Database (MS-Access 2003) Prepared By Eng. Hosni Dakhli Mohamed Egypt, Mobile:+20126254475 Email: hosni5@yahoo.com
Database قواعد البيانات هى عبارة عن تجميع لكمية آبيرة من المعلومات أو البيانات و عرضها بطريقة أو أآثر من طريقة لتسهل الاستفادة منها.
MS-Access مميزات قواعد بيانات جمع جميع آاي نات القاعدة فى ملف واحد يا خذ.mdb الامتداد استيراد و تصدير أنواع مختلفة من البيانات إلى برامج مجموعة الاوفيس أو إلى قواعد و برامج أخرى. تعدد درجات الامان بالقاعدة و تعدد المستخدمين. LAN إمكانية وضع القاعدة على شبكة اتصالات داخلية تشغيلها من عدة مستخدمين فى WAN و شبكة عالمية ا ن واحد.
وظاي ف و مهام قواعد البيانات اضافة بيانات جديدة الى الجداول داخل قاعدة البيانات. حذف بيانات قديمة تغيير و تعديل و تحديث البيانات الموجودة داخل الجداول ترتيب و فهرسة تنظيم البيانات داخل الجداول. البحث و الاستعلام و طباعة المعلومات و النتاي ج. عرض و اظهار البيانات فى شكل تقارير او نماذج عمل عمليات حسابية على البيانات
خطوات تصميم قاعدة بيانات تحديد الهدف و الغرض من قاعدة البيانات. تحديد الجداول التى ستحتاج اليها فى القاعدة. تحديد الحقول التى ستحتاج اليها فى الجداول. تحديد العلاقات بين الجداول. تحسين التصميم و مراجعة الخطوات السابقة. اضافة البيانات الى الجداول. اختبار القاعدة هل تعطى نتاي ج صحيحة اما لالا..١.٢.٣.٤.٥.٦.٧
مصطلحات هامة الملف ) الجدول :(Table بنفس الموضوع مجموعة من السجلات المتعلقة السجل :Record المعلومات الخاصة بعنصر معين الحقل : Field عناصر البيانات الفردية الخاصة بكل سجل
MS-Access آيفية تشغيل برنامج
نافذة بدء التشغيل لعمل ملف قاعدة بيانات جديد نضغط هنا
لعمل ملف قاعدة بيانات جديد لعمل قاعدة بيانات فارغة ملاحظة ملف قاعدة البيانات مع الامتداد mdb يا خذ
٠ أنشاء قاعدة بيانات فارغة انشاء مجلد جديد صندوق حوار انشاء القاعدة نحدد مكان انشاء القاعدة نكتب اسم القاعدة هنا نضغط على مفتاح انشاء Create لا نشاء القاعدة
١ MS-Access مكونات برنامج شريط العنوان Title Bar شريط القواي م Menu Bar شريط ادوات قاعدة البياناتBar Database أطار قاعدة البيانات و مكوناتها شريط الحالة Status Bar
٢ Access مكونات قاعدة بيانات الجداول Tables الجداول من حقول (صفوف (Rows وهى مكان تخزين البيانات فى القاعدة و تتكون Records و سجلات (Column (أعمدة Field استعلامات Queries لاستعلام عن بيانات معينة فى القاعدة تنطبق عليها معايير محددة أو آاي نات لتنفيذ عمليات على البيانات فى الجداول آحذف سجلات أو تحديثها أو إنشاء الجداول أو الحاق سجلات بها. النماذج Forms وهى مكان لتسجيل البيانات المراد حفظها داخل الجدول التقارير Reports و هى آاي نات عرض و طباعة البيانات با شكال و طرق و تنسيقات منوعة..١.٢.٣.٤
٣ Access مكونات قاعدة بيانات الصفحات Pages و هى صفحات تعرض البيانات فى ملفات من نوع HTML آملفات انترنت منفصلة عن القاعدة لعرضها على شبكة الانترنت الماآرو Macros أبسط تعريف له هو آاي ن يمكن وضع أمر أو عدة أوامر أو إجراءات فيه ليتم تنفيذها. الوحدات النمطية Modules هى مكان تخزين أوامر و لا جراءات ليتم تنفيذها أو استدعاؤها با آثر من طريقة و تختلف عن الماآرو با مكانية التحكم فى هذه الا وامر بشكل أآبر و أنها ذات إمكانيات أوسع وأآبر وأدق وتحكم أآثر فيها حيث يتم أنشاؤها عن طريق لغة Visual Basic for Visual Basic وهى اللغة الام للغة Application (VBA).٥.٦.٧
٤ Access حفظ قاعدة بيانات يمتاز برنامج MS-Access بميزة حفظ القاعدة بمجرد تسميتها و يتم أيضا حفظ أى سجل بمجرد إدخاله. و لكن إذا قمت بعمل تعديل فى تصميم جدول أو نموذج أو تقرير و قمت با غلاقه يظهر مربع حوار يطلب منك هل تريد حفظ التغيرات أم لا.
الجداول ٥ Tables الجدول هو الاساس فى أى قاعدة بيانات حيث أن الكاي نات الاخرى مثل النماذج و التقارير و الاستعلامات تستخرج عادة من بيانات الجدول و ليس اى آاي ن ا خر و آما نعرف يتكون الجدول من صفوف Rows يطلق عليها سجل Record وأعمدة عليها حقول. Fields خمس طرق لعمل جدول.١ حالة ادخال البيانات Data Sheet View ٢.حالة تصميم الجدول Design Mode ٣.عن طريق المعالج Wizard ٤.استيراد جدول Import Table ٥.ربط جدول Link Table Columns يطلق
٦ Create Table إنشاء جدول من اطار قاعدة البيانات نختار جداول Tables آما بالشكل يوجد ثلاث اختصارات نضغط ضغطة مزدوجة على انشاء جدول فى عرض التصميم Create Table in Design View أو نضغط على جديد New جداول تظهر نافذة آما بالشكل لنقوم با دخال اسم الحقل Data Type و نوع البيانات Field Name الخاصة بذلك الحقل نقوم با دخال المطلوب ثم نحفظ الجدول اما فى الوصف Description يمكن آتابة اى ملاحظة و تظهر فى عرض ادخال البيانات
٧ Data Type البيانات أنواع نوع البيانات نص Text مذآرة Memo رقم Number تاريخ أو وقت التعريف و يمكنه تخزين حروف و ارقام أو آلاهما وأقصى حجم له ٢٥٥ حرف الافتراضى ٥٠ حروف وأرقام أو آلاهما و أقصى حجم له ٦٥ ٥٣٥ حرف تخزن به الارقام التى ستدخل فى عمليات حسابية أو معادلات ويمكن ان يكون رقم صحيح او آسر بيانات تاريخ او وقت مثل تاريخ الميلاد عملة Currency بيان رقمى يضاف اليه رمز العملة
٨ Data Type البيانات أنواع نوع البيانات التعريف ترقيم تلقاي ى حقل رقمى يتزايد بمعدل واحد لكل سجل تبدأ بالرقم ١ Auto Number نعم / لا Yes /No تستخدم عندما تكون هناك اختيارين نعم اما لا آاي ن Object آاي ن مثل ادخال صور موظفين او صوت او Word ارتباط تشعبى Hyperlink لعمل ارتباط ببريد الكترونى او موقع على الانترنت او ملف انشاء حقل يسمح باختيار قيمة من جدول ا خر او قاي مة بالقيم باستخدام مربع نص معالج البحث Lookup Wizard
٩ Save Table حفظ جدول نكتب أسم الجدول ثم نضغط على موافق اذا آان الجدول ليس به مفتاح اساسى تظهر الرسالة تخبرك الجدول ليس به مفتاح اساسى هل تريد عمل مفتاح اساسى الا ن ) نعم (Yes فى هذه الحالة يتم عمل حقل جديد اسمه ID نوعه ترقيم تلقاي ى و يكون مفتاح اساسى اما ) لا (No لا تريد عمل مفتاح اساسى cancel الغاء الامر فى هذه الحالة لم تحفظ الجدول المفتاح الاساسى Primary key يساعد فى عمل علاقات بين الجداول آما يفيد فى فهرسة بيانات الجدول ) لا تكرار للبيانات) و سرعة البحث و الوصول للبيانات بذلك الجدول و يتم عمل مفتاح اساسى عن طريق ضغطه يمين على راس الحقل و اختيار مفتاح اساسى Primary Key او بالضغط على مفتاح
٠ حقل أدخال البيانات داخل الجدول سجل Record ترقيم تلقاي ى سجل جديد New Record تاريخ او وقت معالج بحث نعم لا نلاحظ البيانات تحفظ تلقاي يا حيث اننا الا ن فى عرض ادخال البيانات Datasheet View للتعديل فى التصميم نضغط على مفتاح عرض التصميم للرجوع من عرض التصميم الى عرض ادخال البيانات نضغط على
١ مثال ١: قم بعمل الجدول الا تى معالج بحث لاختيار ذآر أو أنثى معالج بحث لاختيار عالى أو فوق متوسط أو متوسط معالج بحث لاختيار مو جل أو أدى أو معاف مفتاح اساسى Primary Key يتم عمل مفتاح اساسى فى عرض التصميم Designعن View طريق ضغطه يمين على راس الحقل و اختيار مفتاح اساسى Primary Key او بالضغط على مفتاح فى عرض التصميم من شريط ادوات تصميم الجدول Design Primary ثم اضغط على مفتاح اساسى Edit او من قاي مة تحرير Table key قم بتسمية الجدول باسم ) بيانات المتدربين ( ثم ادخل خمس سجلات فى عرض ادخال البيانات
٢ هامة ملاحظة يمكن عمل اآثر من مفتاح اساسى بجدول بقاعدة البيانات و لعمل ذلك نحدد الحقول المراد عمل مفتاح بها اساسى ثم نضغط على مفتاح الموجود بشريط الادوات قاعدة البيانات Database bar آما لا نستطيع عمل مفتاح اساسى لحقل نوع البيانات به آاي ن منضم OLE Object آما لا نستطيع عمل اآثر من ١٠ حقول مفتاح اساسى بالجدول الواحد
٣ مثال ٢: قم بعمل الجدول الا تى لا يوجد مفتاح اساسى قم بتسمية الجدول باسم ) الغياب ( ثم ادخل خمس سجلات فى عرض ادخال البيانات شريط ادوات تصميم الجدول فى عرض تصميم الجدول آاي ن جديد لعمل جدول او نموذج من هذا الجدول او تقرير خصاي ص الجدول الذهاب لا طار قاعدة البيانات لا نشاء حقل جديد عن طريق المعالج حذف حقل نحدد الحقل المراد حذفه اعداد الحقل المفهرس مفتاح اساسى ادراج حقل جديد نحدد الحقل المراد ادراج حقل قبله
٤ قم بعمل الجدول التالى مثال : ٣ قم بتسمية الجدول باسم ) بيانات الموظفين ( ثم ادخل خمس سجلات فى عرض ادخال البيانات فى عرض ادخال البيانات Table Datasheet ترتيب ) فرز) تنازلى ترتيب ) فرز) تصاعدى تصفيه حسب النموذج تصفيه حسب التحديد له وظيفتين تطبيق او ازالة التصفية
Filter التصفية ٥ لعمل تصفية بقيمة معينه او مجموعة من القيم لكى يعطى جميع السجلات الموجود بها هذه القيمة او القيم نذهب الى عرض ادخال البيانات توجد طريقتين الاولى تصفية حسب التحديد Filter By selection نقف على القيمة التى نريد عمل تصفية بها ثم نضغط على من شريط ادوات قواعد بيانات جدول سيتم اظهار جميع السجلات الموجود بها هذه القيمة آما يمكن عمل تصفية بقيمة أخرى لازلة التصفية نضغط على مفتاح اما تصفية حسب النموذج Filter by Form نضغط على مفتاح ثم نحدد القيمة او القيم التى نريد عمل تصفية بها من القواي م المنسدلة و لتطبيق التصفية نضغط على اما مفتاح فيقوم حفظ آاستعلام Filter ثم ثم تصفية Records يمكن عمل تصفية من قاي مة سجلات من امثلة التصفية اظهار سجلات بالذآور فقط او الاناث فقط او اظهار سجلات بها النوع ذآر و مو هلهم عالى
٦ Find البحث للبحث داخل حقل معين عن اى قيمة من القيم نقف اولا باى خلية بهذا الحقل ثم نضغط على مفتاح يظهر مربع حوار نكتب القيمة التى نبحث عنها ثم نضغط على مفتاح بحث عن التالى Find Next اذا وجد القيمة يقوم بتظليلها للبحث عنها مرة أخرى نضغط على البحث عن التالى و هكذا يمكن عمل بحث من قاي مة تحرير Edit ثم بحث او من خلال لوحة المفاتيح Ctrl + F آما يمكن بحث عن قيمة معينة و استبدالها بقيمة أخرى لعمل ذلك نضغط على التبويب استبدال Replace
٧ Find البحث خيار البحث الوظيفة البحث في آتابة النص المراد البحث عنه مطابقة فى بحث مطابقة حالة الا حرف البحث عن حقول حسب تنسيقها الا عداد الافتراضي هو الحقل بالكامل. جزء من الحقل وبداية الحقل. الخيارات الا خرى هي أي يم كنك من تحديد اتجاه البحث من خلال اختيار إلى الا على أو إلى الا سفل أو الكل. الا عداد الافتراضي هو الكل. إذا تم تحديد هذا المربع يقوم المطابقة لحالة الا حرف. أآسيس بالبحث عن نسخ القيمة يمكنك تحديد هذا الخيار إذا أردت البحث عن البيانات من خلال تنسيقها بدلا من آيفية تخزينها في الجدول.
٨ Delete Record حذف سجل او مجموعة سجلات لحذف سجل او مجموعة من السجلات داخل جدول نذهب لعرض ادخال البيانات ثم نحدد السجل او مجموعة السجلات وثم اى طريقة من الا تى: ١. نضغط على مفتاح Delete من لوحة المفاتيح. نضغط على مفتاح من شريط ادوات قاعدة بيانات جدول نضغط ضغطه يمين على السجلات المحددة ثم نختار حذف سجل Delete Record.٢.٣.٤ من قاي مة تحرير Delete Record اختار امر اعادة تسمية Edit بكل الاحوال تظهر رسالة تا آيد عمل الحذف اما لا حيث عملية حذف سجل لا نستطيع التراجع عنها من خلال Undo
حذف حقل (عمود) ٩ يمكن حذف حقل (عمود) فى عرض التصميم او عرض ادخال البيانات فى عرض ادخال البيانات نحدد العمود (الحقل ( المراد حذفه ثم ضغطه يمين و اختار حذف عمود Delete Column فى عرض ادخال البيانات نحدد العمود ثم من قاي مة تحرير امر حذف عمود Delete Column Edit اختار فى عرض التصميم نحدد الحقل المراد حذفه و ضغطة يمين و اختار حذف صف Delete Row فى عرض التصميم احدد الحقل المراد حذفه ثم اضغط على عرض التصميم اختار من قاي مة تحرير Delete Row حذف صف Edit.١.٢.٣.٤.٥
٠ ادارج حقل جديد (عمود ( يمكن ادراج حقل (عمود) فى عرض التصميم او عرض ادخال البيانات فى عرض ادخال البيانات نحدد العمود (الحقل ( المراد ادارج عمود قبله ثم ضغطه يمين و اختار ادراج عمود Insert Column فى عرض ادخال البيانات نحدد العمود ثم من قاي مة ادراج اختار امر عمود Column Insert فى عرض التصميم نحدد الحقل المراد ادارج حقل قبله و ضغطة يمين و اختار ادراج صف Insert Row فى عرض التصميم احدد الحقل المراد ادراج حقل قبله ثم اضغط على عرض التصميم اختار من قاي مة ادراج Insert ثم صفوف Rows.١.٢.٣.٤.٥
١ اعادة تسمية حقل (عمود) يمكن اعادة تسمية حقل (عمود) فى عرض التصميم او عرض ادخال البيانات فى عرض ادخال البيانات نحدد العمود (الحقل ( المراد اعادة تسميته ثم ضغطه يمين و اختار اعادة تسمية عمود Rename Column فى عرض ادخال البيانات نحدد العمود ثم من قاي مة تنسيق Format اختار امر اعادة تسمية عمود Rename Column عرض التصميم احدد الحقل المراد اعادة تسميته ثم فى اسم الحقل ادخل الاسم الجديد.١.٢.٣
٢ مع السجلات التعامل وضع تحرير و تحديث السجلات سجل جديد New Record بالسجل الحالى او تحديده وقوف او ترتيب البيانات فرز فى طريقة عرض التصميم اقف داخل الحقل المراد ترتيب او فرز البيانات به ثم من قاي مة سجلات Records نختار فرز Sort ثم نحدد هل نريد عمل فرز تصاعدى Ascending اما تنازلى Descending او من شريط ادوات قاعدة البيانات نضغط على للفرز التصاعدى و للفرز التنازلى نضغط على
٣ تدريب فى اى جدول فى عرض ادخال البيانات قم.١ بالتدريب على ادخال سجلات جديدة ٢. حذف سجلات...٣.٤.٥.٦.٧ بحث فى حقل معين. تعديل قيمة بحقل معين. تنسيق سجلات الجدول بتغير الخط لونه النمط ترتيب تصاعدى و تنازلى. تصفيه حسب النموذج و حسب التحديد. لا تنستنسذكر ذكر االله االله
٤ إنشاء جدول عن طريق ادخال البيانات من أطار قاعدة البيانات من جداول نضغط على جديد يظهر مربع حوار اختار ادخال البيانات Datasheet ثم موافق او بالضغط المزدوج على انشاء جدول عن طريق ادخال البيانات Create Table by Entering Data تظهر النافذة با على لنقوم با دخال القيم بهذا الجدول مباشرة مع ملاحظة الحقول تا خذ اسماء حقل ١ Field1 و هكذا ويمكن حفظ هذا الجدول و تعديل تصميمة بالدخول الى عرض التصميم و تسمية الحقول با سماء مناسبة للبيانات الموجود بها و عمل مفتاح اساسى آما نلاحظ انواع البيانات يقوم بوضع على حسب القيم بهذا الحقل
٥ Wizard إنشاء جدول عن طريق المعالج من أطار قاعدة البيانات من جداول نضغط على جديد يظهر مربع حوار اختار معالج جدول Wizard Table ثم موافق او بالضغط المزدوج على انشاء جدول عن طريق المعالج Create table by using Wizard يظهر مربع حوار آما بالشكل نحدد نوع الجدول هل هو خاص بالعمل Business اما شخصى Personal ثم نحدد من نماذج الجداول الجدول المناسب ثم نحدد الحقول المناسبة آما يمكن تسمية الحقول بعد اختيارها عن طريق الضغط على مفتاح اعادة تسمية الحقل Rename Field بعد الانتهاء من هذه الخطوة نضغط على مفتاح التالى Next
٦ ملاحظة وظاي ف المفاتيح : يا خذ الحقل المحدد يا خذ جميع الحقول يحذف الحقل المحدد يحذف جميع الحقول
٧ Wizard تابع إنشاء جدول عن طريق المعالج الخطوة الثانية يطلب اسم الجدول و هل تريد عمل مفتاح اساسى اما لا الخطوة الثالثة يطلب هل تريد عمل علاقة بهذا الجدول بجدول ا خر بنفس القاعدة الخطوة الرابعة هل تريد تعديل التصميم ادخال بيانات بالجدول او عمل نموذج لا دخال البيانات
٨ Import إنشاء جدول عن طريق الاستيراد من أطار قاعدة البيانات من جداول نضغط على جديد يظهر مربع حوار اختار استيراد جدول Import table ثم موافق او ضغطه يمين فى اى مكان فى اطار قاعدة البيانات و نختار استيراد Import يظهر صندوق حوار احدد مكان واسم قاعدة البيانات ثم اضغط على استيراد Import ثم يظهر مربع حوار احدد الجدول المطلوب استيراده او آل الجداول ثم موافق حدد قاعدة البيانات الموجود الجدول بها لاستيراده حدد الجدول المطلوب
٩ Link Table إنشاء جدول عن طريق ربط من أطار قاعدة البيانات من جداول نضغط على جديد يظهر مربع حوار اختار ربط جدول Link table ثم موافق او ضغطه يمين فى اى مكان فى اطار قاعدة البيانات و نختار ربط جدول Link table يظهر صندوق حوار احدد مكان واسم قاعدة البيانات ثم اضغط على ربط Link ثم يظهر مربع حوار احدد الجدول المطلوب ربطه او آل الجداول ثم موافق مع ملاحظة الجدول الذى تم ربطه ليس بهذه القاعدة و لكن اختصار له آما يظهر سهم صغير بجوار اسم الجدول ليدل على ان الجدول ربط Link
٠ استيراد و ربط البيانات من شريط القواي م من قاي مة ملف File اختار امر احضار بيانات خارجية Get External data من القاي مة الفرعية اختار امر ربط جداول Link Table اما استيراد Import
١ ملاحظة فى عرض ادخال البيانات بجدول يطلق على المنطقة المظللة يسار آل سجل في ورقة البيانات اسم مح دد السجل وتو ضح الرموز التالية حالة السجل: السجل الحالي السجل المح دد السجل في إطار التحرير ا خر سجل (سجل جديد)
٢ للتحرك داخل الجدول باستخدام لوحة المفاتيح المفتاح الوظيفة Tab تنتقل إلى الحقل التالي Shift+Tab تنتقل إلى الحقل السابق تنتقل إلى أول حقل في السجل الحالي تنتقل إلى ا خر حقل في السجل الحالي تنتقل إلى السجل التالي Home End
٣ للتحرك داخل الجدول باستخدام لوحة المفاتيح المفتاح الوظيفة تنتقل إلى السجل السابق تنتقل إلى أول حقل في أول سجل تنتقل إلى ا خر حقل في ا خر سجل تنتقل صفحة واحدة لا على تنتقل صفحة واحدة لا سفل Ctrl+Home Ctrl+End Page Up Page Down
٤ عرض مجموعة من الا عمدة لتغيير المتجاورة إلى الاحتواء الا فضل ح دد الا عمدة. اضغط باستخدام زر الفا رة الا يمن على أحد الا عمدة المح ددة. اختر عرض العمود من القاي مة المنسدلة. اضغط على زر الاحتواء الا فضل لتغيير عرض العمود إلى الاحتواء الا فضل انقل مو شر الفا رة إلى يمين مح دد الحقل مرتين باستخدام زر الفا رة..قم بالضغط
٥ لتغيير ارتفاع صف انق ل مو ش ر الف ا رة إل ى الخ ط ال ذي يف صل ب ين مح د دي سجل.اس حب ال صف إل ى الارتف اع الجدي د.أو اض غط باس تخدام زر الفا رة الا يمن ثم حد د ارتفاع ال صف م ن القاي م ة المن سدلة وأدخ ل الارتف اع الجدي د لل صف فتتغي ر آ ل ال صفوف طبق ا للارتفاع الجديد. لا خفاء عمود يمكن إخفاء الا عمدة وهو ما يفيد في عرض الا عمدة التي تحتاجها فقط.ح دد العمود الذي ترغب في إخفاي ه.اضغط على قاي مة تنسيق المنسدلة وح دد أمر إخفاء الا عمدة. فيختفي العمود من العرض إلا أن البيانات الموجودة فيه لن تتا ثر بذلك.
٦ لا ظهار عمود مخفي اضغط على قاي مة تنسيق المنسدلة ثم حد د أم ر إظه ار أعم دة فيتم عرض مربع الحوار المو ضح أدناه. تجميد أعمدة يكون عدد الا عمدة في المعتاد أآثر بكثير مما هو معروض على الشاشة. وعند ذلك لن تتمكن من رؤية الحقول الموجودة في أقصى اليسار آلما انتقلت إلى يمين الجدول. ولكن العمود الذي يتم تجميده يبقى آما هو على الشاشة عند الانتقال إلى أعمدة أخرى في الجدول.
لعمل Freeze columns تجميد أعمدة ٧ ح دد عمود ا أو عدة أعمدة اختر تجميد أعمدة من قاي مة تنسيق أو اضغط بزر الفا رة الا يمن على العمود واختر تجميد أعمدة. تجميد آل الا عمدة لا لغاء اختر إلغاء تجميد آافة الا عمدة من قاي مة تنسيق. او ضغطه يمين و اختار إلغاء تجميد آافة الاعمدة Unfreeze all columns
٨ لتغيير الخط المستخدم في ورقة البيانات اختر خط من قاي مة تنسيق لعرض مربع حوار.حد د الخيارات المطلوبة في آل جزء من أجزاء مربع الحوار.اضغط على زر موافق. او من شريط ادوات تنسيق حدد الخيارات المطلوبة اذا لم يكن ظاهر شريط الادوات يمكن اظهاره عن طريق ضغطة يمين على شريط الادوات واختار شريط ادوات تنسيق آما اختيار نوع الخط نمط الخط لون الخط التعبي ة لون خط الرسم تا ثيرات خاصة نمط خطوط الشبكة
٩ Field Properties خصاي ص الحقول تختلف خصاي ص الحقول حسب نوع البيانات
٠ Field Properties خصاي ص الحقول الخاصيةالوظيفة حجم الحقل Field Size التنسيق Format العلامة العشرية Decimal places قناع الادخال Mask Input مع البيانات الرقمية و النصية فى حالة الحقول النصية تكون بين ٠ و ٢٥٥ تستخدم مع البيانات الرقمية و التاريخ و نعم و لا ففى حالة التاريخ نطلب ان يكون تاريخ عام طويل متوسط تستخدم عند التعامل مع البيانات الرقمية لتحديد مكان العلامة العشرية يستخدم مع البيانات النصية و التاريخ لعمل آلمة مرور Password التسمية التوضيحية Caption عمل عنوان او اسم ا خر للحقل
خصاي ص الحقول الخاصيةالوظيفة ١ Field Properties هى قيمة تظهر داخل الحقل عند بدء تسجيل سجل جديد و يمكن حذفه او تعديله القيمة الافتراضية Default Value قاعدة التحقق Validation Rule نص التحقق من صحة Validation Text مطلوب Required مفهرس Indexed هى شرط او مجموعة شروط يتم وضعها للتحديد القيم التى يتم وضعها بالحقل هى رسالة تظهر للمستخدم فى حالة عدم تحقق الشرط داخل قاعدة التحقق من صحة لا بد من ادخال قيمة بهذا الحقل مع ملاحظة هذه الخاصية غير موجودة بنوع البيانات ترقيم تلقاي ى هل مطلوب انشاء فهرس لهذا الحقل وهل الحقل مفهرس مع السماح بتكرار البيانات اما لا حتى يسهل البحث
٢ Field Properties خصاي ص الحقول الخاصيةالوظيفة السماح بطول الحقل صفر Allow Zero Length تعمل فى الحقول النصية ويتم تخزين حجم الحقل صفر عند عدم ادخال بيانات ضغط الحقل Unicode Compression هى ضغط طول الحقل لكى يحتل مساحة اقل ملاحظة : فى عرض تصميم الجدول يوجد تبويب وصف Description و هو يفيد فى اخبارنا بمحتويات هذا الحقل و عند آتابة اى نص به يظهر فى عرض ادخال البيانات عند التعامل مع الحقل يظهر ما آتب على شريط الحالة
٣ Relationships العلاقات اذا آان لدينا جدول آبير و به بيانات آثيرة مكررة ففى هذه الحالة يفضل تقسيم ذلك الجدول الى جدولين او اآثر ثم ربط هذه الجدول مع بعضها و يفيد ذلك توفير وقت ادخال هذه البيانات المكررة عناصر بناء علاقات بين الجداول:.١ المفتاح الاساسى Primary Key ٢. المفتاح الفرعى (الا جنبى) Foreign key.٣ فرض التكامل المرجعى Enforce Referential Integrity أنواع العلاقات Relations Types.١ علاقة راس با طراف One To Many.٢ علاقة أطراف با طراف Many to Many.٣ علاقة راس براس One to One
٤ Relations Types أنواع العلاقات علاقة راس با طراف :One to Many هى اآثر العلاقات انتشارا و فى هذه العلاقة يمكن ان يرتبط سجل الجدول الري يسى ) المحتوى على المفتاح الاساسى ( بمجموعة من السجلات فى الجدول الفرعى علاقة اطراف با طراف :Many to Many هى عبارة عن ثلاث جداول مرتبطين من خلال علاقة راس با طراف لكل منهم علاقة راس براس :one to one تعنى ان آل سجل فى الجدول الاول يرتبط بسجل واحد فى الجدول الفرعى و هو غير شاي ع يتم عمله فى حالة الجدول آبير فيتم تقسيم الجدول الى جدولين او اآثر حسب عدد الحقول و يكون بكل جدول مفتاح اساسى آما يجب ان تكون عدد السجلات موحدة بكل جدول
٥ إنشاء العلاقات فى اطار قاعدة البيانات من شريط الادوات اختار مفتاح علاقات من شريط القواي م اختار ادوات Tools ثم علاقات. ضغطة يمين فى اطار قاعدة البيانات ثم اختار علاقات Relationships من تصميم الجدول فى الجدول الفرعى فى الحقل المراد عمل علاقة معه نختار نوع البيانات معالج البحث ثم نحدد الجدول و الحقل المراد عمل علاقة معه يظهر مربع حوار احدد الجداول المراد عمل علاقة بينها عن طريق مفتاح اضافة Add و باستخدام الماوس اسحب المفتاح الاساسى و اسقطه فى الفرعى يظهر مربع حوار
٦ فرض التكامل المرجعى نوع العلاقة فرض التكامل المرجعى هو التعامل مع الاصل (الجدول الاساسى) قبل التعامل مع الفرع (الجدول الفرعى) اى لابد من تسجيل البيانات فى الجدول الاساسى قبل الفرعى و تتالى تحديث بيانات الجدول الاساسى و تتالى حذف السجلات
النماذج ٧ Forms النموذج هو وسيط التعامل بين المستخدم و جداول البيانات و استخدام النموذج يسهل عملية ادخال البيانات الى الجداول و تعديلها يمكن عمل نموذج من جدول او جدولين مرتبطين معا او استعلام طرق إنشاء النماذج Forms.١.٢.٣ إنشاء نموذج عن طريق التصميم In Design View إنشاء نموذج باستخدام المعالج using wizard نموذج تلقاي ى ) Auto form من أطار قاعدة البيانات نضغط على نماذج Forms ثم نضغط على جديد New او بالضغط المزدوج على انشاء نموذج فى عرض التصميم او باستخدام المعالج عمودى جدولى صفحة بيانات) جديد
٨ إنشاء نموذج باستخدام المعالج يظهر معالج من اربع خطوات : الخطوة الاولى نحدد اسم الجدول او الاستعلام المراد عمل نموذج منه و الحقول. الخطوة الثانية نحدد تخطيط النموذج هل تريد عمودى جدولى صفحة بيانات مضبوط. ( الخطوة الثالثة: نحدد نمط النموذج (لون الخلفية لون الخط الخ الخطوة الرابعة نكتب اسم النموذج و هل نريد ادخال بيانات مباشرة اما تعديل التصميم
٩ إنشاء نموذج باستخدام المعالج Step 1 Step 2 Step 3 Step 4
٠ Form التعامل مع النموذج اأشهر طرق عرض النموذج هى طريقة عرض النموذج Design و عرض التصميم Form View View ي طلق على عناصر التحكم التي يضيفها Access إلى النماذج المنشا ة باستخدام معالج النموذج اسم عناصر التحكم المنضمة (المرتبطة) ويعني ذلك أنها مرتبطة بالحقول في الجدول أو الاستعلام المستخدم. تتكون عناصر التحكم المنضمة من عنوان ومربع نص حيث يحتوي العنوان على اسم الحقل أو عنوانه ويحتوي مربع النص على بيانات الجدول.
١ فى عرض التصميم Form التعامل مع النموذج
٢ Tool Box مربع الادوات مربع نص زر تبديل مربع اختيار قاي مة صورة مربع التسمية أطار زر اختيار قاي مة منسدلة زر امر نموذج فرعى مستطيل
٣ انشاء نموذج من جدولين بشرط ان يكون الجدولين مرتبطين معا بعلاقة طريقة عرض البيانات
٤ Design View انشاء نموذج عن طريق التصميم يتم عمل ذلك من اطار قاعدة البيانات ثم ثم نماذج ثم ثم اضغط ضغط مزدوج على انشاء نموذج عن طريق التصميم
٥ جعل نموذج يفتح بمجرد فتح قاعدة البيانات من الاشياء المفيدة عند التعامل مع قواعد البيانات يفضل جعل المستخدم يعمل فقط من خلال النماذج فلذلك لجعل نموذج يفتح بمجرد فتح قاعدة البيانات يتم ذلك من طريقتين ١. من قاي مة ادوات Tools ثم اختار بدء التشغيل Startup ثم احدد النموذج من اختيار يعرض نموذج او صفحة Display Form/Page الطريقة الثانية باستخدام الماآرو بان نضع اجراء فتح نموذج ثم تسمية هذا الماآرو اسم Autoexec
٦ Auto form انشاء نموذج تلقاي ى يتم عمل ذلك من اطار قاعدة البيانات ثم ثم نماذجثم ثم اضغط على جديد يظهر صندوق حوار احدد نموذج تلقاي ى عمودى اما جدولى New ثم ثم اسم الجدولثم ثم موافق فيتم عمل النموذج مباشرة من شريط ادوات قاعدة البيانات يوجد مفتاح آاي ن جديد New Object
٧ لنقل عناصر التحكم أو العناوين انقل مو شر الفا رة إلى أحد حدود عنصر التحكم إلى أن يصبح على شكل يد مفتوحة.اضغط على زر الفا رة واسحب العنصر إلى مكانه الجديد ثم أفلت زر الفا رة. لنقل مربع نص أو عنوان بشكل منفصل انقل مو شر الفا رة إلى المقبض بالجانب الا يسر العلوي من العنوان أو مربع النص إلى أن يتغير شكل المو شر إلى يد مغلقة.اضغط على زر الفا رة واسحب مربع النص أو العنوان إلى مكانه الجديد.
٨ لتغيير حجم عنصر التحكم انقل مو شر الفا رة إلى أحد مقابض الحجم فيتغير شكل المو شر إلى سهم مزدوج الرأس يشير إلى الاتجاهات حيث يمكنك سحب المقبض.اضغط على زر الفا رة الا يسر واسحب مقبض الحجم لزيادة أو تقليل الحجم. لمحاذاة عناصر التحكم حد د عناصر التحكم التي ترغب في إجراء محاذاة لها.اختر محاذاة من قاي مة تنسيق ثم حد د الخيار المطلوب من القاي مة الفرعية.
٩ لتغيير المسافة بين عناصر التحكم حد د عناصر التحكم التي ترغب في ضبط المسافة بينها.اختر تباعد أفقي أو تباعد عمودي من قاي مة تنسيق.اختر مساواة أو زيادة أو إنقاص من القاي مة الفرعية. إحياء الشبكة ح دد تنسيق من شريط القاي مة.حد د خيار إحياء الشبكة فيتم وضع علامة ( ) بجانبه وهذا يعني تنشيطه لا لغاء التنشيط اضغط ثانية على الخيار إحياء الشبكة فتختفي العلامة.
٠ لحذف عنصر تحكم اضغط في أي مكان داخل عنصر التحكم.اضغط على مفتاح Delete.ملحوظة: إذا قمت بتحديد عنوان وضغطت على Delete يتم حذف العنوان. مع ذلك إذا ح ددت مربع نص وقمت بالضغط على Delete يتم حذف آل من مربع النص والعنوان المرتبط به. لتكرار عنصر تحكم والعنوان المرتبط بهه ح دد عنصر التحكم.اختر تكرار من قاي مة تحرير. تظهر نسخة من عنصر التحكم أسفل عنصر التحكم الا صلي.ملحوظة: إذا قمت بتحديد عنصر التحكم المكرر ثم اختيار تكرار مرة أخرى سيقوم أآسيس با نشاء عنصر تحكم ثالث ويضعه أسفل عنصر التحكم المكرر.
١ لنقل أو نسخ عنصر تحكم باستخدام قاي مة تحرير ح دد عنصر التحكم. اختر قص أو نسخ من قاي مة تحرير لوضع عنصر التحكم في الحافظة. اختر لصق من قاي مة تحرير فيضع أآسيس عنصر التحكم في الجانب الا يسر العلوي من جزء التفاصيل. ملحوظة: إذا آان أحد العناصر محددا عند اختيار أمر لصق سيضع أآسيس عنصر التحكم المكرر و/أو المنقول أسفل العنصر المحدد. انقل عنصر التحكم إلى مكانه الجديد. ملحوظة: إذا احتجت نقل عنصر التحكم الذي قمت بلصقه يفضل أن تستخدم الفا رة للقيام بذلك.
Queries الاستعلامات ٢ الاستعلام هو جدول تحث شرط و يستخدم للاستعلام عن قيمة او مجموعة من القيم من جدول عند تحقق شرط او اآثر من شرط مثلا نريد جميع السجلات التى بها النوع انثى او جميع السجلات التى بها النوع انثى و مو هلهم عالى طرق انشاء استعلام عن طريق المعالج by using Wizard عن طريق التصميم in Design View.١.٢ مع ملاحظة يمكن عمل استعلام من جدول او جدولين علاقة) او استعلام (بينهم
٣ طريقة انشاء استعلام عن طريق المعالج
٤ طريقة انشاء استعلام عن طريق التصميم
٥ طريقة انشاء استعلام عن طريق التصميم الحقل Field لتحديد الحقل المراد عرضه بالاستعلام الجدول Table الجدول او الاستعلام ترتيب Sort ترتيب تصاعدى اما تنازلى اظهار Show اظهار الحقل اما لا المعايير شرط او مجموعة شروط criteria لتشغيل الاستعلام
٦ المعاملات المنطقية في المعيار 25 للبحث عن العملاء رقمه ٢٥ للبحث عن العملاء رقمه اصغر من او يساوى ٢٥ <=25 25=< للبحث عن العملاء رقمه اآبر من او يساوى ٢٥ 25> للبحث عن العملاء رقمه اصغر من ٢٥ 25< للبحث عن العملاء رقمه اآبر من ٢٥ 25<> للبحث عن العملاء رقمه لا يساوى ٢٥
٧ المعاملات المنطقية في المعيار للبحث عن العملاء عنوانهم اما assiut or cairo assiut or cairo للبحث عن العملاء اسمهم بm يبدا Like ' m*'' Between للبحث عن العملاء رقمه بين ٣٠ و ٤٥ 30 and 45 حرف واحد فقط في نفس مكان علامة الاستفهام. استخدام J?ne للبحث عن وJane. June? * أي مجموعة من الا حرف في نفس مكان العلامة النجمية.استخدام B*ge للبحث عن Baggage وBarge وBrokerage وما إلى ذلك.
٨ المعاملات المنطقية في المعيار تستخدم آرقم فردي في نفس مكان الرقم. مثال:- استخدام 199# للبحث عن الا عوام بين 1990 و 1999. تستخدم حول حرفين أو أآثر عندما ترغب في البحث عن حقل يحتوي على أي من هذه الا حرف. مثال:- استخدام Jo[ha]n للبحث عن John وjoan. يمكن ضم علامة التعجب! بعد أول قوس مستطيل لاستثناء الحرف الذي يليها من معيار البحث. مثال:- استخدام Min[!t] للبحث عن Mine و Mindولكن يستثنى البحث عن.Mint # [ ]
٩ المعاملات المنطقية في المعيار لعرض جميع السجلات التى ليس بذلك الحقل بها قيم Is null [ادخل اسم الموظف] يعرض صندوق ادخال لتدخل اسم الموظف
٠ Reports التقرير يستخدم التقرير لعرض و طباعة البيانات الموجودة بالجدول فى صورة منظمة و منسقة Reports طرق انشاء تقارير -١ عن طريق المعالج Create Report using Wizard -٢ عن طريق التصميم Create Report in Design -٣ تقرير تلقاي ى Auto Report مع ملاحظة يمكن عمل تقرير من جدول او جدولين (بينهم علاقة) او استعلام
١ انشاء تقرير عن طريق المعالج من اطار قاعدة البيانات نضغط على تقارير Reports ثم نضغط ضغط مزدوج على انشاء تقرير عن طريق المعالج create Report by using Wizard او اضغط على جديد New ثم اختار امر معالج التقرير Report Wizard الخطوة الاولى تحديد الجدول او جدولين (بشرط وجود علاقة بينهم) وا استعلام ثم تحديد الحقول المراد اظهارها بالتقرير
٢ انشاء تقرير عن طريق المعالج عمل مستويات تجميع اى عمل مجموعات مثل اظهار سجلات الاناث ثم الذآور
٣ انشاء تقرير عن طريق المعالج
٤ انشاء تقرير عن طريق التصميم من أطار قاعدة البيانات اضغط على تقارير ثم ضغط مزدوج على انشاء تقرير عن طريق التصميم لعرض بيانات موجودة بجدول او استعلام نذهب لخصاي ص التقرير و فى خاصية مصدر البيانات Record Source نحدد اسم الجدول او الاستعلام
٥ Auto Report انشاء تقرير تلقاي ى من أطار قاعدة البيانات اضغط على تقارير ثم جديد New اختار من صندوق الحوار تقرير تلقاي ى عمودى ثم احدد الجدول او الاستعلام ثم موافق OK يتم عمل التقرير مباشرة مع ملاحظة يمكن تنسيقه بان نذهب لعرض التصميم
٦ عمليات حسابية على حقول داخل التقرير Toolbar نقوم با نشاء مربع نص من مربع الادوات =Min([orderValue]) اقل قيمة بذلك الحقل =Max([orderValue]) اآبر قيمة بذلك الحقل =Avg([orderValue]) متوسط قيم ذلك الحقل =Count([orderValue]) عدد القيم بذلك الحقل =Sum([orderValue]) جمع القيم بذلك الحقل
٧ لعمل آلمة مرور لفتح قاعدة البيانات اولا يجب فتح قاعدة البيانات فى الوضع الخاص من خلال ملف ثم فتح فتح خاص
٨ لعمل آلمة مرور لفتح قاعدة البيانات بعد فتح قاعدة البيانات فى الوضع الخاص من قاي مة ادوات Tools نختار امر امان Security ثم وضع آلمة مرور لقاعدة البيانات Set Database Password نكتب آلمة المرور ثم تا آيد لها ثم موافق Ok
٩ لعمل ضغط و اصلاح قاعدة البيانات لعمل ضغط و اصلاح لقاعدة البيانات و اصلاح اى جزء تالف بها من قاي مة ادوات Tools ثم ادوات مساعدة لقاعدة بيانات Database Utilities ثم ضغط و اصلاح قواعد البيانات Compact and Repair
٠ Hosni Hosni