WEAPONRY EXHIBITORS AT ADIHEX ABU DHABI POLICE GUIDELINES DEADLINE MONDAY 15 July 2019 _ If you are a part of the weaponry section Hall 12 (ICC Hall), selling and displaying weapons, please ensure that you follow the guidelines set in this document carefully. Please read and take action URGENTLY to obtain Abu Dhabi Police approval for shipping / movement, and displaying of weaponry at ADIHEX 2019. عارضي األسلحة في معرض أبو ظبي الدولي للصيد والفروسية إرشادات القيادة العامة لشرطة أبو ظبي الموعد النهائي االثنين 15 يوليو 2019 _ اذا كنت عارضا في قسم األسلحة قاعة 12 )قاعة )ICC تق وم ببي ع وع رض األس لحة فالرج اء التأك د م ن اتب اع اإلرشادات الواردة في هذه الوثيقة بعناية. يرجى القراءة واتخاذ االجراءات الالزمة وبشكل فوري للحصول على موافقة السلطة المختصة - شرطة أبوظبي لشحن / ونقل وعرض اسلحتك في معرض أبو ظبي الدولي للصيد والفروسية 2019
1. WEAPONS ENTRY TO UNITED ARAB EMIRATES العربية االمارات دولة الى األسلحة ادخال متطلبات 1. المتحدة To obtain entry permit for your goods to the United Arab Emirates please follow below: a. Submit a copy of your trade license b. List of all weapons you intend to bring to the event; list must be submitted in Excel Format ONLY (Excel sheet provided by the Organiser) c. Your list must be submitted no later than 15 july 2019 by e mail to: operation@adihex.com d. Once your list is approved by Abu Dhabi Police, a copy of the NOC (No Objection Letter) will be sent to you along with the approved list. e. Request for additional items will NOT be accepted after the NOC has been issued. f. Letter of intention will be issued upon request. g. Failure to follow guideline will result in rejection of your weapons. لدولة األسلحة دخول تصريح على الحصول لغرض يلي: ما اتباع عليك المتحدة العربية االمارات لمؤسستك التجارية الرخصة عن نسخة تقديم أ. بإحضارها ترغب التي األسلحة قائمة تقديم ب. ملف في االسلحة بيانات جميع وضع يرجى للمعرض قبل من المعتمد الملف استخدام )يرجى االكسل فقط(. المعرض منظم تاريخ قبل أعاله اليها المشار الوثائق ارسال يرجى ج. التالي: العنوان على 2019 يوليو 15 operation@adihex.com الترخيص سلطة قبل من طلبك اعتماد حال د. دك وتزوي عارك اش يتم س ي ظب و أب رطة ش - ة المختص لحة األس ة قائم ع م ة الممانع دم ع هادة ش ن م خة بنس. المعتمدة بعد قائمتك على تعديالت أي اجراء قبول يتم لن ه. الترخيص سلطة قبل من الممانعة عدم شهادة صدور )letter of intention( النوايا بخطاب تزويدك سيتم و. طلبكم عند طلبكم. الغاء الى سيؤدي االرشادات اتباعكم عدم ز.
2. YOUR WEAPONRY SHIPMENT TO ABU DHABI, UNITED ARAB EMIRATES العربية االمارات دولة أبوظبي الى االسلحة شحن 2. المتحدة a. Weapons must arrive at Abu Dhabi s ports only. b. Indicate Abu Dhabi is the last destination of your shipment. c. Shipments received by the Abu Dhabi Police MUST match the NOC (No Objection Certificate) issued to you. d. Packaging of weapons should be according to submitted list (item number = serial number). e. Packing of DUMMY ammunition should be secured. as per IATA shipping criteria and regulations. f. No dummy cartridge or ammunition should be given away OR left after the exhibition. All dummies must be handed over to the Abu Dhabi Police. g. Unsold weapons must be sent back to the country of origin. h. Proof of the returned weaponry to the country of origin must be provided by the exhibitor منافذ احد طريق عن يتم ان يجب االسلحة دخول أ. فقط أبوظبي المقصودة المدينة هي أبوظبي ان الى اإلشارة يجب ب. مطابقة المرسلة االسلحة شحنة تكون ان يجب ج. ن م ادرة الص ة الممانع دم ع هادة وش ك قائمت ات لبيان ظبي. أبو شرطة - المختصة الترخيص سلطة المعتمدة لقائمتك وفقا األسلحة شحنة تجهيز يجب د. الشحن قبل التسلسلي( الرقم = المادة )رقم ضمن وهمية ذخائر مجسمات وجود حالة في ه. ومطابقة امن بشكل موضوعه انها من تأكد شحنتك للنقل الدولي االتحاد لدى المعتمدة الشحن لمعايير )اإلياتا( الجوي ذخيرة مجسمات او خرطوش أي ترك او اهداء يمنع و. النماذج جميع تسليم يجب المعرض بعد وهمية ظبي أبو شرطة الى الوهمية بلد الى المباعة غير األسلحة جميع ارجاع يجب ز. المنشأ الى األسلحة لجميع تصدير إعادة دليل تقديم ك علي ح. المنشأ بلد
3. DISPLAYING WEAPONS AT ADIHEX The display of weaponry is strictly subjected to the exhibition rules and regulations (see terms & conditions on your participation contract). a. No live ammunition or explosives will be exhibited on the stands except models, dummy, inert or live cutaways. المعرض في األسلحة عرض 3. روط وش كام ألح ة صارم ة بطريق لحة األس رض ع ع يخض المعرض. عقد في واالحكام الشروط على االطالع )يرجى المعرض( في المشاركة منصات على المتفجرات أو الحية الذخيرة عرض يمنع أ. الحقيقية وغير المقلدة النماذج باستثناء وذلك العرض الداخلية. االجزاء تظهر التي المقطعية النماذج أو b. It is a requirement from Abu Dhabi Weapons & Explosive Department that there should be no loose weapons on the stands or counters and all weapons MUST BE PERMANENTLY TETHERED. c. Each weapon should have a trigger lock as per the visual below على ظبي أبو - والمتفجرات األسلحة إدارة تشترط ب. الحركة حرة أسلحة أي وجود عدم المعرض في العارضين مقيدة األسلحة جميع تكون أن يجب و العرض منصات على المعرض. فترة طوال دائم بشكل الحركة للصورة وفقا - الزناد مقفل سالح كل يكون أن يجب ج. أدناه d. Failure to comply will result in inability of the company to display the weapon عدم إلى سيؤدي أعاله لإلرشادات االمتثال عدم د. السالح عرض من الشركة تمكن
WEAPONS ALLOWED AT THE EXHIBITION: األسلحة المرخص لها بالعرض: Rifles Pistols & Revolvers Heritage Swords &Daggers Hunting Knives Wooden & plastic archery items Air guns بنادق الصيد بأنواعها المسدسات بانواعها السيوف والخناجر التراثية سكاكين الصيد وحدات للرماية الخشبية والبالستيكية األسلحة الهوائية PROHIBITED WEAPONRY INCLUDES: األسلحة المحظورة: All weapons/products manufactured in Israel Knives & white arms used in unusual civilian purposes Swords and daggers (excluding heritage) Fencing, spears and arrows Pickaxe & axes used in unusual civilian purposes Punching accessories made for killing or abusing Sticks with harpoon or heavily metals made for combat purposes Spear weapons Machete Combat Pin or stick or roller chains, which ends with thorns Chains linked to white arms Laser, electric sticks and electric self-defence items. Auto guns/laser/live ammunition جميع االسلحة والمنتجات المصنعة في اسرائيل السكاكين واألسلحة البيضاء غير المستخدمة في األغراض المدنية المعتادة. السيوف والخناجر )بإستثناء التراثية( الشيش والرماح والنبال ونصالها الفأس والمعاول بأنواعها غير المستخدمة في االغراض المدنية المعتادة أدوات المالكمة المعدة بطبيعتها للقتال او االيذاء العصا ذات الحربة او المثقلة بمعادن المعدة لألغراض القتالية حراب األسلحة المنجل القتالي الدبوس او العصا او السالسل التي تنتهي ببكرة ذات اشواك الجنازير المرتبطة بأحد األسلحة البيضاء. عصا الليزر والعصي الكهربائية ووحدات الدفاع عن النفس الكهربائية األسلحة اآللية/ الليزرية / الذخائر الحية
DISPLAYING OF SILENCERS & LASERBEAMS: عرض كواتم الصوت والليزر: if you have received an exceptional approval for silencers and laser beams, please note that these will be displayed in an enclosed area such as a storage area, for private viewing only (for VIP Only) إذا كنت قد حصلت على موافقة استثنائية لعرض كواتم الصوت والليزر يرجى المالحظة أن هذه يتم عرضها في مكان مغلق مثل منطقة تخزين للعرض الخاص فقط )لكبار الشخصيات فقط( IMPORTANT INFORMATION REGARDING PRESENTING AND SELLING WEAPONRY معلومات هامة في ما يختص بعرض و بيع األسلحة a. Only specialised staff who are approved by Abu Dhabi Police, will be allowed to present, discuss and sell weaponry to visitors it is not acceptable to allow non-specialist persons, including family members to present, discuss or sell weaponry products from a stand. Weapons & Explosive Department shall take all legal procedures and act accordingly wherever this is found to be happening from any exhibitor ; one of the consequences will be fining. أ. يس مح للموظفي ن المتخصصي ن فق ط بع د حصوله م على التصريح الالزم من السلطة المختصة - شرطة أبو ظبي بتقديم وعرض و بيع األسلحة و منتجاتها على منصات العرض للزوار. وال يسمح ( لغير المتخصصين ) وم ن ضمنه م االقرب اء بتقدي م أو ع رض أو بي ع أي ا م ن منتج ات األس لحة اال بع د الحص ول عل ى التصري ح ال الزم وس وف تتخ ذ إدارة األس لحة والمتفج رات كاف ة اإلج راءات القانونية وتغريمه ماليا وفقا لذلك في حال حدوث أى تصرف مماثل من أحد العارضين. b. Each weaponry & co exhibitor appoints only 1 or 2 stand representatives to deal with Abu Dhabi Weapons & Explosive Department, to avoid congestion in the storage area. ب. عل ى جمي ع عارض ي األس لحة والذخائ ر تعيي ن ممث ل واحد أو أثنين على األكثر للتعامل في مختلف المواقف مع إدارة األسلحة والمتفجرات - أبو ظبي وذلك لتخفيف االزدحام في منطقة التخزين.
4. SALE OF WEAPONS & AMMUNITION 4. بيع األسلحة والذخائر في المعرض The sale of weapons and ammunition (DUMMY ammunition) during ADIHEX is governed by instructions and procedure that is clearly presented to the concerned exhibitors for strict adherence. a. The only permitted weapons to sell during the show are the list approved by the Police. b. It is strictly prohibited to sell to any live ammunition c. Please make sure that the buyer has got license from Abu Dhabi Police before sell him/her any weapon. d. Please make sure that the weapon is not sold for more than one person. e. Once the buyer has completed licensing, exhibitors must report the transaction to the Abu Dhabi Weapons & Explosive Department for registration and documentation. f. Exhibitors selling weaponry must ensure to stop selling weapons by 20:00hrs daily. g. We highly encourage exhibitors to keep sold items on display till the end of the show to allow other visitors to experience the product. h. Following your selling transaction, the buyer will have to following the procedures indicated in the purchasing guideline i. An invoice book will be handed over to the weaponry exhibitors onsite for the selling/invoicing process. j. Please ensure that the selling price of any items is as per declared with Customs in UAE Dirhams only, failure to do so may result in a fine. يخضع بيع األسلحة والذخائر )الذخائر الوهمية( بمعرض أبو ظبي الدولي للصيد والفروسية للعديد من الشروط واالحكام واإلجراءات التي سيتم تقديمها بوضوح للعارضين المعنيين لضمان االلتزام التام بها. أ. األسلحة المسموح بيعها خالل المعرض هي القائمة المعتمدة فقط من قبل السلطة المختصة - شرطة أب و ظب ي مس بقا. ب. يمنع منعا باتا بيع الذخائر الحية باي شكل من االشكال. ج. على العارضين التأكد من حصول المشتري على موافقة مسبقة صادرة من سلطة الترخيص المختصة - شرطة أبو ظبي قبل الشروع ببيع السالح الي شخص. د. عل ى العارضي ن التأك د م ن ع دم بي ع قطع ة الس الح ألكث ر م ن ش خص. ه. في حال انتهاء إجراءات الترخيص النهائية للمشترين على العارضين مراجعه إدارة األسلحة والمتفجرات - أبو ظبي للتسجيل والتوثيق. و. على العارضين التأكد من التوقف عن بيع األسلحة يومي ا م ن الس اعة 20:00. ز. نح ن نش جع العارضي ن للحف اظ عل ى المنتج ات الت ي تباع حتى نهاية المعرض للسماح للزوار للتعرف على المنت ج. ح. بعد اتمام عملية البيع على المشتري اتباع اإلجراءات الخاصة بشراء األسلحة في دولة اإلمارات العربية المتحدة ط. س يتم تس ليم كت اب فات ورة للعارضي ن ف ي الموق ع لالس تخدام عن د بي ع األس لحة لل زوار. ي. يجب التأكد من مطابقة أسعار بيع المنتجات باألسعار التى تم االفصاح عنها مع الجمارك )بالدرهم اإلماراتي( عدم القيام بذلك قد يؤدي إلى غرامة مالية.
WEAPONS ALLOWED TO BE SOLD INCLUDES: األسلحة المسموح لها بالبيع: Rifles Pistols & Revolvers up to 9 mm Heritage Swords & Daggers Hunting Knives Wooden & plastic archery items Air guns as following conditions: بنادق الصيد المسدسات لغاية عيار 9 ملم السيوف والخناجر التراثية سكاكين الصيد وحدات للرماية الخشبية والبالستيكية األسلحة الهوائية وفق الشروط التالية: Air guns less than 8 joules need registration only. Air guns 8 joules and up need license. People under the legal age are entitled to purchase air guns less than 8 Joules under the consent and presence of a parent. األسلحة الهوائية التي تقل عن 8 جول ال تحتاج الى ترخيص وتطبق عليها إجراءات التسجيل فقط األسلحة الهوائية التي تزيد عن 8 جول تتطلب الحصول على ترخيص مسبق وتخصم من حصة الفرد في الرخصة األفراد من هم دون السن القانوني يمكنهم شراء األسلحة الهوائية التي تقل عن 8 جول بموافقة ولي األمر / الوصى.
5. SALE OF WEAPONS & AMMUNITION 5. اإلجراءات الخاصة بشراء األسلحة في المعرض 5.1 Procedures for Purchasing Rifles Pistols, Revolvers and Air Guns 1. Register and apply online for a weapon license request by visiting the portal https://www.moi.gov.ae/ar/eservices/eservice.152. aspx 2. After receive approval notice, visit the Weapons Licensing Office at ADIHEX and collect your license. 3. Choose your weapon and complete the purchase order form available at the Exhibitor s stand. 4. Submit the purchase order form with your identification document (Original Emirates Identification Card) to the Weapons Licensing Office for Approval. 5. The weapons licensing office will finalize the licensing procedure and deliver the weapon to the buyer /owner within their premises. 5.1 اإلجراءات الخاصة بشراء بنادق الصيد و المسدسات واألسلحة الهوائية 1. التسجيل والتقدم بطلب تصريح شراء سالح عبر زيارة البوابة االلكترونية https://www.moi.gov.ae/ar/eservices/eservice.152. aspx 2. بعد وصول اشعار الموافقة مراجعة مكتب ترخيص األسلحة في المعرض الستالم التصريح. 3. اختيار قطعة / قطع السالح واستكمال تعبئة نموذج طلب الشراء المتوفر في منصات الشركات المشاركة في المعرض. 4. تقديم نموذج طلب الشراء مع األوراق الثبوتية للمشتري )بطاقة الهوية االصلية( لمكتب ترخيص األسلحة لالعتماد 5. استكمال إجراءات الترخيص النهائية. وتسليم المشتري )المالك( قطعة/ قطع السالح من نقطة التسليم المحددة من قبل مكتب ترخيص األسلحة في المعرض. 5.2 Procedure for buying/selling knives, bows and arrows 5.2 اإلجراءات الخاصة بشراء وبيع السكاكين واألقواس والسهام 1. It is strictly prohibited to sell knives, bows and arrows to anyone under the legal age. 2. Buyers between the age of 20 18 years old must be accompanied by a parent guardian when purchasing knives or bows and arrows 3. Knives, bows and arrows must be handed to the buyer outside the exhibition hall while leaving the exhibition. 1. يمنع منعا باتا بيع السكاكين واألقواس والسهام لمن هم دون السن القانوني 2. يلزم وجود ولي األمر / وصى على المشترين بين عمر 20-18 سنة عند شرائهم السكاكين واألقواس والسهام 3. يجب تسليم السكاكين واألقواس والسهام إلى المشتري خارج قاعات المعرض عند مغادرة الموقع.
5.3 Procedures for buying weapons for the GCC Nationals and other countries 5.3 اإلجراءات الخاصة بشراء األسلحة لمواطني دول مجلس التعاون الخليجي والدول األخرى 1. Submit a non-objection certificate or an official document from the competent authority in his country, indicating the number and types of weapons authorized to purchase along with the person s identification and all the supporting documents. 2. Obtain a purchase permit from the licensing authority - Abu Dhabi Police. 3. Submit the purchase invoices to the licensing authority in the exhibition to complete the procedures 4. Provide any other requirements specified by the competent licensing authority. 1. تقديم شهادة عدم ممانعة او كتاب من السلطة المختصة بالترخيص في بلده موضحا بها عدد وأنواع األسلحة المراد شرائها وبينات الشخص وكافة األوراق الثبوتية. 2. الحصول على تصريح من سلطة الترخيص شرطة أبوظبي للشراء واستالم تصريح الشراء 3. تسليم سلطة الترخيص المتواجدة بالمعرض فواتير الشراء إلتمام االجراءات 4. أي اشتراطات أخرى تحددها سلطة الترخيص المختصة. OTHER IMPORTANT INFORMATION REGARDING BUYING/SELLING WEAPONS TO GCC NATIONALS DURING ADIHEX معلوم ات أخ رى هام ة ف ي م ا يخ ص اج راءات بي ع و شراء األسلحة لمواطني دول مجلس التعاون الخليجي خالل المعرض Exhibitors selling weapons to GCC Nationals must obtain a Non Objection Certificate from their countries to allow the authorities to issue the end user certificates prior to the sale of their products. عل ى ش ركات االس لحة العارض ة الحص ول عل ى ش هادة عدم ممانعة من دول المنشأ / المصدرة لألسلحة الستخراج شهادة المستخدم النهائي لمواطني دول مجلس التعاون الخليجي قبل الشروع ببيع منتجاتها لمواطني تلك الدول.
OTHER IMPORTANT INFORMATION REGARDING THE PREPARATION OF YOUR EXHIBITION STAND: BUILD UP TIMING (FOR CONTRACTORS): معلومات أخرى هامة في ما يختص بإعداد منصة العرض الخاصة بكم: مواعيد البناء )للمقاولين(: On the day before the event (last day of build), Stand build must be completed by 10:00hrs and contractors MUST vacate the halls at 12:00hrs. NO extra time will be given, please ensure that your stand contractor is aware of it as it will result a considerable fine يجب اكتمال بناء منصة العرض في موعد أقصاه الساعة 10:00 وينبغي استكمال باقي تجهيزات منصة العرض واخالء المقاولين للموقع في موعد أقصاه 12:00 قب ل الح دث بي وم واح د ل ن يمن ح أى وق ت إضاف ي الستكمال اي عمل يرجى التأكيد على المقاول الم عي ن أن ه عل ى عل م بالمواعي د وس يتم تحري ر غرام ة مالية عند عدم اإللتزام. AND SETUP TIMiNG (FOR EXHIBITORS): مواعيد التجهيز )للعارضين(: The placement of your weapons can only commence once the stand has been completed and cleared from contractors. On the last day of build, Exhibitors MUST vacate the halls no later than 20:00hrs. Be advised that Abu Dhabi Police will vacate all halls for a security sweep. Please ensure that your stand is fully completed by then to avoid any fines. يمكن البدء بترتيب االسلحة على المنصات عند استكمال بناء المنصات واخالء المقاولين ألرض الموقع. في اليوم األخير من البناء يجب على العارضين إخالء القاعات في موعد أقصاه الساعة 20:00 مع أخذ العلم بأن السلطة المختصة - شرطة أبو ظبي ستقوم بإخالء جميع القاعات للقيام باإلجراءات األمنية راجين التأكد من أن منصتكم أنجزت بالكامل لتجنب أي غرامات.
P.O. BOX 47116 ABU DHABI, UNITED ARAB EMIRATES T: 00 971 (0) 2 693 4733 00 971 (0) 56 822 1126 OPERATION@ADIHEX.COM WWW.ADIHEX.COM