Foundation English: Student Guide

النسخ

1 Student Responsibilities and Attendance Policies and Procedures Attendance Policy from Student Handbook Classroom Conduct Final Exam Rules Student Complaints Policy Students with Disabilities or Special Needs Missed exams and assessments and late assignments o Guidance on lower marks for late work سياسة احلضوركما ورد يفكتيب الطالب اللوائح املتبعة حلضور احملاضرة تعليمات االختبارات النهائية سياسة شكاوي الطالب طالب ذوي االحتياجات اخلاصة معلومات للطلبة: التغيب عن امتحاانت و عدم تسليم الواجبات يف الوقت احملدد o مقرتح دليل الطالب يف قسم اإلجنليزي للربانمج التأسيسي Attendance Policy from Student Handbook Class participation and attendance are important elements of every student's learning experience at QU, and the student is expected to attend all classes. Keeping track of the student's attendance and observation of the student's performance in class are the responsibilities of the instructor. A student should not miss more than 25% of the classes during a semester. Those exceeding this limit will receive a failing grade regardless of their performance. In exceptional cases, the student, with the instructor's prior permission, could be exempted from attending a class provided that the number of such occasions does not exceed the limit allowed by the University. The instructor will determine the validity of an excuse for being absent. A student who misses more than 25% of classes and has a valid excuse for being absent will be allowed to withdraw from the course. This student will be exempted from fines associated with withdrawal. سياسة احلضوركما ورد يفكتيب الطالب احلضور الصفي املنتظم واملشاركة من واجبك سيما أنه يعترب من عناصر إغناء التجربة التعليمية الضرورية يف جامعة قطر لذا فمن الالزم حضور مجيع احلصص الدراسية. أما متابعة حضور الطلبة وأداءهم الدراسي يف الفصل فتعد من مسؤوليات األستاذ. جيب على الطالب أال تتجاوز نسبة غيابه 25% من أمجايل نسبة احلضور خالل الفصل الدراسي ويف حال جتاوز احلد فسيحصل الطالب على درجة راسب بغض النظر عن األداء األكادميي خالل الفصل. يقرر األستاذ مدى قابلية العذر للغياب يف احلاالت االستثنائية. أما الطلبة الذين تتجاوز نسبة غياهبم أكثر من % 25 من نسبة احلضور ولديهم أعذار مقبولة للغياب فيمكنهم االنسحاب من املقرر الدراسي وسيمنحون إعفاء من دفع الغرامات املرتتبة على هذا االنسحاب. ت طبق القواعد التالية لتحديد حضور الطلبة: The following rules are applied in determining attendance of the students: 1. If a student attends only a part of a class, the instructor determines whether he/she is considered present or absent for that day. يقرر األستاذ احتساب الطالب حاض را أم غائبا إذا حضر الطالب جزءا من احملاضرة..1 1

2 2. Attendance record begins on the first day of class irrespective of the period allotted to drop/add and late registration. 3. If an instructor reschedules a class, the new timing must be suitable and agreed upon in writing by all students; otherwise, instructors cannot hold a student responsible for not meeting the attendance requirement. 4. If more than 25% of the classes for a course are cancelled during a semester and not rescheduled appropriately, no student in that course will be failed for reasons of absenteeism. 5. A student who does not take any exam may be determined as excused or unexcused by the instructor. ocuments/attendance.php يسجل احلضور يف بداية احلصة الدراسية بغض النظر عن فرتة احلذف واإلضافة. إذا أعاد األستاذ جدولة احلصة الدراسية فيجب أن يضع توقيتا مناسبا ومتفقا عليه خطيا من مجيع الطلبة وإال فال ميكن لألستاذ حتميل الطالب مسؤولية عدم احلضور. إذا ألغي أكثر من %25 من احملاضرات خالل الفصل الدراسي ومل تعاد جدولتها بشكل مناسب فال ميكن احتساب الطالب راسبا بسبب الغياب. قد حيدد االستاذ إذاكان الطالب معذورا أو غري معذور إذا تغييب الطالب عن اختبار Final Exam Rules 1. You must keep your student ID card, a pen or pencil on your desk. In your Math exams, you are allowed to use calculators within the specifications of the FP Department of Math. 2. Talking to other students or borrowing items during the exam is prohibited. 3. If you are caught cheating using any means, you will be given zero in this exam or F grade in the whole course. 4. If you are caught with a mobile phone, smart watch, or any electronic device during the exam, you will be given zero in this exam or F grade in the whole course. 5. Any disruptive behavior to the course of examination will lead to zero in this exam or F grade in the whole course. You may also be referred to Vice President for Student Affairs Office. 1. يجب إبقاء بطاقة هوية الطالب وقلم حبر أو رصاص فقط على مقعد االختبار الخاص بك. يسمح لك باستخدام آلة حاسبة إلكترونية وفقا للمواصفات المحددة من قبل إدارة القسم في امتحانات الرياضيات. 2. ي منع التحدث مع الطلبة أو استعارة أي شيء منهم أثناء االختبار. 3. قد ترصد لك درجة الصفر في هذا االختبار أو المقرر كامال إذا ض ب ط ت وأنت تغش. 4. ترصد درجة الصفر في هذا االختبار أو المقرر كامال في حال حيازتك الهاتف الجوال أو الساعة ذكية أو أي جهاز إلكتروني أو ورقة أو أي مادة غش أخرى أثناء سير االختبار ألن ذلك يعتبر غشا أكاديميا. 5. ت رصد للطالب درجة الصفر في هذا االختبار أو المقرر كامال وسيرسل نموذج المخالفة غير األكاديمية إلى مكتب نائب رئيس 2

3 6. If you are not healthy enough to complete the exam, you should leave the examination venue now and obtain a sickleave note from your doctor. Then you should contact the administrative coordinator in your department within three working days to present the sickleave note and request a make-up exam. الجامعة لشؤون الطلبة عند عمل أي سلوك فوضوي من شأنه أن Student Complaints Policy Students at Qatar University have the right to pursue complaints related to faculty, staff, and other students. The nature of the complaints may be either academic or non-academic. Students can locate the Complaint System through myqu Portal, then choose MyServices Tab and go to Student Complaint System channel. It is important to read the Complaint System Policies and the step-by-step guide before submitting your complaint. For more information please contact the Student Call Center at Students with Disabilities or Special Needs Students with disabilities or special needs that might interfere with their performance should contact the teacher at the beginning of the course. Every effort will be made to accommodate such students, but in all cases prior arrangements must be made to ensure that any special needs can be met in a timely fashion and in such a way that the rest of the class is not put at an unfair advantage. In this regard, the student needs to contact the Special Needs Office at: or specialneeds@qu.edu.qa سياسة شكاوى الطلبة. سي ر االختبار يعيق فعليك إذا كانت حالتك الصحية ال تسمح لك بإتمام االختبار.6 مغادرة القاعة اآلن والحصول على إجازة مرضية من طبيبك ثم إبالغ المنسق اإلداري للقسم لطلب اختبار تعويضي تفيد ذلك. خالل ثالثة أيام من تاريخ االختبار هذا حيق لطلبة جامعة قطر تقدمي شكوى أكادميية أو غري أكادميية متعلقة أبعضاء ميكن للطالب أن يقدم شكوى بواسطة. هيئة التدريس واملوظفني والطلبة اآلخرين ) My Services ( ) مث اختيار تبويب My QU( البوابة االلكرتونية من الضروري قراءة دليل سياسة. والذهاب إىل نظام الشكاوي االلكرتونية ملزيد من املعلومات الرجاء. شكاوى الطلبة خطوة خبطوة قبل تقدمي الشكوى : التواصل مع مركز االتصال الطاليب على الرقم طلبة ذوي االحتياجات اخلاصة قد توثر االحتياجات اخلاصة على أداء طلبة ذوي االحتياجات اخلاصة الدراسي ستبذل اقصى. لذا جيب عليهم التواصل مع االستاذ يف بداية الفصل الدراسي ولكن جيب االبالغ اجلهود املمكنة الستيعاب هؤالء الطلبة وتلبية احتياجاهتم لذا. املبكر لضمان تقدمي املساعدة من دون أن تتأثر العملية التعليمية يف الصف جيب على الطالب املعين التواصل مع مكتب ذوي االحتياجات اخلاصة جبامعة أو قطر specialneeds@qu.edu.qa 3

4 Missed exams and assessments and late assignments If a student is absent for an in-class assessment, the student may, with the approval of the teacher, arrange with the teacher to make it up within three working days of the assessment, but not after the last day of class. If a student is absent for a common test or a common final examination, strict department and university policies rules apply. The course instructor can provide further information on this. The student must contact the teacher and the department ( fpde@qu.edu.qa or phone ) within one working day of the exam, and then give any documents requested. Class assignments must be completed by the deadline given by the teacher. Late work may receive lower marks or not be accepted by the teacher. Please check with your instructor in advance if you have a problem with an assignment. No assignments can be turned in after the last day of class. Guidance on lower marks for late work Accepting and scoring late work is at the discretion of the class teacher. Class work that is submitted late may receive lower marks or not be accepted by the teacher, when the class teacher makes a deadline for submission clear to students in class, and announces the deadline in Blackboard enters a score of zero in Blackboard Grade Center, as soon as the deadline has passed, to alert students who have not submitted the assignment. Unless a student has an acceptable excuse, 10% from the assignment s total grade is deducted from the student s score for each معلومات للطلبة: التغيب عن االختبارات وعدم تسليم الواجبات يف الوقت احملدد إذا تغيب الطالب عن االختبارات فيمكن له طلب إعادهتا شرط موافقة أستاذ املادة والتنسيق معه خالل ثالثة أايم من اتريخ االختبار على أال يتجاوز ذلك آخر يوم دراسي يف الفصل. إذا تغيب الطالب عن اختبار هنائي أو منتصف فصلي فتطبق يف هذه احلالة قواعد وسياسات اجلامعة والقسم وميكن ألستاذ املادة تقدمي مزيد من املعلومات يف هذا الشأن. جيب على الطالب التواصل مع األستاذ وقسم اللغة االجنليزية عرب الربيد االلكرتوين fpde@qu.edu.qa أو هاتف رقم : , خالل يوم من اتريخ االختبار إضافة إىل تقدمي الواثئق املطلوبة منه. جيب اكمال وتسليم الواجبات قبل املوعد التسليم النهائي الم قرر من قبل أستاذ املادة. قد ال يقبل أستاذ املادة الواجب أو قد حيصل الطالب على درجة أقل يف حالة تسليم الواجب متأخرا. يرجى التحقق مسبقا مع أستاذ املادة إذاكان لديك ظروف قد تؤثر سلبا على قدرتك اكمال الواجبات. ال تقبل الواجبات بعد آخر يوم دراسي. مقرتح دليل الطالب يف قسم اإلجنليزي للربانمج التأسيسي جيب أن تقدم الواجبات الدراسية يف املوعد احملدد الذي حيدده أستاذ املادة. قد يرتتب على التأخري ختفيض الدرجة أو عدم قبول األستاذ الواجب. لذلك يرجى الرجوع إىل أستاذ املادة يف حالة مواجهة أي صعوابت يف حل الواجبات ومناقشة األمر معه. لن يق لب أي واجب دراسي يقدم بعد آخر يوم دراسي يف الفصل. نقاط مهمة عن العالمات املتدنية بسبب التأخري يف تقدمي الواجب: يرجع القرار ألستاذ املادة وحده خبصوص قبول وتصحيح الواجب املتأخر عن موعد تسليمه. قد ينتج أيضا عن هذا التأخري احلصول على عالمات متدنية أو رفض األستاذ تسل م العمل خاصة عندما: حيدد موعد واضح للطلبة يف الصف لتقدمي الواجب. ي علن املوعد النهائي يف البالك بورد. 4

5 of working day after the deadline, for the first three working days: One day late 1 minus 10% of the total possible score 2 days minus 20% 3 days minus 30% Assignments not submitted within three working days of the deadline receive a score of zero, unless a student has an acceptable excuse. ترصد درجة الصفر يف البالك البورد بعد انقضاء املوعد النهائي لتنبيه الطلبة اللذين مل يقدموا الواجب ضمن املوعد احملدد. ختصم من الطالب %10 من العالمة الكلية للواجب عنكل يوم أتخري بعد املوعد النهائي لتقدمي الواجب يف حالة عدم توفر عذر مقبول سبب التأخري فمثال لألايم الثالثة األوىل: خيصم %10 من العالمة الكلية احملتملة لتأخري يوم واحد. خصم %20 لتأخري يومني. خيصم %30 لتأخري ثالثة أايم. سرتصد درجة الصفر للواجبات اليت مل تقدم خالل ثالثة أايم بعد املوعد احملدد إال يف حالة وجود عذر مقبول. 5