مكونات الحاسب الآلي

النسخ

1 تطبيقات محاسبية بالحاسوب 465 حسب مقدمة في التطور التقني ألجهزة الحاسب اآللي والبرامج التطبيقية Company LOGO أ.هناء المغامس

2 المحتويات : 1. مقدمة الحاسب اآللي. مكونات الحاسب اآللي )المادية و البرمجية( أسباب دراسة المحاسبة بالحاسب. 4.أنواع البرامج المحاسبية ومزايا وعيوب كل منها.

3 -1 مقدمة الحاسب اآللي

4 تعريفات تعريف الحاسب اآللي هو عبارة عن آلة الكترونيه يمكن بواسطتها تخزين البيانات ومعالجتها الستخراج المعلومات ومن ث م استرجاعها مرة أخرى متى ما طلب ذلك. Information and Data المدخالت للجهاز تسمى بيانات حيث يقوم الحاسب بمعالجتها أو تخزينها و أما المخرجات عبارة عن معلومات أو نتائج.

5 مميزات الحاسب اآللي : السرعة: 1. في إجراء العمليات الحسابية و معالجة البيانات. الدقة: 2. حيث أن نسبة خطأها بسيطة جدا لدرجة إهماله. إمكانية التخزين: لكم هائل من المعلومات سواء على أقراص داخلي( أو على أقراص خارجية )تخزين خارجي(. )تخزين داخليه.3 اقتصادية من ناحيتين الوقت( )التكلفة.4 االتصاالت الشبكية: توفر خدمات االتصال الشبكي السريع مما يوفر الوقت و المجهود و التكلفة مثل: خدمة الشبكة العالمية )الويب اإلنترنت(..5

6 أنواع الحاسبات )حسب عملها و تقنيتها ) حسب عملها و تقنيتها حاسبات قياسية (Analogue Computer) الحاسبات الرقمية (Digital Computers) تعالج البيانات الرقمية فقط بقيم محدوده تستخدم في حل المشاكل الحسابية المعقدة و تنظيم الملفات و قواعد البيانات مجال هذه الحاسبات الرقمية هي: التعليم و تنظيم اإلدارة و المحاسبة. و تتميز بالسرعات العالية و إمكانية إجراء أكثر من عملية حسابية في نفس الوقت. تستخدم بيانات قياسية و هي البيانات التي تأخذ قيما عديدة مثل )شدة الصوت درجة الحرارة(. تستخدم في حساب الخصائص الفيزيائية مثل )األوزان الضغوط الحرارة( تستخدم في المراكز العلمية و الطبية و مراكز األرصاد الجوية( و المرضى و أصبح لها القدرة على اتخاذ أو تسيير األمور بالصورة التي تجدها مناسبة

7 أنواع الحاسبات )حسب الحجم ) حسب الحجم الحاسبات الدقيقة محطة العمل حاسب التحكم (Micro Computers) الحاسبات المتوسطة (Mini Computers) الحاسبات الكبيرة (Main Frames) الحاسبات العمالقة (Super Computer)

8 أنواع الحاسبات )حسب الحجم ) الحاسبات العمالقة Computer) :(Super 1. تعتبر آالت سريعة جدا و لديها القدرة على تشغيل العشرات من البرامج في وقت واحد. 2. تخزين باليين األحرف في الذاكرة و يستخدم لهذا الهدف أحدث تقنيات التكنولوجيا. 3. يمكن أن تصل تكلفة مثل هذه األجهزة إلى ماليين الدوالرات. 4. تستخدم فقط في مجاالت البحوث العلمية الحكومية و الجامعات و في المراكز الصناعية التطبيقية.

9 أنواع الحاسبات )حسب الحجم ) الحاسبات الكبيرة Frames) :(Main تمتاز بسرعتها العالية جدا. مقدرتها على خدمة مئات المستخدمين في الوقت نفسه. تملك سعة تخزين عالية. يمكن استخدامها في الشركات الكبيرة و الجامعات

10 أنواع الحاسبات )حسب الحجم ) الحاسبات المتوسطة Computers) :(Mini أقل حجما و قدرة تخزينية و سرعة تشغيل من التي قبلها. مناسبة لالستعمال لألعمال التجارية الصغيرة و المتوسطة و في عمليات التحكم الصناعي و اتصاالت المعلومات. تحتاج إلى عدد ال يتجاوز الثماني أفراد تقريبا للعمل عليها. أقل تكلفة من الحاسبات الكبيرة

11 أنواع الحاسبات )حسب الحجم ) الحاسبات الدقيقة Computers) :(Micro أصغر األنواع حجما ذو قدرة تخزينية محدودة. تسمى بالحاسبات الشخصية أو المنزلية.Personal Computer تؤدي األعمال الغير معقدة و عامة الغرض. تعتبر أرخص الحاسبات ال يمكن استخدامه من قبل أكثر من شخص واحد في نفس الوقت

12 -2 مكونات الحاسب اآللي

13 مكونات الحاسب اآللي : مكونات الحاسب المكون المادي Hardware المكون البرمجي Software

14 1- المكونات المادية Hardware وحدة المعالجة المركزية Unit).(Processing وحدة الذاكرة Unit).(Memory وحدات اإلدخال Units).(Input وحدات اإلخراج Units).(Output وحدات التخزين Unit).(Storage وحدة إخراج Output Units وحدة المعالجة المركزية CPU وحدة الحساب و المنطق ALU وحدة التحكم Control Unit وحدة الذاكرة Memory Unit وحدة اإلدخال Input Units وحدة التخزين Storage Unit

15 وحدة المعالجة المركزية Unit) (Processing وحدة التحكم وحدة الحساب والمنطق Arithmetic and Logic Unit ALU Control Unit

16 وحدة الذاكرة Unit) (Memory أنواع الذاكرة الذاكرة العشوائية RAM ذاكرة القراءة فقط ROM 1. ذاكرة الوصول العشوائي 2. تفقد محتوياتها بمجرد إيقاف تشغيل الجهاز 3. تستخدم لالحتفاظ المؤقت بالبيانات أثناء العمل على الجهاز و الملفات القابلة للتغير أو الكتابة عليها. 4. هي ذاكرة للمستخدم يمكنه التعامل معها و تعديل بياناتها. 1.ذاكرة القراءة فقط 2.ال تفقد محتوياتها عند إيقاف تشغيل الجهاز 3.تحتفظ بالبيانات األساسية التي يحتاجها الجهاز لبدء التشغيل و الغير قابلة للتغييرمثل )معلومات وحدات اإلدخال و اإلخراج المتصلة بالجهازو ملفات نظام التشغيل. 4.اليمكن تعديل بياناتها إال من قبل مبرمجين متخصصين.

17 وحدات اإلدخال Input Units قارئ األعمدة Bar code reader لوحة المفاتيح Keyboard الفأرة الماسح الضوئي Scanner Mouse عصا التحكم باأللعاب Keyboard

18 وحدات اإلخراج Output Units الطابعة Printer السماعات Speakers شاشة العرض Screen

19 وحدات التخزين Storage Unit وحدات تخزين داخلية )األقراص الصلبة (Hard Disks وحدات تخزين خارجية )القرص المرن الذاكرة الفالشية القرص الصلب الخارجي(

20 وحدات التخزين Storage Unit تستخدم لتخزين البيانات و يمكن استرجاعها إذا طلب المستخدم وهي وحدات ال تفقد محتوياتها عند إيقاف التشغيل. أنواع وحدات التخزين األقراص المدمجة CD-ROM األقراص الرقمية DVD األقراص المرنه Floppy Disks األقراص الصلبة Hard Disks

21 وحدات التخزين Storage Unit وحدات التخزين الخارجية External Units األقراص الصلبة الخارجية الذاكرة الضوئية Flash memory بطاقات الذاكرة Memory cards القرص الضاغط Zip Disk

22 قياس بيانات الحاسب اآللي الوحدة األساسية هي Bit وأساسها ثنائي أي,0 1 Byte = 8 Bits. Kilo Byte (KB) = 1024 Byte. Mega Byte (MB) = 1024 KB. Giga Byte (GB) = 1024 MB. وحدات قياس سعة الذاكرة العشوائية RAM وحدة قياس سرعة MHz وهي الميجاهرتز CPU

23 2- المكونات البرمجية Software البرامج او البرمجيات: هو عبارة عن مجموعة من والتعليمات مرتبة بتسلسل معين ويقوم الجهاز بتنفيذها غرض معين. األوامر لتحقيق أنواع البرمجيات البرامج التطبيقية Application Programs EX: Microsoft Word برامج التشغيل المساعدة Utilities Programs برنامج تفحص EX: األقراص لغات البرمجة Programming Languages EX: Visual Basic أنظمة التشغيل Operating System EX: Microsoft Win

24 نظام التشغيل Operating System نظام التشغيل: هو عبارة عن مجموعة من البرامج التي تستخدم في تشغيل الحاسب وفي التعامل مع مكوناته وفي ادارة البرامج والتطبيقات. وظائف نظام التشغيل: التحكم في مسار البيانات. تحميل البرامج إلى الذاكرة. التحكم في وحدة الذاكرة الرئيسية. التحكم في وحدات اإلدخال و اإلخراج. اكتشاف األعطال

25 أمثلة على أنظمة التشغيل. نظام تشغيل النوافذ :(Windows) هو نظام تشغيل ذو واجهة رسومية أي أنه يمكنك التعامل معه من خالل الفأرة والقوائم المنسدلة و يسمح بالتالي: تشغيل عدة برامج إمكانية استخدام اللغة العربية وغيرها من اللغات كواجهة تطبيق أصبح هناك استخدامات للفأرة غير االختيار والتنفيذ بل دخل إلى مجال تثبيت االعدادات و نسخ وحذف الملفات تشغيل برامج الوسائط.

26 أمثلة على أنظمة التشغيل نظام تشغيل القرص Dos نظام تشغيل النوافذ Windows نظام تشغيل أبل ماكنتوش نظام تشغيل يونيكس Unix

27 البرامج التطبيقية البرنامج التطبيقي : هو نوع من البرامج يمكنك استخدامه بعد تحميل نظام التشغيل. ومن أمثلة هذه البرامج: برامج معالجة النصوص جداول البيانات قواعد البيانات أدوات العرض التقديمي تطبيقات الوسائط المتعددة. مايكروسوفت وورد مايكروسوفت إكسيل مايكروسوفت أكسيس مايكروسوفت بوربوينت فالش

28 * ماذا يحدث لبياناتك و ملفاتك إذا كان هناك انقطاع في التيار الكهربائي أهمية إيقاف تشغيل الحاسوب بشكل صحيح إذا كنت تعمل على حاسوب يعتمد على نظام ويندوز فمن المهم أن تتذكر أنك قد تفقد البيانات إذا قمت بإغالق الحاسوب بشكل غير صحيح أو إغالقه فجأة بسبب انقطاع التيار الكهربائي. ولكي تتجنب هذا يجب أن تقوم بحفظ عملك بشكل منتظم. وتشتمل الكثير من البرامج على إمكانية حفظ عملك تلقائي ا على سبيل المثال: كل عشر دقائق )أو أية فترة زمنية تحددها(.

29 أسباب دراسة المحاسبة بالحاسب : 1- المحاسب سوف يتعامل مع نظم المعلومات المحاسبية سواء أكان محاسبا أو مراجعا للحصول على المعلومات من النظام من أجل إعداد التقارير المالية المختلفة أو لتقييم النظام ومخرجاته. 2- اتجهت معظم المنشآت الستخدام الحاسبات بكافة أحجامها لذلك يجب على المحاسب أن يتعلم ويكتسب المهارات الالزمة للتعامل مع هذه األجهزة و األنظمة سواء من ناحية التحليل أو التصحيح أو التنفيذ أو التقييم. 3- التزايد الكبير في الحاجة إلى المعلومات الفعالة المتعلقة باتخاذ القرارات في المنشآت المختلفة ومن ضمنها المعلومات المحاسبية. 4- تزايد المنافسة بين المنشآت لتحقيق أفضل كفاءة ممكنة أدى إلى الحاجة إلى تحقيق الكفاءة عن طريق إدخال الحاسبات في األعمال اليومية ومن بينها األنظمة المحاسبية. 5- التطور الهائل في مجال تقنية المعلومات في العصر الحاضر أدى الى تطوير اساليب االدارة. 6- االنخفاض المستمر في تكلفة نظم الحاسبات والتطور المستمر فيها من حيث السرعة والدقة وسهولة االستخدام مما شجع أغلب المنشآت على تبني هذه األجهزة و األنظمة واستخدامها في العمليات اليومية لما تحققه من كفاءة عالية.

30 دور المحاسب في نظم المعلومات المحاسبية يعتبر المحاسب من أهم مستخدمي نظم المعلومات وذلك لتوفير المعلومات المناسبة التخاذ القرارات من قبل االدارة. يجب على المحاسب التأكد من أن المبادئ المحاسبيه المتعارف عليها ( GAAP )قد تمت صياغتها بشكل برامج مالئمه للحاسب. يجب على المحاسب التأكد بأن التقارير الناتجة من هذا النظام هي مخرجات طبيعيه لتطبيق المبادئ بشكل سليم.

31 نظام الحاسب نظام الحاسب SOFTWARE HARDWARE نظم برامج النظام نظم برامج التطبيقات البرامج الجاهزة البرامج حسب الطلب

32 البرامج الجاهزة : يمكن الحصول عليها عن طريق شراءها من األسواق أو من شركات متخصصة. تستخدم لتنفيذ بعض الوظائف المحاسبية برامج المشتريات.. الخ مثل: برامج المرتبات مميزاتها : 1 -العمومية. 2 - سرعة الحصول عليها. استخدامها. 4 -انخفاض تكلفتها. 3 -سهولة عيوبها : 1 -صعوبة وفائها باالحتياجات التفصيلية. 2 -عدم مرونتها حيث يصعب تعديل هذه البرامج.

33 البرامج حسب الطلب : -2 يتم تصميمها بواسطة المتخصصين في نظم المعلومات لمستخدم معين بناء على احتياجاته. مميزاتها : 1 -المرونة حيث تتيح للمستخدم التعديل عليها. السرعة في الحصول على المعلومات. عيوبها : 1 -طول فترة االنتظار. 2 -ارتفاع تكلفتها.

34 واقع البرامج الجاهزة في المحاسبة : تنقسم البرامج المحاسبية الجاهزة لقسمين : 1. برامج جزئيه لتنفيذ بعض الوظائف المحاسبية: مميزاتها: رخيصة التكلفة متوفرة في االسواق تالئم المنشآت الصغيرة. عيوبها : عدم المرونة عدم التكامل مع االنظمة. 2. برامج متكاملة ومتطوة تتكون من عدة أنظمة متكاملة مثل نظام االستاذ العام نظام المدينين...الخ مميزاتها: التكامل الشمول المرونة العالية. عيوبها: ارتفاع اسعارها تعقيدها الحاجه لوقت طويل العدادها والتدريب عليها وتطبيقها.

35 واقع البرامج الجاهزة في المحاسبة : ترتبط البرامج الجاهزة بالمحاسبة المالية بينما البرامج الخاصة بالمحاسبه االدارية محدودة وغير منتشرة)لماذا ( في المحاسبه المالية هناك ثبات واستقرار في المنهجية والمبادىء المحاسبية المتعارف عليها. عدم االختالف الجوهري في االنظمة المحاسبية المالية بين المنشآت بينما نالحظ:. في المحاسبة االدارية عدم االستقرار في المنهج والمبادئ والوظائف المحاسبية عدم نمطية المشاكل والتحديد لها في مجال المحاسبة االدارية.