The Global Language of Business دليل ارشادي الستخدام صفحة خدمات الشركات األعضاء Members Area 1

الحجم: px

بدء العرض من الصّفحة:

Download "The Global Language of Business دليل ارشادي الستخدام صفحة خدمات الشركات األعضاء Members Area 1"

فدائي الظفير
منذ 5 سنوات سابقة
المشاهدات:

1 دليل ارشادي الستخدام صفحة خدمات الشركات األعضاء Members Area 1

للتسجيل في صفحة خدمات الشركات Area( )Members على الموقع االلكتروني لشركة هيئة الترقيم االردنية www.gs1jo.org.

2 للتسجيل في صفحة خدمات الشركات Area( )Members على الموقع االلكتروني لشركة هيئة الترقيم االردنية يرجى اتباع الخطوات التالية : أوال : أن يتم ارسال كتاب خطي وموقع من المفوض بالتوقيع عن الشركة مبينا فيه البريد االلكتروني الذي ترغبون. اعتماده الستخدامه على صفحتكم الخاصة بخدمة Members Area ثانيا: يتم تسجيل واعتماد البريد االلكتروني الخاص بكم لدينا كما هو مرسل من قبلكم ويتم اعالمكم بذلك للتمكن من زيارة صفحة Members Area والتسجيل بها. ثالثا: يتم زيارة موقعنا االلكتروني ومن ثم الضغط على صورة Members Area حيث تظهر شاشة تسجيل البيانات الرئيسية كما هو مبين في الصورة التالية : 2

3 رابعا: عند التسجيل للمرة االولى بهذه الصفحة عليكم الضغط على Sign up حيث ستظهر شاشة بيانات كما هو موضح ادناه ولتفعيل الخدمة يجب على الشركة أن تقوم بتعبئتها بالبيانات الالزمة حسب التالي : خطوات تسجيل البيانات ادخال اسم المستخدم. User Name ادخال كلمة السر.Password اعادة ادخال كلمة السر لتثبيتها Confirmed.Password ادخال البريد االلكتروني الذي تم اعتماده كما تم توضيحه فيو البندين "اوال وثانيا". ادخال سؤال اختياري Question الستخدامه عند الحاجة. ادخال جواب Answer السؤال للبند )5(. التأشير على المربع االبيض الخاص بالموافقة االتفاقية.GS1 Jordan Agreement يجب الضغط على عبارة Sign Up حتى تتم عملية التسجيل علما بأن تسجيل جميع الحقول اجباري. بعد فترة وجيزة من االنتهاء من عملية التسجيل يصل اليكم بريدين الكترونيين 2 s الذي قمتم باعتماده وادخاله ضمن بيانات التسجيل يحتويان على ما يلي : على عنوان بريدكم االلكتروني - البريد االلكتروني األول : يحتوي على رابط Link" " لتفعيل التسجيل الذي تم من قبلكم. - البريد االلكتروني الثاتي: يتضمن تأكيد على اسم المستخدم الذي تم ادخاله وكلمة السر ورقم الشركة Company ID 3

خامسا: بعد الحصول على رقم الشركة Company ID وتأكيد اسم المستخدم وكلمة السر عليكم الدخول مرة أخرى الى صفحة LOGIN واعادة تعبئة هذه البيانات للدخول الى الصفحة الخاصة بشركتكم كما هو مبينن ادناه: تسجيل

4 خامسا: بعد الحصول على رقم الشركة Company ID وتأكيد اسم المستخدم وكلمة السر عليكم الدخول مرة أخرى الى صفحة LOGIN واعادة تعبئة هذه البيانات للدخول الى الصفحة الخاصة بشركتكم كما هو مبينن ادناه: تسجيل البيانات بصفحة LOGIN في هذه الشاشة يتم ادخال : -1 رقم الشركة. Company ID -2 اسم المستخدم. User Name 3- كلمة السر.Password 4- ثم يتم الضغط على Login للدخول الى صفحة الشركة. يجب على الشركة االحتفاظ بالمعلومات أعاله بشكل دائم للتمكن من زيارة صفحتها عند الحاجة. مالحظة : الشركات التي سبق لها تسجيل كافة البيانات في صفحة Sign up LOGIN لزيارة صفحتهم الخاصة بهم. يمكنهم ادخال بياناتهم مباشرة والضغط على 4

بعناوين البريد االلكتروني اضافة الى ملف المساعدة.

5 سادسا: بعد الضغط على Login ستظهر الشاشة التالية على صفحتكم والتي تمثل الشاشة الرئيسية وهي مكونة من جزأين: - في الجهة اليسرى قائمة المحتويات List of : Content وتتضمن ملف بمعلومات وبيانات الشركة المستخدمة للصفحة وملف بقائمة المنتجات وملف البريد االلكتروني وملف بعناوين البريد االلكتروني اضافة الى ملف المساعدة. - في الجهة اليمنى لوحة المعلومات :Dashboard تحتوي على اي خدمات جديدة تقدمها شركة هيئة الترقيم مثل تحميل برنامج GS1JO Magic كذلك معلومات اضافية مثل حالة الطقس وخارطة الموقع وبيانات احصائية خاصة بالشركة المستخدمة للصفحة. 5

الترقيم وال يتم التعديل فيها اال بإرسال كتاب رسمي للتعديل على البيانات وتتكون من: أ - ملف

6 سابعا: مكونات قائمة المحتويات وتشمل ما يلي: ثامنا : فيما يلي عرض لقائمة المحتويات بشكل مفصل 1- ملف بيانات الشركة Company Profile شاشة تعرض بيانات الشركة الرئيسية حسب ما تم تسجيلها في هيئة الترقيم وال يتم التعديل فيها اال بإرسال كتاب رسمي للتعديل على البيانات وتتكون من: أ - ملف الشركة االساسي :My Profile ويتضمن اسم الشركة وعنوانها ومقرها ومعلومات االتصال والقطاع الذي تعمل به. 6

ب- سريان العضوية والرسوم السنوية :Validity & Fees تحتوي على بيانات الشركة المالية منذ التسجيل وما

ج- شهادة العضوية : Membership Certificate يمكن للشركة طلب تزويدها بشهادة العضوية وطباعتها سواء باللغة

د- االنشطة الخاصة بشركة هيئة الترقيم : GS1 Upcoming Event يمكن للشركة متابعة أية أنشطة تقوم بها شركة

7 ب- سريان العضوية والرسوم السنوية :Validity & Fees تحتوي على بيانات الشركة المالية منذ التسجيل وما يستحق من رسوم اشتراك سنوية على الشركة كذلك بيان فيما اذا كانت الشركة مسددة أو غير مسددة. ج- شهادة العضوية : Membership Certificate يمكن للشركة طلب تزويدها بشهادة العضوية وطباعتها سواء باللغة العربية أو االنجليزية. د- االنشطة الخاصة بشركة هيئة الترقيم : GS1 Upcoming Event يمكن للشركة متابعة أية أنشطة تقوم بها شركة هيئة الترقيم من دورات تدريبية وورش عمل أو أية أنشطة أخرى. ه- االتصال مع شركة هيئة الترقيم : Contact GS1 Jordan يمكن ارسال رسالة مباشرة الى شركة هيئة الترقيم االردنية لالستفسار او للحصول على أية معلومات. 7

صفحة المنتجات Products من خالل هذه الشاشة يتم اضافة منتجات الشركة ويندرج منها عدة خدمات كما يلي : -2 أ - قائمة المنتجات : Product List يتم من خالل هذه الصفحة عرض جميع منتجات

ب- اضافة منتج جديد : Add New Product يتم من خالل هذه الصفحة اضافة أي منتج جديد على حدة وذلك في حال كان عدد المنتجات التي سيتم اضافتها قليل جدا كما يتم ادخال البيانات باللغتين

8 صفحة المنتجات Products من خالل هذه الشاشة يتم اضافة منتجات الشركة ويندرج منها عدة خدمات كما يلي : -2 أ - قائمة المنتجات : Product List يتم من خالل هذه الصفحة عرض جميع منتجات الشركة المسجلة لدى شركة هيئة الترقيم االردنية على قاعدة بياناتها. ب- اضافة منتج جديد : Add New Product يتم من خالل هذه الصفحة اضافة أي منتج جديد على حدة وذلك في حال كان عدد المنتجات التي سيتم اضافتها قليل جدا كما يتم ادخال البيانات باللغتين العربية واالنجليزية وذلك الزاميا. ج- تحميل ملف اكسل : Upload Excel تستخدم هذه الشاشة في حال كان عدد المنتجات كبير جدا حيث تحتوي هذه الشاشة على نموذج لملف اكسل حيث يجب االلتزام بتعبئة النموذج المخصص لذلك وهو موجود في الصفحة علما بأن اي محاوله للتغيير على هذا النموذج لن يقبل الموقع تحميله. 8

د- البحث عن منتج : Product Search يمكنكم البحث واالستفسار عن اي معلومات متعلقة بالمنتجات الخاصة بكم واجراء تنقيح للبيانات للوصول بسرعة الى المعلومة.

-3 خيارات الوان الصفحة : Colors Options يمكن للشركة التحكم بتغيير ألوان الشاشة حسب ما ترغب به.

9 د- البحث عن منتج : Product Search يمكنكم البحث واالستفسار عن اي معلومات متعلقة بالمنتجات الخاصة بكم واجراء تنقيح للبيانات للوصول بسرعة الى المعلومة. ه- صورة المنتج : Product Photo يمكن من خاللها اضافة صورة للمنتج من خالل الضغط على شاشة Product Photo في اعلى الصفحة. -3 خيارات الوان الصفحة : Colors Options يمكن للشركة التحكم بتغيير ألوان الشاشة حسب ما ترغب به. : 4- البريد االلكتروني توفر خدمة ارسال اية بيانات خاصة بالمنتجات عبر البريد االلكتروني مباشرة الى االطراف المعنيين من خالل هذه الصفحة كما يجب ادخال بيانات البريد االلكتروني الخاصة بالطرف / االطراف االخرين من خالل Address Book كما سيتم توضيحه الحقا. أ - انشاء رسالة :Compose Message من خاللها يمكن انشاء رسالة الرسالها بالبريد االلكتروني للطرف االخر. 9

ب- تخزين الرسالة : Draft Message يمكن تخزين رسالة البريد االلكتروني وارسالها الحقا.

. : -5 عناوين جهات االتصال My Address Book يتم تخزين االسم والبريد االلكتروني لالطراف الذين

البيانات الخاصة بجهات االتصال الرسال رسائل الكترونية لهم حيث يوجد بعض المعلومات االلزامية التي

10 ب- تخزين الرسالة : Draft Message يمكن تخزين رسالة البريد االلكتروني وارسالها الحقا. : ج- ارسل رسالة Send Message يمكن من خالل هذه الصفحة ارسال البريد االلكتروني الذي تم انشاؤه.. : -5 عناوين جهات االتصال My Address Book يتم تخزين االسم والبريد االلكتروني لالطراف الذين يتم التواصل معه وتتكون هذه الصفحة من: أ - اضافة اتصال جديد : Add New Contact تستخدم الضافة البيانات الخاصة بجهات االتصال الرسال رسائل الكترونية لهم حيث يوجد بعض المعلومات االلزامية التي يجب تعبئتها. ب- اظهار قائمة االتصال :Brows Contacts يتم عرض جهات االتصال التي قمتم بتخزينها من خالل هذه الشاشة. 10

أ - عرض السئلة واجوبة : FAQ تحتوي على االسئلة التي سبق سؤالها من جهات عديدة كوسيلة تساعدكم في البحث عن المعلومة التي

11 6- صفحة المساعدة :Help من خالل هذه الصفحة يمكن ارسال اية اسئلة كذلك يتم عرض االسئلة التي سبق توجيهها من شركات عديدة واالجابات المتعلقة بها. أ - عرض السئلة واجوبة : FAQ تحتوي على االسئلة التي سبق سؤالها من جهات عديدة كوسيلة تساعدكم في البحث عن المعلومة التي تهمكم. ب- ارسل سؤال : Ask Question يمكنكم من خالل هذه الصفحة ارسال أي سؤال مباشرة الى GS1 Jordan لالستفسار عن اي معلومة ترغبون بالحصول عليها. ج- اتصل بنا : Contact GS1 يمكنكم ارسال رسالة مباشرة الى.GS1 Jordan * * * 11

ملفّات مشابهة

الدليل التدريبي لتسجيل منتج البوابة االلكترونية للمطابقة )سابر( الدليل التدريبي لتسجيل منتج 0

الدليل التدريبي لتسجيل منتج البوابة االلكترونية للمطابقة )سابر( الدليل التدريبي لتسجيل منتج 0 البوابة االلكترونية للمطابقة )سابر( 0 جدول المحتويات 2 2 4 6 7 8 9 11 وصف النظام تسجيل المنتج إضافة منتج عن طريق الرمز المنسق الجمركي HS code إضافة منتج عن طريق الكلمات الداللية إضافة منتج عن طريق البحث