الشركة السعودية للنقل اجلماعي دليل املستخدم لتقديم عروض األسعار الغرض من هذه الوثيقة: هو شرح خطوات التعامل مع نظام األوراكل املناقصات والذي يتيح للموردين املشاركة يف املناقصة وتقديم عروض األسعار وإرفاق األوراق واملستندات املطلوبة للمناقصة.
الفهرس 3 4 5 6 7 24 مقدمة لنظام بوابة الموردين المتطلبات والبرامج الموصي بها مالحظات التنقل تقديم عروض األسعار خطوات تقديم عروض األسعار مناقشات واستفسارات مباشرة
مقدمة لنظام بوابة املوردين: نظام تسجيل املوردين لشركة السعودية للنقل اجلماعيISupplier هو واجهة على شبكة اإلنرتنت اليت توفر قاعدة العرض لدينا مع املعلومات يف الوقت احلقيقي للدورة املشرتيات إىل بيئة الدفع من خالل نظام األوراكل. املوقع يعطى املورد الرؤية الفورية ألوامر الشراء القياسية واتفاقيات األسعار وتقديم عروض األسعار وإصدارات االتفاقيات واإليصاالت تأكيدات العمل واملعلومات اإلدارية األخرى مبا يف ذلك عرض الفواتري واملدفوعات.
املتطلبات والربامج املوصي بها: الدخول لنظام بوابة املوردين الشركة السعودية للنقل اجلماعي حيتاج لعدة متطلبات: خط اتصال باإلنرتنت بسرعة 1 Mbps أو اعلى. متصفح انرتنت إكسبلورر. *استخدام حجب النوافذ املنبثقة سيؤثر سلبا على استخدام نظام تقديم عروض األسعار. *من فضلك أضف املوقع لقائمة االستثناءات للسماح بالعمل بكفائه.
مالحظات التنقل: املعلومات التالية ستساعدك خالل التنقل يف نظام تقديم عروض األسعار. زر العودة للخلف يف املتصفح *برجاء عدم استخدم زر العودة للخلف يف املتصفح.هذا قد يسبب اخطاء يف النظام. األيقونات املختلفة * النجمة قبل احلقل يشري إىل ان هذا احلقل إلزامي وجيب تعبئته باملعلومات املطلوبة. ايقونة املرسام تسمح لك بتحديث احلقل. اضغط على ايقونة التقويم الختيار التاريخ. ايقونة العدسة املكربة تسمح لك بالبحث يف احلقل عن جمموعة من القيم.إذا كنت تعرف القيمة املطلوبة ادخلها يف احلقل ثم اضغط زر TAP "يف لوحة املفاتيح. إذا مل تكن تعرف القيمة اضغط على ايقونة العدسة املكربة ستظهر شاشة البحث واالختيار. اضغط ذهاب إىل قائمة القيم.اضغط االختيار السريع لتعبئة القيمة يف احلقل. عالمة النسبة املئوية % للبحث عن املعلومات الغري مكتملة.
تقديم عروض األسعار: ميكن من خالل اخلدمة الذاتية لبوابة املوردين الدخول على للموردين املشاركة يف املناقصة وتقديم عروض األسعار. ومبجرد وصول إشعار دعوة من الشركة السعودية للنقل اجلماعي نظام األوراكل املناقصات والذي يتيح "سابتكو" للمشاركة يف املناقصة يستطيع املورد قبول الدعوة واالطالع على شروط ومواصفات وبيانات املناقصة ثم تقديم عرض السعر املناسب وإرفاق املستندات اخلاصة باملناقصة.
خطوات تقديم عروض األسعار: إمتام *وبعد عملية التسجيل كاملورد لدي الشركة السعودية للنقل اجلماعي واالعتماد يتلقى على رسالة املورد الربيد اإللكرتوني تفيد بأنه مت اعتماد التسجيل وقد مت انشاء مستخدم للمورد على نظام األوراكل لدي الشركة السعودية للنقل اجلماعي واسم املستخدم وكلمة السر. *مبجرد وصول "إشعار دعوة" ورسالة على الربيد اإللكرتوني من شركة الشركة السعودية للنقل اجلماعي للمشاركة يف املناقصة *يستطيع املورد قبول الدعوة بالضغط على نعم. *يستطيع املورد االطالع على شروط ومواصفات وبيانات املناقصة قبل إعالن الرغبة يف املشاركة يقوم بالضغط علي.Negotiation Details
تقديم عروض األسعار: عند تقديم عروض األسعار البد أوال من الدخول على نظام األوراكل لدي الشركة السعودية للنقل اجلماعي. يستطيع املورد الدخول على نظام األوراكل باستخدام أحدا الطرق األتية: 1 الطريقة االولي: من خالل موقع الشركة السعودية للنقل اجلماعي https://www.saptco.com.sa/ والنقر على بوابة املوردين. ثم اختيار صفحة املوردين
وبالضغط على هذا املسار" صفحة املوردين" يفتح صفحة تسجيل الدخول لنظام األوراكل. نقوم بإدخال اسم املستخدم وكلمة املرور املرسلة لك عن طريق الربيد االلكرتوني واختيار اللغة العربية 2 الطريقة الثانية: أو من خالل اشعار دعوة املشاركة يف املناقصة بالضغط على Negotiation Details
يفتح صفحة تسجيل الدخول لنظام األوراكل نقوم بإدخال اسم املستخدم وكلمة املرور املرسلة لك عن طريق الربيد االلكرتوني واختيار اللغة العربية يقوم املورد بتسجيل الدخول يفتح الصفحة الرئيسية للمورد وبها قائمة االعمال واملستكشف الذي حيتوي على صالحيات املورد وهما صالحية املناقصات وصالحية الوصول الكاملة للموقع الداخلي isupplier من قائمة األعمال جيد املورد اشعار الدعوة املرسلة من الشركة السعودية للنقل اجلماعي للمشاركة يف املناقصة البد من قبول دعوة املشاركة يف املناقصة أوال يقوم املورد بالضغط على موضوع الرسالة / االشعار من قائمة األعمال اخلاصة به
جيد تفاصيل الدعوة وهي نفس الدعوة املرسلة على الربيد اإللكرتوني ثم الضغط على زر نعم وذلك إلشعار املشرتي بقبول الدعوة أو زر ال لرفض الدعوة يقوم املورد بالعودة إىل الصفحة الرئيسية والدخول على صالحية "املناقصات" ثم املناقصات املورد ثم الصفحة الرئيسية لتنظيم املفاوضات
واليت تفتح الصفحة الرئيسية للمناقصات سوف جيد املورد مجيع الدعوات املفتوحة لشركته يف قسم الدعوات املفتوحة لشركتك اضغط على رقم املناقصات املراد تكوين عرض سعر هلا البد من إشعار استالم املشاركة يف املناقصة من اإلجراءات خنتار إشعار استالم املشاركة ثم نضغط على حبث
تفتح صفحة إشعار االستالم ثم نضغط على تطبيق نقوم بعد ذلك بتكوين عرض السعر من اإلجراءات خنتار تكوين تسعري ثم نضغط على حبث
يفتح صفحة إقرار بأن مجيع املعلومات الواردة يف تكوين الرد يف املناقصة هي معلومات صحيحة وحتت مسئولية املورد وان املورد قابل للبنود وشروط املناقصة. خنتار أقر بأنيي قد قراءة ووافقت على البنود والشروط ثم نضغط على قبول
تفتح لنا صفحة تكوين التسعري نقوم بتكوين التسعري اخلاص باملناقصة التسعري صاحل حتى تاريخ
املرفقات: نقوم بإضافة املرفقات اخلاصة باملناقصة نضغط على إضافة مرفق العنوان: حندد للملف املرفق عنوان واسم البيان: حندد للملف املرفق بيان ووصف من Browse حندد مكان امللف املراد إرفاقه نضغط على تطبيق ونتأكد من امللف قد مت إرفاقه.
املتطلبات: نقوم باإلجابة على املتطلبات اخلاصة باملناقصة املتطلبات نضغط على السهم امام املتطلبات كما يف الصورة البد ان نعرف نوع املتطلب حتى يتثنى لنا الرد علية بطريقة صحيحة ويكون نوع املتطلب موجود أسفل املتطلب كما يف الصورة االتية ويوجد أربع أنواع من املتطلب وهي )القيمة الرقمية القيمة النصية قيمة املرفق التاريخ(
النوع األول وهو القيمة الرقمية البد ان تكون قيمة الرد على املتطلب ان تكون قيمة رقمية فقط النوع الثاني وهو القيمة النصية البد ان تكون قيمة الرد على املتطلب ان تكون قيمة نصية فقط النوع الثالث وهو التاريخ البد ان تكون قيمة الرد على املتطلب ان تكون تاريخ فقط خنتار التاريخ من التقويم
النوع الرابع وهو املرفق "قيمة URL جيب ان نقوم بإرفاق امللف املطلوب وجيب ان يكون نفس االسم يف العنوان هو نفس االسم يف البيان هو نفس إجابة املتطلب ونتأكد من إمتام عملية ارفاق امللف بنجاح نتأكد أن نفس اسم امللف املوجود يف البيان هو نفسه قيمة املتطلب
نقوم بالضغط على حفظ كمسودة حتى يتم احلفظ
السطور: نقوم بالدخول على السطور نقوم بإدخال سعر الوحدة لكل صنف وجيب إدخال األسعار بدون الضريبة نقوم بإدخال تاريخ الوعد لكل صنف وهو تاريخ الوعد من املورد بتوريد الكميات املطلوبة نقوم باختيار نعم يف التسعري نقوم بالضغط علي حفظ كمسودة حتى يتم احلفظ
املراجعة: نقوم بالضغط على مراجعة حتى يتم مراجعة البيانات وهل يوجد خطأ أم ال لتأكيد املراجعة والبيانات صحيحة تظهر هذه الرسالة بعد التأكد من مجيع املدخالت واألسعار ومجيع امللفات املطلوبة قد مت إرفاقها نقوم بالضغط على تنفيذ حتى يتم تقديم عرض األسعار جيب التأكيد على ظهور رسالة التأكيد اليت تدل على تقديم عرض السعر بنجاح
املناقشات املباشرة واالستفسارات: إذا أراد املورد إجراء مناقشات وحمادثات واستفسارات مع مسئول املشرتيات لدي الشركة السعودية لنقل اجلماعي اثناء املناقصة نقوم باختيار مناقشات مباشره من اإلجراءات نقوم بالضغط على رسالة جديدة يفتح صفحة إدخال الرسالة نتأكد ان الرسالة مرسة ال الشركة السعودية للنقل اجلماعي نقوم بتسجيل موضوع الرسالة نقوم بتسجيل نص الرسالة نقوم بالضغط على إرسال
يتم ارسال الرسالة واالستفسارات الي الشركة السعودية للنقل اجلماعي وترسل إىل الشخص املسئول عن املشرتيات واملعد للمناقصة حيث يقوم بالرد على مجيع االستفسارات واملناقشات اخلاصة بكل مورد. جيد املورد الرد على االستفسار يف قائمة االعمال كما يف الصورة
أو جيد املورد الرد على االستفسار عند فتح املناقصة جيد الرسائل الغري مقروءة نفتح الرسالة الستفسار والتوضيح ألي نقطة برجاء االتصال مبسئول املشرتيات AlShehriIA@saptco.com.sa إبراهيم الشهري aljoherba@saptco.com.sa باسل اجلوهر saidho@saptco.com.sa حازم السعيد