التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه 2 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه

النسخ

1

2

3 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه 2 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه )الواقع والمأمول( الواقع والمأمول

4 3 يشتمل التقرير على: كلمة سعادة األستاذ الدكتور عميد شؤون الطالب رئيس مجلس إدارة صندوق الطالب مقدمة البرامج الخدمية أبرز اإلنجازات الرؤية المستقبلية لصندوق الطالب للفترة المقبلة مقارنات مالية لعشر سنوات سابقة من العام المالي 1434/1433 ه وحتى العام المالي 1438/1437 ه

5 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه 4 كلمة عميد شؤون الطالب رئيس مجلس إدارة صندوق الطالب يسرني أن أضع بين يدي القارئ الكريم تقرير صندوق الطالب بالجامعة للعام الدراسي ) 1438/1437 ه(. وقبل تفحص التقرير أود أن أتطرق إلى ان صندوق الطالب يعتبر العمود الفقري والشريان الحيوي والذي يتمثل بالدعم المالي الذي يقدمه لألنشطة الطالبية بالجامعة وذلك لما له من أهمية قصوى ذات أبعاد مختلفة منوط بها برعاية شريحة مهمة وهي الطالب. هنا يبرز الدور الكبير والرسالة العظمى لصندوق الطالب التي تتوقف عليها النتائج المرجوة والمخرجات االيجابية فرعاية هذا الطالب ودعم ميزانية النشاط وتقديم السلف واإلعانات المالية والتشغيل الطالبي إن تحققت حسب الخطة المرسومة فخراجها بال ريب هو عضو اجتماعي ذو رسالة كبيرة تحقق غاية االستخالف على األرض ومن ثم البر بالوطن. الواقع والمأمول

6 5 وال شك أن الكثيرين قد يجهلون نشاط الصندوق وخدماته لذلك حرصت اإلدارة التنفيذية للصندوق على اعتماد مبدأ المبادرة بالتعريف بالصندوق وأنشطته وما يقدمه من دعم لطلبة الجامعة من خالل نشر التقارير السنوية والكتيبات والمطويات التعريفية وتنظيم ورش العمل التطويرية إلى جانب تدشين مواقع التواصل االجتماعية المختلفة ذلك أننا نرغب في أن يعرف الطلبة ومنسوبي الجامعة ما يقدمه الصندوق من دعم مهم للعملية التعليمية وتهيئة البيئة الصالحة للطلبة إلكمال دراستهم الجامعية. وسوف يجد القارئ الكريم في هذ التقرير أرقام وإحصاءات عن دعم الصندوق في مجاالت األنشطة الطالبية المختلفة ومنها دعم مراكز الحاسب وتنمية المهارات للتدريب و برنامج الوجبات الغذائية للطلبة و برنامج مشالح وعباءات التخرج وكذلك دعم برامج الرعاية الطالبية كالسلف واإلعانات المالية وبرنامج تشغيل الطالب ودعم مشاركات الطلبة في المؤتمرات العلمية الخارجية والداخلية لمرحلة البكالوريوس والدراسات العليا. ونظر ا ألن خدمات الصندوق في تصاعد مستمر سنة بعد أخرى فإن ذلك يلقي وال شك بمسؤولية كبيرة على اإلدارة التنفيذية للعمل على زيادة الموارد المالية للصندوق حتى يتمكن من الوفاء بالتزاماته تجاه رعاية الطلبة وتوفير الدعم المطلوب. سائلين اهلل سبحانه وتعالي العون والسداد. واهلل الموفق عميد شؤون الطالب رئيس مجلس إدارة صندوق الطالب أ.د. فهد بن حمد القريني

7 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه 6 نبذه تاريخية: أنشئ صندوق الطالب لتقديم خدمات وبرامج لطلبة الجامعة وفق أهداف محددة وقد صدرت أول الئحة له بناء على قرار المجلس األعلى لرابطة الطالب بتاريخ 1388/2/12 ه ووافق على القرار وكيل الجامعة )الرئيس األعلى للرابطة( بتاريخ 1388/3/24 ه وكان الصندوق يتبع لرابطة طالب الجامعة وضمن اختصاصات اللجنة االجتماعية العامة بالجامعة وبعد استحداث عمادة شؤون الطالب في عام 1393 ه. ولما كان من أهم أهدافها توفير الرعاية االجتماعية واالحتياجات المادية لطلبة الجامعة خاصة بالنسبة للطالب والطالبات الذين يواجهون ظروف اجتماعية صعبة أو الذين تطرأ عليهم ظروف تجعلهم عاجزين عن الوفاء بالتزاماتهم المادية فقد انتقلت تبعية الصندوق إلى عمادة شؤون الطالب بقرار من المجلس األعلى للجامعة في 1394 ه وقد صدرت أول الئحة لصندوق الطالب ضمن الئحة العمادة بقرار المجلس األعلى للجامعة بجلسته الثامنة بتاريخ 1398/7/13 ه ثم جرى تعديل على بعض بنود هذه الالئحة بناء على قرار المجلس األعلى للجامعة في جلسته الثالثة للعام الجامعي ه بتاريخ 1401/7/16 ه. وأخير ا صدرت الالئحة الموحدة لصناديق الطالب في الجامعات بموجب قرار مجلس التعليم العالي 1423/12/27 ه في جلسته رقم 27 والتي وافق المقام السامي على توصياتها برقم ) 7/ ب/ ( وتاريخ 22 / 1423/11 ه وبدء تطبيق الالئحة اعتبارا من 1424/11/9 ه. الواقع والمأمول

8 7 الرسالة: تحقيق االستقرار النفسي للطلبة المحتاجين من خالل توفير الرعاية االجتماعية واالحتياجات المادية ودعم األنشطة والخدمات الطالبية وتنمية الموارد الذاتية للصندوق. الرؤية : التميز في دعم األنشطة والخدمات والرعاية الطالبية وتنمية الموارد الذاتية. األهداف: يهدف صندوق الطالب إلى تقديم الخدمات للطلبة المتميزين وعلى األخص 1( تقديم اإلعانات والقروض للطلبة.. 2( إقامة مشروعات استثمارية خدمية نافعة للطلبة كالمقاصف وأعمال الطباعة والنسخ والتصوير وتأمين األدوات المكتبية والعلمية وما يماثلها. 3( دعم األنشطة الطالبية وتقديم الجوائز للمتفوقين فيها.

9 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه 8 مهام إدارة صندوق الطالب : 1( التنسيق مع الجهات ذات العالقة داخل العمادة لدعم األنشطة في الكليات والعمادة مثل )األنشطة الرياضية الثقافية االجتماعية مراكز تنمية المهارات الشراكة الطالبية... الخ ) 2( اإلشراف على تقديم السلف واإلعانات لطلبة الجامعة. 3( اإلشراف على إعداد الميزانية التقديرية لصندوق الطالب. 4( اإلشراف على األعمال المحاسبية والمراجعة وإعداد الحساب الختامي لصندوق الطالب. 5( اإلشراف على برنامج التشغيل الطالبي بالتنسيق مع الجهات ذات العالقة 6( العمل على إقامة استثمارات داخل الجامعة وخارجها لزيادة الموارد المالية للصندوق. 7( اإلشراف على البرامج الخدمية التي تقدم لطلبة الجامعة. 8( اإلشراف على الخدمات المقدمة عن طريق التشغيل التعاوني مثل ( مراكز التصوير والقرطاسية...الخ ). 9( اإلشراف على مشروع إسكان الطالب 10( اإلشراف على تأمين المقررات الدراسية المخفضة لطلبة الجامعة. 11( التنسيق مع الجهات ذات الصلة داخل الصندوق وخارجه لمتابعة مستحقا ته. الواقع والمأمول

10 9 12( اإلشراف على أعمال سكرتارية مجلس اإلدارة من حيث إعداد المحاضر والجداول ومتابعة تنفيذ القرارات مع الجهات ذات العالقة. 13( اإلشراف على تطبيق اللوائح واألنظمة الخاصة بصندوق الطالب. أقسام إدارة صندوق الطالب: القسم المالي. قسم االستثمار. قسم السلف واإلعانات. قسم المشتريات والمستودعات. قسم تنمية الموارد البشرية. قسم مركز تأمين المقررات الدراسية. قسم المساندة الفنية. قسم وحدة التوثيق واإلعالم. قسم االتصاالت اإلدارية. قسم سكرتارية مجلس اإلدارة وسكرتارية االدارة.

11 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه 10 قرارات مجلس اإلدارة بموجب قرار مجلس إدارة صندوق الطالب تم إقرار الميزانية التقديرية لصندوق الطالب للعام المالي 2017 م وقد بلغ إجمالي المبلغ المخصص للصرف منه على البرامج الخدمية مبلغ وقدره ) ريال( )أربعون مليون وثالثة مائة وثمانية وعشرون ألف ريال( خصص منها مبلغ ) ريال( لألنشطة الطالبية وتم دعم ميزانية األنشطة الطالبية بمبلغ وقدره) ريال( ليصبح إجمالي ماتم تخصيصه لألنشطة الطالبية مبلغ وقدره ) ريال(. برامج صندوق الطالب - 1 برنامج السلف: يتم من خالل هذا البرنامج تقديم القروض للطلبة وتخصم من مكافآتهم الشهرية عن طريق قسم المكافآت بعمادة القبول والتسجيل مع مراعاة التالي: أن يكون المتقدم مسجال في الفصل الدراسي. أال يكون على المتقدم قرض لم يتم سداده. بيان بما تم صرفه من سلف خالل العام الدراسي 1438/1437 ه النوع سلفة عدد المستفيدين المبلغ الواقع والمأمول

12 11-2 برنامج اإلعانات: يقدم صندوق الطالب من خالل هذا البرنامج بصرف إعانة لطلبة الجامعة وتختلف قيمة اإلعانة من طالب آلخر حسب حاجة كل منهم ووفق المرفقات في حالة كل طالب ويتم صرف اإلعانة مع مراعاة التالي: أن يكون المتقدم مسجال في الفصل الدراسي. إرفاق األوراق الثبوتية حسب الحالة. ويكون الصرف من الصندوق في حالة صرف السلف واإلعانات وفق ا للضوابط التالية )حسب ما وردت في الالئحة المنظمة لصناديق الطلبة(: أ - تقديم طلب القرض أو اإلعانات على النموذج المعد لذلك. ب -دراسة حالة الطالب والتنسيق في ذلك مع الجهات ذات العالقة بما في ذلك الكلية والقسم. ج - تعرض الطلبات على مجلس اإلدارة للبت فيها وتحديد مبلغ اإلعانة أو القرض ومدة سداده. د - يجوز لرئيس مجلس اإلدارة في الحاالت العاجلة صرف مبلغ ال يتجاوز )500( ريال في حالة اإلعانة و )1000( ريال في حال القرض على أن يعرض األمر على مجلس اإلدارة في أول جلسة للعلم واإلحاطة. ه - يتم سداد القرض في الموعد المقرر وذلك بخصمه من مكافأة الطالب الشهرية على أال يتجاوز ما يخصم شهري ا %25 من قيمة المكافأة الشهرية وذلك ما لم يقرر مجلس اإلدارة خالف ذلك. و -عدم إخالء طرف الطالب المقترض من المؤسسة التعليمية حتى يتم التأكد من سداده لكامل القرض.

13 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه 12 ز -يجوز بموافقة مجلس اإلدارة بناء على توصية رئيس مجلس اإلدارة إعفاء الطالب من سداد باقي القرض في الحاالت الضرورية. بيان بما تم صرفه من إعانات خالل العام الدراسي 1438/1437 ه نوع اإلعانة إعانة مقطوعة طالب إعانات فروق التغذية إعانات عباءات ومشالح التخرج إعانات سكن الطالب إعانات سكن طالب ذوي االحتياجات إعانات مواقف ذوي االحتياجات إعانات ذوي الضمان إعانات أخرى إعانات دعم الكليات اإلجمالي المبلغ الواقع والمأمول

14 13 3 برنامج التشغيل الطالبي )لطلبة الجامعة(: يهدف هذا البرنامج إلى تنمية مهارات طلبة الجامعة وإطالعهم على األعمال اإلدارية والفنية لألقسام التي أتيحت لهم الفرصة للعمل بها الكتساب الخبرة إضافة إلى استفادة القطاعات المختلفة بالجامعة من عمل هؤالء الطلبة ويتم ترشيح الطلبة الراغبين في االستفادة من برنامج التشغيل خالل الفصل الدراسي عن طريق الكلية بالتنسيق مع عمادة شؤون الطالب ويتم ذلك وفق الضوابط التالية: أ - أن تتاح أولوية فرص التشغيل للطالب ذوي الحاجة المادية ممن لم يسبق لهم العمل بالبرنامج منذ التحاقهم بالجامعة. ب عدم تشغيل أي طالب أو طالبة سبق أن عمل ثالث مرات خالل فترة دراسته بالجامعة. ج ينبغي مراعاة عدم السماح للطالب أو طالبة الجمع بين فرصتي تشغيل خالل الفصل الدراسي. د - أن ال تزيد عدد ساعات العمل لكل جهة عن الساعات المحددة. ه -أن ال تزيد ساعات عمل الطالب أو طالبة عن 160 ساعة وال تقل عن 30 ساعة. و أن ال تزيد ساعات عمل الطالب أو طالبة خالل اليوم عن 3 ساعات. ز - يجب تعبئة االستمارة الخاصة بالتشغيل. ح يرسل نموذج تشغيل الطلبة لعمادة شؤون الطالب العتماده وصرف مستحقات الطالب بعد نهاية فترة التشغيل مباشرة.

15 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه 14 ط ترفع كشوف التشغيل بمرفقاتها قبل نهاية الفصل الدراسي بأسبوعين علم ا بأنه في حالة تأخر رفع مسيرات التشغيل يترتب عليه تأخر صرف مستحقات الطلبة. بيان بما تم صرفه من تشغيل طالبي خالل العام الدراسي 1438/1437 ه البيان المبلغ طالب وطالبات إجمالي ما تم صرفه من قسم السلف واإلعانات والتشغيل الطالبي خالل العام الدراسي 1438/1437 ه البيان السلف عدد المستفيدين المبلغ اإلعانات التشغيل الطالبي اإلجمالي الواقع والمأمول

16 15-4 برنامج الكتاب المخفض لطلبة الجامعة: يقوم الصندوق بتوفير الكتب والمقررات الدراسية حسب ما يرد من األقسام والكليات بعد إقرارها من مجلس القسم والكلية ويتم بيع الكتاب الجامعي للكتب العلمية بنصف القيمة وذلك بعد إقرار هذه المقررات من أقسام الكليات. - 5 برنامج اإلسكان الطالبي: قام صندوق الطالب بتأهيل مباني إسكان الطالب وقد بلغ إجمالي ما صرف له حتى 1 /04 / 1438 ه مبلغ وقدره ) ريال( فقط مائة وأربعة عشر مليون واربعمائة وثالثون ألف وثمانمائة وثالثة وستون رياال ويتكون السكن من عدة فئات لإلسكان الطالبي. أ غرفة مفردة : برسم وقدره )1584( ريال بدال من )1800 ريال( بمبنيي )35 36( للفصل الدراسي )األول/ الثاني( باإلضافة إلى مبلغ )250( ريال تأمين. ب غرفة مفردة : برسم وقدره )1320 ريال ) للفصل الدراسي )األول/ الثاني( بدال من )1500 ريال( باإلضافة إلى مبلغ )250 ريال ) تأمين. أما الفصل الصيفي برسم قدره )660 ريال( بدال من )750 ريال( مع ضرورة سداد مبلغ التأمين )250( ريال. ويتحمل صندوق الطالب قيمة رسوم إقامة طالب الضمان االجتماعي وطالب ذوي االحتياجات الخاصة والطالب المنقطعة مكافآتهم وإسكانهم بالمجان في سكن الطالب ويصل مبلغ الدعم ما يزيد عن مليون ريال سنوي ا.

17 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه 16-6 برنامج دعم األنشطة الطالبية )االجتماعية والثقافية والعلمية والفنية والرياضية(: يقوم صندوق الطالب بتمويل هذا البرنامج بأكثر من عشرة مليون ريال سنوي ا حيث يتم تمويل جميع األنشطة واألندية الطالبية والرياضية واالجتماعية والثقافية والعلمية والفنية ومراكز تدريب الحاسب اآللي والهوايات إضافة إلى تمويل المشاركات الخارجية وهذه األنشطة تساعد أبناءنا الطلبة إلكسابهم بعض المهارات واكتشاف وتنمية مواهبهم المختلفة إضافة إلى ما تقدمه من عوامل ترفيهية وتعليمية وتثقيفية. - 7 برنامج دعم فروق وجبات التغذية للطلبة: يقوم صندوق الطالب بدعم هذا البرنامج سنوي ا بمبلغ وقدره ريال وهذا المبلغ عبارة عن فروق وجبات التغذية المقدمة للطلبة بين ما تسدده الجامعة وما يدفعه الطالب وفق التالي: يتحمل )الطالب/ الطالبة( لوجبة اإلفطار رياالن ويتحمل صندوق الطالب لكل وجبة من وجبات اإلفطار رياالن. يتحمل )الطالب/ الطالبة( لوجبة الغداء اربعة رياالت ويتحمل صندوق الطالب لكل وجبة من وجبات الغداء ستة رياالت. يتحمل )الطالب/ الطالبة( لوجبة العشاء رياالن ويتحمل صندوق الطالب لكل وجبة من وجبات العشاء ستة رياالت. 8- برنامج جهاز حاسب آلي لكل )طالب/طالبه(: يقدم صندوق الطالب الدعم لهذا البرنامج وذلك ألهمية الحاسب اآللي في العملية التعليمية تمشي مع أهداف الصندوق في تقديم كل ما يخدم طلبة الجامعة وحاجتهم لهذه التقنية وفق الشروط التالية: 1( أن ال يقل المعدل الفصلي للمتقدم عن )2.5( للطلبة )يستثنى من المعدل في الفصل الدراسي األول طلبة السنة التحضيرية(. الواقع والمأمول

18 17 2( أن ال يكون الطالب مدين لصندوق الطالب بسلفه سابقة. 3( أن ال تزيد قيمة الجهاز عن مبلغ ) 4000 ريال( فقط أربعة أالف ريال ال غير. 4( يلتزم )الطالب/الطالبة( بسداد ما نسبته %40 من قيمة الجهاز لصالح )الشركة/ المؤسسة( الموضحة أسمها في االستمارة وإحضار ما يفيد ذلك كما يقوم صندوق الطالب بسداد ما نسبته %60 من قيمة الجهاز للجهة التي سيقوم )الطالب / الطالبة( شراء الجهاز منها كسلفه على الطالب تحسم من مكافأته الشهرية. 5( أن ال تقل المدة المتبقية للمتقدم )بطلب جهاز ذكي( عن عام دراسي بشرط استمرار مكافئته الشهرية وكافية لسداد مبلغ السلفة. 6( ال يقوم )الطالب/ الطالبة( بسداد نسبه %40 من الجهاز إال بعد اعتماد النموذج الخاص بشراء الجهاز. 8( ال يخلي )الطالب/الطالبة( طرفه من صندوق الطالب إال بعد سداد ما تبقى من باقي األقساط المتبقية. 9( صندوق الطالب ليس مسئوال عن الجهاز ومواصفاته الفنية وعلى )الطالب/ الطالبة( التنسيق مع المتعهد بهذا الخصوص وكذلك ضرورة استالمهم الضمان الخاص بالجهاز. 10( صندوق الطالب ليس له عالقة بإرجاع قيمة الجهاز أو إرجاع الجهاز بعد إجراء عملية الشراء. 9- برنامج دعم مشالح وعباءات التخرج لطلبة الجامعة: في نهاية كل عام دراسي تقوم الجامعة باإلعالن عن موعد لحفل تخرج الطلبة ومشاركة من صندوق الطالب فيقوم بتأمين مشالح وعباءات التخرج وتوزيعها مجان ا بهذه المناسبة السعيدة. وقد بلغ إجمالي ما تم صرفه على البرنامج مبلغ وقدره ) ريال(

19 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه المساهمة في توفير كل ما يحتاجه الطلبة من خدمات : مثل خدمات التصوير والطباعة ووسيلة المواصالت وتوفير الكتب والمراجع والمقاهي واحتياجات الطلبة من القرطاسية ولوازم الدراسة إلى غير ذلك باإلضافة إلى احتياجاتهم اليومية بتوفير األسواق داخل السكن ومراكز خدمات داخل الكليات. وقد قام صندوق الطالب في خالل العام الدراسي باستقطاب العديد من بعض الجهات المتخصصة في تقديم الوجبات الطازجة والكوفي شوب والوجبات الخفيفة والدايت وقد نجح صندوق الطالب بالتعاون مع اإلدارة العامة للتغذية باستقطاب عدد من الشركات العالمية والمحلية على مستوى عال من الخدمة منها على سبيل المثال ال الحصر: شركة د.كيف السعودية مقاهي دايت سنتر مطاعم لتقديم وجبات الحمية صب واي لتقديم خدمة المطاعم شركة HP ثروة األعمال للتجارة ريترو رادويال األفكار السبعة كاريبو كافيه... الخ. 11- برنامج دعم الطلبة المثاليين على مستوى الكليات والجامعة : وذلك بمنح طلبة الجامعة المثاليين على مستوى الكليات والجامعة مكافآت مالية من برنامج دعم األنشطة الطالبية في نهاية كل عام الدراسي. 12- برنامج قائمة العميد للطلبة المتفوقين : يقوم صندوق الطالب بدعم هذا البرنامج «قائمة العميد «لطلبة الجامعة )للكليات اإلنسانية الكليات العلمية الكليات الصحية ) بمعدل ( 5 ) طالب و )5( طالبات وطبيعة التكريم عبارة عن ميدالية باإلضافة إلى مكافأة مالية قدرها )3000 ريال( ثالثة آالف ريال لكل طالب وطالبة وهذا الدعم يقدم في نهاية العام الدراسي. وقد استفاد من هذا البرنامج عدد )180( طالب وطالبة وبلغ إجمالي ما تم صرفه على هذا البرنامج مبلغ وقدره ريال الواقع والمأمول

20 برنامج لدعم حضور الطلبة )طالب وطالبات البكالوريوس وطلبة الدراسات العليا للمؤتمرات والندوات وورش العمل المحلية واإلقليمية والعالمية: رغبة من صندوق الطالب في المشاركة الفعالة في تنمية وتطوير قدرات ومهارات الطلبة العلمية والعملية من خالل دعم الراغبين منهم في حضور المؤتمرات والندوات وورش العمل المحلية واإلقليمية والعالمية بالمشاركة بأبحاث أو أوراق عمل أو من خالل تمثيل الجامعة وذلك من ميزانية صندوق الطالب وفق الضوابط الخاصة بها. وقد بلغ إجمالي ما تم صرفه على البرنامج مبلغ وقدره ) ريال( ريال )فقط مائتان وثمانية وعشرون ألف وثمانمائة وأربعة وثمانون ريال ال غير( قرارات مجلس اإلدارة بدعم األنشطة والرحالت الطالبية: وافق مجلس ادارة صندوق الطالب على دعم االنشطة الطالبية والرحالت العلمية وذلك من أجل اكساب الخبرات العلمية والعملية لطالب وطالبات الجامعة وتمثيل الوطن بالمحافل واللقاءات الدولية وتبادل الخبرات ومنها: 1- رحلة كوريا الجنوبية بمبلغ )19600 ريال(. 2- رحلة النمسا للطالبات بمبلغ )50000 ريال(. 3- الملتقى الثقافي األول بمبلغ ) ريال(.

21 20 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه إنجازات صندوق الطالب: اجتماع معالي مدير الجامعة باإلدارة التنفيذية لصندوق الطالب: بحضور سعادة وكيل الجامعة االستاذ الدكتور/عبداهلل السلمان وسعادة وكيل الجامعة للشؤون التعليمية واألكاديمية الدكتور/ عبدالعزيز العثمان وسعادة عميد شؤون الطالب رئيس مجلس إدارة صندوق الطالب االستاذ الدكور/ فهد القريني والمدير التنفيذي لصندوق الطالب االستاذ/ خالد التركي تم اإلطالع على سير العمل في صندوق الطالب واستعراض برامجه التطويرية وأنشطته التفاعلية وقد وجه معاليه بتوفير كل ما من شأنه االستمرار في التطوير وزيادة استثمارات صندوق الطالب. الواقع والمأمول

22 21 اعتماد الخطة اإلعالمية للعام الدراسي ه: امتداد ا للبرنامج التعريفي واإلعالمي لصندوق الطالب أقيم اللقاء الثاني لفريق عمل اللجنة اإلعالمية المكلف بإقامة الحملة اإلعالمية والتعريفية لبرامج وخدمات صندوق الطالب. تم اعتماد الخطة من قبل معالي مدير الجامعة وحضور المدير التنفيذي للصندوق األستاذ خالد بن ناصر التركي وفريق عمل اللجنة اإلعالنية حيث تم استعراض الخطة اإلعالمية للعام الدراسي القادم والمعارض والورش المصاحبة ووضع جدول زمني لها.

23 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه 22 مشاركة إدارة صندوق الطالب في لجنة إعداد خطط االنشطة الطالبية: شاركت إدارة صندوق الطالب ممثلة بالمدير التنفيذي لصندوق الطالب االستاذ/خالد التركي في لجنة إعداد خطط االنشطة الطالبية والتي تهدف إلى وضع محددات البرامج لألنشطة. كما تم تكوين لحنة فرعية منبثقة من هذه اللجنة بمسمى )اللجة المالية( لوضع ضوابط توزيع أوجه الصرف على األنشطة حيث صدر قرار عميد شؤون الطالب رقم )4/64/295797( وتاريخ 1437/7/21 ه والخاص بمحددات خطط األنشطة الطالبية. الواقع والمأمول

24 23 إعداد كتيب طلب وتسوية السلف للعام الدراسي ه قامت إدارة صندوق الطالل بتطوير كتيب طلب وتسوية سلف االنشطة الطالبية والذي تم إعداده في السنوات السابقة وتضمن الكتيب الرد على استفسارات مشرفي االنشطة في ورشة عمل طلب وتسوية السلفه المقامة في العام الماضي وقد تم تقسيمة إلى : _ إجراءات طلب سلفة جديدة ومحددات النشاط. _ ضوابط الصرف من السلفة. _ ترتيب وتجهيز السلف بعد انتهائها. _ ضوابط صرف مكافئات المشرفين. _ اسئلة وأجوبة مختصرة لبعض االستفسارات. _ اقتراحات ومالحظات المشاركين في ورشة العمل السابقة.

25 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه 24 إقامة ورشة العمل الثالثة ل "طلب وتسوية سلف األنشطة الطالبية": افتتح عميد شؤون الطالب رئيس مجلس إدارة صندوق الطالب األستاذ الدكتور فهد بن حمد القريني يوم الخميس 1438/1/12 ه أعمال ورشة عمل "آلية صرف وتسوية سلف األنشطة" بصندوق الطالب وذلك بحضور كال من وكالء العمادة ومدراء اإلدارات ومشرفي ورواد األنشطة الطالبية وحضور مندوبي المطابع المعتمدة لدى صندوق الطالب. وقد تم توزيع كتيبات آللية وشروط رفع السلفه وتسويتها تزامنت مع عرض إلكتروني يشرح جميع جوانبها وأخذ آراء ومالحظات واقتراحات المشاركين. الواقع والمأمول

26 25

27 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه 26 تدشين حملة صندوق الطالب التعريفية الثانية: دشن معالي مدير الجامعة األستاذ الدكتور بدران العمر الحملة اإلعالمية والتعريفية الثانية لصندوق الطالب وبحضور وفد إدارة صندوق الطالب برئاسة عميد شؤون الطالب رئيس مجلس إدارة صندوق الطالب األستاذ الدكتور/فهد القريني والمدير التنفيذي لصندوق الطالب األستاذ/ خالد التركي وفريق اللجنة اإلعالمية والتطويرية إلى جانب ممثلي أعضاء مجلس إدارة صندوق الطالب والفريق الطالبي التابع لصندوق الطالب. ويتزامن مع كل برنامج إطالق عدة مسابقات تفاعلية وأخرى تطويرية وذلك برعاية بعض الجهات الخدمية المتعاقدة مع إدارة صندوق الطالب داخل الجامعة وهي: 1- شركة دار الضيافة 2- شركة قمة اإلبداع 3- محالت شوكو كادو 4- محل كوز كافيه 5- مطاعم بروكلي 6- محل لولي كافيه 7- محالت %100 اوبتيكل 8- شركة ثروة 9- صيدلية المناهل 10- وكالة أكانا للدعايا الواقع والمأمول

28 27 إدارة صندوق الطالب تختتم برنامجها التعريفي اختتمت إدارة صندوق الطالب حملتها اإلعالمية التي هدفت لتعريف طالب وطالبات الجامعة بالخدمات والبرامج المقدمة من قبل صندوق الطالب وطرق االستفادة منها وذلك بالتعاون مع عمادة التعامالت اإللكترونية واإلعالم الجديد وصحيفة رسالة الجامعة حيث استمرت الحملة لمدة خمسة أسابيع تم تسليط الضوء خاللها على برنامج السلف واإلعانات والتشغيل الطالبي وتأمين مشالح وعباءات التخرج إلى جانب برنامج األجهزة الذكية وتأمين المراجع الدراسية.

29 28 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه الواقع والمأمول

30 29 إدارة صندوق الطالب تساهم في نقل التجارب الناجحة إلدارات صناديق الطالب في بعض الجامعة السعودية : استقبلت إدارة صندوق الطالب العديد من مدرا صناديق الطالب بالجامعات السعودية: حيث تم تزويدهم بأهم البرامج التطويرية التي قامت بها إدارة صندوق الطالب وخاصة البرامج االستثمارية.

31 30 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه الواقع والمأمول

32 31 مهرجان الكتاب المخفض الخامس: اطلقت إدارة صندوق الطالب مهرجان لبيع الكتب والمقررات الدراسية والعلمية بخصومات %50 لجميع طلبة الجامعة ومنسوبيها حيث أقيم المهرجان في الفصل الدراسي االول. وقد انطلق المهرجان من اليوم األحد 1438/2/27 ه ويستمر حتى نهاية الفصل الدراسي االول ه.

33 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه 32 اإلدارة التنفيذية لصندوق الطالب تختتم برامجها التطويرية: أقامت اللجنة اإلعالمية بصندوق الطالب حفال تكريمي اختتمت خالله برامجها المقامة خالل العام الدراسي ه وذلك يوم الخميس الموافق 1438/8/1 ه بقاعة الدرعية بمبنى 17. تم خالله تكريم سعادة عميد شؤون الطالب على دعمه لبرامج وخدمات صندوق الطالب كما تم تكريم الجهات الراعية ألنشطة الصندوق وإدارات الجامعة الداعمة إلى جانب تكريم فريق العمل الطالبي. الواقع والمأمول

34 33

35 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه 34 أصحاب السعادة وكالء الجامعة يكرمون الفريق اإلعالمي لصندوق الطالب كرم سعادة وكيل الجامعة األستاذ الدكتور/ عبداهلل السلمان وسعادة وكيل الجامعة للشؤون التعليمية واالكاديمية الدكتور/ عبدالعزيز العثمان وبحضور سعادة عميد شؤون الطالب رئيس مجلس إدارة صندوق الطالب األستاذ الدكتور/ فهد القريني فريق اللجنة اإلعالمية الطالبي التابع إلدارة صندوق الطالب وذلك خالل حفل ختام األنشطة والشراكة الطالبية يوم األربعاء 1438/8/21 ه بقاعة حمد الجاسر. الواقع والمأمول

36 35 اللقاء الودي الرابع لموظفي ومنسوبي صندوق الطالب ضمن برامج ادارة صندوق الطالب لزيادة العالقات بين منسوبي إدارة صندوق الطالب قامت إدارة الصندوق بإقامة اللقاء الودي الثالث بحضور منسوبي اإلدارة تخلل اللقاء برامج وأنشطة حركية ومسابقات ثقافية ق دمت من قبل اللجنة اإلعالمية بصندوق الطالب. تأتي هذه اللقاءات ضمن برامج إدارة صندوق الطالب التطويرية التي تهدف إلى إيجاد بيئة جاذبة لموظفيها.

37 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه 36 إنشاء وحدة لصندوق الطالب بأقسام الطالبات بالمدينة الجامعية أصدر سعادة األستاذ الدكتور عميد شؤون الطالب ورئيس مجلس إدارة صندوق الطالب القرار اإلداري رقم )4/64/220779( بتاريخ 1438/5/3 ه بإنشاء وحدة لصندوق الطالب بأقسام الطالبات ترتبط بإدارة صندوق الطالب بالجامعة ومن ثم قامت سعادة الدكتورة وكيلة عمادة شؤون الطالب لشؤون الطالبات بترشيح األستاذة / دانية اليوسف _رئيسة الوحدة_ وهي من الكفاءات الوطنية المشهود لها وهي من حملة الماجستير كما تم تعيين نائبة لها وتشكيل فريق عمل لهذه الوحدة وستعمل الوحدة على تقديم أفضل للطالبات بالمدينة الجامعية للطالبات وكذلك مركز الدراسات الجامعية بعليشة وستكون الوحدة حلقة وصل بين الكليات والطالبات للتنسيق المستمر وتحديد االنشطة المناسبة التي يرغبن بها. الواقع والمأمول

38 37 ورشة عمل برنامج التشغيل الطالبي بصندوق الطالب: أقامت إدارة صندوق الطالب يوم الثالثاء الموافق 1438/6/22 ه ورشة عمل لبرنامج التشغيل الطالبي على شرف سعادة عميد شؤون الطالب رئيس مجلس إدارة صندوق الطالب االستاذ الدكتور/ فهد بن حمد القريني في قاعة الدرعية بمبنى العمادة. حيث هدفت الورشة إلى تطوير شروط وضوابط برنامج التشغيل الطالبي بما يتماشى مع نقلة الجامعة التطويرية ورؤى وأهداف إدارة صندوق الطالب.

39 38 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه الواقع والمأمول

40 39 اجتماع تنسيقي بين إدارة إسكان الطالب وإدارة صندوق الطالب يأتي االجتماع في إطار تفعيل البرامج المشتركة في سبيل تطوير الخدمات للطلبة المقيمين في السكن حيث تمت مناقشة عدة مواضيع كان من أبرزها: االستمرار بربط التسجيل بالبوابة اإللكترونية وسداد الرسوم عن طريق برنامج سداد اإللكتروني. تطوير التسجيل اإللكتروني للراغبين في الحصول على مواقف مظللة بالسكن الطالبي. تجهيز البوابات اإللكترونية لمواقف السكن. مناقشة بعض اإلشكاالت المتعلقة بصيانة الغرف وتجهيزها.

41 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه 40 معالي مدير الجامعة يتسلم تقرير إدارة صندوق الطالب السنوي ضمن البرنامج اإلعالمي والتعريفي لصندوق الطالب تم إصدار التقرير السنوي ألهم إنجازات وبرامج الصندوق للعام المالي ه وكذلك الخطة المستقبلية والتطويرية لإلدارة. حيث شمل التقرير على كلمة لسعادة األستاذ الدكتور عميد شؤون الطالب رئيس مجلس إدارة صندوق الطالب وعلى أهم البرامج واإلنجازات للصندوق والخطة المستقبلية له إلى جانب مقارنات مالية لعشر سنوات سابقة من العام المالي 1427/1426 ه وحتى العام المالي 1437/1436 ه. الواقع والمأمول

42 41 مشروع الورش الصناعية: بناء ا على موافقة مجلس إدارة صندوق الطالب بإنشاء ورش الصناعية بحي طويق حيث يجري استالم المشروع من المقاول تمهيد ا لتأجيرها.

43 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه 42 تجديد عقد مستشفى الخرج: تم تجديد عقد المستشفى الجامعي لجامع األمير سطام بن عبدالعزيز والواقع بمحافظة الخرج وذلك لثالث سنوات من تاريخ األنتهاء 1438/3/1 ه. الواقع والمأمول

44 43

45 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه 44 مجلس اإلدارة يوافق على تشغيل مجمع ركاء التابع لصندوق الطالب: وافق مجلس إدارة صندوق الطالب على تشغيل»مجمع ركاء«الواقع بطريق الملك عبداهلل عن طريق صندوق الطالب اعتبارا من تاريخ انتهاء العقد الحالي 1439/9/1 ه الواقع والمأمول

46 45 صرف سلف أنشطة الكليات واألندية العامة: بتوجيه سعادة االستاذ الدكتور عميد شؤون الطالب رئيس مجلس ادارة صندوق الطالب تم صرف سلف االنشطة لألندية العامة وأندية الكليات التخصصية من قبل القسم المالي لصندوق الطالب وذلك لعدد ( 11 نادي عام»طالبات«12 كلية»طالبات«13 نادي عام»طالب«24 كلية»طالب«(.

47 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه 46 توزيع مشالح وعباءات التخرج للدفعة 56 لطلبة الجامعة: ضمن برنامج توزيع مشالح وعباءات التخرج لطالب وطالبات الجامعة قامت إدارة صندوق الطالب بتأمين عدد )5000 مشلح ) وعدد )6000 عباءة( لطلبة الجامعة المتخرجين للدفع ة 56 ب دون مقاب ل. حيث تم تحديد يوم االحد الموافق 1438/7/19 ه بداية توزيع المشالح في المقر الدائم الواقع في مبنى 17 بالدور األرضي من الساعة الثامنة صباح وحتى الثالثة ظهر ا. وقد سخرت إدارة الصندوق كل اإلمكانيات والجهود الستقبال ا لخر يجين و تقد يم الخدمات لهم بالشكل الالئق والمنظم. الواقع والمأمول

48 47 تجديد وصيانة مقر صندوق الطالب بدأت وكالة الجامعة وبالتعاون مع إدارة صندوق الطالب بأعمال ترميم لجميع اقسام صندوق الطالب وذلك من أجل إيجاد بيئة جاذبة تنعكس إيجابا على نوعية الخدمات المقدمة لطالب وطالبات الجامعة. علم أن المخطط نفذ من قبل طالب كلية العمارة والتخطيط.

49 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه 48 المشاركة في حفل التخرج لطالب وطالبات الجامعة شاركت إدارة صندوق الطالب في تنظيم حفل تخريج طالب وطالبات الجامعة وكانت المشاركة على النحو التالي: 1( مشاركة المدير التنفيذي في لجنة العمادة المشرفة على حفل التخرج. 2( تامين وتوزيع المشالح والعباءات للطالب والطالبات. 3( توزيع بطاقات الدعوة للطالب المتخرجين. الواقع والمأمول

50 49 اإلدارة التنفيذية لصندوق الطالب تكرم الموظفين المثاليين: كرمت إدارة صندوق الطالب يوم السبت 1438/8/24 ه الموظفين المثاليين على مستوى إدارة صندوق الطالب وذلك في إحدى االستراحات برعاية عميد شؤون الطالب رئيس مجلس إدارة صندوق الطالب سعادة األستاذ الدكتور/ فهد بن حمد القريني وبحضور المدير التنفيذي لصندوق الطالب األستاذ خالد بن ن وتم تكريم الموظفين المثاليين على مستوى إدارة صندوق الطالب وهم على النحو التالي: - سعود بن سلطان الشهري - محمود كمال زيدان - عبدالجبار بن ذعار العنزي - بابول مياه حفيظ - إعجاز اختر محمد - عبدالحميد محمد اكبر - فرج علي مطوي - مهدي بن عايض القرني - عبدالتواب سيد عبدالتواب - محمد جمال حسن مصطفى - محمد بن مقرن الوايلي - هارون الرشيد عبدالرشيد - أيمن أبوبكر منقوش - علي محمد غزواني

51 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه 50 قرارات مجلس اإلدارة بدعم األنشطة والرحالت الطالبية: وافق مجلس ادارة صندوق الطالب على دعم االنشطة الطالبية والرحالت العلمية وذلك من أجل اكساب الخبرات العلمية والعملية لطالب وطالبات الجامعة وتمثيل الوطن بالمحافل واللقاءات الدولية وتبادل الخبرات ومنها: 1- رحلة كوريا الجنوبية بمبلغ )19,600 ريال(. 2- رحلة النمسا للطالبات بمبلغ )50,000 ريال(. 3- الملتقى الثقافي األول بمبلغ )305,150 ريال(. الواقع والمأمول

52 51 الرؤية المستقبلية لصندوق الطالب للفترة المقبلة تطوير المشاريع االستثمارية وذلك باإلطالع على حاجات الطلبة. - استكمال مشروع إعادة تهيئة بيئة العمل في الصندوق لتكوين بيئة جاذبة - ومنتجة. تطوير برنامج التشغيل الطالبي وإيجاد برنامج إلكتروني يربط بين المستفيدين. - إنهاء المشروع االستثماري الخاص بورش السيارات في صناعية السفارات والذي - سيساعد على زيادة إيرادات الصندوق. التعاون مع عمادة التعامالت اإللكترونية للبدء في تفعيل برنامج الحاسب اآللي - لمراكز تأمين المقررات الدراسية لطلبة الجامعة. التعاون مع شركة االتصاالت السعودية لتأمين أجهزة ذكية مع شرائح إنترنت. - إقامة ورشة العمل الرابعة لصرف وتسوية سلف األنشطة الطالبية. - إقامة برامج تعريفية في كليات الجامعة إلى جانب المشاركة في البرنامج - التعريفي لعمادة السنة التحضيرية. تقديم برامج ودورات تطويرية متخصصة لموظفي صندوق الطالب. - إقامة المهرجان الخامس والسادس للكتاب المخفض والمقدم لجميع طلبة - الجامعة.

53 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه 52 'تقرير عن مقارنات سنوات خمس ألعمال صندوق الطالب من العام المالي 1434 / 1433 حتى 1438 / 1437 ه مما الشك فيه أن لغة األرقام هي أقوى برهان على قياس مدى اإلنجاز والنجاح والتالي مقارنة من العام المالي 1434 / 1433 ه حتى 1438 / 1437 ه لتوضيح الرؤية لما يقوم به صندوق طالب جامعة الملك سعود مقارنات خمس سنوات لما قدمه الصندوق من العام المالي 1434 / 1433 حتى العام المالي 1438 / 1437 العام المالي االعانات الطالبية التشغيل الطالبي رصيد سلف الطالب دعم االنشطة الطالبية 13,628,995 3,706,209 4,138,382 عام 1434 / 1433 ه 7,249,160 14,199,507 3,930,748 3,180,741 عام 1435 / 1434 ه 7,599,820 13,199,742 4,048,861 3,734,235 عام 1436 / 1435 ه 7,872,734 13,302,861 3,810,921 3,610,820 عام 1437 / 1436 ه 9,648,768 10,344,985 4,016,412 2,488,535 عام 1438 / 1437 ه 6,516,013 64,676,090 19,513,151 17,152,713 االجمالي 38,886,495 الواقع والمأمول

54 53 والى التفاصيل : االعانات الطالبية خالل خمس سنوات من العام المالي 1434 / 1433 حتى العام المالي 1438 / 1437 جدول ( 2 ) : العام المالي عام 1434 / 1433 ه عام 1435 / 1434 ه عام 1436 / 1435 ه عام 1437 / 1436 ه عام 1438 / 1437 ه االجمالي االعانات لطالبية 7,249,160 7,599,820 7,872,734 9,648,768 6,516,013 38,886,495

55 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه 54 من جدول ( 2 ) نالحظ ان اجمالي ما صرف على االعانات الطالبية من العام المالي 1434 / 1433 ه حتى العام المالي ه: / 38,886,495 ريال ومن شكل ( 2 ) يتضح أن أعلى نسبة لالعانات للعام المالي 1437 / 1436 ه حيث بلغت % الواقع والمأمول

56 55 أرصدة سلف الطالب خالل خمس سنوات من العام المالي 1434 / 1433 حتى العام المالي 1438 / 1437 ه جدول ( 3 ) : رصيد سلف الطالب العام المالي 3,706,209 عام 1434 / ,930,748 عام 1435 / ,048,861 عام 1436 / ,810,921 عام 1437 / ,016,412 عام 1438 / 1437 من جدول ( 3 ) نالحظ ان رصيد سلف الطالب في عام 1436 / 1435 ه أعلى بلغ ريال.

57 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه 56 التشغيل الطالبي خالل عشر سنوات جدول ( 4 ) : العام المالي عام 1434 / 1433 ه عام 1435 / 1434 ه عام 1436 / 1435 ه عام 1437 / 1436 ه عام 1438 / 1437 ه االجمالي التشغيل الطالبي 4,138,382 3,180,741 3,734,235 3,610,820 2,488,535 17,152,713 الواقع والمأمول

58 57 من جدول ( 4 ) نالحظ ان اجمالي ما صرف على التشغيل الطالبي من العام المالي 1434 / 1433 ه حتى العام المالي 1438 ه / 1437 مبلغ وقدره 17,152,713 ريال.

59 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه 58 دعم األنشطة الطالبية خالل خمس سنوات من العام المالي 1434 / 1433 حتى العام المالي 1438 / 1437 جدول ( 5 ) : العام المالي عام 1435 / 1434 ه * عام 1436 / 1435 ه عام 1437 / 1436 ه عام 1438 / 1437 ه االجمالي دعم االنشطة الطالبية 14,199,507 13,199,742 13,302,861 10,344,985 51,047,095 * قدمت الجامعة دعم لألنشطة بمبلغ مليون ريال. الواقع والمأمول

60 59 من جدول ( 5 ) نالحظ ان اجمالي ما صرف على األنشطة الطالبية من العام المالي 1433 / 1432 ه حتى العام المالي 1438 ه / 1437 مبلغ وقدره 51,047,095 ريال ومن شكل ( 5 ) يتضح أن نسبة العام المالي / ه هي األعلى

61 60 التقرير السنوي لصندوق الطالب بجامعة الملك سعود للعام الدراسي 1437_ 1438 ه الواقع والمأمول

62