2015 إعالن مناقصة استيرادية رقم )14( لسنة تعلن وزارة الدفاع / المديرية العامة للعقود والمبيعات عن حاجتها الى تجهيز )أجهزة مختلفة ) حسب المواصفات والكميات المذكورة في شروط المناقصة التي يمكن الحصول عليها من المديرية العامة أعاله مقابل مبلغ قدره )100.000( فقط مائة ألف دينار غير قابل للرد ويكون موعد المناقصة للفترة من 2015 / 10 / 18 ولغاية الساعة الثانية عشر ظهرا من يوم االثنين المصادف 2015 / 11 / 2 ويتحمل من ترسو عليه المناقصة أجور نشر اإلعالن. لإلجابة عن استفساراتكم مراسلتنا على البريد االلكتروني : Moddg.Contracts@ucidn.iraqimod.org مكتب المفتش العام : Nasr.falah@ucidn.iraqimod.org المديرية العامة للعقود والمبيعات 2015
NO Items Description 1 HP Server خادم بيانات Model: DL 380 GEN8 CPU :2X2.6xEON E52650 8CORE 20MBL 3Cash RAM:64GB HDD: 4*600GB SAS 2.5 10K DVDRW 4 POrt GBLAN 2* 750 R.P Supply HP Fiber 8GB 2port PCLE Fiber Adapter AP770B HP 253048 G Switch J9775A (10/100/1000) Atlantic Cabinet 42 Unit HP Windows Server 2012 STD 5 CLT UPS: APC 5KVA (Rack mount / Tower / Network) 2 HP Workstation Z840 حاسبة Netgear NAS Storage 12 BAY (48TB) RM RN4220s CPU 2*2.4XEON E52620 V36CORE 15MBL3 CASH RAM;16GB HDD;1TB STA 3.5 7.2K DVDRW V.CARD;NVIDIAQUARDROO K4000 3GB KEYBOARD+MOUSE WIDOWS 8.1 PRO 64 BIT Monitor; HP Z30I 30Inch IPS UPS; APC 1.5KVA (Rack mount / Tower / Network) 3 HP Design jet (Z6200) Size; 60 Inch رسم خرائط 4 HP Design jet (T795) Size; 44 Inch راسم خرائط 5 HP Design jet (T2500) Size; 36 Inch (Printer, Copier, Scanner) All in One راسم خرائط 6 HP Color Laser Jet (M880Z) All in One طابعة متعددة Size; A3 (Printer, Copier, Scanner) I/O; Gigabyte LAN, USB2.0, USB host, USB host (internal) 7 Touch screen type: A Size; 84 Inch H A with holder. شاشة لمس نوع AHAمع الحامل الكهربائي 8 Intelligent data Size; 60 Inch
analysis system (touch screen ) with electvic holder (vertical and horizontal. منضدة تحليل بيانات ذكية )شاشة لمس( مع الحامل الكهربائي )بوضعيه األفقي والعامودي ) 9 Print Head رأس طباعة 10 Print Head رأس طباعة 11 Print Head رأس طباعة 12 Print Head رأس طباعة 13 Print Head رأس طباعة 14 Print Head رأس طباعة HP Design jet (Z6200) HP Design jet (T2500) HP Design jet (T795) HP Design jet (T1100) HP Design jet (500) HP Design jet (4020) إن تكون األجهزة جديدة وغير مستعملة إنتاج 2015 المنشأ : الصين,ماليزيا,سنغافورة, كوريا..( أن تكون األجهزة من منشأ أصلي Brand( فترة التجهيز )60( يوم من تاريخ فتح االعتماد ألمستندي. مكان الوصول CIF ميناء أم قصر وصوال الى ( بغداد / الحارثية ). فترة التدريب )15( يوم داخل العراق ولشخصين تشمل Server( (. windows يلتزم الطرف الثاني بنصب األجهزة في موقع الطرف األول مع تقديم المشورة الفنية. فترة الصيانة والضمان ( سنة واحدة(.
Origin of Production ; China, Singapore, Malaysia, Korea. Items Should be New Branded. Supplying Period ; 60 day, Following Opening The L/c Port of Destination; Um Qaser Seaport Arrived to Baghdad / Harthiya. To Train (2) Persons On Windows Server For 15 Days in Iraq. Seller Shall Install Equipments in Locations of First Party and to Submit Technical Consult. One year warranty included maintenance and replacement. 2015 /11 / 2 الساعة : 1200 رقم المناقصة : تاريخها إعالن مناقصة رقم 14 لسنة 2015 2015 / 10 / 18 : تاريخ الغلق: الشروط العامة للمناقصة يكون الحصول على الشروط الخاصة بالمناقصة ووصف العمل من المديرية العامة للعقود فقط ( مائة ألف دينار ) غير قابلة للرد وتعفى والمبيعات مقابل مبلغ مالي قدره) 100,000 ). الشركات األجنبية الرصينة من ذلك مع للمناقصة والشروط الخاصة العامة والشروط يرفق وصل شراء المناقصة العطاء. أن يثبت على الظرف اسم المناقصة ورقمها وتاريخها ورقم وصل شراء المناقصة. أن يقدم المجهز مع العطاء تعريفا عن الشركة موضحا األعمال المماثلة أن وجدت مؤيدا من جهات التعاقد المعنية. ثالث ظروف مغلقة و مختومة ومثبت عليها أسم الشركة أن يوضع العطاء في ظرف يحتوي و الظرف الثاني العرض التجاري ورقم واسم المناقصة على أن يحتوي الظرف األول على و الظرف الثالث مستمسكات الشركة والوثائق المطلوبة ويودع في صندوق العرض الفني وزارة الدفاع الكائنة في بغداد قرب جسر الجمهورية العطاءات والموجود في استعالمات )المنطقة الدولية(. بالمداد أو بشكل مطبوع رقما و كتابة. ومبلغه اإلجمالي تدوين أسعار فقرات العطاء
يعول على السعر المدون كتابة في حالة اختالفه مع السعر المدون رقما كما يعول على سعر الوحدة في حالة عدم صحة مبلغ الفقرة. أذا وردت فقرة أو فقرات لم يدون السعر إزائها في العطاء المقدم ففي هذه الحالة تعد كلفة تلك الفقرة أو الفقرات وبحدود الكميات المدونة إزائها مشمولة بالسعر اإلجمالي للعطاء. يرفق مع العطاء تأمينات أولية بنسبة )%1( من الكلفة التخمينية وتكون على شكل صك مصدق او خطاب ضمان او سفتجة على أن تكون صادرة من مصرف معتمد بموجب نشرة البنك المركزي العراقي ألمر وزارة الدفاع / المديرية العامة للعقود والمبيعات يذكر فيه اسم ورقم المناقصة على أن تكون مدة نفاذية خطاب الضمان سارية المفعول الى مابعد انتهاء مدة نفاذية العطاء المحددة في وثائق المناقصة أو التي تم تمديدها بمدة التقل عن )28( يوم وتقدم التأمينات األولية من قبل مقدم العطاء أو ( أي من المساهمين بالشركة او الشركات بموجب عقد مشاركة ) سوف يتم االحتفاظ بالتأمينات األولية للعروض الثالثة الفائزة لحين توقيع العقد. تقدم التأمينات النهائية على شكل خطاب ضمان حسن تنفيذ للعقد بنسبة ( %5 ) من قيمة العقد بعد التبلغ بكتاب اإلحالة وقبل توقيع العقد وان اليكون خطاب الضمان مشروط ويدفع حين الطلب. تصادر التأمينات األولية لمن ترسو عليه المناقصة عند نكوله عن توقيع العقد بعد التبليغ بكتاب اإلحالة أو عند سحب مقدم العطاء لعطائه خالل فترة نفاذيته وبعد غلق المناقصة أو رفض التصحيح على أخطاءه الحسابية في العطاء وانعكاسها على قرار اإلحالة وتتخذ بحقه اإلجراءات القانونية المنصوص عليها في تعليمات تنفيذ العقود الحكومية النافذة. اليجوز لمدير مفوض ألكثر من شركة تقديم أكثر من عطاء واحد في المناقصة الواحدة. عدم قبول أي عطاء يرد إلينا بعد تاريخ الغلق. أن الدائرة غير ملزمة بقبول أوطأ العطاءات. أن يقدم المجهز منهاج أو مواعيد تسليم المواد. أن يقدم المجهز كتاب عدم الممانعة من االشتراك في المناقصة صادر من الهيئة العامة للضرائب للشركات المحلية. تقدم الشركة بيان الكفاءة المالية من خالل تقديم الحسابات الختامية مصادق عليها من قبل محاسب قانوني ألخر سنتين مالية. يكون التسديد ب الدوالر األمريكي )اعتماد مستندي غير قابل للنقض ) للشركات األجنبية وبالدينار العراقي للشركات المحلية عن طريق المديرية العامة للموازنة والبرامج بعد تقديم الوثائق المطلوبة.
أن يكون المشارك من ذوي الخبرة واالختصاص للمواد المطلوبة. تكون فترة نفاذ العطاءات )90( يوما اعتبارا من تاريخ الغلق. يجووز لمقودمي العطواءات سوحب عطواءاتهم خوالل فتورة اإلعوالن عون المناقصوة وقبول موعود غلوق اإلعالن على أن يتم ذلك بطلب رسمي. تقديم المستمسكات الخاصة بالشركة )إجازة تأسيس أو عقد التأسيس / هوية غرفة التجارة او مايعادلها( مصدقة مسبقا قبل اإلحالة وفق القانون مع تقديم اإلعمال المماثلة. تلتزم الشركات التي لديها وكالة تجارية بتقديم وكالة تجارية من الشركة األم مصدقة أصوليا من السفارة أو الملحقية التجارية العراقية في ذلك البلد إضافة إلى المستمسكات المذكورة أعاله / وشهادة التأسيس الصادرة من مسجل الشركات في وزارة التجارة العراقية بالنسبة للوكالء المعتمدين داخل العراق مع تقديم األعمال المماثلة. يتحمل من ترسوا عليه المناقصة أجور النشر و اإلعالن ألخر إعالن عن المناقصة. يتحمول المنواقذ الوذي تحوال لوه المناقصوة كافوة الضورائب والرسووم المفروضوة بموجوب القووانين النافذة. في حالة مصادفة تاريخ الغلق عطلة رسمية فيكون تاريخ الغلق اليوم الذي يلي العطلة. أن يكون العطاء مستوفي لشروط المناقصة. يلتزم المجهز في حالة توقيع العقد بتقوديم شوهادة منشوأ لكافوة الموواد التوي يوتم تجهيزهوا مصودقة مون الجهات العراقية المختصة الموجودة في بلد المنشأ. ال يجوز لمقدم العطاء شطب أي بند من بنود مستندات المناقصة أو أجراء أي تعديل فيها مهما كان نوعه. الكلفة التخمينية للمناقصة ) 358.095.000 (دينوار عراقوي فقوط ثالثمائوة وثمانيوة وخمسوون مليوون وخمسة وتسعون الف دينار الغير. على مقدم العطاء بيان الموقع االلكتروني في وثائق عطاءاتهم والبريود االلكترونوي وأسوم و عنووان الشخذ المسؤول عن متابعة االستفسارات التي تخذ العطاء. فوي حالوة إلغواء المناقصوة مون قبول الجهوة التعاقديوة فسووف يوتم أعوادة ثمون شوراء الوثوائق الخاصوة بالمناقصة فقط دون تعويض مقدمي العطاءات. يتم اعتماد المعادلة التالية في احتساب الغرامات التاخيرية لتجهيز المواد في صيغة العقد: ) )10_%25( = الغراموة لليووم مبلغ العقد) مبلغ العقد األصولي ( ) أي تغيور فوي المبلوغ الواحد مدة العقد الكلية)مدة العقد األصلية ( ) أي تغير في المدة (.
Import Tender advertisement No.(14) 2015 Ministry of Defence of Iraq / General Directorate of Contract and Sales announces the need of buying ( Various equipments ) as per specifications and quantities mentioned in the tender s conditions which can be got from the above mentioned directorate against unrefundable amount (100.000) ONE HUNDERD THOUSANDS IRAQI dinners only. the tender s date:18 th Oct, 2015 closing date : 2 sc Nov 2015 time:.1200 Winner will bear the tender s advertisement fees For more information: To answer your questions contact us on: Moddg.Contracts@ucidn.iraqimod.org Office of inspector General: Nasr.falah@ucidn.iraqimod.org Republic of Iraq / Ministry of Defence General Directorate of Contract and Sales 2015
Tender no. 14/ 2015 Date: 18 th Oct,2015 Closing date: 2 sc Nov, 2015 Time : 1200 General Conditions of Tender 1. General conditions are obtained by general directorate of contracts and sales against unrefundable (100,000 dinars) one hundred thousands dinars (foreign company is not obliged). 2. The bill of tender and general special conditions must be attached to the offers. 3. Name, number, date and number of bill of buying tender must be written on the proposal s envelope. 4. Supplier must submit definition for his company with similar business certified by contracting entity. 5. Proposals should be put in one envelop contain three separate closed and seald envelops on which written name of company and tenders name & no. One envelops contains the commercial offer. the second technical offer the third to contain company requested documents.proposals should be placed in tenders box in ministry of defense s information room located by aljumhuria bridge ( international zone ) in Baghdad. 6. Detailed unit prices against each item beside total prices printed ( in digits and writing).
7. written prices shall be based in case of contradiction with digital prices. also unit prices shall be based if they contradicts the total. 8. un priced items shall be considered as per total cost. 9. to present one percent (1%)of the estimated cost as abid bond with proposals in form of a certified check or letter of guarantee or svitjh issued by certified bank according to central Iraqi bank bulletin to the order of Iraqi ministry of Defense/ General directorate of contracts and sales on which mentioned name and no. of tender. Letter of guarantee should be valid to a period after expiration of validity of the offer or which be extended not less than (28) days. Bid bond to be submitted by renderer or (any of participants under a partnership contract). Bid bond of the first three winners will be retained till signing the contract. 10. 5 % of total contract value is to be presented (as a final insurance of good performance) after awarding the contract before signing. The insurance letter shall be unconditioned and to be paid on order. 11. Bid bond shall not be returned to winner due to his failure to sign the contract after being informed or his withdrawal the proposal within validity after closing the tender or his refusal to correct the accounting mistakes (if there are ) and their
consequences effects on awarding the contract,lawful measures will be taken against him as per contractual instruction. 12. The authorized director of many companies is allowed to submit just one proposal in one tender. 13. Proposals after the dead line are not accepted. 14. Bidder is not obliged to accept the lowest prices. 15. Bidder is to present his policy or dates of delivery. 16. Bidder is to submit a letter of no objection to participate in tenders issued by general taxes authority (that s for local companies only). 17. To submit financial statement and Final account certified by lawful accountant for the last two years. 18. Payment is by irrevocable letter of credit (in American dollar only for foreign companies) and in( Iraqi dinar for local companies via budget of ministry of defense. 19. Vender must be of good experience and specialization in the requested materials. 20. (90) Days validity proposals starting from date of closing. 21. Bidders can withdraw during period of announcement before closing date by official order 22. To submit all company documents (certificate or contract of establishment / commercial chamber identity or equivalent in other countries legalized by Iraqi commercial attaché.
23. company which has ( commercial agency ) must submit an agency certified by the mother company and authenticated by Iraqi embassy or commercial attaché in abroad in addition to (certificate of foundation issued by companies registrar of Iraqi ministry of commerce for agents inside Iraq in addition to ( establishment certificate, establishment license, rules of company, trade chamber identification statements of the last. 24. winner will bear fees of advertisement. 25. winner company will bear all taxes and duties imposed by existent law. 26. If the closing date happens to be an official holiday, the next day shall be closing. 27. offers have to meet all tender s conditions 28. Supplier obliged to submit certificate of origin authenticated by specialized Iraqi side in Country of origin. 29. Vender may not write off or amend any of tenders item. 30. The total estimated cost(358.095.000) Iraqi Dinar 31. Vender has to state website and email in all documents beside name and address of the authorized representative.
32. In case of cancellation tender, the amount of buying the tender will be returned to venders without compensation the bidders. 33. in case of delay in delivery of supplies forfeits shall be imposed based on : Total contract amount (the original contract amount ± any change in amount ( 1025% ) = forfeit per day of delay. the whole contract period ( original period ± any change in period)