محضر اجتماع MINUTES/ MEETING [22-3-2016 & ADEN SUB-NATIONAL EDUCATION CLUSTER ] 22 مارس / 2102 مجموعة التعليم الفرعية عدن اليمن نقاط االجتماع AGENDA/ مراجعة محضر االجتماع السابق / pointes 1. Review previous meeting action خطة استراتيجية مجموعة التعليم في اليمن strategy/.2 Yemen Education cluster مسح االحتياجات في لحج / assessment 3. Lahj needs MINUTES: Agenda item Review previous meeting action pointes مراجعة محضر االجتماع السابق Discussion points Needs assessment report of Aden Gov still under SCI Review and translation تقرير مسح االحتياجات التعليمية لمحافظة عدن مازال تحت طور المراجعة من منظمة رعاية االطفال 4 W, the partners filled the data and shared with OCHA, the format of 4 W have been changed and new orientation will be conducted to all partners, the date of next meeting should be come after the date of 4W Submission to give time to analysis the data and share it Action points (by whom and by when) Sharing with cluster members once we receive it سيتم مشاركة اعضاء المجموعة بمجرد استالمه Orientation will be conducted for full format next meeting The next coming meeting will be after 1
Agenda item Discussion points Action points (by whom and by when) with the cluster in the meeting 4w قام الشركاء بتعبئتها ومشاركتها مع االوتشا, استمارات 4W تم تغييرها, سيتم شرح االستمارات الجديدة لكل الشركاء,موعد االجتماع يجب ان يكون بعد موعد تقديم 4w ليتيح الوقت لتحليل البيانات المقدمة ومشاركتها مع مجموعة العمل The education cluster contacted the WASH cluster around the partners intervention in Lahj schools, data had been collected around the rehabilitation work in Lahj schools to avoid duplication تم التواصل مع مجموعة عمل المياه واالصحاح البيئي بخصوص التدخالت في مدارس لحج وتم جمع البيانات الخاصة بالشركاء المنفذين العمال الصيانة في مدارس لحج لتفادي التكرار YHRP has been shared with links in English and Arabic, quick review on the planned activities for education sector have been done during the review of Yemen education cluster strategy خطة االستجابة االنسانية في اليمن تم مشاركة روابطها باللغتين العربية واالنجليزية, استعراض سريع تم لالنشطة المخطط لها في الوثيقة في قطاع التعليم وذلك خالل استعراض استراتيجية مجموعة عمل التعليم the date of 4W submission شرح لكافة االستمارات سيتم خالل االجتماع القادم مواعيد االجتماعات ستكون في توقيت بعد موعد تقديم 4W - 4W for WASH will be shared with partners - Regular update from partners regarding WASH in schools will be recommended and shred 4W الخاص بالمياه واالصحاح البيئي في المدارس ستم مشاركته للشركاء - تحديث البيانات بما يتعلق بالمياه واالصحاح البيئي في المدارس مطلوب من الشركاء وسيتم مشاركته مع المجموعة - Planning for WASH in schools workshop will be conducted during the coming period with - Meeting for workshop preparation 2
Agenda item Discussion points Action points (by whom and by when) OXFAM and related partners خطة لعقد ورشة عمل حول المياه واالصحاح البيئي في المدارس سيت خالل القادمة مع اوكسفام والشركاء ذوي الصلة will be conducted - اجتماع للتحضير لورشة العمل سيتم عقده Yemen Education cluster خطة strategy/ استراتيجية مجموعة التعليم في اليمن Lahj needs مسح / assessment االحتياجات في لحج The partners raised the following comments regarding Yemen education cluster strategy : Agree on target age range, School management capacity building is require to respond to any emergency, First aid training and provide first aid kit as stander kit in emergency is necessary, School feeding should be mentioned in the strategy, Teachers training is the first priority, School monitoring system in emergency should be addressed, Work on MOE policy regarding information management system, national exams, printing textbooks and distribution plan is main subjects, Activate reporting system in cluster like one form to report if there is any violation against education such as inforce school closing, Children with disabilities and special needs where they are in the strategy, Establish emergency team per Gov to respond on any emergency, this team should be well prepared and trained specially in collect information, INEE, community mobilization, DRR.. - الموافقة على الفئة العمرية المستهدفة بناء القدرات لإلدارة المدرسية مطلوبة لالستجابة ألي طارئ التدريب على اإلسعافات األولية وتقديم عدة إسعافات اولية في حاالت الطوارئ ضرورة وتجدر اإلشارة الى التغذية المدرسية في االستراتيجية, تدريب المعلمين هو األولوية االن ينبغي معالجة نظام مراقبة المدرسة في حاالت الطوارئ والعمل على سياسة وزارة التربية بشأن نظام إدارة المعلومات واالمتحانات الوطنية طباعة الكتب المدرسية وخطة التوزيع كموضوعات رئيسية في االستراتيجية تفعيل نظام اإلبالغ في مجموعة العمل مثل تقديم التقارير إذا كان هناك أي انتهاك ضد التعليم مثل إغالق المدراس اين موضوع األطفال المعوقين وذوي االحتياجات الخاصة في االستراتيجية إنشاء فريق الطوارئ في مجموعة العمل على مستوى كل محافظة لالستعداد ألي طارئ وينبغي أن يكون هذا الفريق مستعد جيدا ومدرب خاصة في جمع المعلومات, التعليم في الطوارئ التعبئة المجتمعية الحد من مخاطر الكوارث..... Start the preparation of Lahj education join assessment targeted 6 districts, the partners from Lahj and those who has programs there will be participated in the coming assessment in April البدء في التحضيرات الخاصة بمسح احتياجات التعليم في لحج والتي تستهدف 6 مديريات, الشركاء من لحج والشركاء الذين لديهم برامج في لحج سيشاركوا في المسح في شهر ابريل Feedback will be raised with the global education clustermission المالحظات سيتم رفعها لوفد مجموعة التعليم الدولية Invitation to attend the assessment tools orientation session will be sent to the related partners دعوة لحضور دورة توضيح ادوات المسح سيتم ارسالها للشركاء ذوي الصلة 3
PARTICIPATING ORGANIZATIONS/INSTITUTIONS: Name Dept./NGO/Agency Mobile E-Mail Education offices Fadhel Mahmoud Education office Lahj 771891545 fadelmahmood1957@gmail.com Fadhel Mohsen Al Salamy Education office Lahj 770278113 fadel_al_sllami@hotmail.com 733369645 Gov offices Saeed Ali Al Saydi Abyan Gov coordinator 737224161 sa771104410@gmail.com UNs Mutaz Banafa UNOCHA 773353332 /712222801 banafa@un.org Horia Al_Iryani UNICEF 712223035 haliryani@unicef.org NGOs Aden Insherah Algabri WAP (Women Association) 777254831 Safechild.aden@yahoo.com Rasena Yassin Abdullah SSA (Social Service 777384323 Rasena_13@hotmail.com 4
Association) Mohammed Al Sayed Nahda Makers 773673855 faizaaltamimi@gmail.com Faiza Muneer Nahda makers 772911284 faizaaltamimi@gmail.com Heba Mansour For all 736885593 Heba2.forall@gmail.com Lola Saeed Ali CPCO ( child protection) 770760126/733362042 Cpco7340@gmail.com Samira Naser Al Fardoos 700301703 sameeranasr@gmail.com Mustafa Mohammed Bazara'ah Tayba foundation 733500938 Baz.92@hotmail.com Lahj Munasabat Hussein Lahj coordination council 770298870/733073796 Fares Qhameh Bamha foundation 770804047/734442077 Fariskamih@gmail.com Basma.f.d.r@gmail.com Arwa Ahmed Al Qumendan foundation 772031605 arwa.22ahmed@gmail.com INGOs Moeen Sallam NRC 774090704/735530301 Moeen.sallam@nrc.no Gamal musharea OXFAM 737891642 GMusharae@oxfam.org.uk Mustafa Shakib IMMAP 736333134 M.alkhameri@gmail.com mal-khameri@immap.org Eng. Basam Bakhet Kuwaiti relief foundation / Tawasel 770160551 eng.bassam1981@gmail.com 5
Cluster Jehan Bawazeer Save the children 777361183/736904676/71561 0850 Jehan.bawzeer@savethechildren.org 6