فيما يتعلق بالشیكات غير المطابقة یود اتحاد مصارف الكویت أن یسترعي انتباه جمیع عملاء البنوك المحلیة والبنوك الا خرى العاملة في دولة الكویت إلى أنھ سوف یتم التوقف عن قبول استلام وتمریر الشیكات الصادرة بالدینار الكویتي غیر المطابقة للمقاییس والمعاییر الا منیة المقررة من قبل بنك الكویت المركزي وذلك في القریب العاجل. وسوف تقوم البنوك بتوجیھ العملاء المستفیدین من مثل ھذه الشیكات إلى البنك المصدر/الساحب للشیك لصرفھا نقد ا أو إیداعھا في حسابھم لدى البنك المصدر إن وجد. وبھذا الصدد یھیب الاتحاد بالسادة عملاء البنوك الذین یقومون بطباعة شیكاتھم عن طریق المطابع مباشرة ولیس عن طریق البنك المبادرة في طباعة الشیكات الخاصة بھم من خلال الجھات المعتمدة فقط بالسرعة الممكنة مع مراعاة مراجعة البنك لتزویدھم بالمقاییس والمعاییر الا منیة المتفق علیھا قبل طباعة ھذه الشیكات. كما تجدر الا شارة إلى ضرورة التقید بالتعلیمات التالیة لضمان قبول الشیكات المطابقة للمعاییر من خلال نظام الكویت للمقاصة الالكترونیة للشیكات والذي قل ص فترة تحصیل ھذه الشیكات من 3 أیام إلى التحصیل بنفس الیوم لبعض الحالات أو في یوم العمل التالي لحالات أخرى. ضرورة الحفاظ على خط الحبر الممغنط )MICR( والموجود في أسفل الشیك. تجنب الكتابة أو التوقیع على خط الحبر الممغنط )MICR( الموجود في أسفل الشیك. الا حتفاظ بالشیكات بحالة جیدة وتجنب طی ھا أو إتلافھا أو تدبیسھا أو تمزیقھا. تجنب الاحتفاظ بالشیكات في أماكن معرضة للشمس أو أماكن حارة )مثال: السیارة( لا ن ذلك سیعرضھا للتلف وبالتالي تصبح غیر مقبولة من الجھات المختصة. التا كد من توفر القیمة المالیة المطلوبة قبل إصدار الشیك )الشیكات المرتجعة بسبب عدم كفایة الرصید قد تؤدي الى المقاضاة الجنائیة(. آملین من السادة عملاء البنوك الالتزام بمتطلبات نظام المقاصة الا لكترونیة الجدید لضمان قبول استلام وتمریر شیكات المقاصة والاستفادة من مزایا النظام الجدید على النحو الامثل. Page 1 of 5
األسئلة واألجوبة األكثر شيوعا ھل يجب ان تتضمن الشيكات خط الحبر الممغنط ) MICR ( نعم یشترط لقبول الشیك في دولة الكویت أن یكون خط الحبر الممغنط )MICR( موجودا لا نھ المطلوبة لصرف الشیك وقبولھ مصرفیا. یتضمن البیانات ھل يتم تحديد قياس الشيك وفق معايير معينة وفقا لشروط بنك الكویت المركزي التي تسري على جمیع البنوك المحلیة یتم قبول الشیكات التي تطابق القیاس المحدد فقط. وجمیع الشیكات یجب أن یكون قیاس أبعادھا 20.3 سم 7.6 سم أو 22.8 سم 8.9 سم. ھل ھناك أية معايير أمنية محددة يجب التقيد بھا في حال كان دفتر الشیكات مصدرا من البنك الموجود بشكل تلقائي وتتضمن تلك المعاییر: لمعاییر مطابقا سیكون لدیھ حسابك بنك الكویت المركزي نوع الورق الخاص بالشیكات الذي لا یسمح بتصویرھا أو أخذ نسخ عنھا. نوع الحبر الخاص بالشیكات. العلامة المائیة للشیك والتي تعتبر جزءا أساسیا منھ. الشعار الممیز للبنك بالا شعة فوق البنفسجیة. ماذا يحدث إن تركت الشيكات معرضة ألشعة الشمس المباشرة على سبيل المثال في السيارة أشعة الشمس المباشرة قد تتلف مواصفات الشیك وبالتالي یصبح غیر مقبول من الجھات المختصة. ما الذي يجب مراعاته عند التعامل مع الشيكات للحفاظ عليھا تجنب الكتابة أو التوقیع على خط الحبر الممغنط )MICR( الموجود في أسفل الشیك. الا حتفاظ بالشیكات بحالة جیدة وتجنب طی ھا أو إتلافھا أو تدبیسھا أو تمزیقھا. تجنب الاحتفاظ بالشیكات في أماكن معرضة للشمس أو أماكن حارة )مثال: السیارة( لا ن ذلك سیعرضھا للتلف وبالتالي تصبح غیر مقبولة من الجھات المختصة. التا كد من توف ر القیمة المالیة المطلوبة قبل إصدار الشیك )الشیكات المرتجعة بسبب عدم كفایة الرصید قد تؤدي الى المقاضاة الجنائیة(. Page 2 of 5
Announcement for Kuwait electronic cheque clearing system for non standard cheques Kuwait Banking Association (KBA) would like to draw the attention of all local banks clients as well as clients of other banks operating in the State of Kuwait, that in the near future, all banks will no longer accept processing cheques, issued in Kuwaiti Dinars, that do not conform with the standards and security features as prescribed by the Central Bank of Kuwait. Banks will advise clients beneficiary of these types of cheques to go to the issuer Bank to cash their cheque or deposit it in their accounts if available with the issuer Bank. Accordingly, KBA would like to urge banks clients who print their cheques directly through press companies and not through their bank; to print their cheques at the earliest only through authorized entities and by taking into consideration that they need to refer back to their bank to provide them with the mandated standards and security features before printing these cheques. It is important to note that in addition to the cheques conforming to the standards and security features, the following instructions are followed by all clients to facilitate the clearing of their cheques through the new Kuwait Electronic Cheque Clearing System (KECCS), in which the clearing cycle of cheques has been reduced from 3 days to the same day for certain cases or to the next working day in other cases. They need to ensure that the MICR line that is printed at the bottom of the cheque. Avoid writing or signing over the MICR line at the bottom of the cheque. Keep the cheques in a good condition by avoiding folding, damaging, stapling or tearing cheques. Avoid storing cheques in places that are warm or under direct sunlight (e.g. car) as it can damage the cheques and will not be accepted for processing. Ensure the availability of sufficient funds in the account Page 3 of 5
before issuing the cheques (Cheques returned due to insufficient funds may lead to criminal persecutions). Adherence to the above mentioned by all Banks clients are strongly recommended to ensure the acceptance and processing of the cheques under KECCS and to highly benefit from the new system. Frequently Asked Questions Is the MICR line required on all cheques? Yes, for cheques to be processed in the State of Kuwait, a MICR line is required. The MICR line contains the required information in a standardized format for processing of the cheque. Does the cheque size have to be of a specific standard? As per the Central Bank of Kuwait s instructions applied to all local banks, only cheques meeting the standard size requirements are to be accepted for processing. T h e r e c o m m e n d e d cheques sizes are 20.3 cm x 7.6 cm or 22.8 cm x 8.9 cm. Are there any specific security standards that need to be adhered to? If your cheque book is issued by the bank holding your account, it will adhere to the security standards as stipulated by Central Bank of Kuwait, which includes: Type of paper used. Special type of ink to be used for the printing of cheques. Watermark which is considered as an essential part of the cheques. Banks unique logo printed in Ultra Violet (UV). What will happen if the cheque was left under direct sunlight, like for instance in a car? Direct sunlight damages the security features and the MICR line of cheque. Therefore, damaged cheques will not be accepted for processing. Page 4 of 5
What should be taken into consideration when dealing with cheques? Avoid writing or signing over the MICR line at the bottom of the cheque. Keep the cheques in a good condition by avoiding folding, damaging, stapling or tearing cheques. Avoid storing cheques in places that are warm or under direct sunlight (e.g. car) as it can damage the cheques and will not be accepted for processing. Ensure the availability of sufficient funds in the account before issuing t h e cheques (Cheques returned due to insufficient funds may lead to criminal persecutions). Page 5 of 5