إدارة المشروع البحثي

النسخ

1 إدارة المشاريع البحثية Research Project Management د. مبخوت الصيعري

2 المحتويات تعريف المشروع وعناصره مفهوم ادارة المشروع لماذا البحث ماهي مواصفات ومتطلبات البحث إدارة المشروع البحثي - مخطط جانت chart( )Gantt - هيكل تقسيم العمل )WBS( دورة حياة المشروع عناصر ومكونات المقترح البحثي التحقق من جدوى الفكرة أو الفجوة البحثية أهداف المشروع تقديم المقترح البحثي مهام وخصائص مدير المشروع البحثي إدارة المخاطر في المشروع البحثي إدارة المشاريع البحثية بجامعة نجران إحصائيات بحثية لجامعة نجران تمرين الختام

3 تعريف المشروع وعناصره المشروع هو جهد منسق, يستخدم موارد بشرية, تقنية, إدارية, مالية من أجل تحقيق هدف محدد ضمن فترة زمنية ثابتة يتضمن المشروع العناصر التالية: - يمتلك هدفا - يمتلك بداية ونهاية - يحتاج لموارد, تشمل: الناس األموال التجهيزات والمعدات -يحتاج للتنسيق

4 مفهوم إدارة المشروع مفهوم إدارة المشروع عبارة عن استخدام التقنيات اللتي تستند إلى المبادئ األساسية لإلدارة وتستخدم لتخطيط وتقدير ومراقبة أنشطة العمل لتحقيق النتيجة النهائية المطلوبة ضمن المدة والميزانية ووفقا للمواصفة - مثلث المشروع الناجح الوقت الجودة التكلفة

5 5 ثاحبلأا تابلطتم ةباجا هلأسا,اذام(,اذامل اذام,ول,نيأ فيك ىتمو ققحتلل نم تايرظنلا قئاقحلاو.ةدوجوملا فارشتسلا ثادحلأا.ةيلبقتسملا ذاختلا تارارق.لضفأ طبرل تامولعملا اهليلحتو نمو مث.اهريسفت يقلي ءوضلا ىلع رطاخملا ءايشلأاو ريغلا.ةدكؤم ريوطت تاودأ,ةديدج وا تارايخ.ةليدب مسرل تاسايسلا تايجيتارتسلااو هيداصتقلاا هينملأاو.لودلل ثاحبلأا اذامل بلطتت ةربخلا تاراهملاو ةمزلالا.ثحبلل بلطتت ربصلا.طاشنلاو أدبت لاؤسب وأ هيضرف.هنيعم بلطتت فادهأ ةحضاو ةطخو.هددحم بلطتت ةقيرط ةنيعم عمجل تانايبلا.اهريسفتو بجي نأ متي اهعمج اهقيثوتو اهتباتكو.ةيانعب

6 6 بلطتي يأ عورشم يثحب ءارجأ ةطشنأ ةددعتم ديعاومو ميلست ةيئاهن اذهو لكش بلطتي نم لاكشأ.ةرادلإا مادختسا تاينقت ةرادإ عيراشملا ةطيسبلا حيتت كل ةرطيسلا ىلع عورشم كثحب :للاخ نم ةلودج. كلمع لكشب رثكأ.ةيلاعف. ديدحت رادقم تقولا يذلا هيضقت يف لك ةلحرم نم لحارم.كعورشم. ءاشنإ فادهأ ةطيسو وأ حضوتس ملاعم كل ام اذإ تنك يف دعوملا ددحملا مأ.لا. حنمت فارشإ حضاو ىلع مدقت كعورشم.لكك دحأ تاينقتلا ةطيسبلا ةلاعفلاو ةياغلل يف ةرادا عورشملا وه جاتنإ ططخم اذه.تناج رفوي ةطخ كل ةيرصب ةحضاو عورشمل ثحبلا صاخلا.كب اذه ططخملا دنتسي ىلإ ةلودج لحارملا ةفلتخملا كعورشمل لباقم ةدعاق.ةينمز يثحبلا عورشملا ةرادإ

7 . مثال على مخطط جانت يوضح المثال أدناه مراحل مشروع البحث األساسي و المواعيد النهائية )االفتراضية( والرسمية - تقديم االقتراح في األسبوع 10 وتقديم الرسالة النهائية في األسبوع 24

8 هيكل تقسيم العمل WBS تتضمن بعض فوائد استخدام :WBS - تحديد المهام الرئيسية. - يوفر إطارا لتفويض وتحديد الموارد. - يوفر طريقة إلدارة وقياس التقدم. - يوفر أساسا )قاعدة( لتطوير تقديرات التكلفة. - مواعيد مرنه ومواعيد نهائية للتحكم في وقت المشروع.

9 WBS mind-map for me project the future risks impact Why am I doing research? Why is this project happening? How is it happening? (methodology) Challenges Who will benefit? for me project

10 دورة حياة المشروع كل ونهاية بداية له مشروع مراحل. عدة تتخللها تنقسم مراحل المشروع إلى : اإلغالق End قياس النتائج Success measurement التنفيذ Implementation التخطيط planning البداية )دراسة الجدوى( Initiation phase الرقابة والتحكم Monitoring & controlling بكتابة المقترح التحكيم وانتهاءا ومن ثم بمرحلة تبدأ العلمي البحث حياة دورة بمرحلة مرورا التقديم بمرحلة التنفيذ. 10

11 عناصر ومكونات المقترح البحثي عنوان المقترح يجب أن يكون جذاب ودقيق ال يزيد عن 15 كلمة تقريبا. ملخص المقترح واضح للشخص المتخصص وغير المتخصص )القصه(. مقدمة وأدبيات البحث إلقناع الجهة الممولة وفيها تظهر اطالعك على البحث. أهمية البحث بحيث تبين أهمية البحث مستقبال. الفرضية وأهداف البحث. منهجية البحث. النتائج المتوقعة من البحث. الجدول الزمني المتوقع لكل جزء من البحث. الميزانية المتوقعة إلجراء البحث. المراجع والمالحق.

12 تساؤالت في القراءة العامة للمشروع تسليم المقترح قبل هل القراءة العامة للمشروع مفهومة لإلطراف من خارج البحث هل تمكن القراءة العامة للمشروع من تسويقه أمام المشرف أو المشرف المشارك أو الشريك الصناعي أو أية هيئة أو مجموعة هل يمكن استخدام القراءة العامة لوضع الخطة التنفيذية هل ستكون مستعدا لتخطيط وتنفيذ وإدارة المشروع كما هو موصف هل راجعت العناصر األساسية في البحث.

13 . كيف تتحقق من جدوى الفكرة أو الفجوة البحثية نموذج ديزني نظرة الشخص الحالم نظرة الشخص النقدي نظرة الشخص الواقعي - اإلمكانيات وكيفية استغاللها - األفكار الممكن استنباطها - هل الفكرة قابله للتنفيذ ماذا لو فشلت -ماهي الخطوات الالزمة لتنفيذ الفكرة

14 أهداف المشروع لصياغة أهداف المشروع. حدد هدفك البحثي بدقة متناهية. أنشئ مؤشرات تقدم خاصة ببحثك. يجب أن تكون معطياتك أو قدراتك الخاصة متوافقة مع فكرتك. اذكر ما يمكن تحقيقه بواقعية ضمن الوقت والموارد المحدودة في الميزانية. حدد متى يمكن تحقيق الهدف المدة الزمنية -. - طريقة SMART - محدد. - قابل للقياس. - يمكن تحقيقه. - واقعي. - محدد بزمن.

15 مثال لتقديم المقترح البحثي

16 مهام مدير المشروع إدارة الفريق البحثي. إدارة الموارد واألدوات الداخلة في المشروع. كتابة التقارير ومراحل تقدم البحث للجهة الممولة للمشروع. تحديد طريقة النشر والمجالت المستهدفة. إدارة المخاطر ووضع الخطط البديلة التي قد تواجه المشروع. (KSA( Knowledge Skills Attitudes خصائص مدير المشروع المعرفة المهارات االتجاهات والسلوكيات

17 العوامل التي تؤثر على المدة الزمنية / الجودة الخبرات السابقة للفريق البحثي )في البحث, المنهجية, التحليل والكتابة(. وجود معايير عمل محددة بوضوح. اإللمام باألجهزة والمعامل. توافر الموارد الالزمة للبحث. أحداث غير متوقعة.

18 . معادلة تقدير الوقت في المشروع )صيغة )PERT Most Likely Times Optimistic Times Pessimistic Times الحد األقصى من الوقت العملي الالزم إلنجاز المهمة الحد األدنى الالزم- من الوقت النجاز المهمة متوسط الوقت الفعلي الممكن لتنفيذ المهمة Time expected TE = [O+4M+P]/6

19 إدارة المخاطر في المشروع البحثي Risk Staff Leave Poor quality data Equipment Breakdown Beaten to publish Mitigation Approach Regular project reports Training of other project staff in techniques Pilot experiments Review data frequently Build in redundancy to the data collection process Maintenance and Spares Identify alternative locations (i.e. Can you borrow the equipment) Competitor analysis Networking Publish early

20 إدارة المشاريع البحثية بجامعة نجران ملخص خطوات إجراء مشروع بحثي بجامعة نجران )باإلمكان االطالع على الدليل كامال على موقع الجامعة( 1- الدخول لنظام اإلدارة 2- معرفة االتجاهات البحثية للجامعة 3- تقديم المشروع 4- إدارة ومتابعة المشروع - تقديم المقترح - تحكيم وقبول المقترح البحثي - توقيع العقد - بداية تنفيذ المشروع )تقارير مجدولة بالوقت( - أوراق نشر المشروع - التقديم على مكافأة المشروع

21 5- السلف المالية - كل باحث له سلفه واحده فقط لكل مشروع - عروض أسعار لقبول طلب السلف - في حالة القبول, يتم صرف السلف - تقديم الفواتير للسداد التوجهات البحثية لجامعة نجران

22 إحصائيات وأرقام باإلضافة لمخرجات جامعة نجران, لقد بدأت الجامعة باالرتباط بمخطط التنمية االقتصادية واالجتماعية من خالل تدريب موظفي القطاعات الحكومية ووضع محاور البحث العلمي للعديد من الكليات و األقسام ذات االهتمام المشترك ومن خالل التسويق ألبحاث الجامعة وإبراز أهميتها التطبيقية في جميع القطاعات بما يتوافق مع رؤية المملكة العدد الكلى لألبحاث المنشورة منذ إنشاء الجامعة في عام 2008 حتى اآلن 1091 بحث بتصنيف.ISI

23 إحصائيات بحثية لجامعة نجران آلخر 5 سنوات عدد االبحاث = 755 موزعة كالتالى: تصنيف االبحاث حسب التخصص كالتالى:

24 إحصائيات بحثية لجامعة نجران تصنيف األبحاث حسب نوع البحث كالتالي:

25 . تمرين

26 ختاما,من نوافل القول: ماهو مشروعك في الحياة! أمثلة لمدراء مشاريع عبر التاريخ... أبا هريرة رضي هللا عنه الذي مأل الدنيا ذكرا وصيتا وحياة, ولو تأملت سيرته كاملة ال تجد فيها سوى مشروعا واحدا كو ن له هذا الصيت في األرض, لقد كان مشروعه حفظ حديث رسول هللا صلى هللا عليه وسلم, فلم يغادر الدنيا حتى تجاوزت محفوظاته خمسة آالف حديث! الشيخ األلباني رحمه هللا تعالى كان مشروعه تحقيق الحديث النبوي, بما تجزم معه اليوم أنك ال تجد عالما أو متعلما على ظهر األرض إال وكتب هذا العلم أحد مراجعه في التحقيق! خذ مثاال آخر, عبد الرحمن السميط طبيبا كويتيا, أراد أن يكون مشروعه الخاص الدعوة إلى هللا تعالى, فذهب إلى أفريقيا يدعو إلى هللا تعالى وأسلم على يديه إلى اآلن ما يزيد على مليونين ونصف إنسان, وعلم ما يزيد على نصف مليون!

27 شكرا إلصغائكم األسئلة