❷العرضAffichage : 1 -استخدام أدوات التكبري / التصغري) Zoom (: من خالل شريط أدوات الوصول السريع او شريط احللال يف أسفل مصنف او من خالل ctrl +عجل التدوير يف الفأرة. 2 -عرض وإخفاء أشرطة األدوات: من شريط األدوات واختيلار عرض وإلخفلائه نستعمل املفتلاحني ctrl+f1 3 -تشخيص أشرطة األدوات: تشخيص وضيف نفس االيقون : عند وضع مؤشر الفأرة فوق ايقون دون الضغط عليهلا نتحصل على مالحظ صغرية ومن خالهللا 4 -التعرف على اختصارات لوحة املفاتيح clavier" :"raccourci لكثرهتلا نكتفي بلاملهم منهلا. ال ميكن عرض مجيع االختصلارات وذألك F5+Shift اوCtrl+F بحث في مصنف وتبديل Ctrl+U تسطير محتوى الخلية عن إجراء Alt+Tab لصق العنصر احملدد Ctrl+Zالرتاجع Ctrl+V العنصر احملدد Ctrl+Xقص العنصر احملدد Ctrl+Cنسخ التبديل بني التطبيقلات املفتوح )بلاستثنلاء تطبيقلات سطح املكتب( Alt+F4 إغالق العنصر النشط أو اخلروج من التطبيق النشط مفتلاح شعلارWindows L + تأمني الكمبيوتر أو تبديل األشخلاص مفتلاح شعلارWindows D + عرض وإخفلاء سطح املكتب. Ctrl +عجل التمرير مفتلاح شعلارWindows +M تصغريكلاف النوافذ مفتلاح شعلارWindows Pause+ عرض مربع احلوار خصلائص النظلام Ctrl+A حتديد مجيع العنلاصر املوجودة يف الصفح Ctrl+F البحث عن نص يف ملف Ctrl+N بدء تشغيل معلاجل نصوص جديد Ctrl+P طبلاع املستند تضليل النص shift +حتريك الفأرة او استعملال األسهم رجوع حمو جزء كلامل من النص ميكن ان يصيب الكلاتب حبلال من اليأس واخلوف. Ctrl+Z أو 5 -جتميد وحترير صف / عمود :)Figer/libérer( إلضلاف عمود او سطر نظلل العمود او السطر اجمللاور هلملا من الراس مث ننقرinsérer يف بلاق accueil كملا يف الصورة مث insérer des lignes ou colonnes dans la feuille مالحظة: ميكن ادراج صفح جديدة من ايقون.insère une feuille
6 -عرض وإخفاء صف/عمود. :)Masquer/afficher( يف بلاق إلخفلاء عمود او سطر نقوم بتظليله من الراس مث ننقر format accueilمث masquer & afficher واالختيلار ملا ينلاسب املا إلبراز العمود او السطر املخفي نظلل العمودين او السطرين اجمللاورين مث نفس الطريق كملا يف الصورة 7 -ورقة من اليمني إىل اليسار gauche( :)Feuille de droite à لتحويل الصفحة من اليمين الى اليسار نضغط على MISE EN PAGE ثم Feuilleكما de droite à gauche يشير السهم في الصورة التالية. ❸العمليات األساسيةbase Opération de : 1 -عمليات على أوراق )Feuilles( املصنف )إدراج حذف إعادة تسمية نقل أو نسخ ورقة... إخل(: ادراج ورق بنقر بزر الفأرة االمين على Feuilles مث insèreكملا يف الصورة او من maj+f11 املا حذف بنفس الطريق مع تبديل supprimerبinsère نتبع نفس العملي نسخ ورق حيث خنتلار من علب احلوار أي ورق او مكلان النقل مع نقل او 2 -حتديد -خلية أو نطاق خاليا cellules( :)plage de بتضليل اخللي بواسط الفأرة أو بتضليل بضغط املتواصل على +shift حترك األسهم يف لوح املفلاتيح حنوا اخللي املراد تظليلهلا. -صف/عمود أو نطاق أعمدة/نطاق صفوف: بلالفأرة من رأس العمود او الصف مث حتريك حنوا اجله او النطلاق املراد حتديده او تظليله.
-ورقة عمل: 3 -إدراج/وحذف: بواسط الزر األمين للفلارة فوق اسم الورق مث اختيلار مثل الصورة السلابق احلوار مثل يف هذه الصورة املقلابل واختيلار مث ok من زر األمين للفلارة فوق اسم الورق حيث تربز علب او من شريط األدوات باقة إدراج ثم ضغط بالفأرة على أي ايقونة متواجدة في الشريط مثل الصورة في أسفل هذا السطر. -صفوف/ أعمدة: ثم ذكرها ومن المستحسن استعمال العملي للمجدول حتى نتحكم ونتعلم جيدا مختلف التقنيات 4 -تعديل عرض األعمدة وارتفاع الصفوف: نقوم بتعديل الخلية من ACCUEIL ثم format مثل أحدا الصور السابقة هذا بعد تضليل العمود او الصف المراد تغيره ثم اختيار Hauteurاو de ligne largeurحيث de colonne تبرز 5 -دمج خاليا: بعدا التضليل ثم ACCUEIL ثم اختيار هذه األيقونة داخل الدائرة ❹التحرير والتنسيق Edition et mise en forme 1 -إدخال عدد نص تاريخ يف خلية: علادي املا إلدراج التلاريخ احللايل اضغط CTRL+;) فلاصل منقوط (. بعد النقر على اخللي بلالفأرة إلبراز املؤشر مث ادخلال ارقلام او حروف وهذا بلاستعملال لوح املفلاتيح 2 -تنسيق اخلاليا باستعمال خمتلف الطرق )شريط التنسيق / contextuel" :)"menu بعد تضليل اخلاليلا مث من ACCUEIL بعدهلا Mise en forme conditionnelle واختيلار تلوين األكرب من supérieur à او أصغر من inférieur à او ملا بينهملا inter او نص حيتوي على texte qui contient او une date se produisant او قيم مكررة valeurs en double -اخلط :)police( التلوين fond( )trame de مثل معلاجل النصوصكذألك األعداد )nombres( احملاذاة )alignement( احلدود )bordures(... اخل(.
3 -التنسيق شرطي للبيانات conditionnelle( :)mise en forme مثل ملاهوا موضح يف الصورة والفقرة السلابق 4 -استخدام أداة امللء التلقائي/ ذراع النسخ وزيادة مداخل البيانات incrémentée( :)poignée أداة امللء التلقلائي اليت حيتوي عليهلا جمدول البينلات تسمح للمستعمل بإضلاف او استرياد قلائم جديدة حبيث عند ملء خلي او اثنني بشكل صحيح يتعرف مبلاشرة على بقي اخلاليلا دون احللاج إلدخلاهللا يدويلا فقط بسحب الفلارة يف االاجلاه املراد ماله وميكن تعديل نوع االدخلال من ذراع النسخ صورة توضيحي لذراع وعملي امللء التلقلائي. لزيلادة مداخل البينلات نذهب اىل optionمث avance modifier les listes personnalisées ❺احلسابCalcul : 1 -كتابة الصيغ :)Formules( يحتوي المجدول فوق الصفحة على شريط الصيغ الذي من خالله ندخل المعادالت الرياضية وهذا بالنقر فوق عالمة fx بعدها يبرز مربع الحوار في الصورة المقابلة ومنه نختار نوع المعادلة المراد ادراجها بعد ضغط ok مثال نختار sommeثم يقابلنا مربع الحوار التالي نحدد أسماء الخاليا امراد جمعها ثم ok نتحصل عال النتيجة مباشرة ونالحظ كلمة Nombre 2 ذو لون فاتح يعني ليس من الضروري ملء هذا الفراغ. في بعض األحيان يظهر أخطاء مثل: 2 -فهم األخطاء القياسية )? #NAME :)#DIV/0, تصحيح الخطأDIV/0 #: يقوم Excel بعرض اخلطأ #DIV/0! عندملا تقوم بقسم رقم على صفر )0( أو على خلي ال حتتوي على قيم :
ق- يقوم Excel بعرض اخلطأ #DIV/0! يف خلي أو أكثر على ورق العمل لألسبلاب االتي : -إدخلال صيغ حتتوي على قسم صرحي على الصفر )0( على سبيل املثلال 5/0=. -استخدام مرجع خللي فلارغ أو خلي حتتوي على صفركمقسوم عليه يف الصيغ أو الدال اليت تقوم بعملي القسم. -تشغيل امللاكرو الذي يستخدم دال أو صيغ تقوم بإرجلاع اخلطأ! DIV/0 # مثلال عندملا تقوم بنسخ بيلانلات النموذج لورق عمل فإن الصيغ يف اخلاليلا A3 و A4 و A5 كلهلا تقوم بإرجلاع اخلطأ! DIV/0 # احلل: -تأكد أن المقسوم عليه في الدالة أو الصيغة ليس صفر ا )0( أو فراغ ا م بتغيير مرجع الخلية في الصيغة إلى خلية أخرى ال تحتوي على صفر أو قيمة فارغة. أ- دخل القيمة #N/A في الخلية التي ي رجع إليها كمقسوم عليه في الصيغة. إدخال #N/A سوف يغير نتيجة الصيغة إلى #N/A من #DIV/0! لإلشارة إلى أن قيمة المقسوم عليه غير متاحة. -قم بمنع عرض قيمة الخطأ باستخدام دالة ورقة العمل. IFعندئذ يمكنك عرض 0 أو أي سلسلة كنتيجة. على سبيل المثال إذا كانت الصيغة التي تعطي الخطأ هي =A1/A2 فاستخدم سلسلة فارغة أو ( IF(A2=0,0,A1/A2 =إلرجاع 0. ( IF(A2=0,"",A1/A2 =إلرجاع تصحيح الخطاء? :#NAME يحدث هذا الخطأ عندما ال يتعرف Microsoft Office Excel على نص في صيغة بشكل اختياري انقر فوق الخلية التي تظهر الخطأ ثم انقر فوق الزر الذي يظهر حالة ظهوره ثم انقر فوق إظهار خطوات الحساب في راجع األسباب والحلول الممكنة التالية: تتطلب الدالة EUROCONVER وجود الوظيفة اإلضافية الخاصة بTools Euro Currency تأكد من وجود االسم. من ضمن عالمة التبويب الصيغ في المجموعة األسماء المعرفة انقر فوق إدارة األسماء ثم قم بمشاهدة ما إذا كان تم سرد األسماء أم ال. إذا لم يتم سرد االسم قم بإضافته بالنقر فوق اسم معرف تحقق من كتابة االسم. حدد االسم في شريط الصيغ اضغط F3 وانقر فوق االسم الذي تريد استخدامه ثم انقر فوق موافق قم بتصحيح اإلمالء. أدخل اسم الدالة الصحيح في الصيغة بالنقر فوق معالج الداالت في المجموعة مكتبة الداالت ضمن عالمة التبويب صيغ. قم بإحاطة النص في الصيغة بعالمات االقتباس المزدوجة. على سبيل المثال تضم الصيغة التالية قطعة النص "The القيمة في الخليةB50 totalمع amount is" تأكد أن كافة مراجع النطاقات في الصيغة تستخدم النقطتين ):( على سبيل المثال SUM(A1:C10) إذا كانت الصيغة تشير إلى قيم أو خاليا ضمن أوراق عمل أو مصنفات أخرى وكان اسم المصنف أو ورقة العمل يحتوي على حرف غير هجائي أو مسافة عليك تضمين االسم بين عالمتي اقتباس منفردتين.(') يتم استدعاء دالة (UDF) معرفة من قبل المستخدم من المصنف لكنها ال تتوفر على كمبيوتر العميل. يمكن للمطور القيام ب UDF بعدة طرق. للحصول على مزيد من المعلومات راجع تعليمات Visual Basic و Microsoft Office SharePoint Server 2007 Software Development Kit (SDK)
3 -استخدام بعض الدوال: -جمموعSomme : استعماهلا سهل وقد مث شرحها يف مثال سابق. نفس somme مع ابدالsomme min نفس سابقاتها واستعمال max يمكن استعمال :si للشرط مثال: = F2>=320(SI ;"ناجح";"راسب"( ❻املهام الشائعة: 1 -استعمال أمر البحث/ االستبدال) Rechercher/Modifier (: بلاستعملال CTRL+F 2 -نسخ / قص / لصق حمتوى خلية/ نطاق خاليا داخل ورقة عمل أو بني أوراق عمل أو بني مصنفات مفتوحة: بلاستعملال Ctrl+H 3 -أمر الرتاجع والرتاجع عن الرتاجع :)Annuler/Rétablir ( وإلعلادة الرتاجعCtrl+Yاو إعلادة اإلجراء األخري. بلاستعملال Ctrl+Z للرتاجع عن اإلجراء األخري 4 -استخدام أداة نسخ التنسيق: -املعدلMoyenne :نفس averageبsomme الكن نبدل somme -أدىنMIN : -أعلىMAX : -استخدام أداة نسخ التنسيق: CTRL+SHIFT+C تطبيق تنسيق تم نسخه على نص CTRL+SHIFT+V