جامعة اليرموك دائرة التنمية والتخطيط اربد- األردن دليل وصف الوظائف اإلدارية والفنية في الجامعة Description Guide for Administrative and Technical Posi

النسخ

1 جامعة اليرموك دائرة التنمية والتخطيط اربد األردن دليل وصف الوظائف اإلدارية والفنية في الجامعة Description Guide for Administrative and Technical Positions at Yarmouk University

2 حقوق الطبع محفوظة لجامعة اليرموك إربد األردن طباعة وتنسيق إيمان خليفة ربابعة دائرة التنمية والتخطيط جامعة اليرموك إربد األردن 2

3 Contents المحتويات المحتويات 3... Contents لجنة تحديث دليل وصف الوظائف اإلدارية والفنية في الجامعة Commission Guide Description Guide for Administrative and Technical Positions at Yarmouk University الوصف الوظيفي Job Descriptions المقدمة Introduction Supervisory Job Titles نشأة الوصف الوظيفي Genesis Of Job Description تعريف الوصف الوظيفي Definition Of Job Descriptions أهداف الوصف الوظيفي The Objectives Of Job Description استخدام الوصف الوظيفي Uses Of Job Description أوال : مجموعة الوظائف اإلشرافية أ. مدير الدائرة اإلدارية أو أية وظيفة بمستواها Director of Administratrative Department or Any Equivalent Position ب. مساعد مدير الدائرة اإلدارية أو أية وظيفة بمستواها Assistant Director of Administratrative Department or Any Equivalent Position ج. رئيس قسم إداري أو أية وظيفة بمستواها Head Section, Administratration or Any Equivalent Position المهام والواجبات لوظيفة رئيس قسم ديوان/ وحدة تنظيمية إدارية/ أكاديمية: Section Head of Office Tasks & Duties د. رئيس قسم إداري في األنشطة الحرفية أو الخدمية Section Head Administratration of Craft and Services Activities Head Of Administrative Branch Administrative Job Titles ه. رئيس فرع إداري أو أية وظيفة بمستواها ثانيا : مجموعة الوظائف اإلدارية الوظيفة: إداري أو ل 27...Senior Administrator الوظيفة: سكرتيره تنفيذية...28 Executive Secretary Trainer /Sports Coach Councils Secretary الوظيفة: مدرب/ مشرف رياضي الوظيفة: أمين سر المجالس الوظيفة: إداري...31 Administrator Trainer Administrative Researcher الوظيفة: مدرب الوظيفة: باحث/ إداري الوظيفة: منسق برامج...34 Program Coordinator الوظيفة: محرر صحفي...35 Journal Editor الوظيفة: مشرف برامج...36 Program Supervisor الوظيفة: مشرف أخبار...37 News Supervisor الوظيفة: مترجم...38 Translator 3

4 39... Mentor * الوظيفة: مرشد اجتماعي الوظيفة: مساعد مدرب/ مساعد مشرف رياضي Assistant Trainer Assistant Coach الوظيفة: مشرفة سكن جامعي...41 Dorm Supervisor الوظيفة: باحث قانوني...42 Legal Researcher الوظيفة: كاتب أول...43 Senior Clerk الوظيفة: مترجم لغة إشارة...44 Language Signs Interpreter الوظيفة: كاتب...45 Clerk الوظيفة: سكرتيرة/ طابعة/ مدخل معلومات...46 Secretary/ Typist/ Data Entry الوظيفة: مساعدة مشرفة سكن جامعي...47 Dorm Supervisor Assistant ثالثا : مجموعة وظائف المدرسة النموذجية Model School Job Titles الوظيفة: مدير المدرسة النموذجية Director Model School Principal الوظيفة: مساعد مدير لشؤون المرحلة في المدرسة النموذجية...53 Manager of Model School Principal الوظيفة: مساعد مدير المدرسة للشؤون اإلدارية Assistant Director Of The School For Administrative Affairs الوظيفة: مساعد مدير المدرسة للشؤون الفنية Assistant Director Of The School For Academic Affairs الوظيفة: م علم خبير Lead Teacher الوظيفة: م علم أول...57 Main Teacher الوظيفة: م علم...58 Teacher الوظيفة: م علم جديد...59 Fresh Teacher الوظيفة: مرشد تربوي Educational Advisor/ Mentor الوظيفة: أمين المكتبة الوظيفة: فني مختبر علوم/ تعليمي Librarian Laboratory Technician Science الوظيفة: معلم غرفة مصادر صعوبات التعلم Resource Room Teacher/ Special Education رابعا : مجموعة وظائف المالية واللوازم Financial And Supplies Job Titles الوظيفة: م حاسب أول...69 Primary Accountant الوظيفة: مدقق...70 Auditor الوظيفة: م حاسب/ أمين صندوق عام Accountant/ Treasurer الوظيفة: أمين مستودع Warehouse Keeper Or Attendant الوظيفة: كاتب حسابات/ أمين صندوق فرعي...74 Accounts/ SubTreasurer الوظيفة: مأمور مستودع...75 Warehouse Clerk خامسا : مجموعة وظائف مركز الحاسب 77...Computer Center Job Titles الوظيفة: محلل نظم Systems Analyst الوظيفة: م برمج أول...80 Senior Programmer الوظيفة: م برمج 81...Programmer الوظيفة: فني أول شبكات وأجهزة حاسوب...82 Main Computer & Network Technieian الوظيفة: مساعد مبرمج...83 Assistant Programmer 4

5 الوظيفة: فني شبكات وأجهزة حاسوبTechnieian...84 Computer & Network الوظيفة: مساعد ف ين شبكات وأجهزة حاسوب Computer & Network Technieian Assitant سادسا : مجموعة الوظائف الهندسية الفنية Engineering And Technical Job Titles الوظيفة: فني أول Technician*...89 Senior الوظيفة: مهندس أول* Engineer...91 Senior الوظيفة: مهندس* Engineer...93 الوظيفة: فني* Techniction...96 الوظيفة: مساعد فني* Technician...98 Assistant سابعا : مجموعة الوظائف الحرفية... Craft Jobs Titles 101 الوظيفة: حرفي أول الوظيفة: حرفيCraftsman الوظيفة: مساعد حرفي الوظيفة: عامل فني Senior Craftsman Craftsman Assistant Technical Worker ثامنا : مجموعة وظائف المكتبة...Library Job Titles 107 الوظيفة: فني أول مكتبات ومعلومات Senior Library Technician الوظيفة: فني مكتبات ومعلومات* Library Technician الوظيفة: فني حاسوب مكتبات ومعلومات Data And Library Computer Technician الوظيفة: مساعد فني حاسوب مكتبات ومعلومات Assistant Data and Library Technician الوظيفة: مساعد فني أول مكتبات ومعلومات Assistant Senior Library Technician الوظيفة: مساعد فني ثاني مكتبات ومعلومات Assistant Junior Library Technician الوظيفة: معاون مكتبات ومعلومات Library and Data Aide تاسعا : مجموعة وظائف المسجد الوظيفة: إمام مسجد Mosque Job Titles Imam الوظيفة: مساعد إمام مسجد Imam Assistant الوظيفة: مؤذن مسجد Moathen الوظيفة: خادم مسجد Mosque Servant عاشرا : مجموعة وظائف األمن الجامعي...Security Job Titles 123 الوظيفة: مشرف أمن Security Supervisor الوظيفة: مراقب أمن Security Observer الوظيفة: مأمور سالمة عامة Public Safety Clerk حادي عشر: مجموعة الوظائف الطبية Medical Positions Job Titles الوظيفة: مدير مركز صحي Medical Clinic Director الوظيفة: استشاري إدارة مستشفيات Hospital Administration Consultant الوظيفة: طبيب استشاري Consultant Physician الوظيفة: طبيب أخصائي Specialist Physician 5

6 الوظيفة: أخصائي تغذية الوظيفة: أخصائي أمراض دم Dietitian Hematologist الوظيفة: أخصائي بصريات Optometrist الوظيفة: أخصائي فيزياء صحية Physiologist الوظيفة: أخصائي جودة نوعية Quality Specialist الوظيفة: أخصائي صحة عامة Public Health Specialist الوظيفة: أخصائي ط فيلي ات Parasitologist Specialist الوظيفة: أخصائي أجهزة تعويضية Prosthetic Devices Specialist الوظيفة: أخصائي أطراف صناعية Prosthetic Specialist الوظيفة: أخصائي عالج حرفي Craftsman Specialist الوظيفة: أخصائي نطق Speech Therapist الوظيفة: أخصائي سمع Audiology Therapist الوظيفة: أخصائي إسعاف Paramedic الوظيفة: أخصائي/ علم األحياء الدقيقة Microrbiologist الوظيفة: طبيب مقيم Resident Physician الوظيفة: طبيب مقيم أشعة Radiology Resident الوظيفة: طبيب مقيم )أسنان( Dental Resident الوظيفة: طبيب Physician الوظيفة: طبيب أسنان Dentist الوظيفة: صيدلي Pharmacist الوظيفة: فني تنفسي Respiratory Therapist الوظيفة: فني تخدير Anesthesiology Technician الوظيفة: فني )جبيره( Cast Technician الوظيفة: فني مضخة قلب Heart Pump Technician الوظيفة: فني أسنان الوظيفة: فني تغذية Dental Lab Technician الوظيفة: فني وسائل سمعية وبصرية Diet Technician Audio Visual Technician الوظيفة: فني سجالت طبية Medical Records Technician الوظيفة: فني أجهزة طبية Medical Equipment Technician الوظيفة: فني أشعة Radiologic Technician الوظيفة: فني تركيب أسنان Dental Prostheties Technician الوظيفة: فني صحة الفم Oral Health Technician الوظيفة: فني تخطيط أعصاب Electro Encepholography Technician الوظيفة: فني تخطيط قلب Electro Cardiography Technician الوظيفة: فني قسطرة قلب Cardiac Catheterization Technician 6

7 الوظيفة: فني بصريات Optometry Technician الوظيفة: فني عمل القوالب )الشمعية( Models Technician الوظيفة: مشرف التعقيم المركزي Central Sterilization Technician الوظيفة: فني تعقيم Sterlization Technician الوظيفة: ممرض قانوني Registered Midwife الوظيفة: قابلة قانونية Registered Nurse الوظيفة: ممرض مكافحة العدوى Infection Contral Nurse الوظيفة: مساعد ممرض Nursing Assistant الوظيفة: فني عالج طبيعي Physical Therapy Technician الوظيفة: مشرف تمريض Charge Nurse الوظيفة: أخصائي تدريب Training Specialist الوظيفة: مساعد صيدلي Pharmacy Assistant الوظيفة: مساعد فني عالج طبيعي Physical Therapy Assistant الوظيفة: سكرتير طبي Medical Secretary الوظيفة: أمين مستودع طبي Medical Warehouse Attendant الوظيفة: مراقب صحي Health Or Medical Inspector ثاني عشر: مجموعة وظائف الخدمات... Services Job Titles 187 الوظيفة: مشرف مختبر إنتاج األغذية والمشروبات Food And Drinks Production Lab Supervisor الوظيفة: مشرف مرافق )خدمات( Supervisor Service الوظيفة: رئيس طهاة الوظيفة: طاهي أول الوظيفة: سفرجي أول Head Chef Senior Cooker Chef Senior Waiter الوظيفة: طاهي Chef/ Cooker الوظيفة: سفرجي Waiter الوظيفة: محضر لحوم Meat Handler الوظيفة: حلواني Baker الوظيفة: مساعد طاهي Assistant Cooker/ Chef الوظيفة: مساعد سفرجي Assistant Waiter الوظيفة: مراقب مرافق/ مبنى/ خدمات/ نشاط فني Facilities, Buildings Services الوظيفة: مأمور مقسم Operator الوظيفة: سائق Driver الوظيفة: عامل مكتب Office Worker الوظيفة: عامل جامعة Worker Or Janitor 7

8 8

9 قرار الموافقة على دليل وصف الوظائف لقد تمت الموافقتة علتى إقترار هتذا التدليل واعتمتاده اعتبتارا متن تتاري 2018/1/10 فتتتي جلستتتة مجلتتتس الجامعتتتة رقتتتم )1( للعتتتام الجتتتامعي 2018/2017 والتي انعقدت بتاري 2017/10/17. 9

10 10

11 لجنة تحديث دليل وصف الوظائف اإلدارية والفنية في الجامعة Commission Guide Description Guide for Administrative and Technical Positions at Yarmouk University السيييييييييييييييييييد ائييييييييييييييييييور السييييييييييييييييييعد مييييييييييييييييييدير دائييييييييييييييييييرة التنمييييييييييييييييييية والتخطيييييييييييييييييييط رئيسا السييييييييد عمييييييير ييييييي ميييييييدير دائيييييييرة الخيييييييدمات الط بييييييييةش عميييييييادة ييييييي ون الطلبييييييية عضوا السييييييييييييييييييد خلييييييييييييييييييل إر ييييييييييييييييييدات ميييييييييييييييييدير دائيييييييييييييييييرة الميييييييييييييييييوارد الب يييييييييييييييييرية السييييييييييييييييييد عليييييييييييييييييي جوارئييييييييييييييييية ميييييييييييييييييدير دائيييييييييييييييييرة القبيييييييييييييييييو والتسيييييييييييييييييجيل عضوا عضوا السيييييييييييييد عبييييييييييييداه النعيمييييييييييييي مييييييييييييدير دائييييييييييييرة الرقابيييييييييييية اإلدارييييييييييييية والمالييييييييييييية عضوا السييييييييييييييييييد محمييييييييييييييييود عبيييييييييييييييييدالعا مسييييييييييييييييياعد ميييييييييييييييييدير الييييييييييييييييدائرة الماليييييييييييييييييية ال س يييد ئج ييدت ترع ييائ ي رمة ائح م يي ة الحا ب ييو و ال ييب/ات و الا يييائ ة مرع ييم الحا ب يي و ال معلو م ييات عضوا عضوا السيييييييييد ا/مييييييييد ع وئيييييييية م يييييييير مختبيييييييير فييييييييي قسييييييييء ال/يميييييييييا علييييييييية العلييييييييوم عضوا السييييييييييييييييييدة بيييييييييييييييييامية ابيييييييييييييييييو بيييييييييييييييييويد/ دائيييييييييييييييييرة ال ييييييييييييييييي ون القائوئيييييييييييييييييية امينا للسر 11

12 12

13 الوصف الوظيفي Job Descriptions المقدمة Introduction نظرا لما للوصف الوظيفي من أثر في رفع كفاءة وفاعلية العمل اإلداري والفني بالجامعة فقد تم إعداد هذاا الذدليل الذاي يحتوي على وصذف مسذميا الوظذائف بالجامعذة مذن خ ذل ح ر ذر ا لم ذتهل ا لع لمي ذ ة و ا لخب ذر ا ا لعم لي ذ ة و ا لمع ذارر و ا لق ذ درا والمهارا التي يجب أن تتوافر في شاغل الوظيفة وكالك تحديد قنوا االترذا واالرتبذا الذوظيفي بذين الذرئيل والمذر و وبيان المهام والمستوليا الرئيسة لكل منهما. و ف ي ه ا ا ا ل د لي ل ت م تح دي د ا لح د األ دن ذ ى م ذ ن ا لم ذتهل ا لع لمي ذ ة و ا لخب ذر ا ا لعم لي ذ ة ا لمقبو ل ذ ة لم ذم ل ك ذ ل مس ذم ى م ذ ن مسذميا الوظائف وكالك تم تح دي د أه ذ م ا لمع ذارر و ا لق ذ در ا و ا لمه ذار ا ا لت ذ ي يج ذب أ ن تت ذوافر فذي شذاغل الوظيفذة أمذا قنذوا االترذا واالرتبا الوظيفي فتعتمد عادة على االرتباطا الوظيفية التي يحددها الهيكل التنظيمي للجامعذة بمذكل عذام ومذن أجذل تحديذد العلقة الوظيفية كأحد عناصر الوصف الوظيفي فقد تم االسترشاد بالهيكل التنظيمي المعتمد في الجامعذة. أمذا الواجبذا الرئيسذة فقد تم تحديدها لكل وظيفة على أسا التركيذ علذى المهذام والواجبذا األساسذية ا لت ذ ي ي ذت م و ه ذعها مو ه ذع ا لتطبي ذخ م ذ ن خ ذل المعرفة الجيدة بالمفاهيم العلمية التي ورد همن هاه الواجبا ومن خل وهع اإلجراءا اللزمة من قبل الجامعة والوحدة التنظيمية والموظف وقد تم إعداد الوصف انطل ق ذا م ذ ن مس ذميا ا لوظ ذائف ا لحا لي ذ ة ف ذ ي ا لجامع ذ ة وكذالك االسترشذاد بالمسذميا المعتمدة في معظم الجامعا األجنبية والعربية والمحلية. ئ أة الوصف الوظيفي Genesis Of Job Description نمذأ االهتمذام بالوصذف الذوظيفي كأحذد أهذم ركذائ اإلدارة العلميذة الحدي ذة اسذتنادا إلذى الدراسذا التحليليذة والتنظيميذة لمختلف الوظائف ألنه لم يكن فذي السذابخ علقذة تبذين مهذام المذوظفين ومسذميا الوظذائف التذي يمذملونها. أمذا الترذنيف ووفقذا للمقاربا اإلدارية الجديدة فهو قائم كليا على أسا الوظيفة وتحديد مسذتواها فذي الرتبذة وفقذا للمهذام والخذدما المقدمذة إهذافة إلى الكفاءا المطلوبة بررر النظر عن شاغل الوظيفة. تعريف الوصف الوظيفي Definition Of Job Descriptions يمير الوصف الوظيفي إلى وصف مكتوب للعمل الاي يتديه الموظف والمتضمن عناصذر بيانذا أساسذية تحذدد العمذل. ويتكون بوجه عام من معلوما عن العمل. تتضمن مسمى العمل الوظيفي فقرة ملخرة قريرة عن األهدار األساسذية الواجذب على الموظف تحقيقها وعبارا تفريلية عن الواجبا والمستوليا مع وصف كل واجب ومستولية في فقرة منفرلة ويبذين الوصف الوظيفي أيضا علقا الوظيفة والمعرفة والمهارا اللزم توفرها بالقائم بأعما الوظيفة. ا دا الوصف الوظيفي The Objectives Of Job Description يتضمن هاا الدليل الوصف الكامل لكافة الوظائف اإلدارية والفنية المعتمدة في الجامعة ويعتبر الوصف الوظيفي بم ابذة الركي ه األساسية إلدارة الموارد البمرية ويتضح ذلك في االستخداما التالية: تخطيط القوى الب رية Manpower Planning Or Human Resource Planning إن وجود نظام متكامل لتحليل الوظذائف يس ذا ع د ف ذ ي ا لتح دي ذ د ا لس ذ لي م لع ذ د د ونو عي ذ ة ا لوظ ذائف ا لمط لوب ذ ة وتحديذد األهذدار الحالية والمستقبلية وما هي المرو والمتهل المطلوبة لممل تلك الوظائف حتى يمكن اتخاذ التدابير اللزمذة لتذوفير االحتياجا من القوى البمرية سواء من داخل الجامعة أو من خارجها. االختيار والتعيين Selection And Appointment إن عملية االختيار تستهدر انتقاء أفضل العناصر البمرية لممل الوظائف الماغرة بالجامعة وحتى يتحقذخ ذلذك يتطلذب األمر مقارنة متهل وقدرا وميو المخص بالمرو الموجودة في الوصف الوظيفي حتى يمكن الحكم بمذكل سذليم

14 على مدى كفاءته لممل الوظيفة فعنوان أو اسم الوظيفذة وحذده ال يكفذي عنذد الحكذم علذى مذدى كفذاءة المتقذدم وال بذد مذن المعلوما التفريلية التي يتضمنها الوصف الوظيفي. وضع ي/ل مناب وعاد Appropriate And Fair Structuring ويتطلب هاا الهيكل تحديد القيمة النسبية لكل وظيفة بالمقارنة مع الوظائف األخرى من خل ما يسمى بتقذويم الوظذائف وحتذذى تذذتم عمليذذة التقذذويم بمذذكل سذذليم فذذل بذذد مذذن وزن كذذل العناصذذر المتعلقذذة بكذذل وظيفذذة الواجبذذا المسذذتوليا المذتهل الخبذرا القذدرا... إلذذ و وبذالطبع فذصن الوصذذف الذوظيفي هذو المرذدر األساسذي لكذل تلذك المعلومذذا التفريلية. التدري والتنمية Training And Development فسواء كان األمر بالنسبة للموظفين الجدد أو القدامى أو إدارة الجامعة فصن الوصف الوظيفي يوفر المعلوما التي يمكن اال عتم ذذا د ع ليه ذذا ف ذذ ي تح دي ذذ د ا لمج ذذاال أو ا لمو ه ذذو عا ا لت ذذ ي يج ذذب أ ن يم ذذم لها ا لت ذذ دريب ف ذذ ي ه ذذوء م ذذا تس ذذفر عن ذذ ه نت ذذائ االختبارا والمقابل للموظفين الجدد وتقارير األداء وخطط تنمية المسذار المهنذي بالنسذبة للمذوظفين القذدامى حيذ يكمف االحتياجا التي ينبمي أن يلبيها التدريب تنمية المسار المهني Developing A Career Path.6 ينبمي أن تكذون الفذرا الوظيفيذة المتاحذة بالجامعذة ا لت ذ ي يس ذتطيع ا لع ذام لو ن م ذ ن خل له ذا إش ذباا طموح ذاته م ا لوظيفي ذ ة أ ن تكون مقترنة بوجود تحليل لكل وظيفة موهحا المذرو والمذتهل المطلوبذة وذلذك حتذى يسذتطيع العذاملون أن يقومذوا بتخطيط مسارهم المهني على أسا سليم. تقييء األدا Performance Evaluation البيانا التي يوفرها الوصف الوظيفي يمك ن إ د ارة ا لجامع ة م ذ ن خ ذل مقارنت ذ ه ب ذاأل د اء ا لفع ل ذ ي و ا لحك ذ م ع ل ذ ى مس ذتوى أداء العاملين. إعادة تقييء العمل Job ReEvaluation إن توافر المعلوما األساسية عن الوظيفة والتي يمكن االعتماد عليها ي مكن إدارة الجامعذة مذن تحسذين وتطذوير طذرق وأساليب جديدة للعمل. النقل والترقية Relocation And Promotion إن المعلوما التي يوفرها الوصف الوظيفي تساعد إلى حد كبير في تحديد مدى قدرة م تخا القرار فذي نقذل الموظذف أو تميير مسمى وظيفته إلى مكان أو وظيفة أخرى..7.8 ابتخدام الوصف الوظيفي Uses Of Job Description المتين الوحيد لتحديد القيم النسبية للوظائف داخل الجامعة. تقييم الوظيفة: يعتبر الوصف الوظيفي األسا تحديد المرتبا واألجور. التوظيف: يعتبر الوصف الوظيفي هروريا في عمليتي تعيين واختيار الموظفين حي أنه يساعد في اإلعلن عن الوظيفذة قدرا األفراد لتحقيخ متطلبا العمل وفي إطلعهم كامل على تحديد دافعيتهم نحو تنفيا األعما. وقيا تقييم األداء: يعتبر ال و صف ا لوظيف ي أ د اة مفي ده ل لرئيل ا لمباشر عن د تقييم ذ ه أل د اء موظ ذف ف ذ ي مو ق ذع ا لعم ذ ل حي ذ أن ذ ه ي ذ اك ر كل من الرئيل المباشر والموظف بجميع األمور التي يجب أخاها في اإلعتبار ومناقمتها أثناء تقييم أداء الموظف. في تخطيط التدريب من خل ردم الفجوة ما بذين المذتهل الحاليذة ومذا بذين المهذارا التدريب: يمكن أن يكون األسا والخبرا المطلوبة لماغل الوظيفة. تطوير اإلدارة: يوفر وصف الوظائف كالك الخطط الكفيلة لتطوير الهيكل التنظيمي الاي يمكل عنررا هاما مذن عناصذر اإلدارة. 14

15 اوال : مجموعة الوظائف اإل رافية Supervisory Job Titles 15

16 16

17 ام مدير الدائرة اإلدارية او اية وظيفة بمستوا ا Director of Administratrative Department or Any Equivalent Position الدرجة األدئى إل غا ذه الوظيفة: (A) Minimum Degree to Full Fill Position: First Degree or Second Degree أن يكون حاصل على راتب الدرجة األولى. أو أن يكون حاصل على راتب الدرجة ال انية أو على األقل. ت والخبرات المطلوبة إل غا الوظيفة: الحد األدئى للم 15) سذنة درجة الماجستير في أحد التخررا ذا العلقة بعمل الدائرة المرشح لتولي إدارتها مذع خبذرة ال تقذل عذن 10 و سنوا منها في الجامعة. اإلدارية ذا العلقة شريطة أن يكون في األعما 20 و في أحد التخررا ذا العلقذة بعمذل الذدائرة المرشذح لتذولي إدارتهذا مذع خبذرة ال تقذل عذن درجة البكالوريو 10 و سنوا منها في الجامعة. اإلدارية ذا العلقة شريطة أن يكون سنة في األعما 3 و سنوا خل عمله في الجامعة. أن يكون قد اشمل وظيفة إشرافية/ مساعد مدير/ مدة ال تقل عن أن تكون تقاويم األداء آلخر ثلث سنوا بمستوى ال يقل عن جيد جدا. أن تتوفر فيه صذفا شخرذية قياديذة وقذدرة علذى التعامذل مذع اآلخذرين ومعرفذة باللمذة اإلنجلي يذة ومهذارا اإلترذا واستخدام أجه ة الحاسوب تمكنه من القيام بمهام الوظيفة. أن يمهد له سجله الوظيفي بالن اهة واإللت ام وأن ال تكون قد وجهت إليه عقوبة من العقوبا المنروا عليها في نظام 3 و سنوا من خدمته باست ناء عقوبة التنبيه. الموظفين اإلداريين والفنيين خل آخر المس وليات والواجبات الرئيسة لوظيفة المدير: Main Responsibilities And Duties For Director ال تقترر وظيفة المدير على التخطيط والتنظذيم والتوجيذه والرقابذة فحسذب بذل تتعذداها ليكذون مسذتوال عذن التطذوير التنظيمذي واتخاذ القرارا المبنية على التنبت واستقراء المستقبل. وتتم ل في الوظائف واألنمطة التالية: 1. التخطيط: تتم ل الوظيفة التخطيطية للمدير في تحديد مجموعة األهدار والعمل على تحقيقها من خذل الهيكذل التنظيمذي ومساعدة العاملين في الوحدة التنظيمية إلنجاز أعمذالهم التخذاذ القذرار المناسذب فذي الذدائرة/ الوحذدة التنظيميذة جذ ء مذن الهيكل ومساعدة العاملين في الدائرة/ الوحدة التنظيمية إلنجاز أعمالهم التخاذ القرار المناسب وال يذتم ذلذك إال مذن خذل التخطيط السليم. 2. التنظيم: وهو نما ذهني يقوم على فهم حقذائخ الواقذع الذاي يعمذل بذه المذدير وتمذخيص العوامذل المذتثرة فيذه ووهذع الترتيبا اللزمة لتنفيا ما جاء في الخطة وه اه ا لترتيب ذا ت ض ذم ن أ ن يعم ذ ل جمي ذع األ ف ذر ا د ا لمم ذاركي ن ف ذ ي تنفي ذ ا ا لخط ذ ه همن إطار متكامل بحي تنتهي جميع الجهود إلى تحقيخ األهدار المحددة في الخطة. 3. التوجيه والتنسيخ: قيادة العمل أثناء التنفيا وتدخله في سير العمل للتعذرر علذى مذدى التذ ام القذائمين بالتنفيذا بالمعذايير ومعذدال اإلداء المرتبطذه بالتنفيذا وعليذه االهتمذام بالتنسذيخ الذدائم بذين جهذود العذاملين وتذوجيههم لللتذ ام بذالقرارا والتعليما المحددة وتباد المعلوما فيما بينهم. 4. الرقابة: وهي وظيفة يقوم بها المدير بهدر التأكد من أن النتائ تطابخ أهدار الجامعة. 5. التحفي : ا لم دير ا لفع ا ه ذو ا ل ذ ا ي ي ذتفه م حاج ذا ور غب ذا و دو ا ف ذع ا لع ذام لي ن مع ذ ه ومسذتوليته األساسذية تكذون الذربط بذين حاجا العامل ورغباته واختيار األسلوب المناسب للتحفي والحاف قد يكون ماديا أو معنويا حتى يذتم دفذع العامذل لبذا جهد كبير. 6. مرذدر المعلومذا : مذن األدوار التذي يمارسذها المذدير هذو أنذه مرذدر رئذيل للمعلومذا وناشذر لهذا بذين المر وسذين وغيرهم. وعلى المدير الاي يضع لنفسه وعلى مستوى إدارته نظاما فعاال للمعلوما وت ويد العاملين بها لمعرفذة العمذل الاي يجب تأديته. 17

18 7. اتخاذ القرار: إن درجذة نجذاأ أو فمذل أي وحذدة تنظيميذة تتو ق ذف ع ل ذ ى نو عي ذ ة وج ذو دة ا لق ذر ار ا ا لت ذ ي ت ذ م اتخا ذه ذا وم ذ د ى ملءمتها ل لمو قف. ويمك ن ا لقو أ ن جوهر عم ل أ ي م ذ دير ه ذو اتخ ذا ذ ا لق ذر ار ا و لك ذ ن أهمي ذ ة ه ذ اه القذرارا تختلذف وفقذا لطبيعة الممكل التي تتطلب اتخاذ قرارا بمأنها حي يوجذد بعذا الممذكل البسذيطة التذي ال تحتذال لمجهذود كبيذر في حلها ويتم ترنيف القرارا التي يتخاها المدير إلى قذرارا روتينيذة وقذرارا مبرمجذة وال بذد مذن اعتمذاد المذدير على معلوما صحيحة وكافية التخاذ القرار المناسذب بحيذ ال تتعذارم مذع األنظمذة والتعليمذا والقذرارا المعمذو بها. 8. تقييم أداء العاملين: يقوم المدير بتقييم األداء للعاملين في وحدته التنظيمية. 18

19 م مساعد مدير الدائرة اإلدارية او اية وظيفة بمستوا ا Assistant Director of Administratrative Department or Any Equivalent Position Minimum Degree to Full Fill Position: Second Degree (B) بو على األقل. الدرجة األدئى إل غا ذه الوظيفة: أن يكون قد حرل على راتب الدرجة ال انية الحد األدئى للم ت والخبرات المطلوبة إل غا الوظيفة: 10 و سذنوا فذي األعمذا اإلداريذة ذا درجة الماجستير في التخررا ذا العلقة بعمل الدائرة مع خبرة ال تقل عذن 5 و سنوا على األقل في الجامعة. العلقة شريطة أن يكون منها 12 و سذذنة فذي األعمذذا فذذي أحذذد التخررذذا ذا العلقذذة بعمذذل الذذدائرة مذع خبذذرة ال تقذل عذن أو درجذذة البكذذالوريو 5 و سنوا منها في الجامعة. اإلدارية ذا العلقة شريطة أن يكون 15 و سذنة 22 و سنة في األعما اإلداريذة ذا العلقذة شذريطة أن يكذون أو شهادة الدبلوم الماملو مع خبرة ال تقل عن منها في الجامعة. 4 و سنوا خل عمله في الدائرة. أن يكون قد اشمل وظيفة إشرافية رئيل قسم/ مدقخو لمدة ال تقل عن أن تكون تقاويم األداء آلخر ثلث سنوا بمستوى ال يقل عن جيد جدا. أن تتذوفر فيذه صذفا شخرذية قياديذة وقذدرة علذى التعامذل مذع اآلخذرين ومعرفذة باللمذة اإلنجلي يذة ومهذارا اإلترذا واستخدام أجه ة الحاسوب تمكنه من القيام بمهام الوظيفة. أن يمهد له سجله الوظيفي بالن اهة واإللت ام وأن ال تكون قد وجهت إليه عقوبة من العقوبا المنرذوا عليهذا فذي نظذام 3 و سنوا من خدمته باست ناء عقوبة التنبيه. الموظفين اإلداريين والفنيين خل آخر وأما الوحدا التنظيمية ذا طبيعة األعما الهندسية والفنية يجوز إشما وظيفة مساعد مدير شريطة أن يكون من يمذمل 12 و سنة حي ي ست نى شر رئيل القسم. هاه الوظيفة يتمتع بخبرة عملية في األعما الهندسية والفنية لمدة المس وليات والواجبات الرئيسة لوظيفة مساعد المدير Main Responsibilities and Duties for Assistant Director يعتبر مساعد المدير المستو ال اني في الدائرة اإلدارية بعد المدير وينوب عنه أثناء غيابه ويمذرر إشذرافا مباشذرا علذى ر ساء األقسام وغيرهم من الموظفين ويقوم بمتابعة أعمالهم وتوجيههم واتخذاذ مذا يلذ م مذن إجذراءا تسذيير ورفذع كفذاءة أداء العمل في المجاال المختلفة وله نفل صلحيا المدير في ترريف األمور كافة أثناء غيابه وكما هو مدرل أدناه. 1. يساهم في وهع الخطط والبرام العلمية والفنية بالدائرة. 2. يساعد المدير في انجاز المهام الموكلة إليه. 3. القيام بأعباء المدير في حالة غيابه أو عدم تمكنه من القيام بعمله أو خلو منربه وذلك ألي سبب كان. 4. توجيه العاملين لرفع مستوى أدائهم وتنسيخ األعما الممتركة بينهم للمساهمة في حل مماكل العمل التي تواجههم. 5. التماور مع ر ساء األقسام في تنفيا وتقييم برام العمل الخاصة بالدائرة في حا غياب المدير. 6. االشتراك في أداء العاملين في الوحدة التنظيمية في حا غياب المدير. 7. إعداد المي انية الخاصة بالوحدة التنظيمية بالتنسيخ مع مدير الدائرة. 8. متابعة التقارير الدورية التي يقدمها ر ساء األقسام ورفعها إلى المدير. 9. متابعة اقتراحا تطوير العمل وتطوير آداء الموظفين التي يقدمها ر ساء األقسام ورفعها إلى المدير. 10. تدار التقارير المختلفة واقتراحا تطوير العمل وتطوير آداء الموظفين بالتنسيخ مع المدير. 11. اإلشتراك في اللجان المختلفة وتم يل الدائرة أمام األطرار المختلفة وحسب ما هو م كلف به رسميا. 12. المساهمة في وهع السياسا والخطط والبرام اللزمة لتطوير الوحدة التنظيمية وتطوير آداء الموظفين بالتنسيخ مع المدير. 13. القيام بأية أعما أخرى ذا علقة بطبيعة عمل الوظيفة بتكليف من الرئيل المباشر. 19

20 Head Section, Administratration or Any Equivalent Position Minimum Degree To Full Fill Position: Third Degree (B) بو على األقل. جم رئيس قسء إداري او اية وظيفة بمستوا ا الدرجة األدئى إل غا ذه الوظيفة: الثالثة ( ) أن يكون قد حرل على راتب الدرجة ال ال ة ت والخبرات المطلوبة إل غا الوظيفة: الحد األدئى للم بعذد حرذوله علذى هذاا 5 و سذنوا درجذة الماجسذتير فذي التخررذا ذا العلقذة بعمذل الذدائرة مذع خبذرة ال تقذل عذن المتهل في األعما اإلدارية ذا العلقة شريطة أن تكون جميعها في الجامعة. 10 و سنوا فذي األعمذا اإلداريذة في التخررا ذا العلقة بعمل الدائرة مع خبرة ال تقل عن أو درجة البكالوريو 5 و سنوا منها في الجامعة. ذا العلقة شريطة أن يكون الماملو أو دبلوم متوسذط ثذلث سذنوا بعذد ال انويذة العامذة فذي التخرذص ذا العلقذة بعمذل أو شهادة الدبلوم المتوسط 15 و سنة جميعها في الجامعة. الدائرة مع خبرة ال تقل عن 20 و سنة جميعها في الجامعة. أو شهادة ال انوية العامة مع خبرة ال تقل عن أن تكون تقاويم األداء آلخر ثلث سنوا السابقة بمستوى ال يقل عن جيد جدا. أن تتوفر فيه صفا شخرذية وإشذرافية وقذدرة ع ل ذ ى ا لتعام ذ ل م ذع اآلخ ذري ن ومعر ف ذ ة با ل لم ذ ة اإلنج لي ي ذ ة ومهذارا االترذا ومهارا استخدام الحاسوب. مهارا عالية في القيادة واإلشرار. مهارة عالية في االترا وإعداد التقارير. أن يمهد له سجله الوظيفي بالن اهة واإللت ام وأن ال تكون قد وجهت إليه عقوبة من العقوبا المنرذوا عليهذا فذي نظذام الموظفين اإلداريين والفنيين خل آخر ثلث سنوا من خدمته باست ناء عقوبة التنبيه. الواجبات والمس وليات الرئيسة للوظيفة: رئيس قسء إداري Main Responsibilities and Duties for the Job/ Section Head Administration 1. القيام بالتخطيط والتوجيه والمراقبة لجميع نماطا وخدما العاملين في القسم الاي يعمل به. 2. إعداد دليل إجراءا وسياسا العمل الخاصة بالقسم وتحدي ه بين الحين واآلخر. 3. التنسيخ مع مختلف األقسام في الوحدة التنظيمية التي يعمل بها. 4. وهع برنام التعليم والتدريب المستمر لتأهيل وتدريب العاملين في القسم. 5. تقييم مستوى أداء العاملين في القسم ورفع التوصيا بالك. 6. اإلشرار على السجل والقيود الخاصة بالقسم المتعلقة بالدوام والمهام األخرى ذا العلقة بعمله. 7. حضور االجتماعا والندوا الخاصة بعمل القسم. 8. رفع التقارير الدورية عن نماطا القسم. 9. مراجعة ممروا المي انية السنوية للقسم. 10. االشتراك في برنام الجودة النوعية واإلشرار على تطبيخ مايخص القسم. 11. القيام بأية أعما أخرى ذا علقة بطبيعة عمل الوظيفة بتكليف من الرئيل المباشر. 20

21 المهام والواجبات لوظيفة رئيس قسء ديوان و/دة تنحيمية إدارية اعاديمية: Section Head of Office Tasks & Duties 1. متابعة األمور الخاصة بالريانة والخدما واللوازم والمختبرا العلمية والمرافخ الخاصة بالوحدة. 2. اإلشرار على دوام الموظفين في الوحدة والتأكد من الت امهم بالدوام الرسمي بالتنسيخ مع رئيل القسم المعني. 3. متابعة المعامل الرادرة والواردة والتأكد من صحتها. 4. اإلشرار على صياغة المراسل الخاصة بالكليا األكاديمية. 5. إعداد التقارير السنوية الخاصة بالوحدة التنظيمية. 6. تقييم أداء الموظفين لكادر الديوان ورفع التوصيا للرئيل األعلى. 7. المماركة والتنسيخ للنتخابا الطلبية والرحل العلمية والمتتمرا والندوا. 8. اإلشرار على السلف المالية المتقته. 9. التنسيخ مع المتسسا الخارجية التي تربطها علقة عمل مع الجامعة والخاصة بعمل وحدته. 10. اقتراأ الدورا التدريبية التي ترفع من مستوى الكادر اإلداري والفني. 11. تنظذذيم المقذذابل واالجتماعذذا واللجذذان ومجذذالل الكليذذا وتذذولي أمانذذة سذذر مجلذذل الكليذذة إعذذداد األعمذذا الخاصذذة بالمجلل اللزمة. 12. إجادة استخدام األرشفة اإللكترونية والبريد اإللكتروني مع متابعة الموظفين التابعين له. 13. االحتفاظ باألختام. 14. القيام بأية أعما أخرى ذا علقة بطبيعة عمل الوظيفة بتكليف من الرئيل المباشر. 21

22 دم رئيس قسء إداري في األئ طة الحرفية او الخدمية Section Head Administratration of Craft and Services Activities و ف ي حا ع د م تو فر ا لمته ل ا لع لم ي ا لمط لوب إلش ذما وظيف ذ ة رئ ذيل قس ذ م إ د ار ي يج ذوز تعي ذي ن رئ ذيل قس ذ م إ د ار ي ف ذ ي األنم ذط ة الحرفية أو الخدمية وفخ المرو التالية: الماملو أو دبلذوم متوسذط ثذلث سذنوا بعذد ال انويذة العامذة فذي أحذد التخررذا ذا العلقذة شهادة الدبلوم المتوسط 7 و سذنوا الحرفيذة أو المهنيذة ذا العلقذة شذريطة أن يكذون 15 و سنة في األعما بعمل الدائرة مع خبرة ال تقل عن منها في الجامعة. الحرفيذة والمهنيذة ذا العلقذة شذريطة أن يكذون 20 و سذنة فذي األعمذا أو شهادة ال انوية العامذة مذع خبذرة ال تقذل عذن منها في الجامعة. 10 و سنوا أن تكون تقاويم األداء آلخر ثلث سنوا السابقة بمستوى ال يقل عن جيد جدا. أن ال يقل راتبه األساسي بالراتب المقطوا عن راتب أدنى مربو الدرجة ال ال ة بو بالوظيفة المرنفة. أن تتوفر فيه صفا شخرية إشرافية وقدرة على التعامل مع اآلخرين ومعرفة في اللمة اإلنجلي ية ومهارا استخدام الحاسوب. أن يمهد له سجله الوظيفي بالن اهة واإللت ام وأن ال تكون قد وجهت إليه عقوبة من العقوبا المنروا عليها في نظام الموظفين اإلداريين والفنيين خل آخر ثلث سنوا من خدمته باست ناء عقوبة التنبيه. 22

23 م رئيس فرع إداري او اية وظيفة بمستوا ا Head Of Administrative Branch الدرجة األدئى إل غا الوظيفة: الرابعة )ا( (A) Minimum Degree To Full Fill Position: Fourth Degree درجة البكالوريو في التخررا ذا العلقة بعمل الوحدة التنظيمية مذع خبذرة ال تقذل عذن 7 و سذنوا فذي األعمذا اإلدارية ذا العلقة شريطة أن يكون 3 و سنوا منها في الجامعة. أو شهادة الدبلوم المتوسط الماملو أو دبلوم متوسط ثلث سنوا بعد ال انوية العامة في التخررا ذا العلقة بعمل الوحدة التنظيمية مع خبرة ال تقل عن 10 و سنوا في األعما اإلدارية ذا العلقة بعمل الوحذدة التنظيميذة شذريطة أن يكون 7 و سنوا منها في الجامعة. أو شهادة ال انوية العامة مع خبرة ال تقل عن 15 و سنة في األعما اإلدارية ذا العلقة بعمل الوحدة التنظيمية شذريطة أن يكون منها 10 و سنوا في الجامعة. أن تكون تقاويم األداء آلخر 3 و سنوا السابقة بمستوى ال يقل عن جيد جدا. أن تتوفر فيه صفا شخرية وإشرافية وقدرة على التعامل مذع اآلخذرين ومعرفذة باللمذة اإلنجلي يذة ومهذارا االترذا ومهارا استخدام الحاسوب. أن يمهد له سجله الوظيفي بالن اهة واإللت ام وأن ال تكون قد وجهت إليه عقوبة من العقوبا المنروا عليها في نظام الموظفين اإلداريين والفنيين خل آخر 3 و سنوا من خدمته باست ناء عقوبة التنبيه. الواجبات والمس وليات الرئيسة للوظيفة Main Responsibilities And Duties For Position 1. القيام بالتخطيط والتوجيه والمراقبة لجميع نماطا العمل واإلشرار والمتابعة المباشرة على المذوظفين فذي الفذرا الذاي يعمل به. 2.إعداد دليل إجراءا العمل الخاصة بالفرا وتحدي ه بين الحين واآلخر. 3.وهع برنام التعليم والتدريب المستمر لتأهيل وتدريب العاملين في الفرا ورفع التوصيا بالك. 4.اإلشرار على السجل والقيود الخاصة بالفرا. 5.رفع التقارير الدورية عن نماطا الفرا للرئيل المباشر. 6.أية أعما أخرى يكلف بها من مدير الدائرة أو رئيل القسم. 23

24 24

25 ثائيا : مجموعة الوظائف اإلدارية Administrative Job Titles 25

26 26

27 الوظيفة: إداري او Senior Administrator الدرجة األدئى إل غا الوظيفة: الدرجة الثائية )ا( (A) Minimum Degree To Full Fill Position: Second Degree درجة الماجستير مع خبرة ال تقل عن 10 و سنوا في مجا الوظيفة. أو درجة البكالوريو مع خبرة ال تقل عن 15 و سنة في مجا الوظيفة. أو شهادة الدبلوم المتوسط الماملو أو دبلوم متوسط ثلث سنوا بعد ال انوية العامة مع خبرة ال تقل عن 20 و سذنة فذي مجا الوظيفة. أو شهاده الدراسة ال انوية العامة مع خبرة ال تقل عن 25 و سنة في مجا الوظيفة. معرفة باللمة اإلنجلي ية وخبرة باستخدام الحاسوب ومهارا االترا الحدي ة تمكنه من القيام بمهام الوظيفة. 1. متابعة المعامل ومراجعتها وتدقيقها. 2. إعداد الكتب والمراسل الرئيسة التي تقتضيها طبيعة العمل. 3. االترا والتنسيخ والتعاون مع اآلخرين داخل الوحدة التي يعمل فيها وخارجها إلنجاز العمل وتحقيخ أهدافه. 4. تقديم االقتراحا والتنسيبا اللزمة إلنجاز المعامل والمماركة في إتخاذ القرارا المناسبة بمأنها. 5. وهع خطط التدريب للعاملين داخل الوحدة ع ل ى ا لم ذ د ى ا لطوي ذ ل با لتنس ذيخ م ذع ا لم ذ دير ومس ذا ع د ا لم ذ دير ور س ذاء األ قس ذام وتدريب العاملين وتنمية قدراتهم. 6. تمخيص الممكل التي تعترم سير العمل وإبلغ الرئيل المباشر بها. 7. صياغة وتحرير األخبار والمقاال وتدقيخ األبحاث المعده للنمر في الوحدا ذا العلقة. 8. متابعة اإلطلا على القوانين واألنظمة والتعليما واألسل والقرارا الرادرة بمقتضاها والمتعلقة بالعمذل والتعذديل التي تطرأ عليها والتأكد من مدى انسجام اإلجراءا والقرار المتخاة في هوء ذلك. 9. تقديم اإلستمارا اإلدارية واإلعلمية للدائرة ولكافة دوائر الجامعذة والمسذاهمة فذي تطذوير وتنسذيخ العلقذا اإلداريذة بين دوائر الجامعة المختلفة. 10. تقديم التقارير الدورية اللزمة المتعلقة بالدائرة إلى الرئيل المباشر. 11. إعداد النماذل والبطاقا والسجل اللزمة التي تكفل زيادة فاعلية العمل وتحسين مستوى األداء. 12. القيام بأية أعما أخرى ذا علقة بطبيعة عمل الوظيفة بتكليف من الرئيل المباشر. 27

28 الوظيفة: امين بر المجالس Councils Secretary (A) Minimum Degree To Full Fill Position: First Degree or Second Degree الدرجة األدئى إل غا الوظيفة: أن يكون حاصل على راتب الدرجة األولى. أو أن يكون حاصل على راتب الدرجة ال انية أو على األقل. درجة الماجستير مع خبرة ال تقل عن 7 و سنوا في مجا الوظيفة. أو درجة البكالوريو مع خبرة ال تقل عن 10 و سنوا في مجا الوظيفة. القدرة على صياغة القرارا والمراسل. معرفة باللمة اإلنجلي ية ومعرفة باستخدام الحاسوب ووسائل االترا الحدي ة تمكنه من القيام بمهام الوظيفة. 1. اإلعداد الجتماعا المجالل التالية: مجلل العمداء مجلل الجامعة مجلل األمناءو. 2. اإلعداد الجتماعا اللجان لجنة قضايا المبعوثين لجنة الخطة الدراسية لجنة التعيين والترقيةو. 3. إعداد دعوا حضور جلسا المجالل وجداو أعمالها وتوقيعها من ر سذاء المجذالل وتذأمين ارسذالها إلذى األعضذاء بحي تمتمل جداو األعما على جميع القضايا المطلوب عرهها على كل مجلل. 4. إ ع د ا د ا لمحا هر ا لخا ص ة بج لسا ا لمجا لل و عر هها ف ي ب د اي ة ك ذ ل ج لس ذ ة ع ل ذ ى ا لمج ذا لل ذ ا ا لعل ق ذ ة لت ر ذ ديقها و ا لعم ذ ل بموجبها. 5. تنظيم وترتيب محاهر جلسا المجالل لكل عام بمكل متسلسل ومتدرل زمنيا. 6. إعداد القرارا المنب قة عن المجالل واللجان حسب الجهة المعنية بها برورة تضمن الرجوا إليها بسهولة ويسر. 7. اعتمذذاد نظذذام األرشذذفة اإللكترونيذذة والتذذي تتضذذمن توثيذخ جميذذع المحاهذر والموهذذوعا والقذرارا التذذي تنب ذخ عذذن االجتماعا وجميع البيانا المطلوبة من نظام آلي متكامل ي سهل الحرو على المعلومة المطلوبة. 8. القيام بأية أعما أخرى ذا علقة بطبيعة عمل الوظيفة بتكليف من الرئيل المباشر. 28

29 الوظيفة: ب/رتيره تنفيذية Executive Secretary Minimum Degree To Full Fill Position: Third Degree الدرجه األدئى إل غا الوظيفة: الدرجة الثالثة ت والخبرات المطلوبة إل غا الوظيفة: الحد األدئى للم 5 و سنوا في مجا الوظيفة. درجة الماجستير مع خبرة ال تقل عن في مجا الوظيفة. 10 و سنوا مع خبرة ال تقل عن أو درجة البكالوريو 15 و سذنة فذي مجذا أو شذهادة الذدبلوم المتوسذط المذاملو أو ثذلث سذنوا بعذد ال انويذة العامذة مذع خبذرة ال تقذل عذن الوظيفة. 20 و سنة في مجا الوظيفة. أو شهادة الدراسة ال انوية العامة مع خبرة ال تقل عن اتقان الطباعة باللمتين العربية واالنجلي ية. معرفة جيدة في اللمة العربية واللمة االنجلي ية قراءة وكتابة ومحادثة. إجادة استخدام الحاسوب ووسائل االترا الحدي ة تمكنه من القيام بمهام الوظيفة. الللياقة واللباقة وحسن المظهر. 1. تلقي المراسل والتقارير ومتابعة تنفيا األمور المتعلقة بها بالتنسيخ مع الجها ذا العلقة. 2. التحضير للجتماعا بوهع جداو األعما الخاصة بأعما رئيل الجامعة. 3. إجراء االتراال داخل الجامعة وخارجها بقرد تنسيخ العمل ومتابعة التنفيا. 4. توثيخ وحفظ المراسل والوثائخ المهمة والمكتومة. 5. تقديم االقتراحا والتنسيبا اللزمة لتطوير وتحدي أعما السكرتاريه في الجامعة. 6. إجادة العمل على مهارا استخدام الحاسوب طباعة أرشفة إلكترونية بريد الكترونيو. 7. استقبا المراجعين والرد على استفساراتهم وتسهيل مراجعاتهم. 8. القيام بأية أعما أخرى ذا علقة بطبيعة عمل الوظيفة بتكليف من الرئيل المباشر. 29

30 الوظيفة: مدر م ر رياضي Trainer /Sports Coach الدرجة األدئى إل غا الوظيفة: الدرجة الثالثة Minimum Degree To Full Fill Position: Third Degree درجة الماجستير في مجا االختراا مع خبرة ال تقل عن 5 و سنوا في مجا الوظيفة. درجة البكالوريو في مجا اختراا الوظيفة مع خبرة ال تقل عن 10 و سنوا في مجا الوظيفة. التمتع برحة جيدة وبلياقة بدنية عالية. مهارا مناسبة في استعما األدوا واآلال المستعملة في التدريب. التمتع بمهارا ذهنية إدارية وإجتماعية ونفسية ومهارا جسدية عالية. القدرة على قيادة الفريخ الاي يديره. التمتع باألخلق الحميدة. معرفة باللمة اإلنجلي ية ومعرفة باستخدام الحاسوب ووسائل االترا الحدي ة تمكنه من القيام بمهام الوظيفة. * يخضع المتقدم الختبار فني في مجا الوظيفة المطلوبة. 1. تدريب الطلبة على األلعاب والمهارا الفردية والجماعية. 2. المماركة في اختيار أعضاء الفرق الرياهية والفنية وتدريبها. 3. المماركة في تنظيم البطوال واللقاءا الرياهية للطلبة والعاملين في الجامعة. 4. المماركة في تحكيم وتقييم النماطا الرياهية لفرق الجامعة وغيرها. 5. اإلشرار على الفرق التي يذدربها وتنظذيم سذجل واسذتمارا أعضذاء الفذرق المعتمذدة وسذجل التذدريب الرياهذي للفريخ. 6. وهع خطذط التذدريب السذنوية ل لفري ذخ ا لريا ه ذ ي م ذ ن حي ذ اإل ع ذ د ا د ا لب ذ دن ي و ا لمه ذار ي و ا لخطط ذ ي وتح دي ذ د االحتياج ذا الرياهية للفريخ الاي يدربه في بداية كل عام جامعي أدوا ملبل أجه ة رياهيةو. 7. المماركة في إجراء اختبار التفوق الرياهي للعبة التي يكلف باإلشرار عليها. 8. إعداد األدوا واألجه ة الرياهيه قبل التدريب وحفظها بعد التدريب. 9. توجيه النرح واإلرشاد للعبين بين الحين واآلخر. 10. القيام بأية أعما أخرى ذا علقة بطبيعة عمل الوظيفة بتكليف من الرئيل المباشر. 30

31 الوظيفة: إداري Administrator الدرجة األدئى إل غا الوظيفة: الدرجة الرابعة )ا( (A) Minimum Degree To Full fill Position: Fourth Degree درجة الماجستير مع خبرة ال تقل عن 3 و سنوا في مجا الوظيفة. درجة البكالوريو مع خبرة ال تقل عن 5 و سنوا في مجا الوظيفة. أو شهادة الدبلوم المتوسط الماملو أو دبلذوم ثذلث سذنوا بعذد ال انويذة العامذة مذع خبذرة ال تقذل عذن 10 و سذنوا فذي مجا الوظيفة. أو شهادة الدراسة ال انوية العامة مع خبرة ال تقل عن 15 و سنة في مجا الوظيفة. معرفة باللمة اإلنجلي ية وخبرة باستخدام الحاسوب ووسائل االترا الحدي ة تمكنه من القيام بمهام الوظيفة. اللزمة والتنسيخ مع اآلخرين داخل الوحدة النجاز العمل. 1. المتابعة وإجراء االتراال 2. تدقيخ المعامل والتأكد من انسجامها مع األنظمة والتعليما والقرارا النافاة المعمو بها في الجامعة. 3. إعداد الكتب الرسمية المتعلقة بانجاز المعامل وتدقيقها بعد طباعتها. واسذتخرال المراسذل المتعلقذة بهذا تمهيذدا التخذاذ القذرار المناسذب بمذأنها 4. تحديذد الملفذا التذي تعذود إليهذا المعذامل وتسهيل حفظها بعد انجازها. 5. إعداد الماكرا والملخرا والتقارير المتعلقة بالعمل. 6. استقبا المراجعين وتقديم الخدمة اإلدارية المناسبة التي تقع همن واجبا الوظيفة. 7. القيام بالعمل في أحد المجاال التالية: إعذذداد بذذرام النمذذاطا الرياهذذية ومتابعذذة تنفيذذا حجذوزا الملعذب والرذذاال ومراقبذة حسذن اسذذتخدامها واإلشرار عليها. وتوفير الهدوء والنظام فيها وتنظيم الرحل متابعة احتياجا المسرأ وتهيئة المستل ما اللزمة إلقامة العروم المسرحية. صياغة وتحرير ومراجعة األخبار والمقاال على مونتال المواد المطبوعة بالتنسيخ مع المخرل الفني. مراجعة وتدقيخ األبحاث المعدة للنمر/ ومتابعة طباعتها وإخراجها والتأكد من مطابقتها لقواعد النمر. متابعة شتون مسجد الجامعة وملحقاته لتأمين احتياجاته من اللوازم وأعما الريانة والخدما األخرى. متابع ة ا لمعامل ا لخا ص ة بأمور ا لط لب ة ف ي جميع ا لمر اح ل م ذ ن حي ذ ا لمق ذابل و االجتما ع ذا و ا ل لج ذا ن و إ ع ذ د ا د األ عم ذا 8. الخاصة بالعمادة. 9. المماركة في لجان جرد عهد العاملين. المماركة في لجان الجرد الدوري للمستودعا. 10. المماركة في لجان دراسة العروم وتفريمها وتدقيقها والتنسيب باإلحالة. 11. الدخو / حسن التنفيا/ الريانةو. متابعة الكفاال 12. تدقيخ احتياجا الجامعة من اللوازم وترصيدها في المستودعا. 13. مراسلة المتعهدين والموردين عن طريخ البريد اإللكتروني أو الفاكل أو الهاتف للحرذو علذى العذروم وأيذة أمذور 14. أخرى تتعلخ باللوازم سواء من داخل المملكة األردنية الهاشمية أو خارجها. البح عن مرادر التوريد و خمسة آالر دينار وبيذع متابعة اإلعلن بالرحف المحلية عن مناقرا طلبا المراء التي ت يد قيمتها على 16. نس المناقرا للمناقرين ودعوة لجنة الممتريا للجتماا التخاذ القرارا اللزمة. إعداد قرارا المراء وطلبا التوريد واالتفاقيا الخاصة بدائرة اللوازم. 17. الخاصة بدائرة اللوازم. تدقيخ تقارير اللجان الفنية وطلبا اللوازم والمراء والمستندا 18. و. التنسيب بتأليف اللجان الفنية لدراسة العروم/ االستلم/ الجرد السنوي... ال 19. المتابعة مع شركة التأمين وشركة التخليص والمركا المتعاقد معها لريانة األجه ة وتقديم الخدما. 20. القيام بأية أعما أخرى ذا علقة بطبيعة عمل الوظيفة بتكليف من الرئيل المباشر

32 الوظيفة: مدر Trainer الدرجة األدئى إل غا الوظيفة: الدرجة الرابعة )ا( (A) Minimum Degree To Full Fill Position: Fourth Degree درجة البكالوريو كحد أدنى وخبرة ال تقل عن 5 و سنوا في متسسا تدريبية معتمدة. دورة تدريبية في مجا إعداد األدلة التدريبية. دورة متخررة في مجا التدريب العملي تدريب مدربينو من جهة معتمدة. إجادة اللمتين العربية واالنجلي ية ومعرفة باستخدام الحاسوب ووسائل االترا الحدي ة تمكنه من القيام بمهام الوظيفة. 1. تنفيا البرام التدريبية الموكلة إليه. 2. المماركة في إعداد الخطط والبرام التدريبية. 3. القيام بأية أعما أخرى ذا علقة بطبيعة الوظيفة بتكليف من الرئيل المباشر. 32

33 الوظيفة: با/ث إداري Administrative Researcher الدرجة األدئى إل غا الوظيفة: الدرجة الرابعة ( ) Degree(B) Minimum Degree To Full Fill Position: Fourth درجة البكالوريو كحد أدنى في مجا الوظيفة. خبرة كباح ال تقل عن سنتين في متسسا أو مراك بح ية متخررة. معرفة باللمة اإلنجلي ية وإلمام باستخدام الحاسوب ووسائل االترا الحدي ةم 1. تنفيذا البحذوث والدراسذا المكلذف بهذا والمعتمذدة مذن إدارة المركذ وتنسذيخ األنمذطة المترذلة بهذا وإعذداد التقذارير المخترة والملخرا الدورية وتقديمها لرئيسه المباشر. 2. المساهمة مع الباح ين لوهع اإلطار العام إلعداد وتنفيا األبحاث والدراسا المتفخ عليها وتنفياها. 3. المساهمة في تقديم اقتراحا هادفة لتطوير أعما المرك البح ية. 4. اإلطلا على التطورا التي تطرأ على أساليب البح العلمي والبرام الحاسوبية المتعلقة لمايا تطوير األداء. 5. القيام بأية أعما أخرى ذا علقة بطبيعة عمل الوظيفة بتكليف من الرئيل المباشر. 33

34 Program Coordinator الوظيفة: منسق برامج * الدرجة األدئى إل غا الوظيفة: الدرجة الرابعة ( ) (B) Minimum Degree To Full Fill Position: Fourth Degree درجة البكالوريو كحد أدنى في مجا الوظيفة مع خبرة ال تقل عن سنتين. معرفة باللمة اإلنجلي ية ومعرفة باستخدام الحاسوب ووسائل االترا الحدي ة. 1. تنسيخ اإلجراءا اللوجستية المتعلقة بالتدريبا والتنسيخ مع المتدربين. 2. التمبيك مع المتسسا المختلفة لتنفيا برام تدريبية. 3. اإلشرار على إعداد قاعا التدريب من حي األجه ة والمعدا. 4. التنسيخ مع الجها المختلفة لترتيب احتياجا التدريب البمرية والمالية والتنسيخ مذع الجهذا المعنيذة بالتذدريب داخذل الجامعة وخارجها تمطية إعلمية إعداد شهادا التدريب متابعة الكتب الرسمية ذا العلقة...و. 5. إعداد التقارير الفنية والمالية الخاصة بالبرام. 6. القيام بأية أعما أخرى ذا علقة بطبيعة عمل الوظيفة بتكليف من الرئيل المباشر. * هذه الوظيفة من ضمن وظائف )مركز الملكة رانيا مركز األميرة بسمة وأية وحدات لها عالقة بطبيعة الوظيفة(. 34

35 Journal Editor الوظيفة: محرر صحفي * الدرجة األدئى إل غا الوظيفة: الدرجة الرابعة ( ) (B) Minimum Degree To Full Fill Position: Fourth Degree درجة البكالوريو في الرحافة مع خبرة ال تقل عن 3 و سنوا في مجا الوظيفة. إجادة اللمتين العربية واإلنجلي ية. معرفة استخدام الحاسوب وأنظمة النمر اإللكتروني و/ أو المطبوا. معرفة جيدة بمهارا االترا الحدي ة. 1. صذياغة وتحريذر ومراجعذة األخبذار والفنذون الرذحفية علذى أنواعهذا بحيذ تكذون صذالحة للنمذر فذي مختلذف الوسذائل اإلعلمية. 2. تحرير األخبار والتقارير المستقاة من أك ر من مردر. 3. تحسين جودة المادة الرحفية من خل تحريرها واخترارها وصقلها. 4. متابعة استكما المعلوما الناقرة في بعا الموهوعا الرحفية. 5. ترحيح األخطاء المعلوماتية واللموية والنحوية واألسلوبيه. 6. مراعاة دقة المعلوما المستقاة من المرادر مع الربط بين المعلوما والموهوعا ذا العلقة. 7. االهتمام بتحرير العناوين بما يحقخ عوامل جاب االنتباه واإلثارة واألهمية. 8. اختيار الرور والرسوما الملئمة المراحبة للموهوعا. 9. القيام بأية أعما أخرى ذا علقة بطبيعة عمل الوظيفة بتكليف من الرئيل المباشر. * تندرج هذه الوظيفة في الوحدات التنظيمية التالية: كلية اإلعالم عمادة شؤون الطلبة دائرة العالقات العامة واإلعالم. 35

36 الوظيفة: م ر Program Supervisor برامج الدرجة األدئى إل غا الوظيفة: الدرجة الرابعة ( ) (B) Minimum Degree To Full Fill Position: Fourth Degree درجة البكالوريو في اإلذاعة والتلف يون مع خبرة ال تقل عن 3 و سنوا في مجا الوظيفة. اللياقة وحسن المظهر. مهارا في الكتابة واإلعداد الرحفي واإلذاعي. إجادة برام المونتال والمكيال. إجادة اللمتين العربية واإلنجلي ية. قدرة على اإلبداا وإعداد الملفا اإلخبارية الخاصة. معرفة باستخدام الحاسوب ووسائل االترا الحدي ة. 1. إعداد الدورة البرامجية لإلذاعة واإلشرار على تنفياها ومتابعتها. 2. توجيه الطلب إلى المرادر العلمية التي يمكن االستعانة بها في إعداد البرام اإلذاعية. 3. مراجعة المواد اإلذاعية مراجعة دقيقة قبل إذاعتها. 4. تدريب الطلب على اإللقاء وأساليب األداء الجيد. 5. المستولية الفنية عن تجهي وتحضير المواد بمكل نهائي لإلذاعة. 6. متابعة وتنسيخ عمل إدارة البرام مع اإلدارا األخرى. 7. اإلشرار على أعما المكيال واإلخرال اإلذاعي وإدارة البرام. 8. القيام بأية أعما أخرى ذا علقة بطبيعة عمل الوظيفة بتكليف من الرئيل المباشر. 36

37 الوظيفة: م ر News Supervisor اخبار الدرجة األدئى إل غا الوظيفة: الدرجة الرابعة ( ) (B) Minimum Degree To Full Fill Position: Fourth Degree درجة البكالوريو في الرحافة أو في اإلعلم مع خبرة ال تقل عن 3 و سنوا في مجا الوظيفة. اتقان اللمتين العربية واإلنجلي ية. القدرة على التحرير وصياغة األخبار والتقارير اإلخبارية. معرفة باستخدام الحاسوب ووسائل االترا الحدي ة والمختلفة. 1. كتابة األخبار وإعادة تحريرها ومتابعتها. 2. تدريب الطلبة على إعداد األخبار. 3. صياغة التقارير اإلذاعية المتنوعة واإلشرار على مهام الطلبة أثناء ظهورهم على الهواء في قراءة األخبار. 4. القيام بأية أعما أخرى ذا علقة بطبيعة عمل الوظيفة بتكليف من الرئيل المباشر. 37

38 الوظيفة: مترجء Translator الدرجة األدئى إل غا الوظيفة: الدرجة الرابعة ( ) (B) Minimum Degree To Full Fill Position: Fourth Degree درجة الماجستير في الترجمة أو أي تخرص ممابه مع خبرة ال تقل عن سنة في مجا الوظيفة. درجة البكالوريو في الترجمة أو أي تخرص ممابه مع خبرة ال تقل عن سنتين في مجا الوظيفة. إجادة اللمتين العربية واإلنجلي ية بطلقة. القدرة على الترجمة من اللمة العربية إلى اللمة اإلنجلي ية والعكل والترجمة الفورية. مهارا عالية في التعامل واالترا مع اآلخرين. مهارا الكتابة في اللمتين العربية واإلنجلي ية. معرفة باستخدام الحاسوب ووسائل االترا الحدي ة. 1. يعمل المترجم القانوني تحت إشرار دائرة الرئاسة ويكون مستوال عن تقديم خدما الترجمة إليه من اللمذة العربيذة إلذى اإلنجلي ية والعكل. 2. يكون مستوال عن تطبيخ معايير الترجمة ومطابقتها مع المعايير والنظم الحالية التي يتطلبها إطار العمل القانوني الحالي مع الدولة األردنية. 3. كتابة الوثائخ المترجمة ونسخها ومراجعتها بدقة عالية. 4. اإللت ام بسر المهنة وعدم نمر الوثائخ التي ترجمها أو صادق عليها إال همن القوانين واألنظمة المعمو بها. 5. يكو ن مستوال ع ن ا لوثائخ ا لمترجم ذ ة س ذو اء كان ذت مح ذررة باأل د ل ذ ة ا لكتابي ذ ة أو مطبو ع ذ ة أو مستنس ذخ ة با لوس ذائ ل و األجه ذ ة المناسبة. 6. يترجم المراسل والكتب والعقود وماكرا التفاهم من اللمة اإلنجلي ية إلى اللمة العربية وبالعكل. 7. تحرير المراسل باللمة اإلنجلي ية عند الحاجة لها م ل كتابة الرسائل اإللكترونية. 8. ترجمة الوثائخ والتقارير إلى اللمة العربية وبالعكل. 9. القيام بأية أعما أخرى ذا علقة بطبيعة عمل الوظيفة بتكليف من الرئيل المباشر. 38

39 الوظيفة: مر Mentor د اجتماعي * الدرجة األدئى إل غا الوظيفة: الدرجة الرابعة ( ) (B) Minimum Degree To Full Fill Position: Fourth Degree درجة الماجستير أو الدبلوم العالي بعد الماجستير في مجا الوظيفة مع خبرة ال تقل عن سنة واحدة. درجة البكالوريو في مجا الوظيفة مع خبرة ال تقل عن سنتنين. حسن السيرة والسلوك. معرفة باللمة اإلنجلي ية ومعرفة باستخدام الحاسوب ووسائل االترا الحدي ة تمكنه من القيام بمهام الوظيفة. 1. تقديم خدما اإلرشاد الفردي والجماعي لطلبة الجامعة من خل جلسا إرشادية منظمة تهدر إلى مسذاعدة الطلبذة فذي حل ممكلتهم. 2. إلقاء المحاهرا وعقد الندوا والدورا لطلبذة الجامعذ ة لت وي ذ ده م با لمه ذار ا ا لحياتي ذ ة ا لت ذ ي تس ذاه م ف ذ ي تط ذوير ا ل ذ ا ا وصقل المخرية وتنمية المهارا. 3. تقديم التوعية للطلبة المستجدين للتعرر على أنظمة وتعليما الجامعة. 4. تقديم االستمارا في مختلف المجاال األكاديمية المهنية النفسية االجتماعية األسرية والخدماتية. 5. تنظذيم النمذاطا الطلبيذة والمبذادرا واكتمذار أصذحاب المواهذب وتذوجيههم للجهذا المخترذة فذي الجامعذة لتنميذة مهاراتهم. 6. التعامل بسرية تامة في قضايا الطلبة. 7. القيام بأية أعما أخرى ذا علقة بطبيعة عمل الوظيفة بتكليف من الرئيل المباشر. 39 * هذه الوظيفة من ضمن الوظائف اإلدارية في عمادة شؤون الطلبة.

40 الوظيفة: مساعد مدر مساعد م ر رياضي Assistant Trainer Assistant Coach الدرجة األدئى إل غا الوظيفة: الدرجة الرابعة ( ) (B) Minimum Degree To Full Fill Position: Fourth Degree درجة البكالوريو في مجا اختراا الوظيفة. شهادة الدبلوم المتوسط الماملو أو الدبلوم المتوسط ثلث سنوا بعد ال انوية العامذة فذي مجذا اخترذاا الوظيفذة مذع خبرة ال تقل عن 5 و سنوا في مجا الوظيفة. 1. المساعدة في تدريب الطلبة في األلعاب والمهارا الفردية والجماعية. 2. المساعدة في تنظيم الفرق الرياهية والنماطا والمعارم الفنية. 3. المساعدة في تنظيم وتقييم النماطا الرياهية للطلبة والعاملين في الجامعة. 4. متابعة أعما التدريب الرياهي للفرق والطلبة والعاملين في الجامعة وفقا لتوجيها الرئيل المباشر. 5. المساعدة في تنظيم سجل واستمارا أعضاء الفريخ المعتمدة وسجل التدريب الرياهي للفريخ. 6. المماركة في وهع خطط التدريب للفريخ الرياهي من حي اإلعداد البدني والمهاري والخططي. 7. إعداد األدوا واألجه ة الرياهيه قبل التدريب وحفظها بعد التدريب. 8. القيام بأية أعما أخرى ذا علقة بطبيعة عمل الوظيفة بتكليف من الرئيل المباشر. 40

41 الوظيفة: م رفة ب/ن جامعي Dorm Supervisor الدرجة األدئى إل غا الوظيفة: الدرجة الرابعة ( ) (B) Minimum Degree To Full Fill Position: Fourth Degree درجة البكالوريو مع خبرة ال تقل عن سنة واحدة في مجا الوظيفة. أو شذهادة الذدبلوم المتوسذط المذاملو أو الذدبلوم المتوسذط ثذلث سذنوا بعذد ال انويذة العامذة مذع خبذرة ال تقذل عذن 5 و سنوا في مجا الوظيفة. أو شهادة الدراسة ال انوية العامة مع خبرة ال تقل عن 10 و سنوا في مجا الوظيفة. القدرة على تحمل همو العمل والدوام لفترا طويلة ليلية ونهارية والمبيت. مهارا حاسوبية مرتبطة في برام الكمبيوتر. معرفة أساسية في اللمة اإلنجلي ية للتواصل بمكل فع ا مع الطالبا غير العربيا ومعرفة بوسائل االترا الحدي ة. 1. تكون الممرفة مستولة عن إيجاد بيئة معيمية ملئمة والمحافظة عليها. 2. المرونة واالبتكار في االستجابة الحتياجا الطالبا. 3. توزيع طالبا الجامعة على طوابخ وغرر السكن وعمل ملف لكل طالبة. 4. مراقبة ممادرا الطالبا وخاصة في حالة المبيت خارل السكن وأثناء العطل. 5. اإلشرار على نظافة مرافخ السكن ومتابعة صيانته وتأمين لوازمه. 6. متابعة أوهاا الطالبا االجتماعية والنفسية ومساعدتهن في حل ممكلتهن. 7. اإلشرار على رحل الطالبا. 8. متابعة تنفيا تعليما اإلقامة في السكن. 9. متابعة الحاال المرهية الطارئة ومرافقتها المستمفى أو المرك الرحي. 10. القيام بأية أعما أخرى ذا علقة بطبيعة عمل الوظيفة بتكليف من الرئيل المباشر. 41

42 الوظيفة: با/ث قائوئي Legal Researcher الدرجة األدئى إل غا الوظيفة: الدرجة الرابعة ( ) (B) Minimum Degree To Full Fill Position :Fourth Degree درجة البكالوريو في القانون من جامعة معترر بها. م اولة المهنة لحدي ي التعيين. 1. صياغة العقود واالتفاقيا من الناحية القانونية. 2. تقديم الممورة القانونية في كافة األمور التي تحا إليه. 3. إعداد الماكرا والمطالعا القانونية في القضايا التي تخص الجامعة. 4. أمانة سر لجان التحقيخ والمجالل التأديبية. 5. فهرسة القضايا واللجان. 6. حفظ ملفا التحقيخ في القضايا التحقيقية المتعلقة بأعضاء هيئة التدريل والموظفين. 7. متابعة قضايا الجامعة بالتنسيخ مع محامي الجامعة وحفظ ملفاتها. 8. متابعة تعديل القوانين واألنظمة والتعليما المعمو بها في الجامعة. 9. المماركة في وهع مماريع القوانين والنظمة والتعليما للجامعة ومراجعاتها للتأكذد مذن عذدم تعارهذها مذع التمذريعا النافاة. 10. المماركة في وهع لوائح االتهام بحخ المتهمين. 11. تقديم الممورة القانونية للمجالل التأديبية في الجامعة. 12. القيام بأية أعما أخرى ذا علقة بطبيعة عمل الوظيفة بتكليف من الرئيل المباشر. 42

43 Senior Clerk الوظيفة: عات او الدرجة األدئى إل غا الوظيفة: الدرجة الرابعه ( ) (B) Minimum Degree To Full Fill Position: Fourth Degree. درجة البكالوريو 5 و المذاملو أو الذدبلوم المتوسذط ثذلث سذنوا بعذد ال انويذة العامذة مذع خبذرة ال تقذل عذن أو شذهادة الذدبلوم المتوسذط سنوا في مجا الوظيفة. الوظيفة. 10 و سنوا في مجا أو شهادة الدراسة ال انوية العامة مع خبرة ال تقل عن معرفة باللمة اإلنجلي ية وخبرة باستخدام الحاسوب ووسائل االترا الحدي ة. 1. استلم المعامل الرسمية المحولة وانجازها وفخ توجيه الرئيل المباشر. 2. التعامل مع الملفا والسجل ذا العلقة بطبيعة عمله. 3. توثيخ مرادر المعلوما التي تساعد على انجاز المعامل بمكل يسهل الرجوا إليها. 4. إعداد المراسل والماكرا التي تقتضيها طبيعة العمل. 5. تنفيا اإلجراءا المتعلقة بالعمل وفخ القوانين واألنظمة والتعليما واألسل والقذرارا والتوجيهذا الرذادرة المعمذو بها في الجامعة. 6. مراجعة وتدقيخ الجداو والكموفا واإلحرائيا المتعلقة بالعمل. 7. استقبا المراجعين وتقديم الخدمة اإلدارية المناسبة لهم. 8. إجادة العمل على مهارا استخدام الحاسوب طباعة أرشفة إلكترونية بريد الكترونيو. 9. القيام بأية أعما أخرى ذا علقة بطبيعة عمل الوظيفة بتكليف من الرئيل المباشر. 43