- خطوات تدوير قاعدة البيانات في برنامج الميزان دوت نت للمحاسبة والمستودعات - - إصدار امللف 2.50 هام: قبل أن تبدأ بعملية التدوير قم بعمل نسخة احتياطية

النسخ

1 - خطوات تدوير قاعدة البيانات في برنامج الميزان دوت نت للمحاسبة والمستودعات - - إصدار امللف 2.50 هام: قبل أن تبدأ بعملية التدوير قم بعمل نسخة احتياطية عن قاعدة البيانات الحالية واحتفظ بهذه النسخة االحتياطية في مكان أمين. لتدوير قاعدة البيانات جيب إتباع اخلطوات التالية: أوال : الخطوات على القاعدة القديمة )المراد تدويرها(: قبل البدء بعملية التدوير: قم بإنشاء نسخة احتياطية لقاعدة البيانات. قم بتحديث إصدار الربنامج لديك وقواعد بياناتك إىل أحدث إصدار متاح لك )تواصل مع الشركة/املوزع يف حال احلاجة يفضل حتديث الربنامج إىل النسخة تأكد من عدم وجود مواد ذات رصيد سالب أو مواد رصييداا يف المبيييوتر ليالل لقواقيع زيياد أو نقصانا يف املستودعات: اطقب تقرير اجلرد لمل مستودع عقى حيدا وتأكيد مين أا اجليرد صيحي وتأكيد مين عيدم وجيود ميواد ذات رصييد سيالب يف أن مسيتودع )تسيت نى مين اي ا الشيرو امليواد "اخلدمية" اليت ال تدور أرصدتها لقسنة التالية( ويف حال وجود فرق بني جيرد الربنيامج واجليرد الفعقي ألن ماد )زياد أو نقصانا ( فيجب معاجلتها قيل الييد طويوات التيدوير. وذليك إميا مين خالل تدقيق وتصحي إدخاالت الفواتري أو بعبيل "تسووية ررييوة" مين خيالل وذليك االسيتعانة بناف "مقارنة رري املستويع" من قائبة "مواي" وذلك لتصحي جرد املواد يف كل مسيتودع وجعيل كبياتها موابقة لقواقع حيث تستويع من خالل ا ه الناف توليد فواتري تصحي فروقات المبييات آليا حيث تقوم ا ه الناف بعرض مجيع املواد املوجود يف كل مستودع وكبياتها حبسب إدخياالت الفواتري ثم تقوم أنت يدويا بإدخال كبية اجلرد الفعقيي فقي لقبيواد لتقفية الرصييد إميا زيياد أو نقصان ا ثم تقوم بوقب توليد فاتور إدخال حبيث يتم زياد املستودع بياملواد الناقصية بشيمل آليي وأيضا تقوم بوقب توليد فاتور اإلخراج حبيث يتم إنقاص املواد الزائد يف املستودع بشيمل آليي. )يف

2 حال احلاجة راجيع ريرح اسيتخدام كيل مين تقريير "روري املوواي" وريرح نافي "مقارنوة روري املستويع" يف مقل املرجع الشامل لربنامج امليزاا دوت نت لقبحاسية واملستودعات(. قم بمتابة قيود اإلاتالك يف حال احلاجة ل لك أو قم بتوليداا آليا يف حال اقتنائيك لقيق "األصيول ال ابتة". -4 تعيديل معيادل العبقية بالنسيية لقعبيالت يري األساسيية يف بواقية املعرفية "العمو"ت" مين قائبية -5 "تعاريف" وذلك حسب سعر الصرف ال ن سوف تتم وفقه تسويات أرباح وخسائر الصرف. مالحظة: يتم اجرا اخلووات 4 و 5 و 2 فق يف حال التعامل مع العبال بالعبالت ري األساسية وإا كاا التعامل فق بعبقة أساسية وحيد ال داعي إلجرا ا ه اخلووات. تأكد من بواقات احلساب لمل العبيال )زبيائن وميوردين( الي ين ييتم التعاميل معهيم بيالعبالت يري -2 األساسية جيب أا يموا خيار "يدرج يف قيوي تسوية أسعار الصرف" مفع ال وخييار "تودوير رصويد منفصل لكل عملة" مفع ال أيضا. قم بتوليد قييود أربياح وخسيائر الصيرف مين خيالل "تسووية أربواو واسواار الصورف" مين قائبية -7 "القيوي". تأكد من أا مجيع الفواتري مرحقة وم يتة وذلك من ناف "معاجلة الفواتري" من قائبة "فاتورة". -9

3 قييم بييإجرا إعيياد ت ييييت الفييواتري وذلييك ميين قائبيية -8 "املواي" "عمليات الفوواتري" ثم "إعواية تببيوا الفوواتري" وذليييك مييين أجيييل تيييدقيق احتساب كقفة املواد. تأكد من أا مجيع القيود الاسيية مرحقة وذلك من ناف "معاجلة سندات القيد" من قائبة -11 "قيوي".

4 قم بإجرا إعاد حساب أرصد وذلك من قائبة "حماسبة" "عمليات القيوي" "إعاية احتساب -11 األرصدة". قم بوقب تقرير اجلرد لمل مستودع مر ثانية وتأكد من أا اجلرد صحي ويف وجود فرق حال جيب معاجلته كبا ورد يف اخلوو تأكد من وجود فاتور باسم "بضاعة آار مدة" وتأكد من نوعها وفئتها واعداداتها كبا يف الشمل: -13

5 تأكد من وجود فاتور امسها "بضاعة أول املدة" وفئتها "بضاعة أول مدة" حصرا وأنها "ال تولد -14 قيد" أيضا. قم بتوليد فاتور بضاعة آخر املد وذلك من قائبة من ناف "املواي" "عمليات الفواتري" "توليد -15 فاتورة بضاعة آار املدة" حبيث يتم توليد فاتور بضاعة آخر مد لمل مستودع من املستودعات. قم بتعريل حساب األرباح املدور واو حساب مممن إضافته لوضع صايف األرباح أو اخلسائر به ويموا حسابه الرئيسي املواليب ال ابتة وحسابه اخلتامي امليزانية. -12 م"حظة: يف حال كاا لدينا أك ر من فرع من املبمن أا نعتبد نفس احلساب لألرباح املدور لمل الفيروع يف حال أردنا دمج األرباح أما يف حالة أردنا القيام بفصل أرباح كل فرع عن األخير فيجيب تعرييل حسيابات أرباح مدور لمل فرع عقى حد بنفس الوريقة. قم بإنشاء نسخة احتياطية بعد إنهاء اخلطوات السابقة وقبل التدوير. قد ترغب بإيقاف تفعيل ردولة النسخ االحتياطي للقاعدة القدمية )يف حال كان مفع " (

6 قم بإنشا قاعد بيانات جديد وذلك من قائبة "ملف" "إنشاء قاعدة بيانات رديدة" من نوع -18 "Empty" باسم جديد مناسب لقسنة اجلديد م ال "حسابات 1028". ثانيا : الخطوات على القاعدة الجديدة: قم باالتصال بقاعد اليياناتاجلديدة اليت قبت بإنشائها. -21 ادخل إىل ناف "تدوير قاعدة البيانات" من قائبة "أيوات" ثم اضغ "التالي". حدد اسم قاعد الييانات املراد تدوير حساباتها )القاعد القدمية( ونمتب كقبة املرور يف حال وجوداا وحندد اخليارات التالية: "استرياي بيانات املواي": واليت يندرج حتتها ما يقي: "استرياي الطلبيات": وذلك يف حال وجود مقحق "الطلبيات". "استرياي مناذج العملية التصنيعية": وذلك يف حال وجود مقحق "استرياي املعلومات اإلحصااية". "التصنيع". "استرياي األوراق التجارية". "استرياي مهام الصيانة": وذلك يف حال وجود مقحق "مهام الصيانة". "استرياي الدورات التعليمية": وذلك يف حال وجود مقحق "الدورات التعليمية". "استرياي العقارات": وذلك يف حال وجود مقحق "العقارات". "استرياي بيانات املستخدمني والص"حيات" يف حال وجود مستخدمني معرفني يف الربنامج. "التالي". ثم اضغ حدد الفرت الاسيية لقاعد الييانات اجلديد ثم اضغ "التالي". -23 قم بتفعيل توليد سند قيد افتتاحي "التالي". اضغ ثم -24 م"حظة: جيب أيضا تفعيل خيار "تدوير األصول البابتة" يف حال وجود مقحق "االصول البابتة" واملستخدم يريد تدويراا. أما يف حال املستخدم ال يريد تدوير " الا صول ال ابتة" فإنه ال يفعل خيار " تدوير األصول البابتة".

7 م"حظة: يف حال عدم الر ية بتوليد سند قيد افتتاحي جيب تفعيل عدم تولييد سيند قييد افتتياحي )عنيد ذلك لن يتم جقب أرصد احلسابات من القاعد القدمية(. حدد احلسابات اخلتامية املراد نققها لققاعد اجلديد وتموا عاد "امليزانية" ثم اضغ "التالي". حدد الفروع املراد تدوير بياناتها يف حال وجود أك ر من فرع لقشركة عقى قاعد الييانات ثم اضغ "التالي". حدد حساب األرباح واخلسائر واو حساب األرباح املدور ال ن مت إنشاؤه يف اخلوو 15 وسيموا رصيد ا ا احلساب يف القاعد اجلديد او صايف الرب أو اخلسار الققة من القاعد السابقة املدور -27 حدد ثم "حساب بضاعة أول املدة" زر ثم اضغ "رلب قيمة فواتري بضاعة اضغ املدة" ثم آار "التالي". م"حظة: يف حال العبل وفق اجلرد املستبر فإنه ال داعي إلدخال "حساب بضاعة أول املدة" وقيبة بضياعة آخر املد وال ينيغي ضغ زر "رلب قيمة فواتري بضاعة آار املدة" ألنيه يف حالية اجليرد املسيتبر تميوا قيبة لزوا آخر املد م يتة تققائيا يف "القيد االفتتاحي" يف حساب امسه عاد "املخزون" وإدخال قيبية بضاعة آخر املد أو ضغ القيد االفتتاحي. زر "رلب قيمة فواتري بضاعة آار املودة" ييؤدن إىل تميرار قيبية "املخوزون" يف قم بتفعيل خيار "توليد فواتري بضاعة أول املدة" كي يتم نقل فواتري بضاعة آخر املد اليت مت توليداا -29 يف اخلوو 14 إىل القاعد اجلديد لتموا فواتري بضاعة أول مد "التالي". ثم اضغ م"حظة )2(: يف حال عدم الر ية بتوليد فواتري بضاعة أول املد جيب تفعيل "عدم توليد فواتري بضواعة أول املدة" )عند ذلك لن يتم جقب أرصد املواد )جرد املواد( من القاعد القدمية(.

8 اآلا تتم عبقية التدوير بشمل آلي وبعد انتها عبقية التدوير تأكد من القيد االفتتاحي من قائبة -28 "القيوي" ملشااد أرصد احلسابات املدور من القاعد القدمية وتأكد من "فاتورة بضاعة أول املدة". م"حظة )2(: يف حال احلاجة لتعديل عقى فاتور بضاعة أول املد فيجب أا نعيدل رصييد بضياعة أول املد يف القيد االفتتاحي ليصي بنفس القيبة )إمجالي فواتري بضياعة أول امليد مسياون لرصييد بضياعة أول املد يف القيد االفتتاحي(. م"حظة )1(: يف حال عدم تدوير رصيد حساب ما إىل القاعد اجلديد فتموا انياك مشيمقة يف احلسياب اخلتامي هل ا احلساب يف بواقته. فب ال حسابات الزبائن جييب أا يميوا حسيابها اخلتيامي ميزانيية ويف حال مل جند لقزبوا رصيد يف القاعد اجلديد وكاا له رصيد يف القاعد القدمية فيموا اناك خوأ يف وضيع احلساب اخلتامي هل ا الزبوا عند وضع حساب ختامي ألن حساب متاجر أو أربياح وخسيائر فيال ييتم تدويره وسيتم اعتياره مصاريل أو إيرادات تغقق يف حساب األرباح املدور. قم بإنشاء نسخة احتياطية عن قاعدة البيانات )اجلديدة( بعد عملية التدوير. قم بتفعيل ردولة النسخ االحتياطي )للقاعدة اجلديدة( من قاامة "ايوات" وأيال اعدايات الوقا )الذي يكون فيه رهاز الكمبيوتر يف وعع التشييل( واملسار املطلوب لوعع النسخة االحتياطية.