RFQ for Services Template

النسخ

1 REQUEST FOR QUOTATIONS (RFQ) RFQ Number: IRP-PROG-MSL053-Garbage Compactor Issuance Date: Aug 25,2020 Deadline for Quotes:, Aug 30, :00 AM Baghdad time Description: Garbage Compactor vehicles For: Iraqi Community Resilience Initiative (ICRI) - Ta afi Funded By: United States Agency for International Development (USAID), Contract No. Contract No. AID-OAA-T /7200AA18F00019 Implemented By: Chemonics Iraq, LLC Point of Contact: Sabreen Ghanim / Procurement Associate ***** ETHICAL AND BUSINESS CONDUCT REQUIREMENTS ***** Chemonics is committed to integrity in procurement, and only selects suppliers based on objective business criteria such as price and technical merit. Chemonics expects suppliers to comply with our Standards of Business Conduct, available at Chemonics does not tolerate fraud, collusion among offerors, falsified proposals/bids, bribery, or kickbacks. Any firm or individual violating these standards will be disqualified from this procurement, barred from future procurement opportunities, and may be reported to both USAID and the Office of the Inspector General. Employees and agents of Chemonics are strictly prohibited from asking for or accepting any money, fee, commission, credit, gift, gratuity, object of value or compensation from current or potential vendors or suppliers in exchange for or as a reward for business. Employees and agents engaging in this conduct are subject to termination and will be reported to USAID and the Office of the Inspector General. In addition, Chemonics will inform USAID and the Office of the Inspector General of any supplier offers of money, fee, commission, credit, gift, gratuity, object of value, or compensation to obtain business. Offerors responding to this RFQ must include the following as part of the proposal submission: Disclose any close, familial, or financial relationships with Chemonics or project staff. For example, if an offeror s cousin is employed by the project, the offeror must state this. Disclose any family or financial relationship with other offerors submitting proposals. For example, if the طلب عرو الا سعار( RFQ ) IRP-PROG-MSL053-Garbage Compactor رقم: RFQ تاریخ الا صدار : 25 آب 2020 الموعد النھا لتقدیم العرو: 30 آب :00 صباحا ب توقیت بغداد الوص : مركبات كابسھ للنایات ل : مبادرة صمود المجتمع العراق (تعا) الم مو ل من قبل: الوكالة الا مریكیة للتنمیة الدولیة (USAID) العقد رقم 7200AA18F00019 AID-OAA-T / الم ن ذ من قبل: شركة كیمونكس العراق ذات المسو ولیة المحدودة. جھة الاتصال: صابرین غانم / معاون مشتریات والتجار ***** ت ***** متطلبات السلوك الا خلا ش ال اء وتختار الموردن قط بال اهة ت تل م ش كة ك مونكس بناء ع معا الا عمال المووع ة مثل السعر والجدارة الن ة. ت ن الال ام بمعا سلوك العمل تتوقع ش كة ك مونكس من الم وردن لدنا والمتورة ع لا تتسامح ش كة ك مونكس مع الاحت ال أو التواطو ب ن ن مقد العرو أو العرو / العطاءات الزا ة أو الرشوة أو العمولات. ستم استبعاد أ ش كة أو رد نتهك هذە المعا من عمل ة ش ال اء هذە وستم منعه من رص ش ال اء المستقبل ة وقد تم إبلاغ الوكالة الا م ك ة للتنم ة الدول ة ومكتب المتش العام بذلك. موظ ووكلاء ش كة ك مونكس طلب أو قبول أ حظر تماما ع أموال أو رسوم أو عمولة أو ا تمان أو هد ة أو إ رام ة أو ش ء ذ ق مة أو تع من البا ع ن أو الموردن الحال ن ن أو المحتمل نن مقابل أوكمكاا ة ع الا عمال. خع الموظون والوكلاء هذا السلوك لا نهاء العمل وستم إبلاغهم إ الوكالة المشاركون الا م ك ة للتنم ة الدول ة ومكتب المتش العام. بالا اة إ ذلك ستقوم ش كة ك مونكس ب بلاغ الوكالة الا م ك ة للتنم ة الدول ة ومكتب المتش العام با عرو للمورد أمن مال و الرسوم أو العمولة أو الا تمان أو الهد ة أو المكاا ة أو الق مة أو التع للحصول ع عمل. جب ع مقد العرو الذن ردون ع طلب عر الا سعار هذا تم ن ما كجزء من تقد م ت مق ح ش الم وع: الا صاح عن أ علاقات وث قة أو عا ل ة أو مال ة مع موظ ث الم وع. ع سب ل المثال ث كة ك مونكس أو ش الم وع جب إذاكان ابن عم مقدم العر عمل ع مقدم العر ذكر ذلك. Page 1 of 16

2 offeror s father owns a company that is submitting another proposal, the offeror must state this. Certify that the prices in the offer have been arrived at independently, without any consultation, communication, or agreement with any other offeror or competitor for the purpose of restricting competition. Certify that all information in the proposal and all supporting documentation are authentic and accurate. Certify understanding and agreement to Chemonics prohibitions against fraud, bribery and kickbacks. Please contact Jamie Crowley jcrowley@icritaafi.org with any questions or concerns regarding the above information or to report any potential violations. Potential violations may also be reported directly to Chemonics Washington office through the contact information listed on the website found at the hyperlink above. الا صاح عن أ علاقة عا ل ة أو مال ة مع مقد العرو الا خ ن الذن قدمون ت المق حات. ع سب ل المثال إذاكان والد مقدم العر ملك ث كة تقدم مق حا آخر جب ع مقدم العر ذكر ذلك. ت العر المصادقة ع أنه تم الوصول إ الا سعار شكل مستقل دون أ استشارة أو اتصال أو اتاق مع أ مقدم عر أو مناس آخر بغر تق د المناسة. ت الاق اح المصادقة ع أن جمع المعلومات الواردة وجمع الوثا ق الداعمة أصل ة ودق قة. المصادقة ع التاهم والمواقة ع حظر ك مونكس للاحت ال والرشوة والعمولات. ر الاتصال ب ج كراو ع jcrowley@icritaafi.org إذا كانت لد ك أ أس لة أو استسارات بخصوص المعلومات المذكورة أعلاە أو للا بلاغ عن أ انتها ات محتملة. مكن أ ا الا بلاغ عن الانتها ات المحتملة ش مبا ة إ مكتب ك مونكس واشنطن من خلال معلومات الاتصال المدرجة ع موقع ال ب الموجود ع الرابط التشعبى أعلاە. Page 2 of 16

3 ت Section 1: Instructions to Offerors 1. Introduction: The ICRI-Ta afi program is a USAID program implemented by Chemonics International in Iraq. The goal of the program is to increase stability in Iraq. As part of project activities, ICRI- Ta afi requires the purchase of garbage compactor vehicles which will be allocated to Al Hadba a municipal sectors based on their needs and capacity. The purpose of this RFQ is to solicit quotations for these items. Offerors are responsible for ensuring that their offers are received by Chemonics in accordance with the instructions, terms, and conditions described in this RFQ. Failure to adhere with instructions described in this RFQ may lead to disqualification of an offer from consideration. 2. Offer Deadline and Protocol: Offers must be received no later than 10:00 AM Iraq time on Aug,30, 2020 by . Any ed offers must be ed to mslsolicitations@icritaafi.org. Please reference the RFQ number in any response to this RFQ. Offers received after the specified time and date will be considered late and will be considered only at the discretion of Chemonics. 2. القسم 1: تعل مات لمقد العرو.1 مقدمة: تعا هو برنامج العرا - ت برنامج مبادرة صمود المجتمع تابع للوكالة الا م ك ة للتنم ة الدول ة USAID تنذە ش كة ك مونكس العراق. والهد من ب ال نامج هو ز ادة العراق. وكجزء من أ شطة ش الم وع الاستقرار تعا ش اء تطلب برنامج مركبات كا سة للقمامة ال ت ستم تخص صها لقطاعات بلد ة الحدباء بناء ع احت اجاتها وقدرتها الغر من طلب ع ر الا سعار هذا هو ألتماس عرو أسعار لهذە الخدمات. تحمل مقدمو العرو مسو ول ة التا د من تل ك مونكس لعروهم وقا للتعل مات ش وال وط طلب عر الا سعار هذا. وقد والا حكام الموحة طلب ت الال ام بالتعل مات الموحة و د الشل عر الا سعار هذا إ عدم أهل ة دراسة العر. النهائ و روتوكول العر : جب استلام ئ الموعد موعد لا تجاوز الساعة [10 صباحا العرو ]بتوق ت العراق 30 آب,2020 ب ع ب ال د و و. و جب إرسال أ عرو ب بال د ت الا ل الا ل ت إ. mslsolicitations@icritaafi.org ر أ رد ع الرج ع إ رقم طلب عر الا سعار طلب عر الا سعار هذا. ب تعت العرو المستلمة بعد الوقت والتار خ المحددن متا خرة ولن تم النظر ها إلا وقا لتقدر ش كة ك مونكس. 3. Questions: Questions regarding the technical or administrative requirements of this RFQ may be submitted no later than 05 00:PM Iraq time on Aug 27,2020 by to mslsolicitations@icritaafi.org. Questions must be submitted in writing by ; phone calls will not be accepted. Questions and requests for clarification and the responses thereto that Chemonics believes may be of interest to other offerors will be circulated to all RFQ recipients who have indicated an interest in bidding. Only the written answers issued by Chemonics will be considered official and carry weight in the RFQ process and subsequent evaluation. Any verbal الا س لة: مكن تقد م الا س لة المتعلقة بالمتطلبات موعد أقصاە الساعة الن ة أو الا دار ة لل RFQ هذا [5 مساءا]بتوق ت العراق [27 أب 2020] ب ع ب ال د و إ mslsolicitations@icritaafi.org الا ل ت و ولن جب تقد م الا س لة خط ا ب ع ب ال د ت الا ل تم قبول المكالمات الهات ة. الا س لة وطلبات التوح - والردود علها - ال ت تعتقد ك مونكس أنها قد تكون ذات ا دة لمقد العرو الا خ ن ستم متل ال RFQ الذن أبدوا اهتماما تعم مها ع جمع ت تقد م العطاءات. قط الا جابات الخط ة الصادرة عن ش كة ك مونكس RFQ عمل ة ستم اعتبارها رسم ة ولها ثقلها والتق م اللاحق. لا جب اعتبار أ معلومات شه ة موظ ش كة ك مونكس أو أ ك ان آخر تم تلقها من بمثابة رد رس ع أ أس لة تتعلق بطلب ال RFQ هذا. 3. Page 3 of 16

4 ئ ق information received from employees of Chemonics or any other entity should not be considered as an official response to any questions regarding this RFQ. 4. Specifications: Section 3 contains the technical specifications of the required items. All commodities offered in response to this RFQ must be new and unused. In addition, all electrical commodities must operate on 240V, 50Hz. Please note that, unless otherwise indicated, stated brand names or models are for illustrative description only. An equivalent substitute, as determined by the specifications, is acceptable. 5. Quotations: Quotations in response to this RFQ must be priced on a fixed-price, all-inclusive basis, including delivery and all other costs. Pricing must be presented in Iraqi Dinar (IQD). Offers must remain valid for not less than thirty (30) calendar days after the offer deadline. Prices quoted must remain fixed for a minimum of twelve (12) months. Offerors are requested to provide quotations by completing the table in Section 3. In addition, offerors responding to this RFQ are requested to submit the following: A copy of their official registration in federal Iraq and/or Kurdistan region of Iraq. A copy of their official registration or business license. Individuals responding to this RFQ are requested to submit a copy of their identification card. Information on any other Key Individuals within the company. (i.e. those who have decision making authority to make financial decisions on behalf of the company). Contact information for at least three (3) references of past or present clients indicating the relevant المواصات: حتو القسم 3 ع المواصات الن ة للمواد المطل ة. جب أن تكون جمع السلع المعروة استجابة لل RFQ جد دة وغ مستخدمة. بالا اة إ ذلك جب أن تعمل جمع السلع ال ه ا ة ع 50Hz,240V. ر ملاحظة أنه ما لم ذكر خلا ذلك ا ن الا سماء التجار ة أو المود لات المذكورة للوص التو قط. و كون البد ل المكا ء كما هو محدد. المواصات مقبو عرو الا سعار: جب سع عرو الا سعار استجابة لطلب عر الا سعار هذا ع أساس سعر ذلك التسل م وجمع التكال ثابت وشامل بما الا خرى. جب تقد م الا سعار بالدنار العرا جب. أن تظل العرو صالحة لمدة لا تقل عن ث لاث ن ن (30) تق م ا بعد الموعد النهائ للعر. جب أن تظل وما الا سعار المعروة ثابتة لمدة اث ى ث ع (12 ( شهرا ع الا قل. طلب من مقد العرو تقد م عرو القسم.3 الا سعار من خلال استكمال الجدول بالا اة إ ذلك طلب من مقد العرو الذن ردون ع طلب عر الا سعار هذا تقد م ما : العراق سخة من سج لهم الرس الاتحاد و/ أو إقل م كردستان العراق. سخة من سج لهم أو ترخ صهم الرس لتقد م خدمات التح ل النقد كما هو مطلوب من قبل حكومة العراق و/ أو رخصة أعمال حكومة إقل م كردستان. ب من الا راد الذن ردون ع طل طلب عر الا سعار هذا تقد م سخة من بطاقة اله ة الخاصة بهم. معلومات عن أ "أراد ر س ن " آخ ن داخل ش ال كة. (أ أول ك الذن لدهم سلطة اتخاذ القرار لاتخاذ القرارات المال ة ن ابة عن ش ال كة). معلومات الاتصال لما لا قل عن ثلاثة (3) مراجع للعملاء السابق ن ن أو Page 4 of 16

5 commodities were sold in the last three (3) years that best illustrate company/ individual s qualifications and past performance. 6. Delivery: The delivery location for the items described in this RFQ is Mosul. As part of its response to this RFQ, each offeror is expected to provide an estimate (in calendar days) of the delivery timeframe (after receipt of order). The delivery estimate presented in an offer in response to this RFQ must be upheld in the performance of any resulting contract. 7. Source/Nationality/Manufacture: All goods and services offered in response to this RFQ or supplied under any resulting award must meet USAID Geographic Code 935 in accordance with the United States Code of Federal Regulations (CFR), 22 CFR 228. The cooperating country for this RFQ is Iraq. Offerors may not offer or supply services or any commodities that are manufactured or assembled in, shipped from, transported through, or otherwise involving any of the following countries: Cuba, Iran, North Korea, Syria. Pursuant to changes to USG regulations (FAR subpart 4.21, FAR subpart ) precludes Contractor use of telecommunications and video surveillance equipment produced by the following firms and their affiliates in connection with the performance of US federal contracts and grants or otherwise, unless an exception at paragraph (c) of FAR applies or the covered telecommunication equipment or services are covered by a waiver described in Federal Acquisition Regulation Huawei Technologies Company 2. ZTE Corporation 3. Hytera Communications Corporation 4. Hangzhou Hikvision Digital Technology Company 5. Dahua Technology Company الحال ن ن ش إ السلع ال ت تم ب عها السنوات الثلاث ) ( 3 الا خ ة ال ت توح أل مو هلات ش ال كة/ الرد والا داء السابق. طلب التسل م : موقع التسل م للمواد الموحة عر الا سعار هذا هو [الموصل ]. كجزء من أستجابته ع طلب عر الا سعار هذا من المتوقع ( الا ام أن قدم كل مقدم عرو موعدا تقد ا التق م ة) للا طار الزم ى للتسل م (بعد استلام الطلب). التقدر المقدم التسل م موعد الحاظ ع جب أداء أ عقد العر استجابة لطلب RFQ ه ذ ا ناتج. ستو المصدر / الجنس ة / التصنع: جب أن جمع السلع والخدمات المقدمة استجابة لطلب RFQ هذا أو الم جهزة بموجب أ منحة ناتجة الرمز الجغرا للوكالة الا م ك ة للتنم ة الدول ة رقم 935 وقا لقانون الولا ات المتحدة للوا ح ال درال ة 22 هذا RFQ والبلد المتعاون لطلب ال.CFR 228 العراق. لا جوز لمقد العرو تقد م أو تور د أ الخدمات أو أ سلع تم تصن عها أو تجم عها من البلدان التال ة أو شحنها منها أو نقلها ب ع ها أو تمنها با شكل آخر: ك ا و ران وكور ا الشمال ة وسور ا. وقا للتغ ات ال ت ئ تم إجراؤها ع لوا ح الحكومة الا م ك ة (الجزء الر FAR 4.21 الجزء الر منع ( FAR استخدام المقاول لمعدات الاتصالات بع دة المدى والمراقبة ال د ة ال ت تنتجها ش ال كات التال ة ش وال كات التابعة لها ما تعلق با داء العقود والمنح ال درال ة الا م ك ة أو غ القرة (ج) من ذلك ما لم نطبق الاستثناء الوارد ا ل FAR أو أن معدات أو خدمات الاتصالات المشمولة مغطاة ب عاء موصو لا حة الاستحواذ ال درال ة ش كة هواو للتكنولوج ا. 1..ZTE كة.2 كة هات ا للاتصالات. 3. كة هانغتشو ه ك شن للتكنولوج ا 4. الرقم ة. كة داهوا للتكنولوج ا Page 5 of 16

6 ث ت ئ 8. Warranty: Warranty service and repair within the cooperating country is required for all commodities under this RFQ. The warranty coverage must be valid on all commodities for a minimum of twelve (12) months after delivery and acceptance of the commodities, unless otherwise specified in the technical specifications. At the time that any commodity is transferred to the Government of Iraq, or another entity within the cooperating country, all rights to warranty support and service shall be transferred with the commodity to that entity s end-user. 9. Taxes and VAT: The agreement under which this procurement is financed does not permit the financing of any taxes, VAT, tariffs, duties, or other levies imposed by any laws in effect in the Cooperating Country. No such Cooperating Country taxes, VAT, charges, tariffs, duties or levies will be paid under an order resulting from this RFQ. 10. DUNS Number: Companies or organizations, whether for-profit or nonprofit, shall be requested to provide a Data Universal Numbering System (DUNS) number if selected to receive an award in response to this RFQ valued greater than or equal to USD$30,000 (or equivalent in other currency). If the Offeror does not have a DUNS number and is unable to obtain one before proposal submission deadline, Offeror shall include a statement noting their intention to register for a DUNS number should it be selected as the successful offeror or explaining why registration for a DUNS number is not possible. Contact Dun & Bradstreet through this webform to obtain a number: Further guidance on obtaining a DUNS number is available from Chemonics upon request. 11. Eligibility: By submitting an offer in response to this RFQ, the offeror certifies that it and its principal officers are not debarred, suspended, or otherwise المان: خدمة المان والتصلح داخل البلد المتعاون مطل ة لجمع السلع بموجب طلب عر الا سعار هذا. جب أن تكون تغط ة المان سار ة ع جمع السلع لمدة لا تقل عن اث ى ع (12 ( شهرا بعد خلا ذلك السلع وقبولها ما لم تم تحد د سل م الوقت الذ تم ه نقل أ المواصات الن ة. سلعة إ حكومة [العراق] أو جهة أخرى داخل البلد دعم المان المتعاون تم نقل جمع الحقوق النهائ لهذە والخدمة مع السلعة إ المستخدم ئ الجهة. ال ا ب و بة الق مة الماة: لا سمح الاتاق ة ال ت ئ تم بموجبها تم ل هذا ش ال اء بتم ل أ ا ب أو بة الق مة الماة أو الرسوم الجمرك ة أو الرسوم أو أ رسوم أخرى ترها أ قوان ن سار ة البلد المتعاون. لن تم دع ا ب البلد المتعاون أو بة الق مة الماة أو الرسوم أو الرسوم الجمرك ة أو الرسوم بموجب أمر ناتج عن طلب عر الا سعار هذا. رقم ال طلب : DUNS من ش ال كات أو المو سسات سواء كانت ر ح ة أو غ ر ح ة تقد م رقم نظام ال ق م الع للب انات DUNS) ( إذا تم اخت ارە لتل ال ت منحة استجابة لطلب RFQ هذا بق مة ب أ من أو ساو دولار أم ) أو ما عادلها بعملة أخرى). و ذا لم كن لدى مقدم العر رقم DUNS وكان غ قادر ع الحصول عل ه قبل الموعد النهائ لتقد م ت الاق اح جب ع مقدم العر تم ن ب ان DUNS رقم للحصول ع التسج ل ش إ نته حالة اخت ارە كمقدم ناجح أو ش ح سبب كون التسج ل لرقم DUNS غ ممكن. اتصل ب & Dun Bradstreet من خلال نموذج ال ب هذا للحصول ع رقم:. تتور إرشادات إا ة حول الحصول ع رقم DUNS من ش كة ك مونكس عند الطلب. الا هل ة : من خلال تقد م عر ردا ع طلب عر الا سعار هذا شهد مقدم العر ع عدم حرمانه ومدرا ه أو تعل قهم أو اعتبارهم غ مو هل ن ن للحصول ع منحة من حكومة الولا ات المتحدة. لن تمنح Page 6 of 16

7 considered ineligible for an award by the U.S. Government. Chemonics will not award a contract to any firm that is debarred, suspended, or considered to be ineligible by the U.S. Government. 12. Mandatory Vetting. Pursuant to AIDAR all recipients of Chemonics Iraq awards above $25,000 must comply with vetting requirements of all key individuals under the given award. No contract will be provided until the recipient organization and all key individuals under the organization have passed vetting. The purpose of vetting is to mitigate the risk that USAID funds and other resources do not, even inadvertently provide support or benefit to individuals or entities that are terrorists, supporters of terrorists, or affiliated with terrorists. 13. Evaluation and Award: The award will be made to a responsible supplier whose offer follows the RFQ instructions, meets the eligibility requirements, and meets or exceeds the minimum required technical specifications [Any offer that does not meet the minimum technical requirements will be disqualified] and is determined via a trade-off analysis to be the best value based on application of the following evaluation criteria,. The relative importance of each individual criterion is indicated by the number of points below: Delivery 40 points: The speed of delivery in calendar days, late deliveries will be subject to daily penalty. Price 40points: The overall cost presented in the offer. ش كة ك مونكس عقدا لا ش كة محرومة أو معلقة أو ب تعت غ مو هلة من قبل حكومة الولا ات المتحدة. التدقق أو الحص الا لزا. وقا ل AIDAR جب ع جمع المست دن من منح ش كة ك مونكس العراق ال ت ت د عن دولار الامتثال لمتطلبات حص جمع الا راد الر س ن ن بموجب المنحة المحددة. لن تم تقد م أ عقد إلا بعد اجت از المنظمة المست دة وجمع الا راد المنظمة للحص. الغر من الحص الر س ن هو التخ من مخاطر عدم ق ام أموال الوكالة الا م ك ة للتنم ة الدول ة والموارد الا خرى ح ت ى عن غ قصد بتقد م الدعم أو الا دة للا راد أو ال انات الذن هم إرهابون أو م دون للا رهاب نن أو نتمون إ إرهاب نن. التق م والمنحة: ستم تقد م المنحة لمقدم مس ول تبع عره تعل مات ال RFQ و لى متطلبات الا هل ة وتلب ة أو تجاوز الحد الا دى من المواصات الن ة بالحد الا د من المتطلبات المطل ة [أ عر لا التقن ة ستم استبعادە] و تم تحد دە من خلال تحل ل المقا ة ل كون أل ق مة بناء ع تطبق م عا التق م التال ة. مع العلم أن أ عر لبى الحد الا د من المتطلبات الن ة ستم تق مه بناء ع معا التق م التال ة شار إ الا هم ة النسب ة ل ل مع ار رد من خلال عدد النقاط أدناە: الا ام التوص ل 40 نقطة: : عة التسل م التق م ة,التسل م المتا خر س كون خاع للعق ات. ا ل س ع ر - 40 نقطة: التكلة الا جمال ة المقدمة العر Past Performance 20 points: Offerors must include 3 past performance references of similar work at least for the last 3 years (under contracts or subcontracts) previously implemented as well as contact information for the الا داء السابق - 20 نقطة: جب ع العار ن تم ن 3 مراجع أداء سابقة لعمل مشابه ع الا قل ل ثلاث سنوات السابقة (بموجب عقود أو عقود من الباطن) تم تن ذها مسبقا بالا اة إ معلومات الاتصال ش لل كات ال ت تم إنجاز هذا العمل من أجلها. جب أن تتمن معلومات Page 7 of 16

8 ب ب ن ئ Page 8 of 16 companies for which such work was completed. Contact information must include at a minimum: name and title of point of contact who can speak to the offeror s performance, name and address of the company for which the work was performed, and and phone number of the point of contact. Please note that if there are significant deficiencies regarding responsiveness to the requirements of this RFQ, an offer may be deemed non-responsive and thereby disqualified from consideration. Chemonics reserves the right to waive immaterial deficiencies at its discretion. Best-offer quotations are requested. It is anticipated that award will be made solely on the basis of these original quotations. However, Chemonics reserves the right to conduct any of the following: Chemonics may conduct negotiations with and/or request clarifications from any offeror prior to award. While preference will be given to offerors who can address the full technical requirements of this RFQ, Chemonics may issue a partial award or split the award among various Vendors, if in the best interest of ICRI- Ta afi. Chemonics may cancel this RFQ at any time. Chemonics may reject any, and all offers, if such action is considered to be in the best interest of Chemonics. Please note that in submitting a response to this RFQ, the offeror understands that USAID is not a party to this solicitation and the offeror agrees that any protest hereunder must be presented in writing with full explanations to ICRI-Ta afi for consideration, as USAID will not consider الاتصال كحد أد : اسم جهة الاتصال ال ت ى مكنها التحدث إ أداء مقدم العر واسم وعنوان ش ال كة ال ت تم تن ذ العمل من أجلها ب وال د ت الا ل و ورقم الهات الخاص بنقطة الاتصال ر ملاحظة أنه إذاكانت هناك أوجه قصور كب ة ما تعلق بالاستجابة لمتطلبات طلب عر الا سعار هذا قد ب عت العر "غ م ستج ب" و التا تم استبعادە من الدراسة. تحتظ ش كة ش كة ك مونكس التنازل عن أوجه الق ص ور غ الماد ة وقا بالحق لتقدرها. طلب عرو الا سعار الا ل. من المتوقع أن تم منح المنحة قط ع أساس هذە الاسعار الا صل ة. ومع إجراء أ ما : ذلك تحتظ ك مونكس بالحق قد تجر ش كة ك مونكس ماوات و / أو تطلب تو حات من أ مقدم عر قبل منحه. ح ن ستم منح الا ل ة الذن للمقدم ن ن مكنهم تلب ة المتطلبات الن ة ال املة لطلبات RFQ هذە قد تصدرك مونكس منحة جز ة أو تقسم المنحة ب ن ن البا ع نن مصلحة برنامج المختل ن إذاكان ذلك تعا. جوز ش ل كة ك مونكس إلغاء طلب عر أ وقت. الا سعار هذا ج وز ش ل كة ك مونكس ر أ وجمع مصلحة العرو إذا تم اعتبار هذا الا جراء ك مونكس. ر ملاحظة أنه عند تقد م رد ع طلب عر الا سعار هذا هم مقدم العر أن الوكالة الا م ك ة هذا الالتماس و واق للتنم ة الدول ة ل ست طرا ا بموجب مقدم العر ع وجوب تقد م أ اع ت خط ا مع ش ح كامل - إ برنامج تعا هذە الاتاق ة - للنظر ها لا ن الوكالة الا م ك ة للتنم ة الدول ة لن الاحتجاجات المتعلقة ت بالمش ات ال ت قوم النظر بها ش ال كاء المنذون. ستقوم ش كة الوكالة الا م ك ة للتنم ة وقا لتقدرها الخاص باتخاذ قرار نهائ شا ن الاحتجاج ع هذا ش ال اء.

9 ب protests regarding procurements carried out by implementing partners. Chemonics, at its sole discretion, will make a final decision on the protest for this procurement. 14. Terms and Conditions: This is a Request for Quotations only. Issuance of this RFQ does not in any way obligate ICRI-Ta afi or USAID to make an award or pay for costs incurred by potential offerors in the preparation and submission of an offer. This solicitation is subject to Chemonics standard terms and conditions. Any resultant award will be governed by these terms and conditions; a copy of the full terms and conditions is available upon request. Please note the following terms and conditions will apply: (a) Chemonics standard payment terms are net 30 days after receipt and acceptance of any commodities or deliverables. Payment will only be issued to the entity submitting the offer in response to this RFQ and identified in the resulting award; payment will not be issued to a third party. (b) Any award resulting from this RFQ will be firm fixed price, in the form of a purchase order. (c) No services or commodities may be supplied that are manufactured or assembled in, shipped from, transported through, or otherwise involving any of the following countries: Cuba, Iran, North Korea, Syria. (d) Any international air or ocean transportation or shipping carried out under any award resulting from this RFQ must take place on U.S.- flag carriers/vessels. (e) United States law prohibits transactions with, and the provision of resources and support to, individuals and organizations associated with terrorism. The Vendor under any award resulting ش ال وط والا حكام: هذا هو طلب عرو الا سعار قط. لا لزم إصدار طلب عر الا سعار هذا با حال من تعا أو ال USAID بتقد م منحة أو الا حوال برنامج دع التكال ال ت تكبدها مقدمو العرو المحتملون إعداد وتقد م العر. خع هذا الالتماس ش لل وط والا حكام الق اس ة ش ل كة ك مونكس. تخع أ منحة ناتجة لهذە ش ال وط والا حكام سخة من ش ال وط والا حكام ال املة موجودة عند الطلب. ر ملاحظة أنه ستم تطبق ش ال وط والا حكام التال ة: أ- تكون ش وط الدع الق اس ة ش ل كة وما من استلام ك مونكس صا ة بعد 30 وقبول أ سلع أو سل مات. ستم إصدار الدع قط للجهة ال ت تقدم العر المنحة استجابة لطلب ال RFQ المحدد الناتجة ولن تم إصدار الدعة لطر ثالث. ب- س كون أ قرار ناتج عن طلب عر شكل اتاق ة ث اء الا سعار هذا سعرا ثابتا شاملة. ت- لا جوز تجه أ خدمات أو سلع تم أ من البلدان التال ة تصن عها أو تجم عها أو شحنها منها أو نقلها ب ع ها أو با ط قة أخرى: ك ا و ران وكور ا الشمال ة وسور ا. ث- جب أن تم أ نقل أو شحن جو أو بحر دو بموجب أ منحة ناتجة عن طلب عر الا سعار هذا ع ناقلات/ سن تحمل العلم الا م. ج- حظر قانون الولا ات المتحدة المعاملات مع الا راد والمنظمات المرتبطة بالا رهاب وتو ا لموارد والدعم لهم. جب ع البا ع بموجب أ منحة ناتجة عن طلب عر الا سعار هذا مان الامتثال لهذە القوان نن. ح- تنتقل مل ة أ سلع تم تور دها بموجب أ منحة ناتجة عن طلب عر الا سعار هذا إ ش كة ك مونكس بعد سل مها وقبولها من قبل ك مونكس. تحمل مقدم العر مخاطر قدان البا ع أو تلها أو ت رها ح ت ى تم تم ر المل ة إ ش كة ك مونكس. 14. Page 9 of 16

10 from this RFQ must ensure compliance with these laws. (f) The title to any goods supplied under any award resulting from this RFQ shall pass to Chemonics following delivery and acceptance of the goods by Chemonics. Risk of loss, injury, or destruction of the goods shall be borne by the offeror until title passes to Chemonics. Page 10 of 16

11 Section 2: Offer Checklist To assist offerors in preparation of the quote, the following checklist summarizes the documentation to include an offer in response to this RFQ: Cover letter, signed by an authorized representative of the offeror (see Section 4 for template) Official quotation, including proof of technical qualifications, and references (see Section 3 for template) Copy of offeror s registration; Copy of offeror s license to provide cash transfer services as required by the Government of Iraq and/or Kurdistan Regional Government القسم 2: قا مة التحققق من العر إعداد عر الا سعار تلخص لمساعدة مقد العرو قا مة التحقق التال ة الوثا ق لتم ن عر ردا ع طلب عر الا سعار هذا: رسالة غلا موقعة من ممثل مخول لمقدم العر (انظر القسم 4 للاطلاع ع النموذج). ذلك دل ل ع المو هلات سع رس بما التقن ة والمراجع (انظر القسم 3 للحصول ع النموذج). سخة من سج ل مقدم العر سخة من رخصة مقدم العر لتقد م خدمات التح ل النقد كما هو مطلوب من قبل حكومة العراق و/ أو حكومة إقل م كردستان. Page 11 of 16

12 Section 3: Specifications and Technical Requirements القسم الثالث: متطلبات المواصات Line Item الرقم 1 یتمن الجدول أدناه المتطلبات النیة للسلع / الخدمات. ی طلب من مقدم العرو تقدیم عرو أسعار تحتو على المعلومات أدناه على ورق رسم أو صیغة نموذج عر أسعار رسم. حالة عدم إمكانیة ذلك یمكن لمقدم العرو إكمال ھذا القسم 3 وإرسال نسخة موقعة / مختومة إلى شركة كیمونكس. Description and Specifications الوص والمواصات Garbage compactor,4x2 capacity (11.5) M³, hydraulic system, lifting mechanism suitable for size of 1100 liters of the trash bins. Driving Train: (4*2) No. of cylinders: (6- Diesel) Engine: (Water cooled Direct injection- EURO2 Fuel Tank Capacity: 200 Litter Engine Power: (204 PS-2900 RPM) Model: 2018 Warranty Chassis: 2 years or 100,000 km, whichever comes first Control unit for pressing the trash. Material type of the compactor is Iron. Warning sign and signals, holders and steps for the workers. Double cabin chassis is not requested Delivery, installation and operating the vehicle are the vendor responsibility. Accessories : Each vehicle should be accompanied by (safety tools, maintenance tools and each vehicle should come with two extra projectors for nightshift working hours). Training: the supplier will be given a training to the operators about the best practices to operate the vehicle and upper structure GVMR 15.1 tons Hino 500 Series 1512 (FG1JJ7A) or equivalent, the brand and model name just for illustration Qty الكمیة 5 Units Reference Photo Items and Specifications Offered المواد والمواصات المعروة Unit Price IQD د ی ا ر عراق Subtotal: السعر الاجمال: Total Price IQD دینار عراق Page 12 of 16

13 ت Delivery Costs: تكالی التسلیم: Other Costs (Describe: ) : تكالی أخرى (ص: ) GRAND TOTAL IQD: السعر الاجمال الكل: دینار عراق Delivery time (after receipt of order): Length of warranty on offered equipment: calendar days years Location of service center(s) for after-sales service, including warranty repair: وقت التسلیم (بعد استلام الطلب): أیام تقویمیة مدة المان على المعدات المعروة: سنوات موقع مركز (مراكز) الخدمة لخدمة ما بعد البیع بما ذلك إصلاح المان: Section 4: Offer Cover Letter The following cover letter must be placed on letterhead and completed/signed/stamped by a representative authorized to sign on behalf of the offeror. The letter should be submitted electronically by , along with the completed Section 3, a copy of the Offeror s registration, a copy of the Offeror s cash transfer license, and IDs of Offeror s managing director. To: Chemonics Iraq LLC. ICRI-Ta afi Project Jouhayna Business Center (JBC), 3rd floor. 100 M. Street (International Airport Road) Erbil, Kurdistan, Iraq Reference: To Whom It May Concern: We, the undersigned, hereby provide the attached offer to perform all work required to complete the activities and requirements as القسم 4: كتاب تغط ة العر جب وع خطاب أوكتاب التغط ة التا ع ورقة ذات علامة رأس ة و كماله / توق عه / ختمه من قبل ممثل مخول بالتوقع ن ابة عن مقدم العر. جب تقد م ال تاب ت إل ون ا و جنبا إ جنب مع القسم 3 المكتمل ب ع ب ال د الا ل ت و سخة من سج ل مقدم العر و سخة من أجازة أو رخصة التح ل النقد للمقدم و طاقات ه ة المدر الا دار لمقدم العر. تعا العرا ت إ : برنامج مبادرة صمود المجتمع - مركز جهنة للا عمال أر ل العراق المرجع: ش كة ك مونكس العراق ذ م م. تعا ش م وع مبادرة صمود المجتمع العرا - مركز جهنة التجار (JBC) الطابق الثالث. ش ا رع 100 م (ط ق المطار الدو ) أر ل كردستان العراق تعا --- أشارة إ : رقم طلب عر الاسعار برنامج إ من همه الامر: نحن الموقعون أدناە نتقدم بهذا العر المرق لا داء جمع الا عمال المطل ة لا مال الا شطة والمتطلبات كما هو موح طلب عر الا سعار المشار إل ه أعلاە. تجدون عرنا مرق ط ا. Page 13 of 16

14 described in the above-referenced RFQ. Please find our offer attached. We hereby acknowledge and agree to all terms, conditions, special provisions, and instructions included in the above-referenced RFQ. We further certify that the below-named firm as well as the firm s principal officers and all commodities and services offered in response to this RFQ are eligible to participate in this procurement under the terms of this solicitation and under USAID regulations. Furthermore, we hereby certify that, to the best of our knowledge and belief: We have no close, familial, or financial relationships with any Chemonics or ICRI-Ta afi project staff members; We have no close, familial, or financial relationships with any other offerors submitting quotes in response to the above-referenced RFQ; and The prices in our offer have been arrived at independently, without any consultation, communication, or agreement with any other offeror or competitor for the purpose of restricting competition. All information in our quote and all supporting documentation is authentic and accurate. We understand and agree to Chemonics prohibitions against fraud, bribery, and kickbacks. We hereby certify that the enclosed representations, certifications, and other statements are accurate, current, and complete. نحن ن ق ر بموجب هذە الاتاق ة ونواق ع جمع البنود طلب عر ش وال وط والا حكام الخاصة والتعل مات الواردة الا سعار المشار إل ه أعلاە. نحن شهد أ ا أن ش ال كة المذكورة ش ال كة وجمع أدناە - بالا اة إ المسو ول ن الر س ن السلع والخدمات المقدمة استجابة لطلب الا سعار هذا - هذا ش ال اء بموجب ش وط هذا الالتماس مو هلة للمشاركة و موجب لوا ح الوكالة الا م ك ة للتنم ة الدول ة. علاوة ع ذلك شهد بموجب هذا أنه وع حد علمنا واعتقادنا: ل س لدنا علاقات وث قة أو عا ل ة أو مال ة مع أ تعا موظ ش م وع من ك مونكس أو برنامج ل س لدنا علاقات وث قة أو عا ل ة أو مال ة مع أ مقدم ن آخ ن قدمون عرو الا سعار استجابة لطلبات ال RFQ المشار إلها أعلاە و عرنا شكل مستقل تم الوصول إ الا سعار دونما أ استشارة أو اتصال أو اتاق مع أ مقدم عر أو مناس آخر بغر تق د المناسة. سع نا وجمع الوثا ق جمع المعلومات الداعمة أصل ة ودق قة. نحن نتهم ونواق ع ش وط الحظر الذ تره ش كة ك مونكس د الاحت ال والرشوة والعمولات. نحن ن ق ر بموجب هذا أن الت حات والشهادات والب انات الا خرى المرقة دق قة وحدثة وكاملة. نحن نقر بموجب هذا أن الب انات المرقة والشهادات والب انات الا خرى دق قة وحدثة وكاملة. Authorized Signature: Name and Title of Signatory: Date: Company Name/Address: توقع م خو ل : اسم ومنصب المو قع: التار خ: Page 14 of 16

15 ت ب Company Telephone and Website: Company Registration and License Number: Does the company have an active bank account (Yes/No)? Official name associated with bank account (for payment): اسم ش ال كة / العنوان: و : هات ش ال كة وموقعها الا ل ت سج ل ش ال كة ورقم ت ال خ ص: م شط (نعم / لا) هل تمتلك ش ال كة حساب الم (للدع): الاسم الرس المرتبط بالحساب Section 5: Federal Funding Accountability And Transparency Act (FFATA) Subaward Reporting Questionnaire If the offeror is selected for an award valued at $30,000 or above, and is not exempted based on a negative response to Section 3(a) below, any first-tier subaward to the organization may be reported and made public through FSRS.gov in accordance with The Transparency Acts of 2006 and Therefore, in accordance with FAR and 2CFR Part170, if the offeror positively certifies below in Sections 3.a and 3.b and negatively certifies in Sections 3.c and 3.d, the offeror will be required to disclose to Chemonics for reporting in accordance with the regulations, the names and total compensation of the organization s five most highly compensated executives. By submitting this quotation, the offeror agrees to comply with this requirement as applicable if selected for a subaward. In accordance with those Acts and to determine applicable reporting requirements, Company Name certifies as follows: a) In the previous tax year, was your company s gross income from all sources above $300,000? Yes No القسم 5: استب ان اعداد التقار ر عن المنحة الرع ة المساءلة والشا ة التم ل ال درا (FFATA) - قانون إذا تم اخت ار مقدم العر للحصول ع منحة بق مة دولار أم أو أ ولم تم إعاؤە بناء ع جواب سلبى ع القسم 3 (أ) أدناە قد تم الا بلاغ عن أ منحة رع ة من وقا لقوان ن الدرجة الا و للمنظمة ش و ە ع FSRS.gov الشا ة لعا 2006 و لذلك طبقا لمع ار FAR و CFR Part170 2 إذاكان مقدم العر شهد سلب ا الا قسام 3. أ و 3. ب و شهد و قر إ جاب ا أدناە الا قسام 3. ج و 3. د س طلب من مقدم العر الا صاح ش ل كة ك مونكس للا بلاغ وقا للوا ح والا سماء والتع ات الا جمال ة للمدراء التن ذ ن الخمسة الا تع ا المنظمة. من خلال تقد م طلب عر الاسعار هذا واق مقدم العر ع الامتثال لهذا المطلب كما نطبق إذا تم اخت ارە للمنحة الرع ة. وتماش ا مع هذە القوان ن ن ولتحد د متطلبات إعداد التقار ر ش ال كة ع م : المعمول بها شهد اسم ا السابقة هل كان الدخل الا جما السنة ال ب ة أ) ش ل كتك من جمع المصادر أع من دولار أم لا نعم السنة المال ة المكتملة السابقة لنشاطك التجار أو ب) مو سستك هل تل شاطك التجار أو منظمتك (ال ان انو الذ نت ال ه رقم DUNS الذ قدمه) (اولا) 80 الق ن العقود الما ة أو أ من إجما إراداتها السن ة ال درال ة الا م ك ة أو العقود من الباطن أو القرو المنح و / أو المنح الرع ة و/ أو الاتاق ات التعاون ة و (ثان ا ( إجما الا رادات السن ة دولار أم أو أ من العقود ال درال ة الا م ك ة والعقود من الباطن Page 15 of 16

16 b) In your business or organization's preceding completed fiscal year, did your business or organization (the legal entity to which the DUNS number belongs) receive (1) 80 percent or more of its annual gross revenues in U.S. federal contracts, subcontracts, loans, grants, subgrants, and/or cooperative agreements; and (2) $25,000,000 or more in annual gross revenues from U.S. federal contracts, subcontracts, loans, grants, subgrants, and/or cooperative agreements?: Yes No c) Does the public have access to information about the compensation of the executives in your business or organization (the legal entity to which the DUNS number it provided belongs) through periodic reports filed under section 13(a) or 15(d) of the Securities Exchange Act of 1934 (15 U.S.C. 78m(a), 78o(d)) or section 6104 of the Internal Revenue Code of 1986? (FFATA 2(b)(1)): والقرو والمنح والمنح الرع ة و/ أو الاتاق ات التعاون ة : لا نعم ج) هل متلك عامة الناس حق الوصول إ معلومات حول عملك أو مو سستك (ال ان تع المدراء التن ذ ن القانو الذ نت إل ه رقم DUNS الذ قدمه) من خلال ن التقار ر الدور ة المقدمة بموجب القسم 13 (أ) أو 15 (د) من قانون سوق الا وراق المال ة لعام ( (a) USC 78m 78o)) d) أو القسم 6104 من قانون الا رادات الداخل ة لعام ) FFATA (ب) :((1) لا نعم د) هل حتظ عملك التجار أو مو سستك بتسج ل شط نظام إدارة المنح ( ) لا نعم Yes No أقر ع حد عل أن الب انات الواردة أعلاە صح حة ودق قة. d) Does your business or organization maintain an active registration in the System for Award Management ( توقع م خول: الاسم ومنصب الم و قع: Yes No I hereby certify that the above statements are true and accurate, to the best of my knowledge. التار خ: Authorized Signature: Name and Title of Signatory: Date: Page 16 of 16