Project No: Contract No. Document No. Rev. ---- ----- AKT-HS-POL-GN-0001 Date 24-08-2015 Page 1 of 14 01 12.Feb.2019 IFU REST. A M. A M.T H.T Rev Date Reason for Issue Class Category Name Name Name Prepared by Checked by Approved by Page 1 of 14
List of content 1 سياسة السالمة/ POLICY SAFETY 3 4 سياسة الحماية البيئية/ POLICY 2 ENVIRONMENTAL PROTECTION 5 سياسة االمن/ POLICY 3 SECURITY 6 سياسة الصحة المهنية/ POLICY 4 OCCUPATIONAL HEALTH 7 سياسة حزام االمان/ POLICY 5 SEAT BELT 8 سياسة الكحول والمخدرات/ POLICY 6 ALCOHOL AND DRUG سياسة معدات السالمة POLICY/ 7 PERSONAL PROTECTIVE EQUIPMENT (PPE) الشخصية 8 سياسة الهواتف المحمولة/ POLICY MOBILE PHONE 10 9 سياسة القيادة/ POLICY DRIVING 11 12 سياسة القيادة الدفاعية/ POLICY 10 DEFENSIVE DRIVING 13 سياسة القيادة الليلية POLICY/ 11 NIGHT DRIVING 14 سياسة التدخين/ POLICY 12 SMOKING 9 Page 2 of 14
SAFETY POLICY AKT is committed to: 1. Protecting the health and safety of its staff, its contractors' employees and all parties affected by its activities. 2. Protecting the environment in which it operates and minimize pollution. 3. Consistently emphasizing HSE and seeking technological improvements in all our operations. 4. Comply with applicable laws, regulations, standards and procedures of relevant jurisdictions and apply more stringent standards and procedures where it is considered necessary. 5. Provide safe and healthy work place for our staff and where appropriate contractor's employees'. 6. Focus on promoting health safety awareness through education and minimize exposure to adverse health effect due to work environment. 7. Support and promote a high standards of preventive and curative health care in execution of occupational and public health. 8. Work towards accident free environment. 9. Reduce waste generation and contamination of air, water and land. 10. Dispose of all waste in a safe and environmentally friendly manner 11. Promote awareness in all the employees about HSE impacts of their activities and the objective of this policy. 12. Undertake reviews to ensure compliance to this policy and continual improvement in health, safety and environmental p e r f o r m a n c e. All activities found to be unsafe, unhealthy, or insecure with negative impact and or potential cause of harm are to be stopped immediately and discontinued until necessary corrections are affected. AKTملتزمة ب: سياسة السالمة 1. حماية صحة وسالمة موظفيها والموظفين المتعاقدين معها "وجميع األطراف المتضررة من أنشطتها.. 2 حماية البيئة التي تعمل فيها والحد من التلوث. 3. استمرار التأكيد على الصحة والسالمة والسعي إلى إدخال تحسينات تكنولوجية في جميع عملياتنا. 4. االمتثال للقوانين السارية األنظمة والمعايير واإلجراءات القضائية ذات الصلة وتطبيق معايير أكثر صرامة واإلجراءات حيث أنها تعتبر ضرورية. 5. توفير مكان عمل آمنة وصحية لموظفينا وعند االقتضاء العمال للمقاول. 6.التركيز على تعزيز الوعي بالسالمة الصحية من خالل التعليم وتقليل التعرض لتأثير الضارة بالصحة بسبب بيئة العمل. 7. دعم وتعزيز معايير عالية للرعاية الصحية الوقائية والعالجية في التنفيذ للصحة.المهنية والعامة. 8 العمل من أجل بيئة خالية من الحوادث.. 9 الحد من توليد النفايات وتلوث الهواء والماء واألرض.. 10 التخلص من جميع النفايات بطريقة آمنة وصديقه للبيئة. 11. تعزيز الوعي لدى جميع الموظفين حول الصحة والسالمة في اآلثار المترتبة على أنشطتها والهدف من هذه السياسة. 12. إجراء استعراضات لضمان االمتثال لهذه السياسة والتحسين المستمر في الصحة والسالمة واألداء البيئي.كل األنشطة اذا كانت غير آمنة وغير صحية أو غير آمنة مع تأثير سلبي او سببا محتمال لألذى سيتم وقفها فورا ووقف العمل حتى يتم عمل التصحيحات الالزمة Page 3 of 14
ENVIRONMENTAL PROTECTION POLICY All operations of AKT shall be planned and executed in such a manner as to minimize any adverse impact on the environment in which we operate. The thrust of the planning and execution of our work shall be environmental protection and preservation. In the course of our operation all wastes generated shall be collected, handled treated and disposed of in an environmentally sound manner. Contaminated water or other liquid shall be contained within the plot area and treated, analyzed prior to authorized discharge. All regulation/legislation on environmental issued by the government of IRAQ and its appropriate agencies shall be implemented. سياسة الحماية البيئية يجب تخطيط و تنفيذ جميع عمليات AKT بطريقة تقلل من اي تأثير سلبي على البيئة التي نعمل فيها. يجب أن يكون فحوى تخطيط وتنفيذ أعمالنا هو حماية البيئة والحفاظ عليها. في سياق عملياتنا يجب جمع جميع النفايات الناتجة ومعالجتها والتخلص منها بطريقة سليمة بيئيا. يجب احتواء الماء الملوث أو أي سوائل أخرى داخل منطقة محدودة ومعالجتها وتحليلها قبل التفريغ المرخص به. يتم تنفيذ جميع اللوائح / التشريعات المتعلقة بالبيئة الصادرة عن حكومة العراق ووكاالته المختصة. Page 4 of 14
SECURITY POLICY An essential part of the overall AKT management system is the security of AKT, client, and third party personnel, equipment and facilities. To ensure effectiveness in this management, AKT as a matter of policy, takes responsibility for security of all contractor, client and third party personnel in all our work sites and premises. In furtherance of this, AKT shall engage professional security organisations on call off basis to boost the overall AKT security system as the need arises. سياسة االمن جزء اساسي من النظام العام الدارة الشركة هو االمن, امن العمالء والموظفين وموظفوا الطرف الثالث وامن المعدات والمرافق لضمان الفعالية في هذه اإلدارة تأخذها الشركة كمسألة سياسة عامة مسؤولية أمن جميع الفراد من )امن الموظفين وموظفوا المقاول الثانوي وجميع العاملين( في جميع مواقع العمل وأماكن العمل وتعزيزا لهذا تقوم الشركة باشراك المنظمات االمنية المهنية لتعزيز النظام االمني العام في الشركة كلما دعت الحاجة لذلك Page 5 of 14
OCCUPATIONAL HEALTH POLICY All staff of AKT shall be medically fit. This shall be one of the pre-employment conditions, and shall remain so during their employment. We shall maintain an insurance against any liability that may result in the case of any personnel suffering occupational disease or any impairment to health resulting from our operation. AKT retainer ship clinic shall handle all routine medical and medical emergencies. Only certified and competent First Aider and Nurse will man the first aid box and administer first aid in any operational areas. Records of medications administered and injuries will be kept at site and base office. سياسة الصحة المهنية يجب أن يكون جميع موظفي الشركة الئقين طبيا للعمل,هذا يكون احد الشروط قبل التوظيف ويجب ان تبقى كذلك خالل عملهم. يجب علينا الحفاظ على التأمين ضد أي مسؤولية قد تنجم في حال وجود أي أفراد يعانون من مرض مهني أو أي انخفاض في الصحة الناتجة عن عملياتنا في العيادة الطبية للشركة يجب التعامل مع جميع حاالت. الطوارئ الطبية والطبية الروتينية فقط االشخاص الحاصلون على شهادة والمسعفون االوليون والممرضين سوف يستخدمون صندوق االسعافات االولية ويديرون االسعافات االولية في جميع مواقع التشغيل. سجالت األدوية واالصابات سوف تحفظ في موقع العمل و المكتب الرئيسي. Page 6 of 14
SEAT BELT POLICY In AKT, we recognize the fact that seat belt enhances the chances of survival and reduces the risk of injuries in vehicle accidents. As such, it is mandatory as a matter of policy for every worker, especially on AKT business to always fasten his/ her seat belt. All light and heavy-duty vehicles, trucks, tractors, forklifts, etc., must have seat belts fitted in them and must be worn by drivers, mates and operators always. The NO SEAT BELT, NO ENTRY or EXIT rule shall be enforced at points of entry into AKT premises or facilities by security. All line management personnel are to ensure compliance with this policy. BELT UP AND LIVE!!! سياسة حزام األمان في الشركة نحن ندرك حقيقة أن حزام األمان يعزز من فرص البقاء على قيد الحياة ويقلل من خطر إالصابات في حوادث السيارات. على هذا النحو فمن اإللزامي عل كل عامل وخاصة األعمال التجارية يجب دائما ربط حزام االمان يجب على جميع المركبات الخفيفة والثقيلة والشاحنات والجرارات والرافعات الشوكية وغيرها ان تكون بها احزمة امان. ويجب أن يرتدى من قبل السائقين والركاب دائما. "ال حزام امان ال دخول أو خروج" ينفذ هذا الحكم في نقاط الدخول او الخروج الى مواقع الشركة او المنشأت وتطبق من قبل االمن جميع العاملين في اإلدارة التنفيذية يجب ان يمتثلوا لهذه السياسة اربط حزام االمان لتعيش. Page 7 of 14
ALCOHOL AND DRUGS POLICY Any employee of AKT that is found to be in possession of or under the influence of alcohol or under the influence of any non-prescription drug such as cocaine, marijuana, Heroin, Hashish, or other illegal or controlled substance while working or residing on any job site including property and equipment under the control of AKT is a serious offence with grave consequences. Pre-employment and random testing, unannounced searches and screening shall be conducted to discourage employees against substance abuse and to ensure compliance. In the case of such illegal or unauthorized items discovered in the possession of an employee by AKT, such personnel and items MUST be reported and released to appropriate law enforcement agencies. سياسة الكحول والمخدرات اي موظف في الشركة الذي يتم العثورعليه وبحوزته او يكون تحت تأثير الكحول او تحت تأثير اي دواء بدون وصفة طبية مثل الكوكايين والماريجوانا والهيرويين والحشيش او غيرها من المواد غير المشروعة عند العمل اواالقامة في اي موقع للشركة او حتى عند وجود معدات تابعة للشركة فسوف تعتبر جريمة خطيرة يترتب عليها عواقب وخيمة اختبارات عشوائية ما قبل التوظيف, واجراء عمليات تفتيش مفاجئة وفحص الموظفين اثناء العمل للتأكد من عدم تعاطي المخدرات وضمان االمتثال لهذه السياسة في حالة مثل هذه المواد الغيرقانونية أو الغيرمصرح بها اكتشفت في حيازة اي موظف يعمل في الشركة, يجب اإلبالغ عنهم وعن تلك المواد لتنفيذ القانون المناسب بحقه. Page 8 of 14
PERSONAL PROTECTIVE EQUIPMENT ( PPE) POLICY It is the policy of AKT to provide relevant and high quality Personal Protective Equipment: coverall, safety shoes Hardhats, hand-gloves etc, for all persons engaged in her operations. Continually, the Management shall enforce the effective use and maintenance of available personal protective equipment, which entails regular condition audits and replacement of defective ones. Sites safety officers and supervisors shall continue to monitor compliance with this policy. سياسة معدات الوقاية الشخصية سياسة الشركة هي توفير معدات معتمدة)مفحوصة وصالحة للعمل( ومعدات حماية شخصية ذات جودة عالية: بدلة عمل أحذية السالمة القبعات الصلبة)خوذة( وقفازات اليد وغيرها لجميع األشخاص الذين يعملون في انشطتها.. باستمرار يجب على اإلدارة فرض استخدام وصيانة فعالة لمعدات الوقاية الشخصية المتاحة, والذي ينطوي على عمليات التدقيق في الحالة العادية واستبدال التالفة منها. Page 9 of 14
MOBILE PHONE POLICY In AKT, the use of mobile phone while driving and in flammable areas is prohibited. سياسة الهواتف النقالة في الشركة, استخدام الهاتف المحمول أثناء القيادة وفي المناطق القابلة لالشتعال محظور. Page 10 of 14
DRIVING POLICY AKT recognizes the threat of injury to health as a result of a preventable accident while driving or use the company s vehicles. AKT is committed to improving the safety of its employees and third parties with the ultimate goal of minimizing injuries due to vehicle transportation. All employees of AKT and visitors to AKT premises are required to adhere to this policy when driving or operating with AKT's or contracted vehicles at all times as well as when driving or operating with their personal vehicle, either on the job or during routine journeys from home to work site and vice versa. Our commitments: 1. Provide AKT owned or contracted vehicles, where applicable, with all legal documentation for use by employee/driver. 2. Ensure all AKT owned and contracted vehicles are well maintained, in good running conditions, suitable forth purpose and equipped with all safety and emergency equipment/devices. 3. Record driving accidents and analyse them with a view to identifying causes and defining possible measures to avoid their reoccurrence. In line with our Management effort, the following control measures have been identified and must be implemented, in agreement with local and international legal requirements. Driver must have a valid driving licence for the vehicle to be driven. Driver must be in good health and physically able to perform the duties of driving. Driver and passengers must wear seat belts at all times during vehicle operation. Driver must abide the speed limits and the rules established by local regulations. Driver must maintain a safe distance from the vehicle in front to achieve complete stop safety. Driver must not use a hand-held phone while driving. Driver must have a list of emergency contacts on board to be immediately activated in case of accidents or in emergency situations. Driving under influence of alcohol, drugs or other controlled substances is strictly prohibited. سياسة القيادة تعترف AKT بالتهديد بإصابة صحية نتيجة لحادث يمكن الوقاية منه أثناء القيادة أو استخدام سيارات الشركة. تلتزم شركة AKT بتحسين سالمة موظفيها واألطراف الثالثة بهدف الوصول إلى الحد األقصى من اإلصابات بسبب نقل المركبات. يطلب من جميع موظفي AKT وزوار مقر AKT االلتزام بهذه السياسة عند القيادة أو العمل مع AKT أو المركبات المتعاقد عليها في جميع األوقات وكذلك عند القيادة أو العمل مع سياراتهم الشخصية سواء في العمل أو أثناء الرحالت الروتينية من المنزل إلى موقع العمل والعكس. التزاماتنا:. 1 توفير مركبات AKT المملوكة أو المتعاقد معها حيثما ينطبق ذلك مع جميع الوثائق القانونية التي يستخدمها الموظف / السائق.. 2 ضمان صيانة جيدة لجميع المركبات المملوكة والمترجمة من AKT في ظروف تشغيل جيدة والغرض المناسب وتجهيزها مع جميع المعدات / السالمة في حاالت الطوارئ / األجهزة.. 3 سجل حوادث القيادة وتحليلها بهدف تحديد األسباب وتحديد التدابير الممكنة لتجنب تكرارها. تماشيا مع جهود اإلدارة تم تحديد إجراءات الرقابة التالية ويجب تنفيذها باالتفاق مع المتطلبات القانونية المحلية والدولية. يجب أن يكون لدى السائق رخصة قيادة سارية المفعول للمركبة. يجب أن يكون السائق في صحة جيدة وقادرا ماديا على أداء واجبات القيادة. يجب على السائق والركاب ارتداء أحزمة األمان في جميع األوقات أثناء تشغيل السيارة. يجب على السائق االلتزام بحدود السرعة والقواعد التي تحددها اللوائح المحلية. يجب أن يحافظ السائق على مسافة آمنة من السيارة الموجودة في األمام لتحقيق السالمة الكاملة. يجب أال يستخدم السائق الهاتف المحمول أثناء القيادة. أن يكون لدى السائق قائمة بجهات االتصال الطارئة الموجودة على متن السفينة لتنشيطها فورا في حالة وقوع حوادث أو في حاالت ممنوع منع ا بات ا القيادة تحت تأثير الكحول أو المخدرات أو غيرها من المواد الخاضعة للرقابة. Page 11 of 14
DEFENSIVE DRIVING POLICY AKT is strongly committed to a sound and thorough defensive driving policy. While operating vehicles, drivers should always drive in the safest manner possible. Specifically, our drivers must operate vehicles in accordance with all provisions of this policy and obey all traffic laws as well as drive in a safe and prudent manner. Any employee who is authorized to use any vehicle for company business must successfully complete the Defensive Driving Course. 1. Assignments for classes shall be made by the employee's supervisor to ensure class quotas are met and to maintain satisfactory work schedules. 2. Frequency of employee attendance of Defensive Driving Courses shall be once per year. 3. New employees required to drive company vehicles shall be required to complete the Defensive Driving Course satisfactorily before starting their driving assignment. سياسة القيادة الدفاعية تلتزم شركة AKT بقوة بسياسة قيادة دفاعية سليمة وشاملة أثناء تشغيل المركبات والسائقين يجب أن يقودوا دائما في أسلم طريقة ممكنة. على وجه التحديد سائقينا يجب ان يقودوا المركبات وفقا لجميع أحكام هذه السياسة وااللتزام بجميع قوانين المرور وكذلك القيادة بطريقة آمنة وحذرة. يجب على أي موظف مصرح له باستخدام أي مركبة في أعمال الشركة أن يكمل بنجاح دورة القيادة الدفاعية. 1. يجب أن يتم تحديد المهام من قبل المشرف لضمان استيفاء الحصص والحفاظ على جداول العمل المرضية. 2. يكون عدد مرات حضور الموظف في دورات القيادة الدفاعية مرة واحدة في السنة. 3. يجب على الموظفين الجدد المطلوبين لقيادة سيارات الشركة أن يستكملوا دورة القيادة الدفاعية بصورة مرضية قبل البدء بمهمة القيادة الخاصة بهم. Page 12 of 14
NIGHT DRIVING POLICY AKT is committed to providing and maintaining a safe working environment in which our employees are not exposed to any hazards arising from night driving. Rules of Night Driving 1. Employees are to report to work in a fit condition in order to perform their required duties in a safe, competent and efficient manner. 2. There must not be any driving between the hours of 12 am and 4 am (Unless prior arrangement is made with Management ONLY) 3. Headlights, Taillights, Sidelights must be on at all times and in good working condition 4. Extra precautions must be taken when driving at night as conditions can change e.g. wild life on roads etc 5. During the induction process, AKT will actively promote the dangers of Night Driving 6. AKT Management will take all practicable steps in the placement of employees to ensure the hours of work and workplace conditions do not create an unacceptable risk of fatigue 7. Where possible, our employees will not work in excess of 12 hours per day. 8. There must be adequate lighting when loading and unloading (e.g. use of lighting towers, use of work lights fitted to each vehicle etc). 9. If adequate lighting is unavailable a third party lighting source must be used (e.g. headlights, headlights on a forklift or loader etc). سياسة القيادة الليلية تلتزم شركة AKT بتوفير والحفاظ على بيئة عمل آمنة ال يتعرض فيها موظفونا ألي مخاطر ناشئة عن القيادة الليلية. قواعد القيادة الليليه:- 1.يجب على الموظفين اإلبالغ عن العمل في حالة مناسبة من أجل أداء واجباتهم المطلوبة بطريقة آمنة وكفؤة وفعالة. 2.يجب أال يكون هناك أي قيادة بين الساعة 12:00 والساعة 4 صباحا )ما لم يتم الترتيب المسبق مع اإلدارة فقط( 3.يجب أن تكون المصابيح األمامية المصابيح الخلفية الجانبية في جميع األوقات وفي حالة عمل جيدة 4.يجب اتخاذ احتياطات إضافية عند القيادة ليال حيث يمكن أن تتغير الظروف مثل. الحياة البرية على الطرق وغيرها 5.خالل عملية التعريف سيعزز AKT بنشاط مخاطر القيادة الليلية 6.ستقوم إدارة AKT باتخاذ جميع الخطوات العملية في وضع الموظفين لضمان أن ساعات العمل وظروف العمل ال تخلق مخاطر غير مقبولة من التعب 7.إذا كان ذلك ممكنا لن يعمل موظفونا ما يزيد عن 12 ساعة في اليوم. 8.يجب أن يكون هناك إضاءة كافية عند التحميل والتفريغ )على سبيل المثال استخدام أبراج اإلضاءة واستخدام مصابيح العمل المجهزة لكل سيارة إلخ(. 9.في حالة عدم توفر اإلضاءة الكافية يجب استخدام مصدر إضاءة تابع لجهة خارجية )مثل المصابيح األمامية والمصابيح األمامية على رافعة شوكية إلخ(. Page 13 of 14
SMOKING POLICY AKT is committed to providing a safe, healthy and clean environment for our employees, customers and visitors. All employees, contractors and visitors are requested to abide with this policy when performing activities in the AKT sites as well as to comply with the NON-smoking policy inforce in any other place where they may be called to perform activities for the Company. 1. Smoking is not allowed in any part of the Company premises, except in any restricted smoking area(s) designated by the Company. 2. Smoking is prohibited at all times in all transportation vehicles belonging to Company. 3. Breaches of this policy will be subject to the normal disciplinary procedures. 4. Monitoring this policy will be carried out at three, six and twelve months following its implementation. 5. All employees are expected to abide by this policy in all respects while at work, whether on company premises, at a customer's site, or while in transit between work locations or assignments, as well as while the employee is off duty. Management has a responsibility to continually monitor legislation, update this policy at all times and ensures the maintenance of systems implemented that ensure compliance سياسة التدخين تلتزم شركة AKT بتوفير بيئة آمنة وصحية ونظيفة لموظفينا وعمالئنا وزوارنا. يطلب من جميع الموظفين والمقاولين والزوار االلتزام بهذه السياسة عند القيام بأنشطة في مواقع AKT باإلضافة إلى االلتزام بسياسة عدم التدخين في أي مكان آخر حيث قد يتم استدعائهم للقيام بأنشطة للشركة. 1. ال ي سمح بالتدخين في أي جزء من مباني الشركة باستثناء في أي منطقة )مناطق( التدخين ممنوعة من قبل الشركة. 2. يحظر التدخين في جميع األوقات في جميع مركبات النقل التابعة للشركة. 3.تخضع خرق هذه السياسة لإلجراءات التأديبية العادية. 4. سيجري رصد هذه السياسة في غضون ثالثة وستة أشهر واثني عشر شهرا بعد تنفيذها. 5. من المتوقع أن يلتزم جميع الموظفين بهذه السياسة في جميع النواحي أثناء العمل سواء في مقر الشركة أو في موقع العميل أو أثناء النقل بين مواقع العمل أو المهام وكذلك أثناء وجود الموظف خارج الخدمة. تقع على عاتق اإلدارة مسؤولية مراقبة التشريعات باستمرار وتحديث هذه السياسة في جميع األوقات وضمان الحفاظ على األنظمة المنفذة التي تضمن االمتثال Page 14 of 14