يمكن لتنقل بين لخلي بوسطة: - 1 لموس : بلنقر على لخلية لمطلوب لنتقل ليه. 0 مفتيح ألسهم : حسب تجه ألسهم. 3 مفتح ( Tab : ينتقل إلى لخنة لتلية حسب لصف. 4 مفتح ( Tab Shift + : يتنقل إلى لخنة لسبقة حسب لصف. 5 مفتح ( Enter : ينتقل إلى لخلية سفل لخلية لحلية ضمن نفس لعمود. 6 مفتح ( Enter Shift + : ينتقل إلى لخلية على لخلية لحلية ضمن نفس لعمود. 7 مفتح ( ألسهم + Ctrl : يتنقل بين أخر لصف أو لعمود وأولهم. ريقة تحديد لخلي : يمكنك تحديد خلية وحدة أو أكثر وذلك كم يلي: 1 لموس : أ بلضغط على لخلية لمرد تحديده, أو بلتحديد ولسحب في أي تجه. ب( بلضغط على أسم لعمود أو لصف لتحديده بلكمل, مع إمكنية لسيحب لتحدييد مجموعية صفوف و عمدة متجورة. ج( بلضغط على لفرغ قبل A( وفوق 1(, أو Ctrl+A لتحديد لكل. 22 (

24 جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية 0 ألسييهم + :Shift بختييير لخلييية لمييرد تحديييده و لضييغط علييى Shift ولحركيية بألسييهم لتحديييد مجموعة خلي متجورة وحسب تجه لسهم. - 3 لموس+ Ctrl : وذلك للتحديد على: أ لخلي لغير متجورة. ب( ألعمدة أو لصفوف لغير متجورة. كيفية كتبة لمحتويت : يمكن تضمين مختلف نوع لبينت في لخلية: ( أرقم فقط - نصوص فقط - لتعمل مع ورقة لعمل ولخلية: أرقم ونصوص - معدلت ريضية ومنطقية( -1 ويتم ذلك كله من خلل لضغط بلزر ليمن على حدى لورق وتظهرلقئمة لتلية: إدرج ورقة -:Insert بلضغط على إدرج يتم فتح مربع حور إدرج نختر ورقة عمل ثم إدرج, وبذلك يتم إضفة ورقة جديدة قبل لورقة لمحددة, أو بلضغط على لورقة بعد ألخيرة. حذف ورقة -:Delete يتم ذلك بلضغط على لورقة بلزر أليمن وختير حذف 2- إعدة تسمية ورقة -:Rename ليتم لحذف نهئي. يتم ذلك بلضغط على لورقة لمرد إعدة تسميته بلزرأليمن وختير إعدة تسميه ليتم تحديد لسم ألول وعليه يتم كتبة لسم لجديد بدل لسم لقديم. نقل و نسخ ورقة : Move or Copy يتم ذلك بلضغط على لورقة لمرد نقله بلزر أليمن وختير نقل أو نسخ Move or Copy 1( ثم يتم تحديد موقع لنقل وذلك من قئمة قبل لورقة كم في لشكل رقم 0(: كم في لشكل رقم 23 (

25 جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية شكل رقم 1( شكل رقم 2( وختير لورقة لمرد أن يكون قبله أو ختير نقل إلى لنهية. ولنسخ هونفس عملية نقل لورقة ولكن بإلضفة إلى لتحديد على إنشء نسخه وبذلك يتم نقل ونسخ لورقة لمحدد عليه إلى لمكن لمحدد بنفس لسم مع إضفة رقم. إخفء وإظهر لورقة :- بلضغط على لورقة بلزرأليمن ثم ختر إخفء أو إظهر أو من خلي - تنسيق - إخفء, وبذلك تختفي لورقة من لمستند. وفي حلة إلظهر خلي - تنسيق إظهر, وثم تحديد لورقة لمرد إظهره. نظر لشكل: تحديد كفة ألورق :select all sheets يتم ذلك بلضغط على آي ورقة بلزر أليمن ثم ختر تحديد كفة ألورق وبذلك يتم فتح كل ألورق ويمكنك لكتبية في أي ورقة ليظهر م تم كتبته في كل ألورق في نفس لمكن. إدرج وحذف ألعمدة ولصفوف في لورقة: يتم لتحديد على لصف أو لعمود ثم بلضغط بلزر أليمن وختير إدرج صفوف أو أعمده أو حذف صفوف أو أعمده ويتم إلدرج دئم قبل لصف أو لعمود ويأخذ رقم لصف أو لعمود لمحدد, ويمكن أيض من خلي Cells ضمن تبويب - Home إدرج Insert ثم ختير صف أو عمود ومن خلي Cells ضمن تبويب - Home حذف ثم ختير صف و عمود. تكبير وتصغير حجم ألعمدة ولصفوف : تتم هذه لعملية بطريقتين :- 24 (

26 جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية لطريقة ألولى :- في حلة ألعمدة يتم لوقوف على لفصل بين لعمودين حتى تتحول إلشيرة إليى لشيكل ( ثم يتم لضغط عليه ولسحب بتجه ليمين للتصغير وليسر للتكبيير. وفيي حلية لصيفوف ييتم لوقيوف عليى لفصيل بين لصفين حتى تتحول إلشرة إلى لشكل ( ثم يتم لضغط عليه ولسحب بتجه ألعليى للتصيغير وألسيفل للتكبير. لطريقرة لننيرة : بلتحدييد عليى لعميود لميرد تغييير حجميه وبلضيغط علييه بيلزر أليمين وختيير عيرض لعميود Column Width يظهر مربع خص بتحديد عرض لعمود. أنظر لشكل وبلمثل تحديد لصف لمرد تغير حجمه بلضغط عليه بلزرأليمن وختير رتفع لصف يظهر مربع خص بتحديد رتفع لصف. لخط :Font يحتوي على لتنسيقت بلنصوص من حيث نوع لخط أو نمط لخط أو حجم لخط وكذلك أمكنية تسطير لنص وتلوين لنص مع بعض لتأثيرت ألخرى. أنظر لشكل:- حدود :Border يحتوي تبويب حدود على لتنسيقت لخصة بحدود لخلي فمنه يمكن ختير شكل لنمط لمرغوب ستخدمه في رسم حدود لخلي في لجدول وكذلك يمكن ختير للون لمنسب للحدود ومن ثم يمكن ستخدم إلعددت لمسبقة وهي: 25 (

27 جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية لتعبئة : Fill يحتوي تبويب لتعبئة على لتنسيقت لخصة بخلفية لخلية, فمنه يمكن ختير تظليل خلية من أللون لمتوفرة وذلك ليكون خلفية للخلية. كذلك يمكن إدرج نقش للخلية وذلك من نمط لنقش Pattern لموجود يسر لتبويب حيث تتوفر مجموعة من لنقوش مع مجموعة من أللون أعلى منه. ويمكن مشهدة شكل لتظليل أو لخلفية في إطر نموذج لذي يعرض محتوى تظليل لخلية في ألسفل. لتنسيقت : *( تنسيق تلقئي : - يمكنك ستخدم تنسيقت أخرى جهزة وذلك من مجموعة أنميط - لتنسييق كجيدول, ليظهير مجموعية مين لتنسييقت لتلقئيية فييتح ومتوسيط ودكيين نختيير أحييده ليييتم تطبيقييه علييى لخلييي, ويظهيير لتبويييب تصييميم( ميين جييل تعييديل خصئص لتنسيق حسب لطلب. 26 (

28 جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية 27 (

29 جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية ثني: شريط أدوت :Insert هيو لتبوييب لثيني فيي.Microsoft Excel 2010 هيذ لتبوييب فييه لكثيير مين لمييزت لتيي تقيوم بيإدرج لعنصير ولكئنيت مثيل: لجيدول, لصيور, ولصيور لرسيومية, و ألشيكل ورسيوم.Charts ولرسوم لبينية,SmartArt مجموعة لجدول: لجدول يتضمن بينت أو معلومت على شكل صفوف و أعمدة. كل عمود له سم وكل صف له رقم. درج جدول : 1. نقر على تبويب درج.Insert 0. ضغط على زر Table في مجموعة درج. 3. سوف يظهر مربع لتحديد نطق لجدول نضغط على لختير Table و نحدد لنطق لمطلوب بأستخدم لموس ثم نضغط.ok مجموعة رسومت توةيحية The Illustrations Group أومر هذه لمجموعة تقوم بإدرج أنوع مختلفة من لرسوم لتوضيحية مثل لصور Pictures ولقصصت لفنية ClipArt و أل شكل Shapes ولشكل لذكية Smart Art ولرسوم لبينية.Screenshot ولقطت لششة Charts إدرج صورة Insert Pictur 1.حدد على لصفحة لمكن لمطلوب وضع لصورة فيه. 0.نقر تبويب إدرج Insert ثم نقر على أمر Picture لموجود في مجموعة لرسومت Illustrations لذي سيعرض مربع حور إدرج صورة كم في لشكل: 3.حدد لصورة ثم نقر زر Insert في مربع لحور. سيتم إدرج لصورة لمحددة في لصفحة. تبويب لتنسيق لسيقي The contextual tab Format عند إدرج صورة أو تحدد صورة موجودة سبق في لمستند, يظهر تبويب تنسيق Format في ألعلى,هذ لتبويب يحتوي على أدوت( لسطوع, Brightness للون, Color لتصحيحت Corrections ألنمط, Styles حجم لصورة, Size وغيره لتعديل مظهر وشكل لصورة. 28 (

30 جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية تطبيق تأثيرت فنية Applying Artistic Effects يمكن تطبيق عدة تأثيرت على صورة مدرجة كم يلي: سيتم عرض مجموعة نقر.Artistic Effects Adjust ختر لصورة من تبويب لتنسيق لسيقي في مجموعة من لتأثيرت لمختلفة, قم بإختير وحد منسب. قتصص صورة Cropping a Picture يمكن قتصص صورة لزلة ألجزء غير لمرغوبة. 1. في تبويب لتنسيق لمخصص, ContextualFormat Tab بمجموعة, Size نقر على قتصص.Crop 0.ستظهر ثمني مقبض للقتصص على حوف لصورة. 3.سحب هذه لمقبض للدخل لتزيل ألجزء غير لمرغوبة. يمكن أيض قتصص صورة على شكل محدد.نقر لجزء ألسفل من زر لقتصص Cropوختر Crop to Shape ختر شكل ملئم من ألشكل لمعروضة. إدرج قصصة فنية : Inserting Clip Art تستخدم أيقونة Clip Art لدرج رسومت جهزة مسبق أو أصوت وفيديوهت. إدرج قصصة فنية من معرض لقصصت لفنية: 1- في تبويب إدرج, Insert في مجموعة لرسومت Illustrations نقر. Clip Art 0- سيتم عرض حيز لقصصت لفنية في لجزء أليمن. 3- في مربع لبحث" " Search for, أدخل كلمة أو جملة تصف لمحتوى لذي تبحث عنه. 4- نقرGo 5- في قئمة لقصصت لفنية, نقر لقصصة لفنية لدرجه. 29 (

31 جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية إدرج ألشكل : Inserting Shapes تستخدم أيقونة Shapes لدرج أشكل معرفة مسبق في لمستند. تضم ألشكل لمتوفرة لخطوط, ألشكل لمسحية ألسسية, ألسهم, أشكل لمعدلت,,Flowcharts ولنجوم: 1.نقر تبويب,Insert وفي مجموعة لرسومت Illustrations نقر, Shapes لعرض معرض ألشكل. 0.نقر على لشكل وسحب لعمل شكل بلحجم لذي تريده. 3.عندم تدرج شكل, يظهر تبويب تنسيق مخصص جديد. يمكن ستخدم لخيرت لعديدة لمتوفرة في لتبويب لتحسين مظهر لشكل. دورن ألشكل وتعديل حجمه Resizing, Rotating :and adjusting the shapes يمكن تعديل ألشكل بعد رسمه وتغيير توجيه لشكل بستخدم لمقبض لخضر لخص بلدورن في ألعلى. ضع لمؤشر عليه وسحب لليمين أو ليسر لتدوير لشكل. إدرج شكل ذكي Inserting a SmartArt ألشكل لذكية هي تعبير مرئي للمعلومت أو ألفكر لتي ترغب بإيصله بسرعة وبكفءة. هنك عدة نوع من تصيميم ألشيكل لذكيية, ولتيي تعبير عين أنيوع مختلفية لبنيية لمعلومت. 1- نقر على تبويب إدرج Insert وذهب إلى مجموعة لرسومت.Illustrations 0- نقر على زر Smart Art ختر شكل ذكي من مربع لحور كم هو موضح بلشكل. 3- ختر لشكل لمطلوب ثم نقر Ok سيظهر تبويبن سيقين للتنسيق Design وFormat. يمكن ستخدمهم لتغيير لون وتصميم لشكل وعمل تغييرت لألشكل لدخلية لمستقلة بلشكل. 4- يمكن لن تعديل لشكل لذكي حسب رغبتك. 31 (

32 درج لقطة ششة :Screenshot يسمح لك أمر لقطة لششة أخذ صورة لكل أو لجزء من أي نفذة ظهرة على سطح لمكتب, على رمز ليعز سوف تختفي ششة برنمج لكسل وتظهر لن لششة لتي تليه فنقوم بأقتطع لجزء لمطلوب وسوف تدرج في لمصنف. جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية إدرج رسم بيني Inserting Chart يعتبر لرسم لبيني تعبير مرئي للبينت ويقوم بإظهر لبينت بطريقة سهلة لفهم. هنك عدة نوع من لرسوم لبينية كلرسم لعمودي Bar Chart ولقطع لدئري Pie Chart في MS- لمتوفرة من وغيره ولخطي Line chart.excel جيدة إلظهر لمخططت لدئرية ولمخططت لعمودية لمقرنت. يمكن أن تكون لرسوم لخطية مفيدة إلظهر لتجهت ورسم لعلقت بين لمتغيرت. لدرج بيني: رسم - ١ قم بتحديد نطق لبينت في لجدول لتي تريد تمثيله بمخطط بيني. - ٢ من تبويب درج ومن مجموعة أومر مخططت ختر شكل لمخطط لبيني لذي تريده. وفيم يلي شرح لبعض أنوع لمخططت لبينية: لمخططت لعمودية: يتم ستخدم لمخططت لعمودية للمقرنة بين لقيم عبر لفئت. يمكن رسم لبينت لمرتبة في أعمدة و صفوف على ورقة لعمل في لمخطط لعمودي. وتعد لمخططت لعمودية مفيدة في عرض لبينت لتي تغيرت خلل فترة من لزمن و لتوضيح لمقرنت بين لعنصر. ففي لمخططت لعمودية, يتم تنظيم لفئت بشكل نموذجي على طول لمحور لفقي ولقيم على طول لمحور لعمودي. لتمثيل نطق من لبينت في مخطط عمودي نقوم بتحديد نطق لبينت ونختر لنوع عمود( Bar ثم لنوع لمطلوب تمثيل لبينت فيه لحظ لشكل لتلي: 31 (

33 ( 32 ةيرصنتسلم ةعملج ةينوتركلل ةبسلح زكرم يوتحت تططخمل ىلع ةيدومعل عونأ تططخم ةيونث نكمي بسح همدختس ةجحل بسحو لمع تبلطتم لك.مدختسم تططخمل :ةيطخل نكمي مسر تنيبل ةبترمل يف ةدمعأ فوفص و يف ةقرو لمعل يف ططخمل.يطخل نكميو ن ضرعت تططخمل ةيطخل تنيب ةرمتسم متت هتفض,تقولربع هتهضمو يف سيقم,دئس ذهلو يهف دعت ريخ يلثم رهظلإ تهجت تنيبل دنع ترتف ةينمز ةيوستم,يطخ لكش يف متي عيزوت تنيب ةئفل يوستلب ةذحمب روحمل,يقفل متيو عيزوت ةفك تنيبل يوستلب ةذحمب روحمل.يدومعل يوتحت تططخمل ةيطخل ىلع عونأ تططخم ةيونث نكمي همدختس بسح ةجحل بسحو تبلطتم لمع لك مدختسم يف لكشل يلتل ىرن لكشل.ةيونثل تططخمل :ةيرئدل نكمي مسر تنيبل ةبترمل دومع يف فص و دحو طقف يف ةقرو لمعل يف ططخم.يرئد ضرعت تططخمل مجح ةيرئدل رصنعل ةلسلس يف تنيب,ةدحو بسنتلب عم عومجم.رصنعل متي ضرع طقن تنيبل يف ططخم يرئد ةبسنك ةيوئم نم ططخمل يرئدل.لمكلب

34 يمكنك ستخدم لمخطط لدئري في لحلت لتلية: توفر سلسلة بينت وحدة فقط تريد رسمه. عندم ل تكون أي من لقيم لمرد رسمه سلبة. عندم ل يسوي معظم لقيم لمرد رسمه صفر. عندم ل يوجد كثر من سبع فئت. عندم تمثل لفئت جزء من لمخطط لدئري بأكمله. جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية تحتوي لمخططت لدئرية على أنوع مخططت ثنوية يمكن ستخدمه حسب لحجة وحسب متطلبت عمل كل مستخدم في لشكل لتلي نرى لشكل لثنوية. وبنفس لطرق لسبقة يتم ستخدم نوع لمخططت لبقية. مجموعة رأس وتذييل :The Header & Footer Group هذه لمجموعة تتيح لك إدرج رأس وتذييل للصفحت. نص أو رمزو صورة أو أي شيء يظهر في أعلى كل لصفحت في لمصنف يسمى لرأس.Header منل: سم لشركة أو لموضوع لذي يظهر في كل صفحة,في رأس كل صفحة. وعلى ذت لمنول, إذ وجد نص أو صور أو أي شيء في أسفل لصفحت في لمستند يسمى حينه لتذييل.Footer ألةفة رأس للصفحة :Header 1- في تبويب إدرج, من مجموعة رأس وتذييل, Header & Footer نقر " Header " سيتم فتح مكن مخصص لكتبة لعنون لمطلوب. 0- سيتم تفعيل منطقة لرأس في لصفحة, لن أدخل لنص للرأس في منطقة لرأس. 3- يمكن إدرج تذييل بلطريقة ذته بستخدم أيقونةFooter. 4- ويمكن ضفة رقم لصفحت ولتريخ لحلي من لقئمة لضقية لتي تظهر عند لضغط على رمز Header & Footer إغلق خنة لرأس ولتذييل: بعد إضفة رأس أو تذييل للصفحة, يمكن لن إغلق منطقة أو خنة لرأس ولتذييل بمجرد لنقر على ي خلية. مجموعة لنص The Text Groups 33 (

35 تتيح لك أومر مجموعة لنص Text لعرض لنصوص بعدة طرق وإدرج كئنت مدمجة. جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية إدرج مربع نص :Text Box.1 نقر على زر " Box " Text 0. سيؤدي هذ لى تغيير مؤشر لموس لى شكل + 3. نقوم بلضغط على لزر ليسر للموس ونسحب سوف يرسم مربع لنص وبعده نقوم بلكتبة في هذ لمربع. ستخدم WordArt تستخدم تأثيرت لنص WordArt لتحسين مظهر لنصوص. 1.نقر على زر " WordArt " ستظهر لك لئحة بأنمط لزخرفة للنص. 0.نقر على لنمط لمطلوب. سيتم إدرج مربع نص في لصفحة وفق للنمط لمحدد. يمكن لكتبة في لمربع. مجموعة لرموز :The Symbols Groups وتتيح لك أومر مجموعة لرموز Symbols و لمعدلت. درج معدلة :Equation عند لضغط على رمز لمعدلة سوف تظهر عدة نوع من لمعدلت لتي قد نوجة صعوبة في كتبته بأستخدم لوحة لمفتيح. ولختير حدى لمعدلت فقط نقوم بتحديده بلموس ثم تضف لى لورقة. 34 (

36 إدرج لرموز Symbols هنك لعديد من لرموز لخصة لتي قد تود إضفته للصفحة يمكن إضفة هذه لرموز من زر Symbols لموجود في مجموعة.Insert تبويب إدرج Symbolsفي جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية ثلن: شريط تخطيط لصفحة :Page layout مجموعة إعددت لصفحة :The Page Setup Group هذه لمجموعة في برنمج إكسل تمكنك من إعدد صفحة إلكسل حسب لرغبة, نختر لسهم أسفل لمجموعة وسيوف يظهر مربع لحور لخص بأعدد لصفحة ويحتوي على أربعة تبويبيت ( Page Header/Footer - Margins - - Sheet وهي بلتفصيل:- 1 صفحة -:Page يمكن في هذ لتبويب تحديد تجيه لصيفحة مين جيل لطبعة ولدين خيرن:- ( طبعيييييه طوليييييية - Portrait طبعيييييه عرضيييييية.Landscape ويمكن تحدييد لتحجييم للصيفحة مين جيل شيكل لطبعية وضييبط لتحجييم بلنسييبة للحجييم لعيدي للصيفحة وملئمية لعيرض ولطيول للصيفحة كم نه يمكن تحديد حجم لورقة من لقئمية لمنسيدلة حسيب حجيم ليورق لمسيتخدم أو لمطليوب للطبعية عليييه. ويمكيين تحديييد جييودة لطبعيية ولتييرقيم ميين لصفحة ألولى. لهومش : Margins لحوشس لجنبية حول لنص. هنك أربعة أنوع من لهومش: علوي Top وسفلي Bottom ويمين right ويسر,Left ضفة لى ل Header و ل Footer وهي لمسفت لتي يتم تركه لرأس و تذييل لصفحة. 1.نقر زر Margin ستظهر لك لئحة تحتوي هومش معرفة مسبق إضفة لخير تخصيص لهومش Custom.margin 0. نقر زر Custom margin لعمل لهومش يدوي, عد ذلك خترلهمش لمنسب من للئحة. 3.عند لنقر على Custom margin سيظهر لك مربع حور يتيح لك تعديل قيس لهومش. 35 (

37 جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية يظهر لن في لوسط معينة للصفحة أو لورقية ميع شيكل لجيدول بيدخله و خطيوط لهيومش ويمكين تعيديل لهيومش حسب لرغبة من ألعلى - ألسفل - أليمن - أليسر(. كم أنه يمكنيك مين تحدييد حجيم منطقية ليرأس و لتيذييل للصفحة. كم أنه يمكنك من توسيط لجدول في لصفحة من لخيرن: أفقيي -Horizantally عميوديVertically ( ليكون لجدول في وسط لورقة تمم. تجه لصفحة : Orientation زر Orientation هنك نوعن لتجه لصفحة لعمودي Portrait لصفحة وختر لتجه لمطلوب. وألفقيLandscape نقر إعدد مجموعة من 36 (

38 , لحجم : Size جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية تستخدم أيقونة لحجم Size لتعديل حجم لصفحت في لمصنف فمن لممكن أن تكون أحجم لصفحت Letter A4, A3, A5,,Legal وغيره,نقر زر لحجم Size من Page Setup وختر لحجم لمطلوب. مجموعة خيرت ورقة لعمل :Sheet Option تغيير تجة ورقة لعمل Sheet right to leftt يستخدم هذ ليعز لتحويل تجة ورقة لعمل من ليسر لى ليمين وبلعكس. View <...Gridlines يستخدم لظهر و خفء لخطوط لعمودية ولفقية في ورقة لعمل. view <...Heading يستخدم لظهر و خفء حرف لعمدة ورقم لصفوف. 37 (

39 ربع شريط دوت لصيغ لريةية :Formulas :Function Library Group مجموعة مكتبة لدول يمكنن من خلله درج وتغيير لدول في ورقة لعمل. :Insert Function جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية درج لدلة ومنه يمكنن ن ندرج دلة لى ورقة لعمل ويمكن ختير لعديد من لدول حسب لحجة. كم يمكن لوصول لى dialog( Insert Function من خلل لتلي. من AutoSum نخترFunctions.More.1 من Recently Used نختر Insert Function.0 بلضغط على fx بجنب.Formula Bar.3 38 (

40 :AutoSum جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية عبرة عن مجموعة من لدول لشئعة لستخدم وهي Min (Sum, average, Count numbers, Max, كم تمثل وسيلة للوصول لى dialog.(insert Function :Recently Used من هن يمكنن لوصول لسريع لى لدول لمستخدمة مؤخر بلضفة لى dialog.(insert Function هنلك لعديد من لدول لموجودة في برنمج Microsoft Excel وهذه لدول مقسمة لى مجميع معنونة ب : Financial, Logical, Text, Date & Time, Lookup & Reference, Math & Trig, More ( Functions دمج لنص مع لرقم: يمكن دمج لنص مع لرقم بستخدم لرمز & مع ملحظة نه يجب ن نبدأ بلرمز = ولنص يجب ن يوضع دخل علمتي تنصيص وكم موضح بلشكل لتلي. تسمية لخلي: من لممكن تسمية خلية و مجموعة من لخلي وبذلك يصبح بلمكن لشرة لى هذه لخلي بستخدم هذه لسمء. لتسمية لخلي نتبع لخطوت لتلية: 1. نحدد لخلي لمرد تسميته..0 من Formula Tab نخترName.Define 3. بعد ظهور مربع لحورنكتب لسم في لحقل.Name 4. نضغط على.OK هذ لسم يمكن لستفدة منه في لذهب لى مجموعة لخلي لتي تم عطء لسم لهم. منل:- نقوم بلنقر و لسحب على مجموعة خلي ضمن لمدى (C4:D8 كم في لشكل دنه: 39 (

41 جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية ثم من تبويب Formulas كم في لشكل دنه: ننقر على لسهم على يمين Define Name ومن لقئمة لمنسدلة نختر Define name سوف يضهر مربع لحور لتلي ولذي يطلب سم معين لمجموعة لخلي. نكتب سم معين مثل.defen هذه لمجموعة من لخلي بهذ لسم. وذ ردن لذهب لى هذه لمجموعة من لخلي من لشريط Home نختر Find & Select ومن لقئمة لمنسدلة نختر GoTo فيضهر مربع لحور Go To وفيه سم لمجموعة Defen كم في لشكل: فيتم تسمية ننقر عليه ثم ننقر ok فيتم لنتقل لى مجموعة لخلي بشكل مبشر. 41 (

42 ربع: شريط لبينت :Data يحتوي هذ لشريط على لعديد من لدوت وليعزت وسنشرح همه:- :Refresh all يوجد هذ ليعز ضمن لمجموعة Connections وتستخدم لتحديث لبينت لوردة لى ورقة لعمل. :Connections يستخدم هذ لمر لظهر جميع لروبط لتي تزود ورقة لعمل بلبينت. :Properties جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية ومنه يتم تحديد لمحتويت لتي يتم عرضه من لمصدر وكيفية لتعمل مع تغير عدد لصفوف ولعمدة من لمصدر. :Sort & Filter Group مجموعة فرز وتصفية لبينت ومنه يمكنن فرز لبينت تصعدي و تنزلي وكذلك تصفية هذه لبينت وحسب قيم محددة للحصول على لبينت لمطلوبة. :Outline Group مجموعة لمخطط لتفصيلي وتستخدم لفك ودمج مجموعة من لصفوف ولعمدة للتعمل معه كهيكل وحد :Group ويستخدم لربط مجموع من لصفوف و لعمدة مع بحيث يمكن ظهرهم و خفئهم مع. :Ungroup يستخدم لفك رتبط لصفوف و لعمدة لمتربطة. :Subtotal يستخدم لعمل جمع جزئي للبينت لمحددة بلعتمد على قيمة عمود معين. :Show Detail يستخدم لظهر لصفوف و لعمدة لمتربطة. :Hide Detail يستخدم لخفء لصفوف و لعمدة لمتربطة. 41 (

43 جلمعة ملستنصرية خمس: شريط لمرجعه :Review ويتكون هذ لشريط من ربع مجموعت هي : changes.proofing, Language, Comments, مركز حلسبة للكرتونية Group-1 :Proofing ونستطيع من خلله تطبيق لتي: : Spelling تدقيق ملئي وتستخدم لتصحيح لخطء لملئية ولنحوية لموجودة بورقة لعمل. :Research تستخدم للبحث في لمرجع ولقوميس عن ترجمة كلمة معينة من لغة معينة لى عدة لغت. :Thesaurus يستخدم لقترح كلمة خرى تكون مردفة للكلمة لتي يرد تغييره :Language Group :Translate يستخدم لترجمة لنص لمحدد لى لغت خرى. 3- Group :Comment مجموعة لتعليقت تحتوي على لومر لخصة بلتعليقت لتي يمكن ضفته لى ورقة لعمل ولتي تتضمن لضفة ولحذف ولخفء ولظهر وكذلك لتحرك بين هذه لتعليقت. :New Comment ويستخدم ضفة تعليق جديد على لخلية لمحددة. :Delete يستخدم لحذف لتعليق من لخلية لمحدد. :Previous للنتقل لى لتعليق لسبق في ورقة لعمل. :Next للنتقل لى لتعليق لتلي في ورقة لعمل. :Show/Hide Comment تستخدم لظهر و خفء لتعليع لمرتبط بلخلية لمحددة. :Show All Comments تستخدم لظهر كفة لتعليقت (

44 سدس: شريط دوت :View جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية :Workbook View Group مجموعة نوع طرق لعرض لورقة لعمل حيث ن كل طريقة عرض له فوئده ثنء لعمل. -1 :Normal يمثل طريقة لعرض لفترضية لورقة لعمل وهو يستخدم لعرض ورقة لعمل كم في لشكل لتلي حيث تمثل لخطوط في لشكل لفوصل بين لصفحت..a خطوط فوصل لصفحت :Page Layout b. تخطيط لصفحة يظهر ورقة لعمل مقسمة لى صفحت حسب حجم لورقة, وذلك لظهر لمحتوى بكل صفحة على حدة. كم يمكنن يض من خلل تخطيط لصفحة درج محتويت لرأس ولتذييل. 43 (

45 جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية :Full Screen يستخدم لجعل ورقة لعمل تعرض بوضع ملىء لششة حيث يظهر فقط مسحة لعمل, م مسحة لعمل نفسه فتعتمد على لعرض لسبق. :Show Group وتستخدم لظهر وخفء بعض جزء ورقة لعمل كلمسطرة Ruler ولخطوط لشبكية Gridlines و شريط لدول Frmula Bar وعنوين لسطور و لعمدة.Headings.c.d :Ruler وتستخدم لظهر وخفء لمسطرة لرأسية ولفقية( لمسؤولة عن قيس لهومش في لصفحت. :Gridlines تستخدم لظهر وخفء خطوط لشبكة ولتي تجعل لتعمل مع لبينت دخل ورقة لعمل سهل. أ- ب- :Formula Bar وتستخدم لظهر وخفء شريط لصيغة ومربع لسم مع من نفذة لبرنمج. 44 (

46 جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية ت- :Headings وتستخدم لظهر وخفء عنوين لعمدة ولصفوف من ورقة لعمل. :Zoom Group -3 مجموعة لتكبير ولتصغير وتستخدم لتحديد مستوى لتكبير ولتصغير في ورقة لعمل وتحتوي على ثلث خيرت: لخير لول Zoom( ويظهر لن لنفذة لتلية لتحديد لتكبير و لتصغير لمطلوب. م لخير لثني 100% فهو يستخدم لجعل لصفحة بحجمه لطبيعي. وخير وليس خر, يأتي لمر Selection( Zoom to فنه يستخدم لجعل لنطق لمختر يملىء مسحة ورقة لعمل. :Window Group -4 من خلل هذه لمجموعة يمكنن تطبيق لتلي: :New Window تستخدم لفتح لملف لحلي بنفذة جديدة (

47 جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية :Arrange All وتستخدم لظهر جميع لملفت لمفتوحة من لبنمج وبترتيب معين كترتيبه بصورة عموية و فقية. :Freeze Panes ذ ردن تثبيت بعض لخلي ثنء تحركن خلل ورقة لعمل فيمكنن ذلك بستخدم هذ لمر. حيث يحتوي على ثلث خيرت كم مبين بلشكل لتلي: -2-3 لخير لول Panes( Freeze يستخدم لتثبييت لصيفوف ولعميدة معي, مي لخيير لثيني Row( Freeze Top فيستخدم لتثبيت لصف لول ولخير لثلث Column( Freeze First فيمكنن ستخدمه لتثبيت لعمود لول. 4- :Split يسيتخدم هييذ لميير لتقسيييم مسييحة ورقيية لعمييل ليى ربعيية جييزء وكييل جيزء يتحيرك بمعيزل عيين لجزءلخرى, حيث يمكن لستفدة من هذ لتقسيم لرؤية لخلي لبعيدة عن بعضه فيي نفيس لوقيت. عنيد لضيغط على هذ لمر تصبح ورقة لعمل بلشكل لتلي: :Hide تستخدم لغرض خفء ورقة لعمل. :Unhide تستخدم لغرض ظهر ورقة لعمل. :View Side by Side يستخدم لعرض ملفين جنب لى جنب وذلك لتسهيل عملية لمقرنة بين محتويت لملفين (

48 جلمعة ملستنصرية مركز حلسبة للكرتونية 47 (