المديرية:

النسخ

1 Policies & Procedures Procurement & Contracting Administration لؤي السيف مستشار مشرتيات دائرة البلدية سامي صقر مدير عام مسعد صاحل املستشار القانني دائرة البلدية مؤيد احلداد أخصائي مشرتيات عقد Prepared by Mr. Revised by Mr. Audited by Mr. Edited by Mr. Louay Al-Syouf Senior Procurement Manager Municipality Dept. Sami Saqr G.M of Finance Dept. Ras Al-Khaimah Government. Masoud Saleh Legal Counsel Municipality Moayyad AL-Haddad Procurement & Contracts Specialist ص. ب: - 63 رأس الخيمة - اإلمارات العربية المتحدة - Emirates P.O. BOX: 63- Ras Al Khaimah - United Arab هاتف رقم : No. / Tel. فاكس رقم : : No. Fax

2

3 ةرئاد ةيلالما

4 ةرئاد ةيلالما

5 . إدارة املشرتيات التعاقدات. اجلهة الطالبة. املستدع املركزي للحكمة. املز د للمادة املشرتاة أ اخلدمة املطلب شراؤها. اخلدمات املرب فعليا يف املناقصة للتزيد ااملاد أ ه املر د الذي ي شارك يف شرائها. SAP املازنة املعتمدة للسنة املالية. للماد املرب يف شرائها أ اللجنة املفكلبة افل املا ات النية الشرط املطلب االلتزام اها. اخلدمات املطلب أدائها كافة الدائر اهليئات احلكمية يف حكمة رأس اخليمة. مدير عام / حكمة رأس اخليمة. إدارة املشرتيات التعاقدات ا. إدارة املشرتيات التعاقدات ا / حكمة رأس اخليمة. -14 Page no. (1)

6 2014/6/1717 التعاقدات. املشرتيات املاد اخلدمات. شراء ه لضمان شراء املاد اخلدمات للحكمة دائرها اجلهات املعنية فيها عمليات شرح إجراء ايان كيية حتقيق جدة عالية يف تنيذ فبط عمليات الشراء اشكل عام. حكمة رأس اخليمة دائرها هيئاتها اجلهات املعنية فيها.. إدارة املشرتيات التعاقدات مدير إدارة املشرتيات التعاقداتمل ه املسرف عا ا شران الكامل علا تنيذ عملية الشراء لضمان حسا التنيذ. اللجان النية املختلة )كل جلنة حسب مسرلياتها املبي نة الحقا (. ه املسرف عا تنيذ كافة عمليات الشراء. رئيس قسم املشرتياتمل أخصائي مشرتيات عقدمل ه املسرف عا املتااعة االتصاف مل املر ديا املعتمديا يف سجل املر ديا. م دير ع ام دائر ة امل ا ليةمل ه ا جلهة املختصة ا اعت م ا د ك ا ف ة أ ام ر ا لش راء ا لع ق د ع ا ا لن ل ام اال لك رت ن ي املعتمد.)SAP(( )1 )2 )3 )4 )5 دارة العملية. مادية أدات االعتمادات املالية املخصصة يف املازنات لكافة اجلهات املعنية. املر دن املسج لن يف سجل الدائرة. العنصر البشري يف إدارة املشرتيات التعاقدات ا. النلام االلكرتني للمشرتيات.)SAP(( دليل السياسات ا جراءات/ إدارة املشرتيات التعاقدات. )1 )2 )3 )4 )5 )6 Page no. (2)

7 منذج طلب شراء رقم ))1(. رقم ))2(. األسعار منذج طلب عرض األسعار )3(. منذج تريغ ععر ضرض منذج مقارنة عرض االسعار )4(. منذج أمر الشراء )5(. طلب شراء عاجل ))6(. منذج رقم ))7(. خدمات استالم ماد منذج )1 )2 )3 )4 )5 )6 )7 املنلمة لعمليات الشراء يف حكمة رأس اخليمة. القانني املراسيم احلكمية جمممعة إمجالي عدد أامر الشراء )املنذ منه الغري املنذ(. إمجالي عدد حاالت الشراء الطارئة. يف تنيذ عملية الشراء. القت املستغرق حتديد سنة القياس. التارخيية املقارنة PM-1 ******************************* Page no. (3)

8 2014/6/1717 التعاقدات. املشرتيات شراء ماد 1 1 اال يتليت حكمية أ ري حكمية ساء كانت مل اجلهات املختصة التعاقدات ااالتعاقد املشرتيات تقم إدارة املطبقة األساليب املمارسات استخدام أفضل عا طريق يف ذلك ذلك مبجب أي ما الطرق املعتمدة ما املاد اخلدمات أ تنيذ املشاريل العامة تلبية االحتياجات اهدن ا حالة الشراء يف عمليات مبا فيها ل هلا ماليا التااعة الدائر قبل املختلة اليت تكلف اها الدائرة ما ذذل كلك للقانن طبق ا مارة رأس اخليمة فما مازنتها السنية مبجب املازنة العامة تندرج درهم لكافة 50 ألف مبلغ اليت تق اخلدمات املاد/ التعاقدات لشراء اإجراء كافة عمليات الشراء الرسائل الراية املجهة ما إ املالية )مبجب لدائرة ماليا الدائر احلكمية التااعة 566/2013 ص خ كافة الدائر اهليئات احلكمية التااعة هلا ماليا أرقام 568/2013 ص خ 578/2013 ص خ 581/2013 ص خ 569/ / /2013 لديف الدائرة اذلك. 573/2013 ص خ 580/2013 ص خ 570/2013 ص خ 571/2013 ص خ دائر/ هيئات أية املررخة يف 2013/7/9( أ ص خ 582/ ص خ 572/ /2013 ص خ 579/2013 ص خ يف حاف جد أمر اذلك أخريف ص خ ص خ ص خ أ الربة إدارة احلسااات املالية إدارة املازنة اتنيذ مهامها االتعان مل املشرتيات التعاقدات إدارة تقم التقارير اا فافة إ املختلة مبا الدائر اهليئات احلكمية اجلهات. ا دارات علا حسا كاءة فاعلية تتل كلك سلبا ال ير ر مبا املصلحة العامة قق فيما عاملي ا املمارسات املطبقة اتنيذ مهامها ااستعماف أفضل إدارة املشرتيات التعاقدات تقم كما لتحقيق اشكل فعاف عمليات الشراء التعاقدات لضمان تنيذ خيص املشرتيات التعاقدات ذلك املطلاة. الكاءة ذلك مبا يف أي جماف املتخصصة ما ذي اخلاة احلق يف االستعانة اأي التعاقدات دارة املشرتيات تقتضيه مصلحة العمل. مناقشتها السنية ادرها يف مشاركة الدائر يف تقدير احتياجاتها إدارة املشرتيات التعاقدات تقم احلكمية. للدائر العامة السنية ذلك عند فل املازنة ماكبة التطر احلا ل يف هذا اجملاف. يف جماف العمل ال ائق املستندات ت يق املعلمات Page no. (4)

9 حت. 2 1 الختالن قيمة كل حالة شراء اختالن نلرا اطريقة احدة عمليات الشراء ميكا تنيذ كافة ال أسلب اختيار مسألة ا التعاقدات علا إدارة املشرتيات تقل اللرن االقتصادية لكل حالة لذا الذي الشراء معدف تففريري أعلا أعلا معدف كاءة قق يف القت املطلب. تأمني االحتياجات يف النقات كالتاليمل هيي يطلق عليها مراحل عملية الشراء إن أي عملية شراء ال اد أن متر عا عدة مراحل تقييم يتم حتديد املا ات الكميات الالزمة احلقيقية للجهة الطالبة م االحتياجات معرفة.1 م ا ق ب ل جلن ة املش رتي ا ت أ جلن ة ت قي يم االحتي اج ا ت يف ا ل دائر ة ا ل ط ا ل ب ة لتح دي د م ديف الطلبات داخليا أ يف حاف مركزي للحكمة مستدع يف حاف عدم جد االحتياج للمادة قبل البدء اعملية الطلب اخلدمات الصيانة فإنها طلب شراء األ ف يف حاف جد أما املشرتيات مباشرة مم اا إدارة تتطلب الطلب إ املركزي ي رسل اململستدع يف حاف ما املستدع فيه تتصرن يف حاف تفر املادة املستدع اطلب املادة )حسب خصائص املادة ما حي الكمية عادة املركزي املستدع تقم إدارة عدم تفرها )مرفق منذج طلب شراء ريها ما اخلصائص( ما ات خا ة ما حي طرق التخزيا الطلب أييةة رقم.) 1 اعتماد النقات..2 املردة الشراء املباشر/ طريقة استدراج العرض/ )طريقة دد طريقة الشراء اليت بجب اتباعها. العطاءات(. 3.4 )مرفق منذج طلب عرض سعر يف الصحف الراية عا طريق ا عالن اال صالتصااف ااملرديا/ طرح العطاء.) رقم 2.) األسعار )مرفق منذج تريغ عرض األسعار 3 تريغ األسعار يف كشف خاص اعرض.5 منذج ايان مقارنة األسعار األسعار( )مرفق املرديا األسعار )حتليل اختيار أفضل املرديا أنسب.6.) 4 )مرفق منذج أمر شراء رقم (. 5 إ دار أامر الشراء.7.) 7.8 )مرفق منذج استالم اضائل/ خدمات رقم تقدها استالم البضاعة/ اخلدمة Page no. (5).9 أمر الشراء(. البضائل سند تسليم ما الاترة )مقارنة الاترة مل اللتأكد للمر د. الاترة قيمة سداد 10. املعتمدة لديف إدارة املشرتيات ا جراءات للقاعد طبقا املفحة أعاله بجب أن تتم مجيل املراحل املسرلن عاا املظن القيد علا أن يكن الشرط مل االلتزام الكامل االنصص القاننية التعاقدات هذه املراحل. يف مجيل مشاركني االكامل عملية الشراء

10 هذه هذه املراحل تعتا املرحلة الثالثة ما مراحل العملية الشرائية )طريقة الشراء( إحديف أهم املرحلة هي ما سنقم اتناله يف هذا االجراء. النح التاليمل : حي تنقسم طرق الشراء علا أ النع طبقا لللقيمة الصيانة عمل اختيار طريقة الشراء أ يكن )مرفق منذج طلب الشراء الطارئ رقم (. 6 الطارئ الشراء 1 استدراج عرض أسعار ما دن احلاجة إ مباشر اشكل يتم اللشراء احد إ ))5000( درهمدرهممل ما درهم 2 املرديا. ماا احد إ درهم مخسة آالن )5001( أسعار. عرض استدراج يتم الشراء ما خالف درهم درهممل ال ني ألف )30000( 3 أسعار متحة أ استدراج عرض يتم الشراء ما خالف فما فقمل احد الف درهم ال ني ما ))30001( 4 أ مدير عام العطاءات ذلك حسب تجيه جلنة أ ااسطة ا عالن عا طريق الصحف اليمية مغلقة الدائرة الطالبة. إ يتم يف احلاالت اليت حتتاج طلب الشراء اخلارجي )األجنيب(مل ال ختتلف يف ما اخلارج شراء مادة 5 الشحا خالفه احمللية إال يف اللغة املستخدمة طرق الدفل العادية/ الشراء إجراءاتها عا إجراءات استخدام الشرط الدلية للتجارة مراعاة مل الشراء منها يتم حسب الدلة اليت ذلك استدراج العرض سائل االتصاف يف ( Terms )International Commercial استخدام خمتلف احلصريني استثناء الكالء علا أن يتم حي يستعمل الاكس الايد االلكرتني اشكل أساسي ساسي أ شراء )علا سبيل املثاف يف حالة قطل الغيار مثال أخريف املصنعني ما استدراج عرض أسعار السيارات(. Page no. (6)

11 تشململ العادية فيها عملية الشراء استخدام إجراءات اليت يصعب تستخدم يف حاالت الشراء الطارئة حي أ املرافق األجهزة إحديف أ جد عطل يف يانة أ إجراء مادة أ أكثر جب إحضار يرتتب املطلاة االسرعة املمكنة عطل يف األجهزة أ املصاعد أ علا عدم تقديم اخلدمة أ شراء املادة املرافق احليية للدائرة املعنية مما يتسبب يف تقف العمل فيها. األ ف حاف شراء ا جراء يف ينطبق هذا ال ادرة ما أ املاد اليت ت ر د اعقد املشرتيات إدارة التعاقدات. املشرتيات املافقة املسبقة ما إدارة اعد أخذ التعاقدات إالال اشكل ماجئ معني طارئ حدث قع ا خت ا ذ تر تي ب ا ت ط ا رئ ة ع اجل ة لت فري امل ا د ة امل طل ب يستدعي ذلك لضمان استمرار العمل عدم تقه. شراؤها شراء ماد مما يتطلب أ يف حاالت العمل امليداني الراية يف ري ساعات العمل طارئ أمر حدث املعنية أ الدائرة لتقدير مدير احلاجة املاسة هلا تبعا ذلك حسب العمل استمرار فررية لضمان حي املسرف املخف ما قبله ذلك لضمان عدم تقف العمل أ عا املافقات شهيا يتم أخذ - طريق الرسائل النصية عا الايد االلكرتني ما املدير املسرف. ما احب السم احلاكم أ احب السم لي العهد مستعجلة طلبات الشراء الصادرة اصة حلهما اهللهلل ديان تصدر عع اا ة االستعجاف طلبات تتخذ أية - أ احب السم احلاكم أ حلهما هلل اهلل احب السم لي العهد الديان االمريي. أ دائرة التشريات املعنية ا دارات كافة حي يتفر النمذج يف يتم تعبئة منذج خاص ااالت الشراء الطارئ )مرفق ادليل التعاقدات املشرتيات تفر هذا النمذج يتم طلبه مم اا إدارة يف حاف عدم )مرفق( ا جراءات(. عملية الشراء ليس اعد إممتامها. املافقات قبل إجراء يتم أخذ االعتيادي حسب النلام الداخلي إال اصة ا جراء اغري ال يتم شراء أ طلب يانة املشرتيات قسم مدير املعنية الدائرة اعد مافقة مدير مسبقا حسبما ه مبني طارئةطارئة/مستعجلة أ ما يي ضض عام مدير التعاقدات بجز عنهم أن يكن التيمل ملدير الدائرة فقط. املعنية لا يتم قبف/ استالم أيةة ما قام االشراء بالن يتحمل املظف الذي ا طار فاترة خارج هذا يف هذه احلالة. خمالته لإلجراءات املت بعة مسرلية ذكر سااقا Page no. (7)

12 مسرليهم خارج الطارئ الشراء االقيام اعملية املافقات الشهية اني االشخاص املخ لني ت عت عت مد أ يف ميدان العمل اخلارجي علا أن يتم ت يقها حسب أقات الدام الراي لإلدارات املركزية األ ف املتبعة. شهري تقرير إعداد الطارئة لطلبات الشراء ااملراجعة الدرية التعاقدات املشرتيات إدارة تقم للديان االمريي. تكن درهم مبلغ املادة املشرتاة أ اخلدمة يف حدد ال تزيد عا )5000( طريقة الشراء املباشر أن يكن يشرتط يف تتم التعاقدات أأ ما ينب عنه املشرتيات الشراء خم لة مبديرر إدارة أامر اعتماد الحية علا أن ي راعا يف عرض أسعار سعار الستقدام دن احلاجة التعاقدات املشرتيات الشراء املباشر ما قبل إدارة عملية ذذل كلك ما يليمل تافر التالي يف الاترةمل يشرتط هناك فاترة اقيمة املاد اليت مت شرائها ** أن تكن أن حتمل رقم متسلسل. أنن عليها تاريخ الشراء. ي كتب أن حتمل اسم املرسسة/ الشركة اليت مت الشراء منها. افحة فما الاترة. أن تكن البند أ املاد اليت مت شرائها مصلة اا مجالي. أن يكن سعر املاد اليت مت شرائها مفحا االحدة كتااة. رقما املبلغ ا مجالي للاترة أن ي كتب أن تكن اليت مت الشراء منها ففيجب الشركة إذا مل تكا الاترة حتمل اسم املرسسة أ الشركة بتم املرسسة أ خمتمة اسم الشخص املعين. اتقيل ممذذي لة طريقة استدراج العرض يف حسب املا ات النية ييشرتط األسعار ما املر ديا استدراج عرض يتم يقل اني أن يكن املبلغ الذي سيتم الشراء اه.1 مخسة آالنن درهم 5001( 01 ) ال ني 30000( ) احد إ ( درهم تتم طريقة استدراج العرض كما يليمل عا ال ة عرض العرض املقدمة تقل أالال درهم ألف للماد/ اخلدمات املطلب شراؤها الشرط الدقيقة تقم ا دارة املعنية افل املا ات النية التأكد ما جد أ اعد ذذل كلك الاجب تافرها يف املادة عند استدراج عرض األسعار ما املر ديا املادة يف امل عدم جد يف املستدع حي املركزي ما املستدع اعد إنشاء طلب شراء اخلطة هذه تأتي ما ققب لل تقييم الطلبات داخليا يتم اليت سبق شرحها تصيليا الطلب املباشر عند املركزي أ Page no. (8)

13 جلنة املش رتي ا ت أ جلن ة ت قي يم االحتي اج ا ت يف ا ل دائر ة ا ل ط ا ل ب ة لتح دي د م ديف االحتي ا ج لل م ا د ة ق ب ل البدء اعملية الطلب. Page no. (9).2 املعتمد االلكرتني النلام ااستخدام تكلة املادة املشرتاة املافقة املبدئية علا يتم أخذ ذذل كلك إنشاء طلب شراء مادة عند يديا يتم إدخاهلا حسب القيمة التقريبية )اليت أ اليت تكن مجدة أ النلام SAP جديدة يف مادة/ خدمة سعر مت الشراء اه أ ال يف النلام اناء علا السعر التارخيي أيي آخر طلب يتم إرساف إجراءات الشراء ال اختاذ ال يتم أخذ املافقة عدم يف حاف السعر املتسط للمادة( الشراء إ املازنة املعنية مراجعة إدارة ا دارة علا ا التعاقدات املشرتيات إدارة هذه املالية حلل دائرة التقارير يف اإدارة اخلا ة املشكلة حسب االجراءات يف املازنة املعتمدة. يف حاف عدم جد اعتماد مالي كان املازنة التقارير ذلك اعدم فيها الدائرة الطالبة/ رئيس القسم يف إدارة اخلدمات املساندة احلصف علا مافقة مدير م ترسل دارة املشرتيات املطلاة النية املا ات شراء املاد حسب اإجراءات املمانعة االبدء للتنيذ. التعاقدات طلب عرض سعر منهم للماد أ األدات أ ااالتصاف ااملرديا التعاقدات املشرتيات إدارة تقم ااملا ات املطلاة. شراؤها املراد اخلدمات يم االيد أ ااسطة الايد االلكرتني أ جهاز الاكس أ التسلل يتم استقباف العرض عا طريق فعها يف. املخصص لذلك يف ندق العطاءات يتم ت يق استالم العرض. معاينتها. جلنة العطاءات ملناقشة العرض املقدمة بجتمل أعضاء التأكد ما اسب السعر املقدمة مقارنتها العرض يقم أعضاء جلنة العطاءات مبناقشة )الكالة/ الصيانة/ مدة التريد/ الت يل(. خدمة ما اعد البيل مطااقتها للما ات املطلاة يتم إعداد حي ي خص خص ص جزء منه أعضائها تقيعه ما قبل العطاءات اجتماع لللجنة ضر ا شارة إ لتحليل العرض املستلمة ما الناحية النية املر د املقرتح أن العرض اسب املا ة املطلاة. املمانعة ما شراء املاد املجدة يف املعتمد النلام ااستخدام الكرتني ا )املازنة( اخلا ة اهذا البند التكلة اعتماد يتم عدم لا االعرض SAP.11 ذلك يتم حجز إجراءات الشراء اختاذ ال يتم االعتماد يف حاف عدم حسب القيمة النهائية يف العطاء املشكلة هذه املالية حلل دائرة املازنة التقارير يف إدارة املعنية مبراجعة الدائرة إإخطار أمر الشراء املازنة التقارير. اإدارة اخلا ة حسب االجراءات قاننية ملز مة اتاقية اتحرير القيام شراء للمرد. يتم تقيعها ما قبل الطرفني. )الدائرة أ ارساف أمر املر د(

14 .12 ذلك األ ل املطلب جد كيل حصري للمادة أ أسعار يستثنا ما القيام ااستدراج عرض إ باته. اعد التأكد ما ذلك عند ي شرتط استدراج العرض املغلقة أن يكن املبلغ الذي سيتم الشراء اه ما )001 )30001 ) Page no. (10) ال ني ألف تتم طريقة استدراج العرض أ مدير الدائرة الطالبة العطاءات اتجيه ما جلنة فق احد فما درهم املغلقة كما يليمل املاد املراد استدراج العرض هلا تقم ا دارة املعنية افل املا ات النية لألدات ذلك اعد تقييم يتم تفيحه مسبقا كما مت املستدع التأكد ما جد أ عدم جد هذه األدات أ املاد يف ما قبل جلنة املشرتيات أ جلنة تقييم االحتياجات يف الدائرة الطالبة لتحديد مديف الطلبات داخليا الشراء. االحتياج للمادة قبل البدء اعملية يتم اليت حتدد البند حسب القيمة التقريبية املافقة املبدئية علا النقات )املازنة( اخلا ة ااهذا أخذ املافقات عليها حسب الكلف التقديرية اليت مت يتم أخذ يف الدائرة املعنية هنا ما قبل القسم الطالب طلب الشراء إ يتم إرساف ال إجراءات الشراء اختاذ يف حاف عدم أخذ املافقة ال يتم اجلهة إدارة هذه يف حلل املازنة التقارير إدارة املعنية مراجعة ا دارة علا املافقات ألخذ الطالبة املازنة التقارير. اإدارة اخلا ة ا جراءات املشكلة حسب مافقة احلصف علا مافقة مدير االدارة املعين/ رئيس القسم يف إدارة اخلدمات املساندة اا فافة إ اعدم املمانعة ما استدراج العرض ااملاد املجدة فما املا ات املطلاة الطالبة مدير عام الدائرة التعاقدات. م ترسل دارة املشرتيات اهم االتصاف احملتملني اإعداد كشف اااملرديا التعاقدات يف إدارة املشرتيات قسم املشرتيات يقم ااملا ات املطلاة أ عا طريق طرح شراؤها املراد األ ف طلب عرض سعر منهم للماد أ األدات أ ذلك االلغتني العراية االجنليزية. حيتني علا األقل( يف الصحف الراية )عدد مناقصة للعرض يتم استقباف العرض عا طريق فعها يف الصندق املخصص بجب أن تكن العرض جهة يتم ت يق العرض اليت تدخل الصندق ما قبل خمتمة بتم املرسسة مقعة مدير عام. التعاقدات( مثافمل مكتب املشرتيات دارة تتبل جتتمل جلنة العطاءات ملناقشة العرض املقدمة. طبقا لللسعر جلنة العطاءات ما قبل مقارنتها يتم مناقشة العرض خدمة ما اعد البيل )الكالة/ الصيانة/ مدة التريد/ الت يل(. مطااقتها لسعر ايدة )ال)ال للما ات املطلاة علا املافقة علا النقات )املازنة( اخلا ة اهذا البند حسب القيمة النهائية يف العطاء اناء أخذ يتم يتم حجز أمر الشراء الشراء اختاذ إجراءات يف حاف عدم أخذ املافقة ال يتم التكلة العلية

15 .9 ا جراءات املشكلة حسب هذه املالية حلل إدارة املازنة التقارير اادائرة الدائرة املعنية مبراجعة إخطار املتبعة فيها. ا شارة إ خيصص جزء منه للتحليل الين للعرض املستلمة حي ضر فتح عرض يتم إعداد املرد املقرتح أن اسم العرض اسب املا اا فافة إ يز االعرض املطلاة. ات إعالم املرد الذي مت اختيار عرفه اضررة التريد فما قرار ا حالة. 10.يتم مبفع التعاقد لتنيذ عملية الشراء اتاقية اإعداد 11.القيام أ ارساف أمر شراء للمرد. املرد( املالية فما استدراج املاد املدرجة عدم املمانعة ما شراء يتم تقيعها ما قبل الطرفني. ( )دائرة : الطالبة املالي ملصلحة الدائرة التفري حتقيق اهدن الطريقة املثلا يف الشراء العامة املناقصة تعتا اا فافة إ املرديا املنافسة اني تطبيق مبدأ ا فملحد دة علا املاد ااملا ات الطالبة حصف الدائرة مدير عام الدائرة الطالبة لطالبة املعنية أ جلنة املشرتيات اتجيه ما طرح العطاء يشرتط أن يكن مسبقا عا املراحل التاليةمل العامة( حي تتم عملية طرح العطاء ( )املناقصة املراد استدراج العرض هلا ذذل كلك اخلدمات للماد أ تقم ا دارة املعنية افل املا ات النية تقييم الطلبات داخليا يتم سبق ذكره كما التأكد ما جدها أ عدم جدها يف املستدع اعد ما قبل جلنة املشرتيات أ جلنة تقييم االحتياجات يف الدائرة الطالبة لتحديد مديف االحتياج خالف الرتة الزمنية املقررة فما السنة املالية للمازنة. قبل البدء اعملية الطلب أ اخلدمة للمادة النقات )املازنة( اخلا ة اهذا البند حسب القيمة التقريبية تكلة املافقة املبدئية علا يتم أخذ تتم املافقة التقديرية اليت التكاليف حسب يف الدائرة املعنية القسم الطالب ما ققبل )اليت ت حدد طلب يتم إرساف الالزمة كما ال إجراءات الشراء يتم اختاذ يف حاف عدم أخذ املافقة ال عليها الشراء إ املازنة التقارير املعنية مراجعة إدارة ا دارة علا للمافقة عليها إدارة الدائرة الطالبة ا جراءات اخلا ة اها. املشكلة حسب هذه حللل يف املناقصة طرح اعدم املمانعة ما الطالبة مدير عام أ رئيس الدائرة احلصف علا مافقة جب النية الشرط املفعة املا ات حسب أ اخلدمة املطلاة للماد استدراج العرض العامة أ التعاقدات. إدارة املشرتيات إ ترسل اعد ذلك العطاء اخلا ةة. شرط دعة تقم جلنة العطاءات اإعداد Page no. (11)

16 انكية كالة االعطاء أن ي رفق دد ا أ شيك تأمني لدخف العطاء يتم اقيمة أ انسبة مئية 1-6 االعطاء ري مسرتدة لالشرتاك رسم نسبة حتديد أ مببلغ اانسبة تتحدد لقيمة العطاء تبعا ذذلك فمان أنن اهدن ا حالة م لز لز مةة للمر د. أ ل ++ة لية نسخة علا نسختنيمل العطاءات تقديم نسخة عنها. 2-6 تقيل املر د علا كافة ائق العطاء. ختم 3-6 املبلغ سعر الحدة الد الصنل السعر الكمية ايان ما ات املادة ما حي الحدة فرتة التسليم. ا مجالي الذاتية للمر د. السرية ايان شرط التسليم. ايان شرط التسعري. ايان شرط الصيانة. املصنعية. سء عدم جد فمان اليت يتم تريدها. شرط الحص للماد - 10 ايان 6 التاليةمل املستندات دعة العطاء حي تتضما اإعداد ائق تقم إدارة املشرتيات التعاقدات 7 العطاء. لتقديم راية دعة املخططات النماذج الاجب تافرها يف مفع الشراء مرفقا اها النية ات قائمة مصلة اااملا يف حالة عطاءات ختص املباني أ األجهزة أ املعدات. الرسمات.) العامة القرة اخلا ة االشرط )مطالعة الشرط العامة للعطاء..) القرة اخلا ة االشرط )مطالعة للعطاء. الشرط اخلا ة املر ديا املره لني الذيا مت اختيارهم للتقدم االعطاء. متطلبات تأهيل فقا للتاليمل بجب أن يتم ا عالن عا العطاء االلغتني العراية يمني ملدة للعطاء اأرقام متسلسلة عا العطاء يف حيتني يمي يميتنيني ي علا االجنليزية. املالية. حسب السنة يف ا عالن رقم العطاء متسلس ال ي حدد كميتها. نع اللازم ي حدد Page no. (12)

17 4-8 ندق يداع العرض يف آخر يم تاريخ شراء دعة العطاء املتقدم االعطاء تصنيف يتم قيمة كالة الدخف يف العطاء. العطاءات اضر ن د ق ا لع ط اءا ت م ا ق ب ل جلن ة ا لع ط اءا ت ا ل يت مت تش كيله اا يتم فتح ندق العطاءاتمل فتح ندق العطاءات. ممثلني عا الشركات/ املرسسات اليت أدعت نسخ عا العطاء يف فقا للتاليمل تتم عملية فتح عرض العطاءات العطاءمل تسجيل فتح امللاريف يتم إعطاء أرقام متسلسلة للملاريف قبل فتحها. أ ما ينب عنهم. كافة أعضاء اللجنة إشران مباشر ما اضر فتح امللاريف تتم عملية الدخف فرز كاالت كافة ال ائق اليت تتضمنها االتقيل علا امللاريف أعضاء اللجنة يقم املرفقة تدقيق البيانات اليت تتضمنها ال ائق ما حي يتم املبلغ ا مجالي للعطاء كما األرقام قيمة الكالة أ الكالة التأمني نع املتقدم االعطاء تريغ كافة البيانات علا منذج يتضما اسم السعر ا مجالي يقم مبحضر تريغ العرض منسق جلنة العطاءات اتديا هذه ااملعلمات رقم 7(. )مرفق منذج كشف تريغ عرض أسعار للمرديا يتم إعداد ضر فتح العرض كما يتم تسجيل منسق جلنة العطاءات ما ققبل أااء مجيل قيمة كالة دخف العطاء لكل عرض يتم تديا اأرقام متسلسلة االعطاءاتت املر ديا املشاركني اللجنة اعد فتح مجيل ق بل أعضاء يتم تقيعه ماا العرض مباشرة. ملاريف املعد احملدد كآخر معد لتقديم العرض. تعديالت عليها اعد التاريخ العرض أ أية ال ت قبل يقل عا ))2( ا نني أ املر ديا املشاركني إذا جدت جلنة العطاءات عند معد فتح العرض أن عدد فلها احلق يف أقل ما العدد احملتمل حتيل العطاء إ ااستدراج العرض. الشراء متديد معد تقديم العرض )إعادة طرح أن ت قرر العطاء( أ أن تقم اتح العرض أ العرض الاردة إذا اقتنعت اعدم جديف التمديد ق للجنة العطاءات اللازم املعرفة مناسبة. جدت األسعار يف حاف دراستها إحالتها إعداد يتم لكل عطاء علا حدة )يف حالة تعدد ملخص عرض عطاء ضر الجتماع جلنة العطاءات العطاءات املقدمة لعدة معامالت شراء خمتلة(. لبيان أفضل العرض. فنيا ماليا حتليلها العطاءات ادراسة العرض املقدمة تقم جلنة Page no. (13)

18 فقا ملا يليمل تقييمها تقم جلنة العطاءات ادراسة عرض العطاء كالة دخف العطاء. ال ينلر يف أي عرض ري مرفق اهه 1-12 ملا يليمل - املقدمة للعطاء حسب تسلسلها يف السعر فقا تتم دراسة العرض ))ااملردات( 2-12 ملا ات اللازم املطلاة املعايري النية فقا العرض ما الناحية النية اي ت حدد -1 ت درس 2-12 ختضل كافة العرض لنس املعايري ما حي التزام هلذه الغاية يتم إعداده علا جدف شرط دعة العطاء. اعرفه مبا ات الطرن املتقد م اا فافة إ النية ما الناحيتني املالية املتقد م االعطاء املر د اعني االعتبار كاءة -2 ت رخذ 2-12 مقدرته علا الفاء االتزامات العطاء السااقة يف احلاالت املما لة خااته اعته يف السق خا ة إذا كانت قيمة العطاء كبرية ما حي القيمة املالية. ات كافة الشرط اململا فيه الذي تتفر ماليا التنسيب اا حالة علا العرض األنسب فنيا يتم اجلدة ما أجل التقييم النهائي هلا حتليل العرض املقدمة العطاءات يقم أعضاء جلنة العطاءات اادراسة ملا يليمل فقا الشرط يف دعة العطاء. للما ات مطااق ا إذا كان أرخص العرض األرخص املطااقمل عرض مطااقة إذا كانت هناك عرض خمالة أرخص املطااقمل أرخص العرض املطااقة. يتم اعتماد املخالة األنسبمل العرض للما ات ت ستبعد ق للجنة العطاءات يف حاف جد خمالات يف كافة العرض املقدمة الشرط اليت تي االغرض. النع السعر العرض ما حي اجلدة أن ختتار أنسب اعتماد يتم السعر متطااقة يف إذا كانت مجيل العرض مطااقة ملا ات دعة العطاء األجدمل العرض الذي يتق ااجلدة اليت حتتمل أكثر ما تسري. العرض الغامضة -1 ت ستبعد 4-13 معينة بجز اختيار كمية -2 فيها املرد الكميه ككاملة. إال يف األحاف اليت يشرتط أخريف استبعاد كمية ما عرض املر د األسعار أعلا ما سعر السق. إعادة طرح العطاء يف األحاف اليت يكن فيها أقلل تتم -3 علا لحة ساء االطرق املعتمدة لذلك حسب نلام الدائرة أااء الائزيا االعطاء نشر يتم -4 سيلة ما السائل املختلة كالصحافة مثال. أ اأية ا عالنات Page no. (14)

19 حتتن جلنة العطاءات اقها يف إلغاء أي دعة عطاء يف أي قت أ يف أي مرحلة دن ايان للمتقدمني االعرض هلا أن ترفمل كل أ اعمل العرض املقدمة إليها دن أن يكن األسباب ال يرتتب علا جلنة عرفهم احلق االرجع إليها يف أي خسارة أ فرر ناشئ عا تقديم التزامات مادية أ ري مادية مقاال ذلك. العطاءات أ اجلهة املختصة االشراء أية املافقة النهائية علا النقات )املازنة( اخلا ة اهذا البند حسب التكلة العلية ما العرض يتم أخذ إ طلب الشراء يتم إرساف اختاذ ا جراءات الالزمة ال يف حاف عدم أخذ املافقة ال يتم املعتمد ا دارة ا جراءات املشكلة حسب هذه يف حلل املازنة التقارير املعنية مراجعة إدارة ا دارة علا لالعتماد املر د املعتمد إ تقم اللجنة اإرساف عرض العطاءات يف حاف املافقة املازنة التقارير اإدارة اخلا ة املر د ااعتماد عدم ممانعة إاداء للما ات مطااقتها العام لدراسة العرض املدير املطااقة. احب املا ات تتخذ ااعتماد املر د ما اللجنة النية علا فء كتاب املافقة ااعتماد املر دمل قرار جلنة العطاءات املافقات علا النقات. اعد أخذ ااعتماد املر د جلنة العطاءات قرارها املردمل إاالغ الكاالت إ تعاد التأمينات مبجب كتاب راي )قرار ا حالة( الائز ااالعطاء املرد يتم إاالغ اعتمادهم. يتم املرديا الذيا مل إاالغ يعتا إليه كالة الدخف االعطاء تقديم كالة حسا تنيذ تتعاد املعتمد ما املرد ي طلب تقيل اتاقية التريد. املعتمد ما املر د ييطلب للعقد ما الناحية القاننية املر د إمتام ا تيات منه اأنه مطلل علا كافة االتاقية اعرتافا االعتماد التقيل علا قرار إاالغ املر د ي عتا مضمنها. مبحتياتها تاما أنه ملتزم التزاما كل ما يتعلق اهما االتاقية االعتماد قرار تقيل عقد/ اتاقية التريدمل Page no. (15) 1-17 منه اليت يرتبها القانن علا املر د مبجرد قبف إبجااه ما قبل الدائرة ي طلب االرم ما االلتزامات

20 2-17 علا ما جاء يف شرط دعة العطاء. التقيل علا عقد التريد الذي ميثل تأكيدا احلضر فرا إ عقد التريد بجب أن يشري أية شرط أخريف إفافية. املا ات الشرط أمر املباشرة االتريدمل املعدات/ أ اآلالت/ املاد/ اعد تقيل االتاقية يتم إرساف أمر املباشرة للمر د حتا يبدأ اعملية تريد املتق عليها. اخلدمات اللازم أ كان إذا للمقاف. العطاء يتضما مقالة إنشاء مباني فيكن هناك ضر خاص ااتسليم مقل البناء الستالم املاد اليت مت تريدها تقم اللجنة مبا يليمل يتم تشكيل جلنة االستالممل Page no. (16) اليت فعت فما العطاء ااملا ات مطااقتها اعد التصنيل مجيل اللازم أ ناء فحص املاد )خيتلف الفل إذا كان مفع الشراء مسترد ما خارج الدلة يف هذه اليت تعهد املر د اتريدها. احلالة يكن الحص األلي ملفع الشراء يف املصنل ذاته(. املستدع )أأم نيني أمني يكن أحدهم األقل علا جلنة مكنة ما ال ة أعضاء يتم االستالم ما قبل اا فافة إ مستدع يف الدائرة املخزن( يف حاف جد ااملاد إ األ ف. املستدع حسب تقرير االستالم مل البضاعة املستلمة. ملطااقته علا أمر الشراء االطالع يكن للجنة االستالم حقق سند إدخاف يقم اتحرير كأعضاء جلنة أشخاص ال ة يتم تقيل الطالبة الدائرة يف حاف عدم جد مستدع )خمزن( يف اا فافة إ املرفق اا جراء( هلذا الغرض استالم ماد )علا النمذج الفمعد تقيل املستلم للبضاعة ال يشرتط اإدارته للماد اخلا ة ه نسه الفمستلم اللجنة بجز أن يكن عض ما أ اخلدمة يف جلنة االستالم. عضا أن يكن االفمستلم )يف حاف املصرفات جلنة )يف حاف جد مستدع أ عدمه( اخلدمات املاد جلنة استالم ت ع تمد كل حسب اختصا ه. الدائر املختلة اي تتشكل ما منداني ميثلن جد املستدع( االنسبة ملراقبة اخلدمات املتعاقد علا تزيدها ق للجنة املختصة التأكد ااستمرار ما التزام املر د للخدمات االشرط املتق عليها يف العقد املام مل املر د يتجب علا اجلهة املستيدة ما اخلدمة املقدم هلا ذلك ما مراحل تقديم تقارير درية دارة املشرتيات التعاقدات تتضما مستيف اخلدمة فمان جدة تقديم اخلدمة املتعاقد عليها.

21 املاد اخلدمات أن ترفمل أ تطلب تعديل أ املشرتاة اخلدمات االنسبة للماد االستالم ق لللجنة الشرط املذكرة يف العطاء اللازم اليت ال تطااق املا ات تنتج عا ذلك علا أن يتم ذلك عا طريق إدارة املشرتيات التعاقدات. أ إاداف اللازم أ املاد يف حالة عدم متكا املر د ما تعديل أ تغيري األخريف اليت اا فافة إ املاملطالبات ق املشرتاة فإنه للجنة اململطالبة اإلغاء أمر االشراء الشحا يتحمل املر د كافة مصاريف النقل للازم املرففة إ له أ مستدعاته علا أن يتم ا لغاء الحقا عا طريق إدارة املشرتيات التعاقدات. التأكد ما تشغيلها استعماهلا أ مطااقة للما ات مت املشرتاة املاد اأن إذا تأكدت اللجنة ميكنهاا حينئذ الحيتها التقيل )كما ه االستالم مفح يتم حتضري سند كما مسبقا ( علا أن يتم ذلك اعلم إدارة املشرتيات التعاقدات. يتم تقديم كالة الصيانة إدخاف ااملاد املعنية التعاقدات املشرتيات إدارة ل أ مدير مبافقة كتااية ما املدير العام ي ستثنا مما سبق مهلة التريد للمرد متديد ذلك يف حالة اقتناع املدير العام ااألسباب اليت قدمها املر د تايرا للتأخري املفا ر الناتج عا قع ظرن قاهرة خارجة عا إرادة املر د كما رد معد التسليم الكميات طريقة الشحا أن حتدد مقل تسليم البضاعة علا الدائرة ذلك علا النح التاليمل أن تثبت ذلك يف عقد الشراء عرض املر د ااملا ات العامة مقل الدائرة أ املستدعات مقل التسليم يف إن جدت )مقل املشرع يف حاف البناء أ التسيات(مل )مقل املشرع 1-21 هي تضما اذلك ف البضاعة إ اعتبارها ملزمة للمر د. مستدعاتها هنا يرتتب علا إدارة الدائرة نقل البضاعة ما املقل إ مقل التسليم يف أرض البائلمل مستدعاتها التسليم معد معد التسليم الكميات يف حاف الربة يف التريد اجلزئي للماد ذلك مل ي حدد ينطبق علا اخلدمات الصيانة Page no. (17)

22 الدائرة أ ما ينب عنه ي عام يتم تشكيلها ارئاسة مدير عضية ي شرتط املالية فيها املنتدب املالي لدائرة الدائرة عام يكن ملدير األعضاء ما عدد ما هذه اللجنة تتكن طلبات الشراء مافقته علا كما تتشرتط أ ما ينب عنه يكن ما مهامهامل اختيارهم الحية الشراء. تقدميها للطلبات قبل ما املاد اخلدمات املعنية تقييم احتياجات الدائرة اليت تتطلب هذا النع ما حتليل طبيعة العمل املقدمة األ ف شراء تقييم طلبات ما الدائرة املعنية. تقديم طلبات الشراء عند األ ف علا النح التاليمل املالية دائرة اقرار ما مدير عام العطاءات تشكيل جلنة يتم للجنة. رئيس ا يكن ما ينب عنه مدير عام أ أي منهم عا األ درجة ال ة ما قيادات مظي الدائرة ال تقل علا أنن أ الثانية مف ا ماا فيها أ ما ينب عنه عضا التعاقدات املشرتيات إدارة يكن مدير قبل الدائرة املعنية احبة الطلب ملناقشة أ اعتماد الشرط املا ات النية. ا جراءات ذلك ملعرفة رأيه يف حاف خمت صتص ببري فين االستعانة للجنة العطاءات حق لذلك. اقتضت احلاجه مهامها يكن ما تكن قراراتها ااأللبية جتتمل اللجنة دريا أ عند احلاجة األساسية ما يليمل عرض متحة أ مغلقة أ ما يتعلق اها ما استدراج طلبات الشراء مناقشة a( طرح عطاء أ أية أمر أخريف. تريغها يف فتح العرض الاردة عمل ضر b( األسعار. افر عرض املشرتيات. العطاءات مجيل املافيل املتنعة اخلا ة االلازم مناقشة c( Page no. (18)

23 تتكن ما تكن مهمتها أحد هرالء األعضاء املالية يكن مندب دائرة األقل علا أعضاء الث التأكد ما الدائرة املطلاة ما قبل املاد أ اخلدمات أ األ ف الكميات ما التأكد ما استالم مطااقة ما اتها للما ات املطلاة أ ال الغاية. هلذه مناسبا جتده احلق ااالستعانة مبا للجنة مل جد فتحة تناسب امللاريف اخلا ة ري شان ا الق ندق العطاءات م حكم يكن 1-23 برجه ماا ال تسمح تسمح ادخف املغلف األعلا تكن التحة ما األسعار اتقديم الصندق. 2- علا تعليمات املدير العام علاال اناء تكن املاتيح مزعة األقل علا يكن للصندق قلني 23 ما إدارة اي ال ي ما مظف أ رئيس قسم أ مدير يف أكثر أكثر اي ال ي تح الصندق إال اجد فتح الصندق ادن األقل ال يستطيل طرن احد ممثل دارة احدة علا معا األشخاص األخريف. ا دارات اليت متثل األطران جد 3- املدير العام أ يتم تسميته ما ققبل مظف يف مكان متح حتت إشران يتم فل الصندق 23 ال يفل يف مكان خمي أ ري مكشن. ما ينب عنه 4- اليت تقم اتقديم ملاريف العرض داخل الصندق يف كشف ما املر ديا يتم تسجيل أااء 23 الصندق علا اا شران قبل املظف املكلف ضر فتح هذا الكشف مل ي قارن الصندق ما املدير العام يف حاف جد اختالن يف مكلة ما قبل جلنة يتم التحقيق تريغ امللاريف األعداد األااء أ ضر فتح الصندق اني ككشف تريغ امللاريف. اخلدمة إ اهلدن ه التأكد ما إيصاف ا دارة. ختدم أهدان الئات املستهدفة اطريقة األ التنيذ اطريقتنيمل يتم يتم التنيذ مبجبها حسب مفع الثانيةمل مماجمجمة الشراء اي يتم دراسة كل حالة علا حده إجنازه االطريقة الصحيحة املناسبة لتتم عملية الشراء انجاح اطريقة تضما حتقيق الرقااة اجلدة للمادة املشرتاة. اال الطريقة 1- مل 24 استبيان دري )استطالع للرأي( أ قسم اجلدة اعمل ا دارة االتعان مل يقم القائمن علا للتعرن علا املشاكل العقبات اليت تاجه املستخدمني مديف الرفا عا اخلدمات Page no. (19)

24 2-24 يتم مناقشة مقرتحات لتطير النلام أية هناك كانت استيضاح ما إذا هلم املقدمة املقرتحات ما قبل الثانية مل الطريقة جلنة الشكاي املقرتحات. يتم تعميم الايد االلكرتني ل مل العمالء مبختلف طرق التا مجيل املستخدمني اشكل متكرر يف أية مناسبة اهلاتف الاكس اخلا ة ااملدير العام علا أرقام مالئمة ذلك لتمكينهم يقم املدير العام اعرفها علا الشكاي يف حاف جدها مل التأكيد عليه دائما ماا تقديم املالحلات جلنة الشكاي املقرتحات أ التحقيق يف الشكاي يف حاف جد يف حاف جدها أ التجيه اتصحيح األخطاء فررة لذلك حسب تقديره. مكتب التعاقدات املشرتيات ارئاسة املدير العام عضية ممثل عا إدارة جلنة ت شكل لدراسة النتائج املعنية مبفع الشراء األقسام األخريف ا دارات التميز املرسسي ماا املرتتبة عاا تقييمها االستبيان التعامل مل الشكاي اشافية مطلقة التأكد منها لضمان عدم جد شكاي كيدية املالحلات( لرفل مستيف العمل الشكاي القضاء علا معاجلة يتم أسبااها تدقيقها اعناية دراستها مراعاة ايدة ( )مل تقم اللجنة ااختاذ قدر ا مكان ماا الة االستادة القرارات الالزمة لتصحيح لضمان عدم تكرارها اختاذ كل ما ذلك إن ج دت القضاء علا أسبااها األخطاء يلزم لضمان تقديم اخلدمة االشكل املطلب مبا قق ا دارة. أهدان Page no. (20) 1- بجبب االيد إ يف أظرن مغلقة ت سلبم العرض كافة إرساف التاليمل العنان جلنة العطاءات. التعاقدات/ املشرتيات إدارة حكمة رأس اخليمة/ األمارات العراية املتحدة. ص.بمل )63( رأس اخليمة رقم العطاء مكتب عليه بط افح فما مغلف خمتم مغلق اإحكام املغلقة العرض ت قدم املبني سااقا. عنان الدائرة مفعه إذا ا فافة العرض مطبعة أ مكتاة بط اليد الافح اخلالي ما التعديل أ بجب أن ت قدم التقيل ااحلا األمحر جبانب احمل أ التعديل أ املتقدم اعرض السعر علا احلاجة اقتضت إيقان تنيذ العطاء حلني إكماف الشرط املفعة احلق يف ل إال يكن ا فافة املتق عليها يف الدليل. اعد املعد املفحدد لتح ملاريف العرض ري املقعة حسب األ ف أ اليت ترد متأخرة ال ت قبل معيبا. يف العرض الناقصة نقصا ال ي نلر العطاء

25 Page no. (21) يف عرفه عنانا ااتا أن ي بني املتقدم اعرض السعر املر د علا مجيل املكاتبات املتعلقة رساف أ اياناته عا أي تغيري أ تعديل يف عنانه راي أن يبلغ الدائرة اكتاب عليه كما ينبغي االعطاء فإن األساسية اليت سبق إرساهلا دارة املشرتيات التعاقدات عند إدراجه يف سجل املر ديا إالال مبراعاة هذا التغيري أ التعديل ال تكن م لز لز مة اللدائرة له يف مجيل املكاتبات اليت ت رتك تتعتا فعال. راية مت إيصاهلا تسليمها للمر د االايد املسجل احملل املذكر أ ترسل لهه بجبب )التزام اقبف ا حالة( مصرفية مل عرفه كالة أن ي رفق ا فملتقدم اعرض السعر املر د علا هذه علا أن تكن ت حدد ما قبل جلنة العطاءات مئية ما قيمة العطاء للدخف يف العطاء انسبة اللكالة 90 سارية املعف ملدة ال تقل عا تكن الكالة أن ادرة عا انك معرتن اه يف الدلة خالف هذه الرتة. عرفه الذي مل ي قبل يتم إعادة الكالة للمر د يما ما معد إالق العطاء تقديم كالة الائز االعطاء بجب علا املر د الذي تنيذ ححسا العطاء %10 ما قيمة انسبة إليه كالة الدخف يف العطاء اعد قبف كالة ت عاد الذي مت اعتماده ما قبل جلنة العطاءات أ تقليلها أ إلغائها للجنة العطاءات احلحلق يف زيادة قيمة هذه الكالة اأن علما حسا التنيذ مناسبا. تراه حسبما علا فمان تقديم املر د الائز ااالعطاء يانة ت حدد مدته الزمنية ما قبل جلنة العطاءات ملفع التريد إذا كان خاص اأعماف إنشاءات أ تريد آالت أ معدات أ سيارات أ ما ما االنسبة ستعاد إليه كالة حسا التنيذ اعد تقديم التقرير عند تسليم األعماف املنجزة شأن ذلك النهائي لألعماف املنجزة. أن يذكر يف عرفه الد املنشأ للبضاعة املعرفة اجلهة الصانعة االسم التجاري املر د علا كلما كان ذلك ممكنا. إ الكتالجات اخلا ة اها اا فافة مل عرفه املا ات الدقيقة للبضاعة املعرفة املر د ي قدم 10- نشرات فنية أ معلمات أ ايانات ما شأنها التعريف اهذه البضاعة. أية املر د يقم - 11 كما يف العطاء. املر د - 12 يقم أن املتعهد مرهل كل ما ي ثبت اإرفاق اجلهات الراية للدخف ممر خ ص ما ققبل يف هذا أن املتعهد قد قام اتنيذ مشاريل مشااهة ملا سيقم اتنيذه ما ي ثبت اإرفاق ميلك اخلاة للقيام االتنيذ. أنه العطاء ما التاريخ يما تسعني الرجع عنه ملدة ال بجز املعف ساري الدائرة أن يبقا العرض - 13 تشرتطف استجد ما ه خالن ذذلكك علا املر د قبف ذلك. احملدد لقبف العرض إال إذا كذلك التعليمات امللحقة اها الشرط املا ات التدقيق يف دعة العطاء املر د - 14 علا التدقيق يف جدف األسعار الكميات حي إنه يتحمل النتائج املرتتبة علا عدم قيامه اهذا

26 التدقيق اصرة حيحة. Page no. (22) لنسها اق استبعاد أي عرض ال يقدم كالة الدخف االعطاء )حسبما جلنة العطاءات - 15 حتتن كافية اصرة اعد معد إالق العطاء أ ال يكن افحا يتم تقدميها ه مطلب( أ أنه أ يف ايان ما ات أي مادة ما ماد العطاء أ شرط أ إذا كان ناقصا أكثر ما تسري تمل تسليمها أ ماعيد التسليم. للمصلحة العامة احلق يف إلغاء العطاء قبل ا الق أ إعادة طرحه حسب ما تراه فرريا - 16 للدائرة ادن إاداء األسباب العطاء أ إعادة طرحه. إلغاء نتيجة ال تتحمل الدائرة أية مسرلية عا أية خسارة أ فرفرر يلحق اااملرديا احلق املرديا احلق يف أن ترفمل كل أ اعمل العرض املقدمة إليها دن أن يكن ألي ما - 17 للدائرة ااعتماد أرخص اأية خسارة أ فرر ناشئ عا تقديم عرفه كما أنها ال تلتزم إليها يف الرجع العنا ر املذكرة سااقا. دن األخذ ااالعتبار فقط األسعار لتقييم أنسب العرض. معينة للدائرة احلق يف اعتماد معايري أ لغايات حتديد أرخص األسعار االعتماد لديف فتح العرض لغايات فقط األسعار املعلنة ت ت عتمد - 18 ال دن أن يكن الكميات الاردة يف جدف الكميات يف حدد )%15( أن تزيد أ ت نقص احلق يف - 19 للدائرة احلق يف زيادة األسعار مهما كانت األسباب. لللمر د املرديا فعلا معينة ما البضاعة املطلاة طلبت الدائرة تقديم عينات - 20 إذا 21- ق إالق العرض. رقم العطاء قبل معد عليها اسم م قدمها ما تاريخ الذيا مل لللمر ديا تسليم عينات م ثبت اسرتداد العينات املقدمة ما قبلهم خالف فرتة أسبعني لا االعرض ااعتماد مر د معني. در القرار النهائي للدائرة أن حتتن االعينات املقبلة ملقارنتها ااملاد املردة عند التسليم بجز 24- ق العطاء األخريف عقدا مل ائق الدائرة ي شكل قبل علا أن أمر الشراء أ ا حالة ما املرد ي افق 23- الدائرة(. للطرفني )املرد م لزما نتيجة فحصها حسب املا ات تكا مادة مل هلا أن ترفمل أية مادة أية تحص للدائرة أن علا تكن تكن نقات الحص علا حساب الدائرة إذا كانت نتائج الحص إبجااية املطلاة إذا كانت النتيجة ري مطااقة للما ات املطلاة. االعطاء املر د الائز حساب أن املادة عند التنيه يف دعة العطاء إ كما يلزم فحصها معاينة العينة أ املاد املرد علا - بجب أ املاد املراد شراؤها بجب أن تتطااق مل العينة أ املاد املجدة يف الدائرة أ أي مكان حتدده ال يعيه ما شرط الدعة. الحص الالزمني علما اأن عدم إجرائهه للمطااقة الدعة منه ادن احلصف أن يتنازف ألي شخص عا كل العقد أ جزء للمر د الائز االعطاء بجز - 26 ال

27 الدائرة حق إلغاء العقد ادن إنذار متنح أية خمالة هلذا النص علا إذن كتااي ما الدائرة للجء إ االقضاء. ادن احلاجة Page no. (23) أ للم ات النية اليت ردت يف ري مطااقة ما اتها معينة تكن ماد اتريد املر د قام - 27 إذا خصم احلق يف للحاجة املاسة إليها فلها قبهلا اللجنة املختصة ارتأت العطاء الذي فاز اه املر د علا أن يتم التاض علا هذه النسبة مل املر د. ما قيمة العطاء متق عليها نسبة مئية الائز املرد احلق يف مصادرة تأمني الدخف يف العطاء أ أي جزء منه يف حالة انسحاب - 28 للدائرة تأمني التأمني أ عدم مدة قبل انقضاء اعد فتح العطاء االعطاء التنيذ خالف عشرة أيام ححسا ي عل م ه التبليغ الراي املجه ما أ إدارة املشرتيات التعاقدات ما تاريخ إ دار كتاب ازه االعطاء. كانت كالة - 29 إذا ب ت التنيذ ححسا فيجب أن تكن سارية املعف علا شكل كالة انكية إ أن كاملة حسب الشرط املفحة يف العطاء عند تقدمه العطاء املفحة يف االتزاماته املر د يي ري قاالة للنقص اجبة الناذ عند تقدميها للبنك. تكن هذه الكالة للمناقصة الدفعة األ املر د الائز االعطاء ي قدم 30- البند املتق عليها ( )راجل حسب الشرط البضاعة أ تسليمها لقيمة الدفعة األلية حيي م ساية علا طلب اجلهة الفالفمشرفة اعد أن إال اناء للمر د رد ها دفعة ألية قبل إرساف املر د يف حاف مت تسليم ككالة ال يتم عند تبليغه اقرار ا حالة املر د هذه الكالة ماا تتطلب يي مشرفة اعد أن اكافة التزاماته جتاه العقد. املر د تكن قيمة هذه الكالة -7( للجنة العطاءات فمان خدمة للمادة أ اخلدمة املشرتاة املر د الائز االعطاء - 31 ي قد م التصنيل أ التريد حي سء عدم جد لضمان انسبة مئية ما قيمة العطاء قيمتها تتحدد مدة هذه ال تقل التاليةمل يسري معهلا ما تاريخ تسليم مفع العطاء ذلك فقا للشرط سنة الكالة عا خالف مفع الشراء االكامل استبداف التصنيل أ التريد ما قبل املر د فعليه إذا بت سء ما مت التعاقد علا شرائه مل فرض رامة تتناسب مل مدة استبداف شهريا كحد أقصا اناء علا الضرر اخلسارة الناجتة عا سء التصنيل الذي مت اكتشافه عند مبجب العطاء التسليم. كاملة. املصريف قيمة الضمان ااستبداف مفع الشراء يتم حتصيل يف حاف عدم التزام املر د فمان اجلدة )فقرة يتم ردد تصنيل أ عدم ظهر أي سء اعد انقضاء املدة احملددة )31- يصدر عا حكمة رأس اخليمة مبجب قرار ما اللجنة املختصة. مبجب كتاب خطي تريد مثل احلصري داخل أ خارج الدلة املجهة للمر د ما الشرط السااقة أامر الشراء ي ستثنا 32- فحص دائرة اجلمارك الر اص مثل أجهزة ا دارات املستعملة يف لألجهزة )قطل الغيار اجلمركي ريها(.

28 الشراء احمللية للشرط التجارية يف إجراءات الشرط الدلية حسب االتاقية الدلية - 33 ت طب ق الدلية.)INCOTERMS(( PM-1 Page no. (24)

29 Page no. ()

30 دليل السياسات ا جراءات يف الدية رأس اخليمة. السياسات ا جراءات يف ارنامج املارد احلكمية.)SAP(( )1 )2 Page no. (26)

31 طلب شراء Purchase Request التاريخ :... الرقم:... مسلسل البيان الحدة الكمية مالحظات Notes Qty Unit Description No المخصص المالي تقيع المندب المالي يسمح ال يسمح مالحظات اعتماد اإلدارة الطالبة مدير إدارة المشتريات المدير العام نمذج رقم )1( ص. ب: - 63 رأس الخيمة - اإلمارات العربية المتحدة - Emirates P.O. BOX: 63- Ras Al Khaimah - United Arab هاتف رقم : No. / Tel. فاكس رقم : : No. Fax

32 طلب عرض أسعار Request For Quotation السادة:... يرجى مافاتنا بعرض أسعاركم للماد / الخدمات المبنيه ادناه: اإلجمالي Total درهم Dirham فلس Fils سعر الحدة Price Per Unit فلس درهم Dirham Fils الكمية Quantity الحدة Unit البيان Description م No. اإلجمالي فقط قدره Total is only MPORTANT NOTES: مالحظات هامة: أخر معد لتقديم العرض بتاريخ :... ارسال عرض األسعار بأظرف مغلقة تسجيل رقم العرض خارج األظرف أ بالفاكس أ بالبريد اإللكترني. - طريقة الدفع. - مكان التسليم. - ختم تقيع الشركة إدارة المشتريات نمذج رقم )2( ص. ب: - 63 رأس الخيمة - اإلمارات العربية المتحدة - Emirates P.O. BOX: 63- Ras Al Khaimah - United Arab هاتف رقم : No. / Tel. فاكس رقم : : No. Fax

33 Direct Purchase Order رقم أمر الشراء: أمر شراء مباشر... تاريخ أمر الشراء: السادة: رقم عرض األسعار: تاريخ عرض األسعار: يرجى تريد الماد/ السلع/ الخدمات التالي بياناتها: اإلجمالي Total درهم Dirham فلس Fils سعر الحدة Price Per Unit فلس درهم Dirham Fils الكمية Quantity الحدة Unit البيان Description م No. اإلجمالي فقط قدره Total is only MPORTANT NOTES: مالحظات هامة: * if delivery is not made within, Finance Dept. has the right to procure from another vendor, and any price differences will be paid by the first vendor as of lateness. * إذا لم يتم التريد خالل... فالدائرة لها الحق في الشراء من مر د آخر على أن يتحمل المر د فرق األسعار المترتب على التأخير. * invoice should be issued in the name of RAK Gov. Finance Dept., and should be stamped by vendor s official stamp. * delivered to:... * Terms of payment:... * تصدر الفاترة باسم/ حكمة رأس الخيمة دائرة المالية تختم بالختم الرسمي للمر د مكان التسليم: شرط الدفع: نمذج رقم )3( ص. ب: - 63 رأس الخيمة - اإلمارات العربية المتحدة - Emirates P.O. BOX: 63- Ras Al Khaimah - United Arab هاتف رقم : No. / Tel. فاكس رقم : : No. Fax

34 بيان مقارنة أسعار بناءا على عرض األسعار المقدمة من المردين تم تفريغ األسعار مقارنتها حسب الجدل التالي :- لطلب عرض األسعار رقم ( ) بتاريخ / /. المرد )4( Vendor(4) المرد )3( Vendor(3) المرد )2( Vendor(2) المرد )1( Vendor(1) البيان Description م No. اإلجمالي يعتمد الشراء كالتالي:- رقم البند المرد التضيح لجنة المشتريات المدير العام نمذج رقم )4( ص. ب: - 63 رأس الخيمة - اإلمارات العربية المتحدة - Emirates P.O. BOX: 63- Ras Al Khaimah - United Arab هاتف رقم : No. / Tel. فاكس رقم : : No. Fax

35 (Local/ Emergency) Purchase Order رقم أمر الشراء: أمر شراء )عادي/ طارئ(... تاريخ أمر الشراء: السادة: رقم عرض األسعار: تاريخ عرض األسعار: يرجى تريد الماد/ السلع/ الخدمات التالي بياناتها: اإلجمالي Total درهم Dirham فلس Fils سعر الحدة Price Per Unit فلس درهم Dirham Fils الكمية Quantity الحدة Unit البيان Description م No. اإلجمالي فقط قدره Total is only MPORTANT NOTES: مالحظات هامة: * if delivery is not made within, Finance Dept. has the right to procure from another vendor, and any price differences will be paid by the first vendor as of lateness. * إذا لم يتم التريد خالل... فالدائرة لها الحق في الشراء من مر د آخر على أن يتحمل المر د فرق األسعار المترتب على التأخير. * invoice should be issued in the name of RAK Gov. Finance Dept., and should be stamped by vendor s official stamp. * delivered to:... * Terms of payment:... * تصدر الفاترة باسم/ حكمة رأس الخيمة دائرة المالية تختم بالختم الرسمي للمر د. مكان التسليم: شرط الدفع: اعتماد مدير قسم املشرتيات اعتماد مدير عام الدائرة نمذج رقم )5( ص. ب: - 63 رأس الخيمة - اإلمارات العربية المتحدة - Emirates P.O. BOX: 63- Ras Al Khaimah - United Arab هاتف رقم : No. / Tel. فاكس رقم : : No. Fax

36 طلب شراء طارئ Emergency Purchase Request التاريخ :... الرقم:... مسلسل البيان الحدة الكمية مالحظات Notes Qty Unit Description No المخصص المالي تقيع المندب المالي يسمح ال يسمح مالحظات أسباب الشراء العاجل: اعتماد اإلدارة الطالبة مدير إدارة المشتريات المدير العام نمذج رقم )6( ص. ب: - 63 رأس الخيمة - اإلمارات العربية المتحدة - Emirates P.O. BOX: 63- Ras Al Khaimah - United Arab هاتف رقم : No. / Tel. فاكس رقم : : No. Fax

37 تقرير استالم ماد التاريخ:... اسم المرد: رقم أمر الشراء:... تاريخ أمر الشراء : الكمية Quantity الحدة Unit الماد م No. تقيع الجهة الطالبة تقيع المشتريات االسم :... التقيع :... االسم :... التقيع :... نمذج رقم )7/ أ( ص. ب: - 63 رأس الخيمة - اإلمارات العربية المتحدة - Emirates P.O. BOX: 63- Ras Al Khaimah - United Arab هاتف رقم : No. / Tel. فاكس رقم : : No. Fax

38 تقرير استالم خدمة التاريخ:... اسم المرد: رقم أمر الشراء:... تاريخ أمر الشراء : الكمية Quantity الحدة Unit الخدمة م No. تقيع الجهة الطالبة تقيع المشتريات االسم :... التقيع :... االسم :... التقيع :... نمذج رقم )7/ ب( ص. ب: - 63 رأس الخيمة - اإلمارات العربية المتحدة - Emirates P.O. BOX: 63- Ras Al Khaimah - United Arab هاتف رقم : No. / Tel. فاكس رقم : : No. Fax