microsoft excel 2013

النسخ

1 MICROSOFT EXCEL 2013 MUHAMMAD MALIK MUHAMMAD SENIOR CHIEF ENGNEER

2 بسم هللا الرحمن الرحيم ]] وكل شيء أحصيناه في أمام مبين [[ صدق هللا العظيم المقدمة : الحمد هلل رب العالمين والصالة والسالم على خاتم النبيين سيدنا محمد وعلى آله وصحبه أجمعين وعلى من أتبعهم بأحسان الى يوم الدين وبعد. أقدم في هذه الصفحات بعض المعلومات التي أستطعت أن أحصل عليها وأرتبها لتكون عونا لكل من يريد األستفادة من برنامج أكسل في أي مجال من مجاالت العلوم المختلفة. أرجو هللا العزيز القدير أن يجعل عملي هذا خالصا لوجهه أنه على مايشاء قدير وأنه نعم المولى ونعم النصير. محمد مالك 1

3 برنامج MICROSFT EXCEL 2013 برنامج EXCEL هو برنامج الجداول األلكترونية الذي يتيح تخزين كم هائل من البيانات في جداول والقيام بالعمليات الحسابية والتحليالت األحصائية عليها وأنشاء الرسوم البيانية عليها. لتشغيل هذا البرنامج نتبع الخطوات اآلتية: أختر جميع البرامج All programs من زر أبدأ Startالموجود في يسار أسفل الشاشة.. أنقر فوق Microsoft office ومن القائمة الفرعية أنقر فوق تظهر نافذ مصنف جديد كما في الشكل في هذه النافذة تعرض لنا شركة Microsoft عددا من القوالب الجاهزة التي يمكن األستفادة منها في تنفيذ المصنفات. وعند النقر على مصنف فارغ Blank Workbook تظهر لنا نافذة البرنامج كما في الشكل. 2

4 العناصر األساسية التي تتكون منها نافذة 2013 EXCEL BASIC ELEMENTS OF EXCEL 2013 شريط العنوان الذي يتضمن عنوان المصنف المفتوح. حين نفتح مصنفا جديدا فأن 1. Excel يعطيه األسم Book1 وعند خزن المصنف بأسم جديد فأن هذا األسم الجديد يظهر على شريط العنوان. ويحتوي هذا الشريط على آيقونات األغالق والتصغير والتكبير للنافذة وعلى زر وزر المساعدة Help خيارات عرض الشريط Ribbon Display Options Quick Access Toolbar الذي يضم األوامر ويحتوي على شريط أدوات األقالع السريع. التي تستخدم بكثرة أثناء العمل Ribbon الظاهر في أعلى المصنف الذي هو مشابه للشريط الموجود في األصدارين 2.الشريط 2007 و 2010 من البرنامج واألختالف الموجود فيه هو قائمة ملف File الموجودة في جهة اليسار أضافة الى مجموعة من األوامر األضافية التي أضيفت في هذا األصدار. يحتوي هذا الشريط على ثالثة أجزاء كما هو الحال في األصدارين 2007 و 2010 كما في الشكل

5 أجزاء الشريط : 1- عالمة التبويب Tab تكون في أعلى الشريط وعند النقر عليها يمكن الوصول الى األوامر الخاصة بها. 2- األوامر Commands التي تكون مرتبة في مجموعة منفصلة. - 3 المجموعات Groups التي هي عبارة عن مجموعة من األوامر المتعلقة ببعضها تستخدم لتنفيذ مهام محددة ويوجد سهم صغير في الزاوية اليمنى السفلى للمجموعة الذي يهييء لنا خيارات أضافية للمجموعة. عند النقر على عالمة التبويب النشطة في الشريط Ribbon يتم أخفاؤه لتوفير مساحة واسعة للعمل وعند النقر مرة أخرى على عالمة التبويب يظهر الشريط مرة أخرى. 3.شريط الصيغة الرياضية Formula bar الذي يظهر محتويات الخلية النشطة أن كانت صيغة رياضية أو أية معطيات أخرى كما في الشكل. 4. شريطي التصفح Scroll Bars العمودي واألفقي فالعمودي يستخدم للتنقل في المصنف من األعلى الى األسفل وبالعكس بينما األفقي يستخدم للتنقل من اليمين الى اليسار وبالعكس. شريطي التصفح 5.المسطرة Ruler تستعمل لتحديد الهوامش وعالمات الجدولة ويمكن أظهارها وأخفائها حسب متطلبات العمل. 6. شريط الحالة Status bar الذي يظهر أسفل الشاشة ويبين طرق عرض المصنف أضافة الى معلومات مختصرة عن حالة المصنف الحالية مع منزلق التكبير والتصغير. 7. قائمة الملف FILE MENU وهي القائمة التي ظهرت في األصدار EXCEL 2010 وهذا األصدار EXCEL 2013 التي تحتوي على عدد من األوامر الموضحة بوساطة 4

6 آيكونات مثل الحفظ Save والحفظ بأسم Save As والفتح Open وجديد New وأطبع Print التي يتم تنفيذها مباشرة أو بعد ظهور مربع حوار وتحتوي أيضا على أوامر أخرى تظهر تفاصيلها كما في الشكل. 8. من الميزات الجديدة التي أضيفت الى هذا األصدار ميزة الخزن على ال Sky Drive التي تتيح لنا األستفادة من مساحة خزن مجانية بمقدار 25 Giga Byte لخزن الملفات الخاصة بنا ومشاركتها مع اآلخرين بشرط توفر حساب خاص على ال. Hot mail يمكن الدخول الى هذه الميزة عن طريق آيكونة الدخول Sign in الموجودة في الجهة اليمنى العليا من واجهة البرنامج في قائمة الملف FILE نجد مجموعة من األدوات الجديدة في هذا األصدار كما يأتي : 1- األداة Open تستخدم هذه األداة كما هو معلوم لفتح ملفات تم أنشاؤها سابقا والجديد في هذا األصدار هو فتح ملفات موجودة في ال Sky Drive أو فتح ملفات موجودة في مواقع تخزين ثانية مثل ال Share Point عن طريق األداة Add a place أو ملفات لم يتم خزنها عن طريق األداة Recover Unsaved Documents الظاهرة في أسفل الصفحة كما في الشكل. 5

7 األداتان Save & Save As تستخدمان لخزن الملفات في أماكن متعددة منها منطقة ال Sky Drive أو في مكونات الحاسبة أو في مساحات تخزين أخرى.يالحظ أنه عند تخزين الملفات على ال Sky Drive تظهر بعض المعلومات عن عملية التخزين هذه في أسفل الصفحة كما في الشكل. -2 أداة المشاركة Share حيث أنه بوساطتها تتم عملية مشاركة الملفات مع اآلخرين أو أرسالها عن طريق البريد األلكتروني أو مشاركتها على ال On Line Internet وتحديد األشخاص المسموح لهم باألطالع عليها والتعامل معها أو وضعها كمنشور أو أعالن Post على الموقع -3 6

8 األلكتروني.كما نالحظ هنا أن أسم الملف الذي يتم تطبيق األجراءآت المذكورة أعاله عليه سيظهر في مقدمة الصفحة كما في الشكل. أداة تصدير الملفات Export حيث أنه بوساطتها تتم عملية تغيير نوع الملف وخزنه بصيغة PDF وتغيير نوعه وأمتداده وتصديره كما في الشكل. -4 7

9 تخصيص شريط أدوات األقالع السريع : CUSTOMIZE THE QUICK ACCESS TOOL BAR كما قلنا سابقا أن شريط أدوات األقالع السريع يحتوي على األدوات التي تستخدم بكثرة أثناء العمل, لذلك يمكن أضافة وحذف األدوات الموجودة فيه وفق متطلبات العمل كما يأتي : 1. ألضافة أي أداة الى هذا الشريط ننقر عليها بزر الفأرة األيمن ومن القائمة التي ستظهر نختار األيعاز Add to Quick Access Tool bar كما في الشكل. 2. ألزالة أي أداة من هذا الشريط ننقر عليها بزر الفأرة األيمن ومن القائمة التي ستظهر نختار األيعاز Remove From Quick Access Tool bar كما في الشكل. WORKSHEET ورقة العمل المصنف Book عبارة عن ملف في برنامج Excel يحتوي على أوراق عمل Worksheets حيث تتكون ورقة العمل من مجموعة من : 1- الصفوف Rows هي مجموعة الخاليا التي تترتب أفقيا في الجدول ويشار أليها باألرقام. 2- األعمدة Columns هي مجموعة الخاليا التي تترتب عموديا في الجدول ويشار أليها بالحروف. 3- الخلية Cell هي عبارة عن تقاطع الصف والعمود ولها عنوان يدعى مرجع الخلية Reference number يتكون من حرف ورقم فالحرف يحدد العمود والرقم يحدد الصف. 8

10 H15 يحدد الخلية مكونات الجدول األلكتروني : المرجع E10 يحدد الخلية الواقعة في العمود E وفي الصف 10 الواقعة في العمود H والصف. 15 والمرجع CELLS RANGE مدى الخاليا المدى هو النطاق الذي يشير الى المسافة بين نقطتين وهو على ثالثة أنواع : HORIZONTAL RANGE 1. المدى األفقي الذي يشتمل على خاليا متتالية أفقيا ضمن صف واحد كما في الشكل. حيث أن المدى هنا هو. G12:P12 VERTICAL RANGE 2. المدى العمودي الذي يشتمل على خاليا متتالية عموديا ضمن عمود واحد كما في الشكل. حيث أن المدى هنا هو.D7:D16 9

11 HORIZONTAL AND VERTICAL RANGE المدى األفقي والعمودي.3 الذي يشتمل غلى خاليا متتالية عموديا وأفقيا في آن واحد كما في الشكل. حيث أن المدى هنا هو. B5:D9 CREATING NEW WORKBOOK أنشاء مصنف جديد Excel فأنه يفتح مصنفا جديد ا مباشرة. أما عندما نفتح مصنفا آخر فعلينا عندما نشغل برنامج مايأتي : File ثم زر جديد New فيظهر مربع حوار مصنف جديد كما في الشكل. ننقر قائمة 1. نالحظ هنا في مربع الحوار توفر العديد من القوالب الجاهزة التي يمكن أنشاء المصنف المزمع أنشاؤه بوساطتها.كما يمكن األستعانة بموقع شركة مايكروسوفت األمريكية التي قامت بأنشاء البرنامج للحصول على العديد من القوالب الجاهزة عن طريق شريط البحث الظاهر في أعلى الصفحة وفق الفئات المذكورة في ال Suggested Searches كما مبين في الشكل أعاله. ومن مربع الحوار هذا نختار مصنف فارغ Blank Workbook حيث يتم أدخال النصوص أليه بوساطة لوحة المفاتيح. كما يمكن أنشاء مصنفا جديدا بوساطة النقر على األيعازجديد New ان كان موجودا في شريط أدوات األقالع السريع. 10

12 SAVING A WORKBOOK حفظ المصنف بعد األنتهاء من جميع األعمال على ورقة العمل تتم عملية الحفظ كما يأتي : ننفر قائمة File ثم ننقر زر حفظ Save فتظهر نافذة حوار حفظ بأسم Save as كما في الشكل. في هذه النافذة : عندما ننقر One Drive Personal يمكننا البحث عن أي ملف تم خزنه سابقا في ال Sky Drive وفتحه. عندما ننقر Computer يمكننا خزن المصنف في أي مكان من األماكن المتاحة في الحاسبة كما هو الحال في عمليات الخزن في األصدارات السابقة للبرنامج. يمكن تحديد أي تنسيق من التنسيقات الخاصة بملفات برنامج ال EXCEL عن طريق السهم الخاص بمربع حفظ بنوع Save As Type فتظهر قائمة منسدلة فيها مجموعة من خيارات تنسيق الملفات كما في الشكل. 11

13 Excel في أصدارات سابقة من يمكن حفظ المصنفات التي تم أنشائها بأستخدام Excel 2013 مع األخذ بنظر األعتبار فقدان بعض المواصفات الخاصة ب Excel 2013 ولحفظ المصنف ألستخدامه في األصدارات السابقة ل Excel نتبع مايأتي : ننقر قائمة file ثم ننقر Save as وفي النافذة التي ستظهر ننقر الشريط األخير Save as type ومن القائمة الفرعية نختار Excel Workbook كما في الشكل. في هذا الوضع يمكن فتح مصنفات Excel وتحريرها وحفظها ولكن يتعذر األستفادة من الميزات الجديدة الموجودة في. Excel 2013 أذا أردنا تحويل المستند من وضع التوافق Compatibility Mode الى Excel 2013 نتبع مايأتي: ننقر ملف File ثم ننقر Info ثم وضع التوافق Compatibility mode تحويل Convert فتظهر نافذة Microsoft Excel فننقرموافق OK كما في الشكل.. xlsx مالحظة: مصنف Excel 2013 يأخذ األمتداد 12

14 أدخال البيانات في مصنف EXCEL 2013 ENTERING DATA IN EXCEL 2013 WORKBOOK ألدخال البيانات في ورقة العمل في مصنف نضع المؤشر في الخلية المراد أدخال البيانات أليها وذلك بالنقر في تلك الخلية أو بأستخدام األسهم الموجودة في لوحة المفاتيح فيظهر مربع حول الخلية داللة على أن هذه الخلية هي الخلية النشطة فندخل البيانات أو الصيغ الرياضية أليها ثم نضغط مفتاح. Enter ويمكن التعديل على البيانات التي تم أدخالها بطرق عدة : 1. نضع المؤشر في الخلية المراد تعديل بياناتها فتظهر القيمة المدخلة فيها على شريط الصيغة الرياضية ويظهر مؤشر عمودي وامض عليها حيث يمكن أدخال القيمة الجديدة وعند الضغط على Enter تتم عملية تطبيق التعديالت على الخلية. 2. ننقر نقرا مزودجا في الخلية المراد تعديل بياناتها فيظهر مؤشر عمودي وامض حيث نستطيع أجراء التعديل الذي نريد. 3. ننقر الخلية المراد تعديل بياناتها ثم نقوم بأدخال البيانات الجديدة مباشرة. SELECTING CELLS تحديد الخاليا عندما نريد تنفيذ أي أمر على خلية ما أو مجموعة خاليا فيجب تحديد هذه الخاليا أوال:. 1 فلتحديد خلية منفردة ننقر فوق الخلية أو ننتقل أليها عن طريق مفاتيح األسهم كما في الشكل. 2. لتحديد نطاق من الخاليا نضع مؤسر الفأرة في الخلية التي نريد بدء التحديد منها ثم نضغط الزر األيسر ونتحرك في األتجاه الذي نريد مع أستمرار الضغط حتى يتم تحديد المنطقة المطلوبة كما في الشكل. 13

15 3. لتحديد صف محدد نضع المؤشر على رقم الصف فيتحول المؤشر الى سهم أسود صغير فننقر على الرقم كما في الشكل. 4.لتحديد مجموعة صفوف متباعدة نحدد الصف األول ثم نضغط مفتاح Ctrl مع أستمرار الضغط ننقر رقم الصف الثاني والصف الثالث وهكذا كما في الشكل. 5. لتحديد مجموعة صفوف متجاورة ننقر الصف األول ثم نضغط مفتاح Shift مع أستمرار الضغط ننقر رقم الصف األخير كما في الشكل. 6.لتحديد عمود محدد نضع المؤشر على حرف العمود فيتحول المؤشر الى سهم أسود صغير فننقر على الحرف كما في الشكل. 7.لتحديد مجموعة أعمدة متباعدة نحدد العمود األول ثم نضغط مفتاح Ctrl مع أستمرار الضغط ننقر حرف العمود الثاني والعمود الثالث وهكذا كما في الشكل. 14

16 8. لتحديد مجموعة أعمدة متجاورة ننقر العمود األول ثم نضغط مفتاح Shift مع أستمرار الضغط ننقر العمود األخير كما في الشكل. 9. لتحديد خاليا ورقة العمل كافة ننقر زر تحديد الكل Select all كما في الشكل. INSERTING A ROW أدراج صف ألدراج صف أو أكثر عند نقطة ما في ورقة العمل نضع المؤشر في بداية الصف الذي نريد أضافة صف جديد قبله ومن تبويب الصفحة الرئيسية Home ومن مجموعة خاليا Cells ننقر السهم الموجود الى جانب أدراج ثم ننقر فوق أدراج صفوف جدول Insert Sheet Rows كما في الشكل. فيتم أدراج صف جديد الى أعلى الصف الذي تم تحديده. 15

17 INSERTING A COLUMN أدراج عمود وألدراج عمود أو أكثر عند نقطة ما في ورقة العمل نضع المؤشر في بداية العمود الذي نريد أضافة عمود جديد قبله ومن تبويب الصفحة الرئيسية Home ومن مجموعة خاليا Cells ننقر السهم الموجود الى جانب أدراج ثم ننقر فوق أدراج أعمدة جدول Insert Sheet Columns كما في الشكل. ADJUSTING ROW HEIGHT تعديل أرتفاع الصف عندما نريد أن نعدل أرتفاع صف معين ليتناسب مع البيانات المدخلة فيه نضع مؤشر الفأرة عند حد الصف الذي نريد تعديل أرتفاعه فيتغير شكل المؤشر الى خط أفقي يتوسطه سهم برأسين وعند تحريك المؤشر الى األعلى يتم تقليل أرتفاع الصف وعند تحريكه الى األسفل تتم زيادة أرتفاع الصف ويظهر مربع يبين مقدار األرتفاع الناتج عن حركة الفأرة كما في الشكل. وللحصول على أرتفاع محدد للصف ننقر الخلية المراد تعديل أرتفاع صفها وفي تبويب الصفحة الرئيسية Home نذهب الى مجموعة الخاليا Cells وننقر السهم أسفل تنسيق Format ثم ننقر أرتفاع الصف Row Height كما في الشكل. 16

18 فتظهر نافذة تحديد أرتفاع الصف كما في الشكل. يمكن تحديد أرتفاع الصف بشكل تلقائي أستنادا الى حجم البيانات بالذهاب الى تبويب الصفحة الرئيسية Home ومنها الى Cells وفيها ننقر السهم في تنسيق Format ثم أحتواء تلقائي ألرتفاع الصف. Auto Fit Row Height ADJUSTING COLUMN WIDTH تعديل عرض عمود عندما نريد أن نعدل عرض عمود معين ليتناسب مع البيانات المدخلة فيه نضع مؤشر الفأرة عند حد العمود الذي نريد تعديل عرضه فيتغير شكل المؤشر الى خط عمودي يتوسطه سهم برأسين. وعند تحريك المؤشر الى اليسار يتم تقليل عرض العمود وعند تحريكه الى اليمين تتم زيادة عرض العمود ويظهر مربع يبين مقدار العرض الناتج عن حركة الفأرة كما في الشكل. يمكن تحديد عرض العمود بشكل تلقائي أستنادا الى حجم البيانات بالذهاب الى تبويب الصفحة الرئيسية Home ومنها الى Cells وفيها ننقر السهم في تنسيق Format ثم أحتواء تلقائي لعرض العمود Auto Fit Column Width كما في الشكل. 17

19 FREEZING ROWS TITLES تجميد عناوين الصفوف عنما تكون البيانات أوسع من عرض الصفحة الظاهرة على الشاشة يمكن تجميد عناوين الصفوف عندما نتصفح األعمدة البعيدة كما يأتي : 1. ننقل المؤشر الى يمين العمود الذي نريد تثبيت عنوانه. 2. من تبويب عرض View نذهب الى مجموعة Window وننقر تجميد األلواحFreeze Panes ثم ننقر تجميد األلواح Freeze Panes فيظهر خط رأسي يبين أن األعمدة الواقعة يمين هذا الخط تم تجميدها وبأستخدام شريط التمرير األفقي يمكن تحريك األعمدة الى اليمين بأستثناء المنطقة المجمدة كما في الشكل. أللغاء هذا التجميد نذهب الى تبويب عرض View ومنه الى مجموعة Window ألغاء تجميد األلواح Unfreeze Panes فيختفي الخط الرأسي داللة على ألغاء التجميد. فننقر FREEZING COLUMNS TITLES تجميد عناوين األعمدة عنما تكون البيانات أوسع من طول الصفحة الظاهرة على الشاشة يمكن تجميد عناوين األعمدة عندما نتصفح الصفوف البعيدة كما يأتي : 1. ننقل المؤشر الى أسفل خاليا العنوان الذي نريد تثبيته. 2. من تبويب عرض View نذهب الى مجموعة Window وننقر تجميد األلواح Freeze pane ثم ننقر تجميد األلواح Freeze Panes فيظهر خط أفقي يبين أن الصفوف الواقعة أعلى هذا الخط تم تجميدها وبأستخدام شريط التمرير العمودي يمكن تحريك الصفوف الى األعلى بأستثناء المنطقة المجمدة كما في الشكل. أللغاء هذا التجميد نذهب الى تبويب عرض View ومنه الى مجموعة Window ألغاء تجميد األلواح Unfreeze Panes فيختفي الخط األفقي داللة على ألغاء التجميد. فننقر 18

20 أذا اردنا أن تكون عناوين الصفوف واألعمدة ظاهرة عند أدخال البيانات ننقر الخلية الى يسار وأسفل الموقع الذي نريد تثبيت عناوينه ثم نذهب الى تبويب عرض View ومنه الى مجموعة Window وننقر تجميد األلواح Freeze Panes فيظهر خط أفقي وعمودي وعندما نتحرك في النافذة نالحظ أن ثبات الصفوف واألعمدة يعتمد على أشرطة التمرير. HIDING ROWS AND COLUMNS أخفاء الصفوف واألعمدة أذا أردنا أخفاء صف أو عمود يحتوي على بيانات النريد أن يطلع عليها أحد ألسباب معينة فيمكن أخفاء ذلك الصف بحيث اليظهر في ورقة العمل ويمكن أسترجاعه عند الحاجة اليه كما يأتي: 1.نحدد األعمدة أو الصفوف المطلوب أخفائها. Home ومنها الى Cells وفيها ننقر السهم في تنسيق 2. بالذهاب الى تبويب الصفحة الرئيسية & Hide نوجه المؤشر الى أخفاء أوأزالة األخفاء Visibility وفي فئة الرؤيا Format. Unhide 3.من القائمة الفرعية ننقر أخفاء الصفوف أو أخفاء األعمدة كما في الشكل. ألظهار الصف أو العمود الذي تم أخفاؤه نقوم بما يأتي : 1.نظلل خلية قبل الصف الذي تم أخفاؤه وخلية بعده. 2.من تبويب الصفحة الرئيسية Home ومن مجموعة خاليا Cells ننقر السهم أسفل تنسيق Hide &Unhide نوجه المؤشر الى أخفاء أو أزالة األخفاء Visibility وفي فئة الرؤيا Format ومن القائمة الفرعية ننقر ألغاء أخفاء الصفوف. وكذلك الحال بالنسبة ألزالة أخفاء األعمدة. COPYING CELLS CONTENTS نسخ محتويات الخاليا Cells المطلوب نسخها ثم ننتقل الى تبويب الصفحة الرئيسية تتم عملية النسخ بتحديد الخاليا Home ومن مجموعة الحافظة Clipboard ننقر نسخ فيظهر أطار منقط حول الخاليا المطلوب 19

21 نسخها ثم نحرك المؤشر الى الموضع المطلوب النسخ اليه ومن مجموعة الحافظة Clipboard في الصفحة الرئيسية ننقر لصق Paste فيتم نسخ المعلومات الى الموضع المطلوب. MOVE CELLS CONTENTS نقل محتويات الخاليا أن عملية نقل محتويات الخاليا مماثلة تماما لعملية النسخ بأستثناء أستبدال أمر النسخ Copy بأمر القطع. Cut PASTE OPTIONS خيارات اللصق من األيعازات الجديدة المضافة الى برنامج Excel 2010 و Excelهي 2013 خيارات اللصق حيث يمكن الذهاب أليها عن طريق الزر الموجود في أيقونة اللصق Paste أوعن طريق النقر على زر الفأرة األيمن على الخلية المطلوب اللصق فيها وأختيار خيارات اللصق Paste options واللصق المخصص Paste special كما في الشكل. AUTO FILL التعبئة التلقائية تستخدم التعبئة التلقائية لنسخ البيانات أو القيم الحسابية أو األرقام أو التواريخ الى عدة خالايا متتالية في ورقة العمل كما يأتي : نذهب الى تبويب الصفحة الرئيسية Home ومن مجموعة تحرير Editing ننقر Fill وفيها ننقر أما الى األعلى UP أو الى األسفل Down أو الى اليمين Right أو الى اليسار Left حسب أتجاه التعبئة المطلوب. كما يمكن أستخدام مقبض التعبئة Fill Handle ألحدى الخاليا لنسخ محتوياتها الى الخاليا المجاورة عندما يتغير شكل المؤشر الى + عند النقر على الخلية واألستمرار بالنقر والسحب الى الخاليا التي نريد النسخ اليها. 20

22 أحيانا نحتاج تعبئة الخاليا بسلسلة متخصصة كأن تكون أيام األسبوع مثال أو شهور السنة الميالدية أو شهور السنة الهجرية وألجراء ذلك نتبع مايأتي : في الخلية األولى نكتب القيمة األولى للسلسلة وفي الخلية الثانية نكتب القيمة الثانية للسلسلة لتشكيل نمط محدد ثم نسحب مقبض التعبئة الى الخاليا التي نريدها وعند وصولنا الى الخلية األخيرة نحرر زر الفأرة كما في الشكل. أحيانا نحتاج قائمة مخصصة ألستخدامها بشكل مستمر ولمرات عديدة كأن نحتاج أليام األسبوع باللغة العربية أو اللغة األنكليزية أو شهور السنة أو غير ذلك وألنشاء ذلك نقوم بما يأتي : 1. ننقر قائمة File وفيها ننقر خيارات. Options.2 ننقر Advanced وفي مجموعة General ننقر Edit Custom Lists فتظهر نافذة قوائم مخصصة. Custom Lists 3. نكتب القائمة في مربع أدخاالت القائمة List Entries ثم نضغط. Enter 4. نضغط أضافة Add ألضافة هذه السلسلة الى مربع قوائم مخصصة Custom Lists ثم ننقر Ok كما في الشكل. 21

23 FIND AND REPLACE البحث واألستبدال للبحث عن رقم أو كلمة معينة أو نص أو معادلة في ورقة العمل نتبع مايأتي : 1. ننتقل الى تبويب الصفحة الرئيسية Home ومن مجموعة تحرير Editing ننقر بحث وتحديد Find &Select كما في الشكل. من هذه القائمة ننقر بحث Find فتظهر نافذة بحث وأستبدال Find and Replace كما في الشكل في مربع البحث عن Find What نكتب الكلمة التي نريد البحث عنها ثم ننقر البحث عن التالي Find Next ونستمر في البحث عن الكلمة في بقية المواضع. 4.أما عندما ننقر تبويب أستبدال Replace فيظهر مربع أستبدال ب Replace With فنكتب القيمة الجديدة ثم ننقر أستبدال أذا أردنا أستبدال الكلمات واحدة تلو األخرى أما أذا 22

24 أردنا أستبدال الكلمة أينما وجدت فننقر أستبدال الكل Replace All كما في الشكل. GO TO األنتقال الى خلية ما أذا أردنا األنتقال الى خلية ما في ورقة العمل نتبع مايأتي : 1. ننتقل الى تبويب الصفحة الرئيسية Home ومن مجموعة تحرير Editing ننقر بحث وتحديد Find& Select ثم ننقر األنتقال الى Go To فتظهر نافذة األنتقال الى Go To كما في الشكل. نكتب مرجع الخلية في مربع المرجع Reference كأن تكون الخلية HA55555 فعند الضغط على OK يتحرك المؤشر الى الخلية. HA55555 مثال.2 INSERTING A NEW WORKSHEET أدراج ورقة عمل جديدة يحتوي مصنف Excel مجموعة من أوراق العمل Worksheets بشكل أفتراضي تظهر بشكل تبويبات في اسفل المصنف ألدراج المزيد من أوراق العمل الى المصنف ننقر الزر أسفل المصنف كما في الشكل. DELETING WORKSHEET حذف ورقة العمل لحذف ورقة عمل من مصنف Excel نحدد الورقة المطلوب حذفها ثم نذهب الى تبويب Home ومنه الى مجموعة الخاليا Cells ننقر السهم أسفل Delete ثم ننقر حذف ورقة Delete Sheet كما في الشكل. 23

25 RENAMING WORKSHEET تغيير أسم ورقة عمل لتغيير األسماء التلقائية Sheet 1,Sheet2,Sheet3 ألوراق العمل في Excel بأسماء جديدة ننقر نقرا مزدوجا فوق أسم الورقة المراد تغيير أسمها مثال Sheet 3 فيتظلل أسم ورقة العمل لندخل األسم الجديد بدال عنه كما في الشكل. ثم نضغط مفتاح األدخال. Enter HIDING WORKSHEET أخفاء ورقة عمل ألخفاء ورقة العمل وأظهارها عند الحاجة ننتقل الى تبويب الصفحة الرئيسية HOME ومنه الى مجموعة الخاليا Cells حيث ننقر زر التشكيل Format ومن مجموعة الرؤيا Visibility ننقر Hide Sheet كما في الشكل. ألظهار ورقة العمل التي تم أخفاؤها نقوم بنفس األجراءات التي تم ذكرها ولكن بدال من النقر على Hide Sheet ننقر Unhide Sheet فيظهر مربع حوار أظهارها كما في الشكل. ننقر أسم ورقة العمل التي تم أخفاءها ونريد أظهارها في نافذة أظهار ورقة Unhide ننقر OK فتظهر ورقة العمل مرة أخرى. ثم 24

26 COPYING OR MOVING WORKSHEET نسخ أو نقل ورقة العمل لنقل ورقة العمل ضمن المصنف نسحب ورقة العمل المطلوب نقلها وبأستمرار السحب يتغير شكل مؤشر الفأرة الى ورقة ويظهر سهم صغير يحدد الموقع الذي تحركت اليه الورقة فنحرر زر الفأرة هناك كما في الشكل. أما عندما نريد نسخ الورقة في نفس المصنف ننقر ورقة العمل التي نريد نسخها مع الضغط على مفتاح Ctrl ونسحب الى الموقع الجديد ثم نحرر زر الفأرة وبعد ذلك نترك مفتاح Ctrl ويمكن تغيير أسم الورقة المنسوخة بعد ذلك كما في الشكل. تلوين أسماء أوراق العمل CHANGING THE COLOR OF WORKSHEETS NAMES يمكن تلوين أسماء أوراق العمل لتسهيل عملية األنتقال اليها والتعامل معها وذلك بنقر أسم ورقة العمل بالزر األيمن للفأرة ثم ننقر لون عالمة الجدولة Tab Color فتظهر قائمة بمجموعة من األلوان حيث يمكن أختيار اللون المطلوب كما في الشكل. FUNCTIONS AND FORMULAS الصيغ والدوال الصيغة الرياضية قد تحتوي أرقام أو عمليات حسابية تستخدم في تحليل البيانات في Excel الجدول اآلتي يمثل أهم الصيغ الرياضية المستخدمة في أنجاز العمليات الحسابية. 25

27 عند أستخدام الصيغ الرياضية يجب أن الننسى الترتيب فيما بينها حيث أن عملية الضرب تتم قبل الجمع والصيغة الرياضية الموجودة داخل القوس يتم أجراءها قبل العملية التي خارج القوس وهكذا. يجب أن الننسى أن الصيغة الرياضية تبدأ دوما بعالمة المساواة. SUM FUNCTION دالة الجمع 1. نضع المؤشر في الخلية التي نريد أظهار نتيجة الجمع فيها وفي مثالنا هذا هي الخلية F3 ونضع فيها عالمة المساواة =. 2. نوجه مؤشر الفأرة الى الخلية B3 وننقر فيها فنالحظ ظهور مرجع الخلية في شريط الصيغة وتظهر حدود حول الخلية المحددة. 3.نضع عالمة الجمع + ونوجه مؤشر الفأرة الى الخلية C3 وننقر فيها فنالحظ ظهور مرجع الخلية في شريط الصيغة وتظهر حدود حول الخلية المحددة. 4.نستمر بهذه العملية الى أن ندخل جميع القيم الموجودة والمطلوب جمعها ثم نضغط Enter فتظهر نتيجة المعادلة في موقعها في الجدول. 26

28 يمكن أستخدام دالة الجمع التلقائي ( ) AutoSum ألجراء عملية الجمع حيث ننقر الخلية المطلوب وضع نتيجة الجمع فيها ثم ننقر تبويب Home ومنه ننقر أيقونة الجمع التلقائي في مجموعة تحرير Editing أومن تبويب Formulas ننقر أيقونة الجمع التلقائي ثم ننقر Enter فتظهر نتيجة الجمع. EDITING A FORMULA تعديل المعادلة يمكن تعديل المعادلة أما من شريط الصيغة أو من الخلية التي تحتوي على المعادلة حيث ننقر في هذه الخلية فتظهر المعادلة على شريط الصيغة فنقوم بأجراء التعديالت المطلوبة وعند األنتهاء من ذلك نضغط مفتاح األدخال Enter أو ننقر الخلية نقرا مزدوجا فتظهر المعادلة فيها. AVERAGE FUNCTION دالة المعدل في الجدول أدناه المطلوب حساب معدل درجات كل طالب نضع الموشر في الخلية المراد أيجاد المعدل الحسابي فيها ونكتب عالمة المساواة ثم نكتب Average ونفتح قوس وندخل قيم الخاليا المتجاورة بالنقر والسحب عليها بواسطة الفأرة ونغلق القوس ونضغط مفتاح Enter فنحصل على قيمة المعدل. أذا كانت الخاليا غير متجاورة ندخل قيمة الخلية األولى ونضع فاصلة ) ( وندخل قيمة الخلية الثانية وهكذا حتى يتم أدخال جميع قيم الخاليا غير المتجاورة ونضغط Enter للحصول على معدل النتائج المطلوب. يمكن أيجاد قيمة المعدل لصف من األرقام في الجدول ننقر الخلية المطلوب أيجاد المعدل فيها وننتقل الى تبويب الصفخة الرئيسية Home وفي المجموعة تحرير Editing ننقر السهم الموجود الى جانب الجمع التلقائي Auto sum ونختار معدل Average فيظهر خط منقط حول الخاليا المطلوب أيجاد معدلها وفي نفس الوقت تظهر صيغة الدالة في شريط الصيغة المستخدمة 27

29 هنا يجب تحديد الخاليا التي نطبق عليها هذه الدالة قبل الضغط على المفتاح. Enter MIN دالة القيمة القصوى MAX ودالة القيمة الدنيا MINIMUM & MAXIMUM FORMULA أليجاد القيمة القصوى لمجموعة من قيم الخاليا المتجاورة ننقر أحدى الخاليا أسفل العمود الذي يحتوي على األرقام أو أحدى الخاليا الواقعة يسار الصف الذي يحتوي على األرقام ثم نذهب الى تبويب الصيغة Formula وننقر السهم الموجود الى جانب الجمع التلقائي Auto sum ومن القائمة المنسدلة نختار القيمة القصوى MAX ثم نضغط Enter للحصول على القيمة القصوى في الخلية المحددة كما في الشكل. بنفس الطريقة يمكن أيجاد بقية القيم الموجودة في القائمة المنسدلة مثل Sum وAverage وnumbers Count و. MIN أما عندما نختار الفقرة األخيرة More functions فتظهر لنا القائمة الظاهرة كما في الشكل والتي تحتوي على جميع العالقات الموجودة في Excel الرياضية والمنطقية واألحصائية وغيرها. 28

30 في هذه القائمة في مربع البحث عن دالة Search for a function ندخل وصفا عن الدالة المطلوب البحث عنها وعند ذاك تظهر الدالة في مربع تحديد الدوال Select a function وعند النقر على OK تظهر نافذة وسائط الدالة Function arguments فننقر زر الطي Collapse Button للعودة الى ورقة العمل وتحديد الخاليا المطلوب أستخدامها وبعد األنتهاء من ذلك ننقر. OK RELATIVE REFERENCE المرجع النسبي عند ظهور العالمة + في الزاوية السفلى اليسرى من الخلية بشكل مستمر ونسحب يزداد مرجع كل خلية بمقدار 1 في كل مرة ويقوم برنامج Excel بضبط عناوين الخاليا تلقائيا وهذا يسمى بالمرجع النسبي Relative Reference وفي الجدول أعاله الخلية G4 معادلتها Average(B4:F4) والخلية G5 معادلتها (B5:F5) Average وهكذا. ABSOLUTE REFERENCE المرجع المطلق عندما نريد أن نثبت مرجع الخلية المنسوخة كي يظهر في جميع الخاليا المنسوخ اليها علينا استخدام المرجع المطلق Absolute reference فأذا أردنا تثبيت العمود فقط نضع عالمة الدوالر قبل حرف العمود وأذا أردنا تثبيت الصف نضع عالمة الدوالر قبل رقم الصف وأذا أردنا تثبيت الصف والعمود نضع عالمة الدوالر قبل كليهما كما في الشكل. 29

31 نالحظ في الشكل أعاله أنه تم أضافة العدد 6 الواقع في الخلية J6 الى جميع قيم المعدل في الجدول عن طريق أستخدام المرجع المطلق الظاهر في شريط الصيغة. COUNT FUNCTION Count وفق الصيغة اآلتية : =Count (range) دالة حساب العدد Count بالعودة للجدول السابق لحساب عدد الطلبة نستخدم دالة فعندما ننتقل الى تبويب الصفخة الرئيسية Home وفي المجموعة تحرير Editing ننقر السهم الموجود الى جانب الجمع التلقائي Auto sum ونختار دالة حساب العدد Count Number فنحدد مجموعة الخاليا المطلوب أيجاد عددها وفي نفس الوقت تظهر صيغة الدالة في شريط الصيغة المستخدمة كما في الشكل. IF FUNCTION دالة IF الشرطية تستخدم دالة IF الشرطية بالنظر الى قيمة معينة وفق شرط محدد Criteria ففي حالة تحقق الشرط تقوم الدالة بتنفيذ األحتمال األول وأن لم يتحقق الشرط تقوم الدالة بتنفيذ األحتمال الثاني وفق المعادلة : ) األحتمال الثاني ; األحتمال األول ; الشرط ( IF = وبالعودة الى جدول درجات الطلبة في الفقرة السابقة نقول أذا كانت درجة الطالب أكثر من أو تساوي 90 تكون نتيجة الطالب ممتاز وأذا كانت أقل من 90 تكون نتيجة الطالب جيد جدا. 30

32 في الشكل أعاله نرى دالة IF الشرطية ظاهرة في شريط الصيغة Formula Bar ("ممتاز ";"جيد جدا ";90=<H3) FX=IF في صيغة الدالة هذه نرى أن كلمتي ممتاز وجيد جدا وضعت على جانبي كل منهما أداة الحصر ) " ( وذلك لتمييزهما كنصوص داخل الدالة. COUNT IF FUNCTION دالة حساب العدد الشرطية في هذه الدالة يمكن حساب عدد الطلبة وفق شرط محدد كأن نحسب عدد الطلبة الحاصلين على نتيجة ممتاز أو عدد الطلبة الحاصلين على نتيجة جيد جدا وفق الدالة اآلتية : =Count if (Range; Criteria) حيث ندخل بين القوسين مدى الدالة Range والشرط Criteria كما في الشكل. 31

33 الدوال المنطقية LOGICAL FUNCTIONS NOT,OR,AND دالة AND GATE AND تستخدم دالة AND للمقارنة بين قيمتين منطقيتين فأذا كانت كال القيمتين صحيحة تكون النتيجة صحيحة وفيما عدا ذلك تكون النتيجة خاطئة أستنادا الى جدول الحقيقة المنطقي اآلتي : 89 أكبر من األنكليزية اللغة اللغة مادة وفي مثال : المطلوب تحديد الطلبة الذين درجتهم في مادة األلمانية أكبر من. 85 OR GATE دالة OR تستخدم دالة OR للمقارنة بين قيمتين منطقيتين فأذا كانت كال القيمتين خاطئة تكون النتيجة خاطئة وفيما عدا ذلك تكون النتيجة صحيحة أستنادا الى جدول الحقيقة المنطقي اآلتي: 90 مثال : المطلوب تحديد الطلبة الذين درجتهم في مادة الفرنسية أكبرمن أو تساوي. 85 أكبر من اللغة العربية اللغة مادة أوفي 32

34 NOT GATE دالة NOT تستخدم دالة NOT لقلب النتيجة للعالقة المنطقية فأذا كانت القيمة المنطقية في الدخول صحيحة مثال فأنها تكون خاطئة في الخروج والعكس صحيح أستنادا الى جدول الحقيقة المنطقي اآلتي : مثال : المطلوب تحديد الطلبة الذين درجتهم أقل من 99 في مادة اللغة العربية. 33

35 FORMATTING A TEXT تنسيق النص يمكن تنسيق النص الموجود في ورقة العمل من حيث لون الخط ونمطه ولونه كما يأتي : 1. يجب تحديد الخاليا المطلوب أجراء التنسيقات عليها حتى وأن كانت خالية من البيانات. 2. نذهب الى تبويب الصفحة الرئيسية Home ومنه الى مجموعة الخط Font وننقر السهم الموجود في الزاوية اليمنى السفلى من المجموعة فتظهر قائمة بأنواع الخطوط المتوفرة حيث يمكن أختيار الخط الذي نريد كما في الشكل حيث يوفر Excelمجموعة كبيرة من الخطوط في اللغتين العربية واألنكليزية. 3. يمكن التحكم بحجم الخط عن طريق تظليل النص والنقر على مربع حجم النص فتظهر قائمة بحجوم النص يمكن أختيار الحجم المطلوب منها. 4. يمكن تظليل الحجم الموجود في هذه اآليقونة وكتابة الحجم المطلوب فيها مباشرة. 5. يمكن أستخدام آيقونة تكبير الخط Increase Font Size وآيقونة تصغير الخط Decrease Font Size ضمن مجموعة الخط. 6. يمكن استخدام بقية اآليقونات الموجودة في مجموعة الخط مثل آيقونة الخط التي يمكن من خاللها تحديد نوع الخط المطلوب. 7.يمكن أستخدام آيقونة لون الخط Font color لتغيير لون الخط وآيقونة لون خلفية الورقة Text Highlight Color لتغيير لون خلفية الخلية أو الخاليا المحددة. 8. يمكن أستخدام مجموعة األيقونات حيث أن B مختصر لكلمة Bold التي تعني واسع أو عريض و مختصر لكلمة Italic التي تعني مائل و مختصر لكلمة Underline التي تعني وضع خط من األسفل. 34

36 9. يمكن أستخدام آيقونة الحدود Bottom Border لوضع تشكيلة من األطارات حول الخاليا المحددة حيث تظهر قائمة منسدلة يمكن أختيار األطار المطلوب منها. ألزالة الحدود من الخاليا ننقر السهم الموجود الى جانب آيقونة الحدود ومن القائمة المنسدلة نختار بال حدود. No Border DATA ALIGNMENT IN THE CELLS محاذاة البيانات في الخاليا يمكن تغيير محاذاة النصوص واألرقام والتواريخ في ورقة العمل كما يأتي : نظلل الخاليا التي نريد تغيير محاذاة البيانات الموجودة فيها ونذهب الى الصفحة الرئيسية ومن مجموعة محاذاة نقوم بما يأتي : 1. ننقر محاذاة الى األعلى Top Align محاذاة الى الوسط Middle align لرفع مستوى النص الى األعلى أو لتوسيط مستوى النص في الخلية أو محاذاة الى األسفل Bottom Align لخفض مستوى النص الى األسفل. Align 2.ننقر محاذاة الى اليمين Align Right أو محاذاة الى اليسار. Center أو توسيط Left 3. لتدوير محتويات خاليا النص ننقر فوق األتجاه Orientation ونحدد الخيار المطلوب لألستدارة من القائمة المنسدلة كما في الشكل. 35

37 4. ألظهار النص داخل الخلية على أكثر من سطر ننقر ألتفاف النص Wrap Tex كما في الشكل. أذا كانت لدينا مجموعة خاليا متجاورة ونحتاج دمجها وتوسيط النص فيها ننقر دمج وتوسيط Merge & Center كما في الشكل..5 يمكن تطبيق أحد الخيارات المتاحة من القائمة المنسدلة حسب طبيعة النص. SORT & FILTERING الفرز والترشيح يمكن أجراء عمليات الفرز والترشيح وذلك Excel عند التعامل مع الجداول في برنامج ننقر ترشيح Filter بالذهاب الى تبويب الصفحة الرئيسية Home ومن مجموعة التحرير Edit فيصبح الجدول كما في الشكل. 36

38 في هذا الجدول يمكن أجراء عمليات الفرز من القيمة الدنيا الى القيمة العليا Sort Sort Largest to وبالعكس من القيمة العليا الى القيمة الدنيا Smallest to Largest Smallest كما يمكن أجراء عملية الترشيح للبيانات الموجودة في الجدول كما هو موضح في القائمة المنسدلة في الشكل أعاله. INSERTING PICTURE أدراج صورة يمكن أدراج صورة من ملف وذلك عن طريق الذهاب الى تبويب أدراج Insert ومنه الى مجموعة الرسوم التوضيحية Illustrations وفيها ننقر صورة Picture حيث تظهر نافذة Insert Picture ومنها يمكن أختيار صورة من أحدى أماكن الخزن في الحاسبة كما في الشكل. 37

39 PICTURE ADJUSTMENTS ضبط الصورة يمكن أجراء بعض عمليات الضبط على الصورة بعد أدراحها في ورقة العمل وذلك بالذهاب الى تبويب أدوات الصورة, Picture Tools تنسيق Format ومنها الى مجموعة الضبط Adjust في مجموعة الضبط Adjust نالحظ األيعازات اآلتية: أزالة الخلفية حيث يمكن من خاللها أجراء تغييرعلى خلفية 1. background Remove الصورة. التعديالت حيث يمكن من خاللها أجراء مجموعة من التعديالت على Corrections 2. الصورة. Color اللون حيث يمكن من خاللها أجراء مجموعة من التعديالت على لون الصورة effects Artistic التأثيرات الفنية حيث يمكن من خاللها أجراء تأثيرات فنية على الصورة. picture Compress ضغط الصورة حيث يمكن من خاللها ضغط الصورة لتقليل حجمها 5. لغرض نقلها من حاسبة الى أخرى أو عن طريق شبكة األنترنيت. picture Change تغيير الصورة حيث يمكن من خاللها تغيير الصورة الموجودة بصورة 6. أخرى من الحاسبة. حيث يمكن من خاللها العودة بالصورة الى حالتها األولى. picture Reset 7. PICTURE STYLES أنماط الصورة 1. يمكن تغيير نمط الصورة وذلك بالذهاب الى أنماط الصورة Picture Styles الظاهرة في الشكل المذكور في الفقرة السابقة حيث يمكن أختيار النمط المطلوب من األنماط الموجودة ويمكن تغيير حدود النمط الذي تم أختياره من المربعات الظاهرة على حدود النمط. 2. يمكن تغيير أطار الصورة من خالل نقر أطار الصورة Picture border وأختيار الشكل المطلوب لألطار من القائمة المنسدلة كما يمكن تغيير لون أطار الصورة. 3.يمكن تغيير التأثيرات المطبقة على الصورة مثل الظالل واألنعكاس واألتجاه الثالثي األبعاد وغير ذلك من التأثيرات من خالل نقر تأثيرات الصورة. Picture Effect 4. يمكن أدخال الصورة ضمن المخططات الهيكلية وذلك من خالل النقر على Picture. layout INSERTING ONLINE PICTURE أدراج صورة من األنترنت يمكن أدراج صورة من أي موقع من مواقع األنترنت وذلك بنفس الطريقة السابقة ولكن بدال من النقر على Picture ننقر Online Pictures فتظهر التافذة في الشكل. 38

40 حيث أنه في هذه النافذة نكتب أسم الصورة في شريط البحث فتظهر صور متعددة يمكن أختيار أحداها. وبعد ذلك يمكننا أجراء العمليات السابقة المذكورة في فقرة أدراج صورة. INSERTING SHAPES أدراج األشكال يمكن أدراج أشكال مختلفة من مجموعة الرسوم التوضيحية Illustrations من التبويب أدراج INSERT ومن مجموعة الرسوم التوضيحية Illustrations نختار مجموعة األشكال Shapes فننقر السهم الموجود فيها ومن القائمة المنسدلة نختار الشكل المطلوب كما في الشكل. ل بعد أختيار الشكل المطلوب يمكن تغيير نمطه من مجموعة األدوات Drawing Tools و تنسيق Format والوصول الى النمط المطلوب كما في الشكل. 39

41 INSERT SMART ART أدراج المخططات الهيكلية بالذهاب الى تبويب األدراج Insert و من مجموعة الرسوم التوضيحية Illustrations وفيها ننقر المخططات الهيكلية Smart Art حيث يمكن أختيار الشكل المطلوب حسب عناوين المجاميع الموجودة لعمل مخطط هيكلي لتوضيح بنية شركة أو مؤسسة رسمية كما في الشكل. بعد أختيار الشكل المطلوب يمكن تغيير نمطه من تبويب األدوات SMART ART TOOLS ومجموعتي تصميم Design وتشكيل FORMAT حتى الوصول الى النمط المطلوب كما في الشكل. 40

42 فعندما ننشىء مخططا هيكليا يمكن أختيار نمط المخطط المطلوب وأجراء التنسيقات الالزمة من حيث تعديل محتوى المخطط أو نوعه أوألوانه كما في الشكل. INSERTING A SCREENSHOT أدراج مقطع يمكن أدراج مقطع من صورة أو مخطط أو نص من مستند أو ورقة عمل ضمن ورقة العمل المفتوحة وذلك بالذهاب الى التبويب أدراج INSERT ومن مجموعة الرسوم التوضيحية Illustrations ننقر Screenshot حيث ينتقل المؤشر الى المستند أو ورقة العمل التي تحتوي على المقطع المطلوب وفيها نحدد المقطع وعند أنتهاء التحديد يتم نقل هذا المقطع الى ورقة العمل المطلوبة نقال أوتوماتيكيا كما في الشكل. 41

43 INSERTING TABLE أدراج جدول ألدراج جدول يحتوي على عدد من الصفوف واألعمدة لعرض معلومات عن موضوع محدد نقوم بما يأتي: 1. نحدد الموضع المطلوب وضع الجدول فيه وبأستخدام الفأرة ننقر لتحديد نقطة البداية لرسم الجدول. 2. بالذهاب الى تبويب أدراج INSERT ومنه الى مجموعة جدول Table ننقر جدول Tableفتظهر النافذة كما في الشكل. في هذه النافذة عند النقر على زر الطي Collapse Key نسحب مؤشر الفأرة Mouse Pointer لتظليل الخاليا التي يتكون منها الجدول ثم ننقر OK فيتم رسم الجدول كما في الشكل..3 عند النقر في أي خلية من خاليا الجدول يظهر تبويب أدوات الجدول TABLE TOOLS حيث يمكن أجراء التعديالت المطلوبة على الجدول..4 INSERTING TEXT BOX أدراج مربع نص بالذهاب الى تبويب أدراج INSERTومنه الى مجموعة النص Text عند النقر على السهم الخاص فيها تظهر لنا النافذة كما في الشكل. 42

44 في هذه النافذة عند النقر على Text Box يمكن وضع صندوق للنص بجانب الخلية التي فيها مؤشر الفأرة وكتابة النص المطلوب فيه. INSERTING HEADER & FOOTER أدراج الرأس والتذييل في النافذة الظاهرة في فقرة أدراج نص عند النقر على الرأس والتذييل Header& Footer يظهر لنا تبويب أدوات الرأس والتذييل Header& Footer Tools حيث نالحظ أنه مقسم الى أربعة مجاميع كما في الشكل.. 1 مجموعة الرأس والتذييل Header& Footer حيث تظهر لكل من الرأس والتذييل قائمة منسدلة بأرقام الصفحات واألوراق والمالحظات الممكن أدراجها في الرأس والتذييل. 2. مجموعة عناصر الرأس والتذييل Header& Footer Elements حيث يمكن أدراج رقم الورقة أو الرقم الذي يمثل عدد أوراق المصنف أو أدراج التأريخ أو الوقت أو أي عنصر من العناصر الظاهرة. 3. مجموعة األنتقال Navigation حيث يمكن منها األنتقال من الرأس ألى التذييل وبالعكس. 4. الخيارات Options حيث يمكن منها جعل الصفحة األولى ضمن ترقيم المستند أو خارج الترقيم وكذلك يمكن جعل ترقيم الصفحات الفردية يختلف عن ترقيم الصفحات الزوجية. يمكن الذهاب الى رأس وتذييل الصفحة عن طريق تبويب تخطيط الصفحة Page layout ومنه الى أعداد الصفحة Page setup وعند النقر على السهم الموجود في الزاوية اليمنى السفلى تفتح نافذة أعداد الصفحة المعروفة في األصدارات السابقة ل Excel كما في الشكل. 43

45 في هذه النافذة عندما نفتح تبويب الرأس والتذييل يمكن الوصول الى نافذة الرأس المخصص Custom Header أو نافذة التذييل المخصص Custom Footer كما في الشكل. حيث يمكن أجراء التنسيقات الالزمة للرأس والتذييل عن طريقهما. أدراج النصوص الفنية INSERTING A WORD ART في النافذة الظاهرة في فقرة أدراج نص عند النقر على النصوص الفنية Word Art تظهر لنا تشكيلة من النصوص الفنية التي يمكن أستخدامها في تشكيل عناوين الفقرات مثال كما في الشكل. 44

46 INSERTING A SIGNATURE LINE أدراج سطر التوقيع في النافذة الظاهرة في فقرة أدراج نص عند النقر على سطرالتوقيع Signature Line نختار Microsoft Office Signature Line كما مبين في الشكل. حيث يمكن أدراج سطر التوقيع بعد أدراج البيانات المطلوبة في هذه النافذة على موافق OK يتم أدراج سطر التوقيع كما مبين أدناه : وعند الضغط INSERTING EQUATION أدراج معادلة بالذهاب الى تبويب أدراج INSERT ومنه الى مجموعة الرموز Symbols يمكن أدراج معادلة في مصنف Excel بالنقر على معادلة Equation حيث تنفتح قائمة منسدلة فيها العديد من المعادالت الجاهزة التي يمكن أدراجها في المصنف كما في الشكل. 45

47 INSERTING A SYMBOL أدراج رمز عند التعامل مع مصنفات Excel قد نحتاج الى حروف اللغة الالتينية أو الى رموزأصطالحية تستخدم في بعض التطبيقات الهندسية واألحصائية والرياضية وألجراء ذلك نقوم بما يأتي:. 1 نحدد الخلية المطلوب وضع الرمز فيها بوساطة مؤشر الفأرة. 2. بالذهاب الى تبويب أدراج INSERT ومنه الى مجموعة رموز Symbols ننقر على الرمز Symbol فتنبثق نافذة الرمز Symbol كما في الشكل. 3..بعد أختيار الرمز من النافذة أعاله ننقر عليه نقرا مزدوجا فتتم عملية أضافته الى أو ننقر عليه ونضغط على المفتاح أدراج. Insert النص INSERTING A HYPERLINK أدراج الربط الفائق يمكن األستفادة من خاصية الربط الفائق باألنتقال من خلية الى أخرى ضمن نفس المصنف أو األنتقال من ورقة عمل الى أخرى أو األنتقال الى مصنف آخرأو برنامج آخر في أي مكان داخل الحاسبة. بالذهاب الى تبويب أدراج INSERT ومنه الى مجموعة الروابط Links فننقر على الربط الفائق Hyperlink حيث يمكن أنشاء ربط فائق Hyperlink على الخلية A4 فتظهر نافذة أدراج الربط الفائق Insert Hyperlink كما في الشكل. 46

48 نالحظ في هذه النافذة شريط Text to display الذي يبين الخلية الخاصة بالربط الفائق وفي يسار النافذة نالحظ اللوح Link to الذي يحدد موقع الربط الفائق المزمع أنشاؤه أما في ملفات موجودة أو صفحة ويب Existing File or Web Page أو موقع في هذا المستند Place in this Documents أو انشاء مستند جديد Create New Document أو عنوان بريد ألكتروني Address حيث نختار منها الموقع المطلوب ثم نحدد الموقع المطلوب الربط اليه ثم نضغط. OK اآلن عندما نضغط على الخلية A4 يتم األنتقال الى الصفحة التي تم أجراء الربط الفائق اليها كما في الشكل. FUNCTION LIBRARY مكتبة الدوال بالذهاب الى تبويب العالقات FORMULAS نجده مقسما الى أربعة مجموعات : المجموعة األولى هي مكتبة الدوال Function Library حيث نالحظ في يسارها الرمز أدراج دالة الذي عند النقر عليه تنفتح نافذة أدراج الدوال كما في الشكل. 47

49 من هذه النافذة يمكن أختيار فئة الدوال Category المطلوب أستخدامها كما في هذا المثال تم أختيار الدوال المنطقية ) AND,OR,NOT,TURE,FALSE( Logical الخ. كما يحتوي هذا التبويب مجامبع الدوال اآلتية: 1.محموعة AutoSum التي تحتوي الدوال,Min, ) (Sum,Max الخ. 2.مجموعة Recently Used التي تحتوي الدوال التي أستخدمت مؤخرا. 3.مجموعة Financial التي تحتوي الدوال المالية. 4.مجموعة Logical التي تحتوي الدوال المنطقية. 5.مجموعة Text التي تحتوي الدوال الخاصة بالنصوص. 6.مجموعة Date& Time التي تحتوي الدوال الخاصة بالتأريخ والزمن. 7.مجموعة Lookup &Reference التي تحتوي الدوال الخاصة بموقع ومرجع الخلية. 8.مجموعة Math & Trig التي تحتوي الدوال الخاصة بالرياضيات والمثلثات. 9.مجموعة More Function التي تتكون من ست مجاميع فرعية : األولى Statistical التي تمثل الدوال األحصائية. الثانية Engineering التي تمثل الدوال الهندسية. الثالثة Cube التي تمثل الدوال التكعيبية. الرابعة Information التي تمثل الدوال المعلوماتية. الخامسة Compatibility التي تمثل دوال التوافق. السادسة Web التي تمثل دوال الشبكة المعلوماتية العالمية. CUSTOMIZE THE RIBBON تخصيص الشريط الرئيسي يمكن أجراء التخصيص على الشريط الرئيسي Ribbon الظاهر في أعلى النافذة حيث يمكن أضافة تبويبات جديدة الى هذا الشريط وتضمين التبويب الجديد مجموعات مخصصة تناسب األعمال الشخصية للمستخدم حيث يمكن تجميع األوامر في هذا الشريط حسب المزاج. ويتم ذلك بالذهاب الى تبويب قائمة الملف FILE ومنه الى الخيارات Options حيث نختار منها تخصيص الشريط Customize ribbon أو بوساطة الزر األيمن للفأرة على أي موقع في الشريط الرئيسي نختار تخصيص الشريط الرئيسي Customize the ribbon فتظهر نافذة التخصيص كما في الشكل. 48

50 في هذه النافذة بالضغط على تبويب جديد New Tab يمكن أستحداث تبويب جديد واعطائه أسما خاصا وبالضغط على مجموعة جديدة New Group يمكن أنشاء مجاميع محددة داخل هذا التبويب وبعد أستكمال هذه العمليات نضغط على OK فيظهر التبويب الجديد ضمن الشريط الرئيسي كما في الشكل. 49

51 THEMES السمات أن السمات هي مجموعة الخصائص التي تطبق على المصنف بما يحتويه من تصميم ومخططات والوان وتغييرها حسب الرغبة ويمكن الوصول اليها وتطبيقها على المصنف بالذهاب الى تخطيط الصفحة Layout Page ومنها الى السمات Themes نفتح قائمة السمات المنسدلة ومنها نختار السمة المطلوبة كما في الشكل. PAGE SETUP أعداد الصفحة بالنقر على تبويب تخطيط الصفحة Page Layout والذهاب الى أعداد الصفحة Page Setup نالحظ فيها مجموعة من الخيارات التي تخص أعدادات الصفحة كما في الشكل. Portrait الخيارات المتاحة : 1. الهوامش Margins حيث يمكن تغيير هوامش الصفحة. 2. األتجاه Orientation حيث يمكن جعل الصفحة باألتجاه العمودي باألتجاه األفقي. Landscape 3. الحجم Size حيث يمكن تحديد حجم الورقة من هذا التبويب. أو 50

52 منطقة الطباعة Print Area حيث يمكن من هنا تحديد خلية أو مجموعة خاليا أو منطقة معينة من الورقة لطباعتها. الفواصل Breaks حيث يمكن من خاللها وضع فواصل محددة في الصفحة أو أزالتها. الخلفية Background حيث يمكن تغيير شكل خلفية الصفحة ووضع صورة أومخطط محدد على خلفية الصفحة. طباعة العناوين Print Titles حيث يمكن من خاللها فتح نافذة أعدادات الصفحة Page Setup المعروفة في األصدارات السابقة ل Excel والتعامل معها كما في الشكل CONDITIONAL FORMATTING التنسيق الشرطي التنسيق الشرطي يستفاد منه في التمييز بين القيم في الجداول كما مبين في الجدول اآلتي : األسم أمل عبد الرزاق أيمان عادل خليل حامد رعد مكي عدنان صالح محمد مالك نهى حبيب اللغة العربية اللغة األنكليزية اللغة الفرنسية اللغة األلمانية

53 في هذا الجدول المطلوب مثال وضع تنسيق شرطي لتمييز الدرجات التي تتراوح بين 90 و 95 ولتحقيق ذلك نحدد القيم المطلوب وضع تنسيق شرطي لها ثم نذهب الى تبويب Home ومنه الى التنسيق الشرطي Conditional Formatting حيث تظهر قائمة منسدلة يمكن أختيار نوع التنسيق المطلوب منها كما في الشكل. عند تطبيق التنسيق أعاله يصبجح الجدول كاآلتي: PROTECT SHEETS حماية األوراق يمكن وضع حماية على ورقة بحيث نمنع اآلخرين من العبث بالمعلومات المهمة الموجودة فيها بالذهاب الى المراجعة Review ومنه الى مجموعة التغييرات Changes ننقر حماية الورقة Protect Sheet فتظهر النافذة اآلتية كما في الشكل. 52

54 فعند تحديد هذا الجدول مثال: وأدخال كلمة مرور سرية لحماية المعلومات في الجدول نضغط OK لتأكيد كلمة المرور المذكورة كما في الشكل. تظهر نافذة ثانية وبعدها نضغط OK بعد ذلك عندما نحاول تغيير أي من مفردات البيانات في الجدول النتمكن من ذلك وتظهر لنا الرسالة األعتراضية اآلتية : DATA VALIDATION التحقق من صحة البيانات أن التحقق من صحة البيانات يعني تحديد شروط معينة ألدخال البيانات ويتم ذلك كاآلتي : نفترض أن قيم الرواتب المدخلة في الجدول اآلتي يجب أن التقل عن والتزيد عن ولتحقيق ذلك نحدد الخاليا المطلوب التحقق من بياناتها في الجدول كما في الشكل: 53

55 نذهب الى تبويب البيانات Data ومنه الى أدوات البيانات Data Tools ننقر التحقق من صحة البيانات Data Validation فتظهر لنا النافذة الخاصة بالتحقق من صحة البيانات كما في الشكل. حيث من تبويب Settings نختار نوعية الترقيم Whole Number ونحدد القية العظمى Maximum والقيمة الدنيا Minimum للراتب في الجدول.ثم ننتقل الى تبويب رسالة األدخال Input message ونكتب في الشريط اآلول عنوان لرسالة التحذير وفي الشريط الثاني نكتب عبارة توضيحية للقيم الممكن أدخالها في الجدول.وفي تبويب تحذير الخطأ Error Alert نكتب عبارة تظهر عندما ندخل قيمة خاطئة. CHARTS المخططات المخططات هي وسيلة ألظهار البيانات الخاصة بورقة العمل في رسوم بيانية حيث أن المخططات تعطي فكرة سريعة وواضحة عن المعلومات المسطرة في ورقة العمل. يمكن أنشاء المخططات على ورقة العمل ذاتها أو على ورقة عمل جديدة. لنفترض لدينا البيانات اآلتية الخاصة بأنتاج أحد المصانع المتخصصة بأنتاج مكونات األجهزة األلكترونية. ربيع األول صفر محرم أسم المادة دائرة متكاملة ترانزستزر ترازستور تأثير المجال ثنائي باعث للضوء ثنائي زنر ثايرستور داياك تراياك التسلسل

56 لتمثيل الجدول أو جزء منه بيانيا نقوم بعملية تظليل الجزء المطلوب ثم نضغط على المفتاح F11 من لوحة المفاتيح وعند ذلك تتم أضافة ورقة عمل جديدة الى المصنف بأسم Chart1 حيث يتم أسقاط المخطط البياني فيها كما في الشكل. اآلن بالذهاب الى تبويب الصفحة الرئيسية HOME يمكن تنسيق المحور العمودي الخاص بالقيم والمحور األفقي الخاص بأسماء المواد وفق المزاج الشخصي. ELEMENTS OF THE CHART عناصر المخطط البياني عند النقر في أي مكان داخل المخطط تظهر لنا األدوات الموضحة في الشكل. عند النقر على األداة Chart Elements تظهر لنا قائمة بعناصر المخطط البياني المختلفة حيث يمكن أضافة أو أزالة أي عنصر من هذه العناصر وفق المزاج المطلوب كما في الشكل. 55

57 .Chart Filter كذلك الحال عند النقر على األداة Chart Styles واألداة بالذهاب الى تبويب األدراج INSERT ومنه الى مجموعة المخططات Charts حيث يمكننا أختيار نوع المخطط أستنادا الى المجموعات الفرعية اآلتية كما في الشكل. حيث أن المجموعات هي: Recommended Charts -1 Column Charts -2 Line Charts -3 Pie or Doughnut Charts -4 Bar Charts -5 Area Charts -6 Scatter or Bubble Charts -7 Surface or Radar Charts -8 Combo Charts -9 فيمكن أختيار نوع المخطط المطلوب منها. اآلن عند النقر على المخطط البياني تظهر لنا أدوات المخطط CHART TOOLS التي تحتوي على التبويبين التصميم DESIGN والتشكيل FORMAT حيث يمكن عن طريقهما أجراء العديد من التغييرات على تصميم وهيئة المخطط البياني كما في الشكل. 56

58 فبالذهاب الى التبويب DESIGN ومنه الى مجموعة الموقع Location عند أختيار األيعاز Move Chart يمكن نقل المخطط البياني من ورقة عمل Worksheet الى أخرى فتظهر لنا النافذة اآلتية كما في الشكل. حيث أنه عند النقر داخل الخيار Object in المطلوب نقل المخطط البياني اليها. خطوط المؤشر يمكن أختيار ورقة العمل Worksheet SPARKLINE S هي من المخططات البيانية الجديدة في Excel 2013 و Excel 2010 وهي عبارة عن مخطط صغير في خلية من ورقة العمل تستخدم ألظهار األتجاهات في سلسلة من القيم مثل معدالت الربح والخسارة ويتم أدراجها كما يأتي: لنفترض أن لدينا الجدول اآلتي الذي يمثل مبيعات أحدى الشركات من أجهزة الحاسبات في فترة معينة. محرم 2200 صفر 2500 ربيع األول 1900 ربيع اآلخر 2500 جمادى األول 1800 جمادى اآلخر 2785 المطلوب رسم المخطط الذي يمثل خطوط المؤشر لبيان التغيير الحاصل في مبيعات الشركة خالل هذه الفترة. نحدد الخلية المطلوب وضع المؤشر خاللها وفي هذه الحالة يفضل أختيار مجموعة من نجعلها خلية Merge & center الخاليا على شكل صف وعن طريق األيعاز دمج وتوسيط واحدة لتسقيط المخطط فيها. 57

59 بالذهاب الى تبويب أدراج Insert ومنه الى مجموعة خطوط المؤشر Sparkline s نختار نوع المخطط أما خطي Line أو عمودي Column كما في الشكل. حيث تظهر نافذة حوار أنشاء خطوط المؤشر فنحدد فيها المدى المطلوب للخاليا في الشريط األول والموقع المطلوب للمخطط في الشريط الثاني وعندما نضغط على موافق OK يتم أدراج المخطط المطلوب كما في الشكل. من تبويب أدوات خطوط المؤشر Sparkline s Tools ومن التصميم Design يمكن أجراء التنسيقات والتعديالت المطلوبة للمخطط. بالذهاب الى تبويب أدراج Insert ومنه الى مجموعة خطوط المؤشر Sparkline s يمكن أدراج مخطط الربح والخسارة للشركة بأستخدام األيعاز ربح /خسارة Win/Loss حيث يتم أدراج المخطط المطلوب كما في الشكل. 58

60 Design كذلك من تبويب أدوات خطوط المؤشر Sparkline s Tools يمكن أجراء التنسيقات والتعديالت المطلوبة للمخطط. ومن التصميم PREPARING TABLES FOR PRINTING تجهيز الجداول للطباعة عند طباعة الجداول في برنامج هناك بعض األجراءآت التي يجب تنفيذها للحصول على الشكل المطلوب للجدول ومن هذه األجراءآت : 1. تحديد قياس الورقة التي تتم عملية الطباعة عليها ويتم ذلك بالذهاب الى التبويب PAGE LAYOUT ومن مجموعة Page Setup ننقر على األداة Size فتظهر لنا قائمة بأنواع األوراق القياسية وبما أن الورقة المتعارف عليها في األستخدام غالبا هي الورقة A4 فيتم أختيارها من القائمة كما في الشكل. لتحديد قياسات هوامش الصفحة Page Margins نذهب الى التبويب المذكور في الفقرة 1 ومن مجموعة Page Setup ننقر على األداة Margins ومنها نختار الهامش المناسب كما في الشكل..2 59

61 عند طباعة الجداول في برنامج تتم عملية الطباعة أفتراضيا في الزاوية العليا اليمنى من الورقة ولغرض توسيط الجدول في الورقة نذهب الى التبويب المذكور في الفقرة 1 ومن مجموعة Page Setup ننقر على األداة Margins ونختار من القائمة األداة Custum Margins فتظهر لنا النافذة كما في الشكل..3 عن طريق األداتين في أسفل هذه النافذة يمكن توسيط الجدول أفقيا Horizontally وعموديا Vertically وبعد ذلك نضغط. OK عند طباعة الجدول في برنامج تتم عملية الطباعة أفتراضيا باألتجاه الطولي Portrait ولكن أذا كان عدد األعمدة في الجدول كبيرا يفضل طباعة الجدول باألتجاه العرضي Landscape ويتم ذلك بالذهاب الى التبويب المذكور في الفقرة 1 ومن مجموعة Page Setup ننقر على األداة Orientation ومنها نختار األيعاز.Landscape.4 60

62 عند الطباعة أذا كان الجدول يحتوي على العديد من األعمدة والصفوف نرى أن الطباعة تحتاج العديد من األوراق ولتقليص عدد األوراق نذهب الى التبويب المذكور في الفقرة 1 ومن مجموعة Page Setup ننقر على األداة Width فتظهر لنا قائمة بأعداد األوراق التي يمكن تقليص عدد األوراق التي تتم عملية الطباعة عرضيا عليها كما في الشكل..5 اآلن عندما نختار 1Page يتم تقليص عدد األوراق التي تتم عملية الطباعة عرضيا عليها الى ورقة واحدة. أما عندما ننقر على األداة Height فتظهر لنا قائمة بأعداد األوراق التي يمكن تقليص عدد األوراق التي تتم عملية الطباعة طوليا عليها وعندما نختار 1Page يتم تقليص عدد األوراق التي تتم عملية الطباعة طوليا عليها الى ورقة واحدة. 6. لتقسيم الجدول لطباعته على أكثر من ورقة نذهب الى الخلية األولى في الصف الذي نريد التقسيم عنده ليكون أول الصفوف في الورقة الثانية وبالذهاب الى التبويب المذكور في الفقرة 1 ومن مجموعة Page Setup ننقر على األداة تقسيم Breaks ثم Insert Page Break فنالحظ ظهور خط متقع يبين موقع تقسيم الصفحة. عند الطباعة تتم طباعة الصفوف التي تسبق الخط المتقطع على ورقة والصفوف التي تليه على ورقة ثانية. ألزالة التقسيم نذهب الى الخط الذي تم التقسيم عنده ومن األداة Breaks نختار. Remove Page Break 7. قد يحتوي الجدول أحيانا على العديد من الصفوف بحيث اليمكن طباعته على ورقة واحدة مما يؤدي الى أن صف العناوين في الجدول اليظهر اال في الصفحة األولى فقط ولجعل البرنامج يقوم بطباعة صف العناوين في جميع أوراق الطباعة نذهب الى التبويب المذكور في الفقرة 1 ومن مجموعة Page Setup ننقر على األداة Print Titles فتظهر لنا النافذة كما في الشكل. 61

63 في هذه النافذة نكتب أرقام الصفوف التي نريد تكرارها في المستطيل Rows to repeat at top كأن نكرر الصفوف 1 و 3 و 5 في بداية كل صفحة أو نكرر الصف الذي يحتوي العناوين في بداية كل صفحة كأن يكون الصف الذي يحتوي العناوين هو الصف رقم 8 مثال فتتم كتابته بالشكل )8:8( داخل المستطيل ثم ننقر OK بعد ذلك. الفهرست INDEX العناصر األساسية التي تتكون منها نافذة تخصيص شريط أدوات األقالع السريع 3... BASIC ELEMENTS OF EXCEL 2013 EXCEL CUSTOMIZE THE QUICK ACCESS TOOL BAR 8... ورقة العمل WORKSHEET 9... مدى الخاليا CELLS RANGE أنشاء مصنف جديد حفظ المصنف أدخال البيانات في مصنف تحديد الخاليا أدراج صف أدراج عمود تعديل أرتفاع الصف تعديل عرض عمود تجميد عناوين الصفوف تجميد عناوين األعمدة أخفاء الصفوف واألعمدة CREATING NEW WORKBOOK 11...SAVING A WORKBOOK EXCEL SELECTING CELLS 15...INSERTING A ROW INSERTING A COLUMN ADJUSTING ROW HEIGHT ADJUSTING COLUMN WIDTH FREEZING ROWS TITLES 18...FREEZING COLUMNS TITLES 19...HIDING ROWS AND COLUMNS 62

64 19... COPYING CELLS CONTENTS 20...MOVING CELLS CONTENTS نسخ محتويات الخاليا نقل محتويات الخاليا خيارات اللصق... PASTE OPTIONS AUTO FILL FIND AND REPLACE التعبئة التلقائية البحث واألستبدال األنتقال الى خلية ما 23...GO TO أدراج ورقة عمل جديدة 23...INSERTING A NEW WORKSHEET حذف ورقة العمل 23...DELETING WORKSHEET RENAMING WORKSHEET HIDING WORKSHEET تغيير أسم ورقة عمل أخفاء ورقة عمل نسخ أو نقل ورقة العمل 25...COPYING OR MOVING WORKSHEET CHANGING THE COLOR OF WORKSHEETS NAMES FUNCTIONS AND FORMULAS تلوين أسماء أوراق العمل SUM FUNCTION 27...EDITING A FORMULA MINIMUM & MAXIMUM FORMULA MIN AVERAGE FUNCTION MAX الصيغ والدوال دالة الجمع تعديل المعادلة دالة المعدل دالة القيمة القصوى المرجع النسبي ودالة القيمة الدنيا RELATIVE REFERENCE ABSOLUTE REFERENCE COUNT FUNCTION المرجع المطلق دالة حساب العدد دالة IF الشرطية... IF FUNCTION دالة حساب العدد الشرطية COUNT IF FUNCTION LOGICAL FUNCTIONS NOT,OR,AND FORMATTING A TEXT DATA ALIGNMENT IN THE CELLS SORT & FILTERING INSERTING PICTURE PICTURE ADJUSTMENTS PICTURE STYLES الدوال المنطقية تنسيق النص محاذاة البيانات في الخاليا الفرز والترشيح أدراج صورة ضبط الصورة أنماط الصورة أدراج صورة من األنترنت...38 INSERTING ONLINE PICTURE أدراج األشكال 39...INSERTING SHAPES أدراج المخططات الهيكلية INSERTING SMART ART 63