الباب الأول

النسخ

1 تقديم : الشروط العامة يسر جامعة الملك سعود أن ترحب بجميع المؤسسات والشركات واألف ارد يرغبون في التنافس على تنفيذ أعمال الجامعة أو تأمين مشترياتها وقبل البدء في إعداد العروض على المتنافسين الشروط التي ق ارءة يتضمنها إتمام الترسية ومطلوب تأمين مشترياتها التقيد الشروط هذه هذا الكتيب. - 1 لألعمال أو المشتريات المطلوبة للمنافسة وفهمها جيدا تعتبر جزء ا ال الذين يجب حيث أن المعلومات المطلوبة وجميع يتج أز من العقد الذي سيتم إب ارمه بعد من جميع الر اغبين في تقديم عروضهم لتنفيذ أعمال الجامعة أو ما يلي : تدوين المعلومات المطلوبة في االستبيان المرفق م ارعاة تطبيق الشروط بدقة عند إعداد العرض. اإللت ازم بجميع ما ورد في هذا الكتيب الت ازما مطلقا وتأكيد ا لذلك فإنه يجب التوقيع على هذا الكتيب من قبل صاحب المؤسسة أو من يفوضه أو من المدير المفوض بالتوقيع أو الشركة. يعتبر بالنسبة للشركات مع ختم كل صفحة منه بالختم المعتمد الخاص بالمؤسسة هذا الكتيب التي يتم تسليمها للمتنافس جزء ا ال وكذلك المواصفات الفنية والرسوم والخ ارئط وجميع المستندات يتج أز من العرض الذي يقدمه المتنافس كما أنها تعتبر من مستندات العقد وجزء ا ال يتج أز منه ويجب إرفاقها كاملة مع العرض المقدم للمنافسة. 1

2 الشروط العامة التي يجب االلت ازم بها وتقديم العرض على أساسها أوالا: شروط إعداد وتقديم العرض : أ- شروط أعداد العرض. العروض مكتوبة على النماذج األصلية المستلمة من الجامعة يجب تقديم - 1 والمختومة بختمها وتكتب األسعار بخط واضح وبالعملة السعودية رقما وكتابة وال يجوز التعديل أو المحو أو الطمس في قائمة األسعار وكل تصحيح يجب إعادة كتابته رقما وكتابة وتوقيع مقدم العرض أو المفوض بجانبه وختمه. يجب أن تحدد األسعار اإلجمالية وما يرد عليها من زيادة أو تخفيض في خطاب 2- العرض األصلي وال يعتد بأي تخفيض يقدم بواسطة خطاب مستقل حتى لو كان م ارفقا للعرض. ختم جميع األو ارق المقدمة للمنافسة بختم المؤسسة/الشركة واعادتها مع العرض. 3- وضع المستندات في ملفات )عدم تركها سائبة(. 4- إذا رغب أحد المتنافسين في التضامن فيجب أن يتم التضامن قبل تقديم العرض 5- وبموجب اتفاقية تبرم بين األط ارف المتضامنة ومصدقة من جهة االختصاص بالثوثيق والتصديق كالغرفة التجارية والصناعية. يجب أن يكون كل المتضامنين مصنفين في مجال تنفيذ المشروع وأحدهم على 6- األقل مصنفا في المجال والدرجة المطلوبة لتنفيذه وأن تكون درجة تصنيف أي من المتضامنين الباقيين بنفس الدرجة المطلوبة لتنفيذ المشروع أو أقل بدرجة واحدة فقط. يوضح في اتفافية التضامن من الممثل القانوني أمام الجامعة. 7- ال يجوز ألحد المتضامنين التقدم بعرض منفرد أو التضامن مع متنافس آخر 8-2

3 للمشروع نفسه أو تعديل اإلتفاقية بعد تقديمها يجب أن يكون سعر الفئة بحسب ما هو مدون بقائمة األسعار بدون تغيير أوتعديل في الفئة وال يجوز فصل الورقة المعدة لبيان األسعار عن باقي المستندات. وستكون هذه األسعار أساس المحاسبة لزيادة كميات البنود أوانقاصها بصرف النظر عن تقلبات األسعار والتعرفة الجمركية والرسوم األخرى. للجامعة م ارجعة جداول األسعار المقدمة إليها سواء من ناحية مفرداتها أو مجموعها واج ارء التصحيحات الحسابية. واذا وجد اختالف بين السعر المبين كتابة والسعر المبين باألرقام فإن العبرة بالسعر المبين كتابة واذا وجد اختالف بين سعر الوحدة وسعر مجموعتها فإن العبرة بسعر الوحدة. يجب أن تكون األسعار شاملة ومغطية جميع ما يتحمله مقدم العرض من مصاريف والت ازمات أي ا كان نوعها بالنسبة لكل بند من البنود. 12- ال يجوز لصاحب العرض شطب أي بند من المواصفات أو المقايسات أو أيا من مستندات الجامعة التي سلمت له واال استبعد عرض أسعاره. 13- إذا بلغت فئات األسعار التي جرى عليها التعديل أو المحو أو الطمس أكثر من %10 من قائمة األسعار جاز استبعاد العرض. 14- ال يلتفت إلى العرض الذي يكون مبن يا على تخفيض نسبة مئوية أو قدر معين من أقل العروض. 15- ال يجوز لمقدم العرض أن يغفل أو يترك أي بند من بنود المنافسة دون تسعير. واذا أغفل المتنافس وضع أسعار لبعض البنود فإن للجنة فحص العروض مع الحق باستبعاد العرض اعتبار البنود غير المسعره محمله على القيمة اإلجمالية للعرض. ويعتبر المتنافس موافقا على هذا الشروط عند تقديمه بعرضه مالم ينص على أن العملية قابلة للتجزئة. 16- إذا استلزمت المنافسة شهادة تصنيف المقاولين. فيكون معلوما لمقدم العرض أنه

4 ال يجوز قبول عرضه إال إذا كان مصنفا وكان المشروع يقع في المجال والدرجة التي تم تصنيف المقاول عليها. )م 3 ( من نظام تصنيف المقاولين الصادر بالمرسوم الملكي الكريم رقم م/ 18 وتاريخ 1427/8/21 ه. 17- يجب أن يكون المتنافس مصنفا في مجال )...( وعليه إرفاق نسخة من شهادة التصنيف في العرض ومختومة بختم المتنافس. 18 -يجب أن يوقع العرض من مقدمه فإن كان مقدما من شركة أو هيئة تع ين أن يكون موقعا ممن يملك حق تمثيل الشركة أو الهيئة نظاما. 19- على مقدم العرض أن يتحرى بنفسه قبل إعداد عرضه طبيعة العمل والظروف المحلية وجميع ما قد يؤثر على فئات عرضه ومخاطر الت ازماته. وستقوم الجامعة بتقديم كا ما يطلب منها من بيانات في هذا الشأن تكون متوفرة لديها قبل ميعاد تقديم العرض. 20- يجب تحديد مدة التوريد أو التوريد والتركيب أو مدة التنفيذ إلتمام األعمال اإلنشائية في العرض المقدم لتلك العمليات. 21- يبين صاحب العرض في عرضه إذا كانت األصناف الم ارد تأمينها من المصنوعات أو المنتجات الوطنية أو منتجات إحدى الدول األخرى. 22- يحق للجامعة تجزئة المنافسة في حال نصت الجامعة على ذلك عند الترسية أو إلغاء بعض البنود أو تخفيضها للوصول للمبلغ المعتمد للمشروع. 23- على الموردين والمقاولين تضمين عروضهم ضريبة القيمة المضافة كبند مستقل. 24- رفع أصل العرض بصيغة " bdf " في منصة اعتماد على ال اربط.) 25- تقديم أصل العرض ورقي وعدد )2( نسخة صوره من العرض قبل نهاية آخر موعد الستالم العروض. 26- يجب تقديم أصل الضمان البنكي االبتدائي للجنة فتح المظاريف قبل نهاية آخر موعد الستالم العروض. 4

5 )ب( شروط تقديم العرض: 1- يجب على كل مقدم عرض لهذه المنافسة أن يرفق ضمن عرضه صورة كاملة من من الوثائق والت ارخيص المنصوص عليها بالمادة )الثانية عشر( من الالئحة التنفيذية لنظام المنافسات والمشتريات الحكومية. 2- كل عرض مقدم من شركة يجب أن يرفق به صورة من عقد الشركة أو أي مستندات توضح اسم الشخص أو األشخاص المصرح لهم بالتعاقد باسم الشركة والمسئولين مباشرة عن تنفيذ العقود وتوقيع المستندات واعطاء المخالصات باسم الشركة إذا رست هذه العملية عليها مع تقديم نماذج من توقيعاتهم مع العرض المقدم لهذه المنافسة. 3- على الشركات األجنبية )في غير عقود الخدمات( االلت ازم باآلتي : )أ( الحصول على الترخيص الالزم لم ازولة العمل في المملكة العربية السعودية. )ب( إرفاق شهادة من أحد البنوك الوطنية تتضمن توضيحا للمركز المالي والقدرة االئتمانية لمقدم العرض ومدى قيامها بالوفاء بالت ازماتها تجاه اآلخرين بشكل عام. ال تقبل العروض وال الضمانات وال أي مكاتبات حول العملية بغير اللغة العربية وانما -4 يجوز تقديم ترجمة لها باللغة اإلنجليزية. كما أنه سيتم تحرير العقد ومرفقاته ووثائقه باللغة العربية. 5

6 5- يقر مقدم العرض بأنه اطلع على نظام المنافسات والمشتريات الحكومية المصادق عليه بالمرسوم الملكي الكريم رقم )م/ 58 ( وتاريخ 1427/9/4 ه. والئحته التنفيذية الصادرة بالق ارر الو ازري رقم )362( وتاريخ 1428/2/20 ه وقدم عرضه على أساسهما. كما يقر أنه قد اطلع على جميع األنظمة واللوائح والتعليمات التي تحكم نظام االستي ارد والجمارك وكذلك األنظمة التي تتعلق بتنفيذ هذه العملية ويقر بالت ازمه بها ولن يلتفت ألي تعلل من مقدم العرض بجهل األنظمة السارية في المملكة العربية السعودية. 6- يجب ترتيب العرض ووضعه في ملف مع توضيح جميع مشفوعاته ضمن خطاب تقديم العرض. 7- تقديم العرض والمستندات األصلية بما فيها المستندات المستلمة من الجامعة وثالث نسخ من العرض في الظرف المقوى والمجهز بالشمع األحمر التلقائي وختم جميع الظروف بختم الشركة أو المؤسسة ومعنونة باسم مدير عام إدارة المشتريات وأن يكتب على الظرف: عرض عن المنافسة رقم)...( لعام 14 ه 14/ 8- يسلم العرض مناولة للموظف المختص بإدارة المشتريات والحصول منه على إيصال استالم أو يرسل بالبريد المسجل مع م ارعاة إعطاء وقت كاف للبريد بحيث يتم وصوله للجامعة قبل الموعد المحدد النتهاء قبول العرض. 9- لن يقبل العرض الذي يقدم أو يصل إلى الجامعة بعد الساعة الواحدة والنصف ظه ار من اليوم المحدد لقبول العروض ولن تقبل أي مالحق للعرض بعد ذلك أو خطابات ضمان. 10- يجوز لمقدم العرض أو من يفوضه حضور جلسة فتح المظاريف لهذه المنافسة. وسيتم فتح المظاريف في المكان والزمان اللذين يحددان في اإلعالن 6

7 الخاص بالمنافسة. ثانيا - الشروط الخاصة بالضمانات : )أ( الضمان اإلبتدائي : - 1 يجب أن يرفق مع العرض ضمان ابتدائي اليقل عن )%1( من قيمة العرض على أن يقدم داخل المظروف وضمن العرض المالي وأن يكون ساري المفعول لمدة ال تقل عن تسعين يوم ا من تاريخ فتح المظاريف. : 2/1 لن يقبل العرض الذي يقدم معه ضمان ابتدائي ناقص مهما كانت نسبة النقص. - 2 يجب أن يكون الضمان بأحد األشكال التالية ووفق ا للنماذج الواجب استخدامها من قبل البنوك : 1/2 :خطاب ضمان صادر من أحد البنوك المحلية المرخص لها والمعتمدة - وال يقترن بأي شروط أو قيود - يتعهد فيه البنك بأن يدفع للجامعة مبلغ يوازي قيمة الضمان اإلبتدائي عند أول طلب منها دون معارضة من جانب مقدم العرض. 2/2 :خطاب ضمان صادر من بنك خارج المملكة العربية السعودية مقدم بواسطة أحد البنوك المحلية العاملة في المملكة. : 3/2 تأمين نقدي إلى جانب الضمان البنكي في الحاالت الخاصة بتأمين اإلعاشة أو التي تتطلب تأمينا عاجال بما ال يتجاوز تكلفة اإلعاشة أو األعمال لمدة ثالثة أيام - 3 أي عرض ال ي صحب بأحد أشكال الضمانات أعاله يعتبر مرفوض ا وغير مقبول. - 4 ال تقبل الضمانات النقدية أو الشيكات. 7

8 )ب( الضمان النهائي : - يجب على صاحب العرض المقبول أن يقدم ضمانا نهائيا بنسبة )%5( خمسة في المائة من قيمة العقد خالل عشرة أيام من تاريخ الترسية ويجوز تمديد هذه المدة لفترة مماثله. - يجب أن يكون الضمان مستوفي ا أحد األشكال الموضحة في المادة )ثانيا /أ /2( من هذا الكتيب. - إذا لم يقم صاحب العرض المقبول بتقديم الضمان النهائي في الموعد المحدد فإن للجامعة الخيار بين مصادرة الضمان اإلبتدائي أو تنفيذ ما ر سي عليه على حسابه مع الرجوع عليه بجميع التعويضات. - تحتفظ الجامعة لديها بالضمان النهائي حتى يتم الوفاء بكامل الت ازمات المقاول تجاه الجامعة وذلك كما يلي:. 1/4 بالنسبة لعقود التوريد يتم اإلف ارج عن الضمان النهائي بعد االنتهاء من التوريد أو التوريد والتركيب وفقا للمستندات الدالة على ذلك. 2/4 بالنسبة لألعمال اإلنشائية وما في حكمها يتم اإلف ارج عن الضمان النهائي بعد تسليم األعمال تسليما نهائيا. 3/4 بالنسبة لعقود الخدمات والتي تتطلب استقدام عمالة خاصة بالعقد يتم اإلف ارج عن الضمان النهائي بعد نهاية العقد وتقديم شهادة من مكتب العمل تفيد تصفية العمالة التي استقدمت للعقد المقدم عنه الضمان أو نقل كفالتها لمقاول الجامعة الجديد وكذلك تقديم شهادة من جهة اإلش ارف في الجامعة بإنجاز العقد وفقا للشروط الخاصة

9 يجوز تخفيض قيمة الضمان النهائي في العقود ذات التنفيذ المستمر سنويا بحسب تنفيذ األعمال بشرط أال يقل الضمان عن %5 من قيمة األعمال المتبقية من العقد. 4/4 ثالثا: صرف اإلستحقاقات : )أ( التوريد : تدفع استحقاقات المتعاقد بعد إتمام التوريد أو التوريد والتركيب ويجوز صرف استحقاقه على دفعات وفقا للفقرة )سادسا / 1/2 ( )الشروط الخاصة بعمليات التوريد والتركيب( في هذا الكتيب. )ب( األعمال اإلنشائية : تدفع استحقاق المتعاقد تدريجيا على عدد من األقساط حسب تقدم العمل بحيث ال تتجاوز قيمة المدفوع للمتعاقد قيمة ما تم إنجازه من عمل وتأجيل صرف المستخلص األخير والذي يجب أن ال يقل عن %10 من قيمة العقد حتى تسليم األعمال تسليما ابتدائيا. )ج( أعمال خدمات : تدفع استحقاقات المتعاقد على دفعات شهرية بحيث ال تتجاوز ما تم إنجازه من عمل بموجب مستندات رسمية معتمدة من الجهة المختصة في الجامعة. على أال يتم صرف المستخلص األخير الذي يجب أال يقل عن )%5( إال بعد تسليم المواقع للجامعة ومقاولها الجديد وتقديم شهادة إنجاز من الجهة المشرفة عليه. )د( ووفقا لألمر السامي رقم 4 /ب/ وتاريخ 1420/9/11 ه القاضي بأن يكون 9

10 من ضمن المستندات التي يقدمها المقاول عند صرف المستخلصات ابتداء من المستخلص الثاني أو الثالث مسير للرواتب التي قام بصرفها لعماله عن الفترة السابقة مصدق عليه من قبل مكتب ممثل المقاول والمهندس المشرف في موقع العمل وكل ثالثة أشهر بعده يقدم مسي ار للرواتب مماثال لسابق حتى نهاية مدة العقد وعن صرف المستخلص الختامي البد من تقديم شهادة من مكتب العمل أو من اللجنة المحلية لتسوية األجور العمالية تبين أن المقاول ليس عليه قضايا أو مطالبات عمالية تجاه المشروع المتعاقد عليه. اربعا : سحب العمل والغ ارمات : أ( سحب العمل : - 1 يجب على كل من الجامعة والمتعاقد معها تنفيذ العقد وفق ا لشروطه فإذا لم يلتزم المتعاقد مع الجامعة بذلك جاز لها بعد إنذاره بخطاب مسجل وانقضاء خمسة عشر يوم ا دون تصحيح األوضاع أن تنفذ العقد - أو أي بند من بنوده - على حسابه أو أن تفسخ العقد مع الرجوع عليه في الحالتين بالتعويضات وفي األعمال المستعجلة التي ال تقبل التأخير يجوز للجامعة تنفيذ العقد أو أي بند من بنوده على حسابه دون انتظار مرور أي مهلة أو اتخاذ أي إج ارء. واذا تخلفت الجامعة عن تنفيذ الت ازماتها جاز للمتعاقد معها الرجوع عليها بالتعويضات بعد إخطارها بخطاب مسجل بتصحيح األوضاع. وال يجوز للمتعاقد أن يمتنع عن تنفيذ العقد استناد ا إلى تخلف الجامعة عن تنفيذ الت ازماتها. 10

11 - 2 للجامعة الحق في سحب العمل من المتعاقد معها في أي حالة من الحاالت اآلتية : 1/2 :إذا تأخر عن بدء العمل أو أظهر تهاون ا أو بطئ ا في التنفيذ لدرجة ترى معها الجامعة أنه ال يمكن إتمام الت ازماته في المدة المحددة إلنهائها. 2/2 :إذا توقف المتعاقد مع الجامعة عن العمل دون أمر مكتوب صادر له من الجامعة. 3/2 :إذا إنسحب من العمل أو تركه. 4/2 :إذا أخل بأي شرط من شروط العقد أو أهمل أو أغفل القيام بأحد إلت ازماته المقررة ولم يصلح أثر ذلك خالل خمسة عشر يوم ا من تاريخ إخطاره كتابة بالبريد المسجل أو مناولة أو عن طريق جهاز الفاكس للقيام بإج ارء هذا اإلصالح عدا العقود التي ال تقبل التأجيل مثل صيانة ونظافة المستشفيات والتغذية سواء في المستشفيات أو غيرها فإنه ال يشترط لها إنذار بل يجب إصالح الوضع فور ا واال إتخذت الجامعة اإلج ارء المناسب وفق ا للنظام وذلك دون إخالل بما تضمنته الفقرة )1 /1( من اربعا. 5/2 6/2 7/2 :إذا أعلن إفالسه أو ثبت إعساره. :إذا قدم بنفسه أو بوساطة غيره بطريق مباشر أو غير مباشر رشوة ألحد موظفي الجامعة أو شرع في ذلك. :إذا استعمل الغش أو التحايل أو التالعب في تعامله مع الجامعة. يحق للجامعة في حالة سحب العمل من المتعاقد معها ما يلي : :تنفيذ العمل على حسابه بأية طريقة من طرق تأمين حاجاتها وتنفيذ أعمالها ولو كان بطريق االتفاق المباشر. :منعه من استرداد األدوات والمعدات والمواد الموجودة في موقع العمل ثم يحرر محضر يثبت فيه حالة ممتلكات الجامعة في المواقع عند سحب العمل وحالة - 3 1/3 2/3 11

12 12 ممتلكات المتعاقد معها على أن يخطر المتعاقد مع الجامعة بميعاد تحرير المحضر ليبدي ما قد ي اره من مالحظات فإن لم يحضر اعتبر المحضر حجة عليه. )ب( الغ ارمات : 1- غ ارمة األعمال اإلنشائية وعمليات التوريد والتركيب: 1/1 إذا تأخر المقاول عن إتمام العمل وتسليمه كامال في الموعد المحدد لذلك ولم تر الجامعة داعيا لسحب العمل منه يخضع المقاول لغ ارمة عن المدة التي يتأخر فيها إكمال العمل بعد الميعاد المحدد للتسليم وتحتسب على أساس متوسط التكلفة اليومية للمشروع وذلك بقسمة قيمة العقد على مدته وفقا لما يلي: )1/1/1( غ ارمة عن الجزء األول من مدة التأخير بقدر ربع متوسط التكلفة اليومية عن كل يوم تأخير حتى تبلغ أكثر المدتين خمسة عشر يوما أو %10 من مدة العقد. )2/1/1( عن غ ارمة اليومية عن %15 من )3/1/1( عن غ ارمة الجزء الثاني من مدة التأخير بقدر نصف متوسط التكلفة كل يوم تأخير حتى يبلغ الجزءان أكثر المدتين ثالثين يوما أو مدة العقد. الجزء الثالث من مدة التأخير بقدر كامل متوسط التكلفة اليومية عن كل يوم تأخير تال ألكثر المدتين المنصوص عليهما في الفقرة.)2/1/1( 2/1 لن يتجاوز مجموع الغ ارمات المفروضة نسبة )%10( من قيمة العقد الجامعة. واذا أرت أن الجزء المتأخر ال يمنع االنتفاع بالعمل على الوجه األكمل في الميعاد المحدد النتهائه وال يسبب إرباكا تأثي ار سيئا على ما تم من العمل نفسه في استعمال أي منفعة أخرى وال يؤثر فلن يتجاوز مجموع الغ ارمات نسبة

13 )%10( من قيمة األعمال المتأخرة فقط. 3/1 يخضع المقاول لغ ارمة إش ارف في العمليات اإلنشائية لغ ارمة التأخير وتحتسب غ ارمة اإلشر اف كالتالي : )قيمة العقد مدة التأخير باليوم مدة العقد باليوم عن المدة التي تخضع 2- غ ارمة أعمال التوريد: إذا تأخر المتعهد أو المقاول في تنفيذ الت ازماته عن الموعد المحدد يخضع لغ ارمة مقدارها )%1( واحد بالمائة من قيمة ما تأخر فيه عن كل أسبوع مجموع الغ ارمة )%6( ستة في المائة من قيمة العقد. بحيث ال يتجاوز 3- غ ارمة أعمال الخدمات والعقود الدورية : في عقود النظافة والصيانة والتشغيل وما في حكمها إذا قصر المقاول أو المتعهد في أداء العمل يلتزم بغ ارمة دورية تقدر بنسبة )%10( من جملة ما قصر فيه على أال تزيد على )%10( من كامل قيمة العقد إضافة إلى خصم التكاليف المماثلة للبنود أو الخدمات التي لم يتم تنفيذها بالشكل الذي تم االتفاق عليه ولو جاوزت قيمة الخصم )%10( من قيمة العقد. 13

14 4- غ ارمة األعمال االستشارية : في عقود األعمال االستشارية وعقود األش ارف وعقود التصاميم واعداد الد ارسات ووضع المواصفات والمخططات واألعمال الفنية وخدمات المحاسبين والمحامين والمستشارين القانونيين إذا تأخر أو قصر المتعاقد مع الجامعة في تنفيذ الت ازماته تحسم عليه غ ارمة تقدر في العقد بحيث ال تزيد الغ ارمة على )%10( من قيمة العقد. خامسا : شروط عامة أخرى : - 1 يلتزم المتعاقد مع الجامعة بتنفيذ وانجاز كامل األعمال المبينة في الشروط والمواصفات وعرض األسعار وخطاب التعميد وال يجوز له أن يتخذ من تعذر حصوله على أي شيء - مما يلزم العمل - سبب ا يوقف أو يؤخر التنفيذ ويقر بحق الجامعة في وقف كل ما يخالف أجود أنواع المصنعية فور ا ودون اللجوء إلى أي إج ارء. وال يجوز للمقاول الرجوع على الجامعة بأي مطالبة بسبب استعمالها لذلك الحق. - 2 بالنسبة لألعمال اإلنشائية وعمليات التوريد والتركيب وعمليات الصيانة والتشغيل يلتزم المتعاقد مع الجامعة بتنفيذ الشروط والمواصفات والتعليمات الصادرة من قبل الجهة المشرفة على تنفيذ المشروع دون أي جهة أخرى إال إذا نص على خالف ذلك في الشروط والمواصفات ويتحمل المتعاقد مع الجامعة وحده مسؤولية تنفيذه لتعليمات صادرة من غير الجهة المشرفة. 14

15 3 في مجال تنفيذ األعمال يلتزم من ترسو عليه المنافسة بتنفيذ جميع األعمال المبينة في الرسومات والمواصفات والمقايسات والوصف العام وذلك وفق أجود أصول المصنعية وبأحسن المواد وأفضل طرق التنفيذ ونتائجه بما ترضى عنه الجامعة وعلى المتعاقد مع الجامعة اتباع تعليمات الجامعة دون أن يؤثر ذلك مطلقا على مسؤولية المقاول عن حسن التنفيذ وكفاءته. 4- يلتزم المتعاقد مع الجامعة بتدبير وتوفير جميع المواد والمعدات والمشرفين والعمال وكل ما يلزم إلنجاز العمل المكلف به على الوجه المطلوب ويكون مسؤوال عن عماله وسائر تابعيه ومواده ومهماته وأدواته مسؤولية كاملة وال يؤثر فيها أو ينال منها إش ارف الجامعة على التنفيذ. وال يحق للمتعاقد مع الجامعة الرجوع على الجامعة بأي مطالبة لقاء أي الت ازم أو مسؤولية تترتب عليه نتيجة تنفيذ العمل سواء لعماله وتابعيه أو للغير. ويلتزم وحده بأداء المستحقات المترتبة عليه من أي نوع بسبب تنفيذ هذا العقد بما في ذلك مستحقات عماله وتأمينه عليهم وفق ا لألنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية. - 5 تكون األولوية في التعامل للمصنوعات والمنتجات والخدمات الوطنية وما يعامل معاملتها حسب ق ارر مجلس الوز ارء رقم 139 في 1407/4/25 ه وق ارر مجلس الوز ارء رقم 167 في 1435/4/24 ه القاضي بتطبيق القواعد الموحدة إلعطاء األولوية للمنتجات الوطنية والمنتجات ذات المنشأ الوطني بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية وتعطى المنتجات الوطنية أفضلية األسعار على مثيالتها األجنبية بنسبة ال تقل عن %10 وعلى مثيالتها من المنتجات ذات المنشأ الوطني بنسبة ال تزيد على %5. ويعتبر اإلخالل بذلك إخالال بالعقد يترتب عليه غ ارمة ال تقل عن %30 من قيمة المشتريات إضافة إلى تطبيق األحكام النظامية األخرى على أن يحدد نوع المواد المقدمة في العرض. 15

16 - 6 بالنسبة ألعمال النظافة والصيانة والتشغيل والخدمات الدورية المماثلة يحق للجامعة استبعاد المواقع التي ال يتم فيها م ازولة العمل في العطلة الصيفية للطالب من قيمة العقد وعدم صرف تكاليفها وذلك خالل فترة العطلة الصيفية. - 7 في عقود الخدمات يجب على المقاول في حالة رسو األعمال عليه قبول عمالة المقاول السابق العاملة في المواقع كلها أو جزء منها عند بداية التعاقد كما يجب عليه إبقاء عمالته بالموقع عند انتهاء عقده وذلك عندما تطلب الجامعة منه ذلك دون اعت ارض منه على أي من الطلبين واذا لم يلتزم بذلك جاز للجامعة حجز الدفعة األخيرة والضمان النهائي. - 8 تبدأ مدة العقد لهذه العملية اعتبا ار من التاريخ المحدد ضمن الشروط الخاصة أو المواصفات الفنية للعملية أو التاريخ الذي سوف يحدد ضمن خطاب التبليغ بالترسية. - 9 بالنسبة لعمليات الصيانة والتشغيل والنظافة وما شابهها والتي يطالب فيها المتعاقد مع الجامعة بأن يكون موجودا في الموقع قبل مدة لتسلم الموقع وتدريب عمالته على العمل بالموقع ويكون معلوم ا لديه أن هذه المدة تكون محملة على قيمة العقد وأن المحاسبة الفعلية تتم اعتبار ا من التاريخ المحدد في العقد المبرم معه مالم تنص الشروط الخاصة أو المواصفات الفنية على شيء محدد فيجوز للجامعة في عقود الخدمات - التعاقد مع المقاول لمدة سنة أو ثالث سنوات أو خمس سنوات حسبما تقتضيه مصلحة العمل وعلى مقدم العرض تقديم عرضه على هذا األساس. 16

17 فإن بالنسبة لعقود الخدمات الدورية مثل الصيانة والتشغيل والنظافة والتغذية وغيرها تأخر المتعاقد مع الجامعة في تقديم الضمان النهائي أو في تسلم الموقع وبدء العمل أو في إنجاز األعمال المطلوبة منه في الموعد المحدد ي عطي الجامعة الحق في تنفيذ العمل على حسابه دون الحاجة إلى إنذاره أو إعطائه مهلة مع الرجوع عليه بالتعويضات. يجوز للجامعة زيادة الت ازمات المتعاقد ضمن نطاق العقد بما ال يتجاوز )%10( عشرة بالمائة من القيمة اإلجمالية للعقد أو تخفيض هذه االلت ازمات بما ال يتجاوز )%20( عشرين في المائة. ال يجوز للمتعاقد مع الجامعة التنازل عن عقد العملية أو جزء منه بدون موافقة الجامعة كتابة ومع ذلك يبقى المتعاقد مسؤوال بطريق التضامن مع المتنازل إليه أو المقاول من الباطن عن تنفيذ العقد. يقر المتعاقد مع الجامعة بعلمه أن أنظمة وأحكام االستي ارد والجمارك في المملكة العربية السعودية هي التي يجري تطبيقها على توريد وشحن أي منتجات أو أج ازء منها إلى المملكة أو منها بما في ذلك األحكام المتعلقة بحظر االستي ارد. يلتزم المتعاقد مع الجامعة ومن يتعاقد معه من الباطن بما يلي : إستخدام الخطوط الجوية العربية السعودية أو بواسطتها في تنقالته وموظفيه وعماله وما يدخل في تنفيذ العقد مما ينقل جوا 0 وفي حالة مخالفة ذلك يخضع لغ ارمة ج ازئية بنسبة )%15( من تكاليف أجرة النقل على الخطوط الجوية العربية السعودية وفي حالة تك ارر المخالفة تزداد الغ ارمة لتصبح )%20( )أ( 17

18 )ب( )ج( إستخدام السفن والبواخر السعودية في نقل المواد والمعدات الالزمة لتنفيذ العقد كلما كان ذلك ممكنا وذلك وفقا للتعميم السامي رقم 1148 وتاريخ 1405/3/25 ه ووفقا للقائمة التي أصدرتها و ازرة النقل بتعميمها رقم 881 وتاريخ 1405/6/28 ه وما تصدره من قوائم. تحتفظ الجامعة بحقها في االختيار النهائي لما يقترحه المتعاقد معها من ناقالت في حالة عدم توافر الناقالت السعودية. يلتزم الطرف الثاني بتطبيق القواعد المشار إليها في ق ارر مجلس الوز ارء رقم وتاريخ 210 تنفيذ العقد. 1401/10/18 ه استئجار بشأن الم ارفق السكنية له ولموظفيه أثناء يلتزم المتعاقد مع الجامعة باعتماد التاريخ الهجري في جميع المكاتبات بهذا العقد. يلتزم المتعاقد مع الجامعة بتطبيق ق ارر مجلس الوز ارء رقم 1403/5/29 ه وتعميم و ازرة المالية رقم /6330 والقواعد المنظمة لذلك بشأن تشجيع المقاولين السعوديين بتاريخ يجب أن يكون جميع العاملين لدى الشركات والمؤسسات واألف ارد يحملون إقامات نظامية وعلى كفالة سعوديين. وفي حالة المقاول أو المتعهد الخاصة وتاريخ 1401/11/10 ه المتعاقدون مع الجامعة إذا كانوا غير دخول أي شخص لموقع العمل وهو ليس على كفالة المقاول أو المتعهد فإن الجامعة سوف تقوم بحجزه وابالغ الجهات المختصة بذلك باإلضافة إلى إيقاع الغ ارمات المناسبة وغ ارمات التقصير

19 للجامعة في حالة تأخر المتعاقد معها أو المتعاقد معه من الباطن في الوفاء بأجور وحقوق العمال عن موعد استحقاقها أو عدم صرف مستحقات مقاولي الباطن الموافق عليها من قبل الجامعة دفع هذه األجور أو المستحقات إما مباشرة أو بوساطة الجهات المختصة من المستخلصات أو من الضمانات المقدمة. كل ما لم يرد به نص في هذه الشروط تطبق بشأنه األنظمة والتعليمات السارية في المملكة العربية السعودية وعلى األخص نظام العمل ونظام التأمينات االجتماعية ولوائحها التنفيذية وجميع الق ار ارت واألوامر والتعليمات المتعلقة بها وفي حالة وجود تعارض بين هذه الشروط وبين أحكام األنظمة وملحقاتها فإن هذه األخيرة هي التي تطبق. يختص ديوان المظالم بالفصل في المنازعات التي قد تنشأ بين الطرفين حول تنفيذ العقد إذا لم يتوصل الطرفان لحلها بالطرق الودية وحكمه ملزم للطرفين سادسا: الشروط الخاصة ببعض األعمال : -1 1/1 الشروط الخاصة بالعقود الدورية : يلتزم المتعاقد مع الجامعة بتوفير جميع المعدات واألدوات والمواد الالزمة للعمل وفقا للكميات المطلوبة بالمواصفات الفنية ومن النوعيات الجيدة منها المنتجات الوطنية التي تفي بالغرض واذا لم والتي يفضل تكن هناك كميات محددة بالمواصفات الفنية فعلى المتعاقد مع الجامعة توفير القدر الكافي الذي يضمن عدم توقف العمل. 19

20 يلتزم المتعاقد مع الجامعة بتشغيل العمالة المطلوبة وغيرهم من مهندسين وفنيين وعمال بأعلى مستوى من الكفاءة إذ إن األعداد المطلوبة من العمالة بالمواصفات تعتبر الحد األدنى ألداء العمل وأي تقصير في أداء العمل يرجع لعدم كفاءة العمالة فإن المتعاقد مع الجامعة يكون مسؤوال عنه مسؤولية كاملة وعليه تقع مسؤولية عالجه بتغيير العمالة غير المؤهلة للعمل أو زيادة أعدادهم دون مقابل. يتم تحرير محضر رسمي عند تسليم الموقع للمتعاقد مع الجامعة في الميعاد المحدد لذلك يتم التوقيع عليه من المتعاقد مع الجامعة أو ممن يفوضه وممثلين عن الجامعة ويحرر من أصل وصورتين تسلم إحداهما للمتعاقد مع الجامعة. واذا تم تحديد موعد لتسليم المتعاقد مع الجامعة موقع العمل ولم يحضر هو أو من ينوب عنه يتم عمل محضر بذلك وعندها يحق للجامعة سحب العملية منه واسنادها لمقاول آخر على حسابه وفق ا لتقديرها المطلق وذلك دون اإلخالل بحقها في توقيع الج ازءات النظامية أو أي تعويضات أخرى للجامعة الحق في إيقاف كامل األعمال أو جزء منها بالنسبة لصيانة المباني المستأجرة وذلك عند االستغناء عنها وتسليمها لماليكها في أي وقت أثناء سريان العقد وال يجوز للمتعاقد مع الجامعة اإلعت ارض على ذلك. بالنسبة ألعمال الصيانة والتشغيل يلتزم المتعاقد مع الجامعة بتوفير قطع الغيار الالزمة لسير العمل مع تقديم فواتير ش ارئها عند المطالبة بقيمتها. وسوف تقوم الجامعة بدفع قيمتها بعد التحقق من مناسبة الفنية أو يتفق على خالف ذلك. أسعارها. وذلك ما لم تنص المواصفات 2/1 3/1 4/1 5/1 20

21 6/1 يحق للجهة المشرفة أن تطلب جوا ازت سفر العاملين بالمشروع في أي وقت وعلى المقاول تلبية ذلك فور ا ودون أي اعت ارض. 7/1 االلت ازم بما ورد في ق ارر مجلس الوز ارء رقم )122( وتاريخ 1422/4/18 ه بشأن عقود الصيانة والتشغيل والنظافة الذي يقضي بتحقيق حد أدنى لنسبة السعوديين ال يقل عن )%5( على أن ترتفع هذه النسبة تدريجيا لتصل إلى نسبة )%50( مع م ارعاة أن تكون األجور الموضوعة لهم تتناسب مع ما يتقاضاه نظ ارئهم في القطاعات الحكومية. 2- الشروط الخاصة بأعمال التوريد والتركيب : 1/2 ال يجوز للمورد تجزئة التوريد إلى كميات صغيرة تقل عن %30 من قيمة التعميد في كل مرة. ومع ذلك فإن للجامعة الحق في قبول كميات تقل عن هذه النسبة إذا أرت أن ذلك يحقق لها مصلحة ولها الحق في تسديد قيمة ما يتم توريده أو تركيبه دفعة واحدة بعد إتمام جميع عمليات التوريد والتركيب أو على دفعات حسبما يتم توريده أو تركيبه. 2/2 يجب أن تكون األجهزة الكهربائية 220 فولت سنقل فيز 60 سيكل. 3/2 يضمن المورد جميع األجهزة لمدة عام كامل أو المدة الواردة في الشروط أو العرض ضد عيوب الصنع. 4/2 يجب إرفاق كتالوجات أو عينات ضمن العرض لألصناف التي تحتاج لمعلومات دقيقة لمعرفتها ويحق للجامعة استبعاد أي عرض أو بند منه لم يرفق له كتالوجات أو عينات. 21

22 5/2 للجامعة الحق في رفض أي صنف من األصناف الموردة إذا كان مخالفا للمواصفات أو التعميد ويكون ق ارر الجامعة نهائيا وملزما وعليه استبداله فو ار مع االستم ارر في توريد أو تركيب بقية األصناف. 6/2 يجب كتابة السعر اإلجمالي للعرض في خطاب العرض مهما كان عدد البنود. 7/2 سوف تكون هناك أولوية عند د ارسة العروض للتوريد األسرع إال إذا نصت المواصفات الفنية على خالف ذلك. 8/2 يجب االلت ازم بالتسلسل المدون بمواصفات الجامعة عند إعداد العرض. 9/2 أي بند توافق الجامعة على إلغائه بعد انتهاء مدة التوريد يخضع لغ ارمة التأخير النظامية. 10/2 يلتزم المورد بضمان اآلالت واألجهزة التي تم تركيبها وصيانتها لمدة عام كامل من تاريخ تسلم الجامعة لها سليمة وصالحة لالستعمال بمعرفة لجنة تشكلها الجامعة لذلك عندما يخطرها المورد بتنفيذه اللت ازماته وذلك ما لم تنص المستندات العملية على مدة أخرى للضمان والصيانة. 11/2 يجب أن يشمل السعر لوحدات األجهزة التي يلزم تركيبها أعمال التركيب والتشغيل شاملة المواد والعمالة الالزمة لذلك وعلى مقدم العرض أن يعاين الموقع لضمان مناسبة األجهزة المقدمة لتصميمات الموقع. 12/2 يجب أن يضمن المورد توفير قطع الغيار الالزمة لألجهزة والمعدات فترة ال تقل عن عشر سنوات وأن يسلم المورد مع كل جهاز نسختين أصليتين من جميع كتيبات التشغيل والصيانة ويشمل ذلك كتيبات استعمال الجهاز وصيانته والدوائر 22

23 الكهربائية واإللكترونية ونظرية العمل واصالح األعطال وب ارمج الصيانة وأي قوائم برمجة يحتاجها الجهاز لالستفادة من اإلمكانيات المتاحة به ويرفض استالم الجهاز بدون هذه الكتيبات. يتعهد المورد بإمداد الجامعة باالستشا ارت الالزمة للتعرف على بعض التفاصيل الفنية للجهاز وتكون هذه التعهدات دون مقابل خالل الفترة المنصوص عليها وتضمن الجامعة السرية التامة وعدم إطالع أي جهة منافسة على هذه المستندات. يتم خالل مدة الضمان تنفيذ الصيانة الوقائية الالزمة حسب مواصفات الشركة الصانعة. يجب أن يوضح في العرض الوحدات األساسية للجهاز والملحقات القياسية الالزمة لتشغيل الجهاز وأسعار األج ازء االختيارية إن وجدت ولن يقبل تأمين ملحقات أساسية بمصاريف إضافية لضمان عمل الجهاز بعد تسليمه ما دام لم ينص عليها في العرض ويعتبر المورد مسؤوال عن تأمينها لضمان عمل الجهاز على الوجه األكمل. 13/2 14/2 15/2 23

24 استبيان : يجب على كل شركة أو مؤسسة أو فرد ممن يرغب في التنافس على األعمال والمشتريات المطروحة للمنافسة تعبئة االستبيان التالي وبعد تدوين البيانات المطلوبة يجب توقيع اإلق ارر الذي ينص على أن المعلومات التي دونت صحيحة وبعد ذلك يختم بالختم المعتمد للشركة أو المؤسسة. - 1 إسم الشركة أو المؤسسة :... رقم السجل التجاري (... ) العنوان البريدي :... العنوان البرقي :... رقم الهاتف : إسم المدير المسؤول :... رقم الهاتف : مجال العمل المصرح بم ازولته من واقع السجل التجاري : وبموجب الرخص الصادرة من الجهات األخرى الخبرة في مجال األعمال المطروحة للمنافسة ويتم التأشير في الخانة المناسبة : )أ( ال توجد خبرة سابقة ولم يسبق لنا تنفيذ أعمال مشابهة سواء في جهة حكومية أو غير حكومية. )ب( توجد خبرة سابقة حيث قمنا بتنفيذ أعمال مشابهة ألف ارد ومؤسسات خاصة.» مرفق مستندات عنها «24

25 )ج( توجد خبرة سابقة حيث نفذنا أعماال مشابهة في جهات حكومية.» مرفق مستندات عنها «في حالة وجود خبرة سابقة تذكر بعض الجهات الحكومية أو غير الحكومية التي يمكن اإلستفسار منها عن مستوى تنفيذ تلك األعمال : )أ(... )ب(... )ج(... )د(... )ه( تصنيف المقاولين : في حالة كون مقدم العرض مسجال ضمن تصنيف المقاولين فإنه يجب تحديد الفئة والدرجة ونوعية العمل المصنف له ويجب إرفاق صورة من شهادة التصنيف. - 6 يجب تحديد إسم الشخص المفوض بتوقيع العقد لهذه العملية في حالة الترسية عليكم إسم الشخص المفوض بتوقيع العقد :... وظيفته...» في حالة ترسية العملية علينا «)نموذج لتوقيعه( :... 25

26 إق ارر أقر أنا الموضح إسمي وتوقيعي بأن المعلومات التي تم تدوينها في هذا اإلستبيان صحيحة وللجامعة الحق في التحري عن هذه المعلومات وفي حالة وجود معلومات غير صحيحة فإني أقر بمسؤوليتي عن ذلك وأتحمل جميع الج ازءات واإلج ارءات النظامية التي ستطبق في حقي. شركة / مؤسسة :... مدير عام الشركة أو صاحب المؤسسة : اإلسم :... التوقيع :... 26