المو تمر المعني بالطيران وا نواع الوقود البديلة ٢٠٠٩/١١/١٨ ريو دي جانيرو البرازيل من ١٦ ا لى معلومات عامة للوفود منظمة الطيران المدني الدولي الوكالة تستضيفه الوطنية للطيران المدني في البرازيل (ANAC)
2 المحتويات الصفحة ترتيبات الاجتماع... الجلسة الافتتاحية... تسجيل المشاركين... ا جراءات التسجيل... قاي مة المشاركين... شارات الهوية والا من... وثاي ق الاجتماع ومرافق الاتصالات... التوزيع... مرافق الاتصالات... الخدمات المساعدة... الخدمات الطبية... خدمات الا علام... الوجبات... المشروبات... خدمات الهاتف... خدمات البريد والاتصال... تغيير العملة والخدمات المصرفية... المواصلات العامة... 6 المكاتب القنصلية والفنادق وشركات الطيران في ريو دي جانيرو... الاستعلامات السياحية... 6 6 النقل الى مطار ريو دي جانيرو / غالياو مطار ا نطونيو كارلوس جوبين الدولي... 6 تنظيم المناسبات الاجتماعية... الا حوال الجوية... 7 7 مسو ولو وا مانة المو تمر المعني بالطيران وا نواع الوقود البديلة / ٢٠٠٩... 8 الخدمات الادارية... 8
ترتيبات الجلسة الجلسة الافتتاحية سيبدا المو تمر في تمام الساعة ٩.٣٠ من صباح يوم الاثنين الموافق ١٦ نوفمبر/تشرين الثاني ٢٠٠٩. وسينعقد بكامل هيي ته مستخدما اللغات العربية والصينية والانجليزية والفرنسية والروسية والاسبانية. علاوة على ذلك ستقدم الدولة المضيفة ترجمة شفوية باللغة البرتغالية تسجيل المشاركين اجراءات التسجيل يطلب من جميع المشاركين ا جراء التسجيل في قاعة ليمي في الطابق الخامس (الرجاء ملاحظة ا ن ردهة الفندق تقع في الطابق السادس). وسيعمل مكتب التسجيل في المكان يوم الا حد ١٥ نوفمبر/تشرين الثاني ٢٠٠٩ من الساعة ٨:٠٠ ا لى الساعة ١٦:٠٠ وفي الا يام من ١٦ ا لى ١٨ نوفمبر/تشرين الثاني من الساعة ٨:٠٠ ا لى الساعة ١٧:٠٠. وعند التسجيل سيجري اصدار شارة هوية لكل مشارك سيطلب منه ابرازها للدخول ا لى مكان الاجتماع. وثاي ق التفويض والصلاحية الكاملة وثاي ق التفويض مطلوبة لحضور الاجتماع. ويجب ا ن تكون هذه الوثاي ق موقعة بالنيابة عن الدولة ا و المنظمة الدولية المعنية من طرف شخص مخول وفق الا صول وا ن يبين فيها اسم كل عضو في الوفد ومنصبه وبا ي صفة سيشارك في الاجتماع (الدول المتعاقدة: مندوب مناوب مستشار والدول غير المتعاقدة والمنظمات الدولية: مراقب) ويمكن ارسال وثاي ق التفويض مسبقا ا لى الا مين العام ا و ايداعها عند التسجيل من خلال الموقع الشبكي لدى ا مين الاجتماع بواسطة منسق وثاي ق التفويض المعني. قاي مة المشاركين ستوزع قاي مة ا سماء المشاركين في ا ثناء المو تمر المعني بالطيران وا نواع الوقود البديلة. مكتب التسجيل بالتعديلات والتصويبات التي يجب ادخالها على هذه القاي مة. وينبغي ا ن يبلغ المشاركون شهادات الهوية والا من يصدر المو تمر المعني بالطيران وا نواع الوقود البديلة بطاقة هوية لكل مشارك وهي شارة الا من التي تتيح لحاملها دخول مبنى المو تمرات ويجب حملها بحيث تكون ظاهرة داي ما عند تواجد الشخص بداخل المبنى. ولدى حراس الا من تعليمات مشددة بعدم السماح بدخول قاعة Gávea ا و البهو للذين لا يحملون البطاقة.
وثاي ق الاجتماع ومرافق الاتصالات التوزيع يمكن الاطلاع على الوثاي ق التي تصدر خلال الاجتماع في مكتب توزيع الوثاي ق بالطابق الخامس بالقرب من مكتب التسجيل في قاعة ليمي Hall).(Leme مرافق الاتصالات الفندق مجهز بما يتيح الاتصال بشبكة الانترنت في كامل الطابق الخامس عن طريق شبكة لاسلكية للمشاركين الذين يحملون ا جهزة الكمبيوتر النقال. وتتوفر المقابس الكهرباي ية في بعض النقاط في قاعة غافيا.(Gávea) وفضلا عن ذلك ستوفر في الطابق الخامس (قاعة ليمي) ا جهزة كمبيوتر مجهزة ببرامج Microsoft Office وا لات الطباعة موصلة بشبكة الانترنت للمشاركين الذين يودون استخدام الشبكة للاستفادة من خدمات البريد الالكتروني. الخدمات المساعدة وستكون هناك سيارة ا سعاف تقف بالقرب.(Leme الخدمات الطبية يقع مكتب المستشار الطبي في الطابق الخامس بقاعة ليمي Hall) وا ذا حدث طاري وتعذر من المدخل الري يسي للفندق استعدادا لنقل المشاركين ا لى المستشفى ا ذا ما اقتضت الضرورة. الاتصال بالطبيب يمكن الاتصال با ي عضو من موظفي الدعم التابعين للوكالة الوطنية للطيران المدني التي/الذي سيتخذ الا جراءات الملاي مة لتوفير المساعدات الطبية. ويمكن للمشاركين الذين يبحثون عن علاج طبي ا ن يستفسروا من ا دارة الفندق عن عنوان ورقم هاتف الطبيب الخاص بالفندق ا و ا ي طبيب ا خر بالقرب منه. نظرا لارتفاع تكاليف الرعاية الطبية والعلاج في ا رقى مستشفيات منطقة ريو دي جانيرو قد يرغب المشاركون في وينبغي اتخاذ هذه الترتيبات قبل الوصول ا لى البرازيل. التا مين على ا نفسهم ا زاء هذه المخاطر. خدمات الاعلام يمكن ترتيب الاتصال بوساي ل الاعلام عن طريق مكتب الايكاو للتنسيق والايرادات والاتصالات (هاتف رقم -1 1+ 9-8219 توصيلة (8221 هناك غرفة للاعلام في الطابق السادس والعشرين. الوجبات ويقدم كلا المطعمين (ميرادور وكازاراو) الما كولات على طريقة يوجد بفندق ومنتجع شيراتون ريو مطعمين وحانتين. ويحق للمشاركين الحصول على البوفيه ا ي الخدمة الذاتية وتشمل السلطات والا طباق الساخنة والباردة والحلويات. السعر المخفض لوجبة الغذاء ا سعار مخفضة لوجبة الغذاء في هذين المطعمين بابراز بطاقات دخولهم ا لى المو تمر. ويتضمن هذا السعر مشروبا واحدا خاليا من الكحول (ماء ا و مشروب ٣٨.٠٠ دولار ا مريكي + ١٠ رسوم خدمة. غازي).
يجوز للمشاركين الذين يودون تناول الما كولات خارج فندق ومنتجع تقف خارج بهو الفندق. شيراتون ريو ا ن يستخدموا سيارات الا جرة التي المشروبات يمكن تناول الشاي والقهوة والحليب والمياه المعدنية وعصير البرتقال والما كولات الخفيفة مجانا في البهو ا ثناء فترتي الراحة في الصباح وبعد الظهر. ولن يسمح با حضار الما كولات والمشروبات الى قاعة الاجتماعات. خدمات الهاتف رقم الهاتف العام لفندق ومنتجع شيراتون ريو هو:.+ (21) 227 1122 توجد في قاعة ليمي بالطابق الخامس ا جهزة هاتف للاتصالات الداخلية في منطقة ريو دي جانيرو (رمز المنطقة ٢١). ويرجى الاتصال بموظف الاستقبال ا و با حد ا عضاء موظفي دعم الاجتماع التابعين للوكالة الوطنية للطيران المدني من ا جل ا جراء مكالمة داخلية بالهاتف. ا ستخدام الهاتف المحمول محظور داخل قاعة الاجتماعات. خدمات البريد والاتصالات ليس بوسع المنظمين توفير خدمات البريد ا و الاتصالات ا و ا يصال الرساي ل. وفي العادة تقدم الفنادق الكبيرة خدمات البريد والاتصالات. ويوجد مكتب بريد على العنوان: Avenida Ataulfo de Paiva, 822 Leblon على بعد عشر دقاي ق من فندق ومنتجع شيراتون ريو. يقدم المركز التجاري الواقع في الطابق الخامس بفندق ومنتجع شيراتون ريو خدمات.USP ويرجى من المشاركين الراغبين في استخدام هذه الخدمات الاتصال مباشرة بعامل المركز. تسهيلات العملة والخدمات المصرفية عملة البرازيل هي الريال (ريال واحد = ١٠٠ سنتافوس). يقدم فندق ومنتجع شيراتون ريو خدمات صرف العملات للدولار الا مريكي والدولار الكندي والدولار الا سترالي واليورو والجنيه والبيسوس الا رجنتيني والين والفرنك السويسري والكورونة السويدية والشيكات السياحية بالدولار الا مريكي والدولار الكندي واليورو والجنيه. بالنسبة لا سعار الصرف يتعين على المشاركين الاتصال بمكتب الصرافة مباشرة. وهو يقع في بهو الفندق في الطابق السادس بالقرب من مكتب الاستقبال. كما يقدم المطار الدولي خدمات صرف العملات. ويمكن صرف العملات في الوكالات المصرفية ا و في مكاتب الصرافة Câmbio ).( casas de ويوجد العديد من المصارف بالقرب من فندق ومنتجع شيراتون ريو. وفيما يلي قاي مة بالمصارف القريبة: - Caixa Econômica Federal: Avenida Niemeyer, 121 Phone number: + 21 212 9716
6 - HSBC Bank Brasil: Rua Cupertino Durão, 219 Phone number: + 21 206 200 - ABN AMRO Real: Avenida Ataulfo de Paiva, 80 Phone number: + 21 229 187 - Banco Bradesco Avenida Ataulfo de Paiva, 100 Phone number: + 21 227 0122 Avenida Ataulfo de Paiva, 98 Phone number: + 21 299 9700 - Banco Itaú: Avenida Ataulfo de Paiva, 117 Phone number: + 21 212 876 Rua General Urquisa, 67 Phone number: + 21 212 8812 - Banco do Brasil: Avenida Ataulfo de Paiva, 980 Phone number: + 21 20 89 Avenida Bartolomeu Mitre, 8 Phone number: + 21 212 9992 - Banco Mercantil do Brasil: Avenida Ataulfo de Paiva, 822 Phone number: + 21 227 7 وتجدر الاشارة الى ا ن بطاقات الاعتماد والبطاقات المصرفية مقبولة على نطاق واسع في البرازيل. المواصلات العامة يوجد في ا فينيدا نيماير Niemeyer) (Avenida عدد من خطوط الحافلات التي تربط فندق ومنتجع شيراتون ريو بمنطقة بارا دا تيجوكا Tijuka) (Barra da والجزء الجنوبي من المدينة زونا سول Sul).(Zona كما توجد خطوط حافلات تربط ا فينيدا نيماير بمحطة مترو الا نفاق في كوبا كابانا (سكويرا كامبوس.(Siqueira Campos وتتراوح ا سعار صعود الحافلات في العادة بين ٢.٢٠ ريال الى ٤ ريالات. وفي جميع الحافلات يودع الراكب فور صعوده المبلغ المقرر في الصندوق ويمكن تزويد الراكب بالصرف اذا اقتضى الا مر. وللحصول على معلومات عن مسالك المدينة وقيمة التذاكر يرجى الاتصال ببواب الفندق. المكاتب القنصلية في ريو دي جانيرو والفنادق وشركات الطيران توجد قاي مة با رقام هواتف وعناوين المكاتب القنصلية والفنادق وشركات الطيران وهي متاحة لدى موظف الاستقبال بقاعة ليمي Hall).(Leme المعلومات السياحية تقدم جميع الفنادق الري يسية البيانات السياحية عن ا هم معالم ريو دي جانيرو وعن الرحلات السياحية والا حداث الثقافية والرياضية وغير ذلك من الا نشطة. في بهو الفندق حيث تقدم القهوة ا ثناء فترات الراحة يوجد مكتب فيه ممثل لا حدى وكالات السفر. ويمكن للراغبين في اجراء حجز لواحدة من هذه الرحلات ا ن يتصلوا بهذا الموظف للاستفسار عن الجدول الزمني وطريق السير والا سعار. النقل الى Rio de Janeiro/Galeão Antonio Carlos Jobim International Airport يوفر فندق ومنتجع شيراتون ريو خدمة بالسيارات لضيوفه. يكلف النقل من ا و الى المطار الدولي ١٥٠ ريالا لكل شخص. يجب على النزلاء ا ن يقدموا ا شعارا قبل الوصول با سماي هم وتفاصيل رحلتهم بواسطة البريد الالكتروني (concierge.rio@sheraton.com) ا و بالهاتف (1108 +). 21 229 هناك فنادق ا خرى تقدم هذه الخدمة كذلك. على المشاركين الاتصال ببواب الفندق للحصول على المزيد من المعلومات.
7 يمكن حجز مقعد في حافلات صغيرة سياحية تعمل بين المطار والفنادق. والشركة التي تقدم هذه الخدمة تسمى شاتل ريو Rio) (Shuttle ويمكن حجز المقاعد على موقع الشركة على شبكة الانترنت (http://www.shuttlerio.com.br/en/) كما يمكن للمشاركين ا ن يحصلوا على معلومات بشا ن طرق هذه الحافلات. وتكلف هذه الخدمة تقريبا ١٢ ريال على الخط ١ و ١٨ ريال تقريبا على الخط ٢. والخيار الا خر هو استخدام سيارة ا جرة المطار. وهناك ثلاث شركات تقدم هذه الخدمة. وتفرض جميعها رسم ٩٥ ريال للنقل ويتحدث ساي قوها الانجليزية ا و الاسبانية. وفيما يلي تفاصيل الاتصال لحجز هذه الخدمة مقدما: - Coopertramo Phone number: + 21 2209 9292 Email: commercial@radio-taxi.com.br - Cootramo Phone number: + 21 976 99 Email: taxi@cootramo.com.br - Transcoopass Phone number: + 21 2209 1 Email: transcoopass@transcoopass.com.br وتتوفر في المطار سيارات الا جرة العامة على نطاق واسع. وا لوانها صفراء فاقعة مع خط ا فقي باللون الا زرق البحري. وهي لا تفرض رسما بسعر ثابت حيث يعتمد الا جر على الطريق التي يسلكها الساي ق وظروف الحركة. ولا يمكن حجز هذه الخدمة مقدما. وهناك ا يضا خط حافلات يربط المطار الدولي بفندق ومنتجع شيراتون ريو. ويسمى هذا الخط ٢٠١٨: المطار الدولي الفورادا Alvorada).(Aeroporto Internacional - وهناك حافلة كل نصف ساعة من الساعة الخامسة صباحا الى الساعة ١١ مساء. ويوجد ا يضا العديد من شركات ا يجار السيارات في المطار. على المشاركين الراغبين في تا جير سيارة ا ن يتا كدوا من متطلبات رخصة القيادة قبل وصولهم. تنظيم المناسبات الاجتماعية ستقيم الوكالة الوطنية للطيران المدني حفل استقبال للترحيب بالمشاركين يوم الاثنين الموافق ١٦ نوفمبر/تشرين الثاني في الساعة ٨ مساء. وسيقام الحفل في قاعة كاريوكا Hall) (Carioca على جانب حوض السباحة في فندق ومنتجع شيراتون ريو. الا حوال الجوية تتراوح درجة الحرارة عادة في شهر نوفمبر/تشرين الثاني بين ٢٨ درجة مي وية ) يا ٨٢ درجة فهرنهايت) و ٢٢ درجة مي وية ) يا ٧٠ درجة فهرنهايت). ويبلغ متوسط درجات الحرارة في شهر نوفمبر/تشرين الثاني ٢٤ درجة مي وية ) يا ٧٥ درجة فهرنهايت).
8 موظفو وا مانة المو تمر المعني بالطيران وا نواع الوقود البديلة (٢٠٠٩) الهيي ة العليا للايكاو ا مين الاجتماع مساعدو ا مين الاجتماع الدكتور ريمون بنجامان الا مين العام السيدة ج. هوبي ري يسة قسم البيي ة السيد ت. ثراشر مسو ول البيي ة السيد س. ويب فرع تدقيق السلامة والا من/قسم البيي ة الخدمات الادارية المنس ق المعني بوثاي ق التفويض ري يسة الكتبة توزيع الوثاي ق جهة الاتصال جهة التسجيل الطباعة السيدة س. كاربجال مكتب مدير ادارة النقل الجوي السيدة ا. فوش - ليدنغهام قسم البيي ة السيد ل. بريتاس السيد ف. ليما (يعاونه السيدة م. ميغيل) السيدة ل. لوبو والسيد ب. فاغوندوس السيد ل. ا نطونيس