بسم هللا الرحمن الرحيم OPEN UNIVERSITY OF SUDAN TOWARD SMART UNIVERSITY E-EXAMS & HOMEWORK PROJECTS 2018 By Hitham Haidar Dean of E-Learning
Electronic Systems Academic Portal ERP (Back- Office System) OUS Website Learning Management System Public Services System Open University of Sudan (OUS): Established as public university on April 2002 and first enrollment was on August 2003. Mix-mode approach to education delivery Cover the whole Sudan (18 Branches, 176 Centers). Few Centers abroad Providing opportunities of higher education to everyone (from our records: 16 86, youngest and elder students) Post-graduate, Bachelor, Continues Learning Programs, and Technical Training Promoting the use of technologies and computers Community Services
Academic System Learning Management Public Services Management (ERP) OUS Website Admission Registration Assignments Exams Results Procedures Certificates E-Book Publications Audios Videos FAQs Virtual Classes Social Media Youtube News Calendar Blogs Staff Directory OUS Guide Magazine TV Radio Expenses Management System Accounting HR Inventory Archiving System
First E-Exams Season 01/2018 21,000 students and 1,300 postgraduate 18 states inside Sudan 64 IT Staff 7,000 devices (PC, Laptop, Tablet, Phones) 379 courses 379 Question Banks been build, including: True/False Questions Multi Choice Questions (MCQ) Matching Questions Three categories (Literal, Reorganizational, and Inferential Questions), each classified as (Low, Medium, High) In 22 days (28 July 2018 18 August 2018) Result announced next day (19 August 2018) Using a distributed system
Network Structure DB QBANK ON/OFF CONNECTION SERVER Exams ADMIN LOCAL NETWORK LOCAL SERVER LOCAL SERVER LOCAL SERVER LOCAL SERVER MANGER EXAM
Cryptographies the conversion of information from a readable state to apparent nonsense. The originator of an encrypted message shared the decoding technique needed to recover the original information only with intended recipients, thereby precluding unwanted persons from doing the same. Modern cryptography is heavily based on mathematical theory and computer science practice. Symmetric-key cryptography: refers to encryption methods in which both the sender and receiver share the same key. Public-key cryptography: in which two different but mathematically related keys are used a public key and a private key. Same key encryption Double key encryption
Student Card Student Pic & Info Private Key Fingerprint Issue a card for each student RFID Technology (MiFare 4K card) Store fingerprint in card memory RFID Reader used in exam center USB Fingerprint Scanner may use for verification Once the student step in: Bring the card Touch to scan the card Scan fingerprint Exam Manager is used to manage all this
6 القضارف Exam Centers 1 نهر النيل 2 الشمالية 3 الخرطوم القطاع الشمالي North جامعة وادى النيل كلية الهندسة والتقنية جامعة وادي النيل كلية العلوم والتقانة جامعة شندي كلية العلوم والتقانة جامعة شندى كلية علوم الحاسوب المكتبة اإللكترونية - بربر مجمع طه وابنه توفيق الخيري جامعة دنقال كلية التقانة جامعة ام درمان االسالمية - دنقال كلية عبداللطيف الحمد قطاع الخرطومKhartoum جامعة افريقيا - الطابق الثاني جامعة أفريقيا - الطابق االول جامعة أفريقيا - الطابق األرضي جامعة السودان - الغربي معمل تكنولوجيا جامعة السودان - الغربي معمل كلية الحاسوب + تجارية جامعة السودان -الجنوبي 4 أمدرمان 5 جامعة المشرق شمبات بحري جامعة بحري 7 البحر االحمر 8 كسال القطاع الشرقي East جامعة القضارف - كلية علوم الحاسوب وتقانة المعلومات مدرسة الفاو الثانوية بنات كلية العلوم البيطرية )الفشقة( معمل فرع البحر االحمر جامعة البحر األحمر - معمل كلية الهندسة جامعة البحر األحمر - المعمل المركزي اروما - مكز الشباب حلفا - كلية الزراعة جامعة كسال - كلية علوم الحاسوب وتقنية المعلومات القطاع األوسط Central جامعة البطانة - كلية علوم الحاسوب مركز التعليم االلكتروني المناقل جامعة القران الكريم بالكاملين مركز النشيشيبة جامعة الجزيرة - كلية العلوم الرياضية والحاسوب 9 كلية أبوبكر عثمان األهلية الجزيرة كلية ومدني التقنية جامعة اإلمام المهدي جامعة بخت الرضا كلية كنانة التقنية كلية ربك التقنية كلية القطينة التقنية 10 مدرسة العلقة الثانوية النيل االبيض كنانة - مركز التدريب 11 جامعة سنار - معمل ودهاشم سنار قاعة السلطنة - المكتبة اإللكترونية مركز التأهيل التربوي - وزارة التربية - الدمازين 12 كلية الدمازين التقنية - مركز )أ( النيل األزرق كلية الدمازين التقنية - مركز )ب( قطاع كردفان Kordofan مركز كلية الحاسوب جامعة كردفان ام روابة التقنية كلية االبيض التقنية 13 مركز مدرسة ام بادر الثانوية شمال كردفان مركز مدرسة بارا الثانوية 14 كلية كادقلي التقنية جنوب كردفان جامعة الدلنج جامعة غرب كردفان 15 مركز الفولة غرب كردفان مركز المجلد قطاع دارفور Darfour جامعة نياال مجمع الوسط - 16 كلية نياال التقنية جنوب دارفور فرع الجامعة مركز الدراسات الحسابية 17 شمال دارفور 18 غرب دارفور كلية علوم الحاسوب جامعة الفاشر كلية علوم المختبرات جامعة الفاشر معمل وزارة المالية معمل جامعة زالنجي معمل جامعة الجنينة
Exam Centers - Season 01/2018
Homework Season 02/2018 Special system designed to allow students login from anywhere using phone or pc Teacher/Supervisor for each course Page to show student his/her registered courses Page for each course shows information, textbook, and other multimedia Book divided to units One easy question for each unit Student should write an article no more that 400 words and not less that 100 words 20% homework and 80% final exam Plagiarism Check algorithm apply to ensure there is no similarity more that 50% Once submit student able to review other 10 articles written by other students and give a review between 0 to 10 marks System send each article to 10 students and take the evearge
Homework Season 02/2018 Objectives Continues assessment Ensure that student read the textbook Measure to upper level of understanding Push students to read more Ensure minimum requirement of education Research practice Make sure student does not copy/paste Added to the final exam to have variety of question pattern Enhance the student skills using the computer
الدرجات والطريقة اوال : تحفيز الطالب بتخصيص 20 درجة من اإلمتحان النهائي للواجبات الدراسية ثانيا : تقسيم الواجبات الدراسية بعدد الوحدات المقررة في الكتاب )6-4 وحدات ) بحيث يكون مطلوب واجب دراسي واحد لكل وحدة ثالثا : الواجب الدراسي الواحد يكون عبارة عن سؤال مقالي نحو )تحدث عن... أكتب عن... ناقش... قارن... والخ( فيما اليزيد عن 400 كلمة للمقال. رابعا : تتاح الواجبات الدراسية للطالب تباعا في كل بداية اسبوع منذ بدء الدراسة علي ان تكون آخر فترة للتسليم هي بإنتهاء االسبوع الثاني عشر للدراسة كما اليمكن للطالب الحصول علي الواجب الدراسي التالي قبل تسليمه للواجب الدراسي الذي يسبقه لنفس المقرر. خامسا : تصميم صفحات بالبوابة األكاديمية الجديدة لكل مقرر يسجل له الطالب وتتيح للطالب اإلطالع علي أهداف ومكونات المقرر ووحدات الكتاب االلكتروني والوسائط التعليمية والواجبات الدراسية المتاحة وآلية تسليمها. سادسا : تصميم خوارزمية تمكن من اكتشاف المقاالت المتشابهة في النصوص بما يزيد عن )%40 درجة تشابه ). سابعا : درجة الواجب الدراسي هي 20 درجة مقسومة ; 10 درجات للكتابة و 10 أخري للقراءة. حيث: اليقبل النظام التسليم اال بعد اجتيازه فحص التشابه وهذه العملية تحدث لحظيا عند التسليم بعد التسليم يتاح للطالب اإلطالع علي 10 مقاالت أخري مكتوبة عن نفس السؤال موضوع المقال ليعطي تقييمه علي المقال في المدي من 0 الي 10 بحيث الدرجة 10 تعني مقال ممتاز والدرجة صفر تعني ليس للمقال عالقة بالموضوع بمجرد تقييم مقال الطالب من قبل 10 طالب آخرين يظهر متوسط التقييم للطالب علي مقاله وبإكماله قراءة العشر مقاالت يتحصل الطالب علي 10 نقاط وبالتالي تكتمل ال 20 درجة. ثامنا : بمجرد إعداد األسئلة المقالية لكل مقرر نجد بأن النظام يعمل بصورة آلية تماما بما يوفر الجهد والمال والزمن والدقة.
Homework 02/2018
OUS New Website Techniques Used Responsive Design Ajax & Delta Communication RESTFul API Technologies Used PHP & MySQL HTML5 CSS3 JQUERY BOOTSTRAP )https://www.ous.edu.sd/( Website
E-Exam Photo Album by Open University of Sudan 2018
من جامعة كردفان
من جامعة افريقيا
من ام روابة
من جامعة اقريقيا
من كلية نياال التقنية
من جامعة دنقال
من مدرسة العلقة الثانوية
من جامعة البحر األحمر
من جامعة المشرق
من جامعة المشرق
من جامعة السودان
من الخرطوم
من الجزيرة
من الجزيرة
من ام روابة
من ام بادر
من ورشة بنك االسئلة
من تحكيم بنك األسئلة
من مركز المراقبة والتحكم
من مشرفي القطاعات