مكونات الحاسب الآلي

النسخ

1 تطبيقات محاسبية بالحاسوب 465 حسب المدخل لبرنامج الجداول اإللكترونية )برنامج األكسل( أ.هناء المغامس Company LOGO

2 ما هو برنامج األكسل : يستخدم برنامج Excel في كافة التطبيقات التي تحتاج إلى تنظيم البيانات في شكل جداول,والربط بين عناصر البيانات في الجداول أو بين عدة صفوف وأعمدة. يستخدم في المحاسبة المالية إلعداد قائمة الدخل والمركز المالي وورقة العمل ودراسة أعمار الديون. يستخدم في المحاسبة اإلدارية إلعداد الموازانات الجارية والرأسمالية وتحليل التعادل والرقابة على المخزون وتحليل االنحرافات وغيرها. يستخدم في محاسبة التكاليف إلعداد نماذج تخصيص التكاليف الصناعية غير المباشرة ومعدالت التحميل قوائم التكاليف وغيرها. يستخدم أيضا في العديد من المجاالت األخرى التي تتطلب التعامل مع األرقام الكثيرة. يوفر إمكانية الحصول على الخرائط البيانية لسالسل البيانات بأشكال مختلفة مثل األعمدة,المنحنيات,الدوائر..الخ.

3 كيفية تشغيل البرنامج : افتح جهاز الكمبيوتر اضغط على إبداء البرامج Microsoft Excel

4 مكونات البرنامج : ورقة العمل worksheet عبارة عن شاشة مقسمة إلى أعمدة وصفوف. Cells الخاليا تتقاطع أعمدة وصفوف ورقة العمل لتكون عدد كبير من الخاليا)الخانات( كل خلية لها اسم خاص بها )يتكون من حرف يرمز للعمود ورقم يرمز للصف( وهو عبارة عن إحداثي تقاطع العمود مع الصف عند موقع الخلية. النطاق Range of Cells عبارة عن خليتين أو أكثر ويمكن أن يتكون النطاق من عدة خاليا في صف واحد أو عمود واحد أو عدة صفوف وأعمدة وقد يتسع النطاق ليغطي ورقة العمل بالكامل. يتم تحديد النطاق باستخدام الفأرة وذلك باالنتقال إلى أول خلية ثم الضغط على الزر األيسر للفأرة مع السحب باتجاه باقي الخاليا لتظليلها. دفتر العمل Work Book يتكون دفتر العمل من عدة أوراق sheets والعدد االفتراضي يتراوح ما بين 3 إلى 16 ورقة, إال أنه يمكن زيادته أو انقاصه. تظهر األسماء االفتراضية ألوراق العمل)ورقة 1,ورقة 2 )... يمكن إعادة ترتيب أوراق العمل والنسخ بينهم والتحرك بين أوراق العمل. على شريط أسفل نافذة ورقة العمل.

5 إدخال وتنقيح البيانات : تعتبر الخاليا بمثابة أوعية توضع فيها البيانات,وتقبل الخلية الواحدة نوعا واحدا من البيانات :بيانات حرفية أو بيانات رقمية. البيانات الحرفية)النصية( تبدأ بحرف مع مراعاة أن المسافة البيضاء حرف أيضا. يدخل من ضمن البيانات الحرفية البيانات المختلطة التي تتكون من حروف وأرقام معا. ال تقبل إجراء أي عمليات حسابية عليها. البيانات الرقمية: تتكون من ارقام فقط. يدخل من ضمن البيانات الرقمية التواريخ والمعادالت. يمكن إجراء كافة العمليات الحسابية عليها.

6 ادخال وتنقيح البيانات : ادخلي البيانات التالية في برنامج االكسل 1 يلي : ورقة العمل مثال على إدخال بيانات رقمية وحرفية خاصة بيومية المبيعات اآلجلة. كما

7 ادخال وتنقيح البيانات : ادخلي البيانات التالية في برنامج االكسل 2 يلي : ورقة العمل كما

8 ادخال وتنقيح البيانات : ادخلي البيانات التالية في برنامج االكسل 3 يلي : ورقة العمل كما

9 التعامل مع البيانات داخل البرنامج يمكنك عمل اإلجراءات التالية على البيانات السابقة: اصدار االوامر : ادراج,تنسيق...الخ مسح محتويات الخاليا حذف الخاليا المجاورة لها محلها( Delete Clear )المسح يؤدي إلى تنظيف الخاليا من محتوياتها( )الحذف يؤدي إلى استبعاد الخلية أو الخاليا بمحتوياتها لتحل الخاليا نسخ الخاليا Copy نسخ خليه او نطاق من الخاليا بمواصفات خاصه paste special نقل الخاليا move /cut إدراج صف أو عمود Inserting Row or Column حذف صف أو عمود Deleting Row or Column

10 العمليات الحسابية يمكن إجراء كافة العمليات الحسابية البسيطة والمعقدة على القيم العددية الظاهرة بورقة العمل.وذلك بتكوين المعادالت المناسبة التي تخدم هدفك مع مراعاة اآلتي: 1- قبل كتابة المعادلة انتقل إلى الخلية التي تريد أن تظهر نتيجة المعادلة بها وذلك إما بالنقر فوقها أو االنتقال إليها باستخدام األسهم. 2- انتقل على النمط األجنبي EN في الكتابة )من اليسار إلى اليمين( بالضغط على مفتاح shift+alt يسار لوحة المفاتيح,ويمكن التحول إلى النمط العربي Ar بالضغط على shift+altيمين لوحة المفاتيح عند الحاجة إلى كتابة أي نص عربي بالمعادلة مع مراعاة وضع النصوص بين عالمتي االقتباس النص -3-4 إبدأ المعادلة دائما بعالمة = استخدم أسماء الخاليا بدال من القيم الظاهرة بالخاليا عند تكوين المعادلة.

11 تابع العمليات الحسابية -5 الحظ أولوية تنفيذ العمليات الحسابية والمنطقية.وذلك على النحو التالي: المستوى األول المستوى الثاني المستوى الثالث المستوى الرابع : : االشارة السالبة)-( النسبة المئوية )%( ^ : المستوى الخامس المستوى السادس المستوى السابع * : األسس / أو أو : + الضرب أو القسمة & : : الجمع أو الطرح رابط النصوص المعامالت المنطقية وتكون قبل العدد 10- وتوضع بعد الرقم 15% <= >= < > = مالحظة: المعامالت التي لها نفس األولوية تنفذ من اليسار إلى اليمين,وعند الرغبة في تعديل نظام األولوية السابق نستخدم األقواس مع مراعاة أن األقواس الداخلية لها األولوية على األقواس الخارجية. 6- عند كتابة المعادلة تظهر محتويات المعادلة بشريط المعادلة Theأعلى Formula Bar ورقة العمل بينما تظهر نتيجة المعادلة بالخلية النشطة.

12 تابع العمليات الحسابية : مثال على ورقة عمل 1 الخاص بيومية المبيعات اآلجلة: المطلوب: قومي بحساب قيمة المبيعات لكل عميل في يومية المبيعات اآلجلة: سعر الوحده * المعادله = عدد الوحدات اآلن نفترض أننا نرغب بالحصول على اجمالي قيمة المبيعات: قيمة مبيعات العميل 1+ قيمة مبيعات عميل المعادله = اوجدي متوسط سعر بيع الوحدة االقواس ليتم الجمع قبل القسمة( )مع مراعاة تعديل نظام األولوية باستخدام مجموع االسعار / عددها المعادلة =

13 الوظائف أو الدوال (Functions) تستخدم الوظائف لسرعة وتبسيط إجراء العمليات الحسابية التي يصعب تكوين معادلة لها. الوظائف عبارة عن معادالت سابقة اإلعداد إلجراء عمليات حسابية معيارية)نمطية( كل الوظائف التي يوفرها برنامج االكسل لها نفس التركيب عند كتابتها.مثل بدأ الوظيفة بعالمة =, استخدام األقواس,الفصل بين المحددات بفاصلة منقوطة. يمكن أن تكون المحددات أرقام أو عناوين خاليا أو قيم منطيقة.

14 الوظائف أو الدوال (Functions) أهم الوظائف التي تستخدم في مجال المحاسبة: وظيفة الجمع تستخدم هذه الوظيفة =Sum( ) إذا كان عدد الخاليا المراد جمعها كبيرا بافتراض أننا نرغب بإيجاد إجمالي قيمة المبيعات في يومية المبيعات اآلجلة باستخدام هذه الداله الوظيفة الشرطية: =if( ) تستخدم هذه الوظيفه اإذا كنا نرغب أن يقوم البرنامج بأداء عملية معينة إذا توافر شرط معين,وإذا لم يتوفر الشرط يقوم البرنامج بأداء عملية أخرى. بافتراض أن الشركه تضع حدود لالئتمان لاير لكل عميل, رغبت بأن يقوم الحاسب بالتنبيه في حالة تجاوز الحد.اكتبي المعادلة. فإذا

15 الوظائف أو الدوال (Functions) وظاائف حساب أقساط االستهالك يوفر برنامج األكسل العديد من الوظائف الجاهزة لحساب أقساط االستهالك لألصول الثابتة.ومن أهم هذه الوظائف : وظيفة حساب القسط الثابت SLN وظيفة حساب القسط المتناقص DB وظيفة حساب مضاعف القسط المتناقص DDB وظيفة حساب القسط على اساس مجموع ارقام السنين SYD وظائف خصم الدفعات المالية: يوفر برنامج االكسل عدة وظائف جاهزة لخصم الدفعات المالية من أهمها للمحاسب: وظيفة حساب القيمة الحاليه NPV 2. وظيفة حساب معدل العائد الداخلي IRR

16 المعادالت والربط بين أوراق العمل : عندما يحتاج العمل استخدام أكثر من ورقة عمل داخل الدفتر إما لكبر التطبيق أو الرغبة في تنظيم العمل. ذلك يتطلب الربط بين أسماء الخاليا بأكثر من ورقة عمل عند بناء المعادالت المطلوبة. البد من إخبار البرنامج باسم ورقة العمل األخرى التي نود تضمين خلية أو خاليا منها بالمعادلة. يتم ذلك بأن نكتب اسم ورقة العمل متبوعا بعالمة التعجب! ثم اسم الخلية. مثال : بافتراض أننا رغبنا في جمع مبيعات شهر محرم بالورقة األولى على مبيعات شهر صفر الموجوده في الورقة الثانية ووضع الناتج في ورقه الربط بين اوراق العمل)الورقة الثالثة(.

17 المعادالت والربط بين أوراق العمل : حل المثال: انقر على اسم الورقة الثالثة)ورقة 3 ( وضع الناتج بها. اكتب المعادلة: أو بطريقة أسهل: ثم انقر الخلية المراد أفضل طريقة إلدخال هذه المعادالت أو غيرها هي اسخدام الفأرة بأن تقوم بالنقر على اسم ورقة العمل األولى )ورقة 1 (ثم ننقر الخلية المراد جمعها ثم نكتب + يلي ذلك النقر على اسم ورقة العمل الثانية)ورقة 2 (ثم ننقر الخلية المراد جمعها وهكذا..

18 تنسيق المعادالت : تأثير نسخ ونقل المعادالت والوظائف على أسماء الخاليا: عند النسخ يغير البرنامج تلقائيا اسماء الخاليا بالمعادالت والوظائف المراد نسخها إلى أسماء الخاليا المناظرة.. فيما عدا االسماء المطلقة. االسماء المطلقه يوضع عالمة$ او االسماء المختلطه مثل قبل الرقم و قبل الحرف مثل A$1$. $A1, A$1 formula bar اظهار المعادالت: تظهر نتيجة المعادلة في الخليه المحدده وتظهر المعادله نفسها على شريط المعادله

19 تنسيق المعادالت : المعادالت التي تعطي قيم خطأ: عندما اليستطيع البرنامج حساب ناتج المعادلة الموجودة بالخلية يعرض القيمة الخطأ بالخلية مسبوقة بعالمة #.. أهم هذه القيم وسبب ظهورها: #DIV/0! عند محاولة القسمة على الصفر عند اإلشارة إلى قيمة غير موجودة #N/A عند استخدام الرقم بشكل غير صحيح #NUM! عند ما تحتوي المعادلة على خلية غير صحيحة #REF! عند استخدام معلم غير صحيح #VALUE! عندما يضيق عرض الخلية بالرقم الناتج #####

20 تنسيق ورقة العمل يوفر برنامج األكسل العديد من خيارات التنسيق للتأكيد على أهمية بعض البيانات أو لجعل ورقة العمل أسهل في القراءة وأكثر وضوحا,ويمكن تنسيق خاليا ورقة العمل قبل أو بعد إدخال البيانات بها. تعديل عرض العمود. تعديل ارتفاع الصف. دوران النص بالخاليا. تنسيق مجموعة الحروف.font تنسيق االرقام.number موقع البيانات في الخاليا. اضافة الحدود واأللوان للخلية. نسخ التنسيق. إخفاء خطوط الشبكة. اضافة التعليقات Review New Comment

21 الخرائط البيانية Charts الخريطة تمثيل بياني لسالسل البيانات بخاليا ورقة العمل في شكل أعمدة,خطوط,دوائر...الخ تساعد الخرائط البيانية في تقييم البيانات وعمل المقارنات بين القيم المختلفة بورقة العمل حيث تبدو البيانات اكثر وضوحا وأيسر للفهم والقراءة.

22 خطوات رسم الخريطة : تحديد سالسل البيانات. اختيار نوع التخطيط المناسب. تنسيق الخريطة: عن طريق إضافة العناوين والبطاقات. تغيير منظر الخريطة. الترتيب والتحجيم. التلوين. تغيير نوع ونمط الخط. : حذف الخريطة أو أي عنصر بها. في مثالنا سلسلة بيانات المبيعات.

23 الطباعة : اعداد الصفحه للطباعة page setting up تحديد نطاق الطباعة. معاينة قبل الطباعة. يمكن الطباعة عن طريق الضغط على االيقونة. او اختيار امر طباعة من القائمة.

24 حفظ و إغالق دفتر العمل: الحفظ يمكن الحفظ باختيار األمر حفظ من القائمة. ويمكن الحفظ بالنقر على رمز الحفظ. واذا لم يسبق الحفظ من قبل البد من اختيار حفظ باسم save as االغالق لالغالق اختيار أمر إغالق من القائمة إلغالق ملف دفتر العمل. لمغادرة البرنامج اختار األمر إنهاء.

25 الواجب الحاله االولى صفحه 52 في المرجع االول