NAMA ERP تخطيط موارد األعمال
1( نظرة عامة... صفحة 4 )3 تقارير... صفحة 5 المحتوى )2 المميزات... صفحة 6 3 2
2. تقارير 1. نظرة عامة االستثمار العقاري يدعم نما لالستثمار العقاري أنظمة متعددة تغطي كافة االنشطة العقارية بداية من تسجيل العقارات بشكل تفصيلي ومنظم والتعامل معها بالبيع أو بااليجار وحتى متابعة التحصيالت الخاصة بالمالك والبنك ونظام السعي في بيئة تفاعلية توفر على المستخدم الكثير من الوقت والجهد. تفاصيل عقد االيجار مبالغ االيجارات المحصلة مبالغ االيجارات المستحقة حالة الوحدات بيانات المبانى بالتحصيل و النسب 5 4
3. مميزات تسجيل كافة بيانات العقارات يسمح النظام بتسجيل كافة البيانات الخاصة بالعقار كموقع العقار وعنوانه وبيانات المالك والمشتري باالضافة إلمكانية إدراج أي عدد من المالك مع تحديد نسبة التملك الخاصة بكل مالك مع إمكانية إرفاق أي عدد من المستندات بكل سجل عقار مثل عقود البيع أواإليجار وصورة بطاقة المالك وغير ذلك. يدعم أيض النظام إدخال معلومات تفصيلية عن العقار مثل المساحة وعرض الشوارع المحيطة والجهات المختلفة وغير ذلك. بيئة تنظيمية يدعم النظام عدد ا من الملفات الرئيسية ألنواع العقارات المختلفة حيث يتم تعريف مربعات والتي تحتوي عدد ا من البلوكات. كل بلوك يمكن أن يتضمن عدد ا من األراضي والمباني من خالل المبنى يمكن إنشاء أي عدد من الطوابق وصوال في النهاية إلى الوحدات السكنية. يسمح النظام بإنشاء وحدات مجمعة تتضمن عدة وحدات سكنية كما يمكن ربط جميع هذه العقارات بمشروع محدد. بالطبع يسمح النظام بتغيير جميع هذه المسميات تبع للنظام المعمول به. أنظمة استثمار عقاري متعددة يدعم النظام كافة المعامالت التجارية الخاصة بالعقارات ومن أمثلة ذلك 1.1 بيع العقار نهائي مع تحديد نسبة خصم للبيع النقدي وسعر مختلف بحسب عدد األقساط 2.2 تقسيط قيمة العقار على أقساط متعددة مع تحديد قيمة كل قسط كما يوفر النظام آلية لسرد دفعات األقساط بناء على نظام التقسيط المتبع. 3.3 يدعم النظام كافة تفاصيل عملية البيع كسعر الوحدة والدفعة المقدمة والمدفوع من الحجز ونسبة السعي من كل من المالك والمشتري. 4.4 إمكانية حجز العقار بعربون محدد بحيث ال يمكن بيع العقار ما لم يتم رد العربون مستندات وافية لتسجيل المصروفات والتحصيالت بدون الخروج من وحدة االستثمار العقاري يمكن للمستخدم إصدار السندات التالية: 1.1 سندات النحصيالت الخاصة بااليجارات والمبيعات والحجوزات مع إدراج كافة التفاصيل كالمبلغ المحصل ونوع البند المحصل )بيع تأمين تكاليف صيانة سعي.الخ( مع إدراج بيانات الوسيط والمحصل والمحول للبنك وأي مرفقات أخرى. 2.2 يسمح النظام بتحويل ملكية العقار إلى مالك أخر. تتم عملية التحويل من خالل مستند مستقل خاص بذلك لدعم تحويل الملكية أكثر من مرة وإمكانية إدراج ذلك بالتقارير. 3.3 سندات خاصة بمصاريف الصيانة على مستوى كل وحدة 4.4 طلبات صرف للمالك أو للبنك مع إمكانية تجميع أكثر من مستند تحصيل حسب الحاجة لصرفها دفعة واحدة. مرونة تامة في تعريف عملية اإليجار يدعم نما تعريف مفصال لعملية االيجار باالضافة لمتابعة االيجارات المستحقة بصفة دورية فمن خالل سند االيجار يتم تحديد البيانات التالية: 1.1 أطراف التعاقد المختلفة وهي المالك والمشتري ومندوب البيع وغير ذلك. 2.2 مدة االيجار المطلوبة مع تحديد تاريخي البداية والنهاية ونوعية االيجار كأن يكون شهري أو سنوي أو الخ باإلضافة لبيان تفصيلي للغرض من ايجار الوحدة. 3.3 بيانات العقد المالية كقيمة العقد والزيادة السنوية ومصاريف الصيانة والمياه ونسبة التأمين والسعي وغير ذلك. 4.4 التخفيضات الخاصة بكل سنة من سنوات اإليجار بحسب االتفاق بين طرفي التعاقد. 5.5 امكانية تعريف الوحدات المؤجرة. و كل وحدة تكون تابعة و لها مالك و رقم عداد و بيانات اخري يحددها العميل حسب الحاجة دعم كام لنظام السعي يدعم النظام نظام السعي المعمول به ببعض الدول وهو تعريف طرف ثالث بين المالك والمشتري أو بين المالك والمستأجر والذي يقوم بمتابعة المنتفع من العقار كتحصيل الدفعات أو االيجارات باالضافة ألسعار الخدمات ومصاريف الصيانة من المشتري أو المستأجر. يسمح النظام بأن تكون قيمة السعي نسبة محددة أو قيمة ثابتة كذلك الحال يتم تحديد نسبة الخدمات كأن تكون %2 من قيمة اإليجار السنوي أو بقيمة ثابتة كأن تكون 400 ريال للمياه لكل عين مؤجرة مثال وغير ذلك. متابعة عملية التحصيالت من خالل نظام نما يمكن متابعة استثمار العقار سواء بمتابعة االيجارات أو دفعات البيع تفصيلي ومن أمثلة ذلك 1.1 يدعم النظام أسلوب التنبيهات سواء بقرب موعد السداد أو تحصيالت البنك أو انتهاء مدة اإليجار أو ميعاد الحجز وغير ذلك من االحداث التي تهم كل من المالك أو المنتفع. يسمح النظام بأساليب متعددة للتنبيه كإشعارات تظهر بواجهة االستخدام أو رسائل عبر البريد اإللكتروني أو الرسائل القصيرة.SMS 2.2 إصدار سندات التحصيل الدورية سواء الخاصة بالمالك أو السعي أو الخدمات وذلك طبق لما تم تعريفه بالعقد بين المالك والمنتفع وبحيث يكون كل نوع من سندات التحصيل مرتبط بدفتر محدد وبأسلوب ترقيم مختلف. 3.3 إصدار السندات الخاصة بالبنك وربطها بالتحصيالت اليومية من السعي. 4.4 يدعم النظام تقارير التحصيالت وموقف السداد الخاص بكل منتفع والعقارات المتاحة وموقف كل عقار من الحجز أو قابلية البيع وغير ذلك حسب رغبة المستخدم بحيث يمكن الوصول لمعلومات لحظية بحسب الحاجة. ترابط تام لمكونات النظام تترابط سجالت النظام المختلفة بحيث تصنع بيئة تفاعية مع المستخدم ومن أمثلة ذلك: بيئة تفاعلية لتوفير الوقت والجهد يوفر النظام على المستخدم الكثير من الوقت والجهد في إصدار السندات وتتبع دورة البيع وااليجار ومن أمثلة ذلك: 1.1 االطالع من خالل نافذة التفاصيل الخاصة بالعقارات على المكونات الخاصة بكل عقار طبق للتوصيف الشجري كاالطالع على كافة الوحدات داخل كل مبنى وكافة البلوكات داخل كل مربع وسندات تحويل الملكية باالراضي..الخ. 2.2 يمكن إنشاء سندات الحجز وسندات البيع من داخل سجالت االراضي. 3.3 إنشاء الوحدات من داخل المباني والمباني من داخل البلوكات والبلوكات من داخل المربعات وهكذا. 4.4 إنشاء سندات التأجير من داخل الوحدات. 5.5 تجميع سندات الصرف الخاصة بالمالك أو بالبنك بطلب صرف واحد ليتم صرفها دفعة واحدة. 6.6 إنشاء مستند الحجز بناء على طلب حجز وإنشاء سند البيع أو التحصيل بناء على الحجز. 7.7 إنشاء االقساط وسندات التحصيل آلي من خالل عقد البيع. 8.8 إنشاء اإليجارات وتحصيل االيجارات آلي بناء على عقد اإليجار. دورة مبيعات تسلسلية يدعم النظام حجز العقار سواء بحجوزات مؤقتة مع تحديد صالحية الحجز أو حجز طبيعي مع تحديد قيمة الحجز وأطراف التعاقد ومواصفات العقار المحجوز ليقوم المستخدم على إثر ذلك إما بتأكيد الحجز إلنشاء عقد بيع نهائي أو بإلغائه. 6.6 من خالل المعلومات المسبقة يمكن للمستخدم ومن خالل كبسة واحدة بسند العقد سرد جميع االيجارات المستحقة بتفاصيل المستند متضمنة قيمة االيجار وتاريخ االستحقاق وغير ذلك. باالضافة لذلك يسمح النظام ومن خالل كبسة أخرى بالمستند بإنشاء سندات التحصيالت الخاصة بالمستأجر ليقوم النظام بإدراج القيمة المدفوعة والمتبقية وغير ذلك. 7.7 يسمح النظام بإلغاء التعاقد في أي وقت من خالل مستند خاص بذلك بحيث تنتهي عالقة المالك بالمستأجر مع تصفية مصاريف التأمين وتوضيح سبب االلغاء مع إمكانية إرفاق أي مستندات لتوثيق إنهاء التعاقد. 1.1 إمكانية الربط بين المالك والمشتري والمحصل. 2.2 إمكانية الربط بين العقارات المختلفة بحيث ال يمكن بيع بلوك مثال بينما توجد قطعة أرض تنتمي لهذا البلوك قد تم بيعها مسبق. 3.3 يقوم النظام بإظهار المالك مباشرة عند إدراج القطعة. 4.4 ربط المالك بالمباني والمستأجر. 5.5 يقوم النظام بإعادة صالحية بيع العقار بمجرد رد العربون. 7 6