ف ضؼ ايفض ايزصاع ايجا امل ع ع ايضفش ١ عادت ١ ايرب ز اي اصر ايضارص باعتدزا تطب كات اذتاعب اآلي 6 8 21 50 إعزار سغابات ايرب ز اإليهرت...... ه ات بض ا ر Outlook 2010 عادت ١ ايرب ز اي اصر.... عادت ١ ايرب ز ايضارص.... 2
معالجة البريد الوارد والصادر بإستخدام تطبيقات الحاسب اآللى كز ١. إعزار سغابات ايرب ز اإليهرت. ه ات بض ا ر.Outlook 2010 عادت ١ ايرب ز اي اصر. - - - - إعتكبا ايرب ز اي اصر. ت ع ايرب ز اي اصر. إعتزعا ٤ ايرب ز اي اصر. عضض ب ا ات اي اصر. تابع ١ ايرب ز اي اصر. - عادت ١ ايرب ز ايضارص. إعاف ١ د ات اتضا دز ز ٠. إصعا ايرب ز ايضارص. طضم اإلعتذاب ١ ي رب ز اي اصر. ت ع ايرب ز ايضارص. إعتزعا ٤ عضض ايرب ز ايضارص. تابع ١ ايرب ز ايضارص. 3
باال ت ا ٤ شا ايفض ه ايطايب قارصا ع :- ايتعضف ع ٢ إعزار سغابات ايرب ز اإليهرت. ايتعضف ع ٢ ه ات بض ا ر.Outlook 2010 - -. 4
عادت ١ ايرب ز اي اصر ايضارص بإعتدزا تطب كات اذتاعب اآلي كز ١ :- ص ت ؽضن ١ ا هض ع فت بض ا ر اي Outlook ي ه بض ازتا ع ا يهاف ١ أ د ايع املتع ك ١ باملضاعالت ايؾدض ١ ايع ١. إلراص ٠ ايرب ز اإليهرت بؾه ص ٥ غ س ح ك بإعتكبا غتدز Microsoft Outlook إصعا ايضعا ٥ عضع ا ت ع ا سفع ا تابعت ا ن ا فض زت ع ١ نبري ٠ األر ات إلراص ٠ ايتكا د ات االتضا امل ا أ غا. إعزار سغابات ايرب ز E- Mail اإليهرت Accounts ع ف تعضف يف شا ادتظ ٤ ع ن ف ١ عبط إعزارات سغابات ايرب ز اإليهرت E-Mail ست ت ه إصعا اعتكبا صعا ٥ ايرب ز اإليهرت E-Mail Accounts السغ أ إسا أصرت ايتعا ع بض ا ر Outlook 2010 أل ض ٠ البز أ ه يز و بض ز إيهرت ث إعاف ١ سغاب دز ز يف بض ا ر Outlook 2010 بإتباع ارتط ات اآلت ١ : - ع ز فتح ايرب ا ر عتع ض يو اي افش ٠ اآلت ١. 5
أ نتب امسو عذ ع ا بض زى األيهرت ٢ عذ ن ١ ايغض أعز تغذ ن ١ ايغض ق بهتاب ١ ايب ا ات املط ب : إمسو عذ ع ا بض زى االيهرت عذ ن ١ ايغض أعز تغذ ن ١ ايغض إعػط ع فتاح Next ي ت تغذ ب ا اتو ث غتػضم ايرب ا ر ق ايزقا ٥ ل ي تعضف ع e_mail server settings يتع ض يو ايعال ات ايغابل ت ع ش ا بايؾه ي ؤنز يو أ صتح يف ايتعضف ع بض زى اإليهرت بشيو ته قز صتشت يف إعاف ١ سغابو ي رب ا ر يتغتط ع االعتفار ٠ إ ها ات. 6
ه ات بض ا ر Outlook 2010 فتح ايرب ا ر تع ض اد ١ ايرب ا ر ن ا بايؾه ايتاي :- ؽض ط ايع ا ) Bar ) Tittle : س ح ع ض اع ايرب ا ر ( Outlook ) Microsofft اع املغت ز ( Document ) األ ك ات اآلت ١ األ ك ١ اع أل ك ١ اي ظ ف ١ Close Maximize Minimize Restore إغالم تهبري تضػري إعتعار ٠ إلغالم ايرب ا ر يتهبري افش ٠ ايرب ا ر يتضبح ٤ ايؾاؽ ١ يتضػري افش ٠ ايرب ا ر يتضبح ص ظ ع ؽض ط امل ا إعتعار ٠ اذتذ ايغابل ي افش ٠ 7
ؽض ط اي ص ايغض ع Quick Access Toolbar ع ض شا ايؾض ط يف ايضن األ غض يع ر ايع ا حيت ع أر ات ي شفغ ايطباع ١ ي د ف األ ا املغح ب طص ي تدض ط ميه و إعاف ١ أ إطاي ١ أر ات سغب إعتدزا و. ؽض ط ايتب بات Tabs bar عباص ٠ ع زت ع ١ ايت بات ن تب ب فتح زت عات Ribbon ن ا تك ب ظ ف ١ ستزر ٠ ( بإعتج ا ٤ تب ب ) File ن ا أ حيت ع طص Help ي غاعز ٠ ايت ع ح مله ات ايرب ا ر. ؽض ط Ribbon bar عباص ٠ ع زت ع ١ األر ات ختت ف ش األر ات سغب ايتب ب اي ؾط ن أرا ٠ هلا طب ع ١ ع اى عت ١ تب بات. تب ب ايؾاؽ ١ ايض ٥ غ ١. Home حتت ع :- 1 زت ع ١. New - 2 زت ع ١.Teamviewer 3 زت ع ١.Delete 4 زت ع ١.Respond - 5 زت ع ١.Quik Steps - 6 زت ع ١. Move - 7 زت ع ١.Tags - 8 زت ع ١.Find 8
- تب ب Send/Receive حتت ع :- زت ع ١ Send/Receive زت ع ١.Download 1 2 3 زت ع ١.Server - 4 زت ع ١.Preferences - تب ب Folder حتت ع :- 1 زت ع ١. New Folder - 2 زت ع ١.Actions 3 زت ع ١.Clean Up 4 زت ع ١.Favorites - 5 زت ع ١.IMAP - 6 زت ع ١. Properties - تب ب View حتت ع :- 1 زت ع ١. Current View - 2 زت ع ١.Messages 3 زت ع ١.Arrangement 4 زت ع ١.Layout - 5 زت ع ١.People - 6 زت ع ١. Window 9
- تب ب ADOBE BDF حيت ع :- 1 زت ع ١. Convert - 2 زت ع ١.Preferences 3 زت ع ١.Archive 4 زت ع ١.Layout دظ ٤ ايت ك بني األدظا ٤ Navigation pan Favorites pan -1 حتت ع زت ع ١ اجمل زات دز ب ا املفغ يز و ايضعا ٥ ع ا ٤ نا ت اصر ٠ أ ضع ١ أ مت غش ا Folder pan -2 حتت ع زت ع ١ اجمل زات عضض ايغا ٥ اي اصر ٠. عضض غ رات ايضعا ٥. عضض ايضعا ٥ املضع ١. Inpox Drafts Sent items Deleted item عضض ايضعا ٥ احملش ف يإلعتعار ٠ عضض ايضعا ٥ امل ١. عضض ايضعا ٥ فكا ي رتت ب املط ب Junk E-mail Outbox 01
pan Item ع ز ايت ك بني شا ايع اصض ت تػريستت ادتظ ٤ ايع ؽض ط ايت ك اي ستت ات ايع ضض املدتاص تع ض ستت ات يف طك ١ ايعضض. -3 ايتب ب File ع ز اي كض ع ا عتذز األ ا ض األعاع ١ :- Save as )ميه ا خال ش امل ظ ٠ سفغ ايضعاي ١ ن غت ز صفشات اي ب ا ف نتاب 00 عار text ن ف ) outlook -1
save attachment -2 ) مته و سفغ ايضعا ٥ ضفكات ا يف ساي ١ د ر اصفام بادت اط( Open -3 ( خالهلا ميه و فتح غت ز Calender or outlook ا اعتزعا ٤ فات اي ايرب ا ر ) print -4 )مته و طباع ١ ايضعا ٥ اخت اص ع ايطباع ١ طض ك ١ ايطباع ١ ا اعاهلا اي بض ا ر اخض ج one note ا اصعاهلا نفانػ ) Help -5 ) ي شض ع ع ات ايرب ا ر االعتفغاص ع سيو خال بعض ايت ع شات قب ايؾضن ١ امل تذ ( Info -6 ) ف ا جتز بعض املع ات ع سغابو املزصز بايرب ا ر ا غا ميه و خالهلا اعاف ١ سغاب يرب ز ايهرت اخض( عح سيو ف ا :- : إلعاف ١ سغاب أيهرت آخض تغذ ب ا ات Add Account : ي تعا ع اذتغابات املزصد ١ إ ها ١ ايتعز ب ا Account Setting Mailbox Cleanup ي تعا ع ص ز م اي اصر إعزار غح ايضعا ٥ أصؽفت ا. 02
Options 7 ا ميه و ايتشه يف ؽه إ ها ات ايرب ا ر خال عز ٠ إخت اصات دظ ا ف ا :- General ت خالهلا تػري أي ا اد ايتطب ل ن ا دز ب ا إع املغتدز ايتػري اي اي عع اإلفرتاع ي تطب ل. Mail تتشه يف ايضعاي ١. املزقل اإل ال ٥ إ ؾا ٤ ت ق ع ي ضعاي ١ أ تعز تػري ن ف ١ عضض ستت 03
Calendar ا ك املغتدز بتػري طض ك ١ عضض اي ت ذ ١ جت ظ ا مب ت اعب ع 04
Contacts مته و إعزار طض ل ي تعا ع ص ز م ايع ا امل د ر ٠ بايرب ز اإليهرت يغ ي ١ ايتعا ع ا. Tasks مته و تعز طض ك ١ عضض امل ا اييت ق ت بتز ا. 05
Notes and Journal ا ت ع ت غ كات ي السعات باألع ب ايش اعبو. Search مته إعزار طض ك ١ ايبشح ن ف ١ عضض ت ذ ١ ايبشح. 06
Mobile مته و إعتكبا ت ب ع با و ارتاظ ع ز اعتال صعاي ١ اصر ٠ ت ب ات أخض. Language مته و تػري يػ ١ اد ايرب ا ر بإسز اي ػات اظ اص امسا ٤ ظ ف ١ األطصاص ب فػ اي ػ ١ أ يػ ١ أخض ) ؾرتط أ ته ش اي ػات ست ١ يف ايرب ا ر غبكا ) 07
Advanced خ اصات تكز ١ مته و ايتشه يف ايرب ا ر. ؽض ط ايت ك بني اجمل زات طض ك ١ بزا ١ خض ز Customize Ribbon مته و ع تب ب دز ز خاظ تغع ي زت عات دز ز ٠ ف ا ختضط األر ات اييت ت اعب إعتدزا و. 08
أسئلة : )1 )2 ا ايػضض تض ؽضن ١ ا هض ع فت يرب ا ر Outlook ا ظ ف ١ بض ا ر Microsoft Outlook إلراص ٠ ايرب ز اإليهرت عع عال ١ أ عال ١ أ ا ن عباص ٠ مما : ٢ ي تعا ع بض ا ر Outlook 2010 أل ض ٠ البز أ ه يز و e-mail حيت ٣ ؽض ط ايع ا ع ٢ اع ايرب ا ر Microsofft Outlook اع املغت ز Document.1.2.3 Tabs bar عباص ٠ ع زت ع ١ األر ات ختت ف ش األر ات سغب ايتب ب اي ؾط ن أرا ٠ هلا طب ع ١ ع. املضبع اذت اص ٣ Outlook Option االخت اص Contacts ميه و إعزار طض ك ١ ي تعا ع ص ز م ايع ا امل د ر ٠ بايرب ز اإليهرت يغ ي ١ ايتعا ع ا. )3 )4 File أسنض ايفضم بني األ ض ( Attachment Save ) ف ٢ ايتب ب Save As -.4 )1 )2 )3 )4 )5 حتت ٣ افش ٠ Outlook Option ع ٢ ايعز ز االخت اصات أسنض ظ ف ١ ن اخت اص مما : ٢ Mobile Customize Ribbon Advanced Calendar Notes and Journal اعته دز ه ات ؽض ط ايع ا Title bar ايتاي :.5.6 المفتاح المفتاح اسم الوظيفة... Maximize Minimize... إغالق...... إستعادة......... إستعادة الحجم السابق للنافذة 09
معالجة البريد الوارد 21
معالجة البريد الوارد باال ت ا ٤ شا ايفض ه ايطايب قارصا ع : - عادت ١ ايرب ز إعتكبا ايرب ز اي اصر. ت ع ايرب ز اي اصر. اجمل زات. ن ف ١ اعتدزا ايف ٦ ات. Categorize أصؽف ١ أ سشف ايضعا ٥ ايكزمي ١. اعتدزا أرا ٠ ت ع ف تضت ب ايضعا ٥. تضت ب ايضعا ٥. إعتزعا ٤ ايرب ز اي اصر. ايبشح ف ٢ زت ز. عضض ب ا ات اي اصر. إعزار طض ك ١ عضض ( View.) Manage تابع ١ ايرب ز اي اصر. إ ؾا ٤ ع ملتابع ١ ايرب ز اي اصر. اذتض ع ٢ ت ب يرب ز اإليهرت. 20
عادت ١ ايرب ز اي اصر إعتكبا ايرب ز اي اصر يتش مج ع اجمل زات بض زى اي ايرب ا ر تغ ١ ايضعا ٥ املضفكات غري ا ؾط ايتب ب ) Send/Receive All Folders ث اعػط ع Send/Receive بتفع بض ا ر Outlook إصعا ع ا بض زى اإليهرت اي ض ز اإلتضا بو أصبح يز و ايكزص ٠ ع إعتكبا ايضعا ٥ ع ايرب ا ر اآلت ت ع ح إعتكبا ايرب ز اي اصر اإلطالع ع يف بض ا ر Outlook ع ز فتح ايرب ا ر عتفتح ايؾاؽ ١ ايض ٥ غ ١ تع ض ناآلت. ت عع ايضعا ٥ اي اصر ٠ ت كا ٥ ا يف ص ز م ايضعا ٥ اي اصر ٠ Inbox ايش ع ض بؾه ؾط يف ادتا ب األ غض ي ع ض ستت ا ايضعا ٥ اي اصر ٠ يف ادتا ب األمي ميه و اإلطالع ع ايضعاي ١ بايغػط ع ا س ح ت عضض ستت ات ا ن ا يف ايؾه اآلت 22
ت ع ايرب ز اي اصر تغذ ايضعا ٥ اي اصر ٠ ت كا ٥ ا يف ص ز م اي اصر ميه و تضت ب ا سغب ايتاص ذ ا اذتذ أ األ ١ أ اع ايؾدط أ اذتغاب... شا اع ف تعضض إي ف ا بعز. إسا نا ص ز م بض ز ٦ ا بايضعا ٥ ف اى است ا أ تفكز صعاي ١ ١. بضفتو ايو ؾاط جتاص ميه أ ته ايضعاي ١ املفك ر ٠ ناصث ١. قز عين سيو خغاص ٠ األع ا. سيت إ مل ته مت و األع ا ايتذاص ١ فال أسز ض ز أ ػف ايرب ز اإليهرت امل. ف املفغ تض ف ت ع ايضعا ٥ اي اصر ٠ سغب ساد ١ ايع عضع ١ اي ص إي ا ف ا تط ب ع و سشف Delete Archive شا ع ف تطضم إي اآل أ إ اي Junk أ مت ظ أ عع يف زت زات Folder أ أصؽفت اجمل زات تع ض اجمل زات ع غاص ايرب ز اي اصر ايت ك (. اى عا اجمل زات: أعف ع ا بض زى اإليهرت ) غ شا أ غا دظ ٤ ته اجمل زات االفرتاع ١ :- اجمل زات االفرتاع ١ ق اع ١ ع بض ا ر أ ت ى. تتغ اجمل زات املغ رات ايرب ز املضع امل ار احملش ف ١ امل الت ايضعا ٥ غري املضغ ب ف ا ا إي سيو. االفرتاع ١ اجمل زات ايؾدض ١ :- ش اجمل زات اإلعاف ١ اييت تك بإ ؾا ٥ ا يتشز ز أ ي ات صعا ٥ و. امل أ ته سض ضا ع عز إ ؾا ٤ زت زات نجري ٠ دزا سيت ال تتغبب بارت ط س اجمل ز املط ب اعتدزا. 23
إ ؾا ٤ زت ز دز ز إل ؾا ٤ زت ز يف أ ت ى ا كض ف م عال ١ ايتب ب زت ز Folder ؽض ط.ايتب بات ث ا كض ف م ص ظ زت ز دز ز. NewFolder ف ت عضض ضبع اذت اص ا ؾا ٤ زت ز دز ز اعتدز ضبع اذت اص إ ؾا ٤ زت ز دز ز إلعاف ١ زت زات اذتفاظ ع صعا ٥ ايرب ز اإليهرت ع ١. انتب اع اجمل ز ادتز ز يف سك االع Name ا كض ع اجمل ز ايش تض ز عع اجمل ز ادتز ز ف ث ا كض ع افل ع ز اال ت ا ٤. تذريب إ ؾ ٧ زت ز بإع ايتغ ل ث أعف زت ز فضع بإع ايع ال ٤. 24
إعار ٠ تغ ١ زت ز ميه و تػ ري اع زت ز بعز إ ؾا ٥. سزر اجمل ز ايش تض ز إعار ٠ تغ ت خال اي كض ع. ا كض ف م ص ظ إعار ٠ تغ ١ اع اجمل ز اجمل زFolder Rename يف عال ١ ايتب ب Folder.عتالسغ ظ ص ضبع س انتب اع زت ز دز ز يف املضبع. ع ز اال ت ا ٤ ايهتاب ١ اعػط ع املفتاح إ رت Enter يف ي س ١ املفات ح. ف ت سفغ اع اجمل ز ادتز ز. تذريب ق بتػري اع زت ز ايتغ ل ايش ق ت بإ ؾا ٥ يف ايغابل بإع املب عات. ك صعاي ١ إي زت ز بعز إ ؾا ٤ عز ٠ زت زات ته غتعزا يبز ٤ عع ايضعا ٥ ف ا. اصدع إي ايرب ز اي اصر ايض ٥ غ يعضض صعا ٥ و 25
ث ا كض ع ايضعاي ١ يتشز ز ا ببغاط ١ اعشب ايضعاي ١ إي اجمل ز ايش ختتاص. يف املجا أر ا ق ت بغشب ايرب ز اإليهرت "sarahamr965" إي زت ز ايتغ ل تذريب ق ب ك إسز صعا ٥ و اي اصر ٠ اي زت ز املب عات.. سشف زت ز قز جتز أس ا ا أ و ال تض ز زت زا أ ؾأت. ع ز ا حيزخ شا ميه و بغ ي ١ سشف اجمل ز. ا كض ع اجمل ز ايش تض ز سشف يف ي س ١ ايت ك )ع اي غاص( يتشز ز : ا كض ف م ايض ظ سشف يف ايؾض ط بز نأ X ش ظ ١ : إسا ق ت حبشف زت ز ع ت أ غا سشف أ ١ صعا ٥ يف شا اجمل ز. تذريب ق حبشف زت ز ايع ال ٤. 26
ن ف ١ اعتدزا ايف ٦ ات Categorize. ي شض ع املظ ز ايت ع ت تكغ ايضعا ٥ سغب ف ٦ ات ن ف ١٦ هلا أع ي مي ظ. تغ ١ ف ١٦ ت تغ ١ ايف ٦ ات سغب اي. يتغ ١ ف ١٦ ا كض ع ايغ ألعف ع ميني ص ظ Categorize ايكا ١ ٥ امل غزي ١ سزر مج ع ايف ٦ ات ا كض اال ت ا ٤ إعار ٠ تغ ١ ايف ٦ ات. اخرت اي ايش تض ز إعار ٠ تغ ت ا كض ع طص إعار ٠ ايتغ ١.Rename ث انتب ف م االع االفرتاع ي ف ١٦ إلعار ٠ تغ ت ا - - 27 ع ض ضبع اذت اص" تض فات األي ا "
ع ايظص افل. إي و ايف ٦ ات اييت مت إعار ٠ تغ ت ا قب ايتغ ١ بعز ايتغ ١ تذريب ق بإعار ٠ تغ ١ ايف ٦ ات اي األطصم بإع امل صر اي األخغض بإع ايع ال ٤ سشف ف ١٦ بعز ختض ط ايف ٦ ات قز جتز أ و ال تغتدز ا مج عا. إسا سزخ سيو ميه و سشف ايف ١٦ غري املغتدز ١. ذتشف ف ١٦ ا كض ع ايغ ألعف ع ميني ص ظ Categorize ايكا ١ ٥ امل غزي ١ سزر مج ع ايف ٦ ات ع ض ضبع اذت اص" تض فات األي ا " 28
اخرتاي ايش تض ز سشف. ث ا كض ع ايظص Delete جا : أسشف ف ١٦ األ صا ر. ع ز اال ت ا ٤ إدضا ٤ تػ ريات ع ايف ٦ ات ا كض ع. ok تطب ل ايف ١٦ ع صعاي ١ بعز ختض ط ايف ٦ ات عته غتعزا يبز ٤ تطب ك ا ع ايضعا ٥ يف بض زى اي اصر. يتطب ل ف ١٦ ع صعاي ١ ا كض ع ايضعاي ١ يتشز ز ا. ث ا كض ع أ ك ١ ايتض ف Categorize تعضض ايكا ١ ٥ امل غزي ١ ايتض ف: ا كض ف م ايف ١٦ اييت تض ز تطب ك ا ع ايضعاي ١ احملزر ٠. 29
ف ت تطب ل ايف ١٦ ع ايضعاي ١. عتؾا ز ي ايف ١٦ ن ضبع إي اي غاص ملضع ايضعا ٥ يف ايرب ز اي اصر. يف ط ايضعاي ١ فغ ا ع ض أعف اع املضع. ن ا يف ايؾه ايغابل يف ا جا ع ايرب ز اي اصر ع ايف ٦ ات اييت مت تطب ك ا ع مج ع ايضعا ٥ تذريب ق بتض ف ايضعا ٥ اي اصر ٠ اي صر ع ال ٤ إعتدز ي ايف ١٦ اي ١ اييت ت اعب ا. إطاي ١ ف ١٦ ع صعاي ١ أ تػ ري ا مبض ص اي قت قز تتػري ف ١٦ ايضعاي ١. ميه و إطاي ١ ف ١٦ ايضعاي ١ أ تػ ري ا. إلطاي ١ ايف ١٦ ع صعاي ١ : ا كض ع ايضعاي ١ يف ايرب ز اي اصر يتشز ز ا. ث ا كض ع ايض ظ تض ف ايكا ١ ٥ امل غزي ١ ا كض ع ايف ١٦ اييت ت تطب ك ا ساي ا ع صعاي ١ ايرب ز اإليهرت إلطايت ا. ن ا ميه و تطب ل أنجض ف ١٦ ع ايضعاي ١ ايكا ١ ٥ امل غزي ١ أ تضن ا غري ض ف ١. ميه و اعتدز ارت اص غح مج ع ايف ٦ ات إلطاي ١ مج ع ايف ٦ ات صعاي ١ بض ز إيهرت حتت ع أنجض ف ١٦ ع ١. 31 تذريب ق بإطاي ١ ايف ١٦ ع صعاي ١ اييت قز ق ت بتطب ك ا قب.
أصؽف ١ أ سشف ايضعا ٥ ايكزمي ١ عع ا سفغ ايهجري صعا ٥ ايرب ز اإليهرت شا ميه أ جيع ص ز م ايرب ز اي اصر ف ع. اى طض ك ١ أخض يت ع ايرب ز اي اصر يف أ ت ى أصؽف ١ ايضعا ٥ ايكزمي ١ أ سشف ا. يف سني أ ن أصؽف ١ سشف صعا ٥ ايرب ز اإليهرت ظ ايضعا ٥ ايرب ز اي اصر ارتاظ بو ف امل أ ف ايفضم: األصؽف ١. اذتشف. : ت اصعا ايضعاي ١ إي زت ز األصؽ ف. غت زف زت ز األصؽ ف ايضعا ٥ ايكزمي ١ اييت ت سفع ا. ع ز أصؽف ١ صعاي ١ إيهرت ١ ميه و اعرترار ا بغ ي ١ يف قت السل. : ت اصعا صعاي ١ إي زت ز ايع اصض احملش ف ١ ) بز نأ ع ١ امل الت(. يف ساي ١ إفضاغ زت ز ايع اصض احملش ف ١ قز ه ايضعب اعرترار ايضعاي ١. عار ٠ ا ت سشف صعا ٥ ايرب ز اإليهرت اييت ال تت قع أ حتتاز إي ا يف املغتكب. سشف ايضعا ٥ ايكزمي ١ ايغ سشف صعاي ١ إيهرت ١ قزمي ١. ببغاط ١ ا كض ع ايرب ز اإليهرت يتشز ز : ا كض ع ايض ظ سشف يف ايؾض ط )X(. ف ت ك ايضعاي ١ إي زت ز ايع اصض احملش ف ١. 30
أصؽف ١ ايضعا ٥ ت كا ٥ ا يتدظ صعاي ١ إيهرت ١ ت ت ؾ ط اجمل ز ايش تض ز اعتدزا يف األصؽف ١ ي ه )تغ ل( ث تب ب Folder ت اخت اص Autoarchive Settings يتع ض إي و اإلخت اصات اآلت ١ عز اعتدزا شا اجمل ز يألصؽف ١. اعتدزا شا اجمل ز يألصؽف ١ باإلعزارات اإلفرتاع ١ ميه و تػري ش اإلعزارات بايغػط ع Default Archive Settings اعتدزا اإلصؽف ١ يف اجمل ز بإخت اص إعزارت قز أعز ا غبكا ميه و ايتػ ري ف ا 32
ا تغح أ ع ك بايت ع ف ي ضعا ٥ األقز 3 ؽ ص عزهلا ن ا تض ز- ( ك ايضعا ٥ ايكزمي ١ يف اجمل ز اإلفرتاع أ ك ايضعا ٥ ايكزمي ١ اي زت ز ستزر( ميه تػري بإعتدزا Browse غح ايضعا ٥ بؾه را ٥ ث اعػط Ok تذريب ق بع زت ز بإع أصؽ ف أعز يتدظ ف ايضعا ٥ ايكزمي ١ إيهرت ا )غري تؾػ األصؽف ١ ايت كا ١ ٥ ن عؾض ٠ أ ا ت غح ايضعاي ١ اييت جتا طت ثالث ١ أؽ ض بؾه را ٥ (. اعتدزا أرا ٠ ت ع ف outlook يكز أصبشت صعا ٥ ايرب ز اإليهرت س اص ١ أنجض. س ح تبار ايضاع املغت ايضر ر س ابا إ ابا يف ع غ ١ ايضعا ٥. ع ز ايضر ع صعاي ١ إيهرت ١ ع ض صرى ف م ايضعا ٥ األص ١ مج ع ايضر ر ايغابك ١. يألعف ن شا ايضر ر ميه أ متأل اجمل زات ارتاص ١ بو - مما جيع ايضعب ايعج ص ع ت و ايضعا ٥ اييت حتتاز إي ا. حيت أ ت ى ع س باعتدزا أرا ٠ ايت ع ف. تك ش األرا ٠ بإطاي ١ ايضعا ٥ ايظا ٥ ز ٠ يشيو تك بإطاي ١ ايضعا ٥ ايغابك ١ اييت ال تتغ أسزخ صر. ي تفكز أ ١ ع ات عضا أل مج ع ايضعا ٥ ايغابك ١ غ ١ يف أسزخ صعاي ١ ايضر. رع ا ض ن ف تع. يف اجمل ز ز ض أر ا. 33
السغ أ ايضعاي ١ األص ١ ايضعاي ١ املضع ١ ايجالثا ٤ ايغاع ١ 2:49 غا ٤ اى صر ي ضعاي ١ اي 11:12 صباسا. ايغاع ١ 11:11 ث أخرت أرا ٠ ايت ع ف Clean Up Folder تب ب. Home باي كض ع ش األرا ٠ ع ض اآلت. س ح مت سشف ايضعاي ١ األص ١ بك ايضر يف راخ صعاي ١ ايضر تهتب ايضعاي ١ األص ١ بشيو مت ايت ع ف ر ايتأثري ع املع ات.. تذريب بإعتدزا أرا ٠ ايت ع ف ق بإطاي ١ ايضعا ٥ ايظا ٥ ز ٠ 34
زت عات بض ز ١ غري ا ١ ايضعا ٥ اييت مت سشف ا Delete ايضعا ٥ اييت مت ت ع ف ا Clean Up ايضعا ٥ اييت ت جتا ا Ignore ايضعا ٥ امل ١ Junk تضت ب ايضعا ٥ يرتت ب ايضعا ٥ ؾط ايتب ب View ث اعػط ع ٢ Arrangement ايرتت ب سغب ايتاص ذ ايرتت ب سغب إع ايضاعFrom. Date ايرتت ب سغب إث املضع إي To ايرتت ب سغب تض ف ع ايضعاي ١.Categories.. ايرتت ب سغب تتبع تاص ذ األسزاخ. Flag:Start Date ايرتت ب سغب تتبع ايتاص ذ املدتاص. Flag:Due Date ايرتت ب سغب اذتذ Size ايرتت ب سغب ع ع ايضعاي ١ SubJect تذريب ق برتت ب ايضعا ٥ اي اصر ٠ سغب ( ايتاص ذ اع ايضاع اع املضع اي اذتذ ع ع ايضعاي ١ ). 35
اعتزعا ٤ ايرب ز اي اصر ت إعتزعا ٤ ايرب ز اي اصر ص ز م اي اصر يه و اآل قز ق ت بت ع صعا ٥ و يف زت زات نال يف ايتض ف ايش ق ت ب ف جال زت ز اي اصر ععت ب صعا ٥ امل صر زت ز ايع ال ٤ ععت ب صعا ٥ ايع ال ٤ اى زت ز خاظ باألصؽف ١ ععت ايضعا ٥ ايكزمي ١ ( ت كا ٥ ا ) زت ز احملش فات زت زات اخض ت ؾأ سغب است ادات امل ؾأ ٠ طض ك ١ ت ع و يضعا ٥ و. ا ع ز اعتزعا ٤ ى يضعاي ١ ع غ ع و عضف ١ ها ا فكا يتض ف ا- فكا يرتت ب صعا ٥ و إعتعار ٠ ايضعا ٥ احملش ف ١ ن ا ميه و ايبشح ع صعاي ١. إخت اص New Search Folder ايبشح يف زت ز ي بشح ع صعاي ١ يف زت ز ت فتح تب ب Folder عتع ض يو اي افش ٠ اآلت ١ ا ميه و ايبشح ع ايضعا ٥ غري املكض ٠٤ أ ايضعا ٥ نبري ٠ اذتذ أ ايكزمي ١ أ اييت حتت ع إصفام غري ا امل ظات اييت تغاعز ع ع ١ ايبشح. تذريب إحبح ع ايضعا ٥ اييت مل ت قضا ٤ ت ا. - ق بتذضب ١ طضم حبح شتت ف ١ ت افك ١ ع صعا ٥ و يف بض زى اإليهرت. 36
عضض ب ا ات اي اصر ميه و تػري طضم أؽه عضض ايضعا ٥ يف اجمل زات بعز طضم ت سيو بفتح تب ب VIEW زت عView١ Current خنتاص. Change View ختت ف طضم تػري ايعضض زت ز اي آخض املط ب تػري طضم ايعضض السع ١ ايتػريات. إعزار طض ك ١ عضض ( View Manage ) تعضف ا ف ا عبل ع تػري طضم ايعضض يه مم ظات شا ايرب ا ر أ ميه و إ ؾا ٤ طضم عضض خاص ١ بو إل ؾا ٤ طض ك ١ عضض دز ز ٠ خاص ١ بو ؾط ايتب ب Change View View خنتاص Manage View. 37 فتع ض يو اي افش ٠ اآلت ١ :
ا اخرت New ي ع ض يو ايؾه اآلت ٢. 38
يف Name of new view ت نتاب ١ إع طض ك ١ ايعضض يته - Outlook2010 ث إخت اص ع ايعضض ي ه Table إخت اص This folder visible to everyone يته طض ك ١ ايعضض ض ١ ٥ يه فضر ث اي كض ع. OK يتع ض يو اي افش ٠ اآلت ١ : 1- Columns : حتز ز اذتك ايت ٢ تض ز ا أ تع ض ف ٢ طض ك ١ ايعضض نايتاىل. 39
2 By Group ايك ا بع زت عات ع األعاؼ ايش تض ز تضت ب ا نايتاي 3 Sort تضت ب ايعتاصض اييت تض ز ا تضاعز ا أ ت اطي ا نايتاي : 41
4- Filter ا ت ع تضف ١ ذتك عني أ صف ١ ع ١-5 Settings Other إعزارات أخض مته و حتز ز ؽه طض ك ١ ايعضض سذ ع ارتط حتز ز ها ع ا اذتك. Formatting Conditional ت غ ل ت كا ٥ س ح ت حتز ز ع ارتط مجع ي يضعا ٥ هلا ساي ١ ع ١ جا تػري ي ايضعا ٥ غري املكض ٠٤ 40 6
7 Columns Format ت غ ل األع ز ٠ س ح ت ايتشه يف عع ١ ايع ر احملاسا بطض ك ١ اعب ث ت اي كض ع OK 42
إلعتزعا ٤ طض ك ١ ايعضض ارتاص ١ بو اييت قز ق ت بتض ا تغ ت ا )Outlook2010( ت فتح تب ب Change View View خنتاص طض ك ١ ايعضض. تذريب ق بإ ؾا ٤ عضض خاظ بإع Myview حيت ع األع ز ٠ ( ايتاص ذ اع ايضاع ع ع ايضعاي ١ اذتذ امل فات املضفك ١ ايف ٦ ات ) ع ضاعا ٠ اآلت )ايتذ ع ايت كا ٥ ايرتت ب سغب ايتاص ذ مت ظ ايضعا ٥ غري املكض ٠٤ ) ع ع ايت غ كات امل اعب ١. 43
تابع ١ ايرب ز اي اصر - - يف نجري اذتاالت قز حتتاز إي عع عال ١ ع بعض صعا ٥ ايرب ز اإليهرت نضعا ٥ ١ اذتض ع تشنري خاظ ع ز ت ك ا يفOutlook إ ؾا ٤ ع ملتابع ١ ايرب ز اي اصر اذتض ع ت ب عرب ايرب ز اإليهرت. إ ؾا ٤ ع ملتابع ١ ايرب ز اي اصر س ح ت ت ؾ ط ايضعاي ١ اييت تض ز تابعت ا تب ب Home ت اي كض ع 44
اذتض ع ت ب يرب ز اإليهرت ي شض ع ت ب يرب ز ايهرت ت إتباع ارتط ات اآلت ١ 1 ق بفتح تب ب File ث Options ا Mail ث ق بإيػا ٤ ايتشز ز يهاف ١ ارت اصات امل د ر ٠ يف Message arrival ث ا كض ف م OK 45
- 2 تب ب Home ا كض ع ٢ Rules ث اخرت Manage Rules & Alerts ن ا بايؾه اآلت 3 عتع ض يو ايؾاؽ ١ اآلت ١ ث ايغػط ع New Rule 46
4 عتع ض يو افش ٠ بإع Rules Wizard ا كض ف م تؾػ ص ت ع ز ا أسض ع صعا ٥ ؽدط ا. 5 ث ت ايغػط ع People or public group ايؾه ايغابل يتشز ز إع ع ا ايرب ز اإليهرت ي ضاع املضار ايت ب ع صعا ٥ ن بايؾه. ث ا كض ف م OK ث ت ايغػط ع a sound إلعتزعا ٤ ػ ١ ايت ب ع ز ص ايضعاي ١ ث ا كض ف م OK ث - 6 Finsh ث ا كض ف م OK تذريب املط ب ع ت ب ع ز ص صعاي ١ أسز أصزقا ٥ و ع عع عال ١ ملتابعت ا. 47
أسئلة اى طض كتني ملتابع ١ ايرب ز اي اصر ف ا ا عع عال ١ أ عال ١ أ ا ن عباص ٠ مما : ٢.1.2 ع ب بض ا ر Outlook عز إ ها ١ ا ؾا ٤ طضم عضض خاص ١ باملغتدز. ت تضت ب ايضعا ٥ تب ب Home ث زت ع ١ Arrangement ي شض ع ٢ املظ ز ايت ع ت تكغ ايضعا ٥ سغب ف ٦ ات ن ف ١٦ هلا أع ي مي ظ. ت تغذ ايضعا ٥ اي اصر ٠ ت كا ٥ ا يف ص ز م اي اصر ميه و تضت ب ا سغب ايتاص ذ أ األ ١ إسا ق ت حبشف زت ز ف ؤثض سيو ع ٢ أ ١ صعا ٥ يف شا اجمل ز. )1 )2 )3 )4 )5 3. ف ا ٢ عزر املضط شات املغتدز ١ ع ايرب ز اي اصر اسنض ايفضم بني ن ضط شني : اجمل زات االفرتاع ١ اجمل زات ايؾدض ١ Format Columns - Conditional Formatting Filter -Sort Flag: Start Date - Flag: Due Date )1 )2 )3 )4 4. اعته ايعباصات ايتاي ١ :. تع ٢ اصعا ايضعاي ١ إىل زت ز األصؽ ف يه ٢ ميه و اعرترار ا بغ ي ١ يف قت السل. ي بشح ع صعاي ١ ف ٢ زت ز ت فتح تب ب اخت اص New Search Folder إل ؾا ٤ طض ك ١ عضض دز ز ٠ ت فتح تب ب... Change View خنتاص.... ت و اجمل زات اإلعاف ١ اييت تك بإ ؾا ٥ ا يتشز ز أ ي ات صعا ٥ و. )1 )2 )3 )4 48
معالجة البريد الصادر 49
معالجة البريد الصادر إعاف ١ د ات اتضا دز ز ٠ إصعا ايرب ز ايضارص. ن ف ١ إ ؾا ٤ صعاي ١ دز ز ٠. إصؽارات يهتاب ١ صعاي ١ ع ٢ ايرب ز اإليهرت. طضم اإلعتذاب ١ ي رب ز اي اصر. ت ع ايرب ز ايضارص. إعتزعا ٤ عضض ايرب ز ايضارص. تابع ١ ايرب ز ايضارص. عع عال ١ املتابع ١. إعاف ١ تشنري. 51
عادت ١ ايرب ز ايضارص إعاف ١ د ات اتضا دز ز ٠. جيب أ تك حبفغ ايع ا ايرب ز ١ بزفرت ايع ا Address Book ي ذ ات اييت تض ز ايت اص ع يتغ ع ١ ايت اص املتابع ١. ت سيو بفتح تب ب Home ث New Items ث Contactي ع ض يو ايؾه اآلت ث تك مب ٤ ايب ا ات ايؾدض ١ هلشا ايضاع ع ضاعا ٠ ايزق ١ يف تغذ ع ا ايرب ز اإليهرت. تذريب ق بإعاف ١ ع ا اتضا يألؽداظ اييت تضغب يف اإلتضا ع اي رفرت ايع ا ع نتاب ايب ا ات االط ١ يو يتغ ع ١ االتضا. 50
إصعا ايرب ز ايضارص ن ف ١ إ ؾا ٤ صعاي ١ دز ز ٠ ع ف تعضف يف شا ادتظ ٤ ع ن ف ١ إ ؾا ٤ صعاي ١ دز ز ٠ Message New إل ؾا ٤ صعاي ١ دز ز ٠ ك بفتح بفتح تب ب Home ث New Email يتع ض اي افش ٠ األت ١. يتع ض اي افش ٠ األت ١. 52
ث ك بع اإلعزارات اآلت ١ : يف ارتا ١ : To ك بإرخا ع ا ايرب ز اإليهرت Address Mail-E ارتاظ بايؾدط ايش ض ز إصعا ايضعاي ١ إي ) ت إعتزعاؤ بغ ي ١ رفرت ايع ا.) Address Book يف ارتا ١ : Subject ك بهتاب ١ ع ع ايضعاي ١ فغ أ ه ع ع ايضعاي ١ Subject عرب ا ع ستت ش ايضعاي ١. يف ارتا ١ : CC ك بإرخا ع ا ايرب ز اإليهرت يألؽداظ ايش ض ز إصعا غد ١ ش ايضعاي ١ إي ع ت ايفض بني ن ع ا باعتدزا ايفاص ١ Semicolon األسضف CC اختضاص ي ه اتCarbon Copy ع ضاعا ٠ إ مج ع األؽداظ ايش ك باعتكبا ش ايضعاي ١ ع ف ميه صؤ ١ مج ع ع ا ايرب ز اإليهرت ارتاص ١ باألؽداظ اييت مت إرخاهلا يف ارتا ١ To ارتا ١.CC : - - يف ادتظ ٤ ايغف ك بإرخا ايضعاي ١ اييت ض ز إصعاهلا ميه ا نتاب ١ ايضعاي ١ باؽض ٠ راخ شا ادتظ ٤ أ ك ب غذ نتابات ايضعاي ١ أ ستضص نتابات أخض باعتدزا األ ض.Paste ث ضك ا يف شا ادتظ ٤ باعتدزا األ ض Copy إلصعا ش ايضعاي ١ ك بع أسز ارتط ات اآلت ١ : - غػط ع املفتاح Send ؽض ط األر ات.Standard أ فتح ايكا ١ ٥ File خنتاص.Sent أ غػط ع املفات ح Enter + Ctrl ي س ١ املفات ح - تعضف ا يف ادتظ ٤ ايغابل ع ن ف ١ إ ؾا ٤ إصعا صعاي ١ دز ز ٠ اآلت ت ع ح ي ظ ز إعزارات إصعا ايضعا ٥ 53
إصؽارات يهتاب ١ صعاي ١ ع ايرب ز اإليهرت خا ١ امل ع ع: جيب أ ت ك خا ١ امل ع ع اهلزف ارتاظ بايضعاي ١ قز ت اعتدزا ن ات بغ ط ١ ع غ ١ ج : صعاي ١ ؽهض أ ط ب ي ت ص ١. ايتش ١ : جيب ع املضع أ شنض ايتش ١ يف ايضعاي ١ سيت ي نا سيو بؾه شتتضض ع عض ص ٠ سنض اع ايؾدط املغتكب ي ضعاي ١. ط ايضعاي ١ : األؽداظ مي إي تضف ح ايضعاي ١ بؾه عض ع يشا جيب أ ه ايرب ز اإليهرت دظا قزص اإل ها ؾ مج ع املع ات األعاع ١ فكط. منط ارتط: بػ جت ب ارتط ط املظخضف ١ أ امل ١ يف نتاب ١ ايضعاي ١ أل ا تبعز املت ك ع قضا ٤ ت ا ن ا جيب جت ب اإلفضاط يف ع ح ايه ١ أل ا تؾ ش فهض ٠ ستت ايضعاي ١ باإلعاف ١ إي ايبعز ع نتاب ١ األسضف ايهبري ٠ يه ال حتت ايضعاي ١ ع املبايػ ١. ايض ط: يف ايرب ز اإليهرت امل ين ال ت عع ايض ط س ح تغتدز فكط يف املضاعالت ايؾدض ١. ايتزق ل اإل ال ٥ اي ش : يه تؤخ ش ايضعاي ١ ع ست ادتز جيب أ ته خاي ١ األخطا ٤ اإل ال ١ ٥ يشيو جيب ع املضع أ زق ل ايضعاي ١ بع ا ١ قب إصعاهلا. ارتامت ١ : ختت ايضعاي ١ بت ق ع املضع ع إعاف ١ االع ايع ا ع ات االتضا مم ا جيع املضاعالت أنجض ١. تذريب بإعتدزا Outlook ق بإصعا صعاي ١ اي أسز أصزقا ٥ و اذتاعب األي. تغتفغض ع اي ادب اي ملار ٠ تذريب بإعتدزا Outlook ق بإصعا ألسز أصزقا ٥ و ضفل ص ص ٠ جت ع ب ه ا ع نتاب ١ ع ع أ تع ل اعب ايض ص ٠. 54
طضم اإلعتذاب ١ ي رب ز اي اصر. ؾط تب ب SEND/RECEVE اجمل ع ١ Respond اخرت اسز االخت اصات ايتاي : : Reply ت ت ؾ ط ايضعاي ١ املضع ١ ايغػط ع Reply إلصعا صر ع ايضعاي ١ : Reply All ت ايضر ع ايضعاي ١ إصعا ايضر ي ذ ع. : Forward ت إعار ٠ ت د ايضعاي ١ يؾدط آخض. تذريب إسز ٣ صعا ٥ و ق اي اصر بايضر ع ايضعاي ١. تذريب ق بت د صعاي ١ صعا ٥ بض زى اي اصر اي ؽدط أخض ع ع ايضعاي ١. ت ع ايرب ز ايضارص ع ز اصعا صعاي ١ ت سفغ ا غذ ت كا ٥ فتح تب ب Mail ث Options ث File ايضعا ٥ املضع ١ Save messages يف ا زت ز ايع اصض املضع ١ ميه و ادضا ٤ ايتػريات بعز بإعتدزا ؽض ط اإلطاس ١ ي ع ض يو ادتظ ٤ ارتاظ حبفغ تغح يو ايؾه ايغابل ع سغب ايرتت ب 55 - - - - سفغ ايضعا ٥ اييت مل ت إصعاهلا بعز ت كا ٥ ا بعز عز ٠ رقا ٥ ل يف زت ز Drafts )ميه و تػري ) سفغ ايضر ع ايضعاي ١ يف فػ اجمل ز ي ضعاي ١ اييت مت ايضر ع ا سفغ ايضعاي ١ اييت مت إعار ٠ ت د ا. سفغ غد ١ ايضعاي ١ يف زت ز ايع اصض املضع ١
إعتزعا ٤ عضض ايرب ز ايضارص ت اعتزعا ٤ ايضعا ٥ املضع ١ اجمل زات اييت مت ف ا اذتفغ ( زت ز ) Sent Itemes أ ب ا ٤ ع ايت ع ايش ق ت ب. ن ا ت عضض ب ا ات أ ستت ات ايضعاي ١ بإعتزعا ٥ ا ها د ر ا اي كض ع ا بايفاص ٠. تابع ١ ايرب ز ايضارص إ و تضع صعاي ١ حتتاز إي اعتذابات. تض ز أ تتأنز عز غ ا ايط ب اذتض ع املع ات املط ب ١. غاعزى عع عال ١ يو ع تشن ض أ و ط بت اآلخض إصعا اعتذاب ١ ن ا ميه و إعاف ١ ت ب. ي ت فتح تب ب Message ايضعاي ١ اييت ع ك بإصعاهلا ي عع عال ١ املتابع ١ غػط ع ايعال ١ ث أ كض ف م اي أ ايػز أ شا األعب ع أ األعب ع ايكار أ بال تاص ذ أ شتضط. مبا أ ايضعاي ١ عته بع ز ٠ ع عضى يف زت ز ايع اصض املضع ١ فإ ا ضشو بإعاف ١ ي فغو. ايتشنريات عباص ٠ ع ضبع س اص ت ب تع ض ع ز اعتشكام املتابع ١. تشنري تذريب أصع صعاي ١ اي أسز أ صزقا ٥ و ع عع عال ١ ملتابع ١ ي ضعاي ١ يف اي ايتاي. 56
إلعاف ١ تشنري ي فغو ا كض ف م ايعال ١ ايغابك ١ ث Add reminder )إعاف ١ تشنري(. ق بت ؾ ط ادتظ ٤ ايع ( Flag For me عال ١ ي ) عذ اي ط ايش ع ك بتشنضتو ب سزر اي قت ايتاص ذ. أ ا ادتظ ٤ ايغف Flag For Recipients ف خاظ بتشنري غت ايضعاي ١. تذريب أصع صعاي ١ اي أسز أ صزقا ٥ و ع إعاف ١ تشنري يف اي ايتاي ايغاع ١ ارتا غ ١ غا ٤. 57
أع ١ ٦ اى ثالث ١ طضم إلصعا ايضعاي ١ ف ا ٢ عع عال ١ أ عال ١ أ ا ن عباص ٠ مما : ٢.1.2 1( جيب أ تك حبفغ ايع ا ايرب ز ١ بزفرت ايع ا Address Book 2( ت اعتزعا ٤ ايضعا ٥ املضع ١ اجمل زات اييت مت ف ا اذتفغ أ ب ا ٤ ع ٢ ايت ع ايش ٣ ق ت ب. 3( ت إعار ٠ ت د ايضعاي ١ يؾدط آخض بايغػط ع ٢ Reply 3. اعته ايعباصات ايتاي ١ : عع... ع ٢ ايرب ز ايضارص يتشن ضى أ و ط بت اآلخض إصعا اعتذاب ١. ت ايغػط ع ٢... ي ت ايضر ع ٢ ايضعاي ١ اي اصر ٠ إصعا ايضر ي ذ ع. ع ز اصعا صعاي ١ ت... ا غد ١ ت كا ٥ ا يف زت ز ايع اصض املضع ١. )1 )2 )3 4( جيب أ ت ك... اهلزف ارتاظ بايضعاي ١ ايضارص ٠. 58