اجتماع اللجنة الدائمة للموازنة والتخطيط للجمعية الربملانية اآلسيوية 3 5 أيلول/سبتمرب 2019 بغداد مجهورية العراق املعلومات العامة 1. الزمان واملكان سينع

النسخ

1 املعلومات العامة. الزمان واملكان سينعقد يف فندق روايل توليب يف بغداد مجهورية العراق من 3 حىت 5 أيلول/سبتمرب 09.. التسجيل يرجى ملء استمارات املشاركة وإرساهلا إىل األمانة العامة للربملان املضيف مبوعد أقصاه آب/أغسطس 09 على الربيد اإللكرتوين التايل: apairaq09@gmail.com مع إرسال نسخة إىل الربيد اإللكرتوين التايل: Mustafa.alchali@parliament.iq ونسخة إىل األمانة العامة للجمعية الربملانية اآلسيوية على الربيد اإللكرتوين التايل:.secretariat@asianparliament.org 3. اللغة/الرتمجة الفورية إن لغة العمل الرمسية هي اللغة اإلجنليزية. ويوفر الربملان املضيف الرتمجة الفورية من وإىل اللغة العربية. ويتم توفري كابينات الرتمجة الفورية اإلضافية يف قاعة االجتماع للغات األخرى بناء على طلب خطي يتم تقدميه مبوعد أقصاه آب/أغسطس طلب أتشرية الدخول يرجى التواصل مع أقرب سفارة أو قنصلية عامة جلمهورية العراق من أجل احلصول على أتشرية الدخول اخلاصة بكم. وابلنسبة للدول اليت مل متثل البعثة الدبلوماسية العراقية فيها ميكن أن تقدم نسخة عن جواز سفر املندوب وصورا شخصية مبوعد أقصاه آب/أغسطس 09 من أجل احلصول على أتشرية الدخول عند. /9

2 5. االستقبال والوداع عند وصول الوفود إىل سيقوم الربملان املضيف ابستقبال رمسي ومن مث سيؤمن النقل إىل فندق روايل توليب. ابإلضافة إىل ذلك سيقوم الربملان املضيف بوداع رمسي للوفود يف املطار لدى مغادرهتا. 6. الضيافة سيوفر الربملان املضيف من 3 حىت 5 أيلول/سبتمرب 09 اإلقامة يف فندق روايل توليب يف بغداد لثالثة أشخاص )مندوبني ومسؤول واحد( لكل وفد. وتتضمن الضيافة اإلقامة والوجبات والنقل احمللي. 7. اخلدمات الطبية ستتوفر خدمة اإلسعافات األولية وطاقم طيب يف مكان االجتماع. اخلدمات يف الفندق خدمة الوايفاي اجملانية خدمة إنرتنت جمانية والطباعة وتصوير الواثئق مطعم مكتب صرف العمالت مكتب حجز تذاكر السفر..8 فندق روايل توليب )مكان االجتماع(: املوقع اإللكرتوين: /9

3 9. جهات االتصال: األمانة العامة املضيفة: الربيد اإللكرتوين: رقم اهلاتف: (964+) األمانة العامة للجمعية الربملانية اآلسيوية: الربيد اإللكرتوين: رمق اهلاتف: (+98) رقم الفاكس: (98+) الربانمج األويل الثالاثء 09 وصول الوفود التسجيل حفل االستقبال األربعاء 4 أيلول/سبتمرب 09 حفل االفتتاح حفل العشاء اخلميس 5 أيلول/سبتمرب 09 جولة ثقافية اجلمعة 6 أيلول/سبتمرب 09 مغادرة الوفود 3/9

4 مسار الرحلة املقرتح من أجل تسهيل جدول رحلتكم قد يستفيد املندوبون الكرام من املسارات الواردة أدانه: العراقية رقم الرحلة 5:50 5:50 العراقية IA طهران 4:50 :50 العراقية IA طهران 6 أيلول/سبتمرب رقم الرحلة 0:00 8:30 العراقية IA64 امللكة علياء 7:30 6:00 العراقية IA63 امللكة 6 أيلول/سبتمرب علياء رقم الرحلة 5:30 3:45 العراقية ديب IA4 :45 09:5 العراقية ديب 6 أيلول/سبتمرب IA3 0:30 7:00 العراقية ديب 6 أيلول/سبتمرب IA5 3 4/9

5 رقم الرحلة 4:00 :30 العراقية IA3 بريوت :30 0:00 العراقية IA3 بريوت 6 أيلول/سبتمرب رقم الرحلة 8:0 5:0 العراقية IA4 اسطنبول 4:00 :05 العراقية IA3 اسطنبول 6 أيلول/سبتمرب عمان اململكة األردنية اهلامشية 06:55 05:5 امللكية امللكة RJ80 األردنية علياء 9:0 7:50 امللكية امللكة RJ84 األردنية علياء 00:50 3:0 امللكية امللكة RJ86 3 األردنية علياء 5/9

6 03:30 0:50 امللكية RJ87 امللكة 6 أيلول/سبتمرب األردنية علياء 09:35 07:55 امللكية RJ8 امللكة 6 أيلول/سبتمرب األردنية علياء :0 0:30 امللكية RJ85 امللكة 6 أيلول/سبتمرب 3 األردنية علياء ديب دولة اإلمارات العربية املتحدة 4:5 :40 اإلماراتية EK943 ديب 7:50 6:5 فالي ديب ديب EK07 9:5 5:55 اإلماراتية ديب 6 أيلول/سبتمرب EK944 :5 8:50 فالي ديب ديب 6 أيلول/سبتمرب EK073 6/9

7 الدوحة دولة قطر 0:5 08:0 القطرية QR444 الدوحة 5:40 3:35 القطرية QR458 الدوحة :0 9:05 القطرية QR44 الدوحة 3 3:5 :5 القطرية الدوحة 6 أيلول/سبتمرب QR445 8:40 6:40 القطرية الدوحة 6 أيلول/سبتمرب QR459 00:0 :0 القطرية الدوحة 6 أيلول/سبتمرب QR /9

8 بريوت اجلمهورية اللبنانية 3:50 :0 طريان بريوت ME3 الشرق األوسط 6:5 4:50 طريان بريوت 6 أيلول/سبتمرب ME33 الشرق األوسط 8/9

9 تركيا 04:45 0:45 الرتكية TK80 اسطنبول 09:5 06:5 الرتكية TK306 اسطنبول 00:55 :55 الرتكية TK30 اسطنبول 3 6:35 3:55 الرتكية TK30 صبيحة 4 كوكجن :50 9:35 الرتكية أنقرة TK86 5 إيسنبوغا 0:30 7:35 الرتكية اسطنبول 6 أيلول/سبتمرب TK3 0:00 :45 الرتكية أنقرة 6 أيلول/سبتمرب TK87 إيسنبوغا 9/9

10 . Date and Venue GENERAL INFORMATION The meeting of Standing Committee on Budget and Planning of Asian Parliamentary Assembly (APA) will take place at Royal Tulip Hotel in Baghdad, Iraq from 35 September 09.. Registration Participation forms should be filled and forwarded to the Secretariat of the Host Parliament, and cc to with a copy to the APA Secretariat, secretariat@asianparliament.org, no later than August Language/ Interpretation The official working language of the meeting is English. However, the Host Parliament provides interpretations into Arabic and vice versa. Extra interpretation booths are also available at the meeting room for other languages, upon written request, no later than August Visa Application Kindly contact the nearest Embassy or Consulate General of Iraq to receive your entry visa. As for the states, in which the Iraqi diplomatic mission is not represented, may submit a photocopy of their delegate's passport and pictures no later than nd august 09, to have the visa issued upon arrival. 5. Reception and farewell Upon the arrival of delegations to Baghdad International Airport, the host Parliament will provide formal reception and then transportation to Royal Tulip Hotel. In addition, the host parliament would bid formal farewell to the delegations at airport upon their departure. 6. Hospitality The Host Parliament provides, from 3 to 5 September 09, accommodation at royal Tulip Hotel in Baghdad for three persons (two delegates and one official) per delegation. Hospitality includes accommodation, meals and local transportation. 7. Medical Services A firstaid service and medical staff will be provided at the venue of the meeting. Edition: 7/30/09

11 8. Hotel Facilities Free WiFi, Internet Service and typing pool, Photocopying Services, Restaurant, Exchange office, Flight ticket booking office. Royal Tulip Hotel (Venue of the meeting): Website: 9. Contact Point: Host Secretariat: Phone: (+964) APA Secretariat: Phone: (+98) Fax: (+98) Tentative Programs Tuesday, 3 September 09 Arrival of Delegations Registration Welcome reception Wednesday, 4 September 09 Inaugural Ceremony APA Standing Committee meeting on Budget and Planning Dinner Reception Thursday, 5 September 09 Cultural Tour Friday, 6 September 09 Departure of Delegations Edition: 7/30/09

12 Proposed flight Itinerary To facilitate your flight schedule, esteemed delegates may take advantage of the itineraries bellow: Iraqi Airways 3 Sep Iraqi IA Tehran Baghdad Int. 5:50 5:50 6 Sep Iraqi IA Baghdad Int. Tehran :50 4:50 3 Sep Iraqi IA64 Queen Alia Int. Baghdad Int. 8:30 0:00 6 Sep Iraqi IA63 Baghdad Int. Queen Alia Int. 6:00 7:30 3 Sep Iraqi IA4 Dubai Baghdad Int. 3:45 5:30 6 Sep Iraqi IA3 Baghdad Int. Dubai 9:5 : Sep Iraqi IA5 Baghdad Int. Dubai 7:00 0:30 3 Sep Iraqi IA3 Beirut Baghdad Int. :30 4:00 6 Sep Iraqi IA3 Baghdad Int. Beirut 0:00 :30 3 Sep Iraqi IA4 Istanbul Baghdad Int. 5:0 8:0 6 Sep Iraqi IA3 Baghdad Int. Istanbul :05 4:00 Edition: 7/30/09

13 Amman, Jordan 3 Sep Royal Jordanian 3 Sep Royal Jordanian 3 3 Sep Royal Jordanian RJ80 Queen Alia Int. Baghdad Int. 05:5 06:55 RJ84 Queen Alia Int. Baghdad Int. 7:50 9:0 RJ86 Queen Alia Int. Baghdad Int. 3:0 00:50 6 Sep Royal Jordanian 6 Sep Royal Jordanian 3 6 Sep Royal Jordanian RJ87 Baghdad Int. Queen Alia Int. 0:50 03:30 RJ8 Baghdad Int. Queen Alia Int. 07:55 09:35 RJ85 Baghdad Int. Queen Alia Int. 0:30 :0 Dubai, Emirates 3 Sep Emirates EK943 Dubai Baghdad Int. :40 4:5 3 Sep Fly Dubai EK07 Dubai Baghdad Int. 6:5 7:50 Edition: 7/30/09

14 6 Sep Emirates EK944 Baghdad Int. Dubai 5:55 9:5 6 Sep Fly Dubai EK073 Baghdad Int. Dubai 8:50 :5 Edition: 7/30/09

15 Doha, Qatar 3 Sep Qatar QR444 Doha Baghdad Int. 08:0 0:5 3 Sep Qatar QR458 Doha Baghdad Int. 3:35 5: Sep Qatar QR44 Doha Baghdad Int. 9:05 :0 6 Sep Qatar QR445 Baghdad Int. Doha :5 3:5 6 Sep Qatar QR459 Baghdad Int. Doha 6:40 8: Sep Qatar QR443 Baghdad Int. Doha :0 00:0 Beirut, Lebanon 3 Sep MEA ME3 Beirut Baghdad Int. :0 3:50 6 Sep MEA ME33 Baghdad Int. Beirut 4:50 6:5 Edition: 7/30/09

16 Turkey 3 Sep Turkish TK80 Istanbul Baghdad Int. 0:45 04:45 3 Sep Turkish TK306 Istanbul Baghdad Int. 06:5 09:5 3 3 Sep Turkish TK30 Istanbul Baghdad Int. :55 00: Sep Turkish TK30 Sabiha Gokcen Baghdad Int. 3:55 6: Sep Turkish TK86 Ankara Esenboga Baghdad Int. 9:35 :50 6 Sep Turkish TK3 Baghdad Int. Istanbul 7:35 0:30 6 Sep Turkish TK87 Baghdad Int. Ankara Esenboga :45 0:00 Edition: 7/30/09