الخطة التشغيلية ألعمال اإلرشاد األكاديمي للفصل الدراسي األول 8349/8341 ه م بسم اهلل الرحمن الرحيم األهداف االستراتيجية للجامعة ذات العالقة بمهام وحدة

النسخ

1 م بسم اهلل الرحمن الرحيم األهداف االستراتيجية للجامعة ذات العالقة بمهام وحدة اإلرشاد األكاديمي في الكلية: الهدف األول: بناء نظام الجودة: ضمان الجودة وتحقيق معايير االعتماد المحلية والعالمية في جميع برامج وأنشطة الجامعة آلية التنفيذ في الكلية هدف الجامعة التفصيلي التقويم المستمر لألداء فيكافة الجوانب ومتابعة _ حتديد مؤشرات األداء يف الوحدة مبا يتناسب مع عملها. _تصميم استبانات خاصة بعمل الوحدة لتقييم أنشطة الوحدة يفكل مرحلة من مراحلها, وبشكلكلي. عمليات تحسين الجودة _توفري قاعدة بيانات عن اخلرجيني, وتوفري فرص التغذية الراجعة منهم, ومتابعتهم. 8 8 الهدف الثاني: التعلم والتعليم: إيجاد بيئة تعليمية فعالة تناسب احتياجات الطالب وقدراتهم وتساهم في تنمية معارفهم ومهاراتهم وتلبي تطلعاتهم آلية التنفيذ في الكلية هدف الجامعة التفصيلي االهتمام بحاجات الطالب وتنمية مهاراتهم _إعداد وتنفيذ الربامج اإلرشادية اليت تساهم يف تنمية مهارات الطالب املختلفة وتطوير شخصياهتم والنهوض مبستوى تفكريهم, ووقايتهم من االحنراف الفكري واخللقي والسلوكي. وقدراتهم ومساعدتهم أكاديميا _دراسة حاجات الطالب ومشكالهتم, وإجياد احللول والربامج اإلرشادية املناسبة إعداد األدلة والنشرات اليت تساهم يف تعريف الطالب بلوائح وأنظمة الدراسة يف اجلامعة, ويف التعريف حبقوقهم وواجباهتم إجياد أنشطة ال صفية تعزز تطوير املهارات االجتماعية, والقيادية ومهارات التفاعل الشخصي لدى الطالب الهدف الخامس: العالقة مع المجتمع: توثيق الروابط بين الجامعة وأفراد المجتمع ومؤسساته وتسخير إمكانيات الجامعة ومواردها لخدمة المجتمع واإلسهام في تنمية الموارد البشرية في المجتمع آلية التنفيذ في الكلية الهدف التفصيلي للجامعة م _إعادة تأهيل اجلامعيني الحتياجات سوق العمل تقديم فرص للتطور الشخصي والمهني لشرائح مختلفة من أفراد المجتمع 2

2 الندوات واللقاءات خطة وحدة اإلرشاد األكاديمي في كلية الشريعة: م االجراءات اإلدارية والبرامج احتياجات التنفيذ بشرية_مرافق أجهزة_مطبوعات مسؤول التنفيذ الفئة املستهدفة/ صن) الممارسة( ظلل الخط الزمني للتنفيذ باللون األحمر وفق األسابيع بداية وانتهاء _1_2 حتديد فريق العمل, ومهامكل عضو يف الفريق بوضوح من خالل خطاب خاص اإلعالن عن تعليمات احلذف واإلضافة ورقي ا ويف موقع التواصل االجتماعي )تويرت ) اخلاص باإلرشاد مطبوعات - متابعة على تويرت الطالبات الحذف واإلضافة : آلة أرقام - 1 -ويستغرق العمل فيه قرابة أسبوعني, األول لعموم الطالبات, والثاين خاص بفئة معينة. 2 -طباعة اجلداول. 3 -تنظيم تفويج الطالبات يف دخوهلم على املرشدات األكادمييات العتماد تنظيم اجلدول. كراسي انتظار - أعمدة حواجز - أجهزة حاسب آيل - مسج الت من املوظفات - األعضاء الطالبات/ )4/1/2( )5/1/2( )3/1/5( )4/1/5(

3 و- م- )5/1/5( بعد ذلك الدخول على املسج الت لتسجيل مرشدات 4 اجلدول واعتماده يف نظم البانر, ومن مث طباعته. 5 -تنظيم خروج الطالبات من اللجان. أكادمييات من األستاذات - اللجان : قاعات جلنة لطباعة اجلداول. ضيافة, توزيعات جلنة للمرشدات وتكون من / كتيبات إرشادية, أ-جلنة خاصة بالتعارض والطالبات املتدنية معدالهتن هدايا أقل من 2332 ب- جلنة عامة تشمل الطالبات. ج-جلنة تكون يف آخر يوم فقط لتبديل الشعب, والنظر يف احلاالت اخلاصة. برنامج استقبال املستجدات بالتعاون مع وحدات قاعة كبرية تكفي املستجدات اجلامعة مثل شؤون الطالبات وعمادة املكتبات لتعريف الطالبات املستجدات باجلامعة وملحقاهتا وخدماهتا, وإيضاح مسؤولياهتم والتزاماهتم. ويتمثل يف إقامة حفل للمستجدات, والدخول على القاعات )م 1 للفئة املستهدفة منرية احلسون )م 2-1 ( املمارسة )7/1/5( )1/3/6( )2

4 برنامج الخريجات يشمل عدة لقاءات موزعة على األسابيع, والعناوين على النحو اآليت 3 أوال 3 الرتبية العملية, وسيعقد ثالث لقاءات قبل اخلروج للتطبيق, ولقائني بعد األسبوع األول من التطبيق, واألسبوع الثالث. منرية احلسون اخلرجيات )م 8-7 ( )5_9_4( ثاني ا 3 إقامة لقاء بشأن جهات التوظيف خلرجيةكلية الشريعة, واستضافة مركز التوظيف واألعمال الريادية. ثالث ا 3 إقامة لقاء مع وكيلة الدراسات العليا, وطالبة دارسة. لقاء المتفوقات: يشمل ما يلي 3 أوال 3 مقومات النجاح مبعدل لقائني خالل الفصل. املعمل األصويل ضيافة هدايا رمزية منرية احلسون املتفوقات ثاني ا: عقد لقاء مفتوح مع إحدى أستاذات الكلية. طالبات المنح : ويشمل 3 أوال 3 لقاء تعريفي. ثاني ا 3 لقاء مفتوح مع إحدى أستاذات الكلية.. قاعة أو املعمل األصويل ضيافة طالبات املنح

5 + برنامج المتعثرات وسائل التواصل )تويرت_بريد( منرية احلسون املتعثرات )8_5_4( )9_5_4( ثالث ا 3 عقد دورة بعنوان 3 كيفية دراسة الفقه. رابع ا 3 عقد دورة بعنوان 3 كيفية دراسة أصول الفقه. خامس ا 3 عقد دورة بعنوان 3 كيفية دراسة النحو سادسا 3 لقاءات دورية بشكل فردي حبسب االحتياج مبا ال يقل عن لقائني. سابعا 3 تزويد الطالبات بأنظمة اإلرشاد من خالل وسائل التواصل. زينب الطيار أفنان الفايز re3h

6 4 5_2_7 برنامج ذوي االحتياجات اخلاصة 3 ويشمل لقاء بعنوان 3 زينب الطيار دورك يف احلياة -استقبال استفسارات ومشاكل الطالبات األكادميية والتواصل مع اجلهات املختصة ملعاجلتها يف وقتها ملا يرتتب على التأخري من إيقاع الضرر بالطالبة. -عقد لقاء إرشادي أو لقاءين ل مع الطالبات الطالبات عموما ملناقشة مشاكلهن. االستعدادات للحذف واإلضافة للفصل الذي يليه آلة أرقام - ويشمل 3 عقد لقاء مع الطالبات عموما مع كراسي انتظار - أعمدة حواجز - الطالبات, األعضاء -1 للتناقش فيما يهمهم يف عملية احلذف واإلضافة أجهزة حاسب للفصل القادم, والتنسيق مع إحدى العضوات إلقامة آيل - مسج الت دورة تدريبية مبسطة لعملية احلذف واإلضافة عرب من املوظفات - اخلدمات الذاتية. مرشدات و توجيه اخلطابات أكادمييات من 2- وضع اخلطة التفويج والتنظيم للطلبات اليت حتتاج مدة زمنية معينة لتنفيذها إىل غري األستاذات -

7 ذلك مما حنتاج إليه يف سري عملية احلذف واإلضافة. تسليم التقارير على دفعتني 3 1 -التقرير األول, خاص باحلذف واإلضافة واستقبال املستجدات. 2 -التقرير الثاين 3 خاص باملرشدات وأعماهلم خالل الفصل الدراسي. جوالت إرشادية على القاعات ويشمل 3 قاعات ضيافة, توزيعات كتيبات إرشادية, هدايا األعضاء ويتوىل تنسيقه وطباعته نورة اجلربين زينب الطيار عدد من األستاذات عموما 3 1 -التعريف باإلرشاد وأمهيته بالنسبة للطالبة. 2 -احلديث عن أمور ختص اجلداول واحلركات األكادميية واألمور اليت هتم الطالبة اجلامعية وخصوصا املستويات الدنيا. 3- معاجلة مشاكلهن بالتنسيق مع اجلهات ذات الصلة. وغري ذلك مما حتتاجه الطالبات. يلحظ ما يلي: الطالبات

8 8. ضرورة االحتفاظ بقاعدة بيانات بالخريجين الذي مضى على تخرجهم أكثر من 6 أشهر وعقد لقاء سنوي بهم. )تراجع الممارسة 88_2_5( 2. من مؤشرات األداء في الحذف واإلضافة والتي يلزم أن يكون التقرير يشمل عليها: إحصائيات بعدد الطالبات الالتي خدمهن اإلرشاد ويمكن معرفة عددكل لجنة بحسب المعدالت ومعدل إنجاز المهمة في نفس اليوم فإن من ممارسات الجودة إنجاز المطلوب بفعالية وفي الوقت المناسب وتحديد مثل هذا يكون دليال على هذه الممارسة. 4. وجود التقويم ألعمال اإلرشاد الذي يلزم تدوينه في الخطةكإجراء واضح ومصرح به والممارسة ذات العالقة هي: أن ت قو م فعالية عمليات اإلرشاد والتوجيه األكاديمي من خالل استخدام الوسائل والبيانات االلكترونية المتوافرة مثل: تحليل زمن االستجابة ونتائج تقويم الطلبة وذلك في حال وجود إجراءات لإلرشاد والتوجيه األكاديمي للطالب عن طريق االتصاالت اإللكترونية التي تشمل البريد اإللكتروني وغيره.... 8( حتديد رواد القاعات الدراسية, والتواصل معهم.