Client name (Arial 26, bold) Main title page (Arial 24, bold) Subtitle (Arial 24, plain) Date (Arial 16, plain)

النسخ

1 Hire to Retire Solution Demonstration Productالحل المتكامل من التوظيف الى التقاعد شرح المنتج

2 We believe شرح البرنامج نحن نؤمن الروح اإليجابية في مكان العمل موظف لتحقيق االهداف معا تأتي با شراك كل

3 Why us? Big Partner Network شبكة شركاء كبيرة مراكز بحث وتطوير عالميه Global R&D Centers أفضل خدمة ما بعد البيع Best After Sales Support Cutting Edge Technology أحدث التقنيات

4 Key Points SmartHCM سمارت اتش سي ايم.. جاهز على كالود On Cloud, On Premises & As SaaS على كالود او على سيرفر او كخدمة )ساس( Native Web Based أساسها الويب Variety of Integrated Portals مجموعة متنوعة من البوابات المتكاملة Developed on Cutting Edge Technologies وضعت على أحدث التقنيات المتطورة Available with Multicultural: Arabic & English تتماشى مع الثقافات: العربية واالنجليزية Single Sign-on with Microsoft Active Directory الدخول المفرد مع مايكروسوفت ايكتف دايريكترى

5 نظره عامه Overview Situation Announcement, erecruitment and Recruitment Management اعالنات التوظيف التوظيف االكتروني وإدارة التوظيف المتكامل

6 نظره عامه Overview HR, Appraisal, Training, Leave and Separation Management الموارد البشرية و التقييم والتدريب وإدارة االجازات و الفصل

7 نظره عامه Overview Payroll, Time Office and Employee Loan Management الرواتب وادارة اوقات الدوام, وإدارة سلف الموظفين

8 Main Challenges HR with the help of LWF Payroll with the help of ESS Support team with help of Support Portal Overall employees with help of Business Communication Archives HR with the help of Document Management and reminders for Iqam, passport expiry etc ادارة الموارد البشريه بمساعدة سير عمل االجازات ادارة الرواتب بمساعدة الخدمه الذاتيه للموظف فريق الصيانة بمساعدة الدعم الفني خدمت الموظفين عبر بوابة االتصاالت االدارية واالرشفة الموارد البشريه بمساعدة ادارة الملفات, ومذكرات لتجديد األوراق الحكوميه

9 Key Points ESS Web Portal - Easy, Powerful & Integrated Login page for each employee through web صفحة تسجيل الدخول لكل موظف عبر األنترنت

10 Key Points All requests & approvals on home page; Leave Support Meeting Room Reservation كل الطلبات والموافقات على الصفحه الرئيسيه االجازات الدعم حجز غرفة االجتماعات

11 Key Points Employee current salary detail and history تفاصيل الراتب لحالي اف والسابق للموظ

12 Key Points Employee current loan detail and history تفاصبل سلف الموظف الحاليه والسابقه

13 Key Points Electronic Directory Employee overtime details Employee deputation details الدليل الكتروني تفاصيل العمل اإلضافي للموظف تفاصيل انتداب الموظف

14 Key Points Employee Introduction letters رسائل التعريف للموظفين

15 Key Points Employee Attendance Detail تفاصيل حضور الموظفين

16 Key Points Missing In/ Out عدم تسجيل وقت الدخول والخروج

17 Key Points Late & Early الموافقه للوصول المتاخر Approval والمغادرة المبكرة

18 Key Points Employee attendance detail on Google map تفاصيل حضور الموظف علي خرائط قوقل

19 Key Points Employee online leave application to his manager. يستطيع الموظف تقديم طلب االجازه الى مديره عبر االنترنت All applied leaves detail with current status from managers يوجد تفاصيل لكل االجازات والوضع الحالي للموظف من قبل المدراء

20 Key Points SMS & notification upon applying, forwarding, rejecting and approving leaves. الرسائل النصيه وتنبيهات البريد االلكتروني على التقديم والمتابعة والرفض وموافقة االجازات

21 Key Points Make ticket of any type for office support انشاء تذاكر من أي نوع على بوابة الدعم الفني Track record of generated support ticket for employee and management متابعة وتسجيل اصدار التذاكر للموظفين واالدارات

22 Key Points Business communication & archiving with all required fields التواصل االداري مع األرشفه على كل الخانات المطلوبه Various filters for searching old communication & archiving فالتر مختلفه للبحث بالسجالت السابقه

23 Key Points erecruitment portal User profile for each candidate Announced vacancies online Ability to recover password for end user بوابة التوظيف االلكتلروني نبذة عن المستخدم لكل مرشح أعالن الوظائف الشاغره على االنترنت القدره على اعادة الحصول على كلمة المرور عند فقدانها من مقدم الطلب

24 Key Points SmartHCM Mobile App. for android & ios with possibility to use it as attendance device تطبيق جوال ل سمارت اتش سى ام مع امكانية استخدام الجوال للحضور واالنصراف

25 Key Points Attendance menu, my attendance monthly summary my attendance monthly detail قائمة الحضور ملخص الحضور واالنصراف للموظف تفاصيل الحضور واالنصراف للموظف

26 Key Points Team attendance summary Team attendance summary employee wise Team attendance detail employee wise ملخص الحضور للفريق ملخص الحضور حسب الموظفين تفاصيل الحضور حسب الموظفين

27 Key Points My leave and leave approval menu My own leave detail My approvals leave detail اجازاتى و اعتماداتى تفاصيل اجازاتى تفاصيل اعتماداتى

28 Key Points Leave detail for myself or approving authority Option for forward or reject leave Option to cancel leave for employee تفاصيل االجازة للموظف والمدير الرفض و الموافقة من قبل المدير الغاء االجازة

29 Key Points Current pay slip & history All loan schdule All announces news and their details كشف الراتب كشف السلف االخبار والمناسبات

30 Key Points SmartHCM demo credentials to use Mobile App. User Name: R Password: Server URL:demo.smarthcm.com:99/webservicedemo/ بيانات التطبيق االفتراضي لالستخدام على الجوال اسم المستخدم: او الرمز السري: رابط: demo.smarthcm.com:99/webservicedemo/

31 أقوى من أي وقت مضى Stronger then ever

32 الهيكل التنظيمي Organogram

33 خيارات القائمة الرئيسية Different Main Menu Options المختلفة

34 أقوى من أي وقت مضى Stronger then ever

35 خيارات Multi options متعددة أقوى من أي وقت Stronger then ever مضى Change menu sequence by drag & drop تغيير تسلسل القائمة عن طريق السحب واإلسقاط Multi Format Reports (PDF, Excel Word etc) تعدد طرق تنسيق التقارير Support Google Apps & Active Directory يدعم تطبيقات قوقل

36 Agenda SmartHCM Itself! Questions and Answers

37 SmartHCM Itself! Product Vision Mandatory HR Payroll TOM Add-Ons Mobile Setting & Security Letters Single Click Payroll Time Office Management ESS Core Android & ios app. Core HR Leave Management Loan Management Leave Workflow Training Management Funds Management Help Desk Appraisal & Performance Overtime Management Comm. & Achiving Recruitment Final Settlement Meeting Room Reservation Deputation Management erecrutment

38 شرح SmartHCM ماديولز للمنتج جوال الوحدات االضافية ادارة الحضور الرواتب شؤون الموظفين الوحدات االلزامية تطبيق ايندرائد و ابل خدمات ذاتية للموظفين الحضور واالنصراف الرواتب بنقرة واحدة وحدة الخطابات االعدادات واالمن ادارة سير العمل ادارة السلف ادارة االجازات الوحدة االساسية الدعم الفني ادارة الصندوق ادارة التدريب اتصاالت ادارية واالرشفة االجور االضافية التقييم واالداء حجر غرفة االجتماعات التسوية النهائية ادارة التوظيف التوظيف االلكتروني ادارة االنتداب

39 SmartHCM Itself Modules شرح SmartHCM ماديولز للمنتج Setting & Security االعدادات واالمن Organizational & General Setups االعدادات العامة / الهيكل التظيمي Main Menu Setups االعدادات القائمة Language Translation Setups االعدادات التراجم Users & User Rights Setups االعدادات المستخدمين والصالحيات Groups & Groups Rights Setups االعدادات المجموعات والصالحيات Reports & Audit Logs التقارير والسجل التدقيق

40 SmartHCM Itself Modules شرح SmartHCM ماديولز للمنتج Core HR الوحدة االساسية لشؤون الموظفين Basic HR Setups االعدادات العامة لشؤون الموظفين اعدادات الوظائف والوظائف االضافية Jobs & Temporary Jobs Setups Decisions & Its Setups اعدادات القرارات واالقرارات Employee & Bank Information معلومات الموظفين والبنوك Contract & Renewal & Increment تجديد العقود والزيادات Promotion/ Demotion & Succession Planning تحوير/ تنزيل و مخططات ناجحة

41 SmartHCM Itself Modules شرح SmartHCM ماديولز للمنتج Letters Module وحدة الخطابات Applicant Letter & Letters خطابات المتقدم و خطابات Letter Setup اعدادالخطابات اعدادالوسائم للخطابات Letter Tag Setup Letter Templet نماذج الخطابات

42 SmartHCM Itself Modules شرح SmartHCM ماديولز للمنتج Leave Management االعدادات واالمن Leave Request طلب االجازة Leave Encashment Option بدل االجازات Different Leave Type Setup اعداد نوع االجازات Location Grade Base Leave Setup اعداد نوع االجازات حسب الموقع والدرجة Leave Balances Detail Report تقارير ارصدة االجازات Consolidated Leave Card بطاقة االجازات الموحدة

43 شرح SmartHCM ماديولز للمنتج SmartHCM Itself Modules Training Management ادارة التدريب Employee Training & Training Plan تدريب الموظف و خططة التدريب Training Course Detail تفاصيل درس التدريب Training Institute, Course & Expenses تفاصيل مدرسة التدريب و دروس و مصروفاتها تفاصيل المدرب Trainer Details Training Results نتائج التدريب للموظفين

44 شرح SmartHCM ماديولز للمنتج SmartHCM Itself Modules Appraisal & Performance تقييم االداء الوظيفي Appraisal Plan Generation انشاء خططة تقويم االداء الوظيفي Employee Objectives & Objective Appraisal اهداف الموظف و تقييم حسب االهداف Performance Appraisal تقييم حسب االداء Personal Appraisal تقييم حسب الشخصية Appraisal Increment Advice نصيحة الضافة الراتب حسب التقييم Different Attribute & Parameters معلمات التقييم

45 SmartHCM Itself Modules شرح SmartHCM ماديولز للمنتج Recruitment التوظيف Recruitment Request Form استمارة طلب التوظيف / SMS to Applicant(s) ايميالت / رسائل نصية الي مقدمين الطلب Applicants Information معلومات المقدمين للطلب Applicants Shortlist تصنيف المقدمين للطلب Written Test & Interviews االختبارات والمقابالت Employee Hiring from Applicants توظيف مقدمواالطلب

46 SmartHCM Itself Modules شرح SmartHCM ماديولز للمنتج Deputation Management وحدة االنتداب Deputation Decision قرار االنتداب Deputation Category فئة االنتداب Deputation Location مواقع االنتداب Deputation Rate on Allowance نسبة بدالت االنتداب Deputation Process عملية االنتداب Deputation Allowance Report for Bank تقرير البنكي لبدالت االنتداب

47 SmartHCM Itself Modules شرح SmartHCM ماديولز للمنتج Single Click Payroll رواتب بنقرة واحدة Payroll Groups مجموعات الرواتب Multi Allowance & Deduction تعدد المدفوعات والخصومات Location & Grade Wise Allowance/ Deduction المدفوعات والخصومات حسب الهيكل التنظيمي و والدرجات Payroll Inquiry استعالمات الرواتب Single Click Payroll Process عملية الرواتب بنقرة واحدة Multi Type Reports تقارير متعددة

48 SmartHCM Itself Modules شرح SmartHCM ماديولز للمنتج Loan Management ادارة القروض Loan Disbursement ادخال القرض Skip Installment تاجيل قسط شهري Loan Reschedule اعادة جدول القرض Loan Guarantee وكيل المدين Loan Location Grade Setup اعدادات القرض حسب الهيكل والدرجات Sanction List & Outstanding Balances استعالمات المستفيدين والقروض المتبقية

49 SmartHCM Itself Modules شرح SmartHCM ماديولز للمنتج Funds Management وحدة الصناديق Funds Contribution صندوق المساهمة Multi Funds الصناديق المتعددة Funds Location Grade Setup اعداد الصناديق حسب الهيكل و الدرجات Slab Wise Funds Location Grade Setup اعداد الصناديق اللوحية حسب الهيكل والدرجات Employee & Employer Contribution مساهمات الموظف والشركة Funds Contribution Report تقرير مساهمة الصناديق

50 شرح SmartHCM ماديولز للمنتج SmartHCM Itself Modules Overtime Management وحدة االجور االضافية Overtime Setups اعدادات االجور االضافية Out Of Payroll Overtime االجور االضافية دون مسير الرواتب With Payroll Overtime االجور االضافية مع مسيرالرواتب Overtime Location Grade Setup اعدادات االجور االضافية حسب الهيكل والدرجات Employee Overtime Detail تفصيل االجر االضافي للموظف Employee Overtime Hours تفصيل ساعات االجر االضافي للموظف

51 SmartHCM Itself Modules شرح SmartHCM ماديولز للمنتج Final Settlement التسوية النهائية Employee Separation الفصل / انتهاء عقد عمل Full & Final Settlement التسوية / المخالصة النهائية End Of Service Benefits Calculator الحاسوب لحساب المخالصة / التسوية النهائية Resign Reason & Rating اسباب االستقالة و تقييمها Stopped Employees List تقرير الموظفين الموقوفين

52 SmartHCM Itself Modules شرح SmartHCM ماديولز للمنتج Time Office Management ادارة الحضور واالنصراف Machine Attendance Automatic & Manual Loading تحميل الحضور من جهاز البصمة يدويا/ آليا Attendance Location Setup اعداد مواقع الحضور Late Deduction Setup اعداد حسمات التاخير Shifts & Roster سير الحضور والشفتات Overtime Suggestion & Approval اقتراح دوام اضافي و موافقاتها Time Slots فتحة االوقات

53 SmartHCM Itself Modules شرح SmartHCM ماديولز للمنتج Employee Self Service خدمات ذاتية للموظفين ESS On Web & Mobile خدمات ذاتية علي الموقع والجوال Multi Features to Facilitate Employees Employee & Manager Specific Activity Right خيارات متعددة لسهولة الموظفين اعطاء الصالحيات حسب الموظفين ومدراء

54 SmartHCM Itself Modules شرح SmartHCM ماديولز للمنتج Workflows سير العمل Workflow Types انواع سير العمل Option to Define Separate Workflow for each Employee for each type of Leave Define Final Approver With More Options الخيار لتحديد سير العمل لحالة لكل موظف ولكل نوع االجازة تحديد الموافق النهائى مع خيارات اكثرة Exceptional Supervisors for Automatic Workflows تحديد المشرف االستثنائى لسير العمل اآللي Assign Authority To Alternative Employee خيار العطاء التحكم للموظف البديل Reports for Job Workflow التقارير لسير العمل

55 SmartHCM Itself Modules شرح SmartHCM ماديولز للمنتج Helpdesk الدعم المكتبي Building, Floor & Office Setup اعدات للمبني طابق و مكاتب Category & Sub Category Setup & Detail اعدادات الفئة وفرعه مع التفاصيل Status & Priority Setups اعدادات الحالة للتذاكر واالولوية Project Management & Contractor Setups اعدادات لتنظيم المشاريع ومقاولين Right for End User to Create Ticket الصالحيات النشاء التذاكر الدعمي Full Track Record of Tickets with Detail سجل التذاكر مع الحالة والتفاصيل

56 شرح SmartHCM ماديولز للمنتج SmartHCM Itself Modules Communication & Archiving االتصاالت االدارية واالرشفة Organization Setup اعدادات الهيكل التظيمي Document Sending Method طريقة ارسال الوثائق Admin Department & Employee Setup اعدادات الدارة المشرفية والموظف المشرف Attachment Type Setups اعدادات النوع للوثائق المفرفقة Internal & External Comm. & Archiving اتصاالت داخلية و خارجية مع االرشفة االلكتروني Full Track Record with Attachments السجل الكامل مع الوثائق المرفقة

57 شرح SmartHCM ماديولز للمنتج SmartHCM Itself Modules erecruitment Portal بورتل لتوظيف الكتروني Fully Integrated with Recruitment Module مدمج كامال مع وحدة التوظيف Option To Publish On Company Website الخيار لنشر البورتل علي موقع الشركة Upload Setups With One Click تحميل االعدادات علي بورتل مع نقرة واحدة Download CVs For Required Request تحميل السير الذاتية حسب رقم الطلب Candidate Full Management التنظيم الكلى لمقدموا الطلب

58 SmartHCM Itself Modules شرح SmartHCM ماديولز للمنتج Mobile Application تطبيق جوال Simple, Easy & Fast بسيطة و سهلة وسريعة االستخدام Same Credentials For ESS الوثائق التفويض الموحدة متوفرة مجانا علي متجر قوقل و ايبل Available Free on android & ios

59 Agenda SmartHCM Itself! Questions and Answers

60 Thank you Do not forget to send us your feedback about this session, so that we can continue improving it every day! التنسى تشاركنا برأيك عن هذا االجتماع والشرح, لنتمكن من التطور كل يوم!!

61 Page 61

62