2 Microsoft Excel

النسخ

1

2 2 Microsoft Excel

3 جدول المحتويات التعامل مع أوراق العمل... 5 إنشاء أوراق عمل وإعادة تسميتها:... 5 عالمة مائية في الصفحة الفرز يتم طباعتها... 5 إظهار وإخفاء األعمدة والصفوف... 6 إخفاء األعمدة: columns Hide 6... إظهار االعمدة المخفية :Unhide columns... 6 تجميد األعمدة والصفوف :Freeze rows and columns... 6 التعامل مع البيانات... 8 التحقق من صحة البيانات : Data Validation... 8 مهارات متقدمه والتصفية أوالا : فرز البيانات ثانياا : تصفية البيانات Filter data التنسيق الشرطي تعريف التنسيق الشرطي إضافة تنسيق شرطي التنسيق باستخدام مجموعة الرموز إدارة قواعد التنسيق الشرطي: مسح التنسيق الشرطي: المخططات البيانية إنشاء مخطط : Create a chart لحذف المخطط: هل يمكن إجراء التنسيق الشرطي لمخطط: العمليات الحسابية والدوال إجراء العمليات الحسابية باستخدام المعامالت نسخ المعادالت: المرجع النسبي: المرجع المطلق: إجراء العمليات الحسابية باستخدام الدوال شرح لبعض دوال برنامج اللوحة الجدولية أوالا : الدوال اإلحصائية : ثانيا : دوال التاريخ ثالثاا :دوال الرياضيات رابعاا : دوال المعلومات

4 خامساا :الدوال المنطقية الجدول المحوريTable... Pivot 30 مهارات إثرائية عرض قيمة معادلة في شكل تلقائي لتحديد أيام الدوام وأيام عطالت نهاية األسبوع معادلة لجمع قيم تاريخ في أكثر من عمود ووضعها في عمود واحد تقسيم النص إلى تجميع النص في أعمدة خليه الحماية في برنامج االكسل أوالا : حماية ملف ثانياا : حماية عناصر ورقة العمل ثالثاا : حماية خاليا داخل ورقة العمل الطباعة في اكسل األمر طباعة لطباعة خطوط الشبكة تكرار طباعة الصفوف ( األعمدة ) في كل صفحة طباعة التعليق

5 التعامل مع أوراق العمل إنشاء أوراق عمل وإعادة تسميتها: أكثر الطرق سرعة إلنشاء ورقة عمل جديده هي بالضغط على األيقونة ورقة جديده New sheet أسفل يسار واجهة البرنامج والظاهرة بالصورة التالية: إلضافة ورقة جديده إلعادة تسمية الورقة يتم النقر عليها نقرا مزدوجا ثم يتم إعادة تسميتها لتغيير لون تبويب الورقة يتم الضغط بالزر األيمن للفأرة على عالمة التبويب ثم اختيار لون عالمة التبويب. عالمة مائية في الصفحة يتم طباعتها من تبويب إدراج < نص < الرأس والتذييل < التبويب الفرعي تصميم < أداة صورة ثم اختيار الصورة املطلوبة ثم اختيار تنسيق صورة ومن مربع محاورة تنسيق صورة نختار بطاقة صورة ثم من التحكم بالصورة اللون تبييض كما يظهر من الشكل التالي 5

6 إظهار وإخفاء األعمدة والصفوف قد تحتاج في احيان كثيره ان تقلص من كم البيانات التي يعرضها اكسل بشكل مؤقت دون التخلص منها على سبيل املثال قد تحتاج لطباعة جزء من جدول كبير موجود عندك في ورقة العمل واالعمدة التي ترغب في طباعتها متباعدة وغير متجاورة فبدل من حذف أعمده أو نسخ ما تريد طباعته ولصقه في مكان اخر يوفر االكسل ميزة اخفاء واظهار االعمدة حسب احتياجك. إخفاء األعمدة : Hide columns قم بنقر الزر االيسر للفاره على رأس العمود الذي ترغب بإخفائه عندها يقوم االكسل بتظليل العمود بالكامل مما يعني ان أي معالجه تجريها سيتم تطبيقها على العمود بالكامل وفي حال يوجد عندك اكثر من عمود ترغب في اخفاءها انقر على رأس أول عمود ثم استمر بالضغط والسحب حتى تظلل األعمدة املطلوبة اما اذا كانت االعمدة متباعدة فقم بالضغط على املفتاح Ctrl ثم انقر بزر الفارة األيسر على رأس كل عمود ترغب بتظليله بعد ان تقوم بالتظليل أنقر بزر الفاره اليمين في رأس أي عمود مظلل عندها تظهر قائمة منسدلة اختار منها االمر إخفاء ( ) Hide الذي يظهر في اسفل القائمة. إظهار االعمدة المخفية :Unhide columns يمكن إظهار األعمدة املخفية بأكثر من طريقة : قم بتحديد العمودين قبل وبعد األعمدة املخفية مباشرة ثم انقر الزر اليمين على أي مكان في التحديد ثم اختار االمر إظهار Unhide من القائمة املنسدلة. بالضغط على الخط الفاصل للعمود املخفي ضغطه مزدوجة. بالضغط على الخط الفاصل للعمود املخفي ثم اختيار أمر إظهار من القائمة املختصرة. مالحظه : ما ذكر سابقا بخصوص اخفاء و اظهار األعمدة ينطبق ايضا على اخفاء وإظهارالصفوف. تجميد األعمدة والصفوف :Freeze rows and columns نستخدم تجميد األعمدة و الصفوف عندما نرغب في تثبيت منطقه معينه او مجموعة خاليا في ورقة العمل اثناء انتقالنا في الورقة. من عالمة التبويب عرض ) ( View انقر على األيقونة تجميد أجزاء ) ( Freeze Panes ومنها اختار االمر الذي يناسبك كما يوضح لك الشكل تجميد أجزاء : قف في أي خليه تريد تجميد األجزاء املوجودة أعلى منها وكذلك على يمين الخلية لتبقى ظاهره أثناء تمرير الورقة - تجميد الصف العلوي : اإلبقاء على الصف العلوي فقط ظاهرا 6

7 مالحظه لتجميد عدة صفوف علوية يمكنك الوقوف في أي خليه بالعمود Aومن ( تجميد األجزاء( يتم تجميد الصفوف األعلى منها. تجميد العمود األول : اإلبقاء على العمود األول فقط ظاهرا مالحظه لتجميد عدة أعمده يمكنك الوقوف في أي خليه بالصف 1 ومن ( تجميد األجزاء( يتم تجميد األعمدة اليمين منها. - عند التجميد سيظهر لك خط او خطوط جديد في ورقة العمل هذه الخطوط توضح لك املنطقة املجمدة. إللغاء التجميد: نختار من تبويب عرض < أداة تجميد أجزاء < إلغاء تجميد األجزاء View > Freeze Panes > Unfreeze Panes 7

8 التعامل مع البيانات التحقق من صحة البيانات : Data Validation قد يتطلب عملك على ورقة العمل التقيد بإدخال بيانات أو قيم محدده في خاليا محدده مثال ان تكون بعض الخاليا تستخدم التنسيق تاريخ و يجب ان تكون التواريخ املدخلة تقع بين تاريخين محددين و أحد زمالئك أدخل تاريخ خارج هذا النطاق أو أن تكون عندك خاليا تحتوي على قيم رقميه و لكن ال تتجاوز 3 خانات و نسيت أنت نفسك هذه املعلومة وفر أكسل ميزة Validation. Data التحقق من البيانات للتخلص من االشكاليات سابقة الذكر وذلك بأن سمح لك باشتراط قيود معينه تختارها أنت إلدخال بياناتك بحيث ال تقبل الخاليا املحددة أي بيانات ال تتوافق مع هذه القيود. Data Tools ثم أنقر نشط الخلية أو نطاق الخاليا الذي ترغب في تقييد اإلدخال اليه. من عالمة التبويب بيانات Data اذهب إ ىل املجموعة أدوات البيانات على الرمز التحقق من صحة البيانات Data Validation -1-2 سيخرج لك املربع الحواري املوضح في الصورة أدناه أنقر على عالمة التبويب إعدادات Settings ستظهر لك معايير التحقق في القائمة املنسدلة Allow أختر أحدها. القائمة ( السماح ) تحتوي على المدخالت المسموح بها يمكنك أن تكتب رسالة توضيحية تشرح طبيعة قيود االدخال تظهر هذه الرسالة عندا تحدد الخلية حدد هذا الخيار إذا كنت ترغب في تجاهل المسافات الفارغة 8

9 و. Allow تحتوي على الخيارات التالية: السماح القائمة املنسدلة يسمح هذا الخيار بإدخال األرقام فقط. عدد صحيح Whole Number - يمكنك فقط أدخال األرقام العشرية فقط مثل 1.5 عدد عشري Decimal - تحدد مدخالتك بقائمة منسدلة. قائمة List - هذا الخيار يقيد الخاليا بقبول التواريخ فقط. تاريخ Date - ال تستطيع ان تدخل للخاليا املحددة إال الوقت. وقت Time - لتقييد طول النص أو عدد األحرف املدخلة. طول النص Text Length - مخصصه إلدخال الصيغ. مخصص Custom - بعد أن تحدد أحد الخيارات املذكورة أعاله يجب عليك أن تحدد شروط اإلدخال و التي تجدها في التالي تعريف بسيط لهذه الشرو ط :- القائمة املنسدلة بيانات Data تقع بين قيمتين Between بين - ال تقع بين قيمتين ليست بين not between - equal to تساوي - not equal to ال تساوي - أكبر منthan greater - أصغر منthan less - أكبر من أو يساويto greater than or equal - أصغر من أو يساويto less than or equal - ولتوضيح استخدام هذه امليزة نورد املثال التالي: نفرض أننا صممنا جدول لدرجات الطالب في ماده معينه و العمود املخصص لدرجات الطالب نرغب في تقييده بان تكون القيم املدخلة هي( أرقام فقط ( وبشرط ان تكون االرقام في النطاق املتعارف عليه أي ان الخلية ال تستقبل إال األرقام ما بين 0 و. 100 الصورة الالحقة تشرح كيفية االستخدام :- 9

10 اضغط مو افق في حال ان قمت بكتابة رسالة في رسالة إدخال Input Message سيظهر لك تلميح بمحتويات الرسالة بمجرد ان تنشط الخلية و كذلك لن تتمكن من ادخال قيم ال تنطبق عليها الشروط املحددة في مربع الحوار السابق تستطيع أيضا أن تقوم بتصميم رسالة خطأ تظهر عندما يقوم املستخدم بإدخال قيمة ال تنطبق عليها الشروط وذلك عن طريق التبويب ( تنبيه إلى الخطأ ) مهارات متقدمه في حالة إدخال بيانات بالفعل ثم تم التعامل مع هذه الخاليا بمحددات التحقق من صحة البيانات وكنا نرغب في أن يقوم البرنامج بإحاطة البيانات غير الصحيحة بدائرة حمراء فإنه من أداة التحقق من صحة البيانات نختار الخيار الثاني وهو إحاطة البيانات غير الصحيحة. في حالة الرغبة في أن يتم التحقق من صحة البيانات على أنها ( نصوص فقط ) ويعتبر إدخال بيانات عددية خطأ وفي حالة إدخال بيانات خاطئة يصدر تنبيه العنوان ( عفوا ) التنبيه ( إدخال نص فقط (نتبع اآلتي : تبويب بيانات / التحقق من صحة البيانات / اعدادات / خانة السماح / خمصص / يف شريط الصيغة للنافذة نكتب الصيغة / )نطاق اخلاليا( =istext / تنبيه رسالة اخلطأ / العنوان )عفوا ) / الرسالة )إدخال نص فقط( / موافق عند التحقق من صحة البيانات يمكن عند إدخال قيمة عددية أكبر من أو أصغر من أو تقع بين عددين ليس شرطا كتابة أرقام محددة ممكن اإلشارة إلى خاليا معينة بحيث أنه يلتزم بمحتوى هذه الخاليا ويتغير معها في حالة تغيرها. الفرز والتصفية أوال : فرز البيانات التعامل مع بيانات كثيره يترتب عليه احتياج اكبر لوسيلة أو أداة تساعدنا على فرز وتصنيف هذه البيانات لتعظيم املنفعة منها أكسل يقدم هذه امليزة فعند التعامل مع الجدول نستطيع فرز بياناته بناء على عمود أو أكثر ويتم الفرز على اساس تصاعدي أ و تنازلي وكذلك أفسح لنا املجال لكي نصمم فرز م خصص حسب ما يتطلبه عملنا وسنتطرق لعملية فرز الجداول في الفقرات القادمة. قبل أن تبدأ بفرز البيانات تأكد مما يلي: ال يجب ان يكون هناك عمود أو صف فارغ داخل الجدول. يجب أن تكون عناوين األعمدة في الصف األول ) العلوي)من الجدول. يجب أن يكون هناك عمود واحد فارغ على يمكن الفرز بناء على أكثر من عمود. االقل بين الجدول ألذي تريد فرزه و باقي ورقة. العمل 10

11 يتم الفرز من اختيار أداة فرز وتصفية في تبويب الشريط الرئيس ي أو أداة فرز من تبويب بيانات واختيار فرز مخصص عند الرغبة في الفرز بناء على أكثر من عمود يتم اختيار إضافة مستوى من صندوق املحاورة فرز كما هو ظاهر في الشكل التالي ثانيا : تصفية البيانات Filter data تصفية البيانات تهدف الى التركيز على جزء معين من البيانات ألهميتها أو نظرا لعدم احتياجنا لباقي البيانات حاليا الفالتر أو املرشحات Filters في أكسل تقوم على اخفاء البيانات التي ال نحتاجها حاليا وإظهار البيانات املطلوبة مع العلم بأن الفالتر ال تحذف البيانات أو تلغيها ولكنها تخفيها طاملا الفلتر قائم وبمجرد إلغاء الفلترة يسترجع الجدول أو النطاق شكله الطبيعي الخطوات : حدد أي خلية داخل الجدول املراد تصفية بياناته ثم اضغط على أداة الفرز والتصفية من الشريط الرئيس ي ومن ثم أمر تصفية أو من خالل تبويب بيانات نضغط أداة تصفية لتظهر رؤوس أسهم صغير في عناوين أعمدة الجدول يمكن من خاللها عمل تصفية مباشرة. أو تصفية مخصصه بالضغط على رأس السهم ليظهر قائمة فيها عوامل تصفية األرقام إن كان العمود يحتوي على أرقام وعوامل تصفية النصوص إن كان العمود يحتوي على كلمات كما بالشكل : 11

12 كما يمكن عمل تصفية مخصصة بناء على معيار معين من خالل األمر تصفية مخصصة والذي يظهر في نهاية القائمة الفرعية لألمر عوامل التصفية ( األرقام أو النصوص ) في القائمة السابقة ليظهر لنا صندوق محاورة يتم وضع معيار التصفية املطلوب تطبيقه عليه كما يمكن عمل تصفية مخصصة بناء على معيار معين من خالل أداة خيارات متقدمة بجوار أداة التصفية من تبويب بيانات. التنسيق الشرطي تعريف التنسيق الشرطي هو التنسيق الذي يقوم Excel تعيين أحد الشروط. بتطبيقه تلقائيا على الخاليا ) تظليل الخلية أو لون الخط )عند إضافة تنسيق شرطي ولعمل تنسيق على خاليا حدد الخاليا ثم اختر من تبويب " الشريط الرئيسي " اختر أداة شرطي " ثم اختيار معيار التنسيق المطلوب من ضمن الخيارات المتاحة. " تنسيق 12

13 مالحظة: يمكن اختيار أحد التنسيقات الجاهزة أو اختيار تنسيق مخصص لتحديد تنسيق آخر التنسيق باستخدام مجموعة الرموز يوفر اكسل 2016 ثالث أنواع جديدة من تنسيق البيانات و هي ) أشرطة البيانات مقاييس األلوان مجموعات األيقونات ( وهي تستخدم لعرض رموز أو تدرج ألوان بنا ء قيمة الخلية مقارنة مع القيم األخرى في الخاليا املحددة. مثال: ظلل خاليا املجموع ثم اختر " تنسيق شرطي " ثم اختر " مجموعات األيقونات " ثم حدد مجموعة الرموز املناسبة على إدارة قواعد التنسيق الشرطي: يمكن تعديل قواعد التنسيق الشرطي من خالل اختيار األمر" إدارة القواعد" 1- اختيار الزر"قاعدة جديدة." 2- األمر" إدارة القواعد "كالتالي. : 13

14 3- اختيار القاعدة ومن ثم تعديل خياراتها ورموزها وأنماطها. تعبئة الخاليا يتم كما يلي : 1 -نحدد نطاق البيانات. 2 -من مجموعة الصفحة "قاعدة جديدة "ثم نكتب التي تحتوي على بيانات فقط باللون األزرق الرئيسية نختار األمر" التنسيق املعادلة كما في الشكل التالي: 14 - مثال - باستخدام التنسيق الشرطي الشرطي "ثم األمر

15 وبالضغط على زر" تنسيق "نختار تعبئة الخاليا ونختار اللون األزرق ثم موافق. مسح التنسيق الشرطي: يمكن مسح الجدول التنسيق الشرطي من الخاليا املحددة أو مسح التنسيق لجميع خاليا الورقة أو 15

16 المخططات البيانية إنشاء مخطط : Create a chart 1- يتم تحديد الجدول أو الجزء من الجدول املراد إنشاء مخطط له 2- من عالمة التبويب إدراج - Insert أنقر على املخططات املوص ى بها Recommended Charts سيقوم أكسل باقتراح مخطط عليك يفترض فيه ان يكون املخطط االكثر تناسبا مع بياناتك. 3- إذا كنت ترى ان املخطط املقترح ال يناسبك أنقر على كافة املخططات All Charts و قم باختيار املخطط الذي يناسبك. يمكنك أيضا إنشاء مخطط باستخدام لوحة املفاتيح بالضغط على ALT+F1 لحذف المخطط: حدد املخطط ومن لوحة املفاتيح أضغط على Delete يمكن التحكم في كافة عناصر املخطط سواء املتعلقة بإظهار وإخفاء التسميات أو سالسل البيانات والتحكم فيها أو التنسيقات املختلفة في املخططات من خالل تحديد املخطط ليظهر تبويب فرعي تصميم وتبويب فرعي تنسيق اسفل العنوان الرئيس ي) أدوات املخطط ) كما يمكن تحقيق ذلك من خالل أزرار التحكم السريعة والتي تظهر عند تحديد املخطط البياني كما هو بالشكل 16

17 يمكن هل إجراء التنسيق الشرطي لمخطط: من املعروف أن أعمدة البيانات في املخططات البيانية ال يمكن تنسيقها تنسيقا شرطيا-في املثال التالي يمكن فعل ذلك حيث سيتم تلوين األعمدة التي قيمتها أكبر من 30 باللون األحمر وباقي األعمدة باللون األزرق. في الخلية B5 نكتب املعادلة التالية: لنستخرج درجة الحرارة املرتفعة فقط( األكبر من 30 درجة) نقوم بتعبئة بقية خاليا الصف باملعادلة تلقائيا -فتظهر درجات الحرارة نحدد خاليا الجدول بالكامل ثم ندرج مخطط بياني جديد. = IF(B4>=30;B4;0 ) املطابقة للشرط فقط. 17

18 18 ظحلان رركت ةدمعلأا نينوللاب رمحلأا قرزلأاو سيلو اذه وه بولطلما بولطلماف نأ نوكت رهشلأا ةجرد تاذ ةرارحلا ةعفترلما نوللاب و رمحلأا ةضفخنلما نوللاب موقنسو قرزلأا ةعدخب :يهو ةطيسب ددحن ةدمعلأا ءارمحلا يف ططخلما مث طغضلاب ىلع رزلا نميلأا راتخن رملأا قيسنت ةسلس امك تانايبلا يف لكشلا :يلاتلا ريغن يف بكارت ةلسلسلا حبصتل %100 امك يف لكشلا :يلاتلا

19 العمليات الحسابية والدوال يمكن إجراء العمليات الحسابية باستخدام املعامالت الحسابية مثل ( + - * / ) أو باستخدام الدوال مثل(... max ( sum min إجراء العمليات الحسابية باستخدام المعامالت. ضع املؤشر في املكان املراد ظهور النتيجة به ثم اكتب) = (ثم اكتب عنوان الخلية األولى املراد إجراء العملية الحسابية عليها ثم اكتب املعامل )+ - * / ) ثم اكتب عنوان الخلية الثانية وهكذا...ثم إدخال. نسخ المعادالت: لنسخ املعادلة إلى الخاليا التي أسفله ضع املؤشر في الخلية التي بها املعادلة ثم اسحب من املربع األسود إلى األسفل وسوف يقوم اكسل بإجراء التعديالت املناسبة لتتناسب املعادلة مع الخلية الجديدة. 19

20 المرجع النسبي: عند نسخ املعادلة يكتب عنوان الخلية بشكل نسبي مما يؤثر على تعديل اسماء الخاليا حسب املكان الجديد بناء على الوضع النسبي لها من الخلية التي تم النسخ منها. المرجع المطلق: عند نسخ معادلة بها مرجع مطلق ال يتم تغيير أسماء الخلية حسب املوضع الجديد. العنوان A1 $A$1 الوصف عنوان خلية نسبي يتغير عنوان الصفوف واألعمدة عند النسخ عنوان خلية مطلق لألعمدة والصفوف. مرجع مطلق لألعمدة ونسبي للصفوف عند نسخ المعادلة يتم تغيير الصفوف فقط مرجع مطلق للصفوف ونسبي لألعمدة عند نسخ المعادلة يتم تغيير األعمده فقط $A1 A$1 إجراء العمليات الحسابية باستخدام الدوال. يوفر برنامج اللوحة الجدولية كثير من الدوال التي تستخدم في جميع مجاالت الحياة مثل ( الدوال املالية الرياضية إحصاء)... إلضافة دالة ضع املؤشر في املكان املناسب ثم من شريط تبويب " الشريط الرئيس ي " من خالل أداة الجمع التلقائي اختر الدالة املناسبة ثم حدد املجال املراد جمعه 20

21 مالحظة: يمكن الضغط على داالت إضافية لعرض جميع الدوال املوجودة في البرنامج. 21

22 شرح لبعض دوال برنامج اللوحة الجدولية أوال : الدوال اإلحصائية : الدالة الوظيفة بناء الجملة مثال Average(A1:A6) لحساب المتوسط الحسابي للبيانات العددية لمجال معين Average الدالة الوظيفة بناء الجملة مثال COUNT(O2:O6) لعد الخاليا التي بها أرقام فقط في المجال المحدد Count COUNTA(C4:E4) لعد القيم الغير خالية في المجال المحدد سواء كانت عددية أم نصية. CountA الدالة الوظيفة بناء الجملة مثال COUNTBLANK range) ) لعد الخاليا الفارغة في نطاق معين من الخاليا COUNTBLANK 22

23 الدالة الوظيفة بناء الجملة مثال COUNTIF (range;criteria) حساب عدد الخاليا داخل نطاق يفي بمعايير محددة COUNTIF ثانيا : دوال التاريخ الدالة الوظيفة بناء الجملة مثال Now( ) تستخدم لعرض الوقت والتاريخ وقت العرض أو الطباعة Now TODAY( ) تستخدم دالة التاريخ الحالي لعرض لتاريخ الحالي في الخلية Today DATE مرجع اليوم ( مرجع الشهر ; ) مرجع السنة ; استخالص التاريخ من البيانات DATE 23

24 EDATE لحساب تاريخ مستقبلي أو سابق حسب عدد الشهور باإلضافة أو الخصم DATEDIF لحساب العمر أو الفترة بين تاريخين ( =EDATE مرجع التاريخ ) عدد األشهر; ( DATEDIF تاريخ" تاريخ "; "1 )" المعامل";" 2 المعامل " " d إلظهار عدد األيام بين تاريخين " " m إلظهار عدد األشهر بين تاريخين " " y إلظهار عدد السنين بين تاريخين " " ym إلظهار عدد الشهور بين تاريخين بعد خصم السنين " " md إلظهار عدد األيام بين تاريخين بعد خصم السنين والشهور ثالثا : دوال الرياضيات الدالة الوظيفة ABS إرجاع القيمة المطلقة لرقم. والقيمة المطلقة لرقم هي الرقم بدون إشارة. بناء الجملة مثال (رقم ) ABS 24

25 CEILING(number, significance) إرجاع رقم يتم تقريبه بعيدا عن الصفر إلى أقرب مضاعف معنوي لوصف ( الناتج ( الصيغةا يتم تقريب 2.5 إلى أقرب مضاعف من مضاعفات )3) 1 (1 =CEILING(2.5, يتم تقريب -2.5 إلى أقرب مضاعف من مضاعفات -2 ( -4 ) (2- =CEILING(-2.5, مرجع خطأ ألن و 2 لهما عالمتان مختلفتان(! NUM #) =CEILING(-2.5, (2 تقريب 1.5 إلى أقرب مضاعف من مضاعفات ) ) (0.1 =CEILING(1.5, تقريب إلى أقرب مضاعف من مضاعفات 0.01 (0.01 =CEILING(0.234, (0.24) CEILING تستخدم لعرض الرقم الصحيح في أي كسر (الخلية) INT INT Rand() تستخدم لتوليد أرقام عشوائي Rand() ROUND(number; num_digits) تقريب العدد إلى عدد معين من الخانات ROUND ROUNDDOWN(nu mber;num_digits) تقريب العدد ألسفل في اتجاه صفر ROUND DOWN 25

26 OUNDUP(number; num_digits) تقريب العدد ألعلى بعيدا عن صفر ROUND UP Sum(A1:A6) لجمع البيانات العددية لمجال معين SUM SUMIF(n2:n6 o2:o6) ;"ك"; لجمع مجموعة من األعداد عند تحقق شرط محدد SumIf TRUNC(number ;num_digits) اقتصاص رقم إلى عدد صحيح بإزالة الجزء الكسري للرقم TRUNC 26

27 ) الرقم) EVEN لتقريب رقم إلى أقرب رقم زوجي EVEN ) الرقم) ODD لتقريب رقم إلى أقرب رقم فردي ODD ) الكسر االعتيادي )N لتحويل شكل الرقم من الكسر االعتيادي إلى الكسر العشري N 27

28 رابعا : دوال المعلومات الدالة الوظيفة بناء الجملة مثال )الخلية( ISBLANK اختبار خلو خلية من البيانات ISBLANK قيمة VLOOKUP( الصف المطلوب, مجال المصفوفة, رقم العمود ;FALSE) استخراج قيم من الجدول VLOOKUP CONVERT المحول منه ; القيمة) ) المحول إليه ; للتحويل بين أنظمة القياس CONVERT 28

29 خامسا : الدوال المنطقية الدالة الوظيفة AND تستخدم لالختبارات المنطقية بحيث يتحقق شرطين OR تستخدم لالختبارات المنطقية بحيث يتحقق أحد شرطين NOT تستخدم لالختبارات المنطقية بحيث تكون صحيحة عند عدم تحقق الشرط IF دالة شرطية تنفذ عملية معينة عند تحقق الشرط (قيمه ) 1 أو عملية أخرى عند عدم تحقق الشرط ( مثال بناء الجملة الشرط الشرط ;األول) )الثاني AND الشرط OR الشرط ;األول) )الثاني ) NOT(C4>D4 ) قيمة 2 ; قيمة 1 ; الشرط ( IF الشرط ; ( IF جواب الشرط في حالة التحقق ; جواب الشرط في حالة عدم التحقق قيمه ) 2 29

30 الجدول Pivot Table المحوري يستخدم تقرير الجدول املحوري إلنجاز مهام عديدة واستخالص البيانات ومن أهمها تلخيص بيانات متكررة في قائمة بدون تكرارات وإلجراء ذلك نفرض أن لدينا عمود به تكرارات مثل ( الجنسيات الوظائف املناطق السكنية...وهكذا ) وامل ر دا استخالص البيانات منها دون تكرار. مثال: في املثال التالي املراد استخالص بيانات الجنسية في قائمة تظهر الجنسيات دون تكرار الخطوات: وضع املؤشر في الجدول املراد استخالص القائمة به. من تبويب "إدراج " نختار. Pivot Table يظهر صندوق محاورة ( كما بالشكل أسفل ) يظهر به النطاق املراد -يمكن تغييره وورقة العمل املراد إظهار التقرير بها 30

31 يظهر حقول الجدول املحوري يتم فيها تحديد الحقول املراد إظهار من عدمه كما هو موضح بالشكل التالي 31

32 مهارات إثرائية عرض قيمة معادلة في شكل تلقائي أوال: بفرض أننا نريد جمع محتويات الجدول ( B3:B6 في الشكل ) ونضع معادلة الجمع في الخلية B7 كما ثانيا : يتم تحديد الشكل التلقائي ثم ننتقل إلى شريط الصيغة وندخل املعادلة التالية B$7$= مفتاح اإلدخال فتظهر قيمة املعادله في الشكل التلقائي كما بالشكل ثم لتحديد أيام الدوام وأيام عطالت نهاية األسبوع تستخدم الدالة WeekDays ملعرفة يوم من أيام األسبوع لتاريخ معين. لتحديد أيام على هيئة رقم يتراوح بين ( 1 األحد( إلى 7 )السبت(. لتحديد أيام الدوام وأيام عطالت نهاية األسبوع في إكسل نفذ الخطوات التالية: ادخل التاريخ في اكسل كما في الشكل: 32

33 حدد الخلية B2 والصق املعادلة التالية: ( "نهاية األسبوع ";"دوام " =IF(OR(WEEKDAY(A2)=6;WEEKDAY(A2)=7); 33

34 معادلة لجمع قيم تاريخ في أكثر من عمود قم بتعبئة ورقة في اكسل بالبيانات التالية : ووضعها واحد في عمود قف بالخلية D3 وأكتب الدالة =DATE(A3;B3;C3) ثم انسخها لباقي الصفوف تقسيم النص إلى أعمدة يمكن تقسيم نص معين داخل الخاليا وتوزيعه على أكثر من عمود حسب نوع الفواصل بين الكلمات وذلك بتحديد الخاليا املطلوب تقسيمها ثم اختيار أداة "النص إلى أعمدة" من مجموعة " أدوات البيانات"من عالمة تبويب بيانات ليظهر لنا معالج تحويل النص إلى أعمدة يتم إتباع الخطوات في املعالج. & كالشكل تجميع النص في خليه تجميع نصوص في خاليا متفرقه ( أو نصوص وأرقام ) داخل خليه واحدة باستخدام دالة التالي 34

35 برنامج في الحماية االكسل 2016 يوفر برنامج اكسل 2016 Excel عدة مستويات من الحماية: أوال : حماية ملف اختر األمر حفظ باسم ثم من مربع حوار الحفظ اختر أدوات ثم خيارات عامة ويمكن حفظ امللف للقراءة فقط بالتأشير داخل مربع أفضلية للقراءة فقط في صندوق املحاورة في الشكل السابق 35

36 ثانيا : حماية عناصر ورقة العمل لتطبيق الحماية يجب أن تكون الخاليا مؤمنة ( الوضع االفتراض ي) من تبويب مراجعة يتم اختيار حماية ورقة ليظهر صندوق املحاورة التالي ( مالحظة يمكن إظهار نفس صندوق املحاورة من تبويب الشريط الرئيس ي مجموعة خاليا أداة تنسيق حماية ورقة ) يجب إدخال كلمة املرور لفك الحماية أما بالنسبة لباقي الخيارات في صندوق املحاورة فهي كما يلي : تحديد الخاليا املؤم نة: تسمح بتظليل الخاليا املؤمنة ولكن تمنع املستخدمين من نقل املؤشر باستخدام مفتاح Tab إلى الخاليا املؤم نة. تحديد الخاليا غيراملؤم نة: تسمح بتظليل الخاليا غير املؤمنة ولكن تمنع املستخدمين من نقل املؤشر باستخدام مفتاح Tab إلى الخاليا الغير مؤم نة. تنسيق خاليا: عند عدم التحديد تمنع املستخدمين من تغيير أي من الخيارات املوجودة في مربع الحوار تنسيق خاليا أو تنسيق شرطي. تنسيق األعمدة: عند عدم التحديد تمنع املستخدمين من استخدام أي من األوامر املوجودة في القائمة الفرعية عمود في القائمة تنسيق. تنسيق الصفوف: عند عدم التحديد تمنع املستخدمين من استخدام أي من األوامر املوجودة في القائمة الفرعية صف في القائمة تنسيق. إدراج أعمدة: عند عدم التحديد تمنع املستخدمين من إدراج أعمدة. إدراج صفوف: عند عدم التحديد تمنع املستخدمين من إدراج صفوف. إدراج ارتباطات تشعبية: عند عدم التحديد تمنع املستخدمين من إدراج ارتباطات تشعبية جديدة حتى في الخاليا غير املؤم نة. حذف أعمدة: عند عدم التحديد تمنع املستخدمين من حذف األعمدة. حذف صفوف: عند عدم التحديد خانة االختيار هذه تمنع املستخدمين من حذف صفوف. 36

37 ثالثا : حماية خاليا داخل ورقة العمل قد نحتاج أحيانا إلى حماية بعض الخاليا أو الصفوف أو األعمدة داخل ورقة العمل الحتواء هذه الخاليا على دوال أو معادالت أو عالقات رياضية ال نرغب في تغييرها ولو بالخطأ في هذه الحالة نتبع الخطوات التالية : 1. يتم تحديد ورقة العمل كاملة من املربع أعلى اليمين تقاطع األعمدة والصفوف. 2. يتم إلغاء التأمين للخاليا املحددة ( ورقة العمل كامله ) من خالل الضغط على زر الفأرة األيمن ومن القائمة السريعة نختار " تنسيق خاليا " ثم من بطاقة حماية يتم إلغاء التأمين وذلك بإزالة عالمة من خيار " تم تأمينها ". 3. يتم تحديد الخاليا أو األعمدة أو الصفوف املراد حمايتها ومن خالل الضغط على زر الفأرة األيمن ومن القائمة السريعة نختار " تنسيق خاليا " ثم من بطاقة حماية التأشير على تم تأمينها. 4. من أداة حماية ورقة في تبويب مراجعه يتم حماية الورقة كما سبق. نالحظ أنه تم حماية فقط الخاليا أو الصفوف أو األعمدة املراد حمايتها وذلك ألن الحماية ال تتم إال للخاليا التي تم تأمينها فقط. 37

38 الطباعة في اكسل 2016 األمر طباعة من قائمة ملف يتم اختيار أمر طباعة ليظهر لنا صندوق محاورة كما بالشكل يتم تحديد الخيارات املختلفة للطباعة من حيث نوع الطابعة الصفحات املراد طباعتها ترتيب الطباعة اإلتجاه الهوامش... إلخ باإلضافة إلى إمكانية الدخول على إعداد الصفحة من خالل الرابط إعداد الصفحة في األسفل لطباعة خطوط الشبكة يتم الدخول على إعداد الصفحة والتأشير على خيار خطوط الشبكة كما بالصندوق املحاورة التالي 38

39 تكرار طباعة الصفوف ( األعمدة ) في كل صفحة نحتاج أحيانا في حالة الجداول الكبيرة والتي تشغل عدد كبير من الصفحات إلى تكرار طباعة الصفوف ( أو األعمدة ) والتي تمثل عناوين للجدول في كافة الصفحات ويكون ذلك من خالل صندوق املحاورة السابق واختيار الصفوف املكررة إلى األعلى أو أعمدة مكررة في اتجاه اليمين. طباعة التعليق قد نحتاج أحيانا طباعة التعليقات التي يتم تسجيلها في خاليا معينة يجب بداية إظهار التعليقات من خالل أداة إظهار كافة التعليقات في تبويب مراجعه كما بالشكل ثم من خالل صندوق محاورة طباعة السابق يتم إختيار التعليقات إما كما هو " معروض على الورقة " أو في " عند نهاية الورقة ". " تم بحمد هللا تعالى " 39