دليل المستخدم لبوابة اتحاد المالك التفاعلية

النسخ

1 دليل المستخدم لبوابة اتحاد المالك التفاعلية

2 الشاشة الرئيسية 3 إنشاء مستخدم جديد 4 أوال: التسجيل كفرد 5 - نوع الهوية «سعودي» : 5 - نوع الهوية «مقيم :» 6 - نوع الهوية «خليجي» : 7 : التسجيل كمنشأة : 9 ثانيا - صفة مسجل المنشأة «مالك «: 9 - صفة مسجل المنشأة «مفوض «: 9 : التسجيل كجهة حكومية 12 ثالثا تسجيل الدخول للنظام 14 إضافة وحدة 15 أوال: إضافة وحدة عقارية 16 ثانيا : إضافة وحدة بعقد تمويل 17 ثالثا : إضافة وحدة بالنيابة عن مالك: 18 صفة الملكية: وحدة لمالك 18 صفة الملكية: وحدة بعقد تمويل 18 البحث عن اتحاد قائم 19 إنشاء اتحاد 21 صفحة اتحاد المالك: 25 الئحة االتحاد: 27 مجلس اإلدارة: 30 وثائق االتحاد: 34 إدارة االتحاد: 35 إضافة وحدة ملحقة 39 حسابي: 40 نسيت كلمة المرور 42

3 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك 3 الشاشة الرئيسية تحتوي الشاشة الرئيسية للنظام على أيقونة مستخدم جديد للتسجيل في النظام. تسجيل دخول للدخول إلى النظام عن طريق إدخال البريد اإللكتروني أو رقم الهوية وكلمة المرور. نسيت كلمة المرور يتم استخدامها في حال نسيان كلمة المرور.

4 4 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك إنشاء مستخدم جديد عند الدخول للنظام ألول مرة يجب إنشاء حساب جديد لالستفادة من خدمات النظام. - 1 للتسجيل قم بالضغط على أيقونة مستخدم جديد في الجانب األيمن للشاشة الرئيسة. - 2 بعد الدخول إلى صفحة إنشاء مستخدم جديد يقوم المستخدم باالختيار بين التالي : التسجيل كفرد التسجيل كمنشأة التسجيل كجهة حكومية

5 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك 5 أوال: التسجيل كفرد نوع الهوية «سعودي«: قم بإدخال رقم الهوية. قم بإدخال تاريخ الميالد. قم بإدخال الرمز المرئي. ثم قم بالضغط على أيقونة التالي. - 2 التحقق من الجوال سيتم ارسال رمز التحقق إلى رقم الجوال المرتبط مع رقم الهوية في أبشر. - 3 التسجيل : قم بإدخال رقم الجوال. قم بإدخال البريد االلكتروني وإعادة البريد االلكتروني. قم بإدخال كملة المرور وتأكيد كلمة المرور. ثم قم بالضغط على أيقونة تسجيل.

6 6 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك تابع التسجيل كفرد نوع الهوية «مقيم» : قم بإدخال رقم هوية المقيم. قم بإدخال تاريخ الميالد. قم بإدخال الرمز المرئي. ثم قم بالضغط على أيقونة التالي. - 2 التحقق من الجوال : سيتم إرسال رمز التحقق إلى رقم الجوال المرتبط مع رقم الهوية في أبشر للمقيم. الخدمات اإللكترونية لوزارة اإلسكان أدخل الرمز التسجيل تظهر معلومات المستخدم : قم بإدخال االسم األول اسم االب اسم العائلة. قم بإدخال الجنسية. قم بإرفاق صورة اإلقامة. قم بإدخال تاريخ انتهاء اإلقامة. قم بإدخال رقم الجوال. قم بإدخال البريد اإللكتروني إعادة البريد اإللكتروني. قم بإدخال - كلمة المرور- إعادة كلمة المرور. ومن ثم قم بالنقر على أيقونة التسجيل.

7 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك 7-1 التحقق من الهوية نوع الهوية «خليجي» : قم بإدخال رقم الهوية. قم بإدخال تاريخ الميالد. قم بإدخال رقم الجوال. قم بإدخال الرمز المرئي. ثم قم بالضغط على أيقونة التالي. - 2 التحقق من الجوال : سيتم إرسال رمز التحقق إلى رقم الجوال المرتبط للفرد الخليجي. - 3 التسجيل تظهر معلومات المستخدم : قم بإدخال االسم األول اسم االب اسم العائلة. قم بإدخال الجنسية قم بإرفاق صورة الهوية قم بإدخال رقم الجوال قم بإدخال البريد اإللكتروني إعادة البريد اإللكتروني قم بإدخال - كلمة المرور- إعادة كلمة المرور ومن ثم قم بالنقر على أيقونة التسجيل.

8 8 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك عند اإلنتهاء من التسجيل تظهر صفحة تم تسجيل حسابك في نظام اتحاد المالك بنجاح وبعد ذلك يتم توجيه المستخدم تلقائيا إلى صفحة تسجيل الدخول.

9 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك 9 تكون حالة الحساب مرسل للتدقيق إلى حين التحقق من المعلومات المدخلة واعتمادها سيتم إشعارك في حال اعتماد حسابك.

10 10 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك ثانيا: التسجيل كمنشأة : - 1 التحقق من الهوية - صفة مسجل المنشأة «مالك» : قم بإدخال رقم السجل التجاري. قم بإدخال رقم الهوية. قم بإدخال تاريخ الميالد. قم بإدخال الرمز المرئي. ثم قم بالضغط على أيقونة التالي. - صفة مسجل المنشأة «مفوض» : التحقق من الهوية. قم بإدخال رقم السجل التجاري. قم بإدخال رقم الهوية. قم بإدخال تاريخ الميالد. قم بإدخال الرمز المرئي. ثم قم بالضغط على أيقونة التالي

11 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك 11-2 التحقق من الجوال سيتم إرسال رمز التحقق إلى رقم الجوال المرتبط مع رقم الهوية في أبشر.

12 12 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك - 3 التسجيل يتم تعبئة بيانات المنشأة إلكترونيا من خالل ربط السجل التجاري مع وزارة التجارة قم بإدخال البريد اإللكتروني إعادة كتابة البريد. قم بإدخال كلمة المرور- تأكيد كلمة المرور. قم بإرفاق خطاب التفويض في حال كانت صفة مسجل المنشأه مفوض. قم بالضغط على أيقونة التسجيل. تظهر صفحة تم تسجيل حسابك في نظام اتحاد مالك بنجاح وبعد ذلك يتم توجيه المستخدم تلقائيا إلى صفحة تسجيل الدخول.

13 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك 13 ثالثا: التسجيل كجهة حكومية - 1 التحقق من الهوية قم بإدخال رقم الهوية. قم بإدخال تاريخ الميالد. قم بإدخال الرمز المرئي. ثم قم بالضغط على أيقونة التالي. - 2 التحقق من رقم الجوال سيتم إرسال رمز التحقق إلى رقم الجوال المرتبط مع رقم الهوية في أبشر. الخدمات اإللكترونية لوزارة اإلسكان أدخل الرمز

14 14 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك - 3 التسجيل معلومات الجهة : قم بإدخال اسم الجهة. قم بإدخال رقم هاتف الجهة. قم بإدخال رقم الهاتف البديل. قم بإدخال الموقع اإللكتروني. قم بإدخال البريد اإللكتروني. قم بإدخال عنوان الجهة. قم بإدخال نسخة من خطاب تفويض الجهة ثم قم بالنقر على أيقونة التسجيل. معلومات المدير المباشر : قم بإدخال اسم المدير. قم بإدخال رقم التواصل مع المدير. قم بإدخال البريد اإللكتروني للمدير. معلومات الحساب : قم بإدخال رقم الجوال. قم بإدخال البريد االلكتروني إعادة البريد االلكتروني. قم بإدخال كلمة المرور إعادة كلمة المرور. تظهر صفحة تم تسجيل حسابك في نظام اتحاد مالك بنجاح وبعد ذلك يتم توجيه المستخدم تلقائيا إلى صفحة تسجيل الدخول.

15 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك 15 تسجيل الدخول للنظام قم بإدخال البريد اإللكتروني أو رقم الهوية قم بإدخال كلمة المرور. عند التسجيل ألول مرة تظهر صفحة رمز التحقق للتأكد من صحة رقم الجوال قم بإدخال الرمز المرسل على رقم الجوال.

16 16 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك إضافة وحدة ( االفراد ) يوجد ثالث أنواع للوحدات إضافة وحدة عقارية إضافة وحدة بعقد تمويل إضافة وحدة بالنيابة عن المالك

17 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك 17 تابع إضافة وحدة ( األفراد ) أوال: إضافة وحدة عقارية: يضاف تلقائيا رقم الهوية قم بإدخال رقم الصك ومن ثم النقر على أيقونة تحقق. بعد التحقيق ستظهر - معلومات الوحدة: يتم إضافتها تلقائيا من خالل البيانات المتاحة في النظام. - معلومات المالك: يتم إضافتها تلقائيا من خالل البيانات المتاحة في النظام.

18 18 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك ثانيا: إضافة وحدة بعقد تمويل قم بإدخال رقم السجل التجاري قم بإدخال رقم الصك. ثم قم بالضغط على أيقونة تحقق. بيانات عقد التمويل: يتم عرض بيانات المالك تلقائي ا. قم بإدخال تاريخ بدأ العقد. قم بإدخال تاريخ انتهاء العقد. قم بإرفاق نسخة من عقد التمويل. في حال وجود أكثر من متعاقد قم بالضغط على أيقونة أكثر من متعاقد.

19 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك 19 ثالثا: إضافة وحدة بالنيابة عن مالك: صفة الملكية : وحدة لمالك / عقد تمويل قم بإدخال رقم الهوية / السجل التجاري قم بإدخال رقم الصك. ثم قم بالضغط على أيقونة تحقق.

20 20 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك بعد التحقيق ستظهر معلومات الوحدة: يتم إضافتها تلقائيا من خالل البيانات المتاحة في النظام. معلومات المالك: يتم إضافتها تلقائيا من خالل البيانات المتاحة في النظام. البحث عن اتحاد قائم من خالل أحد الخيارين: 1- عرض خريطة االتحادات: قم بتحديد المدينة. ستظهر االتحادات المنشأة مسبقا. قم بالضغط على المؤشر كما بالصورة الختيار االتحاد. بعد اختيارك لموقع االتحاد من الخريطة ستظهر معلومات الوحدة حسب المكان الذي تم تحديده. قم بالضغط على أيقونة إضافة الوحدة لالتحاد. بعد النقر على إضافة الوحدة لالتحاد سيتم إضافة الوحدة لالتحاد وستظهر الرسالة بالشريط األخضر كما هو موضح في الصورة.

21 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك 21-2 البحث عن اتحاد قائم في خريطة االتحادات: من خالل البحث أما عن طريق اسم االتحاد أو رقم االتحاد وبعد ظهور البيانات وتفاصيل االتحاد قم بالضغط على إضافة الوحدة لالتحاد. بعد النقر على إضافة الوحدة لالتحاد سيتم إضافة الوحدة لالتحاد وستظهر الرسالة بالشريط األخضر كما هو موضح في الصورة.

22 22 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك في حال عدم وجود االتحاد في االتحادات القائمة يتم إنشاء اتحاد جديد من خالل اختيار الخيار أسفل الشاشة متاح فقط عند إضافة وحدة عقارية.

23 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك 23-3 إنشاء اتحاد جديد متاح فقط عند إضافة وحدة عقارية : معلومات االتحاد: قم بإدخال اسم االتحاد. قم بإدخال المدينة. الموقع على الخريطة: يتم تحديد موقع االتحاد على الخريطة. بيانات االتحاد اإلضافية: قم بإدخال إجمالي المساحة. قم بتحديد استخدام االتحاد ( سكني تجاري ). قم بإدخال رخصة البناء. قم بإدخال عدد الوحدات. قم بإدخال رقم عداد الكهرباء. قم بإدخال رقم عداد المياه للمبنى. قم بإدخال رقم العمارة. قم بإدخال رقم المخطط. قم بإرفاق نسخة من صورة المخطط. الالئحة الداخلية: يتم عرض نسخة من الالئحة الداخلية «الالئحة التنفيذية» ومن الممكن إجراء تعديالت عليها إن وجدت أو طباعتها.

24 24 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك مكونات االتحاد: قم بالضغط على أيقونة إضافة عقار جديد. قم بإدخال اسم العقار. قم بإدخال نوع العقار. قم بإدخال المالحظات. قم بإدخال عدد الوحدات. قم بإدخال عدد األدوار. قم بإدخال مساحة المكون. الوحدات: قم بالضغط على إضافة وحدة. قم بإدخال رقم الوحدة. قم بإدخال المساحة الكلية. قم بإدخال وصف الوحدة. بعد ذلك يتم حفظ بيانات االتحاد

25 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك 25 بعد حفظ بيانات االتحاد : تظهر شاشة قائمة اتحاداتي والتي تحتوي على معلومات االتحاد الذي تم إنشاؤه وإضافة الوحدات إلية ويتضمن اسم االتحاد وعدد الوحدات التابعة وعدد الوحدات وعدد األعضاء ومدير االتحاد. قائمة الطلبات : والتي عن طريقها من الممكن االطالع على رقم الطلب ونوع الطلب والتعديل عليه.

26 26 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك صفحة اتحاد المالك يمكن للمستخدم الوصول لصفحة االتحاد بعد مرحلة الموافقة المبدئية على إنشاء االتحاد. 1- صفحة المجتمع ل «رئيس مجلس إدارة» : في اتحاد معتمد - 2 صفحة المجتمع ل «مالك وحدة» في اتحاد معتمد في حالة تم فتح التصويت على الالئحة أو فتح باب الترشيح لمجلس اإلدارة ستظهر رسالة كما في الصورة أعاله.

27 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك 27 معلومات االتحاد شعار االتحاد: الموجود أعلى صفحة االتحاد ويمكن لمدير/رئيس االتحاد وضع شعار خاص باالتحاد بدال من شعار برنامج اتحاد مالك. رقم االتحاد: الموجود في الجدول في أعلى يمين الصفحة. عدد الوحدات: عدد وحدات االتحاد.. عدد األعضاء: عدد أعضاء االتحاد المسجلين في النظام. مدير االتحاد : شخص يتم تعيينه من قبل مجلس إدارة االتحاد مدير الحساب : الشخص المسؤول لتواصل مع إدارة االتحاد. أعضاء مجلس اإلدارة: أسماء أعضاء المجلس مع مناصبهم. قائمة الوحدات : عرض اسم المالك ونسبة التملك.

28 28 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك الئحة االتحاد بعد االنتهاء من معالجة إضافة الوحدة / إنشاء اتحاد يمكن للمستخدم الدخول على صفحة اتحاد المالك وهناك ستظهر له رسالة أنه بدأ وقت التصويت على الالئحة ويمكن من قائمة الئحة االتحاد اختيار التالي : 1- عرض الالئحة : قم بالضغط على عرض الالئحة لالطالع على الئحة االتحاد.

29 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك 29-2 التصويت على الالئحة بعد الضغط على التصويت على الالئحة ستظهر لك الصفحة في الصورة. أوافق على شروط الالئحة o في حال تم التصويت بالموافقة على شروط الالئحة قم بالضغط على أيقونة تصويت الظاهرة أسفل يسار الشاشة ال أوافق على شروط الالئحة o في حال تم التصويت بعدم الموافقة على شروط الالئحة سيظهر حقل لذكر سبب عدم الموافقة الرجاء تعبئته ومن ثم قم بالضغط على أيقونة تصويت الموجودة أسفل يسار الشاشة. و هنا تنتهي خطوات التصويت على الالئحة. وبعد انتهاء فترة التصويت على الالئحة يمكن للمستخدم االطالع عل ى النتائ ج بالضغ ط عل ى )نتائ ج التصوي ت عل ى الالئح ة(.

30 30 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك 3- نتائج التصويت على الالئحة: عند الضغط على نتائج التصويت على الالئحة ستظهر للمستخدم الصفحة الموضحة في الصورة : عند ظهور رسالة )تم فتح باب الترشيح لمجلس اإلدارة( يمكن للمالك المسجلين ترشيح أنفسهم كأعضاء مجلس إدارة أو لرئاسة المجلس. للترشيح قم بالضغط على )إضافة مرشح( الظاهرة في آخر الرسالة أو قم بالضغط على الترشيح لمجلس اإلدارة الموجودة في قائمة )مجلس اإلدارة( في يسار الشاشة.

31 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك 31 مجلس اإلدارة 1- ترشيح لمجلس اإلدارة : بعد النقر على ترشيح أو إضافة مرشح )من خالل الرسالة أعاله( ستظهر لك صفحة الترشيح ويستطيع المالك اختيار الترشيح سواء كان لرئاسة االتحاد أو عضوية في مجلس إدارة االتحاد كما يمكنه أن يضع رسالتة وأهدافه وأيضا وضع صورة له كما هو موضح في الصورة :

32 32 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك 2- التصويت لمجلس اإلدارة : هي الفترة التي تلي فترة الترشيح ويتم التصويت للمرشحين فيها وللتصويت قم بالضغط على صورة المرشح وستظهر عالمة ( ) على الصورة. علما أنه ال يمكن ك التصوي ت إال عل ى مرش ح واح د م ن المرش حين للرئاسة ولكن يمكنك التصويت ألكثر من مرشح من المرشحين لعضوية مجلس اإلدارة. بعد تحديد المرشحين الذي ترغب بالتصويت لهم يمكن الضغط على إتمام التصويت الصورة توضح كيف ستظهر الصفحة: بعد الضغط على إتمام التصويت ستظهر لك رسالة كما هو موضح في الصورة: إلكمال عملية التصويت قم بالضغط على موافق وبعدها ستظهر لك رسالة توضح أنه تم التصويت.

33 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك أرشيف التصويت: 4- نتائج التصويت لمجلس اإلدارة : بعد االنتهاء من التصويت سيتم عرض نتائج التصويت ويمكن ألعضاء االتحاد االعتراض. يظهر لكم في الصفحةالمرشحون الحائزون على نسبة األصوات األعلى في الرئاسة واألعضاء. وفي أسفل الشاشة تجد إحصائيات التصويت لكل من المرشحين للرئاسة والمرشحين لمجلس اإلدارة. كما هو ظاهر في الصورة.

34 34 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك - 5 اإلعتراض على نتيجة التصويت : يمكن ألعضاء االتحاد االعتراض على التصويت من خالل النقر على األيقونة الموجودة في أعلى صفحة نتائج التصويت والذهاب إلى صفحة االعتراضات كما يمكن للمستخدم تحديد نوع االعتراض وكتابة تفاصيل االعتراض. كما هو موضح في الصورة:

35 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك 35 وثائق االتحاد - شهادة االتحاد : يتيح هذا الخيار طباعة شهادة االتحاد بعد اعتماد االتحاد نهائي ا. - الالئحة الداخلية : يتيح هذا الخيار طباعة الالئحة الداخلية لالتحاد. - خطاب تعريف عضوية اتحاد : يتيح هذا الخيار طباعة تعريف ألعضاء االتحاد. - خطاب إعتماد مجلس اإلدارة : يتيح هذا الخيار طباعة خطاب اعتماد مجلس االدارة. - خطاب فتح حساب بنكي : يتيح هذا الخيار طباعة خطاب حساب بنكي.

36 36 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك إدارة االتحاد: 1- فواتير االتحاد: لالطالع على فواتير االتحاد قم بالضغط على فواتير االتحاد وعند الضغط على فواتير االتحاد س تظهر ل ك الصفح ة الموضح ة ف ي الص ورة:

37 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك طلب تجديد شهادة االتحاد: عند الضغط على طلب تجديد شهادة ستظهر بيانات االتحاد ومتى يسمح لالتحاد بطلب تجديد شهادة ف ي ح ال كان مس موحا لالتح اد تقدي م طل ب تجدي د. قم بالضغط على أيقونة طلب جديد وسينتقل إلى صفحة الطلب. قم بإرفاق القائمة المالية للسنة الماضية. قم بإرفاق إغالق مالي. في حال تم اعتماد الطلب سيتمكن مسؤول االتحاد من طباعة الشهادة الجديدة.

38 38 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك 3- طلب اعتماد حساب بنكي: قم بإضافة اسم البنك. قم بإضافة رقم األيبان. قم بأرفاق صورة من خطاب الحساب البنكي مختوما. ثم قم بالضغط على أيقونة أرسل.

39 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك طلب اعتماد رسوم: قم بالضغط على أيقونة طلب اعتماد فترة مالية ورسوم. ستظهر صفحة طلب اعتماد رسوم. قم بإدخال تاريخ بداية الفترة المالية. قم بإدخال تاريخ نهاية الفترة المالية. قم بإدخال فترة استحقاق الدفع. قم بإدخال إجمالي الرسوم. 5- أرشيف القوائم المالية

40 40 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك 6 -أرشيف محاضر االجتماع: قم بالضغط على أيقونة إضافة محضر اجتماع إلضافة محضر اجتماع جديد. بعد الضغط على أيقونة إضافة محضر اجتماع ستفتح الصفحة الظاهرة في الصورة أدناه. قم بتحديد تاريخ انعقاد االجتماع. قم بتحديد نوع االجتماع. قم بإرفاق محضر االجتماع. قم بالضغط على أيقونة أرسل.

41 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك 41 حسابي قم بالضغط على أيقونة تسجيل الخروج في حال أردت الخروج من النظام. قم بالضغط على أيقونة بياناتي في حال أردت عرض الملف الشخصي أو التعديل على الملف الشخصي.

42 42 دليل المستخدم لنظام اتحاد مالك نسيت كلمة المرور قم بإدخال رقم الهوية / البريد االلكتروني المستخدم في التسجيل ثم قم بالضغط على أيقونة تحقق من رقم الجوال. يق وم النظ ام بإرس ال رم ز التحق ق إل ى رق م الج وال المس جل ف ي النظ ام.. بعد التحقق قم بإدخال كلمة المرور الجديدة. ثم قم بالضغط على أيقونة تغيير كلمة المرور تظهر صفحة تم تعديل كلمة المرور بنجاح وبعد ذلك يتم توجيه المستخدم تلقائيا إلى صفحة تسجيل الدخول.

43