NUBIX for Information Technology

النسخ

1 P a g e 1 NUBIX for Information Technology Document Management System. NUBIX for information technology is a software house located in Cairo Egypt, formed as limited company with Swiss and Egyptian capital. NUBIX is specialized in creating fully dynamic driven web sites. NUBIX staff professional certified personal each in his / her field of profession. NUBIX fields of activity are producing web sites, web design, malty media CD with graphic design, show reel, documentary re film, SMS & s ADV., promotion material, SEO, document management system, hosting & server and domain

2 عرض فنى نظام معلومات األرشفة إدارة اإلليكترونية نظام معلومات إدارة السكرتارية التنفيذية شارع محمود عزمي الزمالك 51 Page 2 Nubix for information technology

3 أإلطار العام للنظم محل العرض : يعمل النظام بدعم قواعد بيانات أوراكل والتى تعد من أقوى قواعد البيانات فى العالم والتى تصنف رقم 1 بالواليات المتحدة األمريكية مع إمكانية عمل النظام من خالل بيئة الشبكات المحلية )LAN( والشبكة الدولية )WAN( واستخدام تكنولوجية.)NetworkClientServer( جميع الشاشات والتقارير تم تصميمها باستخدام تكنولوجيا أدوات أوراكل المطورة مما يجعل النظام يدار بشكل متوافق مع قواعد بيانات أوراكل و يعطى مستخدم النظام مستويات آداء ممتازة. خاصية إمكانية تعدد المستخدمين للنظام حيث يسمح النظام بتسجيل عدد ال نهائى من المستخدمين ومدخلى البيانات وإعطاء رقم تعريفى وكلمة مرور لكل مستخدم للدخول على النظام والتعامل معه وفقا للصالحيات المحددة لكل مستخدم على حدة. يدعم البرنامج من حيث واجهة اإلستخدام والتطبيق وإدخال البيانات وإستخراج التقارير اللغة العربية واإلنجليزية, كما يمكن المستخدم من تغيير لغة البرنامج فى اى لحظة أثناء التشغيل. يدعم البرنامج التاريخ الميالدى والهجرى للسجالت والمستندات ويتم ظهور التاريخ المرادف للتاريخ الميالدى بصورة آلية, كما تم شارع محمود عزمي الزمالك 51 Page 3 Nubix for information technology

4 ارفاق محول التاريخ المتميز والمطور بشركتنا داخل البرنامج لتحويل التاريخ من ميالدى إلى هجرى والعكس. يدعم البرنامج األجهزة القارئة للباركود فى حالة إستخدام نظم الباركود فى عمليات التكويد للسجالت والمستندات. يستخدم البرنامج نظام األرشفة اإللكترونية للمستندات والوثائق وهو من أحدث األساليب المبتكرة للقضاء على أساليب األرشفة الورقية. أسلوب بسيط وسهل ومتميز لعمليات اإلبحار والتنقل بين شاشات النظام, كما يمكن النظام مستخدميه أثناء التشغيل بفتح أكثر من شاشة فى نفس الوقت لسهولة التعامل مع البيانات والسجالت. تم إدراج الباحث الذكى والمطور بشركتنا على جميع شاشات النظام بحيث يعمل هذا الباحث على إسترجاع وإستعراض السجالت المرغوبة حتى ولو أخطأ المستخدم فى عمليات الكتابة. يوفر النظام لمستخدميه معلومات لحظية وفورية أثناء عمليات التشغيل وعمليات إدخال البيانات. نظام معلومات قوى وآمن من عمليات اإلختراق حيث اليسمح بدخول غرباء على النظام. يدعم البرنامج جميع أنظمة تشغيل مايكروسوف باإلضافة إلى أحدث إصدارات مايكروسوفت لنظم التشغيل ويندوز Vistaو ويندوز.)Windows Vista&7&8(7, شارع محمود عزمي الزمالك 51 Page 4 Nubix for information technology

5 يقوم البرنامج بحفظ األوراق والوثائق وإدخال بياناتها مما يسهل عملية البحثعن وثيقة معينة برقمها أو بجهة صدروها أو بأهميتها أو بجزء من موضعها. 11 Executiveلمحة Secretary عن نظام السكرتارية التنفيذية System هو نظام يعمل على توثيق المعامالت الصادرة أو الواردة داخل اإلدارة الواحدة ويبين مراحل تداول المعاملة او الوثيقة او المستند داخل اإلدارات المختلفة وأماكن تواجدها. يتيح النظام حفظ كافة أنواع المستندات والوثائق )ملفات ورقية ملفات ورد اكسل, باوربوينت ملفات صوتية ملفات فيديو...الخ (. يتيح النظام تمييز الوثيقة بالنوع )خطابات واردة صادرة بريدالكترونى مذكرات وزير خطاب رسمى فاكس(. يتيح النظام تمييز الوثائق والمستندات بالحدث المرتبط بالوثيقة )وذلك بهدف طلب تقرير مجمع يفيد جميع الخطابات الصادرة أو الواردة أو المستندات والوثائف المتعلقة بموضوع معين بغض النظر عن اإلدارات المحررة أو المستلمة أو المدى الزمنى للملفات و الوثائق(. إمكانية إدراج وإستيراد معامالت واردة داخل سجل الصادر من إجل عمليات إعادة اإلرسال إلدارات أخرى. يدعم طبقات المستخدمين وصالحياتهم من أجل اإلطالع على المواضيع السرية أو العادية بحيث يتيح النظام للمستخدمين بإنشاء شارع محمود عزمي الزمالك 51 Page 5 Nubix for information technology

6 سجالت خاصة بالمعامالت السرية أو المعامالت العادية ويتم رؤية تلك المعامالت بناء على الصالحيات المحددة لكل مستخدم على حدة. يوفر النظام تقارير بسجل الصادر والوارد مع سجالت المتابعة لتلك المعامالت. أرشفة المستندات والوثائق في قواعد بيانات إرتباطية (RDBMS) وإمكانية الفهرسة باالدارة وكود المستند والتاريخ وغيرها من الحقول المرتبطة بالمستندات والوثائق مع تقارير تفصيلية واحصائية. خاصية التسليم والتسلم للمعامالت الصادرة والواردة عن بعد دون أن يتحرك أحد لتسليم أو تسلم المعاملة, مع إخطار اإلدارة أو الجهة الداخلية الصادرة للمعاملة بتسلم الجهة الصادر اليها تلك المعاملة. System Autoلمحة Archiving عن نظام األرشفة اإلليكترونية هو نظام يعمل على حفظ وفهرسة وتبويب المستندات والوثائق المنفردة أو المرتبطة ببعضها فى شكل ملفات الكترونية بديال عن شكل الملفات الورقية مما يسمح باستغالل أخر لألماكن المخصصة لحفظ الوثائق الورقية داخل اإلدارة, ويمكن من سهولة وسرعة ودقة استرجاع تلك المستندات والوثائق فى حالة الحاجة اليها وهو شكل حديث باإلحتفاظ بالمستند أو الوثيقة بغض النظر عن مكان تواجده أو مراحل تداوله داخل اإلدارات المختلفة. أرشفة المستندات والوثائق فى حالة وجود إدارة مستقلة خاصة باألرشيف والحفظ بالمؤسسات والشركات والهيئات الكبرى. شارع محمود عزمي الزمالك 51 Page 6 Nubix for information technology

7 يتيح النظام حفظ كافة أنواع المستندات والوثائق )ملفات ورقية ملفات ورد اكسل, باوربوينت ملفات صوتية ملفات فيديو...الخ (. يتيح النظام تمييز الوثيقة بالنوع )خطابات واردة بريدالكترونى مذكرات وزير خطاب رسمى فاكس(. صادرة يتيح النظام تمييز الوثائق والمستندات بالحدث المرتبط بالوثيقة )وذلك بهدف طلب تقرير مجمع يفيد جميع الخطابات الصادرة أو الواردة أو المستندات والوثائف المتعلقة بموضوع معين بغض النظر عن اإلدارات المحررة أو المستلمة أو المدى الزمنى للملفات و الوثائق(. لمحة من شاشات النظم محل العرض شارع محمود عزمي الزمالك 51 Page 7 Nubix for information technology

8 شارع محمود عزمي الزمالك 51 Page 8 Nubix for information technology

9 شارع محمود عزمي الزمالك 51 Page 9 Nubix for information technology

10 شارع محمود عزمي الزمالك 51 Page 10 Nubix for information technology

11 شارع محمود عزمي الزمالك 51 Page 11 Nubix for information technology

12 شارع محمود عزمي الزمالك 51 Page 12 Nubix for information technology

13 Contact us NUBIX for information technology Mohamed ibrahem Operation manager 15 Mahmoud Azmy Elzamalek Cairo Egypt Office : Work : Privet : Operation.manager@nubixegypt.com شارع محمود عزمي الزمالك 51 Page 13 Nubix for information technology