203 بشر

النسخ

1 ادلملكة العربية السعودية وزارة التعليم جامعة ادللك سعود

2 الوحدة الثالثة: بناء المنظمات أىداف الدرس: يتوقع من الطالب بعد نهاية ىذا الدرس أن يتعرف على: مفهوم بناء المنظمة طرق إنشاء المنظمات طرق التقسيم التنظيمي أو تجميع األنشطة

3 مفهوم بناء المنظمة المنظمة بناء مفهوم التنظيمي ذليكلها تصميم بعملية القيام أجلها. من أنشئت اليت بادلهام للقيام وإعدادىا التنظيمي الهيكل تقوم واليت ادلنظمة منها تتكون اليت اإلدارية الوحدات يب ت الذي العام اإلطار ىو ادلنظمة. أىداف حتقيق يتطلبها اليت واألعمال باألنشطة

4 يتخع/ مفهوم بناء المنظمة فالهيكللللل التنظيمللللي يعكللللم ترتيخللللا ىرميللللا ل طللللو السلللللطة واالت للللاالت والواجخللللات والفقللللوق فللللي المنظمللللة وىللللو يفللللد األ وار ومراكللللو القللللوة والمسللوليات كملا يفلد طلرق تلدفت المعلوملات بلين المسلتويات ا اريلة الم تلفة. Dictionary( )Business

5 خطوات بناء المنظمة 1. ظهور حاجلة نشلاء المنظملة: أي ظهوور وظواف أو مهوام جديودة ب بود مون القيام هبا أو وجود خدمات ب بد من تقدميها للمواطن ت. 2. إعدا الدراسات الالزمة نشاء المنظمة الجديدة: يتم تشوكي رريوق أو ةنوة إلعداد الدراسات الالزمة وتقدمي تقريرىا والتوصيات بشأن ادلنظمة اةديدة. 3. صدور قانون أو نظام بإنشاء المنظمة الجديدة: علو وووا التوصويات يصودر قانون أو نظام بإنشاا ادلنظمة اةديدة ويتم حتديد ادلهام واألىداف.

6 .4 نييعت ريدملا راخكو :نيفظوملا تىح متي جارخإ اتهركر لىإ زيح ذيفنتلا.دوجولاو.5 عضو لكيى يميظنت :ةمظنملل متي عوو روصت كيهلل يميظنتلا ةناعتسباب تاهةاب ةصتخلدا حات قاو كيى يميظنت.الذ.6 امتعا لكيهلا يميظنتلا حرتقملا نم ةهجلا :ة ت ملا ذخأي كيلذا يميظنتلا ديدةا ةفصلا.ةيسمرلا /عختي ةمظنملا ءانب تاوطخ

7 يتخع/ خطوات بناء المنظمة حتتاجها اليت الوظاف تتضمن الموازنة: إعدا ذلا. الالزمة ادلالية واإلعتمادات -7 احتياجات وتأمين الموظفين تعيين عملية تبدأ ادلوازنة صدور بعد المنظمة: -8 تنفيذىا. اإلجرااات حتديد يتم واألعمال: المهام بممارسة الخدء الالزمة والنماذج -9 باألعمال. للقيام

8 طرق بناء المنظمات طرق بناء المنظمات:. ) طريقة أوال: تفليل األىداف )من أعلى ألسفل. ) طريقة ثانيا: تجميع األنشطة )من أسفل ألعلى

9 : لاوأ ةقيرط( ليلفت :)فادىلأا مست اانب ةمظنلدا نم لعأ لىإ فسأ زيمتتو هذى ةقيرطلا ةنورلداب ةيلومشلاو. يىو رتد حارلداب وو:ةيلاتلا -1 ليلفت فادىأ :ةمظنملا مظنلدا موقي يلحتب فادىأ ةمظنلدا فادىلأ ةيعرر -2 ديدفت ةطشنلأا يف :ةمظنملا ديدتح ماهلدا لامعلأاو تيلا ديرت ةمظنلدا مايقلا ابه لوصولل لىإ فادىلأا ةماعلا :ةمظنملل * ةطشنأ :ةرشاخم نمضتت لامعلأا ةيذيفنتلا تيلا طبترت ةلاسرب.ةمظنلدا ةطشنأ ريغ :ةرشاخم تامدخ نمضتت تادحولل ةيرادلإا.ةيذيفنتلا فادىلأا ليلفت ةقيرط

10 يتخع/ طريقة تفليل األىداف ادلتشاهبة. األنشطة جتميع تع ت ا ارية: الوحدات تكوين -3 الوحدات بين العالقات تفديد وحدة ك عم طبيعة خالل من ا ارية: -4 إدارية وإختصاصاهتا ادلنظمة. أىداف حتقيق ودورىا يف. وتفديد السلطات توزيع المسلوليات )تفويض السلطات( التنظيمي الهيكل ت وير

11 ثانيا :)طريقة األنشطة( تجميع طريقة تجميع األنشطة ويطلووق عليهووا أحيانووا طريقووة بنوواا ادلنظمووة موون أسووف إىل أعلوو و وجوو ىووذه الطريقووة تبدأ عمليوات جتميوع األنشوطة واألعموال مون القاعودة وتتجوو إىل أعلو إىل أن تنتهوي يف قمة ادلنظمة.وترتكز ىذه الطريقة عل عنصرين مهم ت : ح للر األعمللال والعمليللات التف لليلية التللي سللتقوم بهللا المنظمللة ألجللل تفقيللت -1 أىدافها. 2- تجميع األعمال التف يلية في مجموعات متجانسة.

12 يتخع/ طريقة تجميع األنشطة أوال :طرق تجميع األنشطة ( طرق التنظيم أنواع التنظيم(: توجد عدة طرق لتجميع األنشطة يف ادلنظمات ويطلق عليها اسم طرق التنظيم وأحيانا أنواع التنظيم. وتستخدم لتجميع األنشطة يف ادلنظمات احلكومية واخلاصة ومنها: 1. التنظيم عل أساس الوظيفة. 2. التنظيم عل أساس ادلهنة. 3. التنظيم عل أساس مجهور ادلستفيدين. 4. التنظيم عل أساس ادلوقع اةغرايف. 5. التنظيم ادلرك. 6. التنظيم ادلصفويف. 7. التنظيم الشبكي.

13 يتخع/ طريقة تجميع األنشطة 1- التنظيم على أساس الوظيفة: جيمعك ادلوظف ت العامل ت يف تقدمي خدمة معينة أو إنتاج سعلة معينة يف جهاز إداري واحد. مواياه: أ- يساعد عل التأكد من الوصول إىل األىداف للوحدات اإلدارية. ب- تعطي مع ت واوح للجمهور ميكن رهمو بسهولة. ج- يساعد عل زيادة إنتاج ادلوظف ت وررع معنوياهتم. عيوبو: عدم اإلستفادة من اخلربات الفنية يف حقول ابختصاص.

14 يتخع/ طريقة تجميع األنشطة 2- التنظيم على أساس المهنة: جتميع ذوي ابختصاص أو مهنة واحدة يف وحدة إدارية واحدة. مواياه: أ- ابستفادة القصوى من اخلربات الفنية يف حقول ابختصاص. ب- يساعد يف إدخال ادلعدات اليت تساعد يف زيادة اإلنتاج. عيوبو: أ- يؤدي إىل تضييق رلال اختصاص ادلوظ. ب- بطا يف إصلاز األعمال.

15 يتخع/ طريقة تجميع األنشطة اخلدمات كارة لو الالزمة واإلجرااات 3- على أساس الجمهور: مواياه: أ- تور ت اإلىتمام الكايف للمستفيدين. ب- وجود جهة واحدة سلتصة تقدمي زلصورة يف مكان واحد. عيوبو: عدم ال تكيز عل اإلختصاص.

16 يتخع/ طريقة تجميع األنشطة 4- على أساس الموقع الجغرافي : يستخدم ىذا النوع عندما دتارس ادلنظمة نشاطاهتا يف مواقع سلتلفة. مواياه: أ- ختفي ع ا العم. ب- السرعة يف التصرف اختاذ القرارات بشأن ادلشكالت الطارفة يف ادلناطق. ج- يساعد عل حتس ت اخلدمات ادلقدمة بسب وجود تفهم لالحتياجات ومن ادلنطقة. د-يورر ررص لتدري ادلديرين وإكساهبم اخلربات. عيوبو: أ- سوا استخدام الصالحيات ادلخولة للمديرين شلا ينعكس سلبا عل مسعة ادلنظمة كك. ب- إحتمال إتباع سياسات يف ادلنظمة ختال السياسات اليت يس ت عليها ادلركز الرفيسي.

17 -5 ميظنتلا بكرملا :)طلت ملا( سكعي عقاولا يلعفلا في تامظنلدا ةثيدلحا ثيح عميج رثكأ نم عون نم عاونأ تاميظنتلا.ةقباسلا -6 ميظنتلا :يفوف ملا حلصي كيلذا يميظنتلا فيوفصلدا تآشنملل تيلا معت لع رثكأ نم في عورشم سفن تقولا دمعتر ةأشنلدا لىإ ت يعت لوئسم نع ك عورشم عبتي هرودب لوئسلد صصختم تارادلإلو ةيفيظولا في ةدوجولدا.ةأشنلدا -7 ميظنتلا :يكخشلا وى كيى موقي لع ةناعتسبا تاسسؤ وأ تاهج ىرخأ زالصلإ فادىأ ةأشنلدا نم للاخ دوقع نم جرالخا ( :لاثم دقاعتت ةأشنلدا عم ةكرش ةصصختم في قيوستلا قيوستل اتهامدخ عمو ةكرش ةيبسالز زالصلإ اتهاباسح دقو دقاعتت عم عنصم يجراخ عينصتل ةعلس ةنيعم وأ اازجأ نم.)اتهاجتنم /عختي ةطشنلأا عيمجت ةقيرط

18 : ايناث تاراختعلاا ةيساسلأا عيمجتل :ةطشنلأا - ةدافتسبا نم :صصختلا لقي يلاكتلا ةدايز ةيجاتنلإا ت ستح ةيعون تامدلخا.ةمدقلدا - لوصلحا لع :قيسنتلا ديحوت دوهج طبر داررلأا ت سيتلو قيقتح.فادىلأا - ااطعإ معلا :وتيهمأ صر طاشنلا وأ معلا مالذا وعووو في تايوتسلدا ةيرادلإا ايلعلا في كيلذا.يميظنتلا - يهست :ةباقرلا ت عت ةنراقم اادلأا زجنلدا عم اادلأا ططخلدا.ول - ضيفتخ يلاكتلا : نإ عيمتج وجوأ طاشنلا وباشتلدا يدؤي لىإ ضفخ يلاكتلا. /عختي ةطشنلأا عيمجت ةقيرط

19 م طلفات Matrix organization: Network organization: Organizational Structure: وظيفي Structure: Functional وحدة Unit: وظيفة: job مهمة Task: تنظيم مصفويف تنظيم شبكي هيكل تنظيمي هيكل

20 تطخيت عملي حد نوع التنظيم في الهياكل التنظيمية التالية

21

22

23

24 الرئيم التنفيذي إ ارة اللوازم ا ارة المالية إ ارة التسويت إ ارة الموار الخشرية المنطقة الشرقية المنطقة الوسطى