عرض تقديمي في PowerPoint

النسخ

1

2 عمادة التعليم عن بعد وطريقة دراسة برنامج التعليم عن بعد برنامج التعليم عن بعد األهداف التي تسعى لتحقيقها عمادة التعليم عن بعد األنظمة التعليمية اإللكترونية التي يستخدمها طالب/ة التعليم عن بعد األنشطة التزامنية والغير تزامنية تعر ف على الصفحات الرئيسية لألنظمة اإللكترونية التي يستخدمها طالب/ة التعليم عن بعد طريقة الدخول على نظام الخدمات اإللكترونية طريقة الدخول على نظام إدارة التعلم اإللكتروني الBlackboard الشؤون األكاديمية بعمادة التعليم عن بعد العملية التعليمية في برنامج التعليم عن بعد األنشطة الفصلية عبر نظام إدارة التعلم اإللكتروني الBlackboard المقررات اإللكترونية PDF الدروس التفاعلية HTML مراكز االختبارات احصائيات التخصصات المتاحة في برنامج التعليم عن بعد القواعد التنفيذية وشروط التحويل من وإلى عمادة التعليم عن بعد القواعد التنفيذية وشروط التحويل من وإلى عمادة التعليم عن بعد- 2 -

3 الشؤون الفنية بعمادة التعليم عن بعد دور الشؤون الفنية بعمادة التعليم عن بعد مراحل المزامنة بين األنظمة اإللكترونية )نقل البيانات( التدريب والتطوير بعمادة العليم عن بعد األدلة المصورة التي تم اعدادها للطلبة األدلة المصورة التي تم اعدادها ألعضاء هيئة التدريس النماذج اإللكترونية بعمادة التعليم عن بعد موقع عمادة التعليم عن بعد اإللكتروني الشؤون المالية بعمادة التعليم عن بعد المستندات التي ت قدم لطلب التخفيض أو اإلعفاء من الرسوم الدراسية متابعة طلب التخفيض أو اإلعفاء من الرسوم الدراسية الئحة الرسوم الدراسية بعمادة التعليم عن بعد كن على تواصل مع عمادة التعليم عن بعد مقر عمادة التعليم عن بعد.

4 ماهي عمادة التعليم عن بعد عمادة التعليم عن بعد هي إحدى العمادات المساندة بجامعة طيبة والموكل إليها العمل على تفعيل وتطوير وتوطين تقنيات التعليم عن بعد وأنماطل وبناء اللوائ واألنظمة وبرامج التعليم. من أقسام العمادة الي تهتم ببرنامج التعليم عن بعد الشؤون اإلدارية الشؤون الفنية الشؤون األكاديمية الشؤون المالية. طريقة دراسة برنامج التعليم عن بعد دراسة وتعليم إلكتروني بإختالف الزمان والمكان وبإستخدام األنظمة التعليمية.

5 برنامج التعليم عن بعد هو برنامج تعليمي مساند قائم على تقديم العملية التعليمية بإستخدام التقنيات الحديثة لتدريس التخصصات العلمية للطلبة الملتحقين بالبرنامج في مختلف التخصصات المتاحة.

6 األهداف التي تسعى عمادة التعليم عن بعد لتحقيقها اإلسهام عن طريم تقديم العلم والمعرفة عن طريم التقنيات والوسائل الحديثة والتي تحاكي كافة متطلبات التعليم المختلفة. اإلسهام في تقديم برامج التعليم المستمر من خالل مجاالت التعليم عن بعد المختلفة إعداد األوعية اإللكترونية والوسائد المستخدمة في خدمة العملية التعليمية وتطويرها.

7 األنظمة التعليمية واإللكترونية التي يستخدمها طالب/ة التعليم عن بعد الخدمات اإللكترونية بعمادة القبول والتسجيل: وهو عبارة عن نظام إلكتروني يحتوى على كافة الخدمات التي يحتاجها الطالب الجامعي مثل الجدول الدراسي والخطة الدراسية والدرجات الفصلية واإلفادات الرسمية وغيرها. نظام إدارة التعلم اإللكتروني ال) )Blackboard بعمادة التعليم عن بعد: وهو عبارة عن نظام إلكتروني يستطع من خاللل طالب التعليم عن بعد دارسة مقرراتل و حضور المحاضرات التزامنية و إجراء كافة األنشطة الفصلية كالواجبات واالختبارات القصيرة والتواصل مع أستاذ المقرر.

8 األنشطة التزامنية والغير تزامنية األنشطة التزامنية: وهي عبارة عن األنشطة التي يتوجب على الطالب آداؤها في نفس الوق المحدد لل مثل الدخول وحضور المحاضرات للمقررات الدراسية كما هو مدون في الجدول الدراسي لديل ووفم جدول تاري عقد المحاضرات التزامنية الذى تحدد العمادة. األنشطة الغير تزامنية: وهي عبارة عن األنشطة التي يقوم الطالب بآداؤها وفم مدة غير محدودة الزمن والوق وإنما آداؤها وفم ما يتم توجيل أستاذ المقرر بل.

9 صورة توضيحية للصفحة الرئيسية لنظام الخدمات األكاديمية صورة توضيحية للصفحة الرئيسية لنظام إدارة التعلم اإللكتروني الBb

10 طريقة الدخول على نظام الخدمات اإللكترونية الدخول على موقع جامعة طيبة عبر الرابد ومن ثم اختيار بوابة الطالب في اعلى صفحة الموقع. كما في الصورة الضغد على أيقونة بوابة النظام األكاديمي )نظام الخدمات اإللكترونية( ادخال الرقم الجامعي والرقم السرى في صفحة الدخول ومن ثم الضغد على ايقونة دخول

11 طريقة الدخول على نظام إدارة التعلم اإللكتروني الBb الدخول على موقع جامعة طيبة عبر الرابد ومن ثم اختيار بوابة الطالب في اعلى صفحة الموقع. كما في الصورة الضغد على أيقونة نظام الBlackboard ادخال الرقم الجامعي والرقم السرى )رقم الهوية( في صفحة الدخول على النظام ومن ثم الضغد على ايقونة تسجيل الدخول

12 الشؤون األكاديمية بعمادة التعليم عن بعد تعمل الشؤون األكاديمية بالعمادة على تقديم اإلرشاد والمتابعة واألكاديمية وانهاء كافة متطلبات الطلبة األكاديمية وتطوير المحتوى التعليمي و إعداد جداول اللقاءات التزامنية لحضور الطالب الفورى للمحاضرات الحي ة )المباشرة( وفم الزمن المحدد لل في الجدول الدراسي باإلضافة إلنشاء كافة الجداول الدراسية وجداول االختبارات ومتابعتها وإدخالها في نظام الخدمات األكاديمية بعمادة القبول والتسجيل.

13 العملية التعليمية في برنامج التعليم عن بعد يمكن تقسيم العملية التعليمية عبر البرنامج الى قسمين رئيسين األول: الحضور المباشر للمحاضرات التزامنية تبدأ المحاضرات التزامنية عبر الفصول االفتراضية في نظام التعلم اإللكتروني في الفترة المسائية ولمدة ثالثة أيام من كل أسبوع من األسابيع المخصصة للدراسة )6 أسابيع ) يلتزم فيها الكادر التدريسي والطلبة بالحضور وإلقاء المحاضرات والتفاعل فيما بينهم. الثاني: انجاز األنشطة الفصلية: ويقصد باألنشطة وهي المهام التي يكلف استاذ المقرر الطالب بإنجازها وفم مواعيد محددة أكاديمياو وتقنياو وهي على النحو اآلتي المنتديات التعليمية. الواجبات. االختبارات القصيرة.

14 األنشطة الفصلية عبر نظام الBb يكلف استاذ المقرر الطلبة باألنشطة وفم جدول زمني محدد وعادة ما يكون انجاز هذ األنشطة في مواعيد محددة بتاري لبداية تفعيل النشاط وتاري نهايتل عبر النظام اإللكتروني باإلضافة الى امكانية دعم نظام التعليم الكتروني لميزة احاطة استاذ المقرر باألنشطة المتأخر إنجازها من قبل الطالب لي ستأنس بها خالل تقييمل لتلك األنشطة مما يزيد فاعلية الحرص واالهتمام من قبل الطلبة على انجاز االنشطة بجودة عالية.

15 المقررات اإللكترونية PDF حرص عمادة التعليم عن بعد ممثلة في وحدة تطوير المحتوى اإللكتروني في اعداد وتحويل كتب المقررات الورقية الى كتب إلكترونية يسهل للطالب تحميلها وتصفحها على جهاز الحاسوب لديل هذا باإلضافة الى جعل الكتاب اإللكتروني أكثر فاعلية من خالل روابد تنقلل للموضوع بشكل مباشر من خالل فهرسة متقنة في كل كتاب ونشرها عبر نظام إدارة التعلم اإللكتروني الBb.

16 الدروس التفاعلية HTML عمل عمادة التعليم عن بعد على اعداد مجموعة من الدروس التفاعلية اإللكترونية وهي عبارة عن ملفات فالشية ذات طابع تفاعلي بالصوت والصورة تسم للطالب بالتفاعل مع محتوى المقرر لديل واجراء كافة االختبارات الذاتية لنفسل التي يستطيع من خاللها قياس الطالب لمدى اتقانة لمحتوى المقرر التعليمي.

17 مراكز االختبارات: أعدت العمادة خطة عمل لفت مراكز االختبار لطلبة التعليم عن بعد للعام الماضي 1434/1435 ه باالستفادة من أصحاب الخبرات من الجامعة وبالتعاون مع مشرفي وعمداء فروع الجامعة فقد تم فت 9 مراكز االختبارات للطلبة -إضافةو الى المركز الرئيس في المدينة- بحيث يختبر الطالب في أحدهما بشكل اختيارى ووفم رغبة الطالب. مركز االختبار مركز االختبار بالمركز الرئيس بالمدينة المنورة مركز االختبار بفرع الجامعة بينبع مركز االختبار بفرع الجامعة بالعال مركز االختبار بفرع الجامعة بخيبر مركز االختبار بفرع الجامعة بالحناكية مركز االختبار بفرع الجامعة بمهد الذهب مركز االختبار بفرع الجامعة ببدر مركز االختبار بالرياض مركز االختبار بجدة طالب X طالبات

18 احصائيات: عدد الطلبة الملتحقين ببرنامج التعليم عن بعد: التحم ببرنامج التعليم عن بعد منذ بداية انطالقل في العمادة في العام الجامعي 1434/1435 ه وحتى العام الجامعي الحالي 1436/1437 ه ما يقارب طالب وطالبة يدرسون في مختلف التخصصات المتاحة بالبرنامج. عدد الكادر التدريسي العامل في البرنامج: يبلع عدد األساتذة العاملين في تدريس مقررات تخصصات البرنامج ما يقارب ال 300 عضو وعضوة هيئة تدريس. منسقوا التخصصات العلمية في البرنامج: يعمل لتنسيم أعمال الشؤون األكاديمية بالعمادة وتقديم االرشاد األكاديمي للطلبة منسقين من أعضاء هيئة التدريس ويبلع عدد المنسقين والمنسقات ما يقارب ال 30 منسم ومنسقة.

19 التخصصات التي ت درس عبر برنامج التعليم عن بعد الدراسات اإلسالمية التفسير وعلوم القرآن اللغة العربية التاري الجغرافيا إدارة األعمال التخصصات المتاحة حاليا في برنامج التعليم عن بعد الدراسات اإلسالمية التفسير وعلوم القرآن اللغة العربية إدارة األعمال

20 يجوز التحويل من التعليم عن بعد إلى االنتظام بالشروط اآلتية: أال يقل المعدل التراكمي للطالب أو الطالبة عن )4.5( من )5(. اجتياز جميع مقررات المستوى األول والثاني بنجاح. أن يكون التحويل لنفس التخصص في التعليم االعتيادى )االنتظام(. أن يكون الطالب سعوديوا أو من أم سعودية. أال تقل النسبة الموزونة للطالب والطالبة عن 65 %)ثنائية للطالب - ثالثية للطالبات(. أال يتجاوز تاري الحصول على الشهادة الثانوية أربع سنوات سابقة. القواعد التنفيذية: 1- تحدد الكلية المعنية التي سيحول إليها الطالب عدد المقاعد المتاحة للدراسة بها في االنتظام ويتم تحويل الطلبة بناء على العدد الذى حددتل الكلية التي يرغب الطالب بالتحويل إليها. 2- يتم احتساب المكافأة المالية الطالب المحول لالنتظام من حين اعتماد تحويلل من عمادة القبول والتسجيل وال يحم للطالب المطالبة بما سبم دفعل أثناء دراستل بنظام التعليم عن بعد.

21 يجوز التحويل من االنتساب إلى التعليم عن بعد بالشروط اآلتية: أال يقل المعدل التراكمي للطالب أو الطالبة عن )2.5( من )5(. أن يكون التقدم بطلب التحويل قبل بداية المستوى الخامس. يجوز التحويل من االنتظام إلى التعليم عن بعد بالشروط اآلتية: أال يقل المعدل التراكمي للطالب أو الطالبة عن )2.5( من )5(. أال يكون الطالب حاصالو على إنذار أكاديمي. أن يسدد الطالب أو الطالبة الرسوم الدراسية للفصل الدراسي. يجوز التحويل من جامعة أخرى إلى التعليم عن بعد بالجامعة بالشروط اآلتية: أن يكون الطالب قد درس في كلية أو جامعة معترف بها. أال يكون مفصوالو من الجامعة المحو ل منها ألسباب تأديبية. أن تنطبم عليل شروط التحويل المقترحة سابقاو للتحويل الداخلي من التعليم عن بعد إلى االنتظام أو من االنتساب إلى التعليم عن بعد حسب النظام المحو ل منل أو إليل.

22 الشؤون الفنية بعمادة التعليم عن بعد تعد إدارة الشؤون الفنية بالعمادة عنصراو هاماو وجزاو ال يتجزأ من منظومة نجاح برنامج التعليم عن بعد حيث تقدم العديد من المهام المتعددة والهامة في نفس الوق ويندرج تح مظلة الشؤون الفنية وحدة األنظمة التعليمية والتي تشرف على جاهزية األنظمة المستخدمة في برنامج التعليم عن بعد كنظام إدارة التعلم اإللكتروني البال بورد )Blackboard( ونظام جسور لطلبة الجامعة المنتظمين. تعمل الشؤون الفنية وبالتعاون مع عمادة تقنية المعلومات في اجراء المزامنة بين النظام األكاديمي في عمادة القبول والتسجيل )OMEGA( ونظام التعلم اإللكتروني في عمادة التعليم عن بعد )Blackboard( لكافة البيانات الموجودة للمستخدمين والمقررات باإلضافة الى الشعب الدراسية.

23 الشؤون الفنية بعمادة التعليم عن بعد تعتبر الشؤون الفنية بالعمادة حلقة وصل ما بين الشؤون األكاديمية بالعمادة وعمادة تقنية المعلومات وعمادة القبول والتسجيل في تجهيز ومتابعة نظام إدارة التعلم اإللكتروني تقنياو. الشؤون األكاديمية بالعمادة عمادة تقنية المعلومات عمادة القبول والتسجيل

24 مراحل المزامنة بين األنظمة اإللكترونية )نقل البيانات( تعمل إدارة الشؤون الفنية بعمادة التعليم عن بعد بالتنسيم مع عمادة تقنية المعلومات على نقل البيانات بين األنظمة اإللكترونية بعد جاهزيتها قبل بدء الدراسة في كل فصل دراسي على شكل مراحل متسلسلة كالتالي: المرحلة األولى: مزامنة المقررات الدر اسية الموجودة في الخطد الدراسية القديمة والجديدة من النظام األكاديمي المرحلة الثانية: مزامنة حسابات اعضاء هيئة التدريس من النظام األكاديمي. المرحلة الثالثة: مزامنة الشعب الدراسية المربوطة بالمقررات من النظام األكاديمي. المرحلة الرابعة: مزامنة حسابات الطلبة بعد جاهزيتها المرحلة الخامسة: مزامنة تسكين اعضاء هيئة التدريس على المقررات الدراسية. المرحلة السادسة: مزامنة تسكين الطلبة على المقررات )الجداول الدراسية(. والتحديث اليومي ألى متغيرات قد تطرأ على بيانات المستخدمين.

25 التدريب والتطوير بعمادة التعليم عن بعد تعمل إدارة الشؤون الفنية بعمادة التعليم عن بعد في اعداد البرامج التدريبية المخصصة لنظام التعلم اإللكتروني واألدلة المرئية والمكتوبة اضافةو إلى الدورات المقامة للطلبة واعضاء هيئة التدريس يأتي ذلك عقب التنسيم المسبم مع الجهات ذى العالقة في العمادة وتقنية المعلومات بحيث تعد خطة تدريب شاملة ومتكاملة تقود الى الهدف المنشود. حيث تم عمل األدلة والبرامج اآلتية الفئة المستهدفة أعضاء هيئة التدريس منسقي األقسام العلمية الطلبة اعضاء هيئة التدريس الطلبة منسقو األقسام العلمية اعضاء هيئة التدريس الطلبة مكان نشرها موقع العمادة عددها األدلة والبرامج التدريبية أدلة مكتوبة ومصورة أدلة مرئية )فيديوهات( البرامج التدريبية قناة الجامعة على اليوتيوب مقر العمادة

26 األدلة المصورة بعمادة التعليم عن بعد األدلة المصورة التي تم اعدادها للطالب: الدليل المصور لطريقة استخدام نظام ال Bb النسخة األولى الدليل المصور لطريقة استخدام نظام ال Bb النسخة الثانية الدليل المصور لطريقة أنشاء البريد الجامعي-النسخة األولى الدليل المصور لطريقة أنشاء البريد الجامعي-النسخة الثانية الدليل المصور لطريقة أنشاء البريد الجامعي والدخول على نظام الBb الدليل المصور لطريقة تحميل كتاب المقرر الدليل المصور لطريقة تثبي برنامج الLauncher Blackboard Collaborate الدليل المصور لطريقة الحذف واالضافة عبر النظام األكاديمي OMEGA الدليل المصور لطريقة تشغيل تسجيالت الفصول االفتراضية على نظام الBb الدليل المصور لطريقة تشغيل الدروس التفاعلية عبر موقع العمادة الدليل المصور لطريقة تسديد الرسوم الدراسية الدليل المصور لطريقة طباعة اإلفادات الرسمية الدليل المصور لطريقة طباعة جدول االختبارات النهائية

27 األدلة المصورة بعمادة التعليم عن بعد األدلة المصورة التي تم اعدادها لعضو هيئة التدريس: الدليل المصور لطريقة استخدام نظام ال Bb الدليل المصور لطريقة تسديد الرسوم الدراسية الدليل المصور لطريقة إعداد األستثناءات في االختبارات الفصلية على نظام الBb الدليل المصور لطريقة إعداد األنشطة الفصلية في نظام الBb الدليل المصور لطريقة إعداد األنشطة الفصلية في نظام الBb -االختبارات الدليل المصور لطريقة إعداد األنشطة الفصلية في نظام الBb -المناقشات الدليل المصور لطريقة إعداد األنشطة الفصلية في نظام الBb -الواجبات الدليل المصور لطريقة تشغيل الدروس التفاعلية عبر موقع العمادة الدليل المصور لطريقة تشغيل تسجيالت الفصول االفتراضية على نظام الBb الدليل المصور لطريقة تقدير األنشطة الفصلية مركز التقديرات الدليل المصور لطريقة مراجعة واجبات الطلبة عبر نظام الBb الدليل المصور لطريقة تحميل كتاب المقرر طريقة استخدام ادوات الفصول االفتراضية

28 النماذج اإللكترونية بعمادة التعليم عن بعد تعد إدارة الشؤون الفنية بالعمادة وفم متطلبات العمل باألقسام نماذج إلكترونية لجلب البيانات المطلوبة من الطالب/ة وتنفيذ الخدمة التي أ عد ألجلها تلك النموذج فلى سبيل المثال تم اعداد: نموذج إلستقبال البالغات من الطلبة نموذج إلستقبال البالغات من اعضاء هيئة التدريس نموذج الستقبال المالحظات من منسقي األقسام العلمية نموذج استطالع تحديد مركز االختبار للطلبة نموذج استبيان لقياس مدى رضا الطلبة وغيرها من النماذج

29 موقع عمادة التعليم عن بعد اإللكتروني تتولى إدارة الشؤون الفنية بالعمادة وفم المهام المسندة لها إعداد المحتوى اإللكتروني للموقع والذى يهم الطالب بالدرجة األولى ثم متصفحيل و تقديمل بقالب سهل ومبسد و منس م بحيث يختصر الكثير من الجهد و الوق خالل البحث عن المعلومة التي يحتاجها المتصف وبتطبيم معايير الجودة في محتوا اإللكتروني. يتم تغذية صفحات الموقع بالمحتوى اإللكتروني وهيكلة صفحاتل وفم البيانات واألقسام التي تحتويها العمادة بتصميم العديد من األيقونات و البنرات اإلعالنية و نشر النماذج اإللكترونية.

30 الشؤون المالية بعمادة التعليم عن بعد عمل عمادة التعليم عن بعد على تفعيل وحدة تهتم بالشؤون المالية وتدرس طلبات الطلبة في تخفيض أو اإلعفاء من الرسوم الدراسية. فبدأت مراحل عملها على النحو التالي المرحلة األولى: تحديد وتصنيف الحاالت المستفيدة من التخفيض أو اإلعفاء من الرسوم الدراسية ووضع المتطلبات. المرحلة الثانية: عمل آلية أكثر فاعلية في طريقة استقبال الطلبات وعرض نتائجها بشكل دورى للطلبة. المرحلة الثالثة: عقد اجتماعات للجنة المعنية بدراسة الطلبات كل أسبوع برآسة عميد التعليم عن بعد ووضع التوصيات على الطلبات المقدمة من الطلبة. تم تصنيف الحاالت التي يتم النظر لها الى: األسر ذات الدخل المحدود المستفيدون من جمعية كالنا المستفيدون من الضمان االجتماعي

31 المستندات التي يقدمها طالب التعليم عن بعد المستفيد من جمعية كالنا للحصول على صيغة الخطاب خطاب يقدم لعمادة التعليم عن بعد. خطاب من جمعية كالنا. كرت العائلة. المستندات التي يقدمها طالب التعليم عن بعد المستفيد من الضمان االجتماعي للحصول على صيغة الخطاب خطاب يقدم لعمادة التعليم عن بعد. تعبئة نموذج الضمان. من األحوال للمستفيد )الطالب أو الطالبة( بخطاب موجل لألحوال. برن صورة من كرت العائلة. صورة من بطاقة الضمان. المستندات التي يقدمها طالب التعليم عن بعد ذو الدخل المحدود والذى يرغب في طلب تخفيض الرسوم خطاب يقدم لعمادة التعليم عن بعد يطلب فيل الطالب تخفيض الرسوم الدراسية من تعريف بالراتب للطالب الموظف أو الطالبة للموظفة ولغير الموظف )برن األحوال( باسم الطالب أو الطالبة كرت العائلة. عقد اإليجار إن وجد. كشف األقساط المستحقة. تعبئة نموذج األسر المحتاجة من عمدة الحي من األحوال للطالبات غير المتزوجات برن

32 متابعة طلب تخفيض الرسوم الدراسية لطالب التعليم عن بعد تعمل الشؤون المالية بشكل دورى بعمادة التعليم عن بعد فور دراسة الطلب المقدم من الطالب/ة على احاطة الطالب بما تم على طلبل المقدم عبر موقع العمادة وتحديث نتيجة الطلب بإستمرار عبر األيقونة:

33 الئحة الرسوم الدراسية بعمادة التعليم عن بعد

34 مركز خدمة العمالء بعمادة التعليم عن بعد من ضمن اكتمال منظومة العمادة في توزيع المهام على األقسام الداخلية بها وقيام كل قسم بالخدمات التي تصب في النهاية لخدمة الطالب والمستفيد فقد اعدت مركزوا لخدمة العميل من طالب/ة وعضو هيئة تدريس وزائر يقدم من خالل القنوات المتاحة العديد من الخدمات والرد على االستفسارات وتحويل البالغات ومتابعتها باإلضافة إلى دعم زوار المركز بكافة ما يحتاجونل من تدريب و نماذج إدارية. باإلضافة لتزويد المركز لألقسام الداخلية بالعمادة بالمالحظات التي ترد إليل وسبل تفاديها في المستقبل للحصول على خدمة أفضل ترضي المستفيد.

35 كن على تواصل مع عمادة التعليم عن بعد للتواصل مع مركز خدمة العمالء بشطر الطالب: للتواصل مع مركز خدمة العمالء بشطر الطالبات: للتواصل مع حساب العمادة على

36 مقر العمادة الجغرافي