بطاقة الوصف الوظيفي (مدير داي رة العلاقات العامة) ا و لا معلومات خاصة بالوظيفة: المسمى الوظيفي الغرض الري يسي من الوظيفة الفي ة الموقع التنظيمي للوظيفة الجهة المسي ولة عن الوظيفة العلاقة مع الوظاي ف الا خرى المسو وليات (الا شرافية وغير الا شرافية) المسو ولية المترتبة على الا خطاء حدود الصلاحيات ظروف العمل الا دوات والا لات والا جهزة المسار الوظيفي شروط الترقية مدير داي رة العلاقات العامة ا دارة عمل داي رة العلاقات العامة ا داري داي رة العلاقات العامة الناي ب الا داري - ري اسة الجامعة ري يس الجامعة التوجيه من قبل الناي ب الا داري والا شراف على موظفي الداي رة علاقة تنسيق مع الكليات والدواي ر والجهات الا خرى بالجامعة. الا شراف على الداي رة وموظفيها. مسي ول عن موجودات الداي رة وما يصدر عنها من مراسلات وا صدارات مسي ولية كاملة ومباشرة. صلاحيات كاملة في مجال العامة مكتب هادي ومستقل هاتف (داخلي وخارجي) تحديد وتنفيذ ا عمال داي رة العلاقات فاكس جهاز حاسوب جهاز تلفزيون + فيديو مكتب مدير طاولة اجتماعات ا دوات مكتب حاصل على شهادة البكالوريوس: درجة 7 مربوط 1 وبدون حد ا قصى -العلاوة السنوية ثاني ا معلومات خاصة بواجبات ومسي وليات الوظيفة: الواجبات والمسو وليات الا شراف التام على داي رة العلاقات العامة متابعة الموظفين في الداي رة وا عمالهم وتنسيق عمل الداي رة مع الجهات الا خرى في الجامعة. وضع الخطط والبرامج اللازمة لتطوير عمل الداي رة وتطوير ا داء الموظفين. تقديم التقارير الدورية وحين الطلب ا لى الجهات المسي ولة مو شرات الا داء تنسيق العمل بين الموظفين في الداي رة انسجام وتوافق. ا نجاز الا عمال المطلوبة بسرعة ودقة. حد ا دنى من المشاكل. تطور العمل بشكل مستمر. تجسير فجوات القصور. خطط قابلة للتنفيذ. تقارير شاملة في الموعد المحدد. تلبي هذه التقارير احتياجات الجهات المعنية.
ا صدار البيانات الصحفية والا شراف على ا صدارات الداي رة. توثيق علاقة الجامعة بالمو سسات المحلية عبر برامج الزيارات المتبادلة القيام بتمثيل الجامعة بالمشاركة في العديد من المناسبات المتعلقة بالجهات والمو سسات الحكومية وغير الحكومية المشاركة في النشاطات العامة التي تعقدها الجامعة ويحضرها ضيوف من خارج الجامعة. الا شراف على الترتيبات اللازمة لكافة الا نشطة الداخلية والخارجية التي تقوم بها الداي رة. الا سهام في حل ومعالجة قضايا الجامعة في المجتمع المحلي. الاهتمام بقضايا الجمهور الداخلي (العاملين والطلبة) في الجامعة لتوثيق علاقتهم وانتماي هم للجامعة. الاشتراك في اللجان المختلفة التي تتطلبها طبيعة العمل في الجامعة القيام بمهمة استشارية لا دارة الجامعة حول موقف الرا ي العام داخل الجامعة وخارجها التا كد من تطبيق الا نظمة في الداي رة تا دية ما يسند ا ليه من ا عمال مماثلة.. مصداقية ودقة وموضوعية. ا عطاء صورة ا يجابية عن الجامعة. رضى ا دارة الجامعة. تفهم الجمهور الخارجي لرسالة الجامعة. تواصل مع المجتمع الخارجي. التا ثير ا يجابي ا على الرا ي العام. را ي عام مرغوب تجاه الجامعة. ا عطاء صورة ا يجابية عن الجامعة. علاقات ا يجابية مع الا خرين. العمل بروح الفريق الواحد. نتاي ج ا يجابية وتوثيق العلاقة مع الا خرين. دقة وسرعة في التنفيذ ومتابعة مباشرة. تطور العمل. السرعة في التدخل واحتواء الا مر فهم سلوك الجمهور الخارجي تحسين العلاقات بين الجامعة والعاملين والطلبة منها. نتاي ج ا يجابية تطور العلاقة ا يجابي ا. مشاركة فعلية. تطور العمل. الا سهام في اتخاذ القرار المناسب. رسم السياسات العامة. شرح الا نظمة المعمول بها في الجامعة. عدم حدوث تجاوز للا نظمة. بطاقة المواصفات الوظيفية (مدير داي رة العلاقات العامة)
الواجبات والمسي وليات الا شراف التام على الداي رة متابعة الموظفين في الداي رة وضع الخطط والبرامج لتطوير العمل في الداي رة. تقديم التقارير الدورية. ا صدار البيانات الصحفية. توثيق علاقة الجامعة بالمو سسات المحلية عبر برامج الزيارات المتبادلة القيام بتمثيل الجامعة بالمشاركة في المناسبات الحكومية وغير الحكومية المشاركة في النشاطات العامة التي تعقدها الجامعة. المعرفة المطلوبة معرفة با ساليب ا دارة الا فراد. معرفة بالا دارة والتنمية البشرية معرفة با عداد التقارير. معرفة بالقوانين معرفة بالا علام والصحافة معرفة بالعلاقات العامة معرفة بالمراسم والبروتوكول معرفة با عداد المو تمرات واللقاءات العامة والخاصة المهارات المطلوبة مهارات ذهنية مهارات ا دارية واجتماعية مهارات جسدية
الا شراف على الترتيبات لكافة الا نشطة. الا سهام في حل ومعالجة قضايا الجامعة في المجتمع المحلي. الاهتمام بقضايا الجمهور الداخلي (العاملين والطلبة). الاشتراك في اللجان المختلفة التي تتطلبها طبيعة العمل في الجامعة القيام بمهمة استشارية لا دارة الجامعة. معرفة بالا دارة معرفة بالعلاقات العامة خبرة في العلاقات الاجتماعية فهم سلوك المجتمع واستنتاج ا راي ه بطاقة المواصفات الشخصية (مدير داي رة العلاقات العامة) المواصفات الشخصية المواصفات الضرورية المو هل العلمي بكالوريوس علاقات عامة- ا علام - صحافة المواصفات المفضلة - 5 سنوات الخبرة التكوين الجسماني ا كثر من ذلك - الاهتمامات والميول مواكبة التطوير والمستجدات-معرفة كل ما يدور حولنا في المجتمع المحلي والخارجي.
الطباع والخلق قدرات خاصة شروط خاصة حسن الخلق. حسن التعامل مع الا خرين والقدرة على استيعابهم العمل في ظروف صعبة وتحت الضغط. الاستعداد للتطوير والقدرة على الا بداع ا جادة اللغات الا جنبية وخصيص ا اللغة اا نجليزية - الا دارة معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب والا نترنت