Admissions & Fee Policy 2019-2020 سياسة القبول والرسوم 9191-9102 Regent International School (RIS) welcomes applications from students of all nationalities throughout the academic year who demonstrate that they will successfully cope with our academic program and contribute positively to the school. ترحب مدرسة ريجنت الدولية الخاصة بالطلبات المقدمة من الطالب الذين ينحدرون من مختلف الجنسيات للعام الدراسي الجديد والذين يثبتون نجاحهم في التعامل مع برنامجنا الدراسي ويبدون أداء بن اء في المدرسة. Admission Criteria معايير القبول FS1 & FS2: An informal assessment will be held with the child, to assess the child s abilities, areas of strengths المرحلة التأسيسية األولى والمرحلة التأسيسية الثانية: يتم إجراء تقييم غير رسمي للطفل لتقييم قدراته ونقاط قو ته school. + weaknesses, suitability and readiness to join ونقاط ضعفه ومالءمته للدراسة واستعداده لاللتحاق بالمدرسة. Year 1 - Year 13: Admissions are subject to an interview and successful completion of the school s entrance assessments in Arabic, English and Mathematics. Where applicable, review of records from the student's previous school(s) will be considered. من عمر 0 سنة حتى عمر 01 سنة: ي شترط للقبول إجراء مقابلة مع الطالب والنجاح بإتمام تقييمات القبول المدرسي ة في اللغات مراجعة تتم وعند اإلمكان العربية واإلنجليزية والرياضيات. سجالت الطالب المدرسية السابقة. Students having individual needs, will be enrolled in a grade commensurate with their age and as per the guidelines set forth by the M.O.E / KHDA. Enrolment Ages: FS1 1 to Year 13 FS1 (Age 3+) Foundation Primary School Year 3 (Age 7+) Key Stage 2 Year 7 (Age 11+) يتم تسجيل الطالب ذوي االحتياجات الخاصة في مرحلة تتناسب مع أعمارهم ووفق ا للمبادئ التوجيهية التي وضعتها وزارة التربية والتعليم/ هيئة المعرفة والتنمية البشرية. نقبل الطالب من المرحلة التأسيسية األولى حتى سن 01 سنة Middle School Key Stage 3 Secondary School Year 10 (Age 14+) Key Stage 4 IGCSE FS2 (Age 4+) Reception Year 4 (Age 8+) Key Stage 2 Year 8 (Age 12+) Key Stage 3 Year 11 (Age 15+) Key Stage 4 Year 1 (Age 5+) Key Stage 1 Year 5 (Age 9+) Key Stage 2 Year 9 (Age 13+) Key Stage 3 Year 12 (Age 16+) A / AS Levels Year 2 (Age 6+) Key Stage 1 Year 6 (Age 10+) Key Stage 2 Year 13 (Age 17+) A / AS Levels المرحلة التأسيسية األولى )سن 3+( المرحلة التأسيسية المدرسة ابتدائية المرحلة األساسية 2 المرحلة األساسية 2 المرحلة األساسية 2 المدرسة المتوس طة سنة 11 )عمر 11+( المدرسة الثانوي ة المرحلة األساسية 1 الشهادة العامة الدولية للتعليم الثانوي سنة 3 )عمر 7+( المرحلة التأسيسية الثانية )سن 1+( استقبال المرحلة األساسية 1 سنة 1 )عمر 8+( سنة 1 )عمر 9+( المرحلة األساسية 3 سنة 7 )عمر 11+( المرحلة األساسية 3 سنة 8 )عمر 12+( المرحلة األساسية 3 سنة 9 )عمر 13+( سنة 11 )عمر 11+( سنة 12 )عمر 11+( المرحلة األساسية 1 متقدم فصل أول/ ثاني سنة 1 )عمر 1+( المرحلة األساسية 1 سنة 1 )عمر 11+( المرحلة األساسية 2 سنة 13 )عمر 17+( متقدم فصل أول/ ثاني سنة 2 )عمر 1+(
Note: Enrolment Age is determined on the 1 st of September of the admission year. Admission Application The preferred submission of admission Applications is online via the school web-site. A non- refundable Application Fee amount of AED 500/- should be submitted with the Application, so as to place a student child on the school s wait list. We book tours and assessments on receipt of an inquiry. The application form in full should be in place prior to day of assessment to ensure that the correct assessment is given. All applications are placed on the waitlist for that academic year, and cannot be carried forward to the next academic year. Students who withdraw and return to school after a minimum of 2 terms will be required to pay the Application Fee to re-join. The Entrance Assessment procedures are noted below. Documents for KHDA Student Registration Please upload the below documents with your child s online Application: مالحظة: يتم تحديد سن االلتحاق في األول من شهر سبتمبر من سنة القبول. طلب القبول يفضل تقديم طلبات القبول عبر اإلنترنت من خالل موقع المدرسة اإللكتروني. لالسترداد بقيمة ويجب تقديم رسوم الطلب غير القابلة درهم/- 055 مع الطلب وذلك لوضع الطالب على قائمة انتظار المدرسة. نقوم بحجز الدو ارت ويجب استعالم. استالم عند والتقييمات تعبئة استمارة طلب كاملة قبل يوم التقييم لضمان تقديم التقييم المناسب. يتم وضع جميع الطلبات الد ارسية وال يمكن الطالب الذين ترحيلها على ينسحبون ثم يعودون قائمة االنتظار لتلك السنة إلى العام الد ارسي التالي. إلى المدرسة بعد على األقل دفع رسوم طلب التحاق مرة أخرى. فيما يلي إج ارءات تقييم الدخول. وعلى فصلين وثائق تسجيل الطالب لدى هيئة المعرفة والتنمية البشرية. يرجى إرفاق طلب طفلكم بالوثائق التالية عبر اإلنترنت: Student s Passport copy صورة عن جواز سفر الطالب Student s residence visa copy stamped صورة تأشيرة إقامة الطالب مختومة على جواز السفر عند on passport, when available توفرها Student s EIDA Card copy of both sides, صورة من بطاقة هوية الطالب الصادرة عن الهيئة االتحادية when available للهوي ة والجنسي ة على كال الجانبين عند توفرها Copy of School Transfer Certificate صورة عن شهادة النقل من مدارس أخرى )السنة الثالثة وما (Year 3 onwards or for all Dubai Transfers) or Letter of Enrolment بعدها أو لجميع عمليات النقل في دبي( أو خطاب تسجيل Student s birth certificates in English or شهادة ميالد الطالب باللغتين العربية واالنجليزية Arabic Copy of last School s Report (translated صورة عن آخر تقرير للمدرسة )مترجم إلى اإلنجليزية إذا كان into English if in foreign language) بلغة أجنبية( Copy of Updated Immunisation record صورة عن آخر سجل لقاحات باللغة اإلنجليزية in English
The following document MUST be submitted before or on your child s Assessment Day: يجب تقديم الوثائق التالية التالي قبل أو في يوم تقييم طفلك: Any relevant SEN information / Reports (e.g. psychological reports, Speech and Language Therapist reports, Occupational Therapist reports or play plans from previous schools or nurseries, Individual Education Plans) Certificates of grade completion/letter of Enrollment Recommendation Form (Primary & Secondary) Letter of Enrollment from the current School أي معلومات/ تقارير خاصة باالحتياجات التعليمية الخاصة )مثل التقارير النفسية تقارير معالج النطق واللغة تقارير أخصائي العالج الوظيفي أو ب ارمج اللعب من المدارس أو دور الحضانة السابقة ب ارمج التعليم الفردي( شهادات إكمال المرحلة الد ارسية/ خطاب تسجيل نموذج التوصية )االبتدائية والثانوية( خطاب تسجيل من المدرسة الحالية The following documents MUST be submitted before or on your child s 1 st Day at School: تقديم يجب المدرسة: الوثائق التالية قبل أو في اليوم األول لطفلك في Student s residence visa copy (stamped on passport) Student s EIDA Card (copies of both sides of the ID) Parents EIDA Card (copies of both sides of the ID) Original Transfer Certificate from previous school to Registrar s Office if transferring from outside of Dubai. (Sample Transfer Certificate attached). DHA Vaccination Consent Form صورة عن تأشيرة إقامة الطالب )مختومة على جواز السفر( بطاقة هوية الطالب الصادرة عن الهيئة االتحادية للهوي ة والجنسي ة )صورة عن كال جانبي البطاقة الشخصية( بطاقة الهوية الشخصية الصادرة عن الهيئة االتحادية للهوية والجنسية لألهل )صورة عن كال جانبي البطاقة الشخصية( شهادة نقل أصلية من المدرسة السابقة إلى مكتب التسجيل في حالة النقل من خارج دبي. )تم إرفاق صورة شهادة النقل(. نموذج موافقة التلقيح من هيئة الصحة بدبي Alternatively, you can email the above required documents: khdaregistration.ris@forteseducation.com Student Registration at the KHDA All students must be registered at the KHDA. All parents have the obligation to obtain an EID card for themselves and their children. A student s registration approval is subject to MOE / KHDA approval. كما يمكنكم إرسال المستندات المطلوبة أعاله بالبريد اإللكتروني: khdaregistration.ris@forteseducation.com تسجيل الطالب لدى هيئة المعرفة والتنمية البشرية يجب أن يكون جميع الطالب مسجلين لدى هيئة المعرفة والتنمية البشرية. وعلى جميع األهالي الحصول على بطاقة الهوية الشخصية الصادرة عن الهيئة االتحادية للهوية والجنسية لهم وألبنائهم. وتخضع الموافقة على تسجيل الطالب لموافقة و ازرة التربية والتعليم/ هيئة المعرفة والتنمية البشرية. After these are scanned and recorded by the بعد أن يتم تصوير تلك الوثائق وتسجيلها من قبل المدرسة
school, parents are required to enter into the KHDA standard Parent-School Contract, which can be completed at the school or via the KHDA E-Service or downloadable App for smart phones. Failure to complete the KHDA Parent Contract will result in removal from the school register. Transfer Certificate (New Students) The school is governed by the rules and regulations of Knowledge and Human Development Authority (KHDA). Placement in a Year Group from Year 3 onwards, is based on the Transfer Certificate provided at the time of Application. Students transferring from: يتعي ن على األهل إب ارم عقد هيئة المعرفة والتنمية البشرية القياسي بين األهل والمدرسة والذي يمكن إكماله في المدرسة أو عبر خدمة هيئة المعرفة والتنمية البشرية اإللكترونية أو التطبيق القابل للتنزيل على الهواتف الذكية. وفي حال اإلخفاق بإكمال عقد هيئة المعرفة والتنمية البشرية الرئيسي يتم شطب االسم من السجل المدرسي. شهادة نقل )الطالب الجدد( تخضع المدرسة ألنظمة ولوائح هيئة المعرفة والتنمية البشرية. ويعتمد التسجيل في السنة الجديدة من 3 سنوات وما بعدها على شهادة النقل المقدمة في وقت تقديم الطلب. نقل الطالب من: o A country in North America, UK, Western Europe, Australia or New Zealand, Africa, South Africa, the Middle East (except for the UAE & GCC countries), South and Central America, Eastern Europe, Asia, Russia and the CIS, need the original transfer certificate to be attested (stamped) by UAE Embassy in that country. o An Emirate in the UAE and from GCC countries need to furnish an original transfer certificate, in Arabic or English, duly signed and stamped by the school, and attested by the Ministry of Education in that Emirate. o A school within Dubai please advise the current/previous school that he/she will be transferring to RIS so that they may transfer the student electronically, via the KHD s online portal. أمريكا الشمالية المملكة المتحدة أوروبا الغربية أست ارليا أو نيوزيلندا أفريقيا جنوب إفريقيا الشرق األوسط )باستثناء دولة اإلما ارت العربي ة المت حدة ودول مجلس التعاون الخليجي( أمريكا الجنوبية والوسطى أوروبا الشرقية آسيا روسيا اربطة الدول المستقلة يحتاج إلى المصادقة على شهادة النقل األصلية )وختمها( من قبل سفارة دولة اإلما ارت العربية المتحدة في تلك الدولة. على طالب دولة اإلما ارت العربية المتحدة ودول مجلس التعاون الخليجي تقديم شهادة نقل أصلية باللغة العربية أو اإلنجليزية موقعة ومختومة حسب األصول من المدرسة ومصدقة من و ازرة التعليم في تلك اإلمارة. على مدارس دبي إبالغ المدرسة الحالية/ السابقة أنه سيتم نقل الطالب/ الطالبة إلى مدرسة ريجنت الدولية الخاصة حتى يتمكنوا من نقل الطالب إلكتروني ا عبر بو ابة هيئة المعرفة والتنمية البشرية على اإلنترنت. o o o Note, all Transfer Certificates must be in the correct form, signed and stamped (attested), as necessary, in order for your child to be registered at the KHDA and the UAE Ministry of Education. The school provides an attestation service for a separate charge. Please note that without the Transfer Certificate it will not be possible to legally register your child in school or with the يرجى مالحظة أن جميع شهادات التحويل يجب أن تكون صحيحة موقعة ومختومة )مصدقة( حسب الضرورة حتى يتسنى لطفلك التسجيل في هيئة المعرفة والتنمية البشرية وو ازرة التعليم في اإلما ارت العربية المتحدة. وتوفر المدرسة خدمة التصديق مقابل رسوم مستقلة. ويرجى مالحظة أنه بدون شهادة النقل لن يكون من الممكن تسجيل طفلك قانون ا
Ministry of Education / KHDA. في المدرسة أو في و ازرة التعليم/ هيئة المعرفة والتنمية البشرية. Group Schools & Nurseries Students coming from group schools or nurseries secure automatic placement at Fortes School subject to the following conditions: - مدارسة وحضانات المجموعة يضمن الطالب القادمين من مدارس وحضانات المجموعة تسجيل تلقائي في مدرسة فورتيس بموجب الشروط التالية: - The student has completed at least one full academic term at a Fortes Education school or nursery Parents have completed the Online Application Positive recommendation by the Head of a Group School or Nursery Application Fee and Assessment Fee are waived إتمام الطالب فصال د ارسي ا كامال واحد ا على األقل في مدرسة أو حضانة فورتيس ايدوكيشن تعبئة األهل الطلب عبر اإلنترنت توصية إيجابية من مدير مدرسة أو حضانة المجموعة يتم التنازل عن رسوم الطلب ورسوم التقييم Priority Groups Applications are prioritised as below: المجموعات ذات األولوية يتم إعطاء األولوية للطلبات على النحو التالي: 1 st : Siblings from RIS or Fortes Education schools / nurseries who have completed online Application 2 nd : First Language English speakers Returning students provided they pass the school assessment 3 rd : Non-native English speakers who can access the curriculum without EAL support 4 th : Non-native English speakers requiring EAL support األشقاء من مدارس/ دور حضانة ريجنت الدولية الخاصة أو فورتيس إيديوكيشن الذين قاموا بتعبئة الطلب عبر اإلنترنت الناطقين باللغة اإلنجليزية كلغة أم للطالب العائدين شريطة نجاحهم في التقييم المدرسي الناطقين باللغة اإلنجليزية ولكن ليس كلغة أم الذين يمكنهم فهم المناهج الد ارسية دون مساعدة باللغة اإلنجليزية كلغة إضافي ة الناطقين باللغة اإلنجليزية ولكن ليس كلغة أم الذين بحاجة للمساعدة باللغة اإلنجليزية كلغة إضافي ة.1.2.3.4 Assessments on entry التقييمات عند الدخول
All applicants are required to pass the school s entrance assessments in Mathematics, English and Arabic. Applicants from group schools and/or nurseries are not required to sit for the entrance assessment unless decided by the school s admissions team. FS1 & FS2: An informal interview and assessment will be held with the child, to assess the child s suitability and readiness to join school. Foundation 1 & 2 applicants who are judged less likely to be ready will be given another assessment at the exclusive discretion of the school. The nature of the re-assessment depends on the outcome of previous assessments. Year 1: Admissions are subject to an interview and successful completion of the School s Assessment Tests in Maths, English. Review of records from the student's previous school(s) will also be considered. Year 2 to Year 13: Admissions are subject to an interview and successful completion of an English writing paper, as well as an online test to assess the pupil s ability to reason with and manipulate different types of material through a series of Verbal, Non-Verbal, Quantitative and Spatial Ability tasks. Review of records from the student's previous school(s) will be considered. Re-assessments incur additional charges in these Year groups. Applicants are judged most suitable will be offered places. Applicants, who are judged as equals, will be offered a place based on their application date. Applicants, who are less likely to be ready, may be offered a reassessment at the discretion of the school. يتعين على جميع المتقدمين اجتياز تقييمات القبول في المدرسة في الرياضيات واللغة اإلنجليزية والعربية. ال ي طلب من المتقدمين من المدارس الجماعية و/ أو الحضانات الجلوس لتقييم القبول إال إذا قرر ذلك فريق القبول بالمدرسة. المرحلة التأسيسية األولى والمرحلة التأسيسية الثانية: يتم إج ارء مقابلة وتقييم غير رسمي مع الطفل لتقييم مدى مالءمة الطفل واستعداده لاللتحاق بالمدرسة. ويتم إج ارء تقييم آخر وفق ا للتقدير الشخصي للمدرسة للمتقدمين من المرحلة التأسيسية 1 و 2 األقل استعداد ا لاللتحاق بالمدرسة. وتعتمد طبيعة إعادة التقييم على نتائج التقييمات السابقة. السنة 1 : يخضع القبول لمقابلة والنجاح باختبا ارت تقييم المدرسة في الرياضيات واللغة اإلنجليزية. كما يتم أيض ا م ارجعة السجالت من المدرسة )المدارس( السابقة للطالب. من السنة 2 إلى 11: يخضع القبول للنجاح بالمقابلة واكمال ورقة الكتابة باللغة اإلنجليزية باإلضافة إلى اختبار عبر اإلنترنت لتقييم قدرة التلميذ على التفكير والتعامل مع أنواع مختلفة من المواد من خالل سلسلة من مهام القدرة اللفظية وغير اللفظية والكمية والمكانية. وتتم م ارجعة السجالت من المدرسة )المدارس( السابقة للطالب. الفئة رسوم إضافية في هذه سداد التقييم إعادة وتستلزم العمرية. يتم الحكم على المتقدمين ويتم تقديم معظم األماكن المناسبة مكان لمقدمي الطلبات الذين يتم الحكم توفير ويتم لهم. عليهم بطريقة متساوية بناء على تاريخ تقديم الطلب. ويجوز على استعداد أقل المتقدمين الذين يتم إعادة تقييم أن لاللتحاق بالمدرسة وفق ا لتقدير المدرسة الشخصي. If the School considers that an applicant needs Learning Support, further reports will be called for and a meeting set-up with the Head of Phase and/or the Head of the Individual Needs إذا ارتأت المدرسة بأن مقدم الطلب هو من ذوي االحتياجات التعليمية الخاصة فيجب تقديم المزيد من التقارير واج ارء اجتماع مع المدير المسؤول عن المرحلة الد ارسية و/ أو رئيس
Department, who will make a recommendation about additional learning support programs that the student requires to best meet the student individual needs. Fees for the individual needs program are charged separately from the Tuition Fee and these are agreed to with the parents. The school will advise unsuccessful applicants after assessment. At the discretion of the school, the school may recommend another assessment before a child s name is taken off the waitlist. The school will not enter into any subsequent dialogue about the judgement. Inclusion Policy for admissions Our aim is to provide an accessible and enriching curriculum for all groups of students. We welcome admissions from students with additional needs and pride ourselves on being an inclusive school. The school encourages parents to declare any additional needs at the point of application, this enables us to direct a member of the Inclusion Department to carry out the assessment. قسم االحتياجات الخاصة الذي عليه تقديم توصية بشأن ب ارمج دعم التعليم اإلضافية التي يحتاجها الطالب لتلبية االحتياجات الخاصة له. ويتم فرض رسوم برنامج االحتياجات الخاصة بشكل منفصل عليها مع األهل. ترسل المدرسة إشعا ار ويجوز أن آخر قبل على المدرسة توصي المدرسة شطب عن الرسوم الد ارسية ويتم االتفاق للمتقدمين غير الناجحين بعد التقييم. بناء على تقديرها بإج ارء تقييم اسم الطفل من قائمة االنتظار. تبرير ق اررها. سياسة إدماج الطالب المقبولين هدفنا يتمثل من هذه السياسة بتوفير منهج إث ارئي وال يتعين يمكن الوصول إليه من جميع فئات الطالب. ونرحب بقبول الطالب ذوي االحتياجات وتشجع المدرسة التقديم حين خاصة الخاصة األهالي اإلدماج إلج ارء التقييم. ونفخر بكوننا مدرسة شاملة. على اإلعالن عن أي احتياجات ما يمكننا من اإليعاز قسم موظفي أحد Places are considered on a case-by-case basis. يتم النظر في األماكن على حدة. المتاحة على أساس كل حالة The school will request assessments where necessary to aid the admissions process. The school may request to speak to the applicants previous educational setting. تطلب المدرسة التقييمات عند الضرورة للمساعدة في إج ارءات القبول. يجوز أن تطلب المدرسة التحدث إلى المتقدمين من مدارس سابقة. On occasion the inclusion department may request a meeting with the family prior to any assessment. قد يطلب قسم اإلدماج العائلة قبل أي تقييم. في بعض األحيان مقابلة مع On occasion the child may be invited to spend some time in a current class as part of the admissions process. Where possible the assessment will take place at the child s current setting where they are most comfortable. في بعض األحيان تجوز دعوة الطفل لقضاء بعض الوقت في الفصل الحالي كجزء من عملية القبول. وعند اإلمكان يجري التقييم في المكان الحالي للطفل م ارعاة ل ارحته.
If the school does not feel that they can meet the needs of an individual a recommendation letter will be created to signpost parents to more appropriate provision. إذا لم تستطع المدرسة تلبية احتياجات الطالب الخاصة فيتم تحرير خطاب توصية ألولياء لتوجيههم إلى خيا ارت أكثر مالئمة. Student Placement & Class Size The school places students in year group sections taking into consideration: student demographics and cultural background; gender and prior year s attainment and progress. To maintain the standards and access to the curriculum, the school places limits in each class on the percentages of students having English as an Additional Language (EAL). The school aims for the below teacherstudent ratios which are subject to change at any time if the situation warrants. وضع الطالب وحجم الفصل تضع المدرسة الطالب في أقسام م ارعاة الخلفية االجتماعية والثقافية حسب الفئات العمرية للطالب وجنسه مع وتحصيله وتقدمه في العام السابق. وللحفاظ على المعايير وفهم المناهج الد ارسية تضع المدرسة قيود ا في كل فصل على النسب المئوية للطالب الناطقين باللغة اإلنجليزية كلغة إضافية. تهدف المدرسة لتحقيق نسب حضور الطالب عند كل معلم أدناه والتي تخضع للتغيير في أي وقت إذا استدعى األمر ذلك. Max number of students FS1 FS2 Y1 Y6 Y7 - Y9 Y10 Y11 Y12 - Y13 22 24 26 26 26 26 المرحلة التأسيسية األولى المرحلة 1 عام 7 أعوام 15 أعوام 12 عام 6 أعوام 9 أعوام 11 عام 13 عام التأسيسية الثانية الحد 26 26 26 26 24 22 األقصى لعدد الطالب Advance Fee on Acceptance (New Students) Advance Fee is a non-refundable, nontransferrable payment required to reserve an applicant s child s seat. As per KHDA regulations the school charges 10% of the Tuition Fees as the Advance Fee. The Advance Fee is deducted from the term s Tuition Fees. If offered, the school gives parents (2) two calendar days to confirm acceptance of a seat, and a further (3) calendar days to pay the required Advance Fee so as to secure their child s seat. If the Advance Fee is not received by the set date, the school s offer of place is deemed null and void, and the offer will be made to another applicant. Parents are responsible, not the school, to follow up on all ال رسوم المسبقة على القبول )الطالب الجدد( الرسوم للتحويل المسبقة يتعين سدادها هي دفعة غير قابلة لالسترداد وغير قابلة لحجز مقعد للطفل المتقدم للتسجيل. ووفق ا للوائح هيئة المعرفة والتنمية البشرية تتقاضى المدرسة من الرسوم الد ارسية كرسوم مسبقة. ويتم خصم الرسوم 15 المسبقة من الرسوم الد ارسية للسنة. يمكن أن تمنح المدرسة األهل )2( يومين لتأكيد قبول المقعد و) 3 ( أيام أخرى لدفع الرسوم المسبقة المطلوبة مقعد لضمان أطفالهم. واذا لم يتم استالم الرسوم المسبقة في الموعد المحدد فإن تقديم المدرسة لمقعد يعتبر الغيا وباطال ويتم تقديم العرض لمقدم طلب آخر. ويتحمل األهل وليس المدرسة مسؤولية متابعة جميع المبالغ
payments made by employers. Provisional Offer The school at its exclusive discretion may make a Provisional Offer to parents in certain circumstances. The conditions of the Provisional Offer will clearly be stated in writing. Re-enrolment Fee (Returning Students) The Re-Enrolment Fee is an annual nonrefundable, non-transferable payment of 5% of the Annual Tuition Fee, to reserve a student s seat for the next academic year. The Re- Enrolment Fee is deductible against the first term of the next academic year. The Re- Enrolment Fee is due by the 1 st day of Term 3(Summer Term). Placements are not guaranteed if payments are not made as per the School s Fee Policy. المستحقة للمدرسة. العرض المؤقت يجوز للمدرسة وفق ا لتقديرها الحصري تقديم عرض مؤقت إلى األهل في ظروف معينة. ويتم عرض شروط العرض المؤقت خطيا بشكل واضح. رسوم إعادة التسجيل )الطالب العائدين( رسوم إعادة التسجيل هي دفعة سنوية غير قابلة لالسترداد وغير قابلة للتحويل تبلغ 0 لحجز مقعد الطالب للعام الد ارسي القادم. إعادة التسجيل المقبل. من من الرسوم الد ارسية السنوية الفصل الد ارسي األول وتستحق رسوم إعادة التسجيل في الفصل الد ارسي الثالث )الفصل الصيفي(. التثبيت المدرسية. إذا لم يتم الدفعات سداد ويتم خصم رسوم للعام الد ارسي اليوم األول من وال يتم ضمان وفق ا لسياسة الرسوم Tuition Fees الرسوم الد ارسية Tuition Fees is payable in advance via cash or 1 current and 2 post-dated cheques or via direct wire transfer to the school, on the dates indicated on the School s Fee Policy. Tuition Fees excludes the costs for; Uniforms; Learning Packs; Pencil Cases; Field Trips and Educational Visits; Costumes for School Productions; Individual Needs Learning Support; Optional Services such as - Transport; Paid After School Activities. Textbooks are issued to students from Foundation 1 to Year 6 for use during school hours. These textbooks remain in school and are school property. All Secondary students are required to purchase Learning Packs from the school shop ت دفع الرسوم الد ارسية مقدم ا نقد ا أو بشيك حالي وشيكين مؤجلين أو عن طريق حوالة بنكية مباشرة إلى المدرسة في التواريخ المشار إليها في سياسة الرسوم المدرسية. ال تشمل الرسوم الد ارسية تكاليف: الزي الرسمي المقالم الرحالت الميدانية والزيا ارت التعليمية ازياء دعم المدرسية االختيارية مثل الحاجات التعليمية الشخصية المواصالت األنشطة الك ارسات اإلنتاج الخدمات بعد الد ارسية المدفوعة. وتصدر الكتب المدرسية للطالب من 1 عام إلى 6 أعوام الستخدامها خالل الساعات الد ارسية. وتبقى هذه الكتب المدرسية في المدرسة وت عتبر ملكا للمدرسة. يتعين على جميع طالب المرحلة الثانوية ش ارء الكر اسات من متجر المدرسة - at the time paying the Tuition Fee. عند سداد الرسوم الد ارسية.
Learning Packs for students from FS1 to Year 6 contain Activity Books, which belong to the student. The school reserves the right to withhold the sale of Learning Packs and/or issuance of classroom resources / activity books, and/or the withdrawal of educational provision, if Tuition Fees remain outstanding after the due dates. All fees are non-transferable, nonendorsable and cannot be carried forward to a subsequent academic term or year. تحتوي الك ارسات من السنة التأسيسية األولى وحتى السنة 6 على كتب أنشطة وت عتبر ملكا للطال ب. تحتفظ المدرسة بالحق في منع بيع الك ارسات و/ أو إصدار مستلزمات صفية/ كتب أنشطة و/ أو سحب الموارد التعليمية إذا لم تدفع الرسوم الد ارسية في المواعيد المحددة. جميع الرسوم غير قابلة للتحويل وغير قابلة لإلحالة وال يمكن ترحيلها إلى فترة أكاديمية أو سنة الحقة. Sibling Discounts If more than one child is admitted to the school for a complete academic year, the following discounts up to a maximum of 4 siblings, will be deducted from that sibling s Tuition Fee: خصومات األشقاء إذا تم قبول أكثر من أخ في المدرسة لمدة عام أكاديمي كامل يتم إج ارء الخصومات التالية لحد أقصى 4 أشقاء من رسوم التعليم الخاصة بذلك الشقيق: Eldest Child (1st Child in the family) Attending Regent International: No Discount 2nd Child from the same family (Sibling 1 at RIS): 5% deducted from 3rd Term Tuition fee as per RIS Policy 3rd Child from the same family (Sibling 2 at RIS): 10% deducted from 3rd Term Tuition fee as per RIS Policy 4th Child from the same family (Sibling 3 at RIS): 15% deducted from 3rd Term Tuition Fee as per RIS Policy 5th Child from the same family (Sibling 4 at RIS): 20% deducted from 3rd Term Tuition Fee as per RIS Policy الطفل البكر )الطفل األول في األسرة(- السجل في ريجنت الدولية الخاصة: ال يوجد خصم الطفل الثاني من نفس العائلة )الشقيق 1 في ريجنت الدولية الخاصة(: يتم خصم 0 من الرسوم الد ارسية للفصل الثالث وفق ا لسياسة ريجنت الدولية الخاصة الطفل الثالث من عائلة واحدة )الشقيق 2 في ريجنت الدولية الخاصة) يتم خصم %15 من رسوم الفصل الد ارسي الثالث وفق ا لسياسة ريجنت الدولية الخاصة الطفل ال اربع من عائلة واحدة )الشقيق 3 في ريجنت الدولية الخاصة( يتم خصم %10 من الرسوم الد ارسية للفصل الثالث وفق ا لسياسة ريجنت الدولية الخاصة الطفل الخامس من عائلة واحدة )الشقيق 4 في ريجنت الدولية الخاصة( يتم خصم %25 من الرسوم الد ارسية للفصل الثالث وفق ا لسياسة ريجنت الدولية الخاصة Please note the above discounts will be amended for Academic year 2020-21, set out below: يرجى مالحظة أنه سيتم تعديل الخصومات المذكورة أعاله للعام الد ارسي 2222-21 كما هو موضح أدناه:
Eldest Child (1st Child in the family) Attending Regent International: No Discount 2nd Child from the same family (Sibling 1 at RIS): 5% deducted from 3rd Term Tuition fee as per RIS Policy 3rd Child from the same family (Sibling 2 at RIS): 10% deducted from 3rd Term Tuition fee as per RIS Policy 4th Child from the same family (Sibling 3 at RIS): 10% deducted from 3rd Term Tuition Fee as per RIS Policy 5th Child from the same family (Sibling 4 at RIS): 10% deducted from 3rd Term Tuition Fee as per RIS Policy الطفل البكر )الطفل األول في األسرة(- السجل في ريجنت الدولية الخاصة: ال يوجد خصم الطفل الثاني من نفس العائلة )الشقيق 1 في ريجنت الدولية الخاصة(: يتم خصم 0 من الرسوم الد ارسية للفصل الثالث وفق ا لسياسة ريجنت الدولية الخاصة الطفل الثالث من عائلة واحدة )الشقيق 2 في ريجنت الدولية الخاصة) يتم خصم %15 من رسوم الفصل الد ارسي الثالث وفق ا لسياسة ريجنت الدولية الخاصة الطفل ال اربع من عائلة واحدة )الشقيق 3 في ريجنت الدولية الخاصة( يتم خصم %15 من الرسوم الد ارسية للفصل الثالث وفق ا لسياسة ريجنت الدولية الخاصة الطفل الخامس من عائلة واحدة )الشقيق 4 في ريجنت الدولية الخاصة( يتم خصم %15 من الرسوم الد ارسية للفصل الثالث وفق ا لسياسة ريجنت الدولية الخاصة NB: Terms and conditions apply to children transferring from Regent International School. مالحظة: تطبق البنود والشروط على األطفال الذين ينتقلون من مدرسة ريجنت الدولية. Late Payment If Tuition Fees or account balances are not settled by the due dates set by the school, the school at its exclusive discretion reserves the right to either: التأخر في السداد إذا لم يتم تسوية الرسوم الد ارسية أو أرصدة الحسابات في المواعيد المحددة من قبل المدرسة تحتفظ المدرسة وفق ا لتقديرها الحصري بالحق في: a) levy a pro-rata late payment fee of 1.5% per month on the outstanding balance; and/or b) refuse the student from attending classes; and/or c) withhold report cards, transfer certificates or any other documentation; and/or d) withhold the issuance of Learning Packs &/or classroom resources &/or withhold membership privileges including the use and participation in: extracurricular activities, field trips, use of the school s ICT network, library, labs and the VLE etc. أ( ب( ج( د( فرض رسم تأخير بنسبة 1.0 شهري ا على الرصيد المستحق و/ أو عدم السماح للطالب بحضور الفصول الد ارسية و/ أو حجب التقارير المدرسية وشهادات النقل أو أي مستندات أخرى و/ أو حجب إصدار الك ارسات و/ أو المستلزمات الصفية و/ أو امتيا ازت العضوية بما في ذلك االستخدام والمشاركة في: األنشطة الالمنهجية والرحالت الميدانية واستخدام شبكة تكنولوجيا المعلومات واالتصاالت المدرسية والمكتبة والمختب ارت وبيئة التعلم االفت ارضية إلخ
If a cheque is returned by the payer s bank to RIS for any reason whatsoever, RIS will charge an administration fee of AED1,000/- for each cheque which is returned by the bank. إذا تم إرجاع شيك من بنك الدافع إلى ريجنت الدولية الخاصة ألي سبب من األسباب فإن ريجنت الدولية الخاصة تتقاضى رسوم إدارة بقيمة 1,555/- درهم لكل شيك يتم إرجاعه من البنك. The school reserves the right to suspend attendance to school and/or withhold educational services and/or withhold student s report cards and/or transfer certificates and/or release any documents requested, until settlement of all outstanding balances, return all borrowed school resources and pay for any damages to the school s property. تحتفظ المدرسة بالحق في تعليق دوام الطالب في المدرسة و/ أو حجب الخدمات التعليمية و/ أو حجب التقرير المدرسي و/ أو شهادات النقل و/ أو إصدار أي مستندات مطلوبة حتى يتم تسوية جميع األرصدة المستحقة واعادة كل مستلزمات تلحق بممتلكات أي أض ارر قيمة ودفع المستعارة المدرسة المدرسة. Late Entry If a student joins during the academic year, and a place has been reserved for the student from the beginning of the academic year, then the full Tuition Fees due for the term unattended from the beginning of the academic year are payable. A student who joins at any time during the academic year, the school charges the student s tuition fee based on the first term of joining during the academic year. Seat Confirmation Seat confirmation is subject to payment of the full term s tuition fee within the Tuition Fee Due Dates Orientation The school publishes its calendar on the website. Prior to joining the school issues new parents, a Welcome Pack consisting of information related to the school and student life. Parents will have an opportunity meet academic staff during orientation days noted on the school calendar. الدخول المتأخر إذا التحق الطالب خالل العام الد ارسي وتم حجز مكان للطالب من بداية العام الد ارسي الد ارسية عن الفصل الد ارسي بداية العام الد ارسي. في حال التحاق تفرض المدرسة طالب لاللتحاق خالل العام الد ارسي. حجز المقعد تستحق كامل الذي لم يحضره الطالب الرسوم من في أي وقت خالل العام الد ارسي الرسوم الد ارسية على الفصل الد ارسي األول يخضع حجز المقعد لسداد كامل الرسوم الد ارسية خالل تواريخ استحقاق الرسوم الد ارسية التوجيه تنشر المدرسة تقويمها على الموقع اإللكتروني. وتصدر قبل االنضمام إلى المدرسة من معلومات متعلقة لألهالي الجدد بالمدرسة وحياة باقة ترحيبي ة وت تاح الطالب. مكو نة لألهل فرصة مقابلة أعضاء هيئة التدريس خالل أيام التوجيه المذكورة في التقويم المدرسي.
Withdrawal All withdrawals must be done in written form via the Student Withdrawal Form. If a notice for withdrawal of a student is initiated by the school, (excluding suspension/expulsion), the pro-rata balance of Tuition Fees paid, will be refunded, after deducting the Advance Fee (Note fees for Application, Assessment, Uniforms, Learning Packs, Optional Services such as Transport etc., are non-refundable). Refunds of Tuition Fee االنسحاب جميع عمليات االنسحاب في نموذج خطي من خالل نموذج انسحاب الطالب. إذا أصدرت المدرسة إشعار ا بسحب طالب )باستثناء التعليق/ الطرد( فسيتم رد الرصيد التناسبي للرسوم الد ارسية المدفوعة بعد خصم الدفعة المقدمة )مالحظة كافة رسوم الطلب التقييم والزي الرسمي والك ارسات والخدمات االختيارية مثل المواصالت وما إلى ذلك غير قابلة لالسترداد(. المبالغ المستردة من الرسوم الد ارسية A student can withdraw at any time by providing one term s notice in writing via the Student Withdrawal Form, failing which that term s Tuition Fee in full shall be charged. A portion of the tuition fee can be refunded, subject to the terms and conditions noted below: Prior to the start of the Academic Year يمكن للطالب االنسحاب في أي وقت من خالل تقديم إشعار خطي قبل فصل د ارسي من خالل نموذج انسحاب الطالب واال فيتم تحصيل الرسوم الد ارسية كاملة لتلك المدة. ويمكن استرداد جزء من الرسوم الد ارسية وفق ا للبنود والشروط المذكورة أدناه: قبل بداية العام الد ارسي Tuition Fees paid prior to the beginning of the Academic Year are refundable and only the Acceptance/Re- Enrolment fee will be deducted. تكون الرسوم الد ارسية المدفوعة قبل بداية العام الد ارسي قابلة لالسترداد وال يتم خصم سوى رسوم القبول/ إعادة التسجيل. During the Academic Year 1-month Tuition Fees will be charged, and the balance refunded, if a student attends school for 2 weeks or less 2-months Tuition Fees will be charged, and the balance refunded, if a student attends school for more than 2 weeks and less than 1 month The term s Tuition Fees in full will be charged if a student attends school for more than 1 month Under all circumstances, the fees for Application, Assessment, Advance, Reenrolment, Uniform, Costumes for School خالل العام الد ارسي يتم خصم رسوم التعليم لمدة شهر ويتم ارجاع الرصيد إذا التحق الطالب بالمدرسة لمدة أسبوعين أو أقل يتم خصم رسوم التعليم لمدة شهرين ويتم ارجاع الرصيد إذا التحق الطالب بالمدرسة ألكثر من أسبوعين وأقل من شهر واحد يتم خصم رسوم التعليم كاملة عن الفصل الد ارسي إذا التحق الطالب بالمدرسة ألكثر من شهر واحد في جميع الظروف تكون رسوم الطلب والتقييم والدفعة المقدمة واعادة التسجيل الزي الموحد والمسرحيات
Plays, Learning Support Fees, and fees for Optional Services such as Transport, Paid ECAs (RISSPAA) etc., are non-refundable. المدرسية ورسوم دعم التعلم ورسوم الخدمات االختيارية مثل النقل والنشاطات اإلضافية على المناهج )أكاديمية ريجنت الدولية لألنشطة الرياضية والفنون التعبيرية( وما إلى ذلك غير قابلة لالسترداد. Refunds of Tuition Fees The School issues refunds of Tuition Fees (if any), in accordance to the School's policies and regulations which are in-line with the KHDA fees framework. Refunds are normally paid within 45 calendar days from the later date of: a) School s receipt of a fully completed "Withdrawal Form" with the required supporting documentation; b) Parent's clearance of all outstanding account balances; c) return of all borrowed resources; and d) payments for any damages to school property. For further information on Tuition Fees please refer to KHDA Fees Framework Transfer Certificate (Leavers) Transfer Certificates are issued to those students registered with KHDA, within 30 days from the last date of attendance, provided that the Student Withdrawal Form is issued at least one month s prior. Parents are required to inform the school where the student is transferring in order to provide the correct documents as per the KHDA. Students transferring within Dubai & UAE will require to take an attested Transfer Certificate from the school, and if the student is transferring outside of UAE are given an English transfer certificate. Parents who require attested transfer certificates must indicate and pay the attestation fee, when submitting the Student Withdrawal Form. Optional Services المبالغ المستردة من الرسوم الد ارسية تدفع المدرسة المبالغ المستردة من الرسوم الد ارسية )إن وجدت( وفق ا لسياسات وأنظمة المدرسة التي تتوافق مع رسوم هيئة المعرفة والتنمية البشرية. وعادة ما يتم دفع المبالغ المستردة في غضون 54 يوم ا من تاريخ ل: أ( استالم المدرسة ل "نموذج االنسحاب" معبأ بالكامل مع الوثائق الداعمة المطلوبة ب( تسوية األهل لجميع أرصدة الحسابات غير المسددة ج( عودة جميع المسلتزمات المستعارة د( دفع قيمة أي أض ارر في الممتلكات المدرسية أيهما يقع الحقا. لمزيد من المعلومات حول الرسوم الد ارسية يرجى الرجوع إلى نظام رسوم هيئة المعرفة والتنمية البشرية شهادة نقل الطالب )المغادرين( يتم إصدار شهادات نقل الطالب المسجلين في هيئة المعرفة والتنمية البشرية في غضون 12 يوم ا من آخر موعد للحضور بشرط أن يتم إصدار نموذج انسحاب الطالب قبل شهر واحد على األقل. ويجب على األهل إبالغ المدرسة عن مكان نقل الطالب من أجل تقديم المستندات الصحيحة وفق ا لهيئة المعرفة والتنمية البشرية. وعلى الطالب الذين ينتقلون ضمن دبي واإلما ارت العربية المتحدة الحصول على شهادة نقل مصدقة من المدرسة واذا كان الطالب سينقل خارج دولة اإلما ارت العربية المتحدة فإنه يحصل على شهادة نقل باللغة اإلنجليزية. ويجب على األهل الذين يحتاجون إلى شهادات نقل مصدقة أن يشيروا إلى ذلك عند ورسوم الشهادة عند تقديم نموذج سحب الطالب. الخدمات االختيارية
The fee for Optional Services is charged separately from the Tuition Fees. The fee must be paid in advance when the tuition fee is due. Fees for optional services are nonrefundable, non-transferable and cannot be carried forward to the next term/year, in case of absence or illness or change of arrangements. The school and/or the 3 rd Party reserves the right at its exclusive discretion to revoke a student s use of an optional service, without refund, if the student or parent, violates any one of the conditions and regulations for that service by the 3 rd Party Service provider. The fees for Optional Services and the corresponding regulations / policies are subject to change without notice. Optional Services are subject to sufficient demand, the availability of resources and facilities. The school has the right to discontinue an optional service at any time. Transportation An independent third party bus operator which operates an air-conditioned and efficient transport service to various parts of Dubai to and from the school. Parents may avail of this service at their own discretion and cost. Please note that Term Tuition fees must be paid in full to avail this service. After School Activities (ASA s) The school offers its premises to reputed independent 3rd Party Service Providers which run optional paid after school hours individual or group activities ("ASAs"), in sports, various subjects, music and hobbies during the school year and as camps during holidays. These programmes are independent and separate from the school s curriculum and the school's extracurricular activities ("ECAs") programme which the school runs during school hours in the school's academic year. The ASA programmes are governed by the 3rd Party service provider's rules, regulations and يتم فرض رسوم الخدمات االختيارية بشكل منفصل عن الرسوم تحتفظ الد ارسية. الد ارسية. ويجب دفع الرسوم مقدم ا عند استحقاق الرسوم وتكون رسوم الخدمات االختيارية غير قابلة لالسترداد وغير قابلة للتحويل وال يمكن ترحيلها إلى الفترة/ السنة التالية في حالة الغياب أو المرض أو تغيير الترتيبات. المدرسة و/ أو الطرف الثالث بالحق وفق ا لتقديرها الحصري في إلغاء استخدام الطالب لخدمة اختيارية دون تبرير إذا كان الطالب أو الوالد ينتهك أي ا من الشروط والقواعد الخاصة بهذه الخدمة من قبل مزود خدمة الطرف الثالث. تخضع رسوم الخدمات االختيارية واألنظمة/ السياسات المقابلة للتغيير دون إشعار مسبق. تخضع الخدمات االختيارية للطلب الكافي وتوافر الموارد والتسهيالت. وقت. المواصالت ويحق للمدرسة إيقاف خدمة اختيارية في أي يتم تقديم هذه الخدمة من خالل مشغل حافالت مستقل يقدم خدمات نقل مكيفة وفعالة إلى أج ازء مختلفة من دبي من والى المدرسة. ويجوز لألهل االستفادة من هذه الخدمة وفق ا لتقديرهم وتكلفتهم. ونلفت انتباهكم إلى أنه يجب دفع رسوم الفصل الد ارسي بالكامل لالستفادة من هذه الخدمة. نشاطات ما بعد المدرسة تتيح خدمات المدرسة مستقلة مقرها لمزود خدمات مستقل مرموق ويدير أنشطة اختيارية مدفوعة ساعات الد ارسة الفردية أو الجماعية في يقدم األجر بعد األلعاب الرياضية والموضوعات المختلفة والموسيقى والهوايات خالل العام الد ارسي وكمخيمات خالل العطالت. هذه الب ارمج مستقلة ومنفصلة بالمدرسة وبرنامج األنشطة الالصفية وتكون عن المناهج الد ارسية الذي تديره المدرسة خالل ساعات الد ارسة في العام الد ارسي للمدرسة. ب ارمج النشاطات بعد المدرسة بأحكام وأنظمة مزود الخدمة اآلخر. وال تتحم ل المدرسة المسؤولية وت حكم وسياسات المباشرة
policies. The school is not responsible, directly or indirectly, for these programmes run by 3rd Party Service Providers on its premises and parents and the ASA 3rd party provider assumes their own liabilities when dealing with each other. Please refer to the ASA menu on the website. Bullying The school requires all employees, visitors, parents, students to adhere to its codes of conduct. The school follows a no-bullying policy. Hostile or aggressive behaviour is not tolerated and such behaviour will result in the withdrawal of a child s place at the school. Furthermore, behaviour and the conduct of children, parents or immediate family in or out of school, which may bring the school into disrepute, will also result in the withdrawal of a child s place at the school. Arabic Language Students from Year 1 who are nationals of an Arab country, are required to learn Arabic as First Language as per KHDA regulations. First language Arabic speakers and students of Arabic as a Second Language shall follow an enriched version of the UAE Ministry of Education / KHDA syllabus. This requirement does not apply to English as Additional Language (EAL) students. Islamic Studies All students from Year 1 who are Muslims, are required to attend the Islamic Studies as per KHDA regulations. Nationals of Arab countries are required to study Islamic Studies lessons for Arabs. Nationals of non-arab countries, are required to attend the Islamic Studies for non-arabs. أو غير خدمات اآلخر المباشرة عن هذه الب ارمج التي يديرها مقدمو الغير هم في مقرها بل يتحمل األهل مسؤولياتهم الطرف وذلك الخاصة عند التعامل مع بعضهم البعض. لذلك يرجى الرجوع إلى قائمة نشاطات ما بعد المدرسة على الموقع. التنمر تتطلب المدرسة من جميع الموظفين والزوار واألهل والطالب االلت ازم بقواعد السلوك الخاصة بها. المدرسة "سياسة عدم التنمر". من وتعتمد وال يتم التسامح مع السلوك العدائي أو الك ارهية إذ يؤدي هذا السلوك إلى فصل الطفل المدرسة. وعالوة على ذلك فإن سلوك األطفال أو األهل أو خارجها قد يؤدي إلى وتصرفات أو أف ارد األسرة المباشرين داخل المدرسة اإلساءة إلى يستلزم أيض ا فصل الطفل من المدرسة. اللغة العربية يجب على طالب السنة من مواطني سمعة المدرسة الدولة ما العربية تعلم اللغة العربية كلغة أولى وفق ا للوائح هيئة المعرفة والتنمية البشرية. ويجب أن يتبع متحدثو اللغة العربية وطالب اللغة 1 العربية كلغة ثانية إصدا ار إث ارئيا من منهج و ازرة التربية والتعليم / هيئة المعرفة والتنمية البشرية في دولة اإلما ارت العربية المتحدة. وال اإلنجليزية كلغة إضافية. الد ارسات اإلسالمية يتعي ن على على طالب اللغة الشرط هذا يسري جميع طالب السنة األولى من المسلمين الحصول على الد ارسات اإلسالمية وفق ا للوائح هيئة المعرفة والتنمية البشرية. يتعي ن على اإلسالمية للعرب. مواطني الدول العربية ويتعي ن على حضور دروس الد ارسات مواطني الدول غير العربية حضور دروس الد ارسات اإلسالمية لغير العرب.