PowerPoint Presentation

النسخ

1 الدليل الشامل الستخدام البريد الجامعي )Outlook(

2 نظرة عامة: الفهرس... 3 مميزات تطبيقات Office خطوات تحميل Office كيفية الدخول على تطبيقات... Office365 8 : التذكيرات الخاصة بالتقويم التعليمات تسجيل الخروج 6... واجهة وتطبيقات Office للدخول على البريد... 9 خدمات البريد الجامعي المقدمة من مركز التحول الرقمي وتقنية المعلومات:... 8 طلب إنشاء بريد إلكتروني لجهة الفهرس إضافة توقيع: إضافة توقيعك تلقائيا إلى كل رسالة ترسلها توقيعك يدويا إلى رسالة جديدة تنسيق الرسائل: تضمين ارتباط إلى صفحة ويب: إدراج جدول: طرق الرد على الرسالة:... 3 للرد على الشخص الذي أرسل الرسالة وجميع المستلمين اآلخرين: أعيد توجيه رسالة: لحفظ الرسالة بالمسودة: قائمة المجلدات االفتراضية بالبريد: عند النقر بزر الماوس األيمن على المجلدات ستظهر قائمة:... 40

3 ةعماج ةدج نم تاعماجلا ىربكلا ةقيرعلا ىلع ىوتسم,ةكلمملا ثيح متي مادختسا ثدحأ ايجولونكتلا يف لئاسولا,ةيميلعتلا عم دوجو لضفأ ءاضعأ ةئيه سيردتلا نم ةذتاسأ نيرضاحمو نيديعمو نيينفو يوذ تاصاصتخلاا ةربخلاو,ةيلاعلا ةعماجلاو اهرودب دفرت قوسلا يلحملا تاءافكلاب,ةيلاعلا ذإ جرخت ايونس فلاآ ةبلطلا نيلهؤملا لوخدل كرتعم ةايحلا ةيمنتو داصتقلاا ينطولا. اذل رفوت ةعماج ةدج ديرب نمض يعماج تاقيبطت Office365 امك رفوت ةمدخ نيزخت يباحس تافلملل اهتكراشمو ةفاضلإاب ىلإ تاقيبطت ةينواعت نيب تاعومجم لمعلا كلذو لكل اهيبوسنم :نم بلاط تابلاطو ءاضعأ ةئيه سيردتلا نيفظوم تافظومو ةرظن :ةماع وهام قيبطتلا معادلا ديربل ةعماج ةدج

4 مميزات Office365 تطبيقات توفر جامعة جدة لكل فرد من منسوبيها سواء كانوا من الطالالب والطالبالات أعضالالالالالالاء هيئالالالالالالة التالالالالالالدريس أو مالالالالالالن المالالالالالالوظفين والموظفالالالالالالات إمكانيالالالالالالة تحميل Office365 على أكثر من جهاز ولغايالة عالدد خمسالة أجهالزة ذكيالة سواء كانت على نظام IOS او ANDROID أو MAC أو WIN

5 تحميل خطوات Office تسجيل الدخول عبر الرابط: portal.office.com 2- في حالة كان المنسوب موظف أو عضو هيئة تدريس: يقوم بإدخال الرقم الوظيفي متبوع ا ب uj.edu.sa أما اذا كان المنسوب طالب: يقوم بإدخال الرقم الجامعي متبوع ا ب uj.edu.sa 3- ومن ثم ادخال كلمة المرور.

6 تحميل خطوات Office ومن ثم تجد بأعلى الصفحة الرئيسية لبريدك الجامعي خيار )تثبيت Office )للبدء بتحميل النسخة

7 تحميل خطوات Office بعد الضغط على تطبيقات "365 "office ستظهر هذه النافذة ويبدأ التحميل تلقائي ا وتثبيت التطبيقات مجان ا على جهازك

8 كيفية الدخول على تطبيقات Office الدخول لموقع جامعة جدة ) ثم الضغط على الخدمات االلكترونية

9 كيفية الدخول على تطبيقات Office ثم الضغط على رابط الدخول على البريد االلكتروني

10 كيفية الدخول على تطبيقات Office ثم تسجيل الدخول عن طريق الرقم الوظيفي أو الرقم الجامعي مثال: الرقم الوظيفي أو الجامعي للطلبة ثم الضغط على )التالي( 4- ادخال كلمة المرور ثم الضغط على )تسجيل الدخول(.

11 سوف يفتح لنا صفحة تظهر فيها تطبيقات.office 365

12 التذكيرات الخاصة بالتقويم: لعرض التذكيرات التي تصل من التقويم نضغط على ايقونة التذكيرات

13 التعليمات: للوصول لصفحة التعليمات المساعدة لشرح خصائص البريد نضغط على ايقونة

14 office 365 تسجيل الخروج: لتسجيل الخروج من تطبيقات بالضغط على ايقونة صورة الحساب ثم الضغط على تسجيل الخروج.

15 واجهة وتطبيقات Office )Outlook( يتيح لك البريد استخدام حساب بريدك اإللكتروني من أي مستعرض ويب يمكنك تخصيص مظهر علبة الوارد والرسائل والتحكم في كيفية معالجة الرسائل وتخزينها وإنشاء قواعد إلدارة البريد الوارد. 2- )OneDrive( يتيح لك تخزين الملفات ومزامنتها ومشاركتها والتعاون بسهولة بشأنها بشكل آمن. وتحريرها ومشاركتها في مستعرضك. يمكنك Word الوصول إلى المستندات من أي جهاز والعمل مع Word Online يسمح لك بإنشاء مستندات )Word( 3- أشخاص آخرين في الوقت نفسه. 4- )Exel( يسمح لك بإنشاء مصنفات Excel Online وتحريرها ومشاركتها في مستعرضك. يمكنك Excel الوصول إلى المصنفات من أي جهاز والعمل مع أشخاص آخرين في الوقت نفسه. 5- )PowerPoint( يسمح لك بإنشاء عروض تقديمية PowerPoint Online وتحريرها ومشاركتها في مستعرضك. يمكنك الوصول إلى العروض التقديمية وتقديمها من أي جهاز والعمل مع أشخاص آخرين في الوقت نفسه.

16 واجهة وتطبيقات Office )OneNote( يسمح لك بإنشاء دفاتر مالحظات OneNote Online وتحريرها ومشاركتها في مستعرضك. يمكنك الوصول إلى دفاتر المالحظات من أي جهاز. دون مالحظاتك وتتبع عناصر المهام واعمل مع أشخاص آخرين في الوقت نفسه. 7- )SharePoint( أنشئ مواقع SharePoint Online أو اتبعها لمساعدتك في تنظيم المعلومات واألفراد والمشاريع. 8- )Teams( يسمح لك بعقد المحادثات و االجتماعات مع أشخاص آخرين بنفس الوقت مع التحكم في اعدادات المناقشة والعرض. 9- )Sway( يوفر طريقة جذابة لعرض أعمالك التصويرية أو الفنية أو قائمة مشاريع التصاميم. 10- )Admin( يتم للمسؤولين إدارة تطبيقات Office365 من خالله.

17 كيفية الدخول للبريد الجامعي: الدخول للبريد الجامعي بالضغط على.Outlook. أو في أعلى الصفحة بالضغط على ايقونة التطبيقات ثم الضغط على ايقونة البريد Outlook

18 نظره عامة على البريد : أنشئ رسالة جديدة بالنقر فوق رسالة جديدة. 2- نافذة البحث. اكتب ما تريد البحث عنه هنا كاسم شخص ترغب في العثور على رسائل منه أو نص للعثور على رسالة معينة. 3- قائمة المجلدات. تحتوي قائمة المجلدات على المجلدات الموجودة في علبة البريد. 4- تقوم قائمة الرسائل بعرض الرسائل الموجودة في المجلد الحالي. 5- يشكل جزء القراءة المكان الذي يتم فيه عرض المحادثة التي حددتها.

19 نظره عامة على البريد : أيقونة التقويم. 7- أيقونة اإلعالمات. 8 -أيقونة اإلعدادات. 9 -أيقونة التعليمات. 10- أيقونة لعرض أحدث الميزات. 11- أيقونة حسابي لتسجيل الخروج.

20 تغيير إعدادات البريد: 1- بالضغط على ايقونة اإلعدادات ستظهر قائمة اإلعدادات السريعة. 2- يمكن البحث عن إعدادات معينة من صندوق البحث.

21 تغيير إعدادات البريد: 3- عند الضغط على عرض كل إعدادات Outlook ستظهر كافة اإلعدادات التي يمكن تغييرها وهي كالتالي: )التخطيط إنشاء ورد المرفقات القواعد مسح البريد اإللكتروني الغير هام تخصيص اإلجراءات مزامنة البريد اإللكتروني معالجة الرسائل إعادة التوجيه الردود التلقائية نهج االستبقاء - S/MIME المجموعات(

22 إنشاء رسالة جديدة: 1 1- عند الضغط على أيقونة رسالة جديدة سيظهر نموذج رسالة جديدة في جزء القراءة.

23 إنشاء رسالة جديدة: 2 2- إلضافة مستلمين يمكنك كتابة اسم أي شخص موجود في مجلد جهات االتصال في حقل إلى أو حقل نسخة. 3- أو من قائمة عناوين الجامعة عن طريق كتابة االسم في حقل إلى أو نسخة ثم الضغط على البحث في الدليل ستظهر لنا نتائج البحث. 3

24 إنشاء رسالة جديدة: إلظهار نسخه مخفية بالضغط على أيقونة نسخه مخفية. 5- وإلظهار حقل من نضغط على ايقونة ثم الضغط على إظهار حقل "من" 6- أضف عنوان الرسالة. 7- اكتب الرسالة التي تريد إرسالها. 8- عندما تنتهي من ذلك وتصبح الرسالة جاهزة لإلرسال انقر فوق إرسال. 9- لتعيين درجة األهمية نضغط علي ايقونة ثم الضغط على تعيين األهمية ثم نختار عالية أو عادية أو منخفضة.

25 إنشاء رسالة جديدة: 6- أضف عنوان الرسالة. 7- اكتب الرسالة التي تريد إرسالها. 8- عندما تنتهي من ذلك وتصبح الرسالة جاهزة لإلرسال انقر فوق إرسال. 9- لتعيين درجة األهمية نضغط علي ايقونة ثم الضغط على تعيين األهمية ثم نختار عالية أو عادية أو منخفضة. 9

26 إنشاء رسالة جديدة: 9- إلدراج المرفقات من جهاز الكمبيوتر أو من OneDrive الضغط على أيقونة باألسفل أو باألعلى.

27 إنشاء رسالة جديدة: إلدراج مرفق من (OneDrive) عن طريق اختيار )استعراض مواقع السحابة( ثم نختار المستند ونضع عالمة صح ثم الضغط على التالي. ثم مطالبتك إرفاق كملف OneDrive أو إرفاق كنسخة. إذا كنت تشارك مع OneDrive المستلمين سوف تتلقى ارتباط إلى الملف ومنح اإلذن لتحرير الملف. إذا اخترت إرفاق كملف OneDrive يتم إضافة نسخة من الملف إلى مجلد باسم مرفقات البريد اإللكتروني في جهاز OneDrive ويتم إرسال ارتباط إلى الملف لمستلمي الرسالة.

28 إنشاء رسالة جديدة: إلدراج مرفق من )جهاز الكمبيوتر( الذي تقوم باستخدامه عن طريق اختيار استعراض هذا الكمبيوتر. إذا اخترت إرفاق كنسخة فسيتم إضافة الملف إلى الرسالة مباشرة كمرفق مع الرسالة.

29 اإلذن بتحرير الملفات المرفقة كارتباطات: 12- عند إرفاق ملف باسم ارتباط ترد مستلمي اإلذن بتحرير الملف تلقائيا. يمكنك تغيير أذونات بالنقر في القائمة خيارات أكثر الموجودة بجانب اسم الملف في أعلى الرسالة ثم النقر فوق إدارة الوصول. ثم اختيار أحد األذونات التالية: يمكن للمستلمين التحرير يمكن للمستلمين العرض يمكن ألي شخص في مؤسستي التحرير يمكن ألي شخص في مؤسستي العرض يمكن ألي شخص التحرير يمكن ألي شخص العرض

30 إلضافة صورة ضمنية تظهر في سياق النص: الضغط على ايقونة ثم حدد الصورة التي تريد إرفاقها ثم اضغط فتح لتضمينها في الرسالة.

31 إضافة توقيع: 1- إضافة توقيعك تلقائيا إلى كل رسالة ترسلها بعد الدخول على البريد نضغط على أيقونة إعدادات ثم من مربع البحث نكتب توقيع البريد اإللكتروني أو بالضغط على عرض كل إعدادات Outlook من البريد نختار إنشاء ورد سيظهر مربع توقيع البريد اإللكتروني نختار خيارات التضمين التي نريدها نكتب التوقيع الذي نريده في مربع النص

32 إضافة توقيع: 2- توقيعك يدويا إلى رسالة جديدة إذا أنشأت توقيعا ولم تحدد أحد خيارات "تضمين توقيعي تلقائيا في الرسائل" فيمكنك إضافته يدويا إلى رسائل محددة. عند إنشاء رسالة جديدة الضغط على ايقونة ثم نختار "إدراج توقيع"

33 تنسيق الرسائل: 1- تنسيق الرسالة لتعيين التنسيق االفتراضي للرسائل الجديدة: بعد الدخول على البريد نضغط على أيقونة إعدادات ثم من مربع البحث نكتب تنسيق الرسالة أو بالضغط على عرض كل إعدادات Outlook من البريد نختار إنشاء ورد سيظهر خيارات تنسيق الرسالة تحت خيارات توقيع البريد اإللكتروني ضمن خيارات تنسيق الرسالة لتعيين التنسيق االفتراضي للرسائل الجديدة: إظهار مخفية دائما : استخدم هذا اإلعداد إلضافة سطر "مخفية" بكافة الرسائل الجديدة التي تقوم بإنشائها. يتلقى المستلمون الواردة أسماؤهم في سطر "مخفية" نسخة من الرسالة إال أن أسماءهم ال تظهر في قائمة المستلمين. ال يرى المستلمون المدرجون بسطر "مخفية "أسماء المستلمين اآلخرين المدرجين بسطر "مخفية". إظهار عنوان المرسل دائما : استخدم هذا اإلعداد إلظهار سطر "من" بكافة الرسائل الجديد التي تقوم بإنشائها. إنشاء الرسائل بتنسيق: استخدم هذا اإلعداد لتعيين التنسيق االفتراضي للرسائل التي تقوم بإرسالها. يمكنك استخدام HTML أو نص عادي. يتيح لك التنسيق HTML التحكم في حجم الخط. والنمط واللون بالرسائل. اعدادات خط الرسالة : استخدم هذه اإلعدادات لتحديد الخط االفتراضي للرسائل التي تقوم بإنشائها.يتوفر هذا الخيار فقط في حالة اختيار HTML في إنشاء رسائل بهذا التنسيق. ثم اختيار التنسيقات ثم الضغط على حفظ.

34 تنسيق الرسائل: الزاوية العليا من 2- تنسيق الرسائل عند إنشائها باستخدام شريط أدوات التنسيق في الرسالة الجديدة: عند إنشاء رسالة جديدة يمكنك فتحها في نافذة جديدة عن طريق الضغط على ايقونة فتح في نافذة منفصلة الرسالة.

35