Guidelines Page 1/2 Dear Owner, kindly be informed that King Abdulaziz Arabian Horse Center ( KAAHC is the Official body to validate the participation in this event. Kindly return this form BEFORE and NO LATER than the 16 th NOVEMBER to KAAHC via: EMAIL:info.kaahcshow@gmail.com Or FAX: +966 11 524 0442 - صفحة 2/1 إرشادات عزيززم مالزك ال يزل ك نحزي م ع مزا بزك مر زز الم زك عبزدال زيز ل يل ال ربية األصي ة بديراب هو الجهة المسئولة ع تك يد تسجيل ال يزل المشزار ة فزا هزذة الب ولزة ك نأملل تقلديه اللا النملول بلل تلاري 4 صل ر 1437 ال الموافق 16 نلوفمبر ه إللم مركلز الملك عبدالعزيز للخيل العربية األصيلة بديراب عن طريق: البريد االلكتروني: info.kaahcshow@gmail.com أو علم ال اكس: +966 11 524 0442 Show Manager: Eng. Abdulaziz Al Ghamlas Show Phones 24hrs: +966 50 149 8089 (kindly use ONLY this email for any communication Including ENTRY FORMS, enquiries and registration issues RELATED to this Show. Entry dates: from 1 st NOV 16 th NOV Entry fees: 1000 SAR per HORSE BANK DETAILS: Beneficiary Name: ADBULLAH HUDAIBMOHAMMED AL HUDAIB Bank Name:Banque Saudi Fransi Bank Account No.:991211 001 64 IBAN No.:SA56 5500 0000 0991 2110 0164 DOCUMENTS REQUESTED: - FORM 1-2-3 (KSA horses - FORM 1-2-3-4 (Foreign horses - COPY of ID of the person who can sign and of the horse owner - COPY of HORSE IDENTIFICATION (must be registered by the 16 th of Nov in any WAHO Registry. - COPY of HORSE VACCINATION RECORD (the last vaccination can be done at the latest 7 days before the Show; kindly indicate name of the horse on the copy and passport number - COPY OF FEES PAYMENT EVIDENCE * Any uncompleted form will be rejected مدير البطولة: م. عبدال زيز ب عبدهللا الغمالس ااتف البطولة" 24 ساعة" : 4204 +966 50 392 " يم نك التواصل ع ى البريد االل ترونا أعالة لنماذج االشتراك والستفسارات م المت قة فا هذة الب ولة فق " موعد التسجيل: م 19 محرم إلى 4 صفر 1437 ه الموافق 1 نوفمبر إلى 16 نوفمبر رسوه االشتراك بالبطولة : 1000 ريال ل ل رأس م ال يل معلومات الحساب البنكي: اسه الحساب:عبدهللا هديب محمد الهديب اسه البنك:البنك الس ودم الفرنسا ر ه الحساب: 64 991211 001 ر ه اآليبان: 0164 SA56 5500 0000 0991 2110 البيانات المطلوبة: ت بئة 1 ك 2 ك 3 ل يل الس ودية. - ت بئة 1 ك 2 ك 3 ك 4 ل يل األجنبية م - ارج المم ة( هوية المالك و هوية / االقامة ل ش ص المم صورة م - له التوقيع. صورة م األوراق الثبوتية ل يل. - يجب أ ي و مسجل قبل تاريخ 16 نوفمبر لدى منظمة الواهو صورة م سجل الت يمات. يم الت يم قبل 7 أيام حد أقصى م الب ولة ك يرجى اإلشارة ع يها باسم ال يل ورقم جواز السفر. - صورة من إشعار السداد لرسوه االشتراك. * سيتم رفض اذ لم تقدم النماذج ام ة - 1
Guidelines - إرشادات Page 2/2 صفحة 2/2 FORM 1: to be duly filled and signed FORM 2:Please make sure you read and comprehend The conditions to enter your horse to this ECAHO A Show. FORM 3:GATE TIME: 8 AM- 8PM ONLY In case of arriving at time of gate closure, This MUST be communicated 24hrs in ADVANCE Otherwise NO VEHICLE will be allowed (KAAHC Campus is part of Ministry of Agriculture and strict Security Rules are applied. Horses must have IDENTIFICATION DOCUMENT at the arrival. ALL BOXES are PRE-ASSIGNED by the Show Manager For organizing reasons. Any changes in the horses accommodation should done by show committee. DOCUMENTS and the GENERAL STATUS Of the HORSE WILL BE Checked by the DISCIPLINARY COMMITTEE (DC starting from: 15 th DECEMBER at 9:00 AM DOCUMENTS MUST ACCOMPANY THE HORSE AT ALL TIMES WE REMIND THAT NO TREATMENT IS ALLOWED TO ANY HORSE and THAT DOPING TESTS WILL BE PERFORMEDALSO FOR DESERT BRED CHAMPIONSHIPS and the DC CAN TEST ANY HORSE AT ANY TIME. SEE SHOW SCHEDULE and BB FOR PRESENTATION OF THE HORSE,CLIPPING,CRUELTY,EQUIPMENT... Any veterinary matter should be communicated to the Show Vet and DC. Any sick horse will be disqualified at the discretion of the DC. ALL HANDLERS MUST HAVE A VALID HANDLER PERMIT (please visit ECAHO web site for more info, the DC will check All the permits in the event. نمول ( 1 (: يتم ت بئة النموذج وتوقي ه نمللول ( 2 (: نآمززل منززك قززرامة وفهززم شززرو التحززاق ال يززل المشار ة فا عروض اإلي اهو فئة A نمول ( 3 (: البوابة تفتح م الساعة 8 صباحا إلى 8 مسام فا حال وصول ال يل المشار ة فا وقت اغالق البوابة يجب التنسيق مع المر ز قبل الوصول ب 24 ساعة ع ى األقل ك غير ذلك ل يزتم فزتح بوابزة المر ز ألغراض تنظيمية. يجب احضار األوراق الثبوتية ل يل المشار ة عند الوصول. يتم تحديزد امزا تنظيمية. االسز بالت مز قبزل ال جنزة المنظمزة ألسزباب أم تغيير فا االس بل يجب أ يتم ع ريق ال جنة المنظمة. سيتم التحقق م األوراق المقدمة والحالزة ال امزة ل يزل مز قبل لجنة الرقابة واالنضبا وذلك م تزاريخ 4 ربيزع األول 1437 ه الموافق 15 ديسمبر الساعة 9 صباحا. يجب توفر األوراق الثبوتية ل يل الموجودة وال الوقت. نزذ ر بكنزه يمنزع إع زام ال يزل أم منشز ات وسزيتم ت بيزق ا تبارات ال شف ع المنش ات ع ى ال يل و فا ب زوالت ال يزززل سززز ودية األصزززل والمنشزززك ويحزززق ل جنزززة الرقابزززة واالنضبا فحص أم يل فا أم وقت. اال الع ع ى الشرو واألح ام ال اصة بالب ولة باالضافة إلى ال تاب األزرق ل رض ال يل ك الحالقة ك م ام ة ال يزل بقسوة... عنززد وجززود أم حالززة بي ريززة يجززب إبززال ال بيززب البي ززرم الم زتص ل ب ولزة و لجنزة الرقابزة واالنضزبا ك ويم ز ل جنزة الرقابززة واالنضززبا اسززتب اد ال يززل المريضززة أو المصززابة مزز الب ولة. يجززب أ يتززوفر ل ارضززا ال يززل تصززريح عززارض ل يززل سارم المف ول. ( لم ومزات أ ثزر نرجزو اإل زالع ع زى الموقزع االل ترونزا ال زاص بمنظمزة اإلي ززاهو ك لجنللة الر ابللة واالن للباط سللتتحقق مللن جميللي التصللاري فللي البطولة. 2
Form ( 1 1 FARM / STUD NAME: OWNER NAME: PHONE: EMAIL: Alternative contact responsible of the horse/s at the Show Ground in case the owner is not available NAME: MOBILE: Authorized to SIGN for the owner: YES NO I, hereby undersign assure that the information given in all the documents are correct. I, the undersigned hold entire responsibility for the horse/s entered and I accept without objection the rules and regulations of ECAHO. Furthermore I declare that I have read and understood all the rules concerning this Show (see Show Schedule and Blue Book. I also declare that I don t have any conflict of interest of myself and/or my employees with any judge. إسم المرب /المزرعة: اسم المالك: رقم الهاتف / الجوال: البريد االل ترونا: المسئول ع ال يل المشار ة فا الب ولة فا حال غياب المالك. االسم: رقم الجوال: مفوض بالتوقيع ع المالك : ن م ال أنا... الموقع أدناة أقر بك جميع ما ورد فا النماذج المرفقة صحيحة. وأتحمززل افززة المسزز وليات ذات الصزز ة بال يززل المشززار ه ونقبزززززل دو أم إعتزززززراض ع زززززى األنظمزززززة والقزززززواني والتشززري ات الم مززول بهززا لززدى منظمززة اإلي ززاهو ك وأقززر بكننا قرأت وفهمت جميع القواعد المت قة بهذة الب ولزة ( ا زززت ع زززى شزززرو الب ولزززة وال تزززاب األزرق ل زززام الصززززادر مزززز منظمززززة اإلي ززززاهو ك وبالنسززززبة لمشار تا فا هذة الب ولزة أ زد عزدم وجزود أم ت زارض مصالح مع الح ام. Name: Date: Signature: ID Copy of the people that can sign documents must be attached اإلسم: التاريخ: التوقيع: يجب ارفاق صورة الهوية / االقامة ال اصة بالش ص المفوض 3
Farm Name: Form ( 2 Owner Name: Total Number of Horses: *Copy of the document/s and vaccinations must be attached. * If the participants horses are more than 10, kindly print 1 more copy of this form and fill it. الفئة Class 2 ` اسم المرب / المزرعة: اسم المالك : عدد ال يل المشار ة: *يجب ارفاق صورة م األوراق الثبوتية والت يمات * إذا انت ال يل المسج ة أ ثر م 10 ك نرجو باعة نس ة اضافية م النموذج وت بئته. تاريخ الميالد D.O.B الجن س Sex رقم التسجيل الس ودية KSA Reg. # رقم التسجيل األجنبا FOREIGN Reg األم Dam األب Sire اسم الجواد Horse Name اإلسم التاريخ/ Date : التوقيع/ Signature : : Name / 4
Form ( 3 3 Farm / Stud Name: Owner Name: I kindly request to KAAHC Organization to provide me with the following (any further request must be formally approved prior the Show by the Show Manager:...... اسم المرب / المزرعة: اسم المالك: Item Horse Vehicle Pass Owner Vehicle Pass Groom Pass Board and lodge for my groom Horse Bucket Quantity Note:Horsesboxes will be calculated as per the number of horses entered, accepted and with payment evidence. البيا تصريح د ول عربة يل تصريح د ول مر بة المالك تصريح سائس يل اس ا واعاشة ل سائس س ل ل يل ال مية- مالحظة: سيتم احتساب عدد اس بالت ال يل بنامع ى عدد ال يل المقبولة المشار ة واثبات الدفع. Name: اإلسم : Date: التاريخ: Signature: التوقيع : 5
Form ( 4 4 Farm Name: Owner Name:...... I kindly request to KAAHC Organization to provide me with the IMPORT PERMIT and necessary ASSISTANCE at the Border Custom to allow the entrance of my horse/s. Country of Origin اسم المرب / المزرعة: اسم المالك: آمل م مر ز الم ك عبدال زيز ل يزل ال ربيزة األصزي ة بزديراب تزويزدم بزاذ اسزتيراد ك وتقزديم المسزاعدة الالزمزة عنزد الجمزارك ل سزما بزد ول ال يل/ال يول ال اصة با. ب د المصدر ( القدوم Number of Horses Number of Horse Vehicles Date of Arrival Date of Departure Indicate if by land or by Air Port Number of Companions Note: Copy of passports of the companions must be attached to process the visa. Name: عدد ال يل عدد عربات ال يل تاريخ الوصول تاريخ المغادرة النقل ع ريق البر أو ع ريق الجو تحديد المنفذ عدد المرافقي مالحظة: يجب تحديد الجنسيات المرافقة وارفاق صور جوازاتهم ال مال اجرامات اصدار التكشيرة. اإلسم : Date: Signature: التاريخ: التوقيع : 6