Main Developments Done on BAZAR Accountant / 18 أھم التطویرات والتحسینات الجاریة على برنامج محاسب البازار / 18 Completely New Menu Friendly and Clear واجھة عمل جدیدة كلیا تتمیز بالاناقة والوضوح with the Possibility to change the Menu Language مع إمكانیة تغییر لغة الواجھة إلى الا نكلیزیة Bazarsoft Standard Cloud سحابة بازارسوفت النموذجیة فعالیة جدیدة من بازارسوفت متوفرة ضمن الا صدار 18 فقط تتضمن A New Option within version 18 which Includes lot of العدید من الا مكانیات للتخزین الكلي أو الجزي ي للبیانات على الا نترنت features and possibilities to securely save partial or Complete Data on the web.. more Details available ضمن منطقة آمنة ومخصصة لكل رخصة أساسیة من البرنامج.. on the following link مزید من التفاصیل عن ھذه السحابة متوفرة على الرابط www.bazarsoft.com/std-cloud.pdf Bazarsoft Advanced Cloud سحابة بازارسوفت المتقدمة وھي عبارة عن فعالیة إضافیة تتضمن إمكانیة تبادل البیانات فیما بین A New Optional Module with the possibility of Data الا دارة والفروع ضمن نظام تعدد للفروع أو نظام لنقاط البیع البعیدة عبر Exchange between Administration and Branches in a Multi-Branch Accounting System or a remote النت أو نظام لتبادل البیانات مع الموبایل Point of Sales System, or Data Exchange with مزید من التفاصیل عن ھذه السحابة متوفرة على الروابط Mobiles.. more Details on the following links www.bazarsoft.com/bazarbranch.pdf www.bazarsoft.com/remote-pos.pdf www.bazarsoft.com 1 / 8
SMS Optional Module رساي ل الموبایل القصیرة تم إضافة فعالیة إضافیة تسمح با رسال رساي ل الموبایل القصیرة An additional Optional Module to send SMS SMS (through GSM Modems).. in the System to confirm عبر مودیم GSM من إشعارات القبض وذلك لتثبیت العملیة.. the Operation.. more Details on the following link مزید من التفاصیل عن ھذه السحابة متوفرة على الرابط www.bazarsoft.com/sms-module.pdf Cash Vouchers السندات النقدیة A New Accounting Document has been developed within then Accounting Menu to cover all the cash تم استحداث مستند جدید ضمن المحاسبة المالیة وھو السندات النقدیة وذلك بقصد تسھیل التعاملات النقدیة بكافة أشكالھا (نقدا شیك شیك operations (Cash Checque Post-Dated- مؤجل بطاقة إي تمان الخ..) Checque etc..) more Details on the following link مزید من التفاصیل عن السندات النقدیة متوفرة على الرابط www.bazarsoft.com/cash-vouchers.pdf PDCs (Post-Dated Checques) A New system was developed to facilitate the following and the execution of PDCs.. also we did add with the Left Sliding Bar a List of the Due- Dated PDCs.. Journal Vouchers In the Search window we added the possibility to search within Voucher s Lines (Description Doc. Checque No) This possibility was added in J/V List also in Search Page Account Statement Ages of Balances for Customers has been added in the A/C Statement report with printing possibility الشیكات المؤجلة تطویر آلیة تنفیذ الشیكات من خلال تخصیص مستند التنفیذ والتنفیذ الجماعي. كما تم إضافة میزة التذكیر بالشیكات المستحقة خلال فترة ضمن الشریط الجانبي للبرنامج سندات القید ضمن نافذة البحث عن سند قید محدد تم إضافة حقول للبحث ضمن أسطر سندات القید (بیان محدد وثیقة محددة رقم شیك محدد) كذلك ضمن جدول سندات القید تم إضافة ھذه الا مكانیة في صفحة البحث كشف الحساب تم إضافة جدول لتحلیل أعمار الا رصدة لحسابات الزباي ن ضمن كشف الحساب مع إمكانیة طباعتھا Family of Accounts عاي لات الحسابات Accounts classification can be done within تم تطویر آلیة لتصنیف الحسابات ضمن عاي لات حیث یمكن أن تضم Accounts Families where each family can have multiple accounts and Budgets Limit can be set. Also A/C Statement for One Family can be done More information on the following link كل عاي لة عدة حسابات من أقسام مختلفة من شجرة الحسابات مع إمكانیة وضع سقف للرصید الاجمالي للعاي لة كذلك أصبح بالا مكان الحصول على كشف حساب عاي لة محددة مزید من المعلومات متوفرة على الرابط التالي www.bazarsoft.com/act-families.pdf Profit and Loss الا رباح والخساي ر A New Quick and easy report for Profit and Loss تم تطویر تقریر سریع للحصول على أرباح الفترة بشكل مختصر وسریع Analysis Report Financal A/C Flow - التدفقات المالیة التقاریر التحلیلیة Gen. A/Cs included and separate Cols for Debits, Credits and Balance to be more clear. تم تطویر تقریر التدفقات المالیة لا ظھر الحسابات الري یسیة أیضا ولفصل الحركة المدینة والداي نة ورصید التدفق شھریا في أعمدة مستقلة www.bazarsoft.com 2 / 8
Items Fast Search Window Lot of Improvements on Items Search window Quick search for Item Specs field (This would help Spare Parts Search when one part with multiple codes fits in multiple vehicles, These codes should be entered in Item Specs Field) The possibility to search Item in Multiple Data A New Button to Display only Items available in Main Warehouse Instant Display Total Purchase Orders for Highlighted Item Display the Qty. Units Formula for Multi-Units Items (i.e: Unit:Box:Carton) Directly Open Item External File (i.e. Excel File including Tech Specs for this particular Item) A New Page Added for Lost Sales (All Items searched but not found or unknown within current Data) نافذة البحث عن المواد تم إجراء التطویرات التالیة على نافذة البحث لتحسین الا داء إضافة خیار للبحث السریع عن حقول المواصفات (مما یفید البحث عن قطع التبدیلیة التي قد تركب بعدة آلیات ولدیھا عدة كودات للتعریف یتم إدخالھا في حقول المواصفات) إضافة آلیة للبحث عن مادة بعدة مجلدات مع إمكانیة للحصول على الرصید في ھذه المجلدات من خلال زر المجلدات إضافة زر لا ظھار فقط المواد الموافقة للبحث في ھذا المستودع فقط والتي رصیدھا متوفر إظھار اجمالي طلبات الشراء للمادة المشار إلیھا وذلك للتنبیھ في حال عدم عدم وجود رصید كافي في المستودع إظھار علاقة الواحدة للمادة المشار إلیھا بالنسبة للمادة المتعددة الواحدات (مثلا : قطعة:علبة:كرتونھ) إمكانیة فتح الملف الخارجي الخاص بھذه المادة (مثلا ملف أكسل یحوي مواصفات تقنیة لھذه المادة) مباشرة من نافذة البحث تم إضافة صفحة للمبیعات المفقودة وھي خاصة بالمواد التي تم طلبھا من الزباي ن وغیر متوفرة أو معر فة ضمن البیانات www.bazarsoft.com 3 / 8
Invoicing Lot of Improvements on Invoices More Invoice Space to Display more Lines Area Field added to Invoice Header Customer Invoicing Address and Shipping Address to be selected from Customer Address Records when we can enter 10 Addresses. Improvement of Invoice Cost Display through F12 Displaying Cost in Main & Invoice Currency Invoice Discount Percentage Field Added Tax-Free Item within Invoice can be Done In Purchase Invoice Settings we can allow specific Users to enter Specific Books despite of their Deny Access to Stock Items Cost Printing Packing List Merging Items according to any Column Value in Invoice Different minor improvements to facilitate invoicing process الفواتیر تم إجراء التطویرات التالیة على الفواتیر تم توسیع مساحة الفاتورة لا ظھار كل بنود الفاتورة تم إضافة حقل المنطقة على الفاتورة مما یفید في التقاریر إضافة عنوان الفوترة وعنوان الشحن من خلال بطاقات تم عناوین للعملاء یمكن تثبیت ضمنھا لغایة 10 عناوین لكل عمیل تم تطویر آلیة إظھار كلفة الفاتورة من خلال مفتاح F12 حیث تظھر تفاصیل كلفة الفاتورة بالعملة الا ساسیة وعملة الفاتورة حقل إضافي لنسبة الحسم على مستوى الفاتورة إمكانیة تحدید مادة معفاة من الضریبة ضمن الفاتورة ضمن تجھیزات فواتیر الشراء صار بالا مكان السماح لمستخدمین من الدخول على دفاتر محددة بالرغم من عدم السماح لھم بالاطلاع على كلفة المخزون ة عام أصبح من الممكن تجمیع المواد في لاي حة التعبي ة وفقا لا ي حقل في الفاتورة تطویرات وتحسینات مختلفة على آلیة إصدار الفواتیر www.bazarsoft.com 4 / 8
Invoicing The possibility to design a Second Print specimen تجھیزات الفواتیر إمكانیة تصمیم نموذج ثاني لطباعة الفاتورة Invoice List Did add a report page for Items Tax Report with the possibility of Sorting جدول الفواتیر تم إضافة تقریر خاص بالضریبة یظھر بنود الفواتیر والضریبة الخاصة بھذه البنود مع إمكانیة ترتیب التقریر حسب نسبة الضریبة Stock Transfer Memos A New page was added to enter an Additional Expense Value to affect the Average Cost of the Items included in the Memo. مذكرات تحویل المخزون تم إضافة صفحة للمصروف الا ضافي على مذكرة تحویل المخزون بحیث یؤثر ھذا المصروف على كلفة المخزون الوسطیة كما یتم ترحیل ھذا المصروف إلى حسابات مالیة محددة ضمن المذكرة www.bazarsoft.com 5 / 8
Production Stock Memos Did execute the Following improvements : Percentage Cost Distribution over multiple produced Items Detailed Stock Accounts individually for each Item in each of the Stock Memo Lines Improve the Massive Process of Prod/ memos Other Minor Improvements Stock Items Quick Search List Lot of improvements were made on this report tobe faster and easier in Quick Items Searching. Warehouses Stock List Did increase Number of Warehouses in this Report to 50 and did add an option to Display Item Class and Sub/Class in the Report. مذكرات الا نتاج الصناعي تم إجراء التطویرا ت التالیة ضمن مذكرات الا نتاج الصناعي : توزیع الكلفة الاجمالیة على عدة مواد ناتجة وفقا لنسبة مي ویة محددة لكل مادة على حدى ترحیل المالي للمخزون لكل سطر على حدى وإلى حساب مالي مستقل تطویر آلیة الا صدار الجماعي لمذكرات الا نتاج الصناعي تطویرات مختلفة أخرى جدول البحث السریع عن المواد تم إجراء العدید من الحسینات والتطویرات على ھذا الجدول لتسھیل وتسریع عملیة البحث عن المواد جدول البضاعة في المستودعات تم زیادة عدد المستودعات الممكن استعراضھا في ھذا الجدول إلى 50 مستودع كما تم إضافة خیار لا ظھار حقل التصنیف والتصنیف الفرعي للمواد في ھذا الجدول Item Totals Movements A New Report in Items Reports to display Total Movements of the item on a Monthly or Daily Basis. الحركة التجمیعیة للمادة تم إضافة تقریر جدید ضمن تقاریر المواد وھو : حركة المادة التجمیعیة یظھرمجامیھ حركة المادة شھریا أو یومیا بشكل واضح ومختصر P.O.S. Following Improvements made : Specific Credit Accounts Added in Settings Quick Selection of Credit A/Cs on Ordering Quick Button to show pending Invoices Possibility to connect POS Invoice to and Extended VGA Customer Display نقطة البیع تم إجراء التطویرات التالیة على فاتورة نقطة البیع : إمكانیة تحدید حسابات آجلة افتراضیة ضمن التجھیزات إمكانیة الاختیار السریع للحسابات الا جلة الافتراضیة عند الطلب زر سریع لا ظھار جدول الفواتیر المعل قة بغرض مراقبة تسلیمھا إمكانیة ربط الفاتورة بشاشة عمیل بعیدة Extended VGA Customer Display www.bazarsoft.com 6 / 8
Cost Center Accounts Budgets In each Cost Center we can select specific accounts related to this C/Center (Project) where we can define a Budget to each account (to control project expenses) This process is important for N.G.O.s مراكز الكلفة مخصصات الحسابات تم تطویر آلیة ضمن بطاقات مراكز الكلفة لتحدید حسابات متعلقة بمركز كلفة محدد (مشروع محدد) حیث یمكن تحدید مخصصات لكل حساب ضمن مركز الكلفة المقصود ھذه الا لیة تسمح للمؤسسات التي تعتمد موازنة محددة لكل حساب ضمن المشروع الواحد بمراقبة الا نفاق (مثل المنظمات غیر الحكومیة) Auto-Export To XLS File التصدیر الا لي إلى ملف أكسل Optional Settings for auto-export to XLS File can be یمكن تجھیز ضمن ثوابت المحاسبة حسابات محددة لتصدیرھا آلیا إلى set in Accounts Settings for selected Accounts with ملف أكسل محدد مع الا رصدة ھذه الا لیة یمكن أیضا تطبیقھا على أرصدة المواد ضمن ثوابت المخزون their Balances.. This process can be set for Stock Items also in the Stock Items Settings.. في قسم المواد More details available on the following link : مزید من المعلومات عن ھذه الا مكانیة متوفرة على الرابط التالي : www.bazarsoft.com/auto-export.pdf www.bazarsoft.com 7 / 8
Data Monitor Program This program was developed to monitor and manage Bazarsoft Accounting Data and process daily (at specific timings) the following tasks : Automatic Data Maintenance Auto-Cloud Backup Synchronizing Data with Branches More details available on the following link : www.bazarsoft.com/data-monitor.pdf برنامج مراقبة البیانات تم تطویر برنامج خاص با دارة ومراقبة بیانات برنامج محاسب البازار یسمح بالقیام یومیا (في أوقات محددة) بالمھام التالیة : صیانة البیانات آلیا التخزین الا لي في السحابة إجراء عملیة المزامنة مع الفروع مزید من المعلومات عن ھذه الا مكانیة متوفرة على الرابط التالي : Future Developments التطویرات المستقبلیة Development is still in process for BAZAR Accounting System / 18 in the purpose of responding to the demands of most of users in the Arabic Countries For any Question Please contact us by Email ما زال تطویر برنامج محاسب البازار / 18 مستمرا بھدف تحسین أداء البرنامج وملاي متھ لمتطلبات العمل لغالبیة مستثمري البرنامج في المنطقة العربیة لا ي تساؤل یرجى عدم التردد بالتواصل معنا على العنوان التالي support@bazarsoft.com Hope that The above information was useful to you.. Best Regards Bazarsoft Team نرجو أن تكون ھذه المعلومات مفیدة لكم.. مع تحیات.. www.bazarsoft.com 8 / 8