السيــدة الأستـــاذة الدكتـــورة/ فاتـــن مصطفــى كمــال

النسخ

1 1

2 رؤية الوحدة : تحقيق نظام متكامل وتفعيل االساليب التعليمية المتنوعة فى ضوء المعاييرالمحلية و العالمية لتحسين االداء التعليمى وضمان الجودة فى كافة مجاالت التعليم والبحث العلمى والخدمات المجتمعية والنهوض بها على كافة األصعدة. دليل وحدة متابعة الخريجين رسالة الوحدة : تعتبر الوحدة إحدى أهم أنشطة مشروع ضمان الجودة بالكلية التى تهدف إلى اإللتزام بتحقيق نظام داخلى متكامل لتحسين األداء التعليمى والبحثى والخدمى بما يتفق مع معايير الجودة المحلية واإلقليمية والعالمية ويشمل ذلك ما يلى : 1. نشر ثقافة الجودة والعمل على تفعيلها من خالل أنشطة الجودة وبرامجها وربطها بالبحث العلمى. 2. تحسين آليات التدريس بشكل مستمر لالرتفاع بمستوى االداء التعليمى. 3. تحديد اليات قياسية علمية للتقييم الذاتى للعملية التعليمية بشكل مستمر والخطة االستراتيجية للكلية. 4. تفعيل دور الكلية فى المشاركة المجتمعية بكافة ميادينها. 5. نشر الوعى بين كافة االطراف المعنية بالتطوير والتقويم. 2

3 الدليل األرشادي لوحدة متابعه الخريجين جامعة االسكندرية 3

4 بسم هللا الرحمن الرحيم " وقل أعملوا فسيرى هللا عملكم ورسوله و المؤمنون " صدق هللا العظيم 4

5 فهرس المحتويات الموضوع تأسيس وحدة متابعة الخريجين رؤية وحدة متابعة الخريجين رسالة وحدة متابعة الخريجين الفئة المستهدفة لوحدة متابعة الخريجين أهداف وحدة متابعة الخريجين اليات تنفيذ أهداف وحدة متابعة الخريجين الهيكل التنظيمي لوحدة متابعة الخريجين جدول تشكيل الهيكل التنظيمى لوحدة متابعة شئون الخريجين رقم الصفحة المهام الرئيسية لوحدة متابعة الخريجين خطة عمل وحدة متابعة الخريجين السياسات و االجراءات الخاصة شئون الخريجين نموذج استمارة طلب عضوية الرابطة نموذج إستمارة تحديث بيانات الخريجين اللوجوهات الرسمية لوحدة متابعة الخريجين ورابطة الخريجين نماذج لفاعليات وحدة متابعة الخريجين التوصيات فريق إعداد الدليل المراجع 5

6 تأسيس الوحدة: تأسست حدة متابعة الخريجين كإحدى مخرجات مشروع التطوير المستمر بقرار مجلس الكلية رقم ( 1 ) بتاريخ 8/13 لسنة 2015 و التأهيل لألعتماد رؤية وحدة متابعة الخريجين : تلبية إحتياجات الخريجين من خالل الموائمة بين مخرجات التعلم و متطلبات سوق العمل والتطور العلمي السريع في مجال التخصص علي المستوي المحلي و اإلقليمي. رساله وحدة متابعة الخريجين : توطيد العالقة بين الجامعه بصفة عامة و الكلية بصفة خاصة و خريجيها و تنمية قدراتهم ورفع كفاءاتهم من خالل تنظيم البرامج و الدورات التدريبية و ورش العمل التي تؤهلهم لمواكبة سوق العمل و الثبات جدارتهم. الفئة المستهدفة لوحده متابعة الخريجين: خريجي الكلية بأقسامها المختلفة بصرف النظر عن سنه تخرجهم جنسهم أو مكان إقامتهم أو تخصصهم. المؤسسات و الشركات الباحثه عن خريجي الكلية للعمل. أو المعدل التراكمي أو.1.2 6

7 أهداف وحدة متابعة الخريجين: األتصال الفعال بين الكلية بأقسامها العلمية المختلفة و الخريجيين. انشاء قاعدة بيانات شاملة للخريجيين و العمل علي ربطها من خالل موقع للخريجيين و ربط بموقع الكلية لمساعدة الشركات و المؤسسات الباحثة عن موظفين في مجاالت التخصص في الوصول الي الخريجيين بسهولة و يسر. انشاء جمعية رابطة الخريجيين للتربية النوعية وفقا للقواعد المعمول بها في انشاء الجمعيات االهلية. اقامة ملتقي توظيفي لسوق العمل سنوي يدعي اليه الخريجيين ورجال المؤسسات والهيئات و الشركات علي المستوي المحلي و العربي و الدولي التي تحتاج الي توظيف الخريجيين. محاولة تأمين فرص عمل للخريجيين تناسب تخصصهم داخل الوطن و خارجة. ارشاد الطالب قبل و بعد التخرج عن كيفية األستعداد للبحث عن وظيفة. متابعة حاله الخريجيين من حيث مواءمة طبيعة العمل لمؤهالتهم العلمية و مهاراتهم الخاصة ووضع برامج تدريبية و ورش عمل لتنمية مهارتهم بما يتالئم مع طبيعة وحاجة سوق العمل. دراسة المشاكل المهنية و متطلبات سوق العمل التي تواجه الخريجيين و االستفادة منها في التخطيط السليم في تطويرالبرامج الدراسية للكلية. اصدار كتيب ارشادي لخرجيين الكلية أليات تنفيذ أهداف الوحدة : 1- دعوة عدد من الخريجين للتشاور معهم فيما يرونه مناسبا وضروريا لمناقشته من خالل وحدة متابعة الخريجين. 2- دعوة عدد من اصحاب المهن وسوق العمل واستطالع وجهة نظرهم فى خريجى الكلية والوقوف على ما يرونه من نقاط ضعف وقوة فى خريجى الكلية. 3- المتابعة الواقعية من خالل تشكيل لجان متابعة تقوم بعمل زيارات ميدانية لمواقع عمل الخريجين. 4- دعوة عدد من اصحاب العمل للتشاور معهم فيما يفترض ان يحصل عليه خريجى الكلية للجانبين العلمى والمهارات حتى يكون خريجا مميزا واالستنارة بآرائهم فى ذلك. 5- دعوة بعض الخريجين وعرض تجاربهم على طالب الكلية من خالل عقد لقاءات مفتوحة معهم لإلستنارة بهذه التجارب ومحاولة االستفادة منها. 7

8 8

9 جدول تشكيل الهيكل التنظيمى لوحدة متابعة شئون الخريجين المهام اإلسم عميد الكلية ( رئيس مجلس إدارة الوحدة( أ.د/ فاتن مصطفى كمال لطفى وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة أ.د/ أميرة عبد العزيز الصردى )نائب رئيس مجلس اإلدارة( مدير وحدة متابعة الخريجين أ.م.د/ أميرة احمد الهندوم نائب مدير وحدة متابعة الخريجين م.م/ داليا محمد محمود عبد الجواد شرف منسق قسم تربية موسيقية د/ إيمان خميس منسق قسم اقتصاد منزلى م / سمر شعير منسق قسم علوم نفسية وتربوية م.م/ محمد سالمة منسق قسم تربية فنية م/ أحمد عياد إبراهيم منسق قسم تكنولوجيا تعليم د/ محمد وحيد عصر منسق إدارى من قسم شئون هيئة تدريس أ/ فاطمة محمد على محفوظ منسق إدارى من وحدة IT أ/ مها محمد عبد الحميد فرغلى ممثل من الطالب الطالبة / أمنية سعيد ممثل من الخريجين أ/ فتحية األحمر ممثل من الخريجين أ/ أسماء على موسى م

10 المهام الرئيسية لوحدة متابعة الخريجين: 1- تشكيل الهيكل التنظيمي للوحدة. 2- إنشاء الوحدة. 3- عقد أجتماع دوري لمجلس إدارة الوحدة و إعداد تقرير ربع سنوي عن إنجازات الوحدة ومدي تفعيل خطة العمل. 4- توزيع االستمارة علي طالب الفرقة النهائية و خريج الكلية بجميع التخصصات و تجميعها و تحديث قاعدة البيانات. 5- إعداد ملفات خاصة بالخريجين و استبيانات دوريه لقياس وضا الخريجين 6- عمل قاعدة بيانات خاصة بوحدة متابعة الخريجين ووضعها علي البوابة االلكترونية. 7- عمل لقاء خاص مع طالب الفرقة النهائية بالكلية مع مسئولي الوحدة لتوضيح اهميه الوحدة 8- عقد ملتقي توظيف الخريجين الدوري الذي تنظمة الكلية مع أصحاب االعمال. 10

11 خطة عمل وحدة متابعة الخريجين 11

12 السياسات و األجراءات الخاصة بشئون الخريجيين : اجراءات سحب الملف و تشمل : استخراج حافظة سداد المصروفات سحب الملف و ييقوم بسدادها من قبل خزينة الكلية. يقوم الخريج باستيفاء ورقة أخالء الطرف و االمضاء في السجل بانة قد تم استلم ملفة كامال من الكلية..1.2 الشهادة المؤقتة : يقوم الخريج باستيفاء طلب الشهادة المؤقتة و احضار طوابع, ودمغة و احضار صورة شخصية و صورة من البطاقة الشخصية أو شهادة الميالد حتي يتم مراجعه ميالد الطالب واسمه كامال عند كتابة الشهادة المؤقتة. بيان الدراجات : يقوم الخريج باستيفاء طاب بيان الدرجات و احضار طوابع شخصية. ودمغة و احضار صورة 12

13 إستمارة طلب عضوية رابطة الخريجين اإلسم الرباعى النوع )ذكر / انثى( الجنسية تاريخ الميالد محل الميالد رقم التليفون المحمول العنوان المؤهل الدراسى التخصص العلمى التخصص الدقيق سنة التخرج الوظيفة الحالية الرقم القومى تليفون العمل تليفون المنزل تليفون الفاكس البريد اإللكترونى حساب الفيسبوك إستمارة طلب عضوية رابطة الخريجين 13

14 إستمارة تحديث بيانات الخريجين اإلسم الرباعى إستمارة تحديث بيانات الخريجين النوع )ذكر / انثى( الجنسية تاريخ الميالد محل الميالد رقم التليفون المحمول العنوان المؤهل الدراسى التخصص العلمى التخصص الدقيق سنة التخرج الوظيفة الحالية الرقم القومى تليفون العمل تليفون المنزل تليفون الفاكس البريد اإللكترونى حساب الفيسبوك 14

15 اللوجوهات الرسمية لوحدة متابعة الخريجين ولرابطة خريجين جامعة اإلسكندرية يتم طبعها على اى مستند رسمى خاص بالوحدة والرابطة 15

16 الصفحة الرسمية لوحدة متابعة الخريجين على مواقع التواصل االجتماعي book( )Face و مرفق بها نموذج لطلب عضوية للرابطة لملئها إلكترونيا 16

17 نموذج إلستمارة تحديث بيانات الخريجين لملئها إلكترونيا و العمل علي ربطها من خالل موقع للخريجيين و ربطه بموقع الكلية لمساعدة الشركات و المؤسسات الباحثة عن موظفين في مجاالت التخصص في الوصول الي الخريجيين بسهولة و يسر رابط اإلستمارة online QnkGQgTsRNZ6ciUJr402KD5g- EseBkS0iTo9AMHvA/viewform?usp=send_form 17

18 بعض لينكات الشركات و مؤسسات المجتمع المدنى الباحثة عن موظفين في مجاالت التخصص على صفحة الوحدة كمحاولة لتأمين فرص عمل للخريجيين تناسب تخصصهم داخل الوطن و خارجة. 18

19 19

20 ورش ودورات تدريبية خاصة لرفع كفاءة وقدرات الخريجين بما يتالئم مع طبيعة وحاجة سوق العمل مثل: أ- ورشة بعنوان»خريجين نوعية بين الدراسة ومتطلبات سوق العمل«قام بتنفيذها كال من: أ.م.د/ اميرة الهندوم )مدير وحدة متابعة الخريجين( م.م/ داليا محمد شرف )نائب مدير وحدة متابعة الخريجين( 20

21 ورش ودورات تدريبية خاصة لرفع كفاءة وقدرات الخريجين بما يتالئم مع طبيعة وحاجة سوق العمل مثل: ب- ورشة عمل بعنوان»مهارات كتابة السيرة الذاتية«قامت بتنفيذها أ.م.د/مني شرف عبد الجليل)أستاذ مساعد بقسم االقتصاد المنزلي ) 21

22 ورش ودورات تدريبية خاصة لرفع كفاءة وقدرات الخريجين لمواكبة سوق العمل مثل: ج- ورشة عمل بعنوان»المقابلة الشخصية" قام بتنفيذها أ/صفوت درويش )أخصائي شئون عاملين ثاني ) 22

23 ورش ودورات تدريبية خاصة لرفع كفاءة وقدرات الخريجين لمواكبة سوق العمل مثل: كورسات برامج جرافيك د- دورة تدريبية بعنوان "أساسيات معالجة الصور باستخدام Photoshop«قام بتنفيذها د/ محمد وحيد )مدرس تكنولوجيا تعليم بالكلية( 23

24 ورش ودورات تدريبية خاصة لرفع كفاءة وقدرات الخريجين لمواكبة سوق العمل مثل: البرنامج التدريبي "الطريق لسوق العمل" لطالب تحت رعاية مركز التطوير الوظيفى وريادة االعمال ب CDCE 24

25 التوصيات : 1. يتم تجديد ذلك الدليل كل سنة. 2. توزيع ذلك الدليل على القيادات األكاديمية بالكلية وعلى األقسام العلمية. يتم وضعه فى الملفات الخاصة ب بالكلية يتم توزيعه على الطالب الخريجين. يتم تفعيله على الموقع اإللكترونى للوحدة من خالل موقع للكلية يتم تفعيله على الصفحة الرسمية لوحدة متابعة الخريجين على الفيسبوك وعنوانها "وحدة متابعة الخريجين جامعة االسكندرية " يمكن التواصل مع وحدة متابعة شئون الخريجين من خالل البريد االلكترونى التالى-: spedu-gu@alexu.edu.eg يمكن التواصل مع رابطة خريجى من خالل البريد االلكترونى التالى-: spedu-alumni@alexu.edu.eg

26 فريق إعداد الدليل أ.م.د/أميرة أحمد الهندوم أستاذ الرسم والتصوير المساعد بقسم التربية الفنية ومدير وحدة متابعة الخريجين م.م/ داليا محمد محمود شرف مدرس مساعد بقسم التربية الفنية و نائب مدير وحدة متابعة الخريجين مدرس د/ إيمان خميس بقسم التربية الموسيقية و منسق قسم تربية موسيقية 26

27 المرجع خطابات وأدلة وحدة متابعة شئون الخريجين بالكليات المختلفة 27

28 28