رقم )7( إعادة إعالن مناقصة استيرادية لسنة 2015 تعلن وزارة الدفاع / المديرية العامة للعقود والمبيعات عن إعادة إعالن المناقصة أعاله والخاصة بتجهيز )ماكن

النسخ

1 رقم )7( إعادة إعالن مناقصة استيرادية لسنة 2015 تعلن وزارة الدفاع / المديرية العامة للعقود والمبيعات عن إعادة إعالن المناقصة أعاله والخاصة بتجهيز )ماكنات طبع ) حسب المواصفات والكميات المذكورة في شروط المناقصة التي يمكن الحصول عليها من المديرية العامة أعاله مقابل مبلغ قدره ) ( فقط مائة الف دينار غ ري قابل للرد ويكون موعد المناقصة للفترة من 12/ 2015 / 8 ولغاية الساعة الثانية عشر ظهرا من يوم األحد المصادف 2015 / 8 / 30 ويتحمل من ترسو عليه المناقصة أجور نشر اإلعالن. من المعلومات يمكن زيارة الموقع االلكتروني لوزارة الدفاع -: لإلجابة عن استفساراتكم مراسلتنا على البريد االلكتروني :- Moddg.Contracts@ucidn.iraqi-mod.org مكتب المفتش العام :- Nasr.falah@ucidn.iraqi-mod.org المديرية العامة للعقود والمبيعات 2015

2 Import Tender Re advertisement No.(7) 2015 Ministry of Defence of Iraq / General Directorate of Contract and Sales renounces the need of buying (Printing machines) as per specifications and quantities mentioned in the tender s conditions which can be got from the above- mentioned directorate against unrefundable amount ( ) ONE HUNDERD THOUSANDS IRAQI dinners only. the tender s date : 12 th August, 2015 closing date : 30 th August, 2015 time:.1200 Winner will bear the tender s advertisement fees For more information: - visit our website - To answer your questions contact us on: Moddg.Contracts@ucidn.iraqi-mod.org - Office of inspector General: Nasr.falah@ucidn.iraqi-mod.org Republic of Iraq / Ministry of Defence General Directorate of Contract and Sales 2015 رقم المناقصة : إعادة إعالن مناقصة رقم )7( لسنة 2015 تاريخ الغلق: 2015 / 8 / 30 الساعة : / 8 / 12 تاريخها :

3 الشروط العامة للمناقصة يكون الحصول على الشروط الخاصة بالمناقصة ووصف العمل من المديرية العامة للعقود فقط ( مائة ألف دينار ) غير قابلة للرد وتعفى والمبيعات مقابل مبلغ مالي قدره) 100,000 ). الشركات األجنبية الرصينة من ذلك مع للمناقصة والشروط الخاصة والشروط العامة يرفق وصل شراء المناقصة العطاء. أن يثبت على الظرف اسم المناقصة ورقمها وتاريخها ورقم وصل شراء المناقصة. أن يقدم المجهز مع العطاء تعريفا عن الشركة موضحا األعمال المماثلة أن وجدت مؤيدا من جهات التعاقد المعنية. ثالث ظروف مغلقة و مختومة ومثبت عليها أسم الشركة أن يوضع العطاء في ظرف يحتوي و الظرف الثاني العرض التجاري ورقم واسم المناقصة على أن يحتوي الظرف األول على و الظرف الثالث مستمسكات الشركة والوثائق المطلوبة ويودع في صندوق العرض الفني وزارة الدفاع الكائنة في بغداد قرب جسر الجمهورية العطاءات والموجود في استعالمات )المنطقة الدولية(. بالمداد أو بشكل مطبوع رقما و كتابة. ومبلغه اإلجمالي تدوين أسعار فقرات العطاء يعول على السعر المدون كتابة في حالة اختالفه مع السعر المدون رقما كما يعول على سعر الوحدة في حالة عدم صحة مبلغ الفقرة. أذا وردت فقرة أو فقرات لم يدون السعر إزائها في العطاء المقدم ففي هذه الحالة تعد كلفة تلك الفقرة أو الفقرات وبحدود الكميات المدونة إزائها مشمولة بالسعر اإلجمالي للعطاء. التخمينية الكلفة من )%1( بنسبة أولية تأمينات العطاء مع يرفق وتكون على شكل صك مصدق أو خطاب ضمان أو سفتجة على أن تكون صادرة من مصرف معتمد بموجب نشرة البنك المركزي العراقي ألمر وزارة الدفاع / المديرية العامة للعقود والمبيعات يذكر فيه اسم ورقم المناقصة على أن تكون مدة نفاذية خطاب الضمان سارية المفعول الى مابعد انتهاء مدة نفاذية العطاء المحددة في وثائق المناقصة او التي تم تمديدها بمدة التقل عن )28( يوم وتقدم التأمينات األولية

4 من قبل مقدم العطاء أو ( أي من المساهمين بالشركة او الشركات بموجب عقد مشاركة ) سوف يتم االحتفاظ بالتأمينات األولية للعروض الثالثة الفائزة لحين توقيع العقد. تقدم التأمينات النهائية على شكل خطاب ضمان حسن تنفيذ للعقد بنسبة ( %5 ) من قيمة العقد بعد التبلغ بكتاب اإلحالة وقبل توقيع العقد وان اليكون خطاب الضمان مشروط ويدفع حين الطلب. تصادر التأمينات األولية لمن ترسو عليه المناقصة عند نكوله عن توقيع العقد بعد التبليغ بكتاب اإلحالة أو عند سحب مقدم العطاء لعطائه خالل فترة نفاذيته وبعد غلق المناقصة أو رفض التصحيح على أخطاءه الحسابية في العطاء وانعكاسها على قرار اإلحالة وتتخذ بحقه اإلجراءات القانونية المنصوص عليها في تعليمات تنفيذ العقود الحكومية النافذة. اليجوز لمدير مفوض ألكثر من شركة تقديم أكثر من عطاء واحد في المناقصة الواحدة. عدم قبول أي عطاء يرد إلينا بعد تاريخ الغلق. أن الدائرة غير ملزمة بقبول أوطأ العطاءات. أن يقدم المجهز منهاج أو مواعيد تسليم المواد. أن يقدم المجهز كتاب عدم الممانعة من االشتراك في المناقصة صادر من الهيئة العامة للضرائب للشركات المحلية. تقدم الشركة بيان الكفاءة المالية من خالل تقديم الحسابات الختامية مصادق عليها من قبل محاسب قانوني ألخر سنتين مالية. يكون التسديد ب الدوالر األمريكي )اعتماد مستندي غير قابل للنقض ) للشركات األجنبية وبالدينار العراقي للشركات المحلية عن طريق المديرية العامة للموازنة والبرامج بعد تقديم الوثائق المطلوبة. أن يكون المشارك من ذوي الخبرة واالختصاص للمواد المطلوبة. تكون فترة نفاذ العطاءات )90( يوما اعتبارا من تاريخ الغلق. يجووز لمقودمي العطواءات سوحب عطواءاتهم خوالل فتورة اإلعوالن عون المناقصوة وقبول موعود غلوق اإلعالن على أن يتم ذلك بطلب رسمي. تقديم المستمسكات الخاصة بالشركة )إجازة تأسيس أو عقد التأسيس/ هوية غرفة التجارة او مايعادلها مصدقة مسبقا قبل اإلحالة وفق القانون مع تقديم األعمال المماثلة. تلتزم الشركات التي لديها وكالة تجارية بتقديم وكالة تجارية من الشركة األم مصدقة أصوليا من السفارة اوالملحقية التجارية العراقية في ذلك البلد إضافة الى المستمسكات المذكورة أعاله/ وشهادة التأسيس الصادرة من مسجل الشركات في وزارة التجارة العراقية بالنسبة للوكالء المعتمدين داخل العراق مع اإلعمال المماثلة. يتحمل من ترسوا عليه المناقصة أجور النشر و اإلعالن ألخر إعالن عن المناقصة.

5 يتحمول المنواقذ الوذي تحوال لوه المناقصوة كافوة الضورائب والرسووم المفروضوة بموجوب القووانين النافذة. في حالة مصادفة تاريخ الغلق عطلة رسمية فيكون تاريخ الغلق اليوم الذي يلي العطلة. أن يكون العطاء مستوفي لشروط المناقصة. يلتزم المجهز في حالة توقيع العقد بتقوديم شوهادة منشوأ لكافوة الموواد التوي يوتم تجهيزهوا مصودقة مون الجهات العراقية المختصة الموجودة في بلد المنشأ. ال يجوز لمقدم العطاء شطب أي بند من بنود مستندات المناقصة أو أجراء أي تعديل فيها مهما كان نوعه. ($ دوالر أمريكوووي فقوووط مليوووون وسوووبعمائة وأربعوووة الكلفوووة التخمينيوووة للمناقصوووة ( وأربعون إلف وخمسمائة وستون دوالر. على مقدم العطاء بيان الموقع االلكتروني في وثائق عطاءاتهم والبريود االلكترونوي وأسوم و عنووان الشخذ المسؤول عن متابعة االستفسارات التي تخذ العطاء. فوي حالوة إلغواء المناقصوة مون قبول الجهوة التعاقديوة فسووف يوتم أعوادة ثمون شوراء الوثوائق الخاصوة بالمناقصة فقط دون تعويض مقدمي العطاءات. تعطى األولويوة فوي قبوول العطواءات للشوركة التوي لوديها مكتوب صويانة فوي العوراق وتقوديم خودمات مابعد البيع. يتم اعتماد المعادلة التالية في احتساب الغرامات التاخيرية لتجهيز المواد في صيغة العقد: مبلوغ العقود) مبلوغ العقود األصولي ( - ) أي تغيور فوي المبلوغ ) )10_%25( = الغراموة لليووم الواحد - ) أي تغير في المدة (. مدة العقد الكلية)مدة العقد األصلية ( Machines specification Printing machines المواصفات الفنية لماكنات الطبع NO Machines specification Origin Q

6 2 3 1 Heidelberg Speed Master ماكنة طبع ألماني المنشأ نوع هايدلبرج اكبر قياس للورق 720 مم *1020 مم - max.sheet size 720mm x 1020mm اكبر قياس للطبع 700 مم* 1020 مم max. printformat 700mm x 1020mm وحدتي طبع - 2 colors نظام التحكم بالطبع نوع - - Prinect Press center نوع وحدة الفيدر - - preset feeder نوع الترطيب - - Alcolor vario نوع وحدة الدلفري - - Preset delivery Heidelberg suprasetter 106 with جهاز فرز األلوان على البليت من شركة هايدلبرج مع جهاز تحميض نوع 106 (Plates /h with max. format ) Dimensions(width depth height) قياس البليت المستخدم 2,150 1,494 1,536 mm (84,65 58,82 60,47 in) Polar high- speed cutters N -115 مقص لقص الورق ألماني المنشأ من شركة بولر قياس عرض القص - Cutting width : 1,150 mm 66 lbs مواصفات المقص - Clamp pressure,min:150dan - Knife speed :45 cycles/ min - Smallest cut,automatically, with false plate : 95mm 3.74 in in Germany Germany Germany 1 1 1

7 - Safety clamp pressure :30daN 5 4 Auto bond Lamenting machines Mini76 102T ماكنة سلفنة الورق بالسليفان حراريا من شركة اوتوبوند االنكليزية قياس 76*102 Canon Oce Plotter جهاز طبع الخرائط ملون من شركة كانون United Kingdom As Canon factories available 1 2 أن تكون المكائن جديدة وغير مستعملة إنتاج عام فترة التجهيز )9( أشهر - مكان الوصول CIF: ميناء أم قصر /وصوال إلى مقر وزارة الدفاع - القديمة. فترة الضمان )12( شهر - يلتزم الطرف الثاني بتقديم أدوات احتياطية بنسبة )%1( من قيمة العقد. - يلتزم الطرف الثاني بالنصب والتشغيل والصيانة. - يقوم الطرف األول بتزويد الشركة المجهزة بمخططات البناية التي يتم - فيها نصب المكائن وإعطاء المواصفات القياسية المعتمدة بخصوص األرضية والكهرباء والماء والتاسيسات الملحقة لضمان تنصيب المكائن. يتم االطالع على المكائن في موقع الشركة قبل الشحن. - يلتزم الطرف الثاني بتدريب: - )2( شخص خارج العراق في إحدى معاهد التدريب المعتمدة لدى - شركة هايدلبرج للطباعة. تدريب موقعي للمكائن في مقر المطبعة. -

8 Items should be new and - unused production of 2015 and beyond. -delivery period = 9 months -port of destination = CIF umm -Qaser seaport /delived in old ministry of Defence site. -warranty =12 months -spare parts at a rate =1% of the contract amount. -Second party must fulfill installation, operation and maintenance. -First party must supply the vender with the building s, drawings, on which machine shall be installed and to give the standard specification concerning land electricity, water and accessories to ensure well installation. -to supervise machines in the company s location prior to the shipment. -Second party has to train 2 persons outside Iraq in one proved institution of - site training in headquarter of printing office. Readveretisment no. 7 / 2015 Date: 12 /8/ 2015 Closing date:3 0/8/2015 Time : 1200 General Conditions of Tender

9 1. General conditions are obtained by General Directorate of Contracts and Sales against unrefundable (100,000 dinars) one hundred thousands dinars (foreign company is not obliged). 2. The bill of tender and general conditions must be attached to the offers. 3. Name, number, date and number of bill of buying tender must be written on the proposals envelope. 4. Supplier must submit definition for his company with similar business certified by contracting entity. 5. Proposals should be put in one envelop contain three separate closed and seald envelops on which written name of company and tenders name & no. One envelops contains the commercial offer. the second technical offer and the third to contain company requested documents.proposals should be placed in tenders box in ministry of defense s information room located in Karada by al- jumhuria bridge ( international zone ) in Baghdad. 6. Detailed unit prices against each item beside total prices printed (in digits and writing). 7. written prices shall be based in case of contradiction with digital prices. also unit prices shall be based if they contradicts the total. 8. un priced items shall be considered as per total cost.

10 9. To present one percent (1%)of the estimated cost as a bid bond with proposals in form of a certified check or letter of guarantee or svitjh issued by certified bank according to central Iraqi bank bulletin to the order of Iraqi ministry of Defense/ General directorate of contracts and sales on which mentioned name and no. of tender. Letter of guarantee should be valid to period after expiration of validity of the offer or which be extended not less than (28) days. Bid bond to be submitted by tender or (any of participants under a partnership contract). Bid bond of the first three winners will be retained till signing the contract % of total contract value is to be presented (as a final insurance of good performing) after awarding the contract before signing. The insurance letter shall be unconditioned and to be paid on order. 11. Bid bond shall not be returned to winner due to his failure to sign the contract after being informed or his withdrawal the proposal within validity after closing the tender or his refusal to correct the accounting mistakes (if there are ) and their consequences effects on awarding the contract,lawful measures will be taken against him as per contractual instruction.

11 12. The authorized director of many companies is allowed to submit just one proposal in one tender. 13. Proposals after the dead line are not accepted. 14. Buyer is not obliged to accept the lowest prices. 15. Vender is to present his policy or dates of Delivery. 16. Vender is to submit a letter of no objection to participate in tenders issued by general taxes authority (that s for local companies only). 17. To submit financial statement and Final account certified by lawful accountant for the last two years. 18. Payment is by irrevocable letter of credit (in US dollar as for foreign companies) and in( Iraqi dinar for local companies via budget of ministry of defense. 19. Vender must be of good experience and specialization in the requested materials. 20. (90) Days validity proposals stating from date of closing. 21. vender can withdraw during period of announcement before closing date through official order 22. Vender is to present documentations (certificate and contract or licenss, identity of chamber of commerce or equivalent in other countries authenticated as per law by Iraqi attaché. 23. Company that have an authorized agent must submit an agency authenticated by Iraqi embassy or commercial attaché

12 in abroad in addition to ( certificate of foundation issued by companies registrar of Iraqi ministry of commerce for agents inside Iraq in addition to ( establishment certificate,or license,trade chamber identification with the financial statements of the last two years at least. 24. Winner will bear fees of advertisement. 25. Winner company will bear all taxes and duties imposed by existent law. 26. If the closing date happens to be an official holiday, the next day shall be closing. 27. offers have to meet all tender s conditions 28. Supplier obliged to submit certificate of origin authenticated by specialized Iraqi side in foreign abroad. 29. Vender may not write off or amend any of tender s items. 30. The total estimated cost $ ( ). 31. Vender has to state website and in all documents beside name and address of the authorized representative. 32. In case of tender cancellation, the amount of buying the tender will be returned to venders without compensation to the bidders. 33. Company that has maintenance office and after sale services is preferable

13 34. in case of delay in delivery of supplies forfeits shall be imposed based on : Total contract amount (the original contract amount ± any change in amount ( 10-25% ) = forfeit per day of delay. the whole contract period ( original period ± any change in period) General Directorate of Contracts and Sales 2015