الدليل التدريبي لطلب شهادة مطابقة إرسالية )للمنتجات المستوردة( البوابة االلكترونية للمطابقة )سابر( الدليل التدريبي لطلب شهادة مطابقة إرسالية )للمنتجات

النسخ

1 البوابة االلكترونية للمطابقة )سابر( 0

2 جدول المحتويات وصف النظام 2 طلب مطابقة إرسالية جديد 3 إصدار الشهادة 1

3 1 وصف النظام يهدف هذا النظام لتمكين ضابط اتصال المنشأة ومفوض المنشأة من استخراج شهادة مطابقة إرسالية للمنتجات المستوردة الخاصة به. 2 طلب مطابقة إرسالية جديد الغرض من هذه المهمة هو تمكين " ضابط اتصال المنشأة " و "مفوض المنشأة" من استيفاء نموذج إضافة بيانات طلب إرسالية وإرفاق المستندات الالزمة لذلك ولبدء هذه الخاصية يقوم المستخدم "ضابط اتصال المنشأة" بتسجيل الدخول عبر الرابط المخصص لذلك كما هو موضح بالشاشة الموضحة بالشكل اآلتي: بعد عملية تسجيل الدخول يقوم المستخدم بالدخول إلى صفحة "طلب مطابقة إرسالية جديد" من الصفحة الرئيسية للخدمات اإللكترونية كما بالشكل التالي : 2

4 حيث سوف يتم عرض جميع المنتجات الخاضعة لالئحة التي تم إصدار شهادة مطابقة لها باإلضافة للمنتجات الغير الخاضعة التي تم إصدار شهادة اإلقرار الذاتي لها وذلك لتقديم طلب مطابقة اإلرسالية 3

5 يجب إدخال اإلسم المختصر لإلرسالية بعد ذلك يتم إختيار المنتجات المراد إصدار شهادة مطابقة اإلرسالية لها, ثم الضغط على التالي الستكمال البيانات : 4

6 عند الضغط على إضافة فاتورة, يجب على المستخدم إدخال بيانات الفاتورة كما بالشكل التالي: 5

7 بعد إدخال بيانات الفاتورة تظهر الصفحة التالية: يمكن للمستخدم إضافة أكثر من فاتورة لشهادة مطابقة اإلرسالية, بعد ذلك يتم الضغط على التالي إلستكمال البيانات. في هذه المرحلة يتم إستكمال البيانات لكل منتج تم إضافته من خالل الضغط على "الخيارات" الموجودة أسفل كل منتج ثم الضغط على "استكمال بيانات المنتج" كما في الشكل التالي: 6

8 يتم اختيار الفاتورة لكل منتج من الفواتير التي تم إضافتها في الصفحة السابقة والوحدة والكمية لكل منتج وقيمة المنتج بالفاتورة: سيتم بعد ذلك عرض الصفحة التالية ليتم اختيار دولة الشحن ثم الموافقة على اإللتزامات والتعهدات والضغط على "إرسال الطلب " كما هو موضح : 7

9 ستظهر للمستخدم رسالة تأكيد إرسال الطلب كما هو موضح : يتم إرسال الطلب إلى "جهة تقويم المطابقة" التي أصدرت شهادة المطابقة للمنتج للموافقة على الطلب حيث تكون حالة الطلب كما هو موضح بالشكل اآلتي: 8

10 يمكن للمستخدم من خالل قائمة الخيارات الموجودة بجانب الطلب ( عرض تفاصيل الطلب إصدار الشهادة إلغاء الطلب( مالحظة : ال يمكن إصدار الشهادة للمنتجات الخاضغة للوائح إال بعد موافقة جهة المطابقة على الطلب حيث يتم تلقائيا إرسال كل منتج إلى نفس الجهة التي أصدرت شهادة المطابقة له أما بالنسبة للمنتجات الغير خاضعة للوائح فال تحتاج لقرار جهة مطابقة. 3 إصدار الشهادة الغرض من هذه المهمة السماح لضابط اتصال المنشأة ومفوض المنشأة من إصدار شهادة مطابقة اإلرسالية ولبدء هذه الخاصية يقوم المستخدم "ضابط اتصال المنشأة" بتسجيل الدخول عبر الرابط المخصص لذلك كما هو موضح بالشاشة الموضحة بالشكل اآلتي: 9

11 بعد عملية تسجيل الدخول يقوم المستخدم كما بالشكل التالي : بالدخول إلى قائمة " طلبات مضافة مسبقا " من الصفحة الرئيسية للنظام سيتم بعد ذلك عرض جميع طلبات مطابقات اإلرسالية وإلصدار الشهادة يقوم المستخدم " ضابط اتصال المنشأة " بالضغط على خيار "إصدار الشهادة" كما هو موضح بالشكل التالي : يتمبعد ذلك عرض حالة الطلب ودولة الشحن وعدد المنتجات الخاضعة وغير الخاضعة المضافة إلى طلب اإلرسالية وكذلك المنتجات الحاصلة على شهادة مكافئة ويقوم المستخدم بالضغط على زر " إصدار الشهادة" كما هو بالشكل التالي : 10

12 يعرض النظام بعد ذلك صفحة تأكيد إنشاء الفاتورة وعرض المنتجات التي سيتم إضافتها في شهادة اإلرسالية والتكلفة اإلجمالية للطلب ويقوم المستخدم بالضغط على "إصدار الشهادة " ليتم إنشاء الفاتورة كما هو موضح بالشكل التالي : 11

13 مالحظة : ال يتم إضافة المنتجات الخاضعة للوائح إلى الشهادة إال بعد موافقة جهة المطابقة على طلب اإلرسالية بعد سداد قيمة الفاتورة من خالل نظام سداد سيتمكن ضابط اتصال المنشأة من تحميل وذلك من خالل قائمة الخيارات الموجودة بجانب والضغظ على "تحميل الشهادة" كل طلب كما هو موضح : 12

14 كما يمكن للمستخدم تحميل شهادات اإلرساليات من خالل قائمة "الشهادات" الموجودة في الصفحة الرئيسية والدخول إلى شهادات مطابقة اإلرسالية كما بالشكل التالي : 13

15 يقوم المستخدم بالضغط على أيقونة "تحميل" الموجودة بجانب كل منتج كما هو موضح : يمكن للمستخدم اإلطالع على جميع فواتير شهادات اإلرساليات التي تم إصدارها وذلك من خالل قائمة "الفواتير" الموجودة بالصفحة الرئيسية ومن ثم الدخول على طلبات مطابقة إرسالية كما بالشكل التالي : وسوف يتم عرض جميع الفواتير التي تم إصدارها ويمكن للمستخدم إعادة إصدار الفاتورة عند انتهاء المدة المحددة 14