]العام: 1438[ المحاضرات المباشرة ]المقرر: إدارة المشاريع[ ]الدكتور: عبدهللا سراج ] المحاضرات المباشرة أهم ماذكر بالمباشرة األولى ذكره الدكتور المحاضرا

النسخ

1 أهم ماذكر بالمباشرة األولى ذكره الدكتور مهمة ال يوجد مسائل لكن تأتي على شكل )قوانين( وحفظ جميع القوانين الخطوات والمراحل تحفظ بالترتيب أما الخصائص ال تحفظ بالترتيب ال توجد مصطلحات انجليزيه وال تواريخ ذكر ان الواجبات والمناقشات و مهمة االمثلة لسنا مطالبين بها )للتوضيح فقط( وضع على الشاشة الساعات المكتبية االثنين و االربعاء رقم جوال المقرر: :البريد االلكتروني ذكر بأن المحاضرة القادمة سوف يضع اسئلة مراجعة لألربعة فصول المحاضرة المباشرة الثانية ترك المجال لالستفسار وبعدها يتم مراجعة المحاضرات وطرح طريقته بوضع األسئلةعليها سإل عن الشبكات / لسنا مطالبين فيها ذكر أنها مادة سهلة المحاضرة األولى األهداف العامة المنظمة المدارة بالمشروع وعواملها الثالث )التعقيد البيئي الديناميكية التغيير درجة الغني ) تعريف المشروع فوائد إدارة المنظمة بالمشروع أنواع المشروع أهداف المشروع مثال عليها إدارة الوقت يتم من خالل الجدولة الكلف عن طريق موازنة المشروع خصائص المشروع وأكد على أهميتها )مايميز المشروع عن المنظمة دورة حياة محدوده ) )مايميز المنظمة عن المشروع دورة حياة دائمه ) مثال اخر : ماذا يقصد بالغاية واالعتماديه والمخاطر وذكر أين توجد المخاطر أكبر في المنظمة أو بالمشاريع وطبعا أكبر خطر بالمشاريع دورة حياة المشروع ومراحله الثالث )الفكرة متى تكون في أي مرحلة مرحلة التأسيس( وثائق المشروع المحاضرة الثانية مفهوم إدارة المشروع تعريف إدارة المشروع ( علم فن ) كلما اهتمت اإلدارة بتقديم الدعم كانت لديها فرصة عليا وظائفها مراحلها أطراف إدارة المشروع- مقارنة بين مدير المشروع والمدير الوظيفي المسار الوظيفي لمدير المشروع )مهم( المحددات األخالقية لمدير المشروع فريق المشروع المحاضرة الثالثة النتظيم هو الوظيفة الثانية تكلم عن األشكال الوظيفية و أمثلة عليها وقال ركزو على الفرق بين شكل التنظيم الوظيفي والتنظيم المستقل شركة أنشأت مشروع وضمته إلى قسم التسويق يعتبر شكل )تنظيم وظيفي ) مرونه عالية في تنظيم العاملين )تنظيم وظيفي ) تنظيم المصفوفة المحاضرة الرابعة خطة المشروع التخطيط أول وظيفة لإلدارة المراحل تحفظ بالترتيب فوائد التخطيط مثال : ماذا تقصد بالشرعية وأنواع التخطيط 1

2 المباشرة الثالثة طالب وطالبات أهم ماذكر بالمباشرة الثالثة ترك المجال للطالبات بطرح األسئلة س/ يوجد جدول بالمحاضرة العاشرة )دورة حياة المشروع نعم بالمحاضرة الرابعة تتحدث عن ( خطة المشروع ) س/مراحل خطة المشروع األولويات ) هل مطالبين فيه 1 -عقد االجتماع التأسيسي )تسمي عقد الخطة( 2- اعداد الخطة االبتدائية 3- اعداد الخطة المركبة للمشروع 4- اعداد الخطة النهائية للمشروع 5- مراجعة الخطة النهائية )تسمي بالتخطيط االحق( س/ ماهي أهم مرحلة من مراحل بناء الفريق 1 -مرحلة التشكيل 2- مرحلة العصف 3- مرحلة التطبيع 4 -مرحلة اإلنجاز 5- مرحلة المناشدة ركز على مرحلة المناشدة وذكر ان جميع المراحل مهمه وأن البعض يعتقد أن أولى مراحلها مهمه وأن أي خلل باي مرحلة يسبب خلل بإنجاز المشروع مزايا تكوين الفريق أنماط الفريق - ومراحلها س/ على مذا يطلق صراع الخصوم نوع من أنواع الصراع س/ماهوالشكل التنظيمي األنسب للمشاريع الضخمه والكبيرة س/ ما هو التنظيم )التنظيم الوظيفي التنظيم المستقل تنظيم المصفوفة ) )المزايا والعيوب و األنواع لكل منهم ()توسع بشرحها ) س/ مامعني المقاول من الباطن المقاول : شخص يأخذها بالمقاولة ثم يأخذها من شخص اخر س/ القوانين هل تحفظ نعم مطالبين فيها س/ تستخدم الدوائر التي هي بداية ونهاية المشروع التي هي الحدث في أسلوب المسار الحرج بيرت في شبكة األعمال بيرت مسار احتمالي - نشاط سهم وهو مسار وهمي المسار الحرج نموذج مؤكد - نشاط عقد مهم فهم الرسم س/ المحاضرة التاسعة ( المناشدة ( من مراحل بناء الفريق )ذكر أن هذه المحاضرة مهمه ) س/ المهام التي تتم على التوازي 2

3 هامش التكاليف ممكن يعطي امثلة على مهام التوازي أهم ماذكر بالمباشرة الثالثة )طالب ) الترتيب مهم جدا )من املمكن أن يأتي سؤال ما هي املرحلة الثانية مثال ) القوانين مطلوبة في جميع املقرر. ال يوجد مسائل في االختبار ولكن القوانين مطالبين بها أهمية فرق العمل هي إحدى ركائز نجاح وتقدم المنظمات. هناك الحاجة إلى التعاون والتكامل بين العاملين لتحقيق أهداف المشروع. تعتبر أداة فعالة إلنجاز المهام المشتركة. ترفع من إنتاجية العمل. تساعد على المرونة. تحسن مستوى الجودة. تعمل على تحقيق رضا العمالء. أنماط فرق العمل تستخدم طريقة بيرت في الواقع العلمي األنشطة على أسهم المسار الحرج تستخدم األنشطة على عقد الفرق بين المسار الحرج وأسلوب بيرت : بيرت هو نموذج احتمالي بينما المسار الحرج هو نموذج مؤكد نموذج بيرت يستخدم 3 أوقات )المتفائل المتشائم/ األكثر تفاءال ( بينما المسار الحرج يستخدم وقت واحد بيرت األكثر مالئمة ألنها تستخدم 3 أوقات. أسئلة الطالب تحدث عن مراحل بناء فرق العمل هل يأتي سؤال على طريقة الرسم نعم ممكن مثل : من يستخدم األنشطة الوهمية ج/ األنشطة على سهم. هل نحن مطالبين باألعداد مثل كم عدد خطوات... نعم ممكن. الخطوات والمراحل حفظها بالترتيب خاصة األولى والثانية واألخيرة ألنها مجال خصب لطرح األسئلة. ماهي الرقابة وظيفة من وظائف المدير وهي وظيفة جوهرية يجب أن يمارسها المدير كل يوم. عناصر الرقابة: * قياس األداء الفعلي * مقارنته بالمعايير الموضوعة محددة مسبقا * القيام بإجراء التحسين على األداء. ما الفرق بين المدير الوظيفي ومدير المشروع سؤال مهم 3

4 وجه المقارنة التخصص األسلوب المعرفة الفنية المدير الوظيفي متخصص ويمتلك معرفة عميقه بالوظيفة التي يتوالها )مدير تسوبق مدير محاسبة... (. يستخدم األسلوب التحليلي : بمعنى ان لديه قدرة تحليلية على حل المشاكل التقنية الخاصة بنفس الوظيفة وذلك بسبب التخصص األمر الذي يجعله متعمقا في متابعة الجوانب المتعلقة بالوظيفة التي يديرها لديه معرفة فنية عالية بعمله. مدير المشروع نظرة عامة ولديه خلفية واسعة في المعرفة والخبرة ومعرفته متوسطة ولكن في أكثر من تخصص الماليه المحاسبية اإلنتاجية... يستخدم االسلوب النظامي) لديه مهارة التركيب( مقارنة بمهارة التحليل بمعنى أن مهمته تجميع األجزاء المتخصصة في العمل لتشكيل منظومة متكاملة تعمل بنظام مشترك. يسهل التعاون بين المتخصصين في المجاالت التي تحتاج الى تخصص معين من أجل أداء المهام بطريقة تساعد في إنجاز المشروع حسب المواصفات المطلوبة. لن أستخدم األسئلة التي تكون )ليس من اآلتي(. المطلوب هي القوانين وليس المسائل. يوجد أسئلة تعاريف نعم. ممكن أعطيك تعريف وأطلب منك ماذا يقصد مثل : هو سعي مؤقت إليجاد منتج متفرد هل هو تعريف المشروع أو المنظمة أو اإلدارة. ج: تعريف المشروع. هل يوجد ضمن الخيارات )اإلجابة غير موجودة أو ليس مما سبق( ال يوجد. األسئلة شاملة لجميع الفصول وكذلك تراعي ظروف الطلبة. في الرقابة باستخدام الضبط والربط الرقابة باستخدام الضبط والربط نظام ضبط من الدرجة األولى : يقيس المخرجات فقط نظام ضبط من الدرجة الثانية : يتم استخدام أجهزة إضافية للتحكم في المخرجات مثال) التدفئة عن طريق وجود ساعة تقوم بالفصل عند الوصول للدرجة المطلوبة. نظام الضبط من الدرجة الثالثة يقوم بتكييف تلقائي مع البئية دون وجود أجهزة تحكم خارجية ( مثل جسم اإلنسان (. -1 الرقابة أثناء العملية في هذا النوع من الرقابة یتم فحص واختبار األنشطة والعمليات أثناء حدوثها للتأكد من سيرها ا حسب ما هو مخطط لها معظم أنواع الرقابة في المشروع في مرحلة التنفيذ تقع تحت هذا النوع. يمكن تطبيقه على كل جزء في المشروع. من امثلته مقترح المشروع خطة المشروع جدول المشروع يمكن استخدامها كمعايير قياس للحكم على سالمة سير العمليات اثناء الرقابة. 4

5 -2 الرقابة الالحقة وتتم الرقابة في ھذا النوع بعد انتھاء النشاطات موجهه للمستقبل وتشمل األجزاء التالیة : أ. أھداف املشروع : إلى أي مدى تم تحقیق أھداف املشروع املخطط لھا. ب. محطات العمل : یتم حساب األوقات والتكالیف الخاصة بنقاط اإلنجاز قبل وبعد انجاز ھذه النقاط. ج. التقریر النھائي : یصف تنظیم املشروع والطرق املستخدمة في التخطیط وتوجیه املشروع وغير ذلك. د. توصیات لتحسين األداء املستقبلي : وھي املقترحات الخاصة بتحسين أداء املشروعات املستقبلیة. اختيار املوازنة من أعلى إلى أسفل لها شروط ومعايير )ينبغي الرجوع إليها(. املوازنة من أسفل إلى أعلى هو األفضل غالبا. المباشرة الرابعة ترك المجال للطالبات بطرح الألسئلة ( طالبات ) لم يطرح أي سوال من قبل الطالبات وتناول المراجعه لبعض الفصول االمتحان شامل جميع الفصول طبعا األسئلة ال تتكرر وهي بمستوى وسط وتستطيع الحصول على الدرجة العالية إنهاء المشروع ( الثالث عشر ) مما يميز المشروع انه لديه مدة محددة (العوامل المؤدية إلى انهاء المشروع ) )طرق إنهاء المشروع االنهاء باالطفاء االنهاء باإلضافة االنهاء بالتكامل االنهاء بالتجويع و االهالك البد التفريق بينهم ) المراحل والخطوات البد الترتيب بينهم )ماهي المرحلة األولى أو األخيره مثال ) الرقابة على المشروع ( الثانية عشر ) )أنواع الرقابة باستخدام الضبط والربط )شرح درجات الرقابة بنظام الظبط(-الرقابة اثناء العملية الرقابة االحقة ) أدوات الرقابة على المشروع )إنتاجية مالية الجودة يذكر المثال وعلى ماذا يدل من هذه األدوات ) خصائص نظام الرقابة الناجح نظام الرقابة المتوازن إدارة المخاطر في المشاريع ( الحادية عشر ) المخاطر صفة مالزمة بالمشاريع والكن المخاطرة تزداد ( المدارة بالمشروع ) بيئة المخاطر بالمنظمة ( البيئة العامة البيئة الخاصة تؤثر على قطاع خاص معين ) يمكن للمشروع العمل في واحد من الحالت البيئية التالية )المؤكدة الخطرة في حالة عدم التأكد ) في الختام ذكر أن من لديه أي استفسار التواصل عبر االيميل وهو يرد على جميع االيميالت التي تصله المحاضرة المباشرة الرابعة)طالب ) ي قال أن المشروع قد انتهى عندما : يتوقف العمل األساس ي في املشروع أو يتم إبطاؤه للدرجة التي ال يحصل معها تقدم في عمل املشروع الحقا عندما يحصل تأخير في املشروع نتيجة تحويل موارد املشروع وتوظيفها في مشاريع أخرى في املنظمة األم. العوامل التي تؤدي إلى إنهاء املشروع: هناك عدة عوامل تؤدي إلى إنهاء املشروع وهي كالتالي : 2/ عوامل اقتصاديه. 1/ عوامل تكنولوجيه. 4/ عوامل أخرى. 3/ عوامل تسويقيه. طرق إنهاء المشروع 5

6 هناك عدة طرق إلنهاء المشروع من أهمها : 1- اإلنهاء باإلطفاء. 2- اإلنهاء باإلضافه. 3- اإلنهاء بالتكامل. 4- اإلنهاء بالتجويع واإلهالك. تحدث بشكل مختصر عن كل طريقة. اإلنهاء بالتجويع واإلهالك : وتسمى هذه الطريقة أيضا اإلهالك البطيء )المسميات مهمة(. ينبغي االهتمام بالتسميات. بالنسبة للمراحل مطلوبة. مثل : ماهي املرحلة األولى من مراحل الرقابة أو املرحلة األخيرة.. إذا ينبغي حفظ املراحل بالترتيب مثال آخر : املرحلة األولى من املراحل التي تمر بها عملية إنهاء املشروع هي )القرار/ تطبيق القرار / إعداد التقرير النهائي(. املسائل غير مطلوبة... املطلوب هو القوانين فقط. سؤال من أحد الطالب : تستخدم الدوائر لتدل على بداية ونهاية نشاط معين وهي التي يطلق عليها حدث البداية وحدث النهاية في... )أسلوب شبكة األعمال( هل هذه املقولة صحيحة أم أن اإلجابة هي )أسلوب املسار الحرج( اإلجابة موجودة في السطر التالي : عند رسم النشاط على سهم تستخدم الدوائر لتدل على بداية ونهاية نشاط معين وهي التي يطلق عليها حدث البداية وحدث النهاية واألنشطة على السهم وقد نحتاج هنا الى أنشطة وهمية. وحيث أن رسم النشاط على سهم يستخدم أسلوب بيرت فعليه تكون اإلجابة أسلوب بيرت. املصطلحات اإلنجليزية غير مطلوبة. تحدث عن الرقابة باستخدام الضبط والربط. ال تنسونا من صالح دعائكم Wael_212 turki moon 6